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GCS
GCS - Sistemas de Control de la Guardia
Manual de instrucciones
Índice
Inicio de sesión en TopGuard Patrulla / Patrulla Plus por primera vez. ..................... 8
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
Más accesorios.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
1. Un cable USB se incluye en el kit. Esto debe ser conectado entre la unidad de transferencia de
datos y el PC.
2. Un cable serie de 9 pines también está disponible y se puede suministrar si es necesario - si se utiliza un cable de 9 pines
a continuación, también será necesario un adaptador de corriente alterna.
USB NOTA:
La DTU sólo es compatible con ciertos tipos USB controlador de bus. En caso de duda póngase en contacto con su
proveedor de equipos
3. Inserte el cable a la DTU asegurándose de que se ha seleccionado el tipo de conexión correcta. Recuerde - Si se utiliza un
cable serie de 9 pines a continuación, insertar el conector jack para el adaptador de corriente alterna.
9 pines y conector de
alimentación de CA Conector USB
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
5. realimentar el PC. Si se utiliza el cable USB, entonces el PC detectará la DTU como una nueva
pieza de equipo y pedirá los controladores correctos.
(Software TopGuard Patrulla Plus también incluye un dispositivo de protección de software que
debe ser insertado en el puerto correcto en el PC cuando la instalación del software)
7. Seleccione el idioma del asistente de instalación es utilizar. (Inglés o alemán). A continuación, haga clic en 'Siguiente'.
9. Aceptar los términos del contrato de licencia, seleccione el botón de radio junto a “Acepto ... ..” luego
haga clic en 'Siguiente'.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
10. Introduzca los datos del propietario de la licencia de software. Haga clic en Siguiente'.
11. Seleccione el tipo de instalación. Para una instalación normal seleccione 'completo'. Haga clic en Siguiente'.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
13. Una vez instalado el siguiente mensaje puede aparecer para las versiones anteriores de Windows XP; “Actualización de la
interfaz de usuario inteligente Sax - Instalación de carpeta”. Haga clic en 'Finalizar'.
14. Si se le pregunta para sobrescribir un archivo existente: C: \ windows \ system32 \ SmartUI.ocx. Seleccione 'SÍ'.
dieciséis.Insertar el dispositivo de protección de software (si es suministrado) al puerto USB del ordenador.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
Configuración de la ProxiPen
4. Vuelva a colocar la tapa del extremo y gire hasta que quede apretado mano.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
3. A continuación aparecerá la pantalla de acceso. Con el fin de completar la configuración inicial, inicie sesión en la
aplicación como administrador. Haga clic en el botón 'Entrar' para iniciar sesión en la aplicación.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
1. Coloque el ProxiPen en la DTU. Cuando en su lugar aviso de que la DTU tiene ahora 3 del LED
encendido - Power, la pluma y en línea.
2. Desde la pantalla principal de la aplicación, haga clic en el botón 'Configuración'. Esto abrirá la
pantalla de configuración.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
4. Una vez que la fecha y la hora se ha sincronizado entre el PC y el ProxiPen es entonces listo para su
uso y una marca verde aparecerá en la pantalla. Haga clic en 'Salir' para salir de la pantalla. El
software se devuelve a la pantalla principal.
1. Retire las etiquetas del kit ProxiPen. Se incluye con el kit son 20 x 30 mm etiquetas. También están
30mm Etiquetas
Muñequera ID Ta sol
etiqueta colgante
Tarjeta de
proximidad
NOTA: etiquetas de puntos de control también se pueden utilizar como punto de partida las etiquetas.
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3. Seleccionar ya que muchas de las etiquetas de puntos de control que serán necesarios para cada punto de la
gira. Estos necesitan ser etiquetado en el orden que se utilizarán durante todo el recorrido.
7. En la pantalla, de '1. Añadir puntos de control en la parte superior izquierda, seleccione ProxiPen desde el menú
desplegable, como se destaca a continuación.
Seleccione “Sólo última lectura CP”. (Los usuarios experimentados pueden utilizar el 'All CP' para la configuración
avanzada).
