LINKN-UAT-End To End Process With New Plant

UAT Script – LINKN-UAT-Extend Plant (End
to End Process with New Plant)
<< versi 0>>
STATEMENT OF CONFIDENTIALITY
This document is the property of PT. Abyor International and is produced in response to your request. No part of this
document shall be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted by any means, electronic, mechanical,
photocopying, recording, or otherwise, to parties outside your organization without prior written permission from PT.
Abyor International. For more details, see Legal Notice © PT. Abyor International
Test Case Template PT. Abyor International Modification
RIWAYAT REVISI DAN PERSETUJUAN
Versi Tanggal
Garis Besar Referensi Bagian yang Disiapkan Oleh Di Reviewed Disetujui Oleh
Efektif
Perubahan Perubahan Terdampak Oleh
© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 2

DAFTAR ISI
1 Test Case Documentation: Logistic Invoice Verification ............................................................... 4

1.1 MASTER DATA ............................................................................................................................. 4
1.2 TRANSACTIONAL STEPS ........................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3 PROCESS STEPS 4

1.4 Comments: .................................................................................................................................. 27

1 Test Case Documentation: <Isi dengan Penjelasan Test Case >

Tipe Test : <Functional Test/Integration Test> Owner: PS, MM, FI Team
Test deskripsi: End to end process
1.1 MASTER DATA

DATA OBJECT VALUE/CODE DESCRIPTION COMMENTS AND NOTES
1.2 TRANSACTIONAL STEPS

No. BUSINESS PROCESS PENJELASAN DETAIL TRANSAKSI TRANS. ROLE UID
STEPS CODE
1 Create project Definition Proses pembuatan project definition CJ20N
2 Create WBS Element Proses pembuatan WBS hierarchy untuk project CJ20N
Hierarchy
3 Release Project Proses release merupakan proses untuk CJ20N
Definition & WBS menjadikan project tersebut ke dalam Asset Under
Construction (AuC)
4 Create Network Header Proses pembuatan Network kemudian CJ20N
& Activity - Maintain menentukan activity Internal dan external atas
project


STEPS CODE
Internal / External
Activity
5 Determine Material Proses pembuatan material dari suatu activity CJ20N
Requirement
6 Proses Approval Proses persetujuan secara bertingkat termasuk ZPSE001
Bertingkat perizinan project
7 Assign Activity & Proses assign activity ke vendor CJ20N
Material To Vendor
8 Network Release Proses release network merupakan pernyataan CJ20N
bahwa project siap dilaksanakan
9 Stock Transfer to Project Proses transaksi stock transfer to project stock di ZMME001
Stock system SAP untuk mencatat perpindahan barang
ke storage location vendor dan mengikat ke
project id tertentu
10 Display list material Proses display list dari material yang sudah MB51
document terbentuk
11 Print Material Document Material dokumen yang terbentuk dari transaksi MB90
stock transfer di SAP selanjutnya akan di print
sebelum material didistribusikan kepada vendor
project
12 Confirmation Material Proses confirmation atas pekerjaan actual project CN25
13 Settlement Project –
WBS to AUC


STEPS CODE
14 Project Technically Proses yang merupakan pertanda bahwa project CJ20N
Complete telah selesai dilakukan
15 Settlement Project –
AUC to FXA
16 Stock Transfer to Free Proses penerimaan barang return project. Material MIGO
Stock yang diterima ini akan dicatat didalam SAP
dengan type stock free stock agar bisa digunakan
oleh project lain nantinya.
17 Display list material Proses display list dari material yang sudah MB51
document terbentuk
18 Download Material Material dokumen yang terbentuk dari proses MB90
Document as PDF transaksi stock transfer akan di-download.
19 Download material stock Proses dowload list material yang sudah ditandai MB52
for block stock sebagai block stock dan akan di scrap
20 Stock transfer to sioc Transaksi perpindahan barang ke sloc scrap MIGO
scrap
21 Goods issue for scrap Proses pengeluaran barang scrap dari gudang. MIGO
1.3 PROCESS STEPS

