Auditoria de costos.

Costos Para La Toma De Decisiones

Jacobo Gómez L, Daniel Ríos,

Tatiana Acevedo, Tomás Alzate G.

Universidad EAFIT.

Fecha entrega: septiembre 10 2019.

Índice
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Cuerpo .................................................................................................................................................. 4
¿QUE ES LA AUDITORIA DE COSTOS? .................................................................................. 5
ORIGEN ............................................................................................................................................. 5
¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE COSTOS? ............................... 6
PLANEACIÓN DEL PROCESO DE AUDITORÍA DE COSTOS. ............................................ 7
EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA DE COSTOS. ....................................................................... 8
INFORME FINAL DE LA AUDITORÍA DE COSTOS. ............................................................... 9
VENTAJAS DE LA AUDITORÍA DE COSTOS. ......................................................................... 9
DESVENTAJAS DE LA AUDITORÍA DE COSTOS. ............................................................... 10
CONCLUSIONES. ............................................................................................................................. 11
Bibliografía: .......................................................................................................................................... 13
Introducción

Hoy en día, los mercados en todos los sectores son muy saturados, cada día aparecen

más y más organizaciones, queriendo ser la más destacada entre sus competidores

e intentando cada día que pasa cumplir el objetivo principal de muchas empresas, ser

la mejor. Dejando atrás y en el olvido a las compañías competidoras que no logran

buenos resultados y rentabilidad en el mercado.

Es esencial hoy en día en un mercado tan competitivo separarse del resto, destacar

y poder realizar los objetivos de la empresa, y esto se logra teniendo una muy buena

administración, en todos los departamentos de la compañía, para esto, llevar a cabo

buenas prácticas ayudan a sobresalir y seguir creciendo a lo largo del tiempo, una de

estas buenas prácticas es la auditoria de costos, ya que aporta al gerente todo lo que

necesita para liderar, planear, organizar, dirigir y controlar las estrategias que su

organización van a llevar cabo, basándose y guiándose por las cifras, costos y datos

reales que cuentan la situación en la que se encuentra la empresa.

La auditoría de costos hoy en día sigue siendo tema de investigación y progreso, ya

que sigue siendo un tema joven en términos académicos. Actualmente existen

investigaciones escasas sobre desarrollos en el tema, en este trabajo escrito,

explicaremos lo que se sabe hoy en día acerca de este tema.

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Cuerpo

Los costos son una herramienta fundamental para la toma de decisiones dentro de

una empresa presentando informes contables necesarios tanto para la ejecución de

tareas como para brindar información financiera de una empresa a sus inversores.

Los costos son una parte de la contabilidad los cuales facilitan la investigación y

análisis de la información financiera y contable de la empresa generando diversos

modelos específicos para cada organización, mediante la implementación de teorías

de productos, producción, modos de control, modelos de administración y tamaños

de empresa. Hoy en día, a pesar de la complejidad de la estructura del sistema, las

nuevas tecnologías y los cambios en la economía, han hecho que la línea entre la

realidad de la situación de las empresas y del sistema de costos como fue creado en

su momento se tornen más obsoleta e incompleta, razón por la cual se vuelve

pertinente analizar el sistema de costos mediante un estudio detallado verificando de

este modo la relevancia que tiene este ante las nuevas necesidades de información y

que tan bien están funcionando los procedimientos y controles del sistema como fue

diseñado desde un principio, este estudio o investigación, es lo que llamamos

auditoria de costos, una manera de saber si los modelos de costos que están siendo

utilizados, reflejan los datos que se necesitan y si aplican a las necesidades de la

empresa.

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¿QUE ES LA AUDITORIA DE COSTOS?

Para comprender este tema es esencial distinguir la expresión “auditar”, la cual se

refiere a una consideración, por lo tanto, se entiende que la auditoría de costos tiene

como función examinar las cuentas de una compañía para establecer así, si

es factible ejecutar ajustes dentro de la misma; además se debe determinar si dichos

ajustes son beneficiosos o perjudiciales para

la compañía y comprobar así el método de acción.

En este contenido, el auditor contable o de costos, de la misma

manera debe verificar si los saldos reflejan los movimientos habidos en el inventario,

por lo tanto, la auditoría de costos busca percibir fallos en los procedimientos de

una compañía o establecimiento intentando proporcionar una solución a estos,

haciendo que el goce de bienes en las empresas sea más efectivo.

Esto permite que la organización logre resultados económicos y financieros que

aseguren la continuación en el tiempo y que contribuyan con

el cumplimiento del objetivo fundamental financiero.