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
10. La etiqueta que se escaneó aparecerá ahora en la pantalla bajo la etiqueta '2. Piscina'.
Etiquetas aparecerán en el orden en el que fueron escaneados.
11. Haga doble clic, o haga clic en las etiquetas introducidas y seleccione 'Cambiar nombre'. Cambie el texto
para dar la etiqueta de un nombre significativo o descripción.
12. En '3. Definición gira', bajo las 'Tours', haga clic en el Tour 1, por lo que está a la sombra.
13. Haga clic en la etiqueta requerida en la piscina. En este ejemplo, Punto de inicio - Información 1, a continuación,
NOTA: El punto de inicio en un recorrido se denota con una marca de verificación ( •) en los CPs 'en la
sección 'Información Definición'.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
Siga la siguiente sección, tenga en cuenta que cada punto de control, cuando se trasladó a la visita real, también lo
hará permanecer en la zona de la piscina. Esto se puede hacer seleccionando el elemento y, a continuación, haga
Definición
La adición de puntos de control es exactamente igual que la adición de puntos de inicio, con la excepción de que
no habrá más de uno por recorrido.
14. Escanear una o más de las etiquetas de puntos de control más pequeños con el ProxiPen para identificar los
puntos específicos en una gira. Escanear Si más de una etiqueta, asegúrese de que estén claramente
identificados y el orden en el que se analizan se indique lo contrario.
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Seleccione 'Sólo última lectura CP' si las etiquetas de escaneo uno a la vez, o seleccione 'Todas las PC' si la
exploración de un grupo de etiquetas.
18. Seleccione 'Sí' en el cuadro de diálogo siguiente. Esto borrará cualquier etiqueta
escaneados previamente de la memoria del ProxiPen.
19. Las etiquetas que fueron escaneadas aparecen ahora en la pantalla bajo la etiqueta '2. Piscina'.
Las etiquetas serán listados en el orden en el que fueron escaneados.
20. Haga doble clic en, o haga clic en la etiqueta de introducir y selecciona 'Cambiar nombre'. Cambiar el texto de
cada etiqueta y cambie su nombre para identificar el punto en el tour.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
21. Seleccione los puntos (haciendo clic y manteniendo la tecla 'Ctrl' en el teclado para seleccionar
varios puntos) que requieren la transferencia a la gira y luego haga clic en la flecha azul para
moverlos a la gira. Asegúrese de que la gira apropiada está seleccionada en Tours.
NOTA: El nombre de recorrido (descripción), bajo '3. Definición gira', también se puede
cambiar por recorrido doble clic 1, Tour 2, etc.
El recorrido en este ejemplo consiste ahora en un punto de inicio, marcado con una marca de verificación, y (2) puntos
de control. Si es necesario añadir tours adicionales o puntos de control, repetir los pasos hasta que se completa.
NOTA: Los puntos de control se añaden a un recorrido sin ningún orden en particular. Un recorrido se considera completa
una vez que todos los puntos designados para una gira han sido escaneados con el ProxiPen.
El personal y los incidentes ahora se pueden añadir para completar el Tour definición básica.
NB: TopGuard Patrol puede albergar hasta 250 puntos de control; TopGuard Patrulla Plus puede albergar hasta
7.500 puntos de control.
Para ayudar a identificar los informes que durante persona lleva a cabo la gira 'Personal Etiquetas' puede
ser añadido. El aumento de personal es exactamente la misma que la adición de puntos de control, excepto
que se añadirán a la categoría de personal en lugar de a una gira. Esto permite flexibilidad en el uso
personal en muchas excursiones diferentes.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
22. En virtud del '3. Definición gira', haga clic en la opción personal en la parte inferior.
23. Scan la etiqueta personal (s) (es decir, la pulsera, etiqueta colgante, tarjeta de proximidad o de 30 mm
etiquetas) con el ProxiPen.
25. En la pantalla, de 'Control de Puntos 1.Add' en la parte superior izquierda, seleccione ProxiPen desde el menú
desplegable.