NO Skenario Test Case Input data/ Specific information Output data / Result Tester / o.k.? /
Comment (in case of Test Default
Blue-print) team
Gunakan Transaction Code : CJ20N
1 Create Normal
Project case Project Builder (Initial Screen) Project Definition
Definition
Created
dan WBS 1. Klik Button Create
System Status CRTD
2. Pilih dan klik Project
User Status PIPE
3. Project def. : Masukkan 10 digit kode project (coding mask)
a. Untuk mendapatkan kode proposed, tekan “Enter” pada
field Project def. atau klik

b. Pada pop-up Find Open Number, masukkan kode project
3 digit pertama dengan huruf dan dilanjutkan dengan 7
digit berikutnya dengan angka pada field Start Value
[contoh : DCS0000000]
c. Pilih dan Tick pada search strategy
dan klik button Find kemudian akan muncul kode

proposed
d. Klik button Copy (Enter)

e. Masukkan Deskripsi Project
Pada Tab Control
4. Pilih Project Profile pada dropdown list [Contoh : NEO Project]
5. Network Profile akan otomatis terisi sesuai dengan project
profile yang dipilih

Blue-print) team
6. Interest profile akan otomatis terisi sesuai dengan default
standar project
7. Object Class akan otomatis terisi INVST Investment
8. Valuated Stock akan otomatis terpilih (tick) pada list project
stock
Tab Basic data
9. Pers.Resp.No. akan otomatis terisi sesuai dengan project
profile yang dipilih
10. Masukkan kode Plant atau klik button untuk mencari

[LN01 - Jakarta]
11. Masukkan Start date Project
12. Field Factory Calend. akan otomatis terisi ID (Indonesia)
13. Time Unit akan otomatis terisi DAY
14. Klik Intermediate Save atau Save untuk

menyimpan project definition
Gunakan Transaction Code : CJ20N WBS created
2 Create WBS Normal
Element Case Project Builder (Initial Screen)
System Status CRTD
Hirarchy
1. Klik open project maka akan muncul pop-up Open User Status PIPE
Project. Masukkan kode project pada field project definition.
Klik Enter atu klik button Open (Enter)

Blue-print) team
2. Klik WBS Element Overview untuk membuat WBS
3. Masukkan level dan kode WBS element sesuai coding mask
pada project.
a. WBS element level 1 diisi kode yang sama dengan Project
Definition.
b. Sedangkan untuk WBS level 2 diisi dengan kode project
definition kemudian “NETWORK” atau “EQUIPMENT”,
dimana network merupakan wbs yang akan dijadikan
asset 15 tahun sedangkan equipment 4 tahun.
Tab Basic data
4. Project Type: [01] DCS
5. Tick
6. Line 1:
Level: 1
WBS Element: DCSXXXXXXX
Desc: WBS Level 1 D DCSXXXXXXX
Type : Diisi dengan tipe project
Priority : Diisi dengan priority project
7. Line 2:
Level: 2
WBS Element: DCSXXXXXXX NETWORK
Desc: WBS Level 2 NETWORK

Blue-print) team
Type : Diisi dengan tipe project yang sama dengan tipe pada
WBS level 1
Priority : Diisi dengan priority project yang sama dengan
priority pada WBS level 1
8. Line 3:
Level: 2
WBS Element: DCSXXXXXXX EQUIPMENT
Desc: WBS Level 2 EQUIPMENT
Type : Diisi dengan tipe project yang sama dengan tipe pada
WBS level 1
Priority : Diisi dengan priority project yang sama dengan
priority pada WBS level 1
9. Klik Enter atau klik WBS Elem. Details untuk melihat

detail masing-masing dari setiap WBS, atau
Tab Control
10. Investment Profile:
Jika WBSnya NETWORK maka “000133”
AUC - Network NRO - 4 Tahun
Jika WBSnya EQUIPMENT maka “000132”
AUC - Network NRO - 4 Tahun

menyimpan WBS Element.

