Plan de Respuesta A Emergencia de La Empresa Mavalle S 2222222222222222

CÓDIGO:
PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIA PL-SST-001

VERSIÓN: 00
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA APROBACIÓN

TRABAJO 10-Nov-2016
PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIA DE LA

EMPRESA MAVALLE S.A.S.
PL-SST-001
VERSIÓN 00
Fecha de Aprobación 10-Nov-2016
ELABORO REVISO APROBÓ

Analista SST Analista Calidad Gerente Operativo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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CÓDIGO:
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TRABAJO 10-Nov-2016
Contenido
1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................5
2. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................6
4. ALCANCE.................................................................................................................................7
5. MARCO DE REFERENCIA....................................................................................................7
5.1. MARCO LEGAL...............................................................................................................7
5.2. MARCO CONCEPTUAL...............................................................................................11
5.3. MARCO ESTRATÉGICO..............................................................................................14
5.3.1. Antecedentes (Reseña Histórica)........................................................................14
5.3.2. Misión......................................................................................................................15
5.3.3. Visión.......................................................................................................................15
5.3.4. Política del sistema de gestión.............................................................................15
5.3.5. Política de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias...........15
5.3.6. Objetivos del sistema............................................................................................15
5.3.7. Estructura orgánica...............................................................................................16
5.3.8. Red de procesos....................................................................................................18
5.3.9. Localización............................................................................................................18
5.3.9.1. Macro localización.............................................................................................18
5.3.9.2. Micro localización...............................................................................................19
6. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE MAVALLE SAS............................................................22
6.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN.......................................................22
6.2. CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES.........................................................23
6.3. CARGA OCUPACIONAL..................................................................................................23
6.4. RECURSOS INTERNOS..................................................................................................24
Máquinas y Equipos..............................................................................................................24
Herramientas..........................................................................................................................25
Materia Prima E Insumos.....................................................................................................26
Recursos físicos o técnicos..................................................................................................27
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Recursos financieros.............................................................................................................29
6.5. RECURSOS EXTERNOS................................................................................................29
7. ANÁLISIS DE RIESGO.........................................................................................................30
7.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................30
7.2. METODOLOGÍA................................................................................................................30
7.3. ANÁLISIS DE AMENAZA.................................................................................................30
7.4. IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS...........32
7.5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD..................................................................................34
8. NIVEL DE RIESGO...............................................................................................................41
9. PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN............................47
10. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LOS NIVELES DE LA
ORGANIZACIÓN PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS..........................................................52
10.1. COORDINADOR DE BRIGADAS................................................................................52
10.2. PERSONAL DE APOYO INTERNO............................................................................53
10.3. VIGILANCIA – SEGURIDAD FÍSICA..........................................................................54
10.4. BRIGADISTAS...............................................................................................................55
10.5. FUNCIONARIOS...........................................................................................................57
10.6. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS....................................................................58
11. ANEXOS.............................................................................................................................60
ANEXO 1 PLAN DE EVACUACIÓN...........................................................................................60
ANEXO 2 PON EN CASO DE EVACUACIÓN..........................................................................65
ANEXO 3 PON EN CASO DE INCENDIO.................................................................................69
ANEXO 4 PON EN CASO DE EMERGENCIA MÉDICA..........................................................71
ANEXO 5 PROGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DE SIMULACRO....................................72
ANEXO 6 FORMATO REPORTE DE SIMULACROS..............................................................77
ANEXO 7 PON MANEJO HERIDO POR MORDEDURA DE ANIMAL..................................80
ANEXO 8 PON EN CASO DE HERIDO CON HERRAMIENTA MANUAL............................82
12. BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................83
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TRABAJO 10-Nov-2016
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CÓDIGO:
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TRABAJO 10-Nov-2016
1. INTRODUCCIÓN
Mavalle SAS comprometida con mejorar continuamente el bienestar de sus colaboradores

y la comunidad en general, teniendo en cuenta los efectos adversos que ocasionan las
emergencias, sumado a la alta probabilidad de ocurrencia de eventos no deseados,
debido a las características propias del entorno donde los colaboradores desarrollan
labores propias de la empresa; decide elaborar e implementar el plan de respuestas a
emergencia, encaminado a proteger la integridad de los colaboradores, así como los
bienes materiales de la empresa, logrando disminuir el impacto negativos de situaciones
no deseadas.
Existen muchas situaciones propias originadas por fenómenos naturales como las lluvias
o las altas temperaturas en épocas de verano, que se escapan del control humanos y
pueden ocasionar efectos adversos en el desarrollo de las actividades de la empresa, sin
embargo, la capacidad de respuesta ante los efectos producidos por dichos fenómenos
naturales si pueden controlarse por medio de la acción humana; a través del presente
documento se enlistas las distintas amenazas producidas por fenómenos naturales y
antrópicos a las cuales Mavalle SAS se encuentra expuesta, qué tanto estas amenazas
pueden afectar la cotidianidad de la empresa y de qué manera se puede fortalecer la
capacidad de respuesta ante estos eventos para así disminuir los efectos negativos en el
recurso humano y económico.
Una vez identificadas las amenazas y el grado de vulnerabilidad al que se encuentra
expuesta Mavalle SAS, se plantean e implementan las distintas actividades de
prevención, preparación, respuesta y recuperación frente a situaciones como fallas en el
suministro de energía y agua, incendios, explosiones, contaminación ambiental o
fenómenos sociales tales como atracos, atentados y movimientos sísmicos; logrando así
cumplir con el compromiso definido por la alta dirección de mejorar continuamente el
bienestar de los colaboradores.
Este Plan de respuesta a emergencias se enmarca dentro de las disposiciones legales
colombianas, Manejo de Desastres Emergencias y Programas para la Continuidad de los
Negocios; y lo conforma entre otros, el análisis de riesgo, priorización de las amenazas y
medidas de intervención, la conformación y capacitación de las brigadas de emergencias,
definición y socialización de plan de emergencia, descripción de procedimientos
operativos normalizados en caso de emergencias comunes, entre otros.
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CÓDIGO:
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TRABAJO 10-Nov-2016
2. JUSTIFICACIÓN
La empresa MAVALLE S.A.S., comprometida con el bienestar integral de sus

trabajadores, dentro su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo contempla
aspectos fundamentales como promover y mantener la seguridad, el bienestar físico,
mental y social de cada uno de los funcionarios.
El presente plan de respuesta a emergencias es el instrumento donde se define de forma
escrita, las diferentes situaciones de riesgo y los procedimientos a seguir en caso de
presentarse una contingencia. Es por esto que este plan de respuesta a emergencias
nace de la necesidad de ofrecer una herramienta útil al colaborador para que pueda
asegurar su vida, la de sus compañeros, las instalaciones y la empresa en general, en las
tres fases de una emergencia: antes, durante y después. Este plan de respuesta a
emergencias actúa también como una respuesta a múltiple situaciones imprevistas tales
como evacuación, incendios, terremotos; a diferentes clases de eventos: naturales,
tecnológicos y antrópicos o sociales.
Este plan de respuesta a emergencias se formuló de acuerdo a la realidad y necesidad de
la empresa para poder cumplir a cabalidad los objetivos para los cuales ha sido diseñado;
es ejecutado y conocido por la totalidad de los trabajadores y la administración garantiza
la disponibilidad de los recursos físicos y humanos para su normal funcionamiento.
Además organismos nacionales y locales han decretado la importancia del diseño e
implementación de planes de respuesta a emergencias que ayuden a mitigar los riesgos
que produzcan una emergencia.
Resaltando la flexibilidad del plan de respuesta a emergencias, se considera importante
su implementación en la empresa MAVALLE S.A.S. pues ayudaría a resolver inquietudes
de las verdaderas amenazas a la que está expuesta, y capacitaría a los trabajadores para
responder adecuada y satisfactoriamente a cualquier eventualidad o contingencia.
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TRABAJO 10-Nov-2016
3. OBJETIVO
Definir las acciones relacionadas en organización y orientación a los colaboradores frente
a las diferentes actuaciones y procedimientos de seguridad a realizar ante posibles
situaciones de emergencia que pongan en riesgo la vida, la integridad de los bienes o
infraestructura, y el medio ambiente.
4. ALCANCE
El Plan de Respuesta a Emergencias aplica para toda la planta tanto administrativa, como
operativa de la empresa MAVALLE S.A.S. frente a la atención de emergencias en cada
una sus etapas preventiva, reactiva y correctiva, con el fin de preservar la vida, la
integridad de los bienes y activos, mitigar el impacto negativo al medio ambiente y
garantizar la continuidad de la empresa.
Se ajustará cada vez que se realicen modificaciones en la legislación o requisitos exigidos
por clientes externos.
5. MARCO DE REFERENCIA
5.1. MARCO LEGAL
La legislación colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo, establece en

varias normas la obligatoriedad que tienen las entidades públicas y privadas para
implementar el Programa Integral para la Prevención y el Control de Emergencias,
todas fundamentadas en la obligación de todos los empleadores de “...garantizar la
salud de los trabajadores...” (Numeral 348 del Código Sustantivo del Trabajo - Modificado
por el Decreto 13 de 1967, Artículo 10. Medidas de Higiene y Seguridad)
DECLARACIÓN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS ONU DE DICIEMBRE

DE 1948: Art. 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su
persona.
CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO (Ley 50 de 1950): Art. 205, Primeros Auxilios.
El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea
debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.
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TRABAJO 10-Nov-2016
Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las
atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo
con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.
LEY 9 DE 1979, “Código Sanitario” Título III: Relativo a la salud ocupacional.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, “Estatuto de Seguridad Industrial” (expedida por el
Ministerio del Trabajo).
RESOLUCIÓN 2413 DE MAYO 22 DE 1979, “Reglamento de higiene y seguridad para la
industria de la construcción”
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) Se establece a toda empresa, la obligación
de ejecutar de manera permanente el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de
emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de
control..
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social):
Sistemas de detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.
RESOLUCIÓN 1802 DE 1989, (del Ministerio de salud): Crea los Comités Hospitalarios
de Emergencia.
DECRETO 2222 DE NOVIEMBRE 5 DE 1993, “Reglamento de Higiene y Seguridad en
las Labores Mineras a Cielo Abierto.
DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994, Art. 35, literal b, la Capacitación básica
para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
DECRETO 2190 DE 1995, Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia.
RESOLUCIÓN 127 DE 1995, Se establece los procedimientos para adelantar
investigaciones en caso de emergencias, así como aquellas de orden administrativo en
las personas prestadoras de servicios públicos domiciliarios.
RESOLUCIÓN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud), Establece las condiciones que
las instituciones prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia.
LEY 322 / 96 “Sistema nacional de bomberos”, Art. 1. La prevención de incendios es
responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En
cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán
contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
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TRABAJO 10-Nov-2016
RESOLUCIÓN 1401 DE 2007, Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo.
LEY 1523 de 2012, Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se
dictan otras disposiciones.
LEY 1562 DE 2012 CONGRESO DE COLOMBIA, Por la cual se modifica el Sistema de
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
RESOLUCIÓN 1409 de 2012, “Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas”. Capítulo II Art. 3, Obligaciones del
empleador, numeral 14. Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para
la atención y rescate en alturas con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 24 de la misma resolución.
DECRETO 1072 DE 2015” Por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).
Artículo 25 – Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias. El
empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias
en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma
de contratación o vinculación laboral, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias que considere como mínimo, los siguientes aspectos:
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control
existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda
mutua.
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes.
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los
bienes y servicios de la empresa.
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
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TRABAJO 10-Nov-2016
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de

eventos potencialmente desastrosos.
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a
estas amenazas que incluye entre otros. La definición de planos de instalaciones y rutas
de evacuación.
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o
potencial.
10. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los
trabajadores.
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel
de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el
mismo propósito puedan" existir en la zona donde se ubica la empresa.
RESOLUCIÓN 0256 DE 2014: “Por medio de la cual se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en
Colombia”.
NSR-10 - Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente. Titulo J:
Requisitos de Protección contra incendios en edificaciones. Titulo K: Requisitos
Complementarios.
NSR- 98 - Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente,
Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998.
NFPA (ASOCIACIÓN NACIONAL PROTECTORA CONTRA INCENDIO)
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● Norma 10 Tipo, uso y distribución de extintores portátiles.

