Contabilidad Experimental Guía No.

01

La Mejor Guia Para adentrase al mundo de la

Contabilidad

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Índice

1. Administración.
2. Admón. En imágenes.
3. Entrevista a Contador.
4. Tips Contables.
5. Biografía.

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Administración de Oficinas

A dministracion de las oficinas

1. 1. I.- ASPECTOS CONCEPTUALES DE LA ADMINISTRACIÓN: BRECH

Considera la administración como un proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de las
oficinas de una institución para lograr un propósito dado.
2. 2. HAROLD KOONTZ Y HEINZ WEIHRICH Definen a la administración como el
proceso de diseñar y mantener un ambiente en que las personas trabajando en
grupo alcancen con eficiencia metas seleccionadas. La administración se aplica
a instituciones pequeñas y grandes, a empresas lucrativas y no lucrativas y de
servicios.
3. 3. La administración es un fenómeno universal en el mundo moderno cada
institución en sus diferentes oficinas requieren tomar decisiones, coordinar
múltiples actividades, dirigir personas, evaluar diseños con base objetivo
previamente determinado, conseguir y asignar diferentes recursos. Toda
Institución necesita de los Trabajadores sociales los cuales realicen dentro de su
quehacer profesional la de acción institucional •A quienes dirige su acción y por
qué administrativas orientadas hacia áreas y/o problemas específicos.
4. 4. En un Departamento de Trabajo Social Por ejemplo: El manejo de la
administración, el presupuesto y su contabilización, son responsabilidades de
profesionales contable administrativo. Pero la asignación de recursos a
programas y actividades y la organización administrativa del departamento,
programas y proyectos de Trabajo Social, corresponde a profesionales de esa
especialización.
5. 5. Toda administración implica una serie de actividades: Organización Personal
Dirección Coordinación Supervisión Las que varían de acuerdo con el nivel de
complejidad de la instituto o sector;
6. 6. Una institución o subsistema, como es el departamento de Trabajo Social,
surge de una necesidad; por lo tanto, deberían tener en cuenta un estudio previo
de factibilidad y viabilidad Es decir, una investigación que señale la magnitud y la
calidad de los problemas, potenciales usuarios, recursos existentes necesarios
para implementarla, localización adecuada. Instalaciones requeridas para

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
cumplir sus funciones, área de influencia posible, facilidades de acceso, de
comunicaciones, de servicios complementarios. Solo a partir de esos estudios
debería definirse una política de acción y la planificación respectiva.
7. 7. ORGANIZAR Es poner en marcha y sostener una estructura de trabajo con la
participación de los componentes que la integran como totalidad, adecuando los
cambios necesarios de acuerdo con los requerimientos históricos que la realidad
le demanda. Exige definir las distintas actividades de manera que se las pueda
agrupar en base a una relativa homogeneidad por sectores; establecer un
esquema general de interrelaciones y líneas de autoridad, asesoría y
responsabilidad; sistematizar los procedimientos y establecer los reglamentos y
normas de procedimiento.
8. 8. Para confeccionar un organograma la Trabajadora Social debe agrupar a las
personas que integran la institución de acuerdo con las funciones que
desarrollan dentro de la misma en unidades, secciones, departamentos y
divisiones. Conocidas las relaciones de estas unidades entre sí, se las
representa de acuerdo con su posición jerárquica. La simplicidad es esencial
para una buena comprensión.
9. 9. La oficina del Trabajador Social, provee y mantiene el personal apropiado
para cada una de las posiciones de la administración. Teniendo en cuenta que
los hombres son el elemento básico de la misma, debe reconocerse que una
política de personal es el resultado de acciones en materia de reglamentación,
nombramientos, salaries, promociones, procedimientos, servicios sociales y
todas aquellas otras medidas que permitan favorecer la gestión.
10. 10. Para clasificar cargos La oficina del Trabajador Social debe analizar,
describir y valorar las responsabilidades de cada puesto, las condiciones
exigidas para desempeñar y estructurar un régimen salarial y de estímulos
adicionales acordes con la importancia de las funciones asignadas en cada
caso. Debería también estudiar las perspectivas de necesidades en materia de
personal y su disponibilidad en lo futuro, previendo que muchas profesiones
necesitan varios afijos de formación.
11. 11. LA COORDINACION Como tarea puede ser desempeñada por la dirección
en entidades de baja complejidad; las de alta complejidad, con elevado número
de personas en ejercicio, exigen un cargo especial. La coordinación interconecta
sistemas (educación y salud) y subsistemas (atención médica y Trabajo Social).
12. 12. a) Un flujo de permanente información re alimentadora a todos los niveles.
Cada miembro debe saber que hacen los otros. Las reuniones de equipos, las
de todo el personal, carteleras, boletines, son medios para lograr esa
información. La oficina de trabajo social como procedimiento implica: b)
Sincronización en las tareas para que cada acción se cumpla en el momento
oportuno, como en una orquesta. c) Distribución complementaria de
responsabilidades, lo que requiere papeles asignados con claridad y precisión y
asunción responsable de los mismos. La coordinación como actividad inter e
interinstitucional asegura la racionalidad de la planificación.
13. 13. También le compete a la Oficina del Trabajador Social: a)Llevar un registro
de personal, es decir, legajos o expedientes individuales con datos personales,