Blue-print) team
Gunakan Transaction Code : CJ20N Release was set
3 Release Normal
Project Case Project Builder (Initial Screen)
Definition &
Project Definition
WBS 1. Open Project Structure dengan cara Klik
Status:
2. Klik Last Projects Processed
System Status: REL
3. Pilih kode project yang akan dibuka dan double klik, maka
User Status: PIPE
project definition dan WBS akan terbuka.
4. Pada project builder (open project), Pilih menu Edit → Status
WBS element Level 1
→ Release
System Status: REL
5. System Status pada project akan berubah menjadi REL
User Status: -
(Released)
WBS element Level 2

6. Kemudian klik Intermediate Save atau Save untuk
System Status: REL
menyimpan project definition dan WBS.
AUC
User Status: -
Gunakan Transaction Code : CJ20N WBS created
4 Create Normal
Network Case Project Builder (Initial Screen)
User Status PCPJ
Header &
Activity - 1. Open Project Structure dengan cara Klik (Processing Project)
Maintain
Internal / 2. Klik Last Projects Processed
External
Activity
project definition dan WBS akan terbuka

Blue-print) team
4. Jika sudah memiliki template network, Klik tombol Templates
untuk membuat Network Header
5. Klik dan drag dan tempatkan pada WBS Level 1,

jika belum ada template maka perlu di buat network dengan
cara :
6. Klik button kemudian pilih list network

7. Tuliskan description Network
8. Tekan Enter
9. Klik Activity Overview untuk membuat activity project.
Tab Internal. Processing

10. Description: Isikan deskripsi dari kegiatan internal
11. Work Center : Isikan Work Center atas pekerjaan yang
dilakukan
12. Work : Isikan jumlah pekerjaan yang dilakukan
13. Unit of Work : Isikan unit of work
14. Activity Type: Isikan activity type dari pekerjaan [contoh :
NEO-PC]
15. Tekan Enter
Tab Ext. Processing

Blue-print) team
16. Service: Thick Check box Service untuk mengenerate control
key menjadi PS02 (external service)
17. Description: Isi deskripsi dari kegiatan external
18. Tekan Enter, kemudian akan muncul pop-up Activity detail
data (Basic)
19. Vendor : Isikan vendor dari activity external
20. Purch. Group: Pilih Purchasing Group
21. Material Group: Pilih Material Group
22. Price (Currency Key) : Pilih satuan mata uang (IDR)
23. Activity qty: Pilih Unit dari Activity Quantity
24. Tekan Enter, kemudian akan masuk ke dalam menu Service
Specification atas pekerjaan proyek.
25. Service No. : Pilih nomor service dengan cara klik

kemudian akan muncul pop-up Activity Number
26. Default Tab pencarian adalah “Service by subitem” atau dapat
memilih pencarian lain dengan cara klik

27. Jika Tab pencarian adalah “Service by subitem”, isikan
pencarian berdasarkan activity number atau service short text
atau dengan klik button “Start Search” untuk melakukan

pencarian secara keseluruhan
28. Akan muncul pop-up Activity Number, kemudian pilih dan
double klik activity service

Blue-print) team
29. Quantity: Isikan quantitiy dari service dan tekan enter
30. Jika pengisian service sudah selesai, Klik button Back
Tab Prim. Costs

31. Description : Tuliskan deskripsi dari activity primary cost
tersebut
32. Amount : Tuliskan jumlah amount dari activity tersebut
33. Setelah semua activity dibuat, kemudian klik Intermediate
Save atau Save untuk menyimpan data.

Gunakan Transaction Code : CJ20N User Status WCEA
5 Determine Normal
Material Case Project Builder (Initial Screen) (Waiting CE Approval)
Requirement
Open Approval
1. Open Project Structure dengan cara Klik
Project
3. Double klik di project object, kemudian structure project akan
terbuka
4. Letakkan cursor atau highlight pada activity yang akan
dibuatkan material
5. Klik Component Overview

