Ficha Inventarios PDF

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ALONSO GAMERO
RPOGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

TRAYECTO II
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD II
ELABORADO POR: Lic. MAOLY COLINA
PEREZ, Mónica y Ana Bastos:

Introducción a la gestión de Stocks. El proceso de Control, valoración y Gestión de Stocks,
págs. 01 -.
INVENTARIOS
Definición de Inventarios
… “Es un recurso almacenado al que se recurre para satisfacer una necesidad actual o futura”…
Pág. 01
Finalidad de los Inventarios
Los autores lo resumen en las siguientes funciones:
Permite que las operaciones continúen sin que se produzcan parones por falta de productos o
materias primas; Obtener ventajas por volumen de compra, ya que si la adquisición de artículos
se produce en grandes cantidades, el coste de cada unidad suele disminuir; Proporcionar unas
reservas de artículos para satisfacer la demanda de los clientes y que no se queden sin el
deseado; Separar los procesos de producción y distribución, Así, por ejemplo, si la demanda de
un producto es elevada solo durante una estación, la empresa puede elaborar a lo largo de todo
el año y almacenarlo, evitando de este modo su escasez en la temporada; Salvaguardarse de la
inflación y de los cambios de precio; Protegerse de las roturas de inventarios que puede
producirse por productos defectuosos, el mal tiempo, fallos de suministros de los proveedores,
problemas de calidad o entregas inadecuadas. Pág. 01,02.
Tipos de Inventarios
Los autores señalan que existen varios tipos de inventarios el cual depende de la actividad de la
empresa y entre los más comunes tenemos:
Inventarios de Materia Prima: Son los artículos y materiales que necesita la industria para
poder producir. Son adquiridos en grandes cantidades para su posterior manipulación y
necesitan estar almacenados con el fin de poder disponer de ellos con comodidad. Pág. 5
Constituyen los productos que van a ser procesados. Los inventarios de este tipo trasmiten
información relativa a la producción prevista y a su temporada, a la eficacia de la planificación y
la seguridad de las fuentes de suministros.
Inventarios de mercancías: Son los bienes adquiridos por la empresa, que van a ser vendidos
sin someterse a procesos de transformación. Lo integra la mercancía disponible para la venta,
reflejando en la contabilidad de acuerdo a la ubicación y condiciones de la mercancía. Ejemplo:
mercancía en transito o en camino (mercancía que esta comprada pero no a llegado a la
empresa); mercancía pignoradas o en consignación (mercancía que es propiedad de la empresa
pero esta cedida a terceros como garantía). Pág. 5
1
TRAYECTO II
Inventarios de productos en Proceso: Son aquellos artículos que están siendo utilizados
durante el proceso de producción. Se trata de productos parcialmente terminados. Su valor va
aumentando a medida en la que el producto se va transformando. Su cuantificación tiene en
cuenta no solo la cantidad de materiales sino también elementos de otra índole como mano de
obra y gastos de fabricación. Pág. 5
Inventarios de productos terminados: Son aquellos productos trasformados y manipulados

por la empresa mediante los procesos de producción. Esto producto se almacenan a la espera
de ser vendido. Pág. 5
Inventarios de materiales y suministros: Son los elementos necesarios para la elaboración de

los productos. Entre dichos elementos destacan: los productos de consumo necesarios para el
proceso de producción (combustibles, pinturas, entre otros) y materiales para mantenimiento,
necesarios para la reparación y conservación de la maquinaria. pág.6
ORMEÑO, Josefa y Maria Valverde: PCPI - Técnicas Administrativas Básicas de oficina, págs.
128.
Es una relación detallada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de la

empresa. Pág. 128
Clasificación de Inventarios: tipos y características
Los autores presentan la clasificación de los inventarios en la siguiente tabla de acuerdo a

