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QUE ES?
1. El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos
conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se plasma en un documento de
consenso donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la
gestión excelente.
2.
Una vez elaborado el plan estratégico, es aconsejable que circule con el fin de que sea revisado por
los distintos participantes antes de su redacción definitiva.
Comunicar
Es necesario comunicarse a todos los niveles de la organización y explicarse en detalle.
……………………………………………………………………………………………………………………………
1- Introducción
Este punto lo podéis obviar si el plan lo escribís para vosotros mismos pero, si lo vais a presentar a terceros,
conviene hacer una pequeña introducción de los principales elementos del plan estratégico.
Misión y visión: Este fragmento se tiene que definir en pocas líneas, ha de estar consensuado por
todos los implicados y ha de contestar a las siguientes preguntas: ¿Cuál es la razón de ser? ¿Para
quién trabajamos?¿Cuál es la finalidad de la empresa? ¿Dónde vemos a la empresa dentro de 3 años
(o los años que marque el plan)?
Valores: También han de ser consensuados de forma colectiva y pueden responder a muchos
baremos. Como referencia de partida que os pueda dar una idea para elaborar vuestro propio plan
estratégico, tenemos Valores Pragmáticos (Responden a ¿Cómo actuamos?: Profesionalidad,
seriedad, sostenibilidad…) y Valores éticos (Responden a ¿Cómo sentimos?: honestidad,
transparencia…).
3- Análisis de la situación actual
Si estáis presentando vuestro plan estratégico de empresa a un tercero (alguien del banco para pedir un
crédito, un inversor, un posible nuevo socio, etc…), también queda bien que pongáis unos cuantos párrafos
hablando brevemente de la historia de la empresa, su estructura organizativa, la evolución del sector en el
que opera y los principales productos o servicios que vende así como el perfil de cliente tipo.
En este punto es especialmente relevante la posibilidad de hacer un análisis PEST. ¿En qué consiste un
análisis PEST?
Volvemos a tirar de Wikipedia:
El análisis PEST una herramienta estratégica útil para comprender los ciclos de
un mercado, la posición de una empresa, o la dirección operativa.
Los factores se clasifican en cuatro bloques:
FACTORES ECONOMICOS
ENVEJECIMIENTO DE LA POBLACION
FACTORES TECNOLOGICOS
PRODUCTOS O SERVICIOS
SOBRE EL EQUIPAMIENTO
Las fuerzas de Porter son: el poder de negociación de los clientes, el poder de negociación de los
proveedores, la amenaza de nuevos entrantes, y la amenaza de productos sustitutivos, en combinación
con otras variables que influyen en una quinta fuerza: el nivel de competencia en una industria.
Dado que el perfil de lectores de este artículo puede ser muy diverso (emprendedores dispuestos a montar
su empresa, empresarios que quieren mejorar el rumbo de la suya, etc…). Os recomendamos que hagáis
un análisis de la situación actual de esas fuerzas y de la situación prevista o a la que se quiere llegar. Dad
a cada una de esas fuerzas un valor entre 1 y 5 y representad la situación mediante algún tipo de gráfica
que os permita sacar conclusiones (Observad el ejemplo de la imagen inferior).
Si no tenéis muy claro cuáles son los factores determinantes asociados a cada una de esas fuerzas, os
recomendamos la lectura de este artículo de la Escuela de Organización industrial.
No nos meteremos en detalle, algunos profesionales del sector lo consideran un modelo obsoleto para el
mundo globalizado y ya es complicar las cosas, sólo buscamos que hagáis un pequeño plan estratégico
para tener más claros los primeros pasos de vuestra empresa, no pretendemos que os dejéis la vida y el
esfuerzo en algo que probablemente tengáis que cambiar tras pivotar vuestra idea o modelo de negocio…
Otra opinión..
EL CONTENIDO DE UN PLAN ESTRATÉGICO
El Plan Estratégico de una empresa sirve para establecer los objetivos y metas a alcanzar, así como las
acciones y métodos de actuación (es decir, la estrategia) para conseguirlos. A través del mismo se unen
ideas (de todos los miembros del equipo directivo de la empresa, pues afecta a todas las áreas) y se
plasma por escrito para que todo el equipo se entere de la estrategia a seguir y los objetivos a alcanzar.
Todo Plan Estratégico, Plan Director o Análisis Estratégico de cualquier proyecto empresarial debe
contener una estructura mínima obligatoria.
a) Económico: se trata de analizar la evolución de los principales indicadores económicos que puedan
afectar a la marcha de nuestro negocio, y su esperada evolución futura: PIB, tasa de paro, renta per
cápita, exportaciones, producción industrial, índices de confianza, nivel de consumo, tipos de interés,
prima de riesgo, inflación, etc. Según el comportamiento de estos indicadores, se
generarán Oportunidades o Amenazas.
a) Estimación del tamaño del mercado y su evolución: ¿crece, decrece, estancado, en expansión..?
Consiste en analizar los factores internos de la empresa que pueden generar ventajas competitivas. Se
trata de detectar nuestras Fortalezas (a explotar) y Debilidades (a corregir).
