MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE POLICIA META

Fecha: 31 de Julio de 2019

Hora de inicio: 10:00 horas Hora finalización 11:00 horas
Lugar: Estación de Policía Guamal
ACTA No.0698/ DEMET – ESGUA 2.85
QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN Y ENTREGA DEL VEHÍCULO TIPO CAMIONETA DE SIGLAS 46-0111 COLOR
UNIFORMADA, SE REUNIERON EN LA OFICINA DEL COMANDO DE ESTACIÓN DE POLICÍA GUAMAL LA SEÑORA
SUBTENIENTE VIOLETA CASELLES PEREIRA COMANDANTE DE ESTACIÓN, INTENDENTE YESID ROJAS
CASTELLANOS JEFE DE MOVILIDAD ESGUA, PATRULLERO JAVIER EDUARDO ACUÑA PARRADO CONDUCTOR
SUPLENTE Y EL PATRULLERO WILLIAM ALEXANDER ACUÑA JARAMILLO CONDUCTOR TITULAR CON EL FIN DE
HACER ENTREGA DEL VEHÍCULO DE SIGLAS 46-0111 POR MOTIVO DE VACACIONES DEL SUPLENTE PARA EL
CUAL SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE FORMA.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de Cuórum.
2. Verificación de los compromisos.
3. Temas a tratar
4. Compromisos

DESARROLLO

1. Verificación de la asistencia:

En Guamal Meta, a los 31 días del mes de Julio de 2019, siendo las 10:00 horas, se reunieron en la oficina del comando de
Estación de Policía Guamal la señora Subteniente Violeta Caselles Pereira Comandante de Estación, Intendente Yesid Rojas
Castellanos jefe de movilidad ESGUA, patrullero Javier Eduardo Acuña Parrado conductor suplente y el patrullero William
Alexander Acuña Jaramillo conductor titular con el fin de hacer entrega del vehículo de siglas 46-0111 por motivo de vacaciones
del suplente para el cual se procede de la siguiente forma:

 Socialización.

Revisiones periódicas
Los policiales que tengan bajo su responsabilidad equipo automotor de la Policía Nacional, revisaran el estado y las condiciones
de funcionamiento del vehículo en los lapsos de tiempo que se determina a continuación.

Diariamente
Verificar el nivel del refrigerante en el depósito.
Verificar el funcionamiento de las luces exteriores y frenos.
Verificar la presión de inflado de los neumáticos.
Verificar el nivel de aceite.
Verificar nivel de líquido de frenos.

Mensualmente
Comprobar que no existan fugas.
Alinear unidades de luz.
Verificar el estado del silenciador y tubos de escape.
Verificar el estado de los neumáticos y el estado de las tuercas semestralmente.
Limpiar las baterías y sus bornes.

Cambio de aceite de motor y filtro

El cambio de aceite de motor y filtro en el equipo automotor institucional se hará cada 5000 kilómetros o según lo que este
establecido en el manual de funcionamiento de cada maraca, debido a los niveles de exigencia a los que constantemente este
sometido el motor.

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SE REUNIERON EN LA OFICINA DEL COMANDO DE ESTACIÓN DE POLICÍA GUAMAL LA SEÑORA SUBTENIENTE VIOLETA CASELLES PEREIRA COMANDANTE DE ESTACIÓN,
INTENDENTE YESID ROJAS CASTELLANOS JEFE DE MOVILIDAD ESGUA, PATRULLERO JAVIER EDUARDO ACUÑA PARRADO CONDUCTOR SUPLENTE Y EL PATRULLERO
WILLIAM ALEXANDER ACUÑA JARAMILLO CONDUCTOR TITULAR CON EL FIN DE HACER ENTREGA DEL VEHÍCULO DE SIGLAS 46-0111 POR MOTIVO DE VACACIONES DEL
SUPLENTE PARA EL CUAL SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE FORMA.

Cambio de filtro de aire

Este se debe reemplazar cada 10.000 kilómetros.

Cambio de pastillas de frenos

Se debe revisar permanentemente el depósito de líquido para frenos para constatar el nivel de desgaste de pastillas se debe
inspeccionar cada 5000 kilómetros conforme al desgaste percibido.

Cambio de bandas de frenos

En el caso de las motocicletas que utilizan este sistema en el tren trasero, cada tres cambios de pastillas se debe realizar un
cambio de bandas según el desgaste percibido.

Mantenimiento y cambio de baterías

Se deben adquirir baterías libres de mantenimiento, cuya durabilidad es mayor a la convencional.

Cambio de aceite de caja

Actualmente las casas ensambladoras arman los vehículos con najas selladas, sin embargo, en el equipo automotor que aun
posibilita el cambio, se debe hacer cada 20.000 kilómetros.