ciertos criterios:
CRITERIOS TIPOS CARACTERISTICAS

Según reflejo en contabilidad Inicial Se realiza el recuento de la
existencias al comenzar el
ejercicio contable.
Final Recuento de existencias al
cerrar el ejercicio contable.
Por el numero de veces Mensual 12 inventarios al año
realizado en un año
Trimestral 4 inventarios al año
Anual 1 inventario al año
Por las características de los Mercancías Artículos que se compran
artículos a inventariar para venderlos sin realizar
modificaciones
Materias Primas Materias que se incorporan a
la producción
Ejemplo: madera para fabricar
mesas.
Productos en Proceso No se suelen vender, pero
tienen un valor para la
empresa. Ejemplo: mesa sin
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barnizar.
Productos Terminados Productos fabricados por la
empresa y preparados para la
venta. Ejemplo: mesas
fabricadas por la empresa
listas para la ventas
Consumibles Necesarios para sustituir a los
que se desgastan o
consumen, tanto los
incorporados a la cadena de
producción, como los
correspondientes a las
oficinas y despachos.
Ejemplo: piezas para arreglar
maquinas, sierras para cortar
madera, folios, lápices, toner
entre otros.
Según la cantidad de Total Se recuentan todas las
mercancía controlada mercancías cada vez que se
hace el inventario
Parcial Se realizan inventarios de
parte de la mercancía de
forma rotatoria para que al
menos una vez al año se
hayan contado todas.
Fuente: ORMEÑO, Josefa y Maria Valverde: PCPI - Técnicas Administrativas Básicas de
oficina, pág. 128
Criterios de Valoración y Control de las Existencias
Los autores presentan los métodos de valoración de mercancía o material de oficina, admitidos
por las normas de Contabilidad:
1. Precio medio Ponderados (PMP): Es la medida aritmética de los diferentes precios

relacionadas con el numero de unidades adquiridas.
Los materiales que llegan al almacén entran al precio de coste (precio que refleja la factura). Las
unidades se suman con las ya existentes y el valor de lo recibido con el valor de lo que teníamos
en el almacén, así conseguimos el valor total de los artículos. Para saber el coste unitario
dividimos el valor total por el número de unidades totales. Pág. 132
2. FIFO (First in first out) Primero que entra primero en salir: La mercancía que primero
entra en el almacén es la primera que sale.
Las unidades no se mezclan para controlar mejor la fecha de entrada en el almacén; así se evita
que artículos que llegaron a la empresa hace mucho tiempo se queden obsoletos, en el caso del
material de oficina, que se deteriore con el tiempo. Pag. 133
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GRANADOS, Ismael; Leovigildo Latorre y Elbar Ramirez: Contabilidad Gerencial. Fundamentos,

principios e introducción a la contabilidad, págs. 62 -.
Concepto de Inventario
Las existencias de artículos, bienes y/o productos que posee la empresa para su destinación
a la venta o hacen parte de una cadena de transferencia (en el Caso de las Empresas
Industriales) pág. 62
Concepto de inventarios Físicos
Los autores lo definen como la verificación de la existencia de los activos y /o mercancías de

la empresa o a un rubro determinado. pág. 62
Normas Mínimas para un Inventarios Físicos
Determinar un plan de trabajo con la fecha, hora, sitio, entro otros; Dotar de todos los
elementos necesarios para realizar el inventario; o sea tener disponibles planillas y los
elementos logísticos; Todos los elementos debe ser valorados al costo; precio de compra
mas los gastos de adquisición; Determinar la responsabilidad de ejecución; Los
componentes del activo deben comprobarse con el recuento físico, real de peso, medida o
cantidad de cada uno; No deben incluirse mercancía carente de valor real, como mercancías
en deterioro; El inventario debe anotarse cuidadosamente en el registro especial con la
especificación de calidad, cantidad, nombre completo, precio por unidad y valor respectivo.
Pag. 63,64
Control de Inventarios
Los sistemas mas utilizados para el control y gestión de inventarios son el periódico y el
permanente.
Inventario periódico: Es la relación valorada y detallada, en un tiempo determinado y según

la facturación archivada en la cual van los datos de compras, ventas, devoluciones en
compras, devoluciones en ventas, descuentos en compras, descuentos en ventas y los
demás datos a que se refiere la cuenta. Estos datos son comprobados en un conteo fisico
(inventario físico) en el mismo periodo dado. Pág. 64
Inventario Permanente: se caracteriza por llevar un fichero en forma ordenada, el cual,

