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centro nacional de asistencia técnica ala industria ( ASTIN )


regional valle ( SENA )

curso
controles y seguridad informatica
ficha 1991685

evidencia2 actividad de aprendizaje numero 2


Informe: importancia de las funciones organización, control y staff

presentado por
JUAN CARLOS RAMIREZ GUERRA

presentado al instructor
AYDA ANDREA FRANCO VILLAMIL

Cartagena 19 de septiembre del 2019

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ...........................................................................................1
OBJETIVOS GENERALES .............................................................................2
OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................................3

investigación sobre la evaluación de la organización y la función de staff


en los sistemas de información
........................................................................................................................4
¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de
sistemas?................................................................................................5
¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?................6
¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la
contratación de personal en el área de sistemas?......................................7
¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área...?..8
CONCLUSION..........................................................................................9
BIBLIOGRAFIA......................................................................................10

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INTRODUCCION

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan


entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El
equipo computacional: el hardware y el software son necesarios para que el
sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúan
con el Sistema de Información debe ser eficiente ,y eficaz en los procesos
aleatorios conforme a políticas y lineamientos establecidos por la gerencia
por lo que cual está fundamentado en las estrategias y objetivos claros de
la organización

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OBJETIVOS GENERALES

Conocer y valorar la realidad tecnológica en la que se desenvuelve,


identificando los cambios que los avances de las TIC producen en todos los
ámbitos de la vida cotidiana.

Conocer los principales componentes de hardware y software, y


familiarizarse con la interfaz “hombre-máquina formulando aspectos con
todos los actores involucrados en coordinación con una planeación
estratégica falible ajustada a la visión de la organización

buscar y seleccionar recursos disponibles en la red para incorporarlos a sus


propias producciones, valorar la importancia del respeto a la autoría
gerencial y medios auditores la conveniencia de recurrir a fuentes que
autoricen expresamente su utilización.

conocer las diferentes formas de conexión entre ordenadores remotos y las


ventajas e inconvenientes de diferentes sistemas operativos. En la
organzacion

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

mejorar la eficacia

aumentar la ventaja competitiva

mejorar la integración entre entes o departamentos mediante un sutil


flujo de información gerenciaL

reducir los costos y optimizar los procesos del flujo de información


sincronico en conjunto al cumplimiento de los objetivos gerenciales de la
organización

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INVESTIGACIÓN SOBRE LA EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y LA


FUNCIÓN DE STAFF EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

la organización es la estructuración, de las relaciones que deben existir


entre las funciones , niveles y actividades, de los elementos materiales y
humanos, de un organismo afín de lograr su eficacia , dentro de los planes
y objetivos planificados ,
ELEMENTOS DEL CONCEPTO:
EXTRUCTURA : la organización , implica el establecimiento del marco
organizacional , en que habrá de interactuar el recursos humano en cada
una de las actividades las cuales se encuentra integrando con miras al
alcance de los objetivos planteados, con respecto a la con relación de las
actividades intricecas de todos los proceso integrados de planeación ,
coordinación y sincronización para un mejor flujo de información y
comunicación y establecer asignación de tareas y roles , se deben definir
las siguientes ETAPAS :
SISTEMATIZACIÓN: todas las actividades y recursos de las empresas ,
DEBEN DE COORDINARCE racionalmente a fin de facilitar, el trabajo y la
eficiencia ,
AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES: organizar implica la
necesidad de delegar y asignar responsabilidades a fin de promover los
recursos para el desarrollo de las actividades proporcionadas por la
gerencia y subordinados ,
JERARQUÍA: la organización como estructura origina, la necesidad de
establecer niveles de autoridad, y responsabilidades dentro de la empresa.
DEL OBJETIVO : todas y cada una de las actividades establecidas en la
organización deben, relacionarse , con los objetivos y propósitos de la
empresa,
UNIDAD DE MANDO : establece el centro de autoridad , y decisión para
cada función , debe asignarse un solo jefe
DIFUNCION: para maximizar las ventajas de la organización ,las
obligaciones de cada puesto , que cubren responsabilidades, debe de
publicarse y ponerse por escrito ,
AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL : hay un límite en cuanto al número
de subordinados que deben reportar a un directivo, dentro de la cadena de
mando integral .

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división del trabajo : La división del trabajo es la fragmentación o


descomposición de una actividad productiva en tareas más elementales, así
como su reparto entre diferentes personas, según su fuerza física, habilidad
y conocimiento
jerarquía : es una estructura que se establece en orden a su criterio de
subordinación entre personas, criterio que puede ser superioridad,
inferioridad, anterioridad, posterioridad, etc; es decir, cualquier cualidad
categórica de gradación agente que caracterice su interdependencia.
departamentalización : ala división y agrupamiento de funciones, y
actividades en unidades especificas , con base en su similitud,
secuencia de la departamentalización: identificar y listar todas las
funciónes, clasificarlas, a graparlas según el orden jerárquico, asignar
actividades a cada una de las tareas, agrupadas por departamentos,
especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación
tipos de departamentalización. funcional, por productos , geográfica o
territorial , por procesos o equipos ,
COORDINACION: la coordinación es la sincronización, de los recursos y los
esfuerzos , de la organización , con el fin de lograr , la armonía , unidad ,
rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos .
LA ORGANIZACIÓN STAFF : surge como consecuencia de las grandes
empresas , y del avance de la tecnología , lo que origina la necesidad de
contar con ayuda , de profesionales , capaces de proporcionar información
veraz , eficiente , y asesoría a los departamentos en línea .este tipo de
organización es una combinación de la organización lineal y funcional ,
porque se unen para conseguir las ventajas de ambas , y reducir sus
inconvenientes , formando una organización jerárquica, consultiva
,también se le conoce a la organización como el proceso de organizar ,y
asignar las tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para
cumplir con los objetivos planteados
organización lineal: es una organización muy simple de conformación
piramidal, donde cada jefe transmite todo lo que sucede en su area,
organización funcional: este tipo de organización se constitutivo en la
organización lineal , por la funcional , en la que cada operario pasa a
reportar , no solo a su jefe supervisor , si no a varios pero a cada un en su
especialidad ,
principales funciones : servicios ,consultoria y asesoría , monitorear,
planeación y control .