Sincronización del vehículo

En los vehículos se debe hacer cada 15.000 kilómetros o cuando lo requiera por condiciones de terreno.

Alineación y balanceo
En todo el equipo automotor la alineación y balanceo se debe realizar cada 15.000 kilómetros o cuando lo requiera por
condiciones de terreno.

PARÁGRAFO: los mantenimientos realizados al equipo automotor de la Policía Nacional, deben ser registrados
inmediatamente en el módulo de mantenimiento la aplicación web SIGEA; se deben tener los antecedentes documentales que
soporten la información ingresada al sistema.

En cuanto a los elementos reemplazados al equipo automotor durante los mantenimientos, ya sea preventivo o correctivo,
(llantas, aceites, baterías, y piezas mecánicas entre otros), se deben tratar de tal manera que su disposición final este alineada
con la normatividad Ambiental vigente. En este sentido los proveedores del servicio de mantenimiento deberán certificar dicho
cumplimiento.

Así mismo, se deja acta individual de entrega y responsabilidad de cada motocicleta y vehículo con los elementos asignados y
novedades actualizadas.

CLASE CAMIONETA
MARCA FORD
LINEA RANGER
SIGLA 46-0111
PLACA EAL000
UNIFORMADA SI
MODEL 2010
No. Motor WLAT1121551
No. Chasis 9FJFC84W7A0100815
KILOMETRAJE 231637

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CONTINUA ACTA No.0698/ DEMET – ESGUA 2.85 QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN Y ENTREGA DEL VEHÍCULO TIPO CAMIONETA DE SIGLAS 46-0111 COLOR UNIFORMADA,
SE REUNIERON EN LA OFICINA DEL COMANDO DE ESTACIÓN DE POLICÍA GUAMAL LA SEÑORA SUBTENIENTE VIOLETA CASELLES PEREIRA COMANDANTE DE ESTACIÓN,
INTENDENTE YESID ROJAS CASTELLANOS JEFE DE MOVILIDAD ESGUA, PATRULLERO JAVIER EDUARDO ACUÑA PARRADO CONDUCTOR SUPLENTE Y EL PATRULLERO
WILLIAM ALEXANDER ACUÑA JARAMILLO CONDUCTOR TITULAR CON EL FIN DE HACER ENTREGA DEL VEHÍCULO DE SIGLAS 46-0111 POR MOTIVO DE VACACIONES DEL
SUPLENTE PARA EL CUAL SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE FORMA.

INVENTARIO
CAMIONETA SIGLAS 46-0111
ELEMENTO CANTIDAD ESTADO
RINES 5 REGULAR
LLANTAS 5 REGULAR
BOMPER DELANTERO 1 REGULAR
PARA CHOQUES TRASERO 1 REGULAR
ESPEJOS 3 BUENO
PLACA 2 BUENO
SIRENA 1 BUENO
MODULO DE SIRENA CON 01 MONOFONO 1 MALO
MANDO DE LUCES BALIZAS 1 REGULAR
SOAT 1 VIGENTE
STOP 3 REGULAR
SEGURO DE DIRECCION 1 BUENO
ODOMETRO 1 BUENO
TAPA LIQUIDO DE EMBRAGUE 1 BUENO
TAPA ACEITE MOTOR 1 BUENO
TAPA LIQUIDO DE FRENOS 1 BUENO
TAPA AGUA PLUMILLAS 1 BUENO
LIMPIA PARA BRISAS 2 BUENO
PUERTAS CON SUS CHAPAS 5 BUENO
PANORAMICO 1 BUENO
BLOQUEO CENTRAL 1 BUENO
ELEVA VIDRIOS 4 MALOS
TAPETES 3 MALOS
GATO MECANICO 1 BUENO
TARJETA IE (PEAJES) 1 BUENO
EXOSTO 1 BUENO
BATERIA 1 BUENO
TAPA TANQUE DE COMBUSTIBLE 1 BUENO
CHIP PARA COMBUSTIBLE 1 BUENO
TANQUE O DEPOSITO DE COMBUSTIBLE 1 BUENO
DIRECCIONALES 4 BUENO
FRENO DE DISCO 2 BUENO
FAROLA 2 REGULAR
GUARDABARRO 4 BUENO
LLAVES DE SWITCH Y DE COMBUSTIBLE 1 BUENO
PALANCA DE CAMBIO 1 BUENO
PALANCA CAJA AUXILIAR 4X4 1 REGULAR
AMORTIGUADOR 4 BUENO
CINTURONES DE SEGURIDAD 4 BUENO

OBSERVACIONES: El vehículo se encuentra con golpes y rayones superficiales por uso y desgaste, el cambio de aceite del
motor y filtros se debe realizar a los 234000 kilómetro.