permite elaborar el inventario físico, con el fin de saber en cualquier momento las verdaderas
existencias de mercancía para la venta. La contabilidad se presenta las cuentas de
inventario y el costo de ventas actualizadas. Pag. 71
Valoración de Inventarios
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Es la manera de dar valor a determinados artículos (inventarios), sin ser un control fisico,
Solo hace referencias a los valores
Entre los cuales tenemos:
Promedio Ponderado:
Ponderar es dar a cada artículo o cantidad su valor, dependiendo de la totalidad o sumatoria
en los registros. La formula general es valor total de los productos con igual características
dividido en el numero de unidades. Al hacer una venta o compra se saca el promedio
ponderado. Pág. 86
UEPS O LIFO – Últimos en Entrar Primeros en Salir:

Consiste en el supuesto de la salida de las últimas Unidades que han Ingresado al inventario
en las primeras remisiones. Al término del ejercicio, el inventario o su valoración será mas
bajo que los precios del mercado; hay subvaluación. Pág. 87
PEPS O FIFO – Primeros en Entrar Primeros en Salir:

Consiste en que las Salidas de las primeras unidades que hicieron su ingreso; en las
primeras remisiones. Al término del ejercicio, el inventario o su valoración será igual que los
precios del mercado. Pág. 87
CATACORA, Fernando: Contabilidad. "La base para las decisiones gerenciales". Editorial Mc
Graw Hill. 2009., págs. 68 -.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
En el mes de abril de 1997, el comité permanente de Principios de contabilidad de la FCCPV

emitió la declaración de Principios de Contabilidad No. 0, denominada Normas Básicas y
Principios de Contabilidad de Aceptación General que sustituyó a la Publicación Técnica No.
3, la cual en el fondo estructuró en un nuevo cuerpo normativo, la Teoría Contable Básica.
Pág. 68
Entre los Principios de Contabilidad debemos considerar para los inventarios:
Principio del Costo o Valor Histórico: El costo es la base de valuación de los activos y
gastos, por lo que está determinado por el precio que se paga por él
De acuerdo con la DPC “0” en su párrafo 37: Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su
equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizados contablemente. Pág. 70
Comparabilidad: Consiste en la revisión sistemática de los hechos de elaboración que se

hayan adoptados. La inconsistencia destruye la comparabilidad, es decir, no pueden ser
comparados los estados financieros de distintos períodos, debido a que se producen
cambios de los resultados por el hecho de haber variado el método de estimación. Hay que
destacar que pueden hacerse cambios cuando estos sean realmente necesarios siempre y
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TRAYECTO II
cuando se tenga presente que este hecho debe mencionarse e igualmente se indique su
efecto en los estados financieros. Pag. 68
Exposición Clara y Precisa o Revelación Suficiente: La presentación de los estados

financieros debe formularse teniendo como norma que los datos ordenados se exponen en
forma completa y amplía facilitando una buena información al lector y deben estar ausentes
de toda intención que pueda envolver propósitos engañosos. Pág 66
Materialidad e Importancia Relativa: La información que aparece en los estados

financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser
cuantificados en términos monetarios. Pag. 68
Representan las partidas del activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de
empresas, entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformación y las
que se dedican a la compra y venta o comercialización. Pág. 148
Principales rubros de Inventarios
El autor lo clasifican en atención a dos principales tipos de empresas: Comercial y