ORIGEN

Todo concepto tiene un inicio, ya sea actual o antiguo, la auditoría no se queda atrás;

durante la etapa medieval, se comienza a usar dicho

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concepto para representar el procedimiento de crear el registro de

la carga proveniente de los barcos mediante la recolección de datos de los

tripulantes, enumerando artículos y sus cantidades en voz alta.

La expresión viene de audire (escuchar, oír), el auditor en aquel tiempo, era enviado

por el gobernante y su labor era asegurar que todos los impuestos referentes

a la mercancía fueran adecuadamente registrados.

La auditoría literalmente, da sus primeras apariciones cuando la humanidad inició los

procesos comerciales y las operaciones de negocios incrementan

en diversidad y volumen, creciendo todavía más en la etapa de

la revolución industrial, ya que a los dueños de los negocios se les dificultaba

encargarse de todos los procesos que se llevaban a cabo en su quehacer, creando

la necesidad de una Técnica de supervisión, y este compromiso lo ejecutaban las

personas con potencial y conocimiento de todos los procesos para verificar que

la eficiencia y las metas deseadas estuvieran en un concreto orden.

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE COSTOS?

La auditoría de costos se compone de 6 objetivos básicos los cuales conforman un

proceso contable organizado y estructurado, dichos objetivos son los siguientes:

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 ● analizar y cerciorarse de que los costos sean dirigidos por los planes de

gestión, además de encargarse de que estos mismos sean respetados en las

cuentas.

● Analizar el funcionamiento de los departamentos costeables de la compañía y

del mismo modo proponer soluciones y sugerencias en caso de ser

necesitadas.

● Asegurar que las cuentas de costes sean correctas y también detectar errores,

fraudes y malas prácticas en el sistema existente.

● ayudar a la reducción de comprobaciones puntuales ejecutadas por el

auditor.

● proponer soluciones facilitando la toma correcta de decisiones en cuanto a los

puntos u objetivos más importantes para la empresa.

● establecer la exactitud en los datos para calcular los costos. dicho proceso se

lleva a cabo mediante la verificación de la exactitud aritmética de las de

contables de los costos en los libros de contables.

(Es importante aclarar que el sistema de auditoría de costos contiene más objetivos

claros, sin embargo, los anteriormente mencionados son aquellos que fueron

interpretados como los más importantes).

PLANEACIÓN DEL PROCESO DE AUDITORÍA DE COSTOS.

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Para el proceso de auditoría de costos, el auditor investiga el proceso productivo en

su totalidad intentando así comprender el comportamiento de los costos dentro de la

empresa, así como su sistema y modelo de costos. Todo este proceso facilita el

análisis general proporcionando una planeación correcta y adecuada de la auditoría.

Esta investigación preliminar encamina al auditor hacia los procesos los cuales

requieren un estudio desde el punto de vista de los costos (costos de interés e

indispensables para los gerentes).

Cuando ya se identificaron aquellas variables de interés para la empresa se realiza

una investigación sobre los aspectos encontrados, y esta investigación permite

realizar un proceso con enfoque a los planes y metas de la empresa cubriendo y

analizando aspectos como la materia prima, la mano de obra, los costos indirectos de

fabricación los gastos de administración y ventas, fichas técnicas entre otros.

EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA DE COSTOS.

Para este punto se interpretan los objetivos mencionados previamente, es decir que

para esta etapa se inician los primeros procesos determinantes y más relevantes para

los procesos de la empresa, posteriormente a esto se realizan aquellos aspectos

importantes mas no tan relevantes como los primeros para poder así proceder a

cumplir los objetivos relacionados a el proceso de producción de la compañía para la

cual se está desarrollando el análisis. Es en este punto cuando el auditor debe tomar

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responsabilidad y estructurar un juicio y un plan de desarrollo de acuerdo a cada

punto.

INFORME FINAL DE LA AUDITORÍA DE COSTOS.

El informe de la auditoría de costos es el producto final del trabajo realizado por el

auditor, por lo tanto, es la muestra sobre la calidad del trabajo desarrollado. En donde,

de forma escrita, se expone el reporte del comportamiento contable de la empresa

que contiene los percances y recomendaciones pertinentes, allí también se resalta los

logros y hallazgos de la gerencia, contador y todo aquello que esté relacionado

directamente o indirectamente con el área de costos de la empresa. Así como ya

hemos mencionado, en este punto, se encuentran las recomendaciones

proporcionadas por el auditor para que la compañía logre y obtenga un sistema de

costos viable, eficaz y eficiente para la toma de decisiones. Y así poder aumentar la

productividad y utilidad que se quiere lograr

VENTAJAS DE LA AUDITORÍA DE COSTOS.

estas ventajas se pueden ver reflejadas en 4 aspectos importantes que son: la

gerencia, el gobierno, la sociedad y los accionistas.

