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Registrar el flujo de
inventarios, teniendo en
cuenta la relación costo-
beneficio de acuerdo con la
política empresarial y
normatividad vigente.
2. INTRODUCCIÓN
Las operaciones llevadas a cabo dentro de la organización, contribuyen a que los productos elaborados sean de
excelente calidad y cumplan con los requisitos exigidos por el consumidor, los entes reguladores y las autoridades
sanitarias competentes.
Todas las etapas del proceso de fabricación tienen la misma importancia, ya que los resultados de un proceso
representan los elementos de entrada para la siguiente etapa de producción, por esta razón es necesario
establecer diferentes puntos y actividades de control y verificación en cada uno de los procesos; desde la recepción
de las materias primas e insumos hasta el transporte y distribución de los productos terminados.
La determinación de las actividades de control y verificación se realizan con el fin de monitorear las actividades
corrigiendo las posibles perturbaciones y fallas presentadas durante la fabricación, de manera que se pueda tomar
de forma inmediata las debidas acciones correctivas para optimizar el funcionamiento y desarrollo de los procesos
y de igual manera asegurar el mejoramiento continuo de la organización.
LOGÍSTICA EN EL ALMACENAMIENTO: Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte
de él estará en las maquinas otra parte estará en la fase de traslado de una maquina a otra, o en tránsito del
almacén de materias primas a la línea de producción o de esta al almacén de artículos terminados. Si vamos a
tener producción es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este
inventario mediante una mejor programación de la producción, o bien mediante una organización más eficiente de
la línea de producción, o bien mediante una organización más eficiente de la línea de producción. Como una
alternativa, podríamos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho
inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para
evitar problemas relacionados con la programación y planeación de la producción. Si se trata de una política bien
pensada, está bien; sin embargo, frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artículos en proceso y artículos terminados
simplemente se mantiene por una razón básica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las
funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles.
Actividad 1.
1. Identificar los productos, insumos o materiales que deberían tener en inventario para garantizar el
funcionamiento su proyecto productivo. Si no tienen un proyecto producto, deberán plantear uno
relacionado con su proyecto, pero que les permita desarrollar la actividad.
Ubicación: Debe de localizarse en un lugar que cuente con los servicios básicos y lejos de zonas que impliquen
riesgos de contaminación.
Área Requerida: Espacio suficiente para una buena preservación, conservación y manipulación del producto. Se
determina en función a la cantidad, volumen y tipo de producto a almacenar.
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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
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Seguridad: Reunir condiciones que minimicen el deterioro por agentes atmosféricos (ventilación, humedad relativa
y temperatura).
Accesos adecuados: Facilitar la recepción y el despacho. Vías de acceso adecuadas para vehículos.
Características de los productos: Se considera el tipo y la naturaleza.
Infraestructura: Edificación apropiada que no presente defectos estructurales ni constructivos que pongan en
riesgo a las personas y a los productos almacenados (ambientes ventilados, instalaciones en buen estado).
2. Determinar los recursos requeridos en la bodega de su proyecto productivo y determine las respectivas
dimensiones. Recuerde que estos dependen de los materiales a almacenar.
3. Consultar en que consiste la ley de Pareto, establezca 2 ejemplos y expóngalos a todo el grupo.
4. Elabore un paso a paso a cerca de cómo se elabora a nivel industrial su producto, determine cuáles son las
variables a controlar en cada uno de los pasos.
Actividad 1.
En parejas busque las definiciones de los siguientes términos y escriba una historieta con los mismos.
Materia prima.
Insumo.
Aditivo.
Etiqueta.
Rotulo.
Almacenamiento.
Stock.
Estand.
Producto terminado.
Proveedor.
Almacén.
Control de calidad.
Bodega.
Empaque.
Embalaje.
Estiba.
Plan de muestreo.
Actividad 2.
Según el material entregado por la instructora, responda en parejas de trabajo las siguientes preguntas:
1. ¿Cuáles son los criterios para establecer un almacén de materias primas?, describa cada criterio.
2. En las operaciones de recepción de materias primas:
A. Describa la importancia de documentar dichas operaciones.
B. ¿Cuáles son las recomendaciones para realizar dichas operaciones?
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Actividad 1:
Realiza las siguientes acciones aplicadas a tu proyecto formativo en los respectivos grupos de trabajo:
Actividad 2:
Realice un recorrido por un almacén de cadena de alimentos o un supermercado y realice un inventario general de
los productos que allí se comercializan clasificándolos por su uso general. Pregunte a la persona encargada
¿Cómo es la logística para que el almacenamiento de estos materiales en su bodega le permita mantener un stock
de producto y de esta manera tener siempre los estands con producto?
Actividad 1.
En los equipos del proyecto de formación, realice una descripción general a cerca de las necesidades de
almacenamiento de materiales (materias primas, insumos, productos terminados…) para su proyecto de formación.
Documente el procedimiento operativo para la recepción de materias primas e insumos.
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02
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Técnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
de Evaluación
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Fecha: 30/09/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional
Integral
Código: F004-P006-
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Integral
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Red Tecnoparque SENA, Talleres Empresariales de Innovación y Creatividad Aplicada TEICA. 2014.
Institute of Desing at Stanford. Mini guía: una introducción al Design Thinking + Bootcamp bootleg.
Centro Interactivo de Ciencia y Tecnología, MALOKA. Guía para la formulación de proyectos de investigación. 2004
E. Olavo. Manual para la investigación, Guía para la formulación, desarrollo y divulgación de proyectos. 2010.
8. 7.
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