Gestión de documentos en institución educativa

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PUNO
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
UNITEK – JULIACA
Autorizado con: R.M. N° 756-90-ED / R.D. N° 725-2000-ED, Revalidado con:

R.D. N° 377-2005-ED
CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACION E INFORMATICA
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
MODULO Nº 01:
GESTION DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES
REALIZADO EN:
INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA N° 70607 JOSE BERNARDO

ALCEDO RELUERDO
PRESENTADO POR:
ROSDELIA MOLLEAPAZA POMARI
PARA OPTAR EL TÍTULO DE:
PROFESIONAL TÉCNICO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Juliaca - Puno - Perú

2019
Instituto De Educación Superior Tecnológico Privado UNITEK - JULIACA
DEDICATORIA:
Dedico este trabajo a mi hijo que es el amor de mi vida
y a mi madre, una persona que me apoya y me motiva
para seguir adelante, también a mi INSTITUTO
UNITEK porque aquí me nutro de conocimientos que
me servirán en un futuro.
I
AGRADECIMIENTO:
A dios en primer lugar, por la salud, la vida y la
oportunidad de realizarme en este ámbito profesional.
A mis padres por el constante apoyo incondicional, a
mi hijo que es el motivo de seguir adelante a pesar de
las dificultades.
Agradezco a la Lic. Yenly Johana Aragón Rodríguez
por su buena enseñanza, motivación y consejos para
seguir adelante y pido disculpas anticipadas por algún
error que se pueda presentar como comprenderá aun
soy una estudiante en proceso de formación.
II
INDICE
DEDICATORIA I
AGRADECIMIENTO II
ÍNDICE III
PRESENTACIÓN IV
INTRODUCCIÓN V
I. DATOS GENERALES 1
I.1. Nombre del practicante. 1
I.2. Carrera profesional. 1
I.3. Módulo de técnico profesional 1
I.4. Razón social de institución. 1
I.5. Aspectos generales de la institución. 2
I.6. Lugar de práctica. 4
I.7. Ejecución de la practica 4
I.8. Total, de horas acumulados 4
I.9. Jefe o autoridad bajo cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la práctica. 4
II. OBJETIVO 5
II.1. Objetivo general. 5
II.2. Objetivos específicos. 5
III. DESARROLLO DE LA PRACTICA 6
III.1. Organización de las prácticas en la institución. 6
III.2. Métodos, técnicos y equipos u otros utilizados en la práctica. 7
III.2.1. Métodos 7
III.2.2. Técnicas 7
III.2.3. Materiales 7
III.2.4. Software 8
III.2.5. Equipo 8
III.2.6. Presentación del récord de atenciones y/o actividades correspondientes. 8
III
I.1. Secuencia de las tareas y/o actividades ejecutadas en la institución. 9