Seleccione 'Sólo última lectura CP' si las etiquetas de escaneo uno a la vez, o seleccione 'Todas las PC' si la
exploración de un grupo de etiquetas.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
27. Seleccione 'Sí' en el cuadro de diálogo siguiente. Esto borrará cualquier etiqueta
escaneados previamente de la memoria del ProxiPen.
28. Las etiquetas que fueron escaneadas aparecen ahora en la pantalla bajo la etiqueta '2. Piscina'.
Las etiquetas se mostrarán en la orden en el que fueron escaneados.
29. Haga doble clic en, o haga clic en la etiqueta de introducir y selecciona 'Cambiar nombre'. Cambiar el texto de cada
etiqueta y cambie su nombre para identificar el punto en el tour.
30. Seleccione el personal de la piscina y haga clic en la flecha verde para añadirlos a la categoría de
personal en Turísticos Definiciones a la derecha. Sé que está seleccionada la categoría de
Personal (sombreada).
Para ayudar en la identificación de los incidentes que se encuentran en viajes de la capacidad es proporcionar a añadir
'Incidente Etiquetas'. Los incidentes más comunes pueden ser asignados a una etiqueta dentro del folleto de incidentes. La
adición de incidentes es la misma que la adición de etiquetas de ningún tipo, excepto que se añadirán a la categoría de los
incidentes en la sección Tours en lugar de a una gira.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
32. De las opciones en Tours (a la derecha), '3. Definición gira', haga clic en la opción de
incidentes hacia el final de la lista.
Folleto incidente
34. Crear una etiqueta en cada bloque para representar algún tipo de información que necesita ser
documentada o rastreado, tales como daños, vandalismo, los ciclos de mantenimiento, estado del
equipo: presente, apagado / encendido, etc.
35. Una vez etiquetados, lugar en el folleto incidente de manera que las etiquetas son visibles. Esto se utiliza
para denotar ocurrencias particulares en un lugar por primera, el escaneo de la etiqueta de punto de
control y entonces una etiqueta de incidente para el tipo de ocurrencia, si es necesario.
36. Escanear la etiqueta (s) del folleto incidente con el ProxiPen. Asegúrese de anotar el orden
en que se escanean las etiquetas.
38. En la pantalla, de 'Control de Puntos 1.Add' en la parte superior izquierda, seleccione ProxiPen desde el menú
desplegable.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
Seleccione 'Sólo última lectura CP' si las etiquetas de escaneo uno a la vez, o seleccione 'Todo del CP' si la
exploración de un grupo de etiquetas.
40. Seleccione 'Sí' en el cuadro de diálogo siguiente. Esto borrará cualquier etiqueta
escaneados previamente de la memoria del ProxiPen.
41. Las etiquetas que fueron escaneadas aparecerá ahora en la pantalla bajo la etiqueta '2. Piscina'.
Las etiquetas serán listados en el orden en el que fueron escaneadas
42. Seleccione la categoría de 'incidente' bajo 'Tours' de modo que está a la sombra.
43. Haga doble clic en o haga clic en la etiqueta de introducir y selecciona 'Cambiar nombre'. Cambiar el texto de
cada etiqueta y cambie su nombre para identificar el incidente en el tour.
44. Seleccione las etiquetas de incidencia de la piscina y haga clic en la flecha verde para añadirlos a la
categoría de incidentes bajo 'Tours'.
Una vez completado, el recorrido (s) que han sido introducidos están listos para ser ejecutados. Seleccione Salir para salir
de la pantalla del Tour Definiciones y regresar a la pantalla principal del TopGuard.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
Para ejecutar un recorrido usando TopGuard y la ProxiPen, el software TopGuard debe estar configurado y
visitas se debe definir, como se detalla en los apartados anteriores, así como la creación de la ProxiPen. Una
vez que se han realizado estos pasos, el equipo y el software está listo para ser utilizado. Coloque las etiquetas
de inicio y punto de control que fueron etiquetados con anterioridad en sus ubicaciones físicas apropiadas en la
gira, la colocación de la etiqueta de inicio en el comienzo de la gira. Una vez que las etiquetas están en su lugar
un recorrido puede comenzar. Durante un recorrido, todos los datos se almacenan en la ProxiPen hasta el
tiempo de descarga al final de la gira o después de un período determinado de tiempo (1 día, 3 días, 1 semana,
3 turnos, etc.). Después de lo cual, los informes se pueden derivar de la información descargada incluyendo el
personal en el viaje, el tiempo de punto en el cual una etiqueta de control fue escaneada, si los puntos se
perdieron o duplicados, y más.