Manufactureras.
TIPO DE INVENTARIOS TIPOS DE EMPRESA

INVENTARIO DE MERCACNIA COMERCIAL
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS MANUFACTURERA
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO MANUFACTURERA
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA MANUFACTURERA
INVENTARIO DE SUMINSITROS DE FABRICA MANUFACTURERA
INVENTARIO DE MATERIAL DE EMPAQUE MANUFACTURERA
INVENTARIO EN TRANSITO AMBAS
Fuente: CATACORA, Fernando: Contabilidad. "La base para las decisiones gerenciales".
Editorial Mc Graw Hill. 2009., pág.148 -.
Inventarios Periódicos y Continuos
Las compañías tienen dos métodos para controlar y registrar los valores que se incorporan o
desincorporan de los inventarios:
Inventarios Periódicos: Consisten en la toma física o conteo de las unidades de inventarios que
se tengan al final de un periodo, lo cual es bastante engorroso ya que implica un esfuerzo desde
de vista logístico. Se utilizan cuando existen muchas unidades de bajo costo unitario. El conteo
se realiza para determinar el saldo final de los inventarios que se reflejarán en el balance
General y el valor a lleva al costo de venta en el estado de resultado. Pag. 152
6
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Para determinar el costo de ventas del periodo, aplicamos la formula del costo de ventas asi:
CV= I.. I. + C – I. F. ; CV= Costo de Venta; I.I. = Inventario Inicial; C= Compras; I.F. = Inventario
final.
Inventario Continuo: Es un sistema que valora permanentemente el inventario y el costo de

ventas.
Para que esto suceda, cuando se adquieren mercancía se afecta la cuenta inventario, es decir,
no se utiliza la cuenta de compras y cada vez que se realiza una venta, se realizan dos registros,
el primero por la ventas realizadas y el segundo por el costo de la mercancía vendidas. Pag. 152
Actualmente los sistemas computarizados suministran el necesario apoyo tecnológico que

requiere el control de altos volúmenes de transacciones y la gran mayoría de empresas pueden
implantar ese tipo de soluciones sin mayor complicación. Pág. 153
Ejemplo de asientos para ambos sistemas de registros: Compra - Ventas
Periódico Continuo
Descripción Debe Haber Descripción debe Haber
-------------------x---------------------- -------------------x----------------------
Compras Xxx Inventarios Xxx
Iva – Crédito Fiscal Xxx Iva – Crédito Fiscal Xxx
Banco Xxx Banco Xxx
Para registrar la compra de mercancías Para registrar la compra de

mercancías
-------------------x---------------------- -------------------x----------------------
Banco Xxx Banco Xxx
Iva- Debito Fiscal Xxx Iva – Debito Fiscal Xxx
Venta Xxx Venta Xxx
Para registrar la Venta de mercancías Para registrar la Venta de

mercancías
-------------------x----------------------
Costo de Venta Xxx
Inventarios Xxx
Para contabilizar el
costo de la mercancía vendida
Métodos de Valuación
Los inventarios pueden ser valorados bajo los siguientes métodos:
Promedio: se Divide en promedio simple; promedio ponderado; promedio Móvil

Método PEPS ( Primero en entrar, primero en salir)
Método UEPS (Ultimo e entrar, primero en salir)
Método de identificación especifica
Promedio Simple: Consiste en dividir los bolívares totales del costo unitario de la suma del
inventario inicial mas las compras entre el numero de meses que los conforman. Pág. 153
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TRAYECTO II
Ejemplo:
Fecha unidades Costo
Unitarios
31/01/20XX 1.500 310
31/01/20XX 1.800 319
31/01/20XX 5.000 325
31/01/20XX 2.000 323
10.300 1.277 I.I.
Total de la suma I.I. mas las compras de los costos unitarios = 1277 entre 4 meses= 319,25
Bs./CU
De acuerdo al la toma física la existencia final es de 1835 unidades y para calcular el costo del
inventario final se calcula a continuación:
Inventario Final = 1835 unidades * 319,25 Bs/CU = 585.823,75 Bs.
Promedio Ponderado: Consiste en dividir el costo total del inventario inicial mas las compras
del periodo entre el total de unidades. Pág. 153
Ejemplo:
Fecha unidades Costo totales
Unitarios
31/01/20XX 1.500 310 465.000
31/01/20XX 1.800 319 574.200
31/01/20XX 5.000 325 1.625.000
31/01/20XX 2.000 323 646.000
10.300 3.310.200
Compras totales= 3.310.200 entre total N° Unid 10300= 321,38 Bs/CU
De acuerdo al la toma física la existencia final es de 1835 unidades y para calcular el costo del
inventario final se calcula a continuación:
Inventario Final = 1835 unidades * 321,38 Bs/CU = 589.729,81 Bs.
Es importante mencionar que los dos métodos explicados anteriormente son utilizados cuando
se tiene un sistema periódico de inventario Pag. 153
Promedio Móvil: Este método es necesario llevar un sistema de registro continuo de inventario,
consiste en efectuar un cálculo cada vez que se realiza una compra o entrada, para determinar
el nuevo costo promedio móvil. Pág. 154
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TRAYECTO II
Ejemplo:
Entrada Salidas existencia

