MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Ejecutivo de Compras

ÁREA: COMPRAS

REPORTA A: o Contabilidad
o Tesorería
o Presidencia
DELEGA A: o Área Operativa

II. OBJETIVO DEL CARGO

Dirige todas las actividades concernientes al proceso de compra, asegurando que todos los bienes,
servicios e inventario necesarios para la operación de la empresa se ordenen y se encuentren a tiempo
en los almacenes de la empresa.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Revisar, analizar y autorizar las órdenes de compra.
 Tener actualizada la lista de materia prima, materiales de trabajo y adquisiciones más recientes
de las mismas.
 Estar atento a los requerimientos de Producción.
 Calcular el costo de los bienes adquiridos.
 Controlar y supervisar las operaciones de compra de materia prima, materiales de trabajo y sus
respectivas adquisiciones.
 Coordinar las gestiones de cobro, de facturas emitidas por los proveedores ya sea como
productos o servicios cuando estas reflejen morosidad, dentro del alcance de las funciones
correspondientes.
 Tener contacto con los proveedores potenciales en calidad de negociante.
 Establecer políticas de compra de la organización en coordinación con el área Productiva y
Financiera; todo ello en términos de calidad, cantidad y precio.
 Buscar y negociar con nuevos proveedores de manera que se logre optimizar los recursos.
 Poseer y gestionar la información de los proveedores; respecto al catálogo de materiales y
productos que puedan ofertar cada uno, calidades en relación a precio, tiempos de entrega y
fiabilidad de dichos tiempos, distancia geográfica de la organización, nivel de saneamiento
económico e imagen dentro del sector, entre otros aspectos.
 Analizar y Controlar toda la gestión documental que acompaña cada compra.
 Planificar y realizar los cálculos matemáticos de costo total de las compras.

IV. DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DEL CARGO

FORMACIÓN Licenciatura en Administración de Empresa, Contabilidad y ramas afines
EXPERIENCIA Tiempo: Puesto Previo:

1 año Responsable de Compras

CONOCIMIENTOS Comportamiento del mercado con respecto a los proveedores

Materia prima empleada para la producción
Materiales y herramientas empleadas en producción
Artículos electrónicos y ferretería
Comercio internacional
Legislación referente a la importación y exportación
Información de los diversos tipos de calidad en la materia prima y
materiales
CAPACIDADES Y  Ser persuasivo
HABILIDADES  Buen nivel de negociación
 Ser extrovertido
 Responsabilidad
 Toma de decisiones
 Expresión oral y escrita fluidamente
 Organización
 Destreza visual para la percepción de detalles
IDIOMAS: EDAD: SEXO: ESTADO CIVIL:

Ingles preferentemente Indistinto Indistinto Indistinto

V. INTERRELACIÓN
 Área Productiva
INTERNA:  Área Financiera (Tesorería y Contabilidad)
DIRECTA  Área Administrativa

EXTERNA:  Proveedores
 Agencias despachantes de Aduana
 Asesor legal
INTERNA:  Asesor aduanero
INDIRECTA

EXTERNA:  Mercado informal

VI.
Cumplir con los principios y valores éticos, así también las directrices para una gestión ética, poniendo
en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las
políticas de pago y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las
prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Armor Blindados.