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
antecedentes, domicilio, grupo familiar, etc., al que se incorporaran
progresivamente todas las actuaciones que le competan. Los registros se
complementan con estadísticas sobre movimiento, distribución, disponibilidad de
personal, etc. b) Elaborar un manual de procedimientos que, como conjunto de
operaciones ordenadas en secuencia cronológica, precisa en forma sistemática
modos de actuar frente a la tarea concreta. Un manual de procedimientos
contiene, pues, la descripción de las operaciones que deben ejecutarse en la
realización de funciones, incluyendo puestos o unidades administrativas que
intervienen y precisando responsabilidades y participación en el proceso total.
14. 14. c) Capacitación del personal, con el fin de ir adecuando los cambios técnicos
que cada coyuntura exige. Esta tarea demanda identificar necesidades de
capacitación, facilitando las in aspecto mediante la programación de cursos que
deberían ser permanentes y no esporádicos, incentivando al personal a concurrir
a ellos y realizándolos en el horario de trabajo. d) Finalmente, compete a la
oficina de personal todo lo concerniente a regímenes de previsión y seguridad
social, beneficios sociales, regímenes de licencias, vacaciones, antigüedad y
programas de bienestar social para el personal, como ser de viviendas,
guarderías, ocupación del tiempo libre, comedores, cooperativas, etc.
15. 15. EL CONTROL Es la actividad y el proceso educativo administrativo que
desarrolla una capacitación en todos los implicados en un grupo de trabajo.
Como acción educativa, supone partes involucradas en un proceso de
enseñanza - aprendizaje, en un intercambio dialógica, en el cual el Trabajador
(a) Social en lo que compete a su rol es un copen sor, un coejecutor que
favorece la pertenencia (nivel afectivo) y la pertinencia (nivel instrumental) de un
grupo.
16. 16. Un supervisor es quien acompaña incorporado a la tarea, el que da
seguridad en el momento inicial de la acción, el que orienta en las situaciones
nuevas porque tiene mayor bagaje instrumental para intervenir en una realidad
concreta y capacidad como Trabajadora Social que le permite guiar la búsqueda
de información, de soluciones frente a problemas y asumir el aprendizaje y la
tarea junto con el grupo.
17. 17. Este profesional no es dogmático ni unilateral, conflictivo ni susceptible,
permanece abierto al dialogo y lo genera. Sabe escuchar, observar y tener
empatía, pero también callar para que los otros se expresen. Sabe compartir,
evaluar calidad; no inventa necesidades para que los demás las satisfagan, no
da "recetas", sino que estimula la creatividad. Enseñar con el ejemplo y procura
que los demás tengan iguales actitudes frente a las personas que solicitan los
servicios profesionales.
18. 18. En lo que corresponde a su oficina el Trabajador Social introduce en la
institución, en el departamento o sección, en el equipo, favoreciendo la relación
en base a la tarea. Busca integrar y no disolver; orienta la acción
interdisciplinaria, instrumenta en el manejo de formularios, archivos,
correspondencia y derivaciones, en el cumplimiento de las tareas.
19. 19. De acuerdo con lo señalado, podemos decir que los objetivos de la Oficina
del Trabajador Social son los siguientes: a) Crear un clima o ambiente propicio al

