DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE COMPRAS

ORDEN DE JERARQUÍAS
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR Gerente de Administración y Finanzas
PERSONAL Y PUESTO DEPENDIENTES :Asistente de Compras
REEMPLAZO Gerente de Administración y Finanzas
OBJETIVO DEL PUESTO
Controlar, planificar y organizar la compra, contratación y locación de bienes y servicios, controlando el desarrollo
contractual, obteniendo las mejores condiciones de calidad y precio, garantizando la transparencia y buena
administración de los recurso
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1)Recepción de los requerimientos de las diferentes áreas, realizando evaluación y determinando la colocación de
las órdenes de compra nacionales e internacionales.
2)Supervisar al asistente de comrpas en el proceso de generación de órdenes de compras, envio por fax,
seguimiento, cierre de órdenes de compra, ingreso a los almacenes hasta la Aprobación.
4)Establecer la comunicación fluida con los proveedores y poner en conocimiento las desviaciones con respecto a
la calidad de los materiales observados o rechazados.
5)Coordinar con las áreas relacionadas la evaluación de los proveedores.
6)Buscar nuevas alternativas de compra que permitan reducir costos a la empresa (evaluación de nuevos
proveedores, reducción de tiempos de entrega).
7)Realizar el seguimiento de la nacionalización de los insumos importados.
8)Coordinar con el asistente de compras la entrega de las especificaciones de las materias primas y materiales de
empaque a proveedores.
9)Garantizar y supervisar la compra adecuada de reactivos controlados, según lo autorizado por la DINANDRO.
PERFIL DEL PUESTO
FORMACIÓN ACADÉMICA EDUCACIÓN
Ingeniero Industrial u otra profesión afín. 1)Seminarios en gestión de compras.
2)Conocimientos de comercio exterior.
3)Conocimientos de Buenas Práctica de Manufactura,
ISO 9001 y SQF 2000.
4)Conocimientos de inglés.
5)Conocimientos de computación.
HABILIDADES NE
Responsabilidad 4
Planificación/Delegación 4
Prioridades de la acción 4
Proactividad 4
Negociación/Persuación 3
Liderazgo 4
Aptitud positiva/constructiva 3
Capacidad de comunicación 3
Trabajo en equipo 4
Vocación de Servicio 4
Tolerancia 3
EXPERIENCIA: No menos de dos años de experiencia en puesto similar y/o afines.
Nivel de desarrollo de la habilidad (NE)
Leyenda:
1.- Insuficiente No cumple con esta habilidad que es requerida para el puesto.
2.- En Observacion Cumple minimamente con esta habilidad pero no es constante su rendimi
3.- En ascenso Cumple con esta habilidad en el limite de lo esperado.
4.- Eficiente Cumple con esta habilidad.
5.- Destacado Cumple con esta habilidad y supera las espectativas.
6.- Excelente Supera largamente las espectativas de desarrollo de esta habilidad.
N/A.- No aplica No se requiere de esta habilidad para su puesto.

Elaborado por: Fecha:

Aprobado por: Fecha:

F/GRH-001 Rev.3
 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PUESTO: ASISTENTE DE COMPRAS

ORDEN DE JERARQUÍAS
PUESTO INMEDIATO SUPERIOR : Jefe de Compras
PERSONAL Y PUESTO DEPENDIENTES : Ninguno
REEMPLAZO : Jefe de Compras
OBJETIVO DEL PUESTO
Coordinar, organizar y supervisar las actividades relacionadas con la generacion de órdenes de compras locales, realizar seguimiento
de las mismas hasta que sean atendidas completamente.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
1) General órdenes de compra nacionales de acuerdo a los requerimientos.
2) Solicitar mínimo 3 cotizaciones cuando se trate de materiales de empaque de productos nuevos.
3) Gestionar la entrega de artes a los proveedores de imprenta
4) Hacer seguimiento y cierre de ordenes de compra hasta su ingreso a almacén
5) Coordinar la reposicion de materiales de imprenta rechazados.
6) Mantenimiento de indicadores del area
7) Mantener la documentacion en orden de acuerdo a lo estipulado en los procedimientos del área.
8) Apoyar en todas las labores designadas por la jefatura de compras
PERFIL DEL PUESTO
FORMACIÓN ACADÉMICA EDUCACIÓN
Quinto año de secundaria, de preferencia 1)Capacitación en logística y compras.
con estudios técnicos o universitarios. 2)Conocimiento de la norma ISO 9001.
3)Conocimiento de computación.
HABILIDADES NE
1)Disciplina 4
2)Puntualidad 4
3)Compromiso 4
4)Capacidad de aprendizaje 4
4)Ttrabajo en equipo 4
5)Capacidad de Interrelación 4
6)Proactividad 4
EXPERIENCIA: No menos de dos años de experiencia en puesto similar y/o afines.
Nivel de desarrollo de la habilidad (NE)
Leyenda:
1.- Insuficiente No cumple con esta habilidad que es requerida para el puesto.
2.- En Observacion Cumple minimamente con esta habilidad pero no es constante su rendimiento.
3.- En ascenso Cumple con esta habilidad en el limite de lo esperado.
4.- Eficiente Cumple con esta habilidad.
5.- Destacado Cumple con esta habilidad y supera las espectativas.
6.- Excelente Supera largamente las espectativas de desarrollo de esta habilidad.
N/A.- No aplica No se requiere de esta habilidad para su puesto.

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Aprobado por: Fecha:

F/GRH-001 Rev.3
F/GRH-001 Rev.3