6. Material : Pilih Material yang akan digunakan dengan cara
klik kemudian akan muncul pop-up pencarian Material

Blue-print) team
7. Default Tab pencarian adalah “Material Number/Material
Description” atau dapat memilih pencarian lain dengan cara
klik
8. Jika Tab pencarian adalah “Material Number/ Material
Description”, isikan pencarian berdasarkan Material
Description atau material atau dengan klik button “Start
Search” untuk melakukan pencarian secara keseluruhan

9. Akan muncul pop-up Material Number, kemudian pilih dan
double klik material-nya
10. Requirement qty : Isikan jumlah material yang akan digunakan
11. Storage Location : Isikan storage location atas material
tersebut
12. Tekan Enter
Setelah semua activity dan material dibuat, ubah user status
network WBS level 1 menjadi WCEA (Waiting CE Approval)
dengan cara :
13. Letakkan kursor pada network, sehingga network ter-highlight
14. Pada tab scheduling, di field system status, klik button
System/ User status

15. Set User Status Network to “Waiting CE Approval”

Blue-print) team
16. Kemudian klik button back

menyimpan perubahan data.
Gunakan Transaction Code : ZPSE001
6 Proses Normal
Approval Case Proses Persetujuan Project
Bertingkat
1. Pada kelompok “Selection” ada field yg perlu diisi yaitu :
a. No. of Person Resp. : Diisi person responsible atas
project, untuk mencarinya klik button sehingga akan

muncul list responsible, kemudian pilih dan double klik
responsible. Atau jika ingin membuka berdasarkan
beberapa responsible project, klik multiple selection

pada tab select single value, isikan single value.
Kemudian klik button Copy (F8) sehingga button
multiple selection berubah menjadi seperti berikut

yang berarti terdapat pilihan isian lebih dari satu.
b. Project Definition : Isikan project definition. untuk
mencarinya klik button sehingga akan muncul list

project definition, kemudian pilih dan double klik project
definition. Atau jika ingin membuka berdasarkan
beberapa project, klik multiple selection pada tab

Blue-print) team
select single value, isikan single value. Kemudian klik
button Copy (F8) sehingga button multiple selection
berubah menjadi seperti berikut
2. Jika pilihan sudah ditentukan maka klik button Execute

sehingga akan muncul list project yang perlu dilakukan
approval.
3. Pilih project yang akan di approve, kemudian klik detail untuk
melihat detail activity dan materialnya

4. Select item activity atau klik button Select All untuk seluruh
item yang akan di approve, kemudian pilih button
approve
5. Tetapi, jika material atau activity yang di reject maka dapat
dilakukan dengan select item atau klik button select all untuk
seluruh item yang akan di rejeject, kemudian pilih button
reject untuk reject, jika 1 activity atau material

yang di-reject, maka status project akan kembali menjadi
Processing project. Sehingga di perlukan approval kembali.

Blue-print) team
Gunakan Transaction Code : CJ20N User Status PCPO
7 Assign Normal
Activity & Case Project Builder (Initial Screen) (Processing PO)
Material To
Vendor 1. Open Project Structure dengan cara Klik

4. Klik Network Activity: Pilih activity yang akan di assign to
vendor
Tab External
5. Vendor : Isikan dan / pilih vendor

menyimpan perubahan data.
Gunakan Transaction Code : CJ20N Check Budget FM
8 Network Normal
Release Case Project Builder (Initial Screen) PR & Reservation
AUC

4. Klik Network Order,
5. Klik Edit → Status → Release, sehingga status pada Network
akan berubah menjadi REL (Release).

Blue-print) team
6. Klik Save untuk menyimpan perubahan status tersebut
Stock
9 1. Gunakan transaction code : ZMME001
Transfer to
2. Masukkan kode reservasi
Project
3. Pilih overview
Stock
4. Pastikan storage location tujuan yang tertera sudah sesuai
5. Pilih tanda centang

6. Setelah detail reservasi sudah muncul masukkan kode storage
location dimana material ini akan dikeluarkan
7. Pada kolom Different Qty masukkan jumlah material yang
akan dikeluarkan
8. Block setiap row yang akan diproses dengan cara klik kotak
disebelah kiri item sampai row-nya berubah menjadi warna
biru
9. Pilih execute
10. Pastikan material yang ditampilkan sudah sesuai
11. Pilih tanda centang