I.1.1. Funciones 11
I.1.2. Áreas de practica 11
I.1.3. Descripción de las actividades. 11
I.2. Dificultades 11
I.3. Logros alcanzados 12
II. CONCLUSIONES 13
III. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS 14
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 15
ANEXOS. 16
Constancia de prácticas preprofesionales
Hoja de evaluación de la práctica preprofesional
Evidencias (fotografías)
PRESENTACIÓN
El presente informe de practica preprofesionales siendo requisito indispensable, exigido dentro
del programa curricular académico en la especialidad de administración de empresas del
instituto de educación superior tecnológico privado UNITEK – Juliaca, fueron desarrollados
las prácticas en la institución educativa primaria N° 70607 Jose Bernardo Alcedo Reluerto que
se encuentra ubicada Jr. José Bernardo Alcedo – Tambopata – Juliaca – puno.
Las practicas se realizaron en la sala de profesores y sala de reunión de padres de familia de
dicha institución consistente en codificación de libros (inventarios), documentos en software
Excel, Word, Corel draw (oficio, solicitud, informe en Excel y diplomas).
El informe contiene el desarrollo integro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de
las practicas, mencionando datos referentes de la institución educativa primaria N° 70607 Jose
Bernardo Alcedo Reluerto Tambopata – Juliaca.
El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las actividades realizadas
en la institución educativa primaria José Bernardo Alcedo Reluerto, los inventarios de libros y
documentos.
Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para el estudiante, y al
terminar sus años de estudio profesional sale con una idea clara de lo que representa ser técnico,
esto ayudara de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier
empresa ya sea pública o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.
IV
INTRODUCCIÓN
La administración es una de las actividades de mayor importancia en una empresa o entidad
pública para la búsqueda y logro de los objetivos. La práctica de la administración se encuentra
en cada una de las facetas de la actividad humana, para alcanzar el éxito en las empresas en el
nuevo contexto de economía globalizad; no solo se requiere de actitud emprendedora si no de
la perseverancia del empresario.
Las practicas las he realizado en la institución educativa primaria N° 70607 José Bernardo
Alcedo Reluerto Tambopata – Juliaca.
Este informe de practica preprofesionales, contiene una descripción de las diversas tareas y
actividades que desarrolle en la entidad en mención.
El presente informe está estructurado en VI capítulos: el primer capítulo concerniente a la
información a los datos generales y de la institución: razón social, visión, misión y organigrama
de la misma.
El segundo capítulo detallado las siguientes actividades desarrollados, los objetivos generales
y especifico.
El tercer capítulo detallado sobre el desarrollo de la práctica que se desarrolló durante las 145
horas con 50 minutos.
El cuarto capítulo detallado sobre las conclusiones de las practicas realizadas en dicha
institución
El quinto capítulo detallado sobre las sugerencias y recomendaciones que he podido aportar a
dicha institución con el propósito de que mejore con el personal.
El sexto capítulo detallado las referencias bibliográficas y anexos que he podido adjuntar.
V
CAPITULO I
I DATOS GENERALES:
1.1 NOMBRE DEL PRACTICANTE:
Rosdelia Molleapaza Pomari
1.2 CARRERA PROFESIONAL:
Administración de Empresas
1.3 MODULO DE TECNICO PROFESIONAL:
Modulo 1 de gestión de documentos empresariales
1.4 RAZON SOCIAL DE INSTITUCION:
Institución pública institución educativa primaria N° 70607 José Bernardo Alcedo Reluerto
Tambopata - Juliaca
1.5 ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION:
La institución educativa primaria Jose Bernardo alcedo Reluerto se encarga de brindar
educación a los niños de 6 – 12 años del nivel primario, es una institución pública que cuenta
con 667 estudiantes es una escuela mixta, cuenta con 25 docentes aproximadamente y 22
secciones, los dictados de clase son de turno mañana y tarde.
MISIÓN INSTITUCIONAL.
Somos una institución educativa ubicado en el ámbito urbano marginal, en la zona noreste de
la cuidad de Juliaca, buscamos la formación integral de los estudiantes, donde las niñas y niños
son los actores principales en la construcción de sus propios aprendizajes, asimismo fórmanos
niños competitivos, activos, críticos y líderes que sean útiles en la sociedad, que practiquen
valores y respeten su identidad, sus costumbres culturales de nuestra provincia y de la región.
1
VISIÓN INSTITUCIONAL.
al 2021 ser una institución educativa de calidad, competitiva, ecoeficiente e innovadora que
brinda una educación integral basado en el logro de competencias con una educación critica,
reflexiva, con practica de valores, que permitan afrontar los retos que se presenta en nuestra
sociedad.
VALORES INSTITUCIONALES.
1. Calidad
2. Equidad
3. Ética
4. Democracia
5. Conciencia ambiental
6. Interculturalidad
7. Inclusión
8. Creatividad e innovación
9. Igualdad de genero
10. Desarrollo sostenible
2
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNIDAD DE GESTION
EDUCATIVA LOCAL
SAN ROMAN
A APAFA DIRECCION CONEI
COMITES
DE AULA
PERSONAL DOCENTES
ADMINISTRATIV
O
ALCALDE DE BRIGADIER TOE