● Norma 30 Códigos de almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles.
● Norma 72 a Sistemas de protección local.
● Norma 72 f Notificación de emergencias/ sistemas de comunicación de alarmas.
● Norma 101 Códigos de seguridad humana.
● Norma 600 Formaciones de brigadas contra incendio.
●
5.2. MARCO CONCEPTUAL
Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la
calidad o pérdida en el proceso.
Alarma: Señal de aviso preestablecido que implica ejecutar una acción específica dentro
del plan de respuesta a emergencias.
Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente
para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también
daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación
de servicios y los recursos ambientales.
Brigada: Grupo de empleados con una ocupación laboral, que de acuerdo a las
actividades económicas de la empresa y según sus capacidades, tienen como
responsabilidad, realizar actividades preventivas y de control de emergencias ante
eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, dentro de una empresa, industria o
establecimiento y tienen como objetivo primordial salvaguardar la vida, bienes y el entorno
de los mismos, actuando como primeros respondedores.
Consecuencia: Evento que puede suceder o no suceder, para el cual se debe estar
preparado.
Damnificado: Personas que han sufrido grave daño directamente
asociado al evento: pérdida parcial o total de bienes (inmuebles, especies pecuarias y
cultivos) y/o la desaparición, lesión o muerte de familiares o miembros del hogar.
Desastre: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado
por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
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Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.
Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una
zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
Factor de Riesgo: Es un componente del ambiente que encierra en sí una capacidad
potencial de producir lesiones o daños en trabajadores, máquinas, equipo y sistemas.
Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
Mitigación: Corresponde a las medidas adoptadas antes de la ocurrencia de un siniestro,
generalmente de carácter físico o estructural tendientes a minimizar o reducir las
consecuencias del mismo.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
Plan de Contingencia: Procedimientos operativos específicos y preestablecidos de
coordinación, alerta, movilización y respuesta ante la manifestación o la inminencia de un
fenómeno peligroso particular para el cual se tienen escenarios de efectos definidos.
Plan de Respuesta a Emergencias: Documento resultante del proceso de planeación
que define los responsables, acciones y recursos necesarios a ser aplicados
coordinadamente para controlar o mitigar las consecuencias causadas por un accidente al
personal, al ambiente, a las instalaciones, la comunidad o la imagen de la empresa.
Prevención: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente para
evitar que una amenaza se materialice.
Rescate: Consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración
extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o
aprisionados por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en
zonas de selva, nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.
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Respuesta: Es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la

etapa de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna
de la población afectada.
Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de un fenómeno ya sea natural o antrópico, una
amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su gravedad potencial
esperada.
Simulacro: Procesos programados de simulación de una emergencia para poner a
prueba los planes de contingencia, como parte del entrenamiento de las brigadas y de
toda la comunidad usuaria del Plan de emergencias.
Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias
negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si
la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente para controlarlo.
Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a
una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de
anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera esa amenaza. Es un factor
de riesgo interno.
5.3. MARCO ESTRATÉGICO
5.3.1. Antecedentes (Reseña Histórica)
MAVALLE S.A.S. es una empresa ubicada en el Departamento del Meta, con trayectoria
en el desarrollo del cultivo del caucho natural, que empezó actividades en año 1989, con
el propósito de implementar un programa de investigación y siembra de un cultivo de
caucho natural y de utilizar esta materia prima en la producción de llantas para el país. En
el desarrollo de la iniciativa se contó con la consultoría de la firma inglesa Harryson´s
Fleming, reconocida como empresa dedicada a la consultoría internacional en cultivos de
tardío tratamiento al igual que la compañía francesa Michelin, productores de llantas del
mismo nombre y líderes a nivel mundial en el cultivo de esta especie.
La asesoría permitió identificar la altillanura colombiana, como la región más promisoria
para localizar en ella la plantación. Posteriormente se estableció el campo de observación
clonal, donde se estudiaron diferentes materiales y se comenzó la fase productiva,
mediante la siembra de los clones adecuados (ver figura 1.).
En el año 2000 la empresa inicia la producción de caucho en lámina tipo crepe (ver figura
2.), en el 2010 y en pro a su crecimiento MAVALLE S.A.S. decide sembrar 4.400
hectáreas más consolidándose así como la empresa pionera en la producción de caucho
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CÓDIGO:
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natural, en el año 2014 la empresa se visiona a una planta de producción industrial y se

inicia con la construcción de la misma, ya en el 2015 y hasta el día de hoy la empresa
produce caucho en bala TSR20
Fig.1. Arboles de caucho en producción
Fuente. Organización Pajonales
5.3.2. Misión
MAVALLE S.A.S. es una empresa agroindustrial que cultiva, procesa y comercializa
caucho natural orientado a mercados nacionales e internacionales, comprometida con el
desarrollo sostenible del campo, altos estándares de calidad que satisfagan las
necesidades de sus clientes, manteniendo procesos dinámicos y eficientes en procura de
lograr crecimiento empresarial, bienestar social y beneficio económico.
5.3.3. Visión
Para el año 2021 MAVALLE S.A.S. se consolidara como una empresa pionera en la
transformación de cauchos naturales especiales, orientados a mercados nacionales e
internacionales.
5.3.4. Política del sistema de gestión

En MAVALLE S.A.S. el sistema integrado de gestión está orientado a la satisfacción de
sus clientes con la producción agroindustrial de caucho natural con altos estándares de
calidad en los mercados nacionales e internacionales, el cumplimiento de los requisitos
legales y contractuales, buscando la mejora continua de sus procesos, la salud y
seguridad de sus colaboradores, previniendo accidentes y enfermedades laborales,
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CÓDIGO:
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mitigando cualquier actividad ilícita en sus operaciones, el respeto por el desarrollo

sostenible del ecosistema y el fomento de la responsabilidad social.
5.3.5. Política de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias

MAVALLE S.A.S. está comprometida la ejecución del plan para la detección, prevención,
mitigación y control ante emergencias con el fin de evitar que las actividades
desarrolladas en la empresa ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores,
contratistas y demás personas involucradas con la empresa, se brindara las condiciones y
recursos para que el plan de preparación y respuesta ante emergencias se realiza y se
cumpla con eficiencia y eficacia.
5.3.6. Objetivos del sistema

● Mejorar continuamente la satisfacción de nuestros clientes.
● Entregar productos de calidad a través de los procesos productivos y logísticos de
la organización.
● Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal a través de la
gestión del riesgo y peligros en la organización.
● Prevenir la materialización de actividades ilícitas en nuestras operaciones de
comercio internacional.
● Proteger el medio ambiente a través de la gestación de los aspectos e impactos
ambientales
● Mejorar la eficacia del sistema integrado de gestión.
5.3.7. Estructura orgánica.
Figura 3. Estructura Orgánica MAVALLE S.A.S.
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5.3.8. Red de procesos
La siguiente figura presenta el mapa de procesos de la empresa MAVALLE S.A.S., el cual muestra los niveles a los cuales pertenece
cada uno y su interacción para lograr el objetivo de satisfacer las necesidades del cliente.
Figura 4. Mapa de Procesos MAVALLE S.A.S..
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5.3.9. Localización
5.3.9.1. Macro localización
La empresa MAVALLE S.A.S., está ubicada en el departamento del Meta, el cual está situado en la parte central del país, en la
región de la Orinoquia, la plantación tiene como lugar geográfica el municipio de Puerto López, el cual se localiza a una latitud de 4´
05 ” N y una longitud de 72° 57´Oeste. A 107 km de Villavicencio.
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CÓDIGO:
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5.3.9.2. Micro localización
La empresa cuenta con una OFICINA PRINCIPAL ubicada en la carrera 22 No 5B-114 Interior D5 Parque Comercial La Primavera,
Villavicencio Meta., para el desarrollo de actividades administrativas y comerciales.
Oficina administrativa
Para el desarrollo de sus actividades operativas la empresa cuenta con una planta de procesos ubicada en Km 47,5 Puerto López
Puerto Gaitán (Se adjunta mapa de ubicación de la Hacienda con todos sus alrededores, incluyendo vías pavimentadas y sin
pavimentar, caminos y senderos, casa, construcciones y escuelas, ríos de mayor caudal, secundaros y quebradas)
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CÓDIGO:
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TRABAJO 10-Nov-2016
Portería y Planta
Procesos
Cuenta con las PLANTACIÓN MAVALLE, PALOMERA, CAMBO BONITO, AGROCUMARE en el Km 47,5 Puerto Lopez - Puerto
Gaitán (Se adjunta mapa de ubicación de la Hacienda con todos sus alrededores, incluyendo vías pavimentadas y sin pavimentar,
caminos y senderos, casa, construcciones y escuelas, ríos de mayor caudal, secundaros y quebradas).
Así mismo, cuenta con 4 centros de trabajo adicionales distribuidos de la siguiente forma
PLANTACION UBICACIÓN
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CÓDIGO:
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TRABAJO 10-Nov-2016
Panorama Km 70 Vía Pto Lopez – Pto Gaitan

Taparitas Km 90 Via pto Lopez – Pto Gaitan
Santa Rita Km 26 Via Pto Gaitan – Rubiales
Casuna Km 26 Via Pto Gaitan – Puente arimena
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CÓDIGO:
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TRABAJO 10-Nov-2016
Plantación
Plantación Mavalle Agrocumare
Plantación Palomera
Plantación Campo Bonito
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TRABAJO 10-Nov-2016
6. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE MAVALLE SAS
6.1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL MAVALLE S.A.S
NIT 890332769-9
CLASE DE RIESGO I Y III
ACTIVIDAD ECONOMICA EMPRESA DEDICA A EXPLOTACIÓN DE

CAUCHO NATURAL
DIRECCION km 47.5 vía Puerto López-Puerto Gaitán,
E-MAIL info@mavalle.com
TELEFONO (038)-6705908 - 6683040
REPRESENTANTE LEGAL FRANCISCO BEJARANO
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CÓDIGO:
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TRABAJO 10-Nov-2016
CARGO PRESIDENTE
ARL POSITIVA
INFORMACIÓN DE LOS CENTROS DE TRABAJO
NOMBRE SEDES DIRECCION

ADMINISTRACION CRA 22 # 5B -114 INTERIOR D5 CENTRO
COMERCIAL LA PRIMAVERA.
PLANTACION MAVALLE KM 47.5 VIA PTO LOPEZ- PTO GAITAN
PLANTACION PALOMERA KM 47.5 VIA PTO LOPEZ- PTO GAITAN
PLANTACION CAMPO BONITO KM 47.5 VIA PTO LOPEZ- PTO GAITAN
PLANTACION PANORAMA KM 70 VIA PTO LOPEZ – PTO GAITAN
PLANTACION TAPARITAS KM 90 VIA PTO LOPEZ- PTO GAITAN
PLANTACION CASUNA KM 28 VIA PUENTE ARIMENA
6.2. CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES
ELEMENTOS ESTRUCTURALES
La oficina administrativa y oficina planta de proceso cuentan con dos niveles, los
casinos, alojamientos y bodegas cuenta con un nivel , toda esta infraestructura
24
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
construida en bloque y ladrillo, paneles de concreto y conectores metálicos con

columnas que dan soportes a vigas, techos y paredes. Los techos son en láminas
de eternit y zinc
ESTADO DE LA INFRAESTRUCTURA
Las estructuras generales se encuentra en buen estado, no tienen
agrietamientos, deformidades o sobrecarga alguna. El piso y el acceso hacia las
instalaciones del área administrativa, casino, alojamientos y bodegas, se
encuentran libre de obstáculos, los pisos son uniformes y lisos en estas áreas.
6.3. CARGA OCUPACIONAL
La Empresa MAVALLE S.A.S., cuenta en su nómina con 830 trabajadores directos, la cual se encuentran distribuidas así:
PERSON
PERSONAL MUJER HOMBRE
AL
DIRECTO ES S
TOTAL
ACTIVOS 830 136 620
OPERATIVOS 756 136 620
ADMINISTRATIVOS 74 26 48
Clasificación por Edad:
25
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
ADMINISTRATIV
O
PERSO
OPERATIV
RANGO DE EDADES NAL
O
TOTAL
Trabajadores < de 19 años 19 16 3