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 - En la gerencia la auditoría de costos nos va a ayudar en la detección de errores

y fraudes, ya que con esta tendremos datos más precisos y confiables,

apoyando el control de costos y la reducción de los

mismos, además facilita el costeo estándar y el control presupuestario.

- En el gobierno la auditoría de costos nos asegura el funcionamiento eficiente

de la industria, fomentando la sana competencia entre compañías y recortando

el camino para un rápido progreso, además la auditoría en costos busca la

fijación de precios y el control de ganancias indebidas, por último, ayuda tomar

decisiones en cuanto a gravámenes, aranceles e impuestos.

- A la sociedad la auditoría de costos permite al gobierno fijar los precios de los

productos básicos, esto hace que las personas paguen lo correcto por estos

productos sin que paguen más de lo debido, además permite al gobierno

mantener un control de las ganancias indebidas por parte de los fabricantes,

evitando así los precios predatorios y las tendencias monopolísticas.

- A los accionistas les revela si alguno de los productos de la empresa está

sufriendo pérdidas, pudiendo acabar con las ganancias de la compañía, con

esto la administración puede tomar medidas correctivas, lo que permite una

utilización óptima de los recursos, esto garantiza que los accionistas obtengan

un rendimiento justo de sus inversiones.

DESVENTAJAS DE LA AUDITORÍA DE COSTOS.

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 ● Una auditoría de costos puede ser costoso. Esto se debe a que una empresa

suele contratar a un auditor independiente que normalmente cobra un precio

más alto.

● Una auditoría de costos puede ser un proceso extenso que requiere bastante

tiempo, este tiempo y esfuerzo adicionales pueden afectar el trabajo cotidiano

de la rutina de un empleado.

● Si se realiza una auditoría de costos para encontrar actividad fraudulenta,

puede llevar mucho tiempo antes de que las personas que roben puedan

haber cubierto sus huellas.

● Las auditorías de costos implican una gran cantidad de estimaciones y, por lo

tanto, existe la posibilidad de que las cifras sean incorrectas y, si no es

bueno, no es correcto mantener registros de la empresa, entonces surgirán

imprecisiones.

CONCLUSIONES.

● Gracias a la auditoría de costos la eficiencia y rentabilidad de la empresa

crecen, es necesario y recomendable realizarla frecuentemente. así de esta

manera, mediante este procedimiento productivo, se identifican fallas o

fraudes, que en un futuro no serán graves para la empresa, por lo contrario,

tendrá un camino lleno de crecimiento, estabilidad y rentabilidad en la

compañía.

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● Es una herramienta indispensable para las compañías pese a ser una

herramienta costosa, pues brinda diversos beneficios notables e importantes

a las empresas las cuales lo utilizan.

● Es importante tener certeza de que los trabajadores de la empresa tienen un

alto nivel de integridad de acuerdo a los valores de la empresa pues si esta

utiliza auditoria de costos es muy difícil que un gerente perciba los robos.

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Bibliografía:

● https://www.myabcm.com/es/blog-post/auditoria-de-costos-eche-un-vistazo/

● https://cedisalibros.com/tienda-2/novedades/auditoria-de-costos/

● https://www.economiasimple.net/glosario/auditoria

● https://freebcomnotes.blogspot.com/2017/01/cost-audit-meaning-objectives.ht
ml?fbclid=IwAR2pKWwo0-v7qX9B8TnGu6k8xUfQZjcBCTVjFs3kDavb7NpPq
KcJduEbG3M

● https://aprendeenlinea.udea.edu.co/revistas/index.php/tgcontaduria/article/vie
wFile/323614/20780769

● https://zazenco.wordpress.com/2012/02/06/que-es-una-auditoria-de-costos-
ypara-que-sirve/

● http://www.yourarticlelibrary.com/cost-accounting/cost-audit/cost-audit-meanin
g-advantages-and-types/58435

● https://freebcomnotes.blogspot.com/2017/01/cost-audit-meaning-objectives.ht
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● https://www.myabcm.com/es/blog-post/auditoria-de-costos-eche-un-vistazo/

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