MUNICIPIO GENERAL
ESCOLAR
MUNICIPIOS DE BRIGADIERES COMISIONES

AULA
ESTUDIANTES
PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO
3
1.6 LUGAR DE PRACTICA:
Institución Educativa Primaria N°70607 Jose Bernardo Alcedo Reluerto
Jirón. jose Bernardo Alcedo – Tambopata Juliaca
1.7 EJECUCION DE LA PRACTICA:
Empecé el 8 de noviembre del 2018 hasta el 10 de enero 2019
1.8 TOTAL, DE HORAS ACUMULADAS:
145 horas y 50 minutos
1.9 JEFE O AUTORIDAD BAJO CUYA ORIENTACIÓN Y/O
ASESORAMIENTO SE REALIZÓ LA PRÁCTICA:
DIRECTORA: Juana luz Tavera Condori
4
CAPITULO II
II OBJETIVO
2.1 OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar habilidades y destrezas para un mejor desempeño profesional, fomentando
actitudes de responsabilidad, cooperación y trabajo en equipo, complementar y aplicar los
conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante los estudios académicos de I semestre
acercándolo a un contexto real a través de las diversas actividades que la institución asigne en
la ejecución de documentos empresariales.
2.2 OBJETIVO ESPECIFICO:
1. Fortalecer y aplicar los conocimientos recibidos durante la temporada académica.
2. Aprender nuevas cosas
3. Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado
4. Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la practica
5. Tener en cuenta mis ideas para concretar lo que voy a hacer los medios a utilizar para
mantener siempre principios
6. Analizar las bases con que cuento como persona para construir mis debilidades en
fortalezas
7. Fortalecer una actitud crítica como profesional ante la sociedad y la realidad en que se
vive
8. Demostrar eficiencia, responsabilidad, dedicación, puntualidad y confianza en los
trabajos asignados por la institución en la cual se desarrolla las practicas.
9. Desarrollo de competencias
5
CAPITULO III
III DESARROLLO DE LA PRACTICA
3.1 ORGANIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS EN LA INSTITUCIÓN:
DIA ACTIVIDADES DURACION RESPONSABLE
LUNES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz

Codificación de libros 3:30 Hrs Tavera Condori
(3er y 4to)
MARTES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz

(3er y 4to)
MIERCOLES Elaboración de 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
documentos (oficio y 3:30 Hrs Tavera Condori
solicitud)
JUEVES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
Codificación de 3:30 Hrs Tavera Condori
libros (3er y 4to)
VIERNES Recepción de 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
documentos 3:30 Hrs Tavera Condori
(solicitud)
6
3.2 MÉTODOS, TÉCNICOS Y EQUIPOS U OTROS UTILIZADOS EN LA

PRÁCTICA.
3.2.1 MÉTODOS:
Método de la coordinación: coordinar con la señora directora para los avances de los libros
codificados que he realizado durante las practicas.
Método de lograr objetivos: con el propósito de aprender nuevas cosas, como hacer el
informe, oficio y solicitud y a ser más responsable.
3.2.2 TÉCNICAS:
Entrevista en profundidad: conocer a profundo a cerca de la institución y que actividades
realiza.
Organización grupal: Nos organizábamos para lograr un objetivo que era terminar la
codificación de libros a un tiempo récord, mas 1500 libros para diferentes grados
3.2.3 MATERIALES:
1. Cuaderno
2. Lapicero
3. Cinta masking
4. Tijera
5. Engrampador
6. Perforador
7
3.2.4 SOFTWARE:
1. Microsoft Excel: Empleando para la ejecución de hoja de cálculo y/o inventario e
informe de codificaciones de libros
2. Microsoft Word: Empleando para la elaboración de documentos de solicitud y
oficio
3. Corel Drew: Empleando para la elaboración de diplomas
3.2.5 EQUIPO:
1. laptop y/o computadora
2. Impresora
3.2.6 PRESENTACIÓN DEL RECORD DE ATENCIONES Y/O ACTIVIDADES