Trabajadores entre los 20 y 29
406 364 42
años
246 228 18
años
112 104 8
años
Trabajadores > de 50 años 47 44 3
Los horarios establecidos en la empresa MAVALLE S.A.S. para el desarrollo de su actividad económica son los siguientes:
No.
ÁREAS HORARIOS Trabajador
es
ÁREA ADMINISTRATIVA
OFICINAS LUNES A 7:00 am - 12:00 m y 1:00 pm - 74
GESTIÓN JUEVES 5:00 pm
26
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
7:00 am - 12:00 m y 1:00 pm -

VIERNES 74
HUMANA 4:00 pm
SÁBADOS 7:00 am - 12:00 m 74
ÁREA OPERATIVA
LUNES A
5:40 am a 2:00 pm 721
SÁBADO
EXPLOTACIÓN
LUNES A
6:00 am a 2:20 pm 721
SÁBADO
LUNES A
MAQUINARIA 7:00 am a 3:30 pm 35
SÁBADO
6.4. RECURSOS INTERNOS
Máquinas y Equipos
Las máquinas y equipos que se utilizan en la empresa MAVALLE S.A.S. para el desarrollo de sus actividades, son los siguientes:
● Cortador de tazas ● Cinta transportadora de inspección
● Doble tornillo desmenuzador ● Cinta transportadora
● Cortador giratorio ● Agitador
● Peletizador grueso ● Bomba de chorro
● Trituradora ● Puente empujador de masa
● Peletizador fino ● Paleta mecánica
● Túnel de secado ● Soplador neumático
● Prensa de doble cámara de 100 Ton ● Tolva ciclón
● Elevador de cangilones de velocidad variable ● Tolva móvil
● Tornillo transportador ● Cinta transportadora de pacas
27
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
● Cinta transportadora de embolsado ● Baño de ultrasonido

● Balanza ● Cortador de muestras
● Detector de contaminantes metálicos ● Bomba de vacío
● Aire de limpieza ● Balanza
● Amolador para mantenimiento ● Plastimetro
● Bascula ● Cámara de Envejecimiento
● Tractor ● Unidad de digestión
● Mini cargador ● Destilador
● Levanta cargas hidráulicos ● Bomba
● Control de Mando Principal ● SCRUBBER
● Molino ● Equipos de cómputo portátil
● Balanza electrónica ● Impresora
● Balanza Analítica ● Aires acondicionados
● Viscosímetro de Mooney ● UPS
● Horno convencional ● Video Beam
● Horno Digital ● Estabilizador
● Equipo de plasticidad ● Cámaras de seguridad
● Equipo de destilación de agua ● Alarmas
● Agitador magnético ● Sensores de movimiento
● pH metro de mesa ● Detectores de humo
● Baño maría ● Cafetera eléctrica
● Mufla ● Router
● Unidad del Molino ● Servidor
Herramientas
Dentro del desarrollo de las actividades diarias La empresa MAVALLE S.A.S., Cuenta con las siguientes herramientas:
28
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
● Juego de llaves expansivas ● Palines

● Compresor ● Rastrillos
● Equipo para engrasar ● Machetes
● Rectificadora de cuchillas ● Bombas de espalda
● Juegos de copas ● Tractores con tanques de agua Fumigadoras móviles
● Juego de llaves con tanques de 2000 litros
● Juego de destornilladores ● Mangueras 50 metros con acoples
● Llaves para tubo ● Motosierra
● Taladro y juego de brocas ● Guadañas
● Pie de rey ● Podadora de altura
● Pistola de silicona ● Motobombas 2" x 2
● Tractores ● Rastras
● Palas
Materia Prima E Insumos

En general las actividades administrativas desarrolladas en la empresa MAVALLE S.A.S. utilizan materias primas e insumos
normales como el papel para las impresoras, implementos de oficinas como: carpetas, folder, tóner, lápices, lapiceros, resaltadores,
grapadoras, perforadoras, AZ, bisturís, saca ganchos, sacapuntas.
Para el aseo se utilizan: líquidos limpiavidrios, desinfectante, detergente en polvo, jabón lava platos, hipoclorito de sodio, jabón
líquido de manos, limpiador de pisos, cera.
En las actividades operativas desarrolladas en la empresa utilizan.
29
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Materiales Combustibles
Caucho en chipa o coagulo No aplica riesgo
Agua No aplica riesgo
Bolsas de polietileno de baja densidad No aplica riesgo
Bencina de petróleo Muy inflamable
Xileno inflamable
Agente peptizante Toxico
Papel de Cigarrillo
Gas Propano licuado Explosivo e inflamable
Ácido sulfúrico Corrosivo
Ácido fórmico Corrosivo
Colorante artificial Tóxicos
Fungicidas Tóxicos
Insecticidas Tóxicos
Herbicidas Tóxicos
Fertilizantes Tóxicos
Estimulante Tóxicos
Repelentes naturales Tóxicos
ACPM Inflamable
Aceites Hidráulicos Inflamable
Thiner Inflamable
Pinturas Sintéticas Inflamable
Tabla Materiales combustibles de uso en la empresa MAVALLE S.A.S.
30
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Talento Humano
De acuerdo a las capacidades de los colaboradores de las distintas plantaciones y previo visto bueno de los jefes de área, se
seleccionaron operarios de campo, auxiliares de plantación y líderes, para conformar las brigadas de emergencias.
Así mismo se capacita año tras año a los miembros de la brigadas para afianzar conocimientos y destrezas y según la ocasión
reconformar las brigadas si se amerita.
Recursos físicos o técnicos

MAVALLE S.A.S. Cuenta con los siguientes recursos técnicos destinados a contrarrestar o eliminar situaciones de riesgo
susceptibles de producir una emergencia.
● Planta eléctrica de emergencias.
Adicional cuenta con los siguientes recursos físicos para la atención de emergencias:
ELEMENTOS DE PALOMER PANOR TAPARITA

MAVALLE CAMPO B. PLANTA
PREVENCIÓN A AMA S
PRIMEROS AUXILIOS
CAMILLAS 1 1 1 2 1 1
BOTIQUINES 1 1 1 2 1 1
31
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
INMOVILIZADORES 2 1 3 2 1 1
KIT DE RIESGO OFÍDICO 1 1 1 1 1 1
EVACUACIÓN, BÚSQUEDA Y RESCATE
SIRENA DE ACCIÓN
MANUAL
1 1 1 1 1 1
SEÑALIZACIÓN RUTAS DE
EVACUACIÓN
5 4 4 4 4 4
SEÑALIZACIÓN PUNTO DE
ENCUENTRO
1 1 1 1 1 1
CONTROL DE INCENDIOS
ELEMENTOS DE PALOMER PANOR TAPARITA
MAVALLE CAMPO B. PLANTA
PREVENCIÓN A AMA S
EXTINTOR 10 LIBRAS ABC 2 7 1 3 3 3
EXTINTOR 20 LIBRAS ABC 3 1 2 7 1 0
EXTINTOR SOLKAFLAM 2 2 0 3 0 0
EXTINTOR 150 LIBRAS
ABC
1 2 0 3 1 1
PISTOLA A PRESIÓN O
LANZA PARA MANGUERA
1 1 1 1 1 1
BOMBA HYPRO 1 1 1 1 1 1
AGUA MÓVILES (3000L) 2 2 4 2 1 1
BATEFUEGOS 4 4 8 4 4 4
HACHA 1 1 1 1 1 1
RASTRILLOS METÁLICOS 4 4 8 4 4 4
PALAS CURVAS 4 4 8 4 4 4
MACHETES 3 5 4 3 4 4
32
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
MANGUERA BICOLOR DE
20 M 20 M 20 M 20 M 20 M 20 M
3/4"
BOMBA DE ESPALDA (L) 2 2 3 3 3 3
MANGUERA 2" 20 M
MOTOBOMBA 2" X 2" 1 1 1
BOMBA ESTACIONARIA 1
TRACTOR 90HP 1 1 1 1 1 1
Tabla No 3. Elementos de prevención de la empresa MAVALLE S.A.S.
Recursos financieros
La empresa posee presupuesto para el mantenimiento de los equipos de prevención y control de incendios, capacitación al grupo
de brigadistas, el cual se asignó de acuerdo a las necesidades presentadas y aprobadas.
6.5. RECURSOS EXTERNOS
Las entidades que soportan en caso de una emergencia son:
Entidades de emergencias Teléfonos

Cruz Roja 132 0386703838
Bomberos 119 - 0386629554
111
Policía Nacional 112 – 664 1116
123 –
146
33
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Defensa Civil 144 6705941

Grupo Gaula 147 6678099
Consejo Municipal de Gestión del Riesgo. 111
SIJIN 6678100
Hospital Departamental 137 6817901
Clínica Meta 6635515
Clínica Martha 6723232
Clínica Cooperativa 6628629
Hospital Puerto Lopez 6450100
Hospital Puerto Gaitán 6460017-6460018
EMSA 115 6614100
Tabla No 4. Entidades de ayuda externa de MAVALLE S.A.S.
34
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
7. ANÁLISIS DE RIESGO
Para la realización del análisis o evaluación de riesgo, se estimó la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una
determinada severidad o consecuencia en la seguridad, salud, medio ambiente y bienestar público.
7.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar qué tipo de eventos representan una amenaza o riesgo potencial para las instalaciones de la empresa o cualquier
colaborador.
 Verificar si las instalaciones de la empresa ofrecen algún tipo de seguridad a los colaboradores que permanecen en ella,
durante la jornada laboral.
 Relacionar los recursos con los que cuenta la empresa para atender situaciones de emergencia.
7.2. METODOLOGÍA
La metodología de análisis de riesgos por colores, fue la herramienta empleada para determinar el nivel de riesgo presente en
la empresa, esto por medio del análisis de amenazas y vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos.
7.3. ANÁLISIS DE AMENAZA
La empresa MAVALLE S.A.S. por su ubicación, el entorno e instalaciones físicas en donde opera su actividad económica, está
expuesta a diferentes fenómenos o situaciones de emergencia de tipo natural, tecnológico o social, los cuales, además de
35
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
causar traumatismos de orden económico y afectar los servicios de la empresa, pueden afectar en una forma súbita y
significativa el estado y las condiciones de salud de las personas que se encuentran en las instalaciones.
A continuación se puede evidenciar las amenazas a las que la empresa MAVALLE S.A.S. está expuesta.
IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

ORIGEN TIPO
Incendios Forestales, Movimientos Sísmicos, Eventos
Natural Atmosféricos (Vendavales, Tormentas Eléctricas, etc.),
Inundaciones por desbordamientos de cuerpos de agua
(ríos, quebradas,
Incendios humedales,
(Estructurales, etc.),
eléctricos, por líquidos o gases
inflamables, etc.), Perdida de contención de materiales
Tecnológico
peligrosos (Derrames, Fugas, etc.), Explosión (Gases,),
Inundación por deficiencias de la infraestructura hidráulica
(Redes de alcantarillado,
Comportamientos acueducto,
no adaptativos etc.),
por temor, Fallas en
Accidentes de
Social
Vehículos, Accidentes personales, Revueltas / Asonadas,
Atentados Terroristas, Hurtos y Otros.
Tabla Identificación de amenazas en Mavalle SAS
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Posible Es aquel fenómeno que puede suceder o que es
Factible porque no existen razones históricas y Verde
científicas para decir que esto no sucederá.
36
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y Amarillo

argumentos técnicos científicos para creer que
sucederá.
Inminent Es aquel fenómeno esperado que tiene alta Rojo
e probabilidad de ocurrir.
Tabla Calificacion de la amenaza
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO COLOR VERDE