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
trabajo, familiarizando a los supervisados con objetivos, recursos, políticas,
procedimientos, etc. b) Capacitar para que se apropien de los instrumentos
requeridos para el cumplimiento del proyecto colectivo; c) Establecer un nivel de
dialogo permanente, de unidad y acción comprometida.
20. 20. Teniendo en cuenta los aspectos señalados, que la administración en la
Oficina de Trabajo Social es la tarea clave para el funcionamiento de una
institución y para que esta logre sus objetivos. Téngase también en cuenta que,
en instituciones descentralizadas en unidades operativas, ubicadas en lugares
de escasa concentración de población como pueden ser los centres de salud, la
administración es el único vehículo de realimentación de los agentes que en
ellos trabajan y, por lo tanto, un medio de evitar que sean subsumidos por el
medio.
21. 21. II.- MARCO INSTITUCIONAL EN EL CUAL SE DESEMPEÑA EL
PROFESIONAL DE TRABAJO SOCIAL: Los antecedentes históricos de su
ubicación permiten comprender a la profesión históricamente situada dentro de
la división social a la situación social y técnica del trabajo, formando parte de la
historia de la institución Tendremos que conocer:
22. 22. 1. Organización Interna del departamento o servicio 1.1Característica del
área administrativa en la cual se ubica el trabajo social: • Servicio que presta A
quienes • Objetivos políticos Funciones • Organización administrativa interna •
Organigrama • Cuantos trabajadores sociales y qué cargo ocupa
23. 23. III. CARACTERISTICAS DEL TRABAJADOR SOCIAL DENTRO DEL
MARCO ADMINISTRATIVO: •EL QUEHACER DEL TRABAJO SOCIAL: El
trabajo social como disciplina profesional interviene en campo de la
administración y prestación de servicios sociales, siendo el receptor directo de
las demandas de los usuarios ocupándose de la implementación de
determinados servicios, ofrecidos por la institución. Su actuación profesional
tiene que ser vista en el contexto de la relación con la institución y el usuario. El
conocimiento del quehacer cotidiano del trabajo social, contienen los siguientes
aspectos:
24. 24. 1.- Organización interna de la oficina del trabajo social: •Organigrama, líneas
de autoridad, formales e informales. •Funciones asignadas a la oficina de trabajo
social: -Humanos : Personal de Apoyo -Financieros
25. 25. 2.- Objetivos de la oficina de Trabajo Social ¿Cuáles son? ¿Quién los
formula? En su formulación se toman en cuenta: -Los objetivos de la institución -
Los objetivos de la área Administrativa a la cual pertenece. -Las necesidades,
expectativas y derechos de los Usuarios
26. 26. 2.- Objetivos de la oficina de Trabajo Social • ¿Cuáles son? • ¿Quién los
formula? En su formulación se toman en cuenta: -Los objetivos de la institución -
Los objetivos de la área Administrativa a la cual pertenece. -Las necesidades,
expectativas y derechos de los Usuarios -Los objetivos de la profesión -
Posibilidades y límites dentro del marco institucional
27. 27. 3.- Programación de autoridades en la oficina de Trabajo Social - Problemas
a los cuales se dirigen las acciones que se programan •Del usuario •De la
institución •Del trabajador social -Organización de la programación •Por áreas