RECOMENDACIONES Y COMPROMISOS:

Al recibir el vehículo o la motocicleta debe tener en cuenta:

 Recibir y entregar mediante acta el vehículo ante el Jefe Grupo Movilidad DEMET o de su unidad, o jefe inmediato y
allegar el original junto con los requisitos exigidos ante la oficina de Movilidad DEMET, con su debido peritaje y/o
inventario.

 El funcionario será responsable de los elementos, cuando salga a disfrutar vacaciones o cuando el Mando Institucional
ordene su traslado a otra Unidad, el funcionario debe entregar los elementos mediante acta de entrega del cargo al
funcionario que reciba sus procesos y funciones, es importante que se tengan en cuenta todas las instrucciones
indicadas en el Manual.

 Será responsabilidad del funcionario depositario del bien, el cuidado, administración y custodia de los elementos, por
tal motivo cualquier daño, o perdida de los mismos, exceptuando causas de desgaste natural por uso, su
responsabilidad subsanarlos; así mismo informar cualquier cambio o movimiento del elemento a otra dependencia por
vacaciones.

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SE REUNIERON EN LA OFICINA DEL COMANDO DE ESTACIÓN DE POLICÍA GUAMAL LA SEÑORA SUBTENIENTE VIOLETA CASELLES PEREIRA COMANDANTE DE ESTACIÓN,
INTENDENTE YESID ROJAS CASTELLANOS JEFE DE MOVILIDAD ESGUA, PATRULLERO JAVIER EDUARDO ACUÑA PARRADO CONDUCTOR SUPLENTE Y EL PATRULLERO
WILLIAM ALEXANDER ACUÑA JARAMILLO CONDUCTOR TITULAR CON EL FIN DE HACER ENTREGA DEL VEHÍCULO DE SIGLAS 46-0111 POR MOTIVO DE VACACIONES DEL
SUPLENTE PARA EL CUAL SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE FORMA.

 Como autoridad está obligado a exigir el respeto por las normas de tránsito cuyo incumplimiento atente contra la vida
e integridad de peatones y personal propio generando una mala imagen para la institución.
 Portar en forma permanente los documentos mínimos exigidos por las autoridades de tránsito, tales como licencias de
conducción y tránsito, SOAT y tecno mecánica y prevenir daños o el hurto del automotor policial.
 Responder disciplinaria, penal y administrativamente por los daños causados al automotor.
 Velar por que todos los elementos se mantengan en perfecto estado (maquina repuestos).
 Mantener el vehículo en completo estado de limpieza.
 Informar por escrito cualquier falla para realizar el mantenimiento correspondiente de acuerdo al presupuesto
disponible con destino al ordenador del gasto (Comandante del Departamento).
 Aplicar el mantenimiento preventivo de acuerdo al manual de la casa del fabricante.
 El vehículo debe ser de uso exclusivo para el servicio policial y no para uso personal.
 De conformidad en lo establecido en la resolución 00866del 11 de marzo del 2008, por la cual se adopta el “Manual
para la administración y el uso del equipo automotor de la Policía Nacional”, para asignar un vehículo o motocicleta
debe reunir los siguientes requisitos:
 Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
 Fotocopia licencia de conducción de acuerdo a la categoría del vehículo.
 Fotocopia de la orden interna en la cual se relacione la autorización o permiso para conducir vehículos o motos de la
Policía Nacional.
 Certificado de idoneidad expedido por la autoridad competente (funcionario delegado por la escuela de transportes).
 Fotocopia del carnet policial.
 Original del documento impreso obtenido de la página web del ministerio de transportes (WWW.RUNT.COM.CO), en
el cual figure la licencia de conducción por cada categoría vigente activa y no rechazada.
 Instructivo 054/06/06/2006 COMAN-OGESI DEMET, Divulgación del instructivo Nº 027 DIPON-PDIROP DEL 22/05/05
IMPLICACIONES LEGALES Y DISCIPLINARIAS DEL USO INDEBIDO DEL PARQUE AUTOMOTOR
INSTITUCIONAL.
 El incumplimiento a la presente orden, en materia disciplinaria de la ley 1015/2006, “régimen disciplinario para la Policía
Nacional”, este tipio de actuación se considera como falta gravísima, conforma a lo reglamentado en el artículo 34,
numeral 21, literales b y c, que podría llegar hasta la destitución del funcionario, y la inhabilidad para ejercer cargos
públicos entre 10 y 20 años.
 Es necesario precisar que el uso de motocicletas y vehículos está limitado a las actividades del servicio de Policía, y
que hay que evitar por todos los medios el mal uso de estos vehículos.
 Informar oportunamente las novedades que se presenten con los medios de transporte.
 Dar Aplicación en todo momento al protocolo de conducción, (Art. 56 Resolución Nº 00866). Antes de colocar en
marcha el motor del vehículo:
 Revisar que todas las ventanillas, luces y retrovisores estén limpios.
 Revisar que alrededor y al interior del vehículo no hayan objetos extraños o que bloqueen la marcha.
 Comprobar el estado de los neumáticos y la presión dela aire de las llantas.
 Revisar los fluidos: nivel del agua aceite, líquido de frenos, líquido refrigerante, líquido limpia parabrisas y líquido de
dirección.
 Cerrar y de ser necesario, colocar el seguro a todas las puertas.
 Ubicar el asiento del conductor de tal forma que la conducción sea cómoda y al alcance de 2todos los mandos.
 Ajustar los retrovisores anteriores y exteriores.
 Verificar el funcionamiento de las luces tanto internas como externas.
 Comprobar todos los indicadores incluyendo el del combustible.
 Colocar los cinturones de seguridad.
 Conducción nocturna: como esta genera más riesgos que la diurna, es importante recordar:
 Disminuir la velocidad y aumentar la distancia entre vehículos especialmente si la carretera no está bien iluminada.
 Ajustar los retrovisores con el fin de evitar que los demás vehículos lo deslumbren.
 Mantener los faros limpios y bien orientados.
 Evitar mirar directamente las luces de los vehículos que se aproximan.
 Portar el equipo de carretera completo.