PROBABLE: YA HA SUCEDIDO COLOR AMARILLO
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE COLOR ROJO
7.4. IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS
ANÁLISIS DE AMENAZAS
TIPO DE
ANTECEDENTES /
AMENAZA CALIFICACI
ORIGEN AMENAZA CAUSAS O FUENTES DE COLOR
(INTERNA Y/O ÓN
RIESGO
EXTERNA)
Natural Incendios INTERNA / Se generan en época de PROBABLE PROBAB
EXTERNA verano, en promedio al año LE
Forestales
pasado fueron 6 hechos en
los alrededores,
afortunadamente se
lograron controlar a tiempo
sin afectar las plantaciones
37
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
de la empresa.
Según los Estudio de

Microzonificación Sísmica el
Municipio de Puerto Lopez
ha tenido 20 registros
siendo el último el 23 de
Movimiento INTERNA /
enero 2016 con magnitud de POSIBLE POSIBLE
s Sísmicos EXTERNA
3.7 y en Puerto Gaitán 997
registros, el cual el último
evento fue el 23 de agosto
2016, también con el mismo
grado de magnitud.
Eventos Se generan fuertes
Atmosférico vendavales y tormentas
eléctricas en época de
s INTERNA / PROBAB
invierno, y con los PROBABLE
(Vendavales, EXTERNA
constantes cambios
LE
Tormentas climáticos teniendo perdida
Eléctricas) de árboles.
Inundacione INTERNA / Se presenta inundaciones PROBABLE PROBAB
EXTERNA de los humedales y LE
s de
quebradas que están dentro
Cuerpos de
de las plantaciones de la
Agua (Ríos, empresa y sus alrededores,
Quebradas, con un tiempo de
Humedales, inundación de máximo 4
horas y luego empieza a
38
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
etc.). bajar su nivel.
No han sucedido dentro de

la empresa, pero se
contemplan debido a los
Avenidas INTERNA / cambios climáticos y la
POSIBLE POSIBLE
Torrenciales EXTERNA presencia de ríos,
quebradas y humedales
dentro y fuera de las
plantaciones.
TECNOLÓ Incendios Instalaciones eléctricas para
GICO iluminación y sistemas,
(Estructural Locativas en general,
es, abundante material
Eléctricos, combustible (papel, madera PROBAB
INTERNA PROBABLE
Por Líquidos de infraestructura, equipos LE
o Gases cómputos, otros), en
comedores y cocinas por
Inflamables,
probables fallas en el uso de
etc.) gas en cilindros.
Perdida de INTERNA / Mal almacenamiento o PROBABLE PROBAB
EXTERNA manipulación inadecuada de LE
contención
sustancias químicas que se
de
usan en los centros de
materiales trabajo, y para el aseo.
peligrosos
(Derrames,
39
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
fugas, etc.)
Mal almacenamiento o uso

Explosión inadecuado de los cilindros
de gas para las cocinas,
(Gases, PROBAB
INTERNA mala manipulación de PROBABLE
Polvos, sustancias químicas en los
LE
Fibras, etc.) laboratorios, y taller
mecánico.
Posibles fallas en el
funcionamiento de los
sistemas, el mal uso y
Fallas en manejo de máquinas
INTERNA / INMINEN
sistemas y pueden generar un INMINENTE
TE
EXTERNA
equipos accidente severo lo cual
altere el normal
funcionamiento, fallas en el
sistema eléctrico.
El personal se transporta en
vehículos personales,
Accidentes INTERNA / públicos, motos y bicicletas, PROBAB
SOCIAL PROBABLE
de transito EXTERNA las vías internas en época de LE
invierno empeoran al
material que están hechas.
40
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Se han presentado
bloqueos, manifestaciones
en vías externas a la
empresa por situaciones
Revueltas / INTERNA / sociales y económicas del INMINEN
INMINENTE
Asonadas EXTERNA país, conflictos entre los TE
trabajadores que residen en
los campamentos dentro de
la empresa, y posibles
conflictos sindicales.
Por la situación de orden
Atentados INTERNA / público del país, la poca
POSIBLE POSIBLE
Terroristas EXTERNA presencia de seguridad de la
empresa y militar.
Se han presentado hurtos
INTERNA / por falta de seguridad física PROBAB
Hurtos PROBABLE
EXTERNA y sistemas de vigilancia LE
CCTV.
Tabla Identificación, descripción y calificación de las amenazas.
7.5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Teniendo en cuenta la metodología se realizó el análisis de vulnerabilidad para la EMPRESA MAVALLE S.A.S.; en esta etapa
se evaluó el grado de conocimiento y preparación de las personas, la disponibilidad de los recursos y los sistemas con los que
41
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
cuenta para darle respuesta a una posible emergencia, a fin de determinar la predisposición o susceptibilidad que tiene
cualquiera de estos elementos a sufrir alguna pérdida.
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

 Gestion organizacional  Suministros  Servicios públicos
 Capacitacion y Entrenamiento.  Edificacion  Sistemas Alternos
 Caracteristicas de seguridad  Equipos  Recuperacion
Tabla Elementos y aspectos de la vulnerabilidad
7.1.1. Análisis de vulnerabilidad de las personas
En la siguiente tabla, se analiza la vulnerabilidad de las personas, sus aspectos correspondientes y su debida calificación.
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
1. Gestión Organizacional
Existe una política general en Seguridad
y Salud en el Trabajo donde se indica la Se encuentra firmado y puesta en
SI 1
prevención y preparación para afrontar lugares visibles
unas emergencias?
Existe comité de emergencias y tiene se tiene funciones y comité pero no
PARCIALMENTE 0,5
funciones asignadas? se tiene divulgado
La empresa participa y promueve
Se dispone del tiempo, sin embargo
activamente a sus funcionarios y
PARCIALMENTE 0,5 hace falta mayor alcance a la
trabajadores el programa de preparación
población
para emergencias?
42
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Las directivas, Funcionarios y El personal operativo y

trabajadores han adquirido administrativo, conoce la manera de
PARCIALMENTE 0,5
responsabilidades específicas en caso de actuar frente a una emergencia, hace
emergencias ? falta retroalimentación.
se cuenta con brigadas previamente

Existe brigada de emergencias ? SI 1
certificadas
Existen instrumentos o formatos para
realizar inspecciones a las áreas para se cuenta con formatos de
SI 1
identificar condiciones inseguras que inspecciones
puedan generar emergencias ?
Existen instrumentos o formatos para se cuenta con formatos de
realizar inspecciones a los equipos SI 1 inspecciones a equipos de
utilizados en emergencias. emergencia
PROMEDIO GESTIÓN EN LA
5,5 0,785714286 BUENO
ORGANIZACIÓN
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de Se dan capacitaciones al personal

capacitación en prevención y respuesta PARCIALMENTE 0,5 operativo, dentro del programa de
emergencias ? capacitación de SST.
¿Todos los miembros de la organización los miembros cuentan con
se han capacitado en prevención y SI 1 certificados en brigadas de
respuesta a emergencias? emergencia
Los brigadistas reciben dos
¿Se cuenta con un programa de
capacitaciones por proveedores
entrenamiento en respuesta a PARCIALMENTE 0,5
externos, para reforzar
emergencias para todos los miembros?
conocimientos.
Se difunde la información del plan de

¿ Se cuenta con mecanismos de difusión
emergencia y los cambios por medio
en temas de prevención y respuesta a PARCIALMENTE 0,5
de folletos y charlas de seguridad en
emergencias?
campo.
PROMEDIO CAPACITACIÓN y
2,5 0,625 REGULAR
ENTRENAMIENTO
43
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
3. Características de Seguridad
¿ Se ha identificado y clasificado el
personal fijo y flotante en los diferentes
horarios laborales y no laborales PARCIALMENTE 0,5
(menores de edad, adultos mayores, Se debe realizar más control sobre el
personas con discapacidad física? personal contratista.
¿Se han contemplado acciones
específicas teniendo en cuenta la
NO 0
clasificación de la población en la
preparación y respuesta de emergencia?
¿Se cuenta con elementos de protección
suficiente y adecuada para el personal de
PARCIALMENTE 0,5
la organización en sus actividades de Se asignan APP de acuerdo a las
rutina? actividades diarias.
¿Se cuenta con elementos de protección
personal para la respuesta a
emergencias, de acuerdo con las NO 0
amenazas identificadas y las
necesidades de la Organización?
¿ Se cuenta con un esquema de
PARCIALMENTE 0,5
seguridad física?
PROMEDIO CARACTERÍSTICAS DE
1,5 0,3 MALO
SEGURIDAD
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1,710714286 MEDIA
Tabla Análisis de vulnerabilidad de las personas
7.1.2. Análisis vulnerabilidad de los recursos
A continuación, se realiza el análisis de la vulnerabilidad de los recursos, sus aspectos correspondientes y calificación
asignada.
44
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
1. Suministros
En todos los campamentos hay

¿Se cuenta con implementos básicos SI 1 botiquines dotados, extintores,
para la respuesta de acuerdo con la camillas y demás elementos para
amenaza identificada? la atención de emergencias.
¿Se cuenta con implementos básicos
para la atención de heridos, tales como:
camillas, botiquines, guantes, entre otros, SI 1
de acuerdo con las necesidades de su
organización?
PROMEDIO SUMINISTROS 2 1 BUENO
2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismo
La planta de procesos cuenta con
resistente o cuenta con un refuerzo PARCIALMENTE 0,5
sismo resistencia.
estructural?
¿Existen puertas y muros cortafuego,
puertas antipático, entre otras NO 0
características de seguridad?
¿Las escaleras de emergencia se
encuentran en buen estado, poseen
doble pasamanos, señalización, PARCIALMENTE 0,5 Solo está en buen estado.
antideslizantes, entre otras
características de seguridad?
¿Están definidas las rutas de evacuación Hace falta aún señalizar, y
y salidas de emergencia, debidamente PARCIALMENTE 0,5 corregir la señalización de rutas,
señalizadas y con iluminación alterna? no cuenta con iluminación.
45
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
¿Se tienen identificados espacios para la

ubicación de instalaciones de
Aún hacen falta algunos sitios por
emergencias (puntos de encuentro, PARCIALMENTE 0,5
identificación.
puestos de mando, módulos de
estabilización de heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de
NO 0
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados
Algunos objetos no están
enseres, gabinetes u objetos que puedan PARCIALMENTE 0,5
asegurados
caer?
PROMEDIO EDIFICACIONES 2,5 0,357142857 REGULAR
3. Equipos
¿Se cuenta con sistemas de detención
se cuenta con sensores de
y/o monitoreo de la amenaza PARCIALMENTE 0,5
humos
identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma Si pero no tiene suficiente
PARCIALMENTE 0,5
en caso de emergencia? alcance.
Se cuenta con un plan de
¿ Se cuenta con sistemas de control o SI 1 contingencias contra incendios
mitigación de la amenaza identificada? forestales
¿Se cuenta con un sistema de Se cuenta con líneas
comunicaciones internas para la PARCIALMENTE 0,5 corporativas, No se tiene un plan
respuesta a emergencias? de comunicación
¿Se cuenta con medios de transporte
para el apoyo logístico en una SI 1
emergencia?
Se realizan inspecciones
¿Se cuenta con programa de
PARCIALMENTE 0,5 mensuales y dependiendo del
mantenimiento preventivo y correctivo
estado se solicita cambio.
para los equipos de emergencia?
PROMEDIO EQUIPOS 4 0,666666667 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2,023809524 BAJA
46
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Tabla Análisis de vulnerabilidad de los recursos
7.1.3. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos
A continuación, se realiza el análisis de la vulnerabilidad de los sistemas y procesos, sus aspectos y su debida calificación.
1. Servicios
¿Se cuenta con suministros de energía