Fecha Detalle cant unid Totales cant unid Totales cant unid Totales
31/01/20xx compra 1500 310 465.000 1500 310 465.000
06/02/20xx Venta 1260 310 390.600 240 310 74.400
09/02/20xx Compra 1800 319 574.200 2040 317,9411764 648.600
18/03/20xx Venta 1755 317,9411764 557.986,76 285 317,9411764 90.613,24
30/03/20xx Compra 5000 325 1.625.000 5.285 324,6193453 1.715.613,24
Métodos PEPS: El método puede aplicarse a los dos sistemas de registro: periódico y continuo
Es el método que asume que el costo de los productos vendidos (Costo de Venta) esta
determinado por el costo mas bajo o antiguo, ya que fueron los primeros costos que ingresaron
al inventario.
Sistema Periódico: las unidades del inventario final deben ser valoradas con los últimos costos
ya que los primeros que entraron fueron los primeros en salir
5.285 unidades * 325 = 1717.625,00
Sistema de inventario continuo: En este sistema se utiliza la ficha de control donde se

detallan cada una de las entradas y salidas de productos reflejando la existencia o saldo:
Ejemplo:
Entrada Salidas existencia

Fecha Detalle cant unid Totales cant unid Totales cant Unid Totales
31/01/20xx Compra 1500 310 465.000 1500 310 465.000
06/02/20xx Venta 1260 310 390.600 240 310 74.400
09/02/20xx 240 310 74.400
09/02/20xx Compra 1800 319 574.200 1800 319 574.200
18/03/20xx Venta 240 310 74.400
30/03/20xx 1515 319 483.285 285 319 90.915
30/03/20xx 285 319 90.915
Compra 5000 325 1.625.000 5.000 325 1.625.000
totales 5.285 1.715.915
Métodos UEPS: El método puede aplicarse a los dos sistemas de registro: periódico y continuo
Es el método que asume que el costo de los productos vendidos (Costo de Venta) esta
determinado por el costo mas reciente, ya que fueron los últimos costos que ingresaron al
inventario. Pag. 155
Sistema Periódico: las unidades del inventario final deben ser valoradas con los primeros
costos ya que los últimos que entraron fueron los primeros en salir. Pág. 155
1500 unidades * 310 = 465.000

1800 unidades * 319 = 574.000
1985 unidades * 325 = 645.125
9
TRAYECTO II
Bs. 1.684.125
Observe que el saldo de inventario final es mas bajo comparado al método PEPS ya que los
costos utilizados son los más antiguos y menores. Pág. 155
Sistema de inventario continuo: En este sistema se utiliza la ficha de control donde se

detallan cada una de las entradas y salidas de productos reflejando la existencia o saldo:
Ejemplo:
Entrada Salidas Existencia

Fecha Detalle cant unid Totales cant unid Totales cant unid Totales
31/01/20xx compra 1500 310 465.000 1500 310 465.000
06/02/20xx Venta 1260 310 390.600 240 310 74.400
09/02/20xx 240 310 74.400
09/02/20xx Compra 1800 319 574.200 1800 319 574.200
18/03/20xx Venta 1755 319 559.845
30/03/20xx 240 310 74.400
30/03/20xx 45 319 14.355
Compra 5000 325 1.625.000 5.000 325 1.625.000
totales 5.285 1.713.755
Método de Identificación Específica: Consiste en valorar los inventarios asignando

directamente los costos a unidades que se encuentran claramente identificadas. Los negocios
que deben recurrir a este tipo de valuación, son aquellos que tengan bienes de alto valor como
por ejemplo joyerías, maquinas de costos altos, cuadros u obras de arte, vehículos, entre otros.
Pag.156
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad: Normas Internacional de