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SE REUNIERON EN LA OFICINA DEL COMANDO DE ESTACIÓN DE POLICÍA GUAMAL LA SEÑORA SUBTENIENTE VIOLETA CASELLES PEREIRA COMANDANTE DE ESTACIÓN,
INTENDENTE YESID ROJAS CASTELLANOS JEFE DE MOVILIDAD ESGUA, PATRULLERO JAVIER EDUARDO ACUÑA PARRADO CONDUCTOR SUPLENTE Y EL PATRULLERO
WILLIAM ALEXANDER ACUÑA JARAMILLO CONDUCTOR TITULAR CON EL FIN DE HACER ENTREGA DEL VEHÍCULO DE SIGLAS 46-0111 POR MOTIVO DE VACACIONES DEL
SUPLENTE PARA EL CUAL SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE FORMA.

NOTA: En caso de accidentes, o novedades por actividades del servicio, el vehículo debe quedar inmovilizado y bajo custodia
de autoridad policial, mientras dura la investigación administrativa correspondiente, así mismo se compromete el conductor a
realizar el informe dirigido al Comandante de Departamento informando la novedad.
De igual manera el responsable del parte automotor de la unidad debe entregar las improntas los dos primeros días de cada
mes para dar cumplimiento al grupo de Movilidad del DEMET.

No siendo otro el motivo de la presente diligencia se firma por los que en ella intervinieron.

 COMPROMISOS

ENTREGA RECIBE
FECHA: ___________________ FECHA: ___________________
GRADO: ___________________ GRADO: ___________________
NOMBRES: _________________ NOMBRES: _________________
CC: ________________________ CC: ________________________
CEL: _______________________ CEL: _______________________
DEPENDENCIA: _____________ DEPENDENCIA: _____________

Intendente YESID ROJAS CASTELLANOS Subteniente VIOLETA CASELLES PEREIRA

Jefe de Movilidad ESGUA Comandante Estación de Policía Guamal

Elaborado por: PT Javier Acuña

Revisado por; ST. Violeta Caselles
Fecha elaboración: 31/07/2019
Ubicación: D:\ACTAS

Calle 7 Nº 17-89 barrió las ferias Guamal Meta

Tel. 3145161889
Email:7demet.eguamal@policia.gov.co
www.policia.gov.co

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DE ESTACIÓN DE POLICÍA GUAMAL LA SEÑORA SUBTENIENTE VIOLETA CASELLES PEREIRA COMANDANTE DE ESTACIÓN, INTENDENTE YESID ROJAS CASTELLANOS JEFE DE MOVILIDAD ESGUA, PATRULLERO JAVIER
EDUARDO ACUÑA PARRADO CONDUCTOR SUPLENTE Y EL PATRULLERO WILLIAM ALEXANDER ACUÑA JARAMILLO CONDUCTOR TITULAR CON EL FIN DE HACER ENTREGA DEL VEHÍCULO DE SIGLAS 46-0111 POR MOTIVO
DE VACACIONES DEL SUPLENTE PARA EL CUAL SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE FORMA.

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