SI 1
permanente?
¿Se cuenta con suministros de agua
SI 1
permenente?
¿Se cuenta con un programa de gestión
NO 0
de residuos?
¿Se cuenta con servicio de
SI 1
comunicaciones internas?
PROMEDIO SERVICIOS 3 0,75 BUENO
2. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con sistemas de redundantes
para el suministro de agua (tanque de
SI 1
reserva de agua, pozos subterráneos,
carrotanque, entre otros?
¿Se cuenta con sistemas redundantes
para el suministro de energía (plantas
NO 0
eléctricas, acumuladores, paneles
solares, entre otros?
47
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o

NO 0
externos para emergencias?
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1 0,333333333 REGULAR
3. Recuperación
¿Se tienen identificados los procesos
viales para el funcionamiento de su NO 0
organización?
¿Se cuenta con un plan de continuidad
NO 0
del negocio?
¿Se cuenta con algún sistema de
Solo algunos cargos cuentan con
seguros para los integrantes de la PARCIALMENTE 0,5
seguro de vida
organización?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones
y los bienes en general para cada SI 1
amenaza identificada?
¿Se encuentra asegurada la información Se realizan backups para
SI 1
digital y analógica de la organización? garantizar la información.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 2,5 0,5 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1,583333333 MEDIA

Tabla Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos
7.1.4. Interpretación de la vulnerabilidad por todos los aspectos
CALIFICACIÓN CONDICIÓN
Bueno Si el número de respuesta se encuentra

dentro del rango 0.68 a 1
48
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Regular Si el número de respuestas se

encuentra dentro del rango 0.34 a 0.67
Malo Si el número de respuestas se
encuentra dentro del rango 0 a 0.33
Tabla Interpretación de la vulnerabilidad por todos los aspectos
7.1.5. Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento
RANGO INTERPRETACIÓN COLOR

0.0 – 1.00 ALTA ROJO
1.01 – 2.00 MEDIA AMARILLO
2.01 – 3.00 BAJA VERDE
Tabla Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento
49
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
8. NIVEL DE RIESGO
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una, desarrollado el análisis de vulnerabilidad a
personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodología es la
combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando el diamante de riesgo que se describe a continuación:
Diamante de riesgo
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los análisis desarrollados anteriormente.
Para la amenaza:
POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO COLOR VERDE
PROBABLE: YA HA SUCEDIDO COLOR AMARILLO
INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE COLOR ROJO
50
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Para la vulnerabilidad
RANGO INTERPRETACIÓN COLOR

0.0 – 1.00 ALTA ROJO
1.01 – 2.00 MEDIA AMARILLO
2.01 – 3.00 BAJA VERDE
Para determinar el nivel de riesgo global, en la penúltima columna de la matriz de nivel de riesgo se pinta cada rombo del
diamante según la calificación obtenida para la amenaza y los tres elementos vulnerables. De acuerdo a la combinación de los
cuatro colores dentro del diamante, se determina el nivel de riesgo global según los criterios de combinación de colores
planteados en la siguiente tabla
51
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Tabla Calificación nivel de riesgo
A continuación se presenta la matriz de consolidación de riesgo.
52
AMENAZA
CALIFICACIÓN
ANÁLISIS DE LA AMENAZA
COLOR DE ROMBO
TRABAJO
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
PERSONAS
TOTAL VULNERABILIDAD DE PERSONAS
COLOR ROMBO PERSONAS
1. SUMINISTROS
2. EDIFICACIONES
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIA
53
3. EQUIPOS
RECURSOS
TOTAL VULNERABILIDAD DE RECURSOS
COLOR ROMBO RECURSOS

CÓDIGO:
PL-SST-001
1. SERVICIOS
10-Nov-2016
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
VERSIÓN: 00
2. SISTEMAS ALTERNOS
3. RECUPERACIÓN
FECHA APROBACIÓN
PROCESOS
PROCESOSTOTAL VULNERABILIDAD DE SISTEMAS Y

SISTEMAS Y
COLOR ROMBO SISTEMAS Y PROCESOS

DEL
DIAMANTE
RESULTADO
NIVEL DE RIESGO
IÓN
INTERPRETAC
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
PRO
Incendios
PROBABLE BAB 0,57 0,38 0,30 1,25 1,00 0,29 0,50 1,79 0,75 0,33 0,50 1,58 BAJO
Forestales
LE
Movimientos POS
POSIBLE 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
Sísmicos IBLE
Eventos
Atmosféricos PRO
(Vendavales, PROBABLE BAB 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
Tormentas LE
Eléctricas)
Inundaciones
de Cuerpos
de Agua PRO
(Ríos, PROBABLE BAB 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
Quebradas, LE
Humedales,
etc.).
Avenidas POS
POSIBLE 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
Torrenciales IBLE
54
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
Incendios
(Estructurales
, Eléctricos, PRO
Por Líquidos o PROBABLE BAB 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
Gases LE
Inflamables,
etc.)
Perdida de
contención
PRO
de materiales
PROBABLE BAB 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
peligrosos
LE
(Derrames,
fugas, etc.)
Explosión
PRO
(Gases,
Polvos,
LE
Fibras, etc.)
Fallas en INMI
sistemas y INMINENTE NEN 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
equipos TE
55
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00
TRABAJO 10-Nov-2016
PRO
Accidentes de
transito
LE
INMI
Revueltas /
INMINENTE NEN 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
Asonadas
TE
Atentados POS
POSIBLE 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
Terroristas IBLE
PRO
Hurtos PROBABLE BAB 0,14 0,00 0,10 0,24 0,50 0,29 0,33 1,12 0,75 0,33 0,30 1,38 MEDIO
LE
56
9. PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

MAVALLE S.A.S.
TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN PREVENCIÓ MITIGACIÓ
N N
Mantener despejadas las vías de evacuación de tal
manera que no obstruyan el paso, atrapen y/o lesionen
X
a las personas. Durante o después de un Incendio
forestal.
Difundir pautas de comportamiento aplicables antes,
durante y después de un sismo, a la totalidad de los
trabajadores y de alguna manera a los
X
visitantes (pancartas y/o pendones), lo que ayudará a
prevenir lesiones por actuaciones incorrectas o
inadecuadas.
Distribuir volantes, implementar carteleras,
pendones, etc. de tal manera que cualquier
persona en las instalaciones pueda informarse de las X
acciones a seguir antes, durante y después de
incendio forestal.
Incendios Capacitar a los brigadistas en evaluación básica de
X
Forestales las instalaciones después de un incendio forestal.
Dictar charlas regularmente a todo el personal sobre

seguridad, organización del plan de emergencia,
X
preparación para el control de eventos producidos
por incendio.
Realizar simulaciones y simulacros para la práctica de

procedimientos de atención de una emergencia en
caso de incendio. El procedimiento se debe X
implementar junto con los procedimientos de
atención de lesionados, y evacuación.
Dotar a la brigada de emergencia con equipo y

herramientas para estabilizar y remover los escombros X
sin lesionar al paciente.
Inspeccionar el estado de las conexiones eléctricas. X
Realizar un manual de manejo de equipos y sensibilizar X

Fallas en sistemas al personal.
y equipos Crear un programa de mantenimiento preventivo y
X
correctivo.
Contar con personal de planta que esté capacitado para
brindar el mantenimiento necesario para dichos X
elementos
Accidentes de Capacitar al personal en manejo defensivo,
X
transito autocuidado.
Capacitar al personal en temas como reglas de transito X
Capacitar al personal que conforma la brigada de X
emergencia con el fin de tener un personal debidamente
formado para actuar en caso de emergencia.
Sugerimos realizar un cronograma para realizar
simulacros de emergencia con el fin de mejorar la X
respuesta.
Contar con un listado de datos como ARL, EPS, RH,
etc. de todo el personal que se encuentre en la X
empresa.
Contar con los números de emergencia a la mano. X
Tener las vías internas debidamente señalizadas. X
Capacitar al personal en temas como autocuidado. X
Capacitar al personal que conforma la brigada de
emergencia con el fin de tener un personal debidamente X
formado para actuar en caso de emergencia.
Accidentes Sugerimos realizar un cronograma para realizar
personales o simulacros de emergencia con el fin de mejorar la X
laborales. respuesta.
Contar con un listado de datos como ARL, EPS, RH,
etc. de todo el personal que se encuentre en la X
empresa.
Cumplir estrictamente con todas y cada una de las
normas de seguridad, se deben cumplir al pie de la
X
letra, no ser laxos en el cumplimiento y exigencia de
ellas.
Revueltas /
Asonadas No se deben contradecir los requerimientos que exijan,
X
en la medida de lo posible se deben evitar lesionados.
La empresa debe realizar planes de contingencia con
X
respecto a sus operaciones y servicios.
Cumplir estrictamente con todas y cada una de las
normas de seguridad, se deben cumplir al pie de la
X
letra, no ser laxos en el cumplimiento y exigencia de
ellas.
Incluir en la empresa sistema de circuito cerrado de
X
Hurtos vigilancia.
No se deben contradecir los requerimientos que exijan
los asaltantes, en la medida de lo posible se deben X
evitar lesionados.
La empresa debe realizar planes de contingencia con
X
respecto a sus operaciones y servicios.
Movimientos Mantener despejadas las vías de evacuación de tal
Sísmicos manera que NO OBSTRUYAN el paso, atrapen y/o
X
lesionen a las personas. Durante o después de un
sismo.
Difundir pautas de comportamiento aplicables antes,
durante y después de un sismo, a la totalidad de los
trabajadores y de alguna manera a los
X
visitantes (pancartas y/o pendones), lo que ayudará a
prevenir lesiones por actuaciones incorrectas o
inadecuadas.
Distribuir volantes, implementar carteleras,
pendones, etc. De tal manera que cualquier
persona en las instalaciones pueda informarse de las X
acciones a seguir antes, durante y después de un
sismo.
Capacitar a los brigadistas en evaluación básica de X
las instalaciones después de un sismo.
Dictar charlas regularmente a todo el personal sobre
seguridad, organización del plan de emergencia,
X
preparación para el control de eventos producidos
por sismo y explosión.
Realizar simulaciones y simulacros para la práctica de

procedimientos de atención de una emergencia en
caso de sismo. El procedimiento se debe X
implementar junto con los procedimientos de
atención de lesionados, acordonamiento y evacuación.
Dotar a la brigada de emergencia con equipo y

herramientas para estabilizar y remover los X
escombros sin lesionar al paciente.
Cada oficina y caseta donde se encuentre el personal,

debe tener el sistema de pararrayos adecuado para la
X
protección de las personas
y los equipos.
Capacitar el personal sobre el procedimiento a seguir en
X
caso de dicho evento.
Eventos Publicar el procedimiento nombrado anteriormente en X
Atmosféricos sitios visibles y accesibles.
(Vendavales, Sensibilizar al personal sobre la importancia de
Tormentas X
resguardarse en sucesos como estos.
Eléctricas) En caso de impacto de un rayo o rayos en la edificación
se debe hacer la revisión del estado del sistema
X
pararrayos y hacer las reparaciones o cambios
necesarios.
Tener las rutas de evacuación debidamente
X
señalizadas.
X
Publicar el procedimiento nombrado anteriormente en
X
Inundaciones de sitios visibles y accesibles.
Cuerpos de Agua Sensibilizar al personal sobre la importancia de evacuar
X
(Ríos, Quebradas, en sucesos como estos.
Humedales, etc.). Señalizar e informar las zonas de inundables. X
X
señalizadas.
Realizar inspecciones de seguridad con el fin de
X
verificar el estado de las conexiones eléctricas.
Capacitar al personal sobre el buen uso y cuidado de
X
las conexiones eléctricas.
Capacitar y sensibilizar al personar en temas como
Incendios X
orden y aseo.
(Estructurales, Capacitar al personal sobre el procedimiento a seguir en
Eléctricos, Por X
caso de un incendio.
Líquidos o Gases Publicar el procedimiento nombrado anteriormente en
Inflamables, etc.) X
sitios visibles y accesibles.
Realizar jornadas de orden y aseo en cada una de las
X
dependencias de la empresa.
X
señalizadas.
X
Perdida de Publicar el procedimiento nombrado anteriormente en
contención de X
sitios visibles y accesibles
materiales Sensibilizar al personal sobre la importancia de evitar
peligrosos X
sucesos como estos.
(Derrames, fugas,
etc.) Contar con los números de emergencia a la mano. X
X
señalizadas.
X
Publicar el procedimiento nombrado anteriormente en
X
Explosión (Gases, sitios visibles y accesibles
Polvos, Fibras, Sensibilizar al personal sobre la importancia de evacuar
X
etc.) en sucesos como estos.
X
señalizadas.
Se deben seguir realizado simulacros de emergencia
destacando las normas de evacuación básicas,
X
estableciendo las rutas de evacuación y sus
Atentados
características.
Terroristas
La capacitación especializada se debe realizar en
los próximos meses, también se deben realizar X
simulacros, mínimo una vez al año.
X
Publicar el procedimiento nombrado anteriormente en X
sitios visibles y accesibles
Avenidas
Torrenciales Sensibilizar al personal sobre la importancia de X
resguardarse en sucesos como estos.
X
señalizadas.
10. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LOS NIVELES DE LA
ORGANIZACIÓN PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS
10.1. COORDINADOR DE BRIGADAS
Misión: Evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas y operativas para el manejo de

la emergencia. La evaluación de situaciones la llevará a cabo en coordinación con los
jefes de brigadas, el Grupo de Apoyo Interno y los Cuerpos de Socorro.
Capacitaciones: Dentro del entrenamiento que debe tener el coordinador de
emergencias está:
 Funciones general antes, durante y después de la emergencia