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VENTAJAS : asegura asesoría especializada, e innvadora manteniendo el


principio de autoridad, única, actividad conjunta y coordinada de los
órganos de Linea y los órganos de staff .
DESVENTAJA : existencia de conflictos entre órganos de líneas de staff, el
asesor de staff es un técnico con preparación profesional, mientras el
hombre de línea es un hombre de práctica, el asesor tiene mejor formación
escolar pero menor experiencia , al plantear y recomendar , el asesor no
asume responsabilidades, por los resultados de los planes que presenta
CARACTERISTICAS : fusión de la estructura lineal , con la estructura
funcional , permite la coexistencia de la jerarquía , de mano y la
especialización técnica, ,separación entre órganos operacionales ,(
ejecutivos ) y órganos de apoyo ( asesores ) jerarquía vs especialización
TEGNICAS DE ORGANIZACIÓN; son aquellos métodos, herramientas, esta
regias que se utilizan para contextualizar, presentaciones tales como
organigramas, mapas de procesos , diagramas de flujo , manuales y
distribución de espacios de trabajo , que se deben de abordar en detalle y
de manera práctica,
organigramas verticales : los niveles jerárquicos quedan determinados de
arriba hacia abajo ,
organigramas horizontal : los niveles jerárquicos se representan de
izquierda a derecha
CIRCULAR : donde los niveles jerárquicos quedan determinados , desde el
centro hasta la periferia
MIXTO : se utlizan por razones de espacio, tanto horizontal, como vertical

MANUALES : son documentos detallados que contienen en forma ordenada


y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.
PUEDEN SER : de políticas , departamentales , de bienvenida , de
organización , de procedimientos , de contenido multiple , de técnica , de
puesto .

STAFF: describe claramente, a los empleados que contribuyen a que el


personal de línea trabaje con mayor eficacia , el staff se basa en el principio
de especialización funcional , el directivo de staff no tiene poder ni facultad
, para transmitir ordenes ala línea de mando lo ejerce autoridad ,o mando
sobre los subordinados , de su propias línea ,

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Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de


sistemas?

Dicha selección involucra la preparación de un manual de especificaciones


para la distribución a vendedores de hardware y software. Debe de estar
preparado para comunicar a los vendedores las necesidades de instalación.
Actuar como un documento de cambio estándar para asegurar uniformidad
en los presupuestos y facilitar la evaluación de los mismos. Evaluar los
presupuestos de ventas y seleccionar la configuración de hardware y
software. Es necesario que sean planeados formalmente pruebas de datos,
la administración establece pesos relativos para dar diferentes criterios en
la evaluación.

¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?

Estándares de métodos: Establecen prácticas uniformes, procedimientos y


reglas a ser seguidos en el área de informática. Es una técnica
organizacional, que tienen cuatro propósitos: Facilitar la comunicación
entre partes interdependientes como analistas y programadores. Reducir
los efectos de la rotación de personal. Reducir los efectos del cambio
tecnológico. Formar la base de estándares de desempeño proporcionando
una base de medida común.

Estándares de desempeño: los estándares de desempeño describen el uso


de recursos que debería ser esperado al realizar diferentes actividades en la
instalación. Por regla general los estándares deben estar formalmente
documentados en el manual de estándares del área de sistemas. La parte
más problemática en la formulación de estándares es determinar el nivel
apropiado ya que estándares muy detallados son costosos de desarrollar y
mantener y por otro lado estándares superficiales son inútiles ya que
proporcionan una guía inadecuada para desarrollar las tareas

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¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza


la contratación de personal en el área de sistemas?

entrevistas,
pruebas de aptitud
referencias, hojas de vida.
Exámenes mentales y físicos

¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área


involucra el establecimiento de oportunidades de crecimiento promociónales
y educación. Con estas actividades se mantiene la moral del empleado y las
habilidades necesarias para llevar a cabo las tareas de la instalación
la capacitación debe ser continua ya que al auditor se encuentra
constantemente revisando diferentes tareas, deberá de encontrarse con la
capacidad técnica suficiente para poder realizar su trabajo, por lo que debe
de ser capacitado continuamente por medio de conferencias, seminarios u
otras. Lo anterior le deberá estar ayudando a tener más promociones en su
trabajo.

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conclusion

la persona constituye el principal elemento de la seguridad ,el trabajador


requiere de una capacitación , constante para lograr la toma de conciencia
sobre los riesgos y peligros , y actué en consecuencia de ello, los controles
interno son más efectivos cunado se incorporan , ala infraestructura de la
sociedad , y forman parte de la esencia de la empresa , existe una relación
entre los objetivos que es lo que la entidad , se esfuerza por conseguir , y
los componentes que representan lo que se necesita para cumplir con
dichos objetivos .

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BIBLIOGRAFIA

WWW. GOGLE .COM organización y staff


manual curso de control y seguridad informatica Sofía plus

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