Contabilidad 2
Definición de los Inventarios
La Norma usa el termino Inventarios con el significado de activos poseídos para ser vendidos en
el curso normal de la operación; en proceso de producción con vista a esa venta; o en forma de
materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación
de servicios. Párrafo 6
Costos de Inventarios
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y

transformación, así como otros costos en los que se hayan incurrido para darles su condición y
ubicación actuales. Párrafo 10
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TRAYECTO II
Calculo del Costo de Inventarios
El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre

si, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, se determinara a través de la identificación especifica de sus costos
individuales. Párrafo 23
El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se asignará

utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio
ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios
que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o
uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también
diferentes. Párrafo 25
FULLANA, Carmen y José Paredes: Manual de Contabilidad de Costes, págs. 139
Definición de Existencias (Inventarios)
Los autores presentan la definición de existencia (Inventario) por tipos de empresas,

especificándose a continuación:
En las empresas comerciales, las existencias: están constituidas por mercaderías destinadas a
la venta y otros aprovisionamientos destinados al consumo propio. Pág. 139
En las empresas industriales, las existencias: son las derivadas de las distintas fases del proceso
productivo, desde la adquisición de los materiales necesarios para la producción (materias
primas), pasando por los distintos estados que van adquiriendo a lo largo del proceso (productos
en curso, semiterminados), hasta llegar a los productos terminados dispuestos para la venta.
También forman parte de sus existencias el resto de materiales que se consumen a lo largo del
proceso de producción y venta (materiales auxiliares combustibles, envases embalajes,
repuestos y otros consumibles) pág. 140
En las empresas de servicios, las existencias: serán aquellos materiales y suministros que la
empresa mantiene en sus stocks porque acompañan a la prestación del servicio. Pág 140
Clasificación de las Existencias (Inventarios)
Los autores describen las existencias más típicas:
Mercaderías: Son bienes adquiridos por la empresa, destinados a su venta sin transformación.
Pág. 140
Materias Primas: Son los materiales de cualquier naturaleza adquiridos para ser transformados
en fabrica con la finalidad de obtener productos finales aptos para la venta. La materia prima
puede ser originario de la naturaleza, como madera, metales entre otros, como también puede
ser productos previamente elaborados por otras empresas, tales como tableros, tubos, piezas,
componentes, etc.
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TRAYECTO II
Materiales auxiliares: Son otros materiales secundarios que también se incorporan a los
productos fabricados, tales como pinturas, barnices, estaños hilos etc. Pág. 141
Materiales Consumibles: Son bienes y productos diversos que se consumen en el proceso

productivo para mantener las instalaciones en correcto estado de funcionamiento, tales como
aceites, grasas, combustibles, repuestos, herramientas, productos de limpieza, incluso el
material de oficina y cualquier otro consumible en las operaciones empresariales. Pág. 141
Productos semiterminados: Son aquellos materiales o productos a los que se les han
practicado todas las operaciones previstas hasta una determinada fase pero, dado que no han
completado aun todas las fases que componen el proceso productivo, no pueden considerarse
productos terminados. Pág 141
Productos Terminados: son aquellos productos a los que se le han practicado todas las
operaciones previstas en todas las fases y esta lista para la venta. Pág. 142
Control de las Existencias
Para los autores el control efectivo sobre la existencia, es de suma importancia ya que
componen una gran parte de los activos circulantes de una empresa.
Los autores presentan la denominada ecuación de inventarios el cual responde el movimiento de