Blue-print) team
12. Jika sudah berhasil maka akan muncul nomor material
dokumen disebelah kiri bawah
10 Display list Normal 1. Gunakan Transaction Code : MB51

material Case
2. Masukkan kode movement type 412
document
3. Pilih execute
4. Akan muncul list material document stock transfer to project
stock
11 Print Normal 5. Gunakan Transaction Code : MB90

material Case
6. Masukkan nomor material dokumen yang sudah terbentuk
document
pada field Document Number
7. Pilih execute
8. Pilih dokumen yang akan di print dengan cara mencentang
check box
9. Pilih print

Blue-print) team
12 Confirmation Normal
Material Case
(Goods
Issue)
Settlement Project
13 Settlement Normal 1. Buka Transaction code : CJ88/CJ8G
Project – Case 2. Masukan WBS yang akan disettle WBS - AUC
WBS to AUC 3. Klik execeute . Lakukan dengan test run terlebih dahulu
4. Jika tidak error lalu klik back . Jalankan settlement

5. kembali tanpa test run.
14 Project Normal Project System Status

Gunakan Transaction Code : CJ20N
Technically Case TECO
Complete Project Builder (Initial Screen)
Buka project yang akan di set ke TECO (Technical Complete)
Klik/ Arahkan kursor ke Project Definition yang akan di TECO

Blue-print) team
3. Pilih kode project yang akan di-teco dan double klik, maka
4. Klik Edit  Status  Complete Technically  Set
5. Klik Save
15 Settlement Normal 1. Sebelum melakukan settlement ke FXA lakukan terlebih AUC - FXA
Project – Case dahulu maintain settlement rule di transaction code CJ20N.
AUC to FXA 2. Buka Transaction code : CJ88/CJ8G
3. Masukan WBS yang akan disettle
4. Klik execeute . Lakukan dengan test run terlebih dahulu
5. Jika tidak error lalu klik back .
Jalankan settlement kembali tanpa test run.

Blue-print) team
16 Stock Normal 1. Gunakan Transaction Code : MIGO
transfer to case
2. Pada dropdown Trans/Event pilih Transfer Posting
free stock
3. Pada dropdown Reference Document pilih Other
4. Pastikan movement type yang tertera adalah 411-Q untuk

stock transfer from project stock to free stock
5. Pilih button detail data
6. Masukkan kode material / part number
7. Masukkan kode plant
8. Masukkan kode sloc vendor project
9. Masukkan kode sloc dimana material return ini akan disimpan.
10. Masukkan jumlah material yang diterima pada field Qty in UnE
11. Masukkan unit of measure material disebelah field Qty in UnE
12. Masukkan kode WBS element yang terletak dibawah field
Spec. Stock
13. Pilih check jika sudah tidak ada error maka status pada line
item akan menjadi hijau
14. Pilih post kemudian akan muncul nomor dokumen GR
disebelah kiri bawah

Blue-print) team
17 Display list Normal 1. Gunakan Transaction Code : MB51
material Case
2. Masukkan kode movement type 411-Q
document
3. Masukkan kode storage location
4. Pilih execute
5. Akan muncul list material document yang berpindah
18 Download Normal 1. Gunakan Trasaction Code : MB90

Material case
2. Masukkan nomor dokumen GR pada field Document Number
Document
as PDF
3. Pilih execute
4. Pilih dokumen yang akan di download dengan cara
mencentang check box
5. Pilih print preview

6. Pilih tab goto kemudian pilih PDF Preview
7. Akan langsung diarahkan untuk mendownload material
document dalam bentuk file PDF.
19 Download Normal 1. Gunakan Transaction Code : MB52 Warehouse block

material case stock downloaded
2. Masukkan kode plant
stock for
block stock 3. Masukkan kode storage location
4. Pilih execute
5. Akan muncul list material

Blue-print) team
6. Atur layout sehingga yang muncul hanya stock yang block
saja
7. Pilih icon spreadsheet