La ejecución de un tour
2. El personal tendrá entonces proceder al punto de inicio de la gira. Esto le permitirá identificar el
nombre de la gira a punto de comenzar.
3. El personal serán luego proceder a cada uno de los puntos de control asignados, el escaneo de cada
etiqueta en el camino hasta el recorrido es completa.
4. Con el fin de realizar un seguimiento de incidentes particulares en una gira, los personal se primera
escanear el punto de control y luego escanear la etiqueta en el folleto incidente correspondiente al tipo de
ocurrencia.
NOTA: Nuevas etiquetas se utilizan ahora, que dará un mayor alcance de lectura de
los originales. Al leer estas etiquetas nuevas, un “doble-bip” puede ser escuchado si el
ProxiPen se deja demasiado tiempo en las proximidades de la etiqueta. El firmware en el
ProxiPen filtra éstos repetición lee para asegurar que es no genera 2 entradas separadas.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
Planificación de patrulla
El software TopGuard Patrulla + permite un horario de tiempo que se asignará a una patrulla, con una hora de
inicio, hora de finalización y los días de la semana. Programación patrulla añade la facilidad para demostrar
que los horarios se ejecutan no sólo en el orden correcto, pero en el momento correcto.
Para más información sobre la programación de la patrulla, por favor consulte la ayuda del sistema en la Patrulla +
software.
Generación de informes
1. Después de la visita (s) se ha completado, lanzar TopGuard ya sea a través del icono en el escritorio de
Windows o desde el menú Inicio de Windows
NOTA: Los informes se pueden ejecutar cuando se haya identificado ya sea como administrador o como usuario,
las opciones sin embargo mejorados están disponibles cuando se inicia sesión como administrador, tales como:
Vista de carpeta del menú, los Códigos de control de impresión, impresión Descargar Info y Excepciones de
impresión en negrita, y paisaje o diseños de informes retrato.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
Para corregir o evitar este problema, es una buena práctica para entrar en la configuración de
ProxiPen TopGuard antes de cualquier descarga. A continuación, haga clic en el botón Set para
PC Fecha / Hora. Esto resincronizará el tiempo entre la ProxiPen y el PC.
NOTA: Desmarcando "carpeta de descarga de pista" permitirá que la ruta de la carpeta de copia de
seguridad y la carpeta de error que desea cambiar. Se recomiendan ajustes por defecto. Ver la carpeta de
descarga para los nuevos archivos notificará al usuario de nuevas descargas con una notificación
parpadeante en la pantalla principal de TopGuard.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
9. La siguiente pantalla le permitirá al usuario ejecutar informes desde cualquier rango de fechas para
las que el ProxiPen ha recibido datos. Seleccione el periodo para el que se ejecuta el informe.
10. Haga clic en el botón Informe para generar un informe. se pondrá en marcha el informe de software de
visualización de GCS que viene con TopGuard.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
NOTA: Los informes se emiten en un formato de hora ascendente, por lo tanto los más recientes
descargas desde el ProxiPen mostrarán al final del informe.
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ProxiPen, TopGuard Patrulla / Patrulla Plus Manual
La información estadística también está disponible en la última página del informe. Esto permite la posibilidad de
observar rápidamente cualquier problema y luego revisar el informe en detalle, si es necesario.
Por ejemplo el informe de ejemplo anterior muestra que a través de todos los datos en el informe de 5 etiquetas
válidas fueron leídos. 1 etiqueta se ha perdido. Por lo tanto se realizaron 2 tours, 1 completado y 1 incompleto.
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