las existencias. Esta es: EXISTENCIA INIC. + ENTRADAS = SALIDAS + EXISTENCIA
FINALES. Pág. 144
La anterior ecuación es la misma ecuación del Costo de venta, la diferencia es que se presentan
despejando el costo de ventas para determinar su valor. Esta es: INV. INICIAL ( Existencias
inic.) + COMPRAS NETAS (entradas) – INV. FINAL (existencias Finales) = Costo de Venta
(Salidas).
Ficha de Inventarios
Para el control de la existencia en los almacenes se utilizaba en el pasado una ficha de cartulina,
por lo que todavía hoy, aunque se utilicen programas o soportes informáticos, se denomina este
tipo de control ficha de inventarios, que en términos generales posee el siguiente formato. Pag
145
Artículo:
Código:
Fecha Movimiento Unidades Coste unitario Total Importe
12
TRAYECTO II
Fuente: FULLANA, Carmen y José Paredes: Manual de Contabilidad de Costes, pág. 145
Métodos de Control de Inventarios
Método de inventario Periódico: en este método solo es posible obtener un valor deducido de
las salidas del almacén a partir del el recuento físico del contenido del mismo, normalmente al
final del periodo. Este método es el más utilizado en la Contabilidad externa, ya que para la
elaboración de las cuentas anuales, realizan un inventario físico al final del año (recuento físico)
y considerando la existencial inicial en el año más las compras durante el periodo determinan el
costo de venta, pero con el riesgo de ignorar si esta cifra no comprenderá también el valor de
mercancía perdida, sustraída, etc. pag 146
Los autores hacen énfasis en el siguiente método:
Método de inventario Permanente: Consiste en aplicar un procedimiento administrativo en el

que se controlan tanto las entradas como las salidas de los almacenes, y se valoran siguiendo
un criterio único: el de su coste, lo que proporciona un control continuo de las salidas y la
discriminación hacia cada uno de los productos. Esta persistencia en los valores de los
movimientos de almacén permite, en definitiva, controlar los consumos de cada producto en el
momento en que se producen, y obtener el saldo continuo y permanente de cada material, lo que
a su vez permite conocer en todo momento el coste de las unidades que se consumen, el coste
de las unidades que se venden, así como el coste de las unidades que existen en su almacén, y
evitar rupturas de inventarios y paradas innecesarias en la fabrica. Pág. 149
Ventajas del Método de Inventario Permanente
Entre las ventajas tenemos:
Evita las pérdidas de tiempo de personal y el cierre de instalaciones que se producen

durante el proceso de recuento del inventario físico periódico; Mejora el rendimiento de
la entrega de productos; Permite tomar decisiones informadas con especto a la
reducción de existencias en el almacén; Identifica perdidas y mermas de existencias.
Pág. 149.
Criterios de valoración de existencias
Los autores consideran que para valoración de los inventarios se debe seguir los criterios tanto
de los PCGA a las Pymes en el caso de nuestro país hasta finales del 2010 y las NIC2 a partir de
las 2011 a todas las empresas.
En el tratamiento de la valoración de existencia hay que distinguir dos aspectos: la valoración en

el momento de entrada en inventarios y la valoración de las salidas de los mismos. Pág 15
13
TRAYECTO II
Valoración en la Entrada:
Por Compra de mercancías:
En las NIC2 establece como concepto genérico de coste de entrada de la existencia “todos los
costes derivados de la adquisición y transformación de las mismas, así como otros costes en los
que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales” pág 154
Este criterio coincide con el establecido en las normas de valoración del PCGA y las NIC2.
Según establecen las normas, el costo de adquisición comprenderá el consignado en factura
más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en el
almacén, tales como transportes, aduanas, seguros, etc. pag 154
Por Producción:
Son todos los costos de producción de los bienes fabricados por la empresa conformados por
todos los costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de
obra directa y materiales directos, debiendo añadirse la parte que razonablemente corresponda
de los costos indirectos, fijos y variables en los que haya incurrido para transformar las materias
primas en productos terminados. Pág 155
La NIC2 permite incluir dentro del costo de transformación algunos costos indirectos no
derivados de la producción, aunque si necesarios para dar a las existencias su condición y
ubicación como tales; a modo de ejemplo cita los costo de diseño del productos para clientes
específicos. Pag. 155
Valoración en la Salida
Sistema de identificación especifica de costos individuales:
Es le método que utiliza para aquellas empresas que adquieren pocas variedades de materia
primas o fabrican productos muy individuales y de gran valor, en cuyo caso es muy sencilla u
prácticamente obliga la identificación del costo con la materia prima adquirida o el producto
fabricado. Pág.159
Este sistema de indetificación especifica de costo individuales será obligatorio, según las NIC2,
para aquellas empresas que mantengan existencias segregadas para proyectos específicos y
para aquellas existencias que no sean intercambiables entre si.
Ejemplo: Una empresa inicia el periodo con una existencia en el almacén de 30 antenas
parabólicas de Bs. 246, para una instalación en la región norte. El día 3 se adquiere una nueva
partida de 70 unidades de estas antenas a otro fabricante a un precio de Bs. 218 con destino a
una instalación en la región del sur. Durante el periodo se han instalado 20 antenas en la region
del norte y 45 antenas en la región del sur. Calcular el coste de salida y el de las existencias
finales.
14
TRAYECTO II
FECHA MOVIMIENTO UNID COSTO TOTAL IMPORTE