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
según la problemática a la cual se dirigen las actividades. En planes, programas,
y proyectos diseñados para atender cada uno de los problemas asistentes
•Como actividades dispersas e inconexas. - Prioridades en las Áreas de
programación:
28. 28. 4.- Coherencia de la Programación: - Concordancia de los objetivos de la
programación y las funciones asignadas a la oficina de trabajo social. - Relación
entre los objetivos de la programación y las actividades - Relación entre los
objetivos, las actividades y los recursos humanos financieros y técnicos. -
Relación entre las actividades y las necesidades, intereses y derechos de los
usuarios. 5.- Actividades de las oficinas de trabajo social: - Tipo y número. -
Desarrolladas a partir de un trabajo en equipo o de un trabajo individual -
Relación de cada actividad con la programación de la Unidad de Trabajo Social
y con el programa al cual se dirige. - Grado de dependencia y/o autonomía de
formas de medios de acción.
29. 29. 6.- Como Lleva a cabo sus actividades: - Esquema metodológico de
intervención que utiliza: •Como llega al conocimiento del problema hacia el cual
dirige su acción. •Como planifica la ejecución de actividades. •En que forma
organiza recursos, tiempo, etc. 7.- Participación de los usuarios en la actividad
profesional: •Receptores de servicio •Fuente de información •Participan en la
programación de actividades •Participación en la ejecución de las actividades
30. 30. IV. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS OFICINAS DE TRABAJO
SOCIAL 1.1.- Carácter de las Oficinas: Se establecen en función del régimen
que la sustenta, sus fines, financiaciones, etc. Este conocimiento nos permite
evaluar el tipo de participación directa y/o indirecta del Estado, en la conducción
de las oficinas. •Oficinas Públicas •Oficinas Privadas •De carácter mixto
31. 31. 1.2.- Relación con el proceso Productivo General: Restablece en función del
objetivo principal de las Oficinas de Trabajo Social, el cual va a determinar la
Política que se implante en el área social, la ubicación y la demanda institucional
al Trabajador Social así como la posibilidad de atención a los usuarios. •Oficinas
dedicadas a la prestación de servicios •Oficina dedicada a la prestación de
bienes
32. 32. En las oficinas dedicadas a la comercialización de bienes se manifiesta con
mayor fuerza y claridad la lógica del capital: la acumulación de la ganancia como
objetivo superior de subordinación de trabajo a este objetivo. Es más difícil
ubicar el objetivo social en oficinas de este tipo; abordar este aspecto implica
entender que la prioridad en la política institucional responderá a las formas
como se establezcan la mediación entre los intereses de la empresa y de los
trabajadores.
33. 33. 1.3.- Cobertura de acción de la Oficina de Trabajo Social: Se establecen en
función: •El ámbito Las oficinas dedicadas a la producción y comercialización
tienen un ámbito de cobertura de la acción empresarial diferente al ámbito de
cobertura de su acción social. Este último se restringe muchas veces al personal
empleado y sus familiares. Al trabajador social le interesa básicamente el ámbito
de la acción social, pero no debe desconocer la proyección institucional de la

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
empresa en la cual trabaja, ya que es la última instancia la que define la política
institucional.
34. 34. 1.4.- Tipo de necesidad social que atiende: Las oficinas de carácter
productivo y de comercialización atienden básicamente la necesidad de empleo
a trabajadores, obreros. Como subsidio al salario, puede ofrecer prestaciones
sociales a sus trabajadores: salud, vivienda, educación, etc. La prestación de
este servicio está subordinada a la lógica de acumulación interna de la empresa
y el trabajador social los asume como su problemática central. .
35. 35. En el caso de las oficinas vinculadas a la prestación de servicios, cumplen
un papel básico en la instrumentación de políticas sociales, orientando su acción
al campo del bienestar social. En las oficinas del trabajo social se pueden
atender las diferentes necesidades: •Necesidad de empleo •Prestación directa
de servicio: salud •Asesoría y orientación
36. 36. 1.5.- Objetivo de las oficinas de trabajo social Implica conocer los programas
que realiza y demuestra el cómo se organiza socialmente el uso de los recursos
con los que cuenta, los contenidos concretos de los servicios que cuenta, los
contenidos concretos de los servicios que cuenta: •Si los objetivos se expresan
de forma cuantitativa ( indicadores de producción, de consumo y de prestación
de servicios) •Si los objetivos se expresan de forma cualitativa ( calidad de los
servicios)
37. 37. 1.6.- Política general de las Oficinas de Trabajo Social La política general de
la oficina de bienestar social se establece en correspondencia con sus objetivos,
programas y recursos (humanos, físicos y materiales). La política del área de
Bienestar Social es aquella que se establece tomando en cuenta las
necesidades de los usuarios y las posibilidades de la acción de trabajo social en
el espacio establecido por las políticas y espacios institucionales.
38. 38. 1.7.- Organizaciones internas de la Oficina de Trabajo Social El conocimiento
de este aspecto es importante para precisar que toda oficina a nivel
administrativo tiene establecido jerarquías que diferencian los niveles de
decisiones sobre los objetivos, los fines y la perspectiva institucional, la
ejecución y la puesta en práctica de las decisiones tomadas. El departamento
y/u oficina de Trabajo Social forma parte de la estructura administrativa de la
institución y su ubicación le señala limites y posibilidades en la definición de su
proyecto de trabajo.
39. 39. El conocimiento de este aspecto comprende: •Organigrama de la institución
•Descripción y análisis del funcionamiento administrativo •Análisis de los canales
de participación y comunicación •Conocimiento de los manuales de organización
y funciones de la institución y sus funcionarios.
40. 40. Procedimiento: •Lectura y análisis de documentos •Entrevistas estructuradas
al personal administrativo; charlas informales. •Revisión de archivos.
41. 41. 2.- Dinámica interna de la Oficina de Trabajo Social La oficina de trabajo
social tiene que conocerse como una realidad en la cual hay una vida que es
manifestación de la dinámica social y de las formas particulares que esta asume
al interior del cotidiano de la acción constitucional; la actividad que en ella
desarrolla, los conflictos y contradicciones diarias, son los elementos que