 Alcance y características del plan de emergencia.
 Planes de emergencias
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Coordinador  Conoce el Plan de Emergencias.
de brigadas  Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios
administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su
implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación
y control de riesgos.
 Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean
adecuados y coordinados con los grupos de apoyo interno.
 Revisa y aprueba los programas de capacitación para los grupos
operativos de emergencia, así como la adquisición y mantenimiento
de los equipos básicos para emergencias.
 Verifica que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los
equipos adecuados para la atención de emergencias.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
 Evalúa situación presentada, con grupos de apoyo internos o
externos.
 Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el
manejo de la emergencia, como pueden ser:
- Suspensión inmediata de actividades.
- Activación Punto de Encuentro y evacuación de
instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la
naturaleza de la emergencia.
- Salvamento de bienes.
 Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los
ocupantes propios y externos.
 Mantiene constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los
grupos internos para informar sobre la evolución de la situación a los
medios, pedir opiniones o apoyos.
 Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control
definitivo de la Emergencia
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con el
grupo de apoyo internos y externos.
 Coordina las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite da orden de reingreso a las instalaciones.
 Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones
durante la etapa de recuperación.
 Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.
 Evalúa en coordinación con los jefes de brigada, los informes,
evidencias de la Emergencia.
 Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con Grupo de Apoyo Interno
las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso
necesario
10.2. PERSONAL DE APOYO INTERNO
Misión: Garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal y

visitantes, durante el control de la emergencia.

Jefe de  Conocen el Plan de Emergencia.
plantación –  Mantienen actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.
Personal HSE  Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.
 Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los
equipos de comunicación
 (teléfonos, radios, celulares, etc.)
 Mantienen listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y
ARL a las que están afiliados.
 Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de
emergencia sean conocidos por todo el personal de la sede
 Establecen comunicación interna y externa.
 Establecen comunicación con ayudas externas., Bomberos, Cruz
Roja, Ambulancias, en caso necesario.
 Canalizan la información.
 Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboración de
comunicados a medios, en caso necesario.
 Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia.
 Registran el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay).
 En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se
le requiera
 Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la
normalidad.
 Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación,
cuando se le requiera.
 Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de
la Emergencia y su manejo.
 Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
 Revisan, evalúan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y
los jefes de Brigadas las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.
10.3. VIGILANCIA – SEGURIDAD FÍSICA
Misión: Garantizan la integridad de personas, activos e instalaciones

Vigilantes  Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
 Llevan control de ingreso de personal activo y flotante.
 Suministran la información de que hacer en caso de una emergencia
al personal flotante.
 Inspeccionan las instalaciones y alrededores frecuentemente y están
atentos a identificar y reportar cualquier anomalía.
 Sugieren planes específicos para actos de terceros de acuerdo a la
evaluación de amenazas.
 Mantienen contacto con entidades oficiales y de apoyo,
 Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.
 Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante,
en caso que se de orden de evacuar.
 Facilitan el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos,
ambulancias, policía, etc.).
 Vigilan la salida de equipos (evita saqueos).
 Solicitan y/o facilitan el acordonamiento por parte de la policía, u
otros cuerpos de socorro, en caso necesario.
 Desarrollan los procedimientos establecidos en los planes
específicos.
 Permanecen en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se
le dé orden de evacuar con el resto del personal.
 En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se
le requiera
 Aseguran las instalaciones.
 Facilitan el reingreso del personal en caso de que se autorice el
mismo.
 Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Jefe de Brigadas.
10.4. BRIGADISTAS
Misión: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar respuesta a

situaciones de emergencia como incendio o primeros auxilios. De acuerdo a sus
competencias el personal de cada área se integrará a los diferentes grupos de apoyo
internos o externos, según se le requiera.

Brigadistas  Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
 Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras,
elementos inestables, rutas de evacuación, etc., identificando
posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o
 situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de
Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección.
 Verifican que se cuenta con el equipo y materiales disponibles y
adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de
primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
 Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los
equipos de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.)
 De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y
manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de
incendio, desplome de objetos o estructura, explosión) previa
comunicación con el Jefe de Brigadas si la situación lo permite.
 Reportan al Jefe de Brigadas las novedades y desarrollo de la
situación.
 Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en
caso necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la situación
del paciente.
 Están atentos a las indicaciones impartidas por los brigadistas de
Evacuación.
 Si son autorizados por el Coordinador de Brigadas y los Cuerpos
de Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control
de la emergencia.
 En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se
le requiera.
 Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia
 Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a
centros de salud.
 Colaboran en la reinstalación de equipos y elementos utilizados.
 Junto con el Coordinador de Brigadas y/o grupos de apoyo internos
o externos evalúan la situación después de la emergencia.
 Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor,
durante la etapa de recuperación.
 Participan en las actividades de investigación del siniestro y
elaboran informe, evaluando su actuación dirigido al Coordinador de
Brigadas. Hacen recomendaciones y sugerencias.
 Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos,
camillas y otros) utilizados durante la emergencia.
10.5. FUNCIONARIOS
Misión: Conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia.

 Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
 Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan o condiciones detectadas
 Desarrollan los procedimientos específicos establecidos.
 Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante,
en caso que se de orden de evacuar.
Trabajadores
 Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el
(operativos –
administrativos manejo de la emergencia o hasta que se dé una orden diferente.
)  En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se
le requiera
 Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les dé orden
de reingresar o abandonar definitivamente el sitio.
 Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación
anormal observada durante el proceso de evacuación.
 Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de
Emergencias,
10.6. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS
Se define como Brigada de Emergencia la organización de un grupo de personas o de

trabajadores, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que
puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevención de las mismas,
preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención de las
emergencias en su etapa inicial. Debidamente motivadas, capacitadas y entrenadas. La
Brigada atiende, ante todo, labores de prevención de accidentes, control general de
riesgos y por último, si las circunstancias lo exigen deben actuar en forma oportuna y
eficaz en las emergencias que se presenten.
De manera general las brigadas de emergencia deben estar capacitadas, y de ser
necesario, divididas en tres grandes temas:
 Evacuación y Rescate
 Prevención y Control de Incendios
 Primeros auxilios.
TELEFONO UBICACIÓN CEDULA
NOMBRE(S) Y APELLIDO(S)
LUZ IDALIA GOMEZ 3124183798 mavalle 1121923711
GERALDIN PERILLA DUARTE 3106378246 mavalle 1120870138
MARIO ANDRES DIAZ TINJACA 3152739543 planta 1120873154
JHON ANDERSON FIGUEROA 3145462963 planta 1119582963
ALEXIS JIMENEZ 3133378151 planta 86084545
JOSE LUIS SOGAMOSO planta 17585211
PEDRO ANTONIO GONZALEZ mavalle 1077856910
ALEXANDER OROZCO 3124507215 mavalle 1036134339
GLORIA VILLEGAS 3143627931 palomera 41243387
CASTRO LOPEZ WILMER ALEXIS 3108309938 palomera 1120473967
QUEVEDO ROJAS JUAN

maquinaria 1120868926
ALFONSO
RODRIGUEZ AVILA DIAN

3114756904 palomera 1121936139
MELISSA
PEREZ CORREA MILTON

3156456890 maquinaria 85272876
ANTONIO
IMBACHI ESCARRAGA DERLEY 3124023677 palomera 36115204
RIVERA ANDRADE VICTOR

3214578114 mavalle 1120867630
MANUEL
GONZALEZ QUIMBAYO JOSE

3508523136 campo bonito 93021251
ALEXANDER
SANCHEZ QUINTERO JUAN

3224764618 taparitas 1119892671
DAVID
Funcionarios de Mavalle SAS integrantes del grupo operativo para manejo de
emergencias
JEFE DE BRIGADA DE
EMERGENCIA
BRIGADA DE BRIGADA BRIGADA DE

EVACUACIÓN Y RESCATE CONTRA INCENDIOS PRIMEROS AUXILIOS
11. ANEXOS
ANEXO 1 PLAN DE EVACUACIÓN

OBJETIVO DEL PLAN
Establecer acciones tendientes a minimizar y controlar los riesgos de índole natural,

técnica y/o social, mediante la organización de un plan de respuesta que permita el
desplazamiento de equipos y personas hasta lugares de menor riesgo.
RESPONSABILIDADES
● Director/Líder de Emergencias: Se encargará de verificar y determinar el tipo de

evacuación: Parcial o Total de la planta física, una vez confirmada la emergencia,
da aviso de ALERTA, al personal operativo, administrativo y a los jefes de
Brigadas.
● Brigadistas: Se encargarán de atender los efectos que hayan producido durante la

emergencia y ser un apoyo para las personas de la EMPRESA MAVALLE S.A.S.,
y de los organismos de socorro.
Secuencia.
● Notificación del evento: Las personas que pueden servir de informantes para los
peligros potenciales, serán:
o Nivel interno:
✓ Comité de emergencias - Director/Líder de emergencias

✓ Jefes de área
✓ Vigilantes
✓ Empleados
o Nivel Externo:
✓ Visitantes
Declaratoria de Alerta
Una vez verificada la información por el Comité de Emergencias o el Director/ Líder de

emergencias, será él quien tome la decisión sobre la ALERTA; esta es declarada
mediante la alarma establecida o mediante pitos.
● Alerta: Es clasificada por colores de acuerdo a la magnitud o impacto del evento:
o Amarilla: Significa que todo el personal en sus instalaciones, debe estar

DISPONIBLE para el llamado, en cualquier momento de Alarma.
o Naranja: Significa ALISTAMIENTO permanente del personal durante el
tiempo de la alerta.
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
o Roja: Significa que el personal debe comenzar a evacuar

INMEDIATAMENTE hacia el punto de encuentro establecido según la
emergencia
Cadena de Llamadas.
La declaratoria de Alerta será avisada a todos los empleados, mediante llamadas

telefónicas internas o a viva voz, a través del siguiente comunicado:
“Se ha detectado una emergencia en la EMPRESA MAVALLE S.A.S. la cual está

siendo atendida. Por favor suspenda sus actividades y prepárese para evacuar en
el momento que suene la alarma” (Líder de emergencias)
Sistemas de alerta externos
Una vez reportada la alerta interna el Director/Líder de Emergencias, se encargará de

notificar y coordinar las acciones necesarias con el Comité de Emergencias, y se dará
aviso si es necesario a los organismos de apoyo externo tales como: el Comité Regional
Emergencias del Meta, la Secretaría de Salud Municipal/departamental y a los
organismos de socorro que se requieran, tales como Defensa Civil, Cruz Roja y/o Cuerpo
de Bomberos.
Señal de Alarma
Una vez verificada la necesidad de evacuar, por el Comité de Emergencias o por el

Director/Líder de Emergencias o en su defecto el delegado, se activará la alarma sonora
de emergencias.
Dada la alarma todos los ocupantes deben en lo posible desconectar los aparatos
eléctricos y suspender toda actividad para abandonar el lugar por las rutas indicadas,
llevando con ellos a los visitantes y compañeros que encuentren al paso.
Las brigadas de Evacuación, Búsqueda y Rescate constatarán la evacuación total del

personal y finalmente se reportará con el Comité de Emergencias o con el Director/Líder
de Emergencias en el punto de encuentro, las novedades tanto de personal como de
eventos ocurridos en la evacuación.
RUTA DE EVACUACIÓN
Todos los ocupantes de la EMPRESA MAVALLE S.A.S., en el momento de dar la alarma

de Evacuación, deben salir de las oficinas y/o de los diferentes lugares de trabajo en
compañía de visitantes hasta el punto de encuentro o reunión final indicada.
Puntos de encuentro o Sitios de Reunión Final.

CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
Una vez esté todo el personal en el punto de encuentro o en el sitio de reunión

final, la brigada de evacuación debe verificar el conteo final de los empleados y visitantes
de la empresa, mediante listados de personal actualizados.
La EMPRESA MAVALLE S.A.S. cuenta con Cinco puntos de reunión:
● Planta de Proceso:
o Punto de reunión No. 1: Al costado derecho del casino, ubicado al frente de

las oficinas de la planta de procesos.
● Oficinas y campamento Mavalle
o Punto de reunión No. 1: En la cancha de voleibol ubicada al costado

derecho de los dormitorios del campamento.
o Punto de reunión No. 2: Frente a las bodegas y las casetas donde

antiguamente de secaba el caucho, ubicadas en la parte de atrás de las
oficinas de gestión humana.
Recomendaciones generales para evacuar
Al escuchar la señal de alarma:
● Evite el pánico y conserve la calma

● Desconecte los aparatos eléctricos si le es posible
● Suspenda toda actividad
● Salga inmediatamente, no se devuelva por ningún motivo y evite tumultos
● Siga las rutas de evacuación. No corra, no empuje.
● Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando)
cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo húmedo.
● No grite, ni produzca ruidos ni comentarios innecesarios
● No se detenga y continué con la ruta de evacuación previamente establecida.
TARJETAS DE ACCIONES GENERALES EN CASO DE UNA EMERGENCIA

Público en general
Durante la emergencia:
✓ Conserve la Calma. No grite.
✓ Protéjase de Objetos que pueden caerse o proyectarse hacia usted.
✓ Ubique alguna estructura que le provea protección
✓ Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga agachado (gateando)
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
cubriéndose la nariz y la boca con un pañuelo húmedo

✓ No corra. Camine.
✓ No encienda fósforos, mecheros o velas.
✓ No regrese a la zona de desastre sin previo aviso de retorno a la normalidad
✓ Es caso de requerir evacuación, ubique las rutas de salida señaladas y diríjase
hacia el punto de encuentro previamente señalado por el plan.
✓ Siga las instrucciones de las brigadas de emergencia.
Personal administrativo:
✓ Conserve la Calma. No grite.
✓ En caso de requerir evacuación diríjase al punto de encuentro
✓ Manténgase alejado de materiales que pueda producir un incendio
✓ Guie a los visitantes de su área a los puntos de encuentro establecidos
✓ Siga las instrucciones de las brigadas de emergencia.
Vigilantes:
Cuando suene la alarma para evacuación o se dé la orden para iniciar el proceso por
parte del Comité de emergencias o del Director/Líder de emergencias:
✓ Restrinja el ingreso de personas ajenas o no autorizadas a la empresa.

✓ Manténgase alerta a las instrucciones del Comité de emergencias o del
Director/ Líder de emergencias.
✓ No permita la salida de ningún tipo de equipos al exterior a menos que sea
parte del proceso de protección de bienes y lo haga el personal de la empresa.
✓ Este atento a la llegada de los organismos de socorro e informe al Comité de
emergencias o del Director/ Líder de emergencias.
✓ Este atento a cualquier solicitud por parte del Comité de emergencias o del
Director/ Líder de emergencias o brigadas de emergencia.
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
Después de la Emergencia:
✓ Cuando se autorice el reingreso del personal a la empresa, solo se permitirá
inicialmente el ingreso de los empleados. El ingreso de visitantes solo se
permitirá cuando los empleados se encuentren todos en su sitio de trabajo
nuevamente.
✓ No se debe permitir la salida de elementos y equipos de la zona afectada
(incluso los deteriorados) hasta tener autorización del responsable
administrativo del área.
Instrucciones para horas no laborales y/o nocturnas:

Además de las instrucciones anteriores deberá tener en cuenta:
✓ Cuando detecte fuego, accione la alarma de emergencia y avise Comité de
emergencias o del Director/ Líder de emergencias, también llame a los
bomberos. Si está capacitado intente extinguirlo empleando los equipos de que
dispone.
✓ Si no puede controlarlo, abandone el área y cierre las puertas de la misma sin
llave. Espere la llegada de brigadistas y de los bomberos.
✓ Haga una rápida inspección por áreas aledañas para detectar otros posibles
focos de incendio.
✓ Dé aviso a la policía con el fin de contar con mayor seguridad para las
instalaciones.
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
ANEXO 2 PON EN CASO DE EVACUACIÓN

F LUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1. Notificar la Personal
situación a operativo, líder.
líder.
Personal
operativo, líder,
2. Se recolecta brigadistas.
información de
la emergencia
presentada, se
informa a
brigadistas. Líder,
Se presenta la
brigadistas.
emergencia
Identifique la emergencia e informe de inmediato de

3. Verificar que
la ocurrencia de la misma a Brigadistas, Responsable ninguna Líder,
del sistema de gestión de seguridad y salud en el persona haya brigadistas,
trabajo o a la central de seguridad quedado en personal
atrapada en operativo.
las
Conserve la calma y procure que los instalaciones.
demás hagan lo mismo
4. Si hay
Si le es posible verifique en las oficinas, heridos se
baños, bodegas, almacenes y demás brinda
puestos de trabajoEn dentro de lasevacuar al
lo posible primeros
instalaciones que todo el personal
personal hayaal punto
y dirigirlo auxilios y se
evacuado de el área.
encuentro establecido activa el
medevac. Se
por la empresa. dirige a todo el
personal al
SI ¿Hay personas
NO
punto de
afectadas? encuentro.
SI NO Esperar
instrucciones.
Activar el
DarMEDEVAC
por finalizada la
emergencia SIGUE
¿Se logró
controlar?
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
5. Si la
emergencia no Brigadistas,
Organismos de es controlada, Área SST.
Continua
apoyo externo se llamaran a
Es indispensable conocer organismos de
previamente las rutas de socorro
evacuación, puertas y externos para
Control de la
salidas de emergencia, el control.
emergencia
señales y alarmas, En el
punto de encuentro se 6. Se realizara
el conteo del Brigadistas,
efectuara el conteo del
personal para lideres, Jefes
verificar que de área,
FIN personal
todos estén
presentes. operativo.
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
ANEXO 3 PON SISMO

FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPON
SABLES
1. Reportar Colaborad
Se presenta el situación de ores
emergencia a
movimiento telúrico
jefes inmediatos
(Sismo-Terremoto)
2. Mantener la Personal
Conserve la calma calma ante la operativo
situación.
3. Seguir las Personal

En lo posible aléjese y
recomendacion operativo,
elimine fuentes de incendio es de los jefes lideres,
de área jefes de
área
Aléjese de ventanas y objetos
que puedan caer. 4. Suspender Brigadas
actividades para de
proceder a la emergenci
evacuación. a,
personal
Suspenda las actividades En lo posible evacue el operativo,
laborales y ubíquese en un área siguiendo PON jefes de
lugar seguro. evacuación área.
En cuanto pueda haya cesado el

movimiento telúrico o tenga la
oportunidad de hacerlo de manera
segura evacue el área siguiendo el
Procedimiento Operativo
5. Atender a los Brigadas
Normalizado en caso de
heridos, de
Evacuación ¿Hay heridos
evacuar, llamar emergenci
y/o muertos? apoyo externo, as, SST.
SI si es necesario.
NO
Sigue
CÓDIGO:
VERSIÓN: 00

TRABAJO 10-Nov-2016
Continua
Activar PON 6. Controlar Brigadas
Emergencias Médicas. conatos de de
FIN incendios, si se emergenci
presentan. a
¿Se presentó
incendio? NO
SI
Activar Procedimiento Operativo

Normalizado en caso de conatos de
incendios / presencia de humo
ANEXO 3 PON EN CASO DE INCENDIO
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSA.
1. Una vez Personal
Se presenta un conato de detectado el operativo,
conato de jefes de área,
incendios o hay presencia
incendio informar brigadistas,
de humo
a jefe inmediato, SST
brigadistas y
responsables de
Mantenga la calma y actué con SST. Personal
rapidez 2. Conservar la operativo.
calma y ayudar a
quien los necesite Personal
3. Una vez operativo,
evaluada la brigadistas,
Evaluar la situación. ¿El situación, responsables
evento puede ser accionar los SST.
Activar alarma controlado? equipos de
y dar inicio a SI control de
NO
la evacuación incendios si
poseen con los
¿Hay personas conocimientos, Brigadistas,
Activar el
heridas? Reportar o dar aviso a brigadistas o Haga uso de los extintores si de lo contrario, responsable
MEDEVAC al responsable del sistema de
conoce su aplicación o siga los esperar a SST.
gestión de seguridad y salud en el brigadistas
lineamientos establecidos en
trabajo 4. Si la situación
las instrucciones de manejo que
no puede ser
se encuentren en el rotulo del
FIN controlada se
mismo.
procederá a Brigadistas,
Dar por llamar a los responsable
finalizada la Continua organismos de SST.
NO
emergencia SI socorro externo
¿Se controló? (bomberos etc.)
NO 5. Los brigadistas
iniciaran con la
evacuación de
Llamar a Bomberos
todo el personal
operativo a un
Se activa el lugar seguro.
Bomberos controlan Busque refugio Brigadistas,
incendio procedimiento de Responsable
evacuación Sigue SST, Jefes
de área.
6. Si hay
Brigadistas,
personas con
responsables
heridas de
gravedad, activar SST, jefe de
medevac y área.
evacuar al centro
de salud más
En caso de quedar
cercano.
atrapado no se desespere,
7. Una vez
sin embargo, hágase sentir finalizada y
por viva voz o de reporte superada la
sobre su estado si tiene situación se
algún medio de deberá realizar
comunicación a su alcance. investigación del
hecho y generar
acciones de
mejorar, para que
no se vuelvan a
presentar.
SI
ANEXO 4 PON EN CASO DE EMERGENCIA MÉDICA

FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1. Presentada la Personal
Se presenta la emergencia se operativo,
notifica a jefe de jefes de área,
emergencia
área. Personal
MÉDICA
2. Se toma registro operativo,
del evento. líder
Tomar y registrar la hora y sitio exacto
del evento. 3. Comunicar al Personal
área de SST el tipo operativo,
de emergencia brigadistas,
Informar/comunicar de inmediato a brigadistas o al responsables
responsable del sistema de gestión de seguridad y SST.
salud en el trabajo, de la situación de emergencia
4. Si la persona que
médica indicando si es posible nombre de la persona
reporta el hecho Brigadistas,
que sufrió el evento, estado y las condiciones en las conoce de responsable
que se encuentra. primeros auxilios, SST.
prestara atención a
víctima, sino
espera
Se cuenta con los instrucciones
SI NO Brigadistas,
conocimientos para la
5. Brigadistas responsable
prestación de los
atenderá situación, SST.
primeros auxilios? si se controla se da
por finalizada, sino
se traslada a centro
salud más cercano.
Prestar primeros auxilios Esperar
necesarios instrucciones.
¿Se logró NO
controlar?
SI
Dar por finalizada la
FIN
emergencia
ANEXO 5 PROGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DE SIMULACRO
OBJETIVO GENERAL
Capacitar y dotar al trabajador de conocimiento básico para saber llevar e identificar
cualquier emergencia, ya sea esta de origen operacional, naturaleza, accidente de trabajo
o de orden público.
ALCANCE
Este programa cubre todas las àreas de trabajo de la empresa, ademàs de las distintas
situaciones de emergencia que se puedan presentar al interior de un lugar de trabajo.
VOCABULARIO
AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medíos de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
POSIBLE: Evento no sucedido, pero puede ocurrir.
PROBABLE: Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones.
INMINENTE: Evento que tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y

detectable.
DESASTRE: Una interrupción grave en el funcionamiento de una comunidad causando

grandes pérdidas a nivel humano, material o ambiental, suficientes para que la comunidad
afectada no pueda salir adelante por sus propios medios, necesitando apoyo externo. Los
desastres se clasifican de acuerdo a su origen (natural o tecnológico).
EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL: Cualidad de mantener protegida una instalación,

comunidad o área geográfica para evitar o disminuir los efectos adversos que producen
los desastres naturales o tecnológicos y que afectan la vida, el patrimonio, el normal
desenvolvimiento de las actividades o el entorno. Este mismo concepto comprende a los
términos “seguridad” o “seguridad en materia de defensa civil” u otros similares utilizados
en este documento.
VULNERABILIDAD: Grado de resistencia y/o exposición de un elemento o conjunto de

elementos frente a la ocurrencia de un peligro. Puede ser física, social, económica,
cultural, institucional y otros.
CONATO DE EMERGENCIA: Es una situación que puede ser controlada y solucionada

de forma sencilla y rápida por el personal y medios de protección de la edificación.
EMERGENCIA PARCIAL: Situación que para ser dominada requiere la actuación de las
brigadas. Generalmente se da una evacuación parcial.
EMERGENCIA GENERAL: Situación para cuyo control se precisa de todos los equipos y
medios de protección propios y la ayuda de medios externos. Generalmente se dará una
evacuación total.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
NORMA NTC ISO 9001:2008
NORMA OHSAS 18001.2007
DECRETO 1443 DE 2014
DECRETO 1072 DE 2015
DESARROLLO
REALIZACIÓN DE SIMULACROS
Desarrollar simulacros con una mejora constante de tiempo de atención de la emergencia,
para el personal que ingrese a la empresa.
Contenido de los simulacros:
Para la realización de los simulacros solo se contará con la presencia de los trabajadores
de la empresa. El personal en misión participará de los simulacros desarrollados por la
empresa usuaria. Los simulacros se pueden desarrollar tanto en las oficinas principales
como en el campo de trabajo, con previa coordinacion de los jefes del area.
Simulacro para atención de trabajadores accidentados o enfermos criticos:

Se hará lo siguiente:
1. Se comunicará via radio o celular a la sede de la empresa (centro de coordinación

de emergencia) o directamente al coordinador de emergencia para que ésta o este
haga el procedimiento a que haya lugar: llamar a entidades de salud de apoyo o
convenio con la empresa para este tipo de emergencias, mientras se traslada el
paciente
2. Coordinación de operaciones mandará ambulancia, si es necesario, de lo contrario

dará por menores del accidente a la entidad de apoyo para preparar la urgencia
antes de llegar el paciente.
3. Por vía radio o celular se confirmará la atención del paciente en la entidad de

apoyo y se tendrá control de la situación por parte de la coordinación de
operaciones hasta que el coordinador de emergencia determine la finalización de
la misma, y se retorne a las labores. Si es en las oficinas se brindaràn los primeros
auxilios, se estabilizarà el paciente y de ser preciso se trasladarà al centro de
atenciòn màs cercano.
Se evaluará lo siguiente:
1. Tiempos de atención al accidentado, para luego ser evaluados
2. Se observará el procedimiento y manejo de los brigadistas frente a la emergencia

(destrezas en el manejo del botiquín, inmovilización y traslado del paciente).
3. La destreza de los demás trabajadores frente a la emergencia (colaboración a los

brigadistas)
Simulacro para atención de emergencias:

En caso de incendio
1. Evacuar el área hasta el punto de encuentro predeterminado por los brigadistas y

realizar conteo de personal
2. Al tiempo, se combatirá el conato de incendio de acuerdo a procedimientos

establecidos.

de emergencia) o al coordinado de emergencias para que ésta o este haga el
procedimiento a que haya lugar: llamar a control de emergencias de la empresa
operadora o atención de emergencias local.
4. Se mantendrá comunicación permanente por radio o celular de la situación

mientras se levanta la emergencia por parte del coordinador de emergencias o la
empresa operadora.
Se evaluará los siguiente:
1. Tiempos de atención de la emergencia y tiempos de evacuación, para luego ser

evaluados
2. Se observará el procedimiento y manejo de los brigadistas frente a la emergencia

(destrezas en el manejo de equipos requeridos para atender la emergencia).
3. La destreza de los demás trabajadores frente a la emergencia (evacuación y

conteo de personal)
Simulacro para atención de emergencias orden público:

En caso de amenaza o posibilidad de bomba:
1. Si se conoce la ubicación de la Bomba se evacuará primero el área de mayor

amenaza y a criterio del Administrador de Seguridad se iniciará el proceso de
Evacuación General, en dirección contraría de la llegada al sitio de la obra por la
carretera, hasta llegar al punto de encuentro o un área segura según estipule los
brigadistas.
Si no se conoce la ubicación de la bomba, se evacuará hasta el punto de
encuentro, se realizará el conteo del personal y se espera instrucciones del
coordinador de la emergencia.

de emergencia) o coordinador para que ésta o este haga el procedimiento a que
haya lugar: llamar a grupos antiexplosivos de la policia nacional, inmediatamente
llamar a la empresa operadora para informar de la emergencia
.
Se evaluará lo siguiente:
1. Tiempos de evacuación, para luego ser evaluados
2. El procedimiento y manejo de los brigadistas frente a la emergencia.
Simulacro para atención de emergencias desastres naturales:

En caso de sismo, rayo,
1. Buscar que las personas permanezcan en su sitio, se hablará fuerte y calmado.
2. Bloquear la entrada al área para aquellos casos donde se afecten la carretera y se

debe impedir que las personas se regresen
3. Esperar la orden de evacuar después del sismo
4. Ir hasta el sitio de reunión asignado y espere instrucciones del coordinador.

Se evaluará los siguiente:
1. Comportamiento lógico del personal
2. Tiempo de movilización hasta el punto de encuentro
3. Se observará el procedimiento y manejo de los brigadistas frente a la emergencia.

4. La destreza de los demás trabajadores frente a la emergencia
Mecanismo para evaluar emergencias o simulacros y activaciòn de la atencion de la

emergencia
Al finalizar la emergencia o simulacro, se hace una evaluacion escrita por medio del
formato de reporte de emergencia, el cual detalla el tipo de emergencia, tiempos de inicio
y duracion de la emergencia, al igual que las acciones correctas o incorrectas llevadas a
cabo por los brigadistas o personal de la empresa.
Posteriormente se lleva a cabo una reunion en la cual se comparte el resultado de la
evaluacion de la emergencia o simulacro, acompañado de las recomendaciones a que
haya lugar.
ANEXO 6 FORMATO REPORTE DE SIMULACROS
CÓDIGO: FOR-SST-024
VERSIÓN: 00
Fecha Aprobación :
20-oct-2016
REPORTE DE SIMULACROS
Tipo de Simulacro
Empres
Fecha del Simulacro Ubicación
a Fuego
Campo Evacuación
Ambiental
OBJETIVO
Medico
ALCANCE Fenómeno Natural

SEGURIDAD
FÍSICA
Área Responsable del Simulacro
Otros
____________________
__
f Descripción del Simulacro
Operación al momento del

ejercicio:
Desarrollo del simulacro: (Donde ocurrió, Quien dio aviso, Como se comunicó etc.)
Hora de inicio (hh:mm) Hora de Finalización (hh:mm)
Duración total
Tiempo Reacción Resto de
Tiempo Reacción de la Brigada Personal:
Análisis de los Resultados
Que Salió Bien:
Que Salió Mal:

Lecciones
Aprendidas y
Aspectos de
Mejora:
Actividad Responsable Fecha Propuesta
Plan de Acción:
Registro Fotográfico
ANEXO 7 PON MANEJO HERIDO POR MORDEDURA DE ANIMAL
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPON
SABLES
1. Reportar la Colaborador
emergencia es
Se presenta herido por a líder
mordedura, picadura de
animal
2. Informar al área Personal
de SST operativo
Informar área SST
3. Encargado SST
dispone de Personal
enfermero para que operativo,
SST se dirige al lugar con enfermero
se dirija al lugar de lideres, jefes
los hechos con de área
botiquín de
Valoración del herido primeros auxilios a
realizar la
Valoración
4. Enfermero Brigadas de
NO ¿Fue una serpiente la SI realizan valoración emergencia,
Rehabilitación Informe y determinan personal
que causo la
investigación acciones a seguir. operativo,
emergencia? jefes de
5. Si la herida es área.
por mordedura de
FIN serpiente, se
tomara suero
Abeja, araña, alacrán, yanave Limpieza de la herida antiofídico Brigadas de
disponible en el emergencias
botiquín, se , SST.
procederá a
Tomar suero antiofídico evacuar al
Limpieza de la herida, control
del botiquín, evacuar al colaborador al
de la inflamación hospital más
colaborador cercano para recibir
atención médica.
Seguimiento colaborador 6. Si la situación fue

por picadura de Brigadas de
abejas, arañas, emergencia
Pon evacuación alacranes, se
Situación limpiara la picadura
NO con elementos
controlada disponibles en el
SI botiquín, se realizar
SIGUE seguimiento al
colaborador.
7. Se recopila Líder /
información, Colaborador
SST
Genera
reporte
ANEXO 8 PON EN CASO DE HERIDO CON HERRAMIENTA MANUAL
RESPONS
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
ABLE
Notificación herido por 1. Reportar la emergencia

Colaborador
al líder
herramienta manual
Informar área SST

Líder / Jefe
de plantación
SST se dirige al lugar con enfermero

2. Informar al área de SST
Valoración del herido
NO SI
¿Herido de gravedad,
sangrado profuso? 3. Encargado SST Brigadistas /
dispone de enfermero SST
para que se dirija al lugar /Enfermeros
de los hechos con
botiquín de primeros
Limpieza y curación de la Evacue al paciente auxilios a realizar la
valoración
herida.
Pon evacuación
Reincorporación a
actividades, seguimiento a
evolución Generar reporte Brigadistas /
SST
FIN
4. Enfermero realizan
valoración y determinan
acciones a seguir.
5. Si la herida es grande, Brigadistas /
amerita sutura de puntos, SST / Jefe de
el sangrado no se puede plantación.
detener, el enfermero
controla la hemorragia y
de inmediato se procede a
trasladar al colaborador al
centro de salud más
temprano
6. Si la herida no es Brigadistas /
grande y se puede SST/
controlar en el lugar, el Enfermero
enfermero procederá a
brindar los primeros
auxilios, realizar la
curación y hacer
seguimiento a la evolución
del colaborador
7. Se recopila
información, se realiza
reporte pertinente. Lider /
Colaborador /
SST
12. BIBLIOGRAFÍA
COLOMBIA. MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Manual para la elaboración de
planes empresariales de emergencias y contingencias. ¿
FUNDACIÓN MAPFRE. Manual para control de incendios. Editorial Mapfre S.A.

Madrid, 1995.
NTC NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 1486

Plan de Respuesta A Emergencia de La Empresa Mavalle S 2222222222222222

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PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIA PL-SST-001

PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA APROBACIÓN