UNITARIO (Bs) (Bs)
01/01/20XX Existencias Iniciales 30 246,00 7.380,00
03/01/20XX Compras 70 218,00 15.260,00
Xx/01/20XX Salida norte 20 246,00 4.920,00
Salida Sur 45 218,00 9.810,00
Total salidas 65 14.730,00
Existencias Finales 10 246,00 2.460,00
25 218,00 5.450,00
31/01/20XX Total Existencia 35 7.910,00
Finales
En esta empresa, es posible identificar que las salidas realizadas para la instalación del as zonas
norte corresponden a la partida que estaba en el almacén al inicio del mes y que las salidas para
la zona sur, se han tomado de las existencias adquiridas en el día 3. pág. 159
Método de Costo Medio Ponderado:
Consiste en valorar las salidas, se calcula en función de todos los importes de entrada y la
totalidad de las unidades físicas en almacén. Se considera, por tanto, un costo unico de
valoración, el costo medio de todos los existentes, ponderado en función de las unidades de
cada partida. La ecuación para el cálculo del valor medio ponderado es
CPM= Suma de valores (Ultima entrada + existencia)

Suma de Unidades (Ultima entrada + existencia)
El valor medio se vera alterado cuando se produzcan nuevas entradas al almacén.
Es uno de los métodos recomendados en las NIC2
Método FIFO (Primero que entra primero que sale) Orden cronológico
Se va valorando las salidas tomando como costo el más viejo o de las primeras entradas no
agotadas de las existencias y cuando se termine la existencia de dicho costo, se continúa con la
siguiente orden de entrada de existencia hasta completar la salida total a calcular. Es, junto con
el método de CMP, el tratamiento preferente de las NIC2 para valorar existencia.
Ejemplo propuesto:
Una empresa inicia el periodo con una existencia en el almacén de 500 productos A de Bs. 75.
El día X se adquiere un nuevo proveedor de 1.500 unidades de ese mismo producto a un precio
de Bs. 87. Durante el periodo se han consumido 1700 producto A. Calcular el coste de salida y
el de las existencias finales.

UNITARIO (Bs) (Bs)
15
TRAYECTO II
0X/01/20XX Compras 1.500 87,00 130.500,00

Xx/01/20XX Consumo (1) 500 75,00 37.500,00
(2) 1200 87,00 104.400,00
31/01/20XX Total Existencia 300 87,00 26.100,00
Finales
Con este método, las existencias finales quedan valoradas con los costos mas recientes,
mientras que la valoración de las salidas se realiza con los más antiguos.
En caso de Inflación continuada, el costo de salida es el mas bajo, lo que, comparando con los
precios de venta, produce un beneficio mayor. Las existencias finales del Inventario quedan
valoradas a los costos más recientes y por ello más altos.
Método LIFO (Ultimo que entra primero que sale) Orden cronológico inverso
Se va valorando las salidas tomando como costo el más reciente de los existentes y cuando se
agotan las existencias de dicho costo, se continúa con el posterior más reciente y así
sucesivamente hasta completar la salida total a calcular.
Ejemplo Propuesto:

UNITARIO (Bs) (Bs)
0X/01/20XX Compras 1.500 87,00 130.500,00
Xx/01/20XX Consumo (1) 1.500 87,00 130.500,00
(2) 200 75,00 15.000,00
31/01/20XX Total Existencia 300 75,00 22.500,00
Finales
Con este método, las existencias finales quedan valoradas con los costos más antiguos,
mientras que la valoración de las salidas