CORRESPONDIENTES.
1. Codificación de libros de 3er y 4to grado: Para la codificación de libros se estableció
un tiempo máximo de 45 días, lo termine antes de lo establecido en un plazo de 30 días
2. Elaboración de documentos: Referente a los documentos no lo he podido cumplir a
tiempo por que no he podido adecuarme al método de trabajo y dificultad de redactar
un documento
3. Recepción de documentos: No tuve el conocimiento suficiente a falta de información
de dicha área y no pude cumplir con lo que se me encargo a un tiempo ni a la hora.
8
3.3 SECUENCIA DE LAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS EN LA

INSTITUCIÓN:
LUNES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz

(3er y 4to)
MARTES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz

(3er y 4to)
MIERCOLES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
libros (3er y 4to)
JUEVES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
libros (3er y 4to)
VIERNES Desarrollo de las 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
libros (3er y 4to)
CRONOGRAMA DEL PRACTICANTE 08 HASTA EL 31 DE NOVIEMBRE
9
LUNES recepción de 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz

MARTES Informe de 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz

codificación de libros 3:30 Hrs Tavera Condori
MIERCOLES Elaboración de 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz

(solicitud)
JUEVES Elaboración de 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
(solicitud)
VIERNES Elaboración de 2:00 pm – 5:30 pm Directora Juana luz
diplomas (Corel 3:30 Hrs Tavera Condori
draw)
CRONOGRAMA DEL PRACTICANTE EL 3 DE DICIEMBRE HASTA EL 10 ENERO
10
3.3.1 FUNCIONES:
1. Codificación de libros
2. Informe
3. Elaboración de documentos
4. Recepción de documentos
3.3.2 ÁREAS DE PRACTICA:

Codificación de libros (sala de reunión de padres de familia)
Elaboración de documentos (sala de docentes)
3.3.3 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES:

1. Informe de las codificaciones de los libros de 3er y 4to. Que el estado y el
municipio ha donado a la institución para el beneficio de los estudiantes.
2. Elaboración de documentos
3. Recepción de documentos
4. Elaboración de diplomas en Corel draw. Para los estudiantes que haya obtenido
el año con las mejores notas en diferentes secciones ya sea el primer, segundo, y
tercer lugar en diferentes habilidades que el estudiante haya podido desarrollar.
3.4 DIFICULTADES:
1. Desconocimiento del jefe encargado
2. Falta de información
3. No contar con áreas adecuadas
4. Deficiencia de algunos equipos por la antigüedad
5. Falta de programas actualizadas
11
3.5 LOGROS ALCANZADOS:
1. Concluir satisfactoriamente mis practicas
2. Adquirir nuevos conocimientos en trabajo en equipo
3. Conocimiento en el sector publico
4. Ser responsable en mi trabajo y tareas encomendadas
5. Mayor dominio en el manejo de aplicativos en documentos (el paquete de
Microsoft office), hojas de cálculo.
6. Crear un ambiente laboral en donde todos muestren sus ideas, sugerencias, dudas,
consolidando el trabajo en equipo.
7. Rapidez en la digitación de documentos.
12
CAPITULO IV
4. CONCLUSIONES
1. Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que serán un impulso para
proyectarse a ser cada ves mas competente en el campo laboral.
2. Las dudas que se nos presente debemos analizarla y luego consultarla hasta eliminarla
3. El mayor obstáculo del practicante es la timidez frente a la función que desempeña, la
persona callada se tártara mas en acoplarse a su función. Pues desenvolverse es tan
importante porque nos ayuda mucho en nuestra carrera profesional.
13
CAPITULO V
V RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
1. Construir nuevas oficinas para evitar compartir con otras áreas así poder desarrollar
eficientemente el trabajo
2. Implementar un sistema que permita hacer el seguimiento de los alumnos
3. Debería tener un proyector multimedia para sus exposiciones en reuniones con los
padres de familia de la institución.
4. Un control de egreso y salida de equipos y materiales en el área de almacén
5. Un sistema computarizado para minimizar tiempo y agilizar los tramites de documentos
6. Capacitación permanente a su personal para estar en la vanguardia de las nuevas
tecnologías de información.
14
CAPITULO VI
VI REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
1. www.gogle/modelos de oficio
2. www.google/ejemplos de solicitud
3. YouTube videos como hacer un informe de libros
4. YouTube videos como elaborar un oficio y solicitud
5. YouTube videos como elaborar o hacer un diploma
15
ANEXO
16

