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Sage génération i7

Fiche Mémo

 

Saisir une facture

Deux modes de saisie sont possibles :

 
 

la saisie classique : enregistrement des lignes, les unes après les autres.

la saisie automatisée : à l’aide d’un modèle de saisie.

 

Saisie classique

Exemple : saisie d’une facture de ventes.

 

1

. A partir du menu Traitement / Journaux de saisie, ouvrez un journal de type Vente.

Liste des journaux : le programme a généré, par mois , sur l’exercice en cours,

Liste des journaux : le programme a généré, par mois, sur l’exercice en cours, autant de journaux que de codes journaux créés.

 

2

. Dans le bandeau de saisie, renseignez la ligne HT (Date de la facture, N° facture, N°

 

compte général, Code taxe, Libellé de la facture, Montant HT au crédit,

).

Utilisez la touche Tabulation pour naviguer entre les zones. Elle permet de les valider et

Utilisez la touche Tabulation pour naviguer entre les zones. Elle permet de les valider et appliquer les automatismes paramétrés dans le logiciel.

 

3 . Validez la saisie avec la touche Entrée ou le bouton Enregistrer.

 

4 . La ligne de TVA a été automatiquement renseignée et calculée.

Cet automatisme est le résultat du paramétrage du taux de taxe associé au compte de

Cet automatisme est le résultat du paramétrage du taux de taxe associé au compte de vente (7xx).

 

5 . Dans le bandeau de saisie, renseignez la ligne TTC.

 
 

Utilisez la touche Tabulation pour lancer les automatismes :

- le N° compte général est renseigné après la sélection du N° compte tiers client,

- la date d’échéance est renseignée en fonction des conditions de règlement définies pour le tiers,

- le montant TTC est calculé dans la zone Débit selon les montants HT et TVA,

 

6 . Pour valider la saisie de votre facture, cliquez sur le bouton Enregistrer.

 

Saisie automatisée

Le paramétrage des modèles de saisie s’effectue dans la fonction Structure / Modèles de saisie.

 

1 . A partir du menu Traitement / Journaux de saisie, ouvrez un journal de type Achats ou Ventes.

2 . Dans le journal de saisie, sélectionnez le modèle à partir de la zone Appeler un modèle, puis cliquez sur Appliquer. Le bandeau de saisie propose les lignes enregistrées dans le modèle de saisie sélectionné.

3 . Complétez ces lignes. Utilisez la touche Tabulation pour valider les zones et lancer les automatismes.

4 . A la fin de la saisie, cliquez sur le bouton Enregistrer.

 

Sélection d’un N° de compte général ou d’un N° de compte tiers

Pour ouvrir la liste des comptes à partir de la zone de saisie, saisissez éventuellement les premiers caractères du compte puis appuyez sur la touche Tabulation, Entrée ou F4.

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