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
pueden ofrecer un contenido a nuestra visión de la institución apartándonos de
una concepción estática y descriptiva.
42. 42. 2.2.- Fuerzas que se mueven al interior de la Oficina de Trabajo social,
•Organizaciones existentes en la institución. •Cuál es la instancia de tratamiento
de los conflictos laborales. •Cuál es el resultado del último convenio colectivo
entre las autoridades y los trabajadores de la institución.
43. 43. HERRAMIENTAS DE TRABAJO SOCIAL
44. 44. Concepto: • Son objetos y estructuras materiales, que el trabajador social
utiliza en los diversos ámbitos de su intervención profesional, con la finalidad de
realizar un proceso adecuado, que permita lograr los resultados esperados.
45. 45. Importancia: • Las herramientas del trabajo social, son importantes pues
permiten facilitar la intervención del trabajador social, obteniendo la información
necesaria, facilitando el acercamiento a las personas, creando un clima de
confianza, en el proceso de investigación, además de dar a conocer la
información necesaria, enseñando y socializando mediante la participación
activa de la población para el cambio.
46. 46. Ventajas: • Facilita la interacción con la persona, grupo o comunidad con la
cual se está trabajando, por plasmar directamente la situación de la realidad en
la cual se está interviniendo. • Incentiva a la participación activa, por ser
metodológica y creativa, llamando la atención y apresurando interés. • Se da a
conocer la información necesaria, de forma dinámica y no tediosa. • Los colores
y materiales crean un clima dinámico y activo, respecto a la apertura y
participación.
47. 47. 4.Principales Herramientas: •. El Cuento Dramatizado: -Puede servir tanto de
instrumento de investigación como de técnica de enseñanza. Consiste en una
historia que gira alrededor de un problema, el cual corresponde a uno de los
problemas que en el momento afectan a la comunidad
48. 48. • La lámina: Consiste en fotos, recortes pictóricos de revistas. Pinturas
cuadros o representaciones hechas a mano; las cuales empleadas en
combinación con preguntas, sirven para estimular el intercambio de ideas sobre
problemas o aspectos específicos que se ponga a tratar
49. 49. • La Grabadora: Es una técnica de investigación participativa que ofrecer
posibilidades de comunicación, en particular para aquellos que no saben leer o
escribir. • Propósito de la grabadora: Recolectar en forma fiel las respuestas de
las personas a quienes se interroga, Sin temor de olvidar detalles o puntos
importantes. Estimular la participación de las personas, especialmente de
aquellas intimidades por la forma escrita. Establecer una aproximación entre
entrevistador y entrevistado. Servir como apoyo cuando se utilizan más de dos
técnicas a la vez. Proporcionar “leed back” inmediato si la entrevista lo solicita.
50. 50. • El Franelógrafo: Sirve como instrumento de enseñanza y de
concientización del individuo. Consiste en un tablero de tamaño o indefinido,
forrado con franela u otro material semejante donde se colocan laminas o figuras
que representen una situación o historia determinada Propósito de Franelógrafo:
• Representa en forma visual un problema dramatizado. • Fomentan la
participación de la audiencia al hacer que los participantes mismos muevan los