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DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PUNO

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO

Autorizado con: R.M. N° 756-90-ED / R.D. N° 725-2000-ED, Revalidado con:

CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACION E INFORMATICA

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

GESTION DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA N° 70607 JOSE BERNARDO

ROSDELIA MOLLEAPAZA POMARI

PARA OPTAR EL TÍTULO DE:

PROFESIONAL TÉCNICO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Juliaca - Puno - Perú

Dedico este trabajo a mi hijo que es el amor de mi vida

y a mi madre, una persona que me apoya y me motiva

para seguir adelante, también a mi INSTITUTO

UNITEK porque aquí me nutro de conocimientos que

A dios en primer lugar, por la salud, la vida y la

oportunidad de realizarme en este ámbito profesional.

A mis padres por el constante apoyo incondicional, a

mi hijo que es el motivo de seguir adelante a pesar de

Agradezco a la Lic. Yenly Johana Aragón Rodríguez

por su buena enseñanza, motivación y consejos para

seguir adelante y pido disculpas anticipadas por algún

error que se pueda presentar como comprenderá aun

soy una estudiante en proceso de formación.

I.1. Secuencia de las tareas y/o actividades ejecutadas en la institución. 9

El presente informe de practica preprofesionales siendo requisito indispensable, exigido dentro

del programa curricular académico en la especialidad de administración de empresas del

instituto de educación superior tecnológico privado UNITEK – Juliaca, fueron desarrollados

se encuentra ubicada Jr. José Bernardo Alcedo – Tambopata – Juliaca – puno.

Las practicas se realizaron en la sala de profesores y sala de reunión de padres de familia de

dicha institución consistente en codificación de libros (inventarios), documentos en software

Excel, Word, Corel draw (oficio, solicitud, informe en Excel y diplomas).

El informe contiene el desarrollo integro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de

Bernardo Alcedo Reluerto Tambopata – Juliaca.

empresa ya sea pública o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.

La administración es una de las actividades de mayor importancia en una empresa o entidad

pública para la búsqueda y logro de los objetivos. La práctica de la administración se encuentra

nuevo contexto de economía globalizad; no solo se requiere de actitud emprendedora si no de

la perseverancia del empresario.

Alcedo Reluerto Tambopata – Juliaca.

actividades que desarrolle en la entidad en mención.

El presente informe está estructurado en VI capítulos: el primer capítulo concerniente a la

horas con 50 minutos.

dicha institución con el propósito de que mejore con el personal.

1.1 NOMBRE DEL PRACTICANTE:

Rosdelia Molleapaza Pomari

1.2 CARRERA PROFESIONAL:

1.3 MODULO DE TECNICO PROFESIONAL:

Modulo 1 de gestión de documentos empresariales

1.4 RAZON SOCIAL DE INSTITUCION:

1.5 ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION:

La institución educativa primaria Jose Bernardo alcedo Reluerto se encarga de brindar

secciones, los dictados de clase son de turno mañana y tarde.

valores y respeten su identidad, sus costumbres culturales de nuestra provincia y de la región.

10. Desarrollo sostenible

A APAFA DIRECCION CONEI

ALCALDE DE BRIGADIER TOE

MUNICIPIOS DE BRIGADIERES COMISIONES

PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

1.6 LUGAR DE PRACTICA:

Institución Educativa Primaria N°70607 Jose Bernardo Alcedo Reluerto

Jirón. jose Bernardo Alcedo – Tambopata Juliaca