3.1. El negocio:
a) Análisis de las 3 estrategias genéricas de Porter:
Las empresas logran su ventaja competitiva a través de la elección de una estrategia. Se trata por tanto
de concluir cuál es la estrategia que estamos llevando a cabo para competir en el mercado (y la ventaja
competitiva que estamos obteniendo con ella), y ver si ésta es sostenible en el futuro o resulta necesario
reinventarse/reorientarse:
1-Estrategia de Margen => competir por Diferenciación.
2-Estrategia de Rotación => competir en Costes.
3-Estrategia de Enfoque (especialización) => dirigirse a un Segmento o nicho de mercado.
4-Estrategia mixta: mezclando varias de las anteriores.
Hay que tener en cuenta que elegir una u otra estrategia tiene repercusiones a nivel económico:
b) Análisis de la cartera de productos: matriz Boston Consulting Group (BCG)
La matriz de la BCG clasifica a los productos de nuestra cartera en 4 clases, y en función de esta
clasificación recomienda tomar las siguientes decisiones estratégicas:
c) Análisis del ciclo de vida de los productos
Se trata de analizar la fase en la que se encuentra cada uno de los productos/servicios (o familias de
productos/servicios) que componen nuestra oferta comercial: desarrollo, introducción, crecimiento,
madurez o declive. De esta forma podremos determinar la estrategia a seguir con cada uno de ellos,
pues cada fase requiere de una estrategia diferente.
Si el producto/servicio analizado está en la fase de declive, habrá que ver qué decisión se toma: dejar
que muera, relanzarlo para prolongar su vida o sustituirlo por otro nuevo.
d) Estrategias de crecimiento: matriz de Ansoff
Canvas se basa en rellenar una plantilla con 9 cuadrantes (cada uno correspondiente a un ámbito de la
empresa) obligando a reflexionar en cada uno de ellos sobre la forma de ejecutar la estrategia con el
objetivo de maximizar la creación de valor, y por tanto para que nuestra empresa explote y obtenga
ventajas competitivas y el negocio sea sostenible en el tiempo.
Es decir, permite analizar y plasmar la propuesta de valor de nuestro producto/empresa para ser
realmente competitivos.
Es decir, el objetivo es crear el mayor valor posible para el cliente, lo que se traduce en el margen entre
lo que el cliente acepta pagar (el precio de venta) y los costos incurrido. El objetivo es por
tanto maximizar el margen obtenido por la empresa.
La clave está en hacer que las actividades centrales de la empresa funcionen de la forma más fluida
posible (eficiencia y eficacia), lo cual implica coordinación de todas las actividades y departamentos, o
bien generemos en alguna fase algún factor diferenciador que resulte una fuente de ventaja competitiva.
3.3. La cultura:
Son las normas, valores y hábitos que comparten los miembros de una empresa, y que los identifican
como pertenecientes a la misma ante los clientes, proveedores y la sociedad en general.
-Misión: es la definición específica de lo que la empresa es, lo que la empresa hace (a qué se dedica) y
a quién sirve con su funcionamiento (a qué clientes se dirige principalmente, pero también puede incluir
repercusión social, su relación con trabajadores, sociedad, etc.). Representa la razón de ser la empresa
y orienta toda su planificación y funcionamiento.
-Visión: es la definición de lo que la empresa quiere ser en un futuro (qué aspira a ser en unos años).
Recoge las metas y logros planteados por la organización.
-Mercado potencial: perfil de los clientes que tendrán acceso a nuestros productos, indicando el
segmento más aproximado y sus características principales.
4.4.1. Objetivos:
Expresión cuantitativa de las metas a alcanzar. Ha de indicar siempre la cantidad a alcanzar y el plazo.
4.4.2. Políticas:
Directrices que indican al personal de la empresa sobre la forma de actuación sistemática ante
determinadas situaciones.
4.4.3. Acciones:
Medidas concretas (cualitativas) para alcanzar los objetivos.
6.1. Objetivos:
Expresión cuantitativa de las metas a alcanzar en el primer año.
6.2. Políticas:
Directrices al personal de la empresa en el primer año.
6.3. Acciones:
Medidas concretas (cualitativas) para alcanzar los objetivos del primer año.
CAPÍTULO 7. PRESUPUESTOS
7.1. Presupuesto de Ventas
7.2. Presupuesto de Fabricación
7.3. Presupuesto de Compras (MP)
7.4. Presupuesto de Gastos de Personal de Fabricación (MOD)
7.5. Presupuesto de Costes Indirectos de Fabricación (CIF)
7.6. Costes de fabricación
7.7. Escandallos de costes de los productos
7.8. Presupuesto de Otros gastos de estructura
7.9. Presupuesto de Inversiones
7.10. Presupuesto de Tesorería
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Plan estratégico. El plan estratégico es un documento integrado en el plan de negocio que
recoge la planificación a nivel económico-financiera, estratégica y organizativa con la que una
empresa u organización cuenta para abordar sus objetivos y alcanzar su misión de futuro.