8. Pilih format download sesuai kebutuhan
9. Pilih centang
10. Pilih tempat dimana file ini akan disimpan
11. Jika muncul warning, pilih allow
20 Stock Normal 1. Gunakan transaction code : MIGO

transfer to case
2. Pada dropdown Trans/Event pilih Transfer Posting
sloc scrap
4. Gunakan movement type 325

5. Masukkan kode part number
6. Masukkan quantity
7. Masukkan kode sloc from
8. Masukkan kode sloc tujuan scrap
9. Masukkan valuation type jika ada
10. Masukkan serial number jika ada
11. Pilih check
12. Jika sudah tidak ada error pilih save

Blue-print) team
13. Akan terbentuk nomor dokumen disebelah kiri bawah
21 Goods Issue Normal 1. Gunakan Transaction Code : MIGO

for Scrap case
2. Pada dropdown Trans/Event pilih Goods Issue
4. Gunakan movement type 555 untuk GI for scrap from blocked

stock
5. Masukkan part number material yang akan di scrap
6. Masukkan quantity
7. Masukkan kode sloc
8. Masukkan kode cost center
9. Masukkan valuation type jika ada
10. Masukkan serial number jika ada
11. Pilih check
12. Jika sudah tidak ada error pilih save

13. Akan terbentuk nomor dokumen disebelah kiri bawah

1.4 Comments:
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
Approval: _________________________ Date: ____/____/____

LINKN-UAT-End To End Process With New Plant

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

LINKN-UAT-End To End Process With New Plant

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

UAT Script – LINKN-UAT-Extend Plant (End

to End Process with New Plant)

<< versi 0>>

RIWAYAT REVISI DAN PERSETUJUAN

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 2

1 Test Case Documentation: Logistic Invoice Verification ............................................................... 4

1.3 PROCESS STEPS 4

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 3

1 Test Case Documentation: <Isi dengan Penjelasan Test Case >

Test deskripsi: End to end process

1.1 MASTER DATA

1.2 TRANSACTIONAL STEPS

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 4

No. BUSINESS PROCESS PENJELASAN DETAIL TRANSAKSI TRANS. ROLE UID

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 5

No. BUSINESS PROCESS PENJELASAN DETAIL TRANSAKSI TRANS. ROLE UID

1.3 PROCESS STEPS

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 6

field Project def. atau klik

dan klik button Find kemudian akan muncul kode

d. Klik button Copy (Enter)

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 7

10. Masukkan kode Plant atau klik button untuk mencari

14. Klik Intermediate Save atau Save untuk

Klik Enter atu klik button Open (Enter)

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 8

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 9

9. Klik Enter atau klik WBS Elem. Details untuk melihat

11. Klik Intermediate Save atau Save untuk

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 10

WBS element Level 2

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 11

untuk membuat Network Header

5. Klik dan drag dan tempatkan pada WBS Level 1,

6. Klik button kemudian pilih list network

9. Klik Activity Overview untuk membuat activity project.

Tab Internal. Processing

Tab Ext. Processing

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 12

25. Service No. : Pilih nomor service dengan cara klik

memilih pencarian lain dengan cara klik

atau dengan klik button “Start Search” untuk melakukan

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 13

30. Jika pengisian service sudah selesai, Klik button Back

Tab Prim. Costs

Save atau Save untuk menyimpan data.

5. Klik Component Overview

klik kemudian akan muncul pop-up pencarian Material

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 14

Search” untuk melakukan pencarian secara keseluruhan

14. Pada tab scheduling, di field system status, klik button

System/ User status

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 15

17. Klik Intermediate Save atau Save untuk

project, untuk mencarinya klik button sehingga akan

beberapa responsible project, klik multiple selection

Kemudian klik button Copy (F8) sehingga button

multiple selection berubah menjadi seperti berikut

mencarinya klik button sehingga akan muncul list

beberapa project, klik multiple selection pada tab

© PT. Abyor International | Proprietary and Confidential 16

button Copy (F8) sehingga button multiple selection

berubah menjadi seperti berikut

Approval: _____________________ Date: //