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
objetos dentro del tablero. • Se adaptan a ideas nuevas de los participantes. •
Estimula la espontaneidad y originalidad de los participantes.
51. 51. El Rota folio: Se trata de un tablero didáctico dotado de pliegos de papel
utilizado para escribir o ilustrar. También se le llama paleógrafo o carta hojeadle.
• Ventajas del Rota folio: Representa el mensaje en etapas. Permite reparar con
anticipación organizando el tema en series Permite presentar síntesis. Propicia
para trabajar en grupos. Fácil transporte y manejo. Es económico.
52. 52. El Retroproyector y Transparencia: Es un medio visual fijo que utiliza
filminas o transparencias que permiten el paso de la luz. Funciones de la
Transparencia: Captar la atención Revivir o recordar Participar y motivar
53. 53. Cartillas / Folletos: Son cuadernillos impresos de pocas páginas con
cubiertas sencillas y contenidos muy específicos sobre asuntos o problemas que
se quieran difundir al público. Partes: Carátula, portada o tapa. Presentación o
introducción. Desarrollo del contenido temático.
54. 54. Afiches/ Volantes: Es una herramienta en donde anuncian o informan algo.
Consta siempre de una hoja de papel de diversos tamaños. Características: Es
de fácil circulación. Es de tamaño variado. El contenido es breve y simple.
Puede llevar gráficos alusivos de tema o situación y colores llamativos.
55. 55. Las Filmaciones: Proceso de grabación de imágenes fijas o en movimiento
por medios electrónicos, Las técnicas utilizadas para grabar imágenes en una
cinta de vídeo se basan en señales eléctricas procedentes de una cámara Esto
permite la repetición instantánea tan habitacual en las retransmisiones;
grabando lo observado físicamente, el desenvolvimiento de los involucrados,
captar testimonios entrevistas, conversaciones; es decir permite registrar todas
las actividades posibles realizadas, de modo que se pueda mostrar y reproducir
cuando sea necesario.
56. 56. Los títeres El personaje títere imprime diálogo, y en este juego se comunican
con los otros miembros de la comunidad y así se muestran y se reconocen en
este doble juego "interno y externo", respecto a sus perspectivas, problemas,
necesidades y la realidad en la cual viven; es una manifestación creativa y
desenvuelta de mostrar lo que se quiere dar a conocer.
57. 57. Multimedia: Es, una tendencia de mezclar diferentes tecnologías de difusión
de información, impactando varios sentidos a la vez para lograr un efecto mayor
en la comprensión del mensaje; para que un equipos es considerado multimedia
deberá integrar por lo menos tres de esto cinco tipos de datos: Texto, gráficos,
imagen fija, imagen en movimiento (vídeo – animaciones) y audio (música, voz,
sonidos, etc.).
58. 58. El Uso efectivo de las Preguntas: Las herramientas que se han presentado
se basan en la utilización efectiva de las preguntas y en la habilidad que se
tenga para interrogar Las preguntas deben ser utilizadas para conseguir que las
personas expresen su modo de pensar, así como para estimular su participación
en cualquier clase de evento. Sirven como instrumento que conducen a los
participantes a que estudien los puntos más importantes de una situación dad y
para que expresen su punto de vista

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Administración en
imágenes

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Equipo de Oficina Administrandose

El gestiona miento de un grupo laboral

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

La administración ayuda a trabar

eficientemente

Siempre la Oficina tendra juntas de

Administración

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Entrevista a Colega Contador

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
Entrevista realizada por: Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Entrevista Personal:

1. Nombre Completo:
Julissa Alejandra Mejía Castañeda

2. Edad:
15 años

3. Ocupación Actual:
Estudiante de la carrera de Perito Contador

4. Como fue que decidió estudiar contador:

Opte por esta carrera porque me llamo mucho la atención la contabilidad y hasta
el día de hoy
Es mi materia favorita y me encanta trabajarla.

5. Le gusta ser contador(a):

Si me gusta ser contadora.

6. Cuanto tiempo lleva estudiando contador:

Llevo estudiando 1 año.

7. Como maneja la contabilidad:

Manejo la contabilidad muy bien se me hace fácil.

8. Que requisito considera fundamental para ser un contador:

Que realmente le guste y pueda trabajar la contabilidad.

9. Que le satisface más de ser contador:

Lo que más me satisface como contador(a) es que estoy haciendo lo que amo

10. Cuál es su recomendación para las personas que quieran estudiar la contabilidad:

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
Que no escuchen los comentarios negativos que la contabilidad es muy difícil, al
contrario es algo muy fácil tan algo muy bonito solo es cuestión de prestar
atención y además esta carrera tiene un campo muy grande.

Entrevista Contable:

1. ¿Qué carreas Pueden optar por una oficina?

R//Perito Contador, Perito en Administración, Secretariado.

2. ¿Cómo se organiza una oficina?

R//Principalmente poniendo cada cosa en su lugar y tener al alcance lo
más necesario como hojas, lapiceros, cartas de presentación, entre
otras cosas que son esenciales y que todo alrededor de la oficina este
ordenado para llevar mejor control y dar una mejor presentación.

3. ¿Cómo se gestiona una oficina?

R//Es el objetivo de aquella persona que ocupa el cargo de coordinador,
no es una tarea fácil pero el coordinar es el encargado de la buena
gestión y coordinación dentro de la oficina, empresa. Prácticamente es
que lleva el control y el orden.

4. ¿Cómo se organiza una oficina contable?

R//Nada como un espacio limpio, ordenado y bien estructurado para
que trabajemos más y mucho mejor. Con todo lo necesario para poder
realizar los trámites y contabilizar.

5. ¿Cuáles son las aéreas a trabajar en una oficina?

R//Mesas de oficina, tipos de trabajo, buena silla de escritorio,
archiveros.

6. ¿Cuáles son los tipos de oficina?

R//Oficina virtual, moderna, compartida, ejecutivas.

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
7. ¿A su criterio, que tipo de oficina prefiere?
R//A mi criterio prefiero el tipo de oficina ejecutiva que es más
adecuada a mi profesión y siempre y cuando se tenga tecnología ya
que hoy en día es algo esencial.

8. ¿Cómo se organiza un contador?

R//ES el encargado de aplicar, manejar e interpretar la contabilidad en
una oficina o empresa.

9. ¿De qué depéndela organización?

R// Depende de un sistema administrativo creado para lograr metas y
objetivos.

10. ¿Cómo se maneja el gestiona miento?

R//Son operaciones que se realizan para manejar o dirigir un buen
trabajo en un negocio, o una empresa.

11. ¿De qué sirve organizarse?

R//Al organizarse se lleva un mejor control de lo que realizamos y nos
ayuda a mejorar nuestro trabajo ahorra el tiempo y nos da una mejor
presentación.

12. ¿De qué sirve el gestiona miento?

R//Ayuda a llevar un control en las divisiones dentro de la oficina,
negocio, empresa, y ayuda a verificar que todo este marchando
conforme a nuestras metas y objetivos.

13. ¿Qué se logra al organizarse?

R//Se logra que se facilite nuestro trabajo o en este caso si es
coordinador o jefe al ser organizado le facilita el trabajo a los demás
empleados y mantiene un ambiente de armonía.

14. ¿Al gestionar qué ventajas surgen?

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental
R//Que nuestra visión llegara a lo que tanto anhelamos lo cual es
nuestra visión, poder resolver los asuntos o cuestiones dentro de la
empresa para conseguir o resolver una cosa.

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Tips Contables

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Tips
1. Aprende de memoria las cuentas, cuáles van en el debe o
haber para que se nos facilite trabajar los ejercicios
contables.

2. Tener clara la definición de cada cuenta.

3. Aprender que cuentas son Activo, Pasivo, Pérdidas o

Ganancias ya que sabiendo bien esto se nos facilitara a la
hora de trabajar hoja tabular de 10 columnas.

4. Evitar el uso de corrector.

5. Tratar de tener una buena caligrafía que cada letra se llegue

a entender claramente.

6. Ser ordenado a la hora de trabajar.

7. Trabajar los ejercicios contables en un espacio adecuado,

mejor si no hay casi nada de bullicio.

8. Que las cantidades sean claras y entendibles y sin nunca que

debemos utilizar el símbolo de “Q.” o al inicio de la

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

operación contable escribir cifras en quetzales ya que es algo

esencial y que no puede faltar en cada operación contable.

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Biografía:

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Edad: 16 años
Madre: Marvila Lacan Vásquez
Padre: Fredy Waldemar Vásquez García

Fecha de Nacimiento:
28 de septiembre del año 2003 a las 06:00 AM.
Datos académicos:
Nivel primario: Colegio Privado Mixto “Presidente Kennedy”.
Ciclo Básico: Colegio Privado Mixto “La Unión”
Estudio actual: estudiante del grado 4. To de la carrera de
Perito Contador en el Instituto de Computación Informática
Mazatenango.

Por qué, decidió estudiar la Contabilidad:

Porque en el ciclo básico fue un curso que le costó aprender
y debido a ello pensó que debería de fortalecerse más en esa
área así mismo aprender a dominar la misma.

Posee un diploma que asegura que la persona es graduada

de mecanografía del estilo básico y libre. (2015-2016)

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango
 Contabilidad Experimental

Además un titulo de estudiante de ingles nivel intermedio

(2016)

Fredy Aigner Steve Vásquez Lacan

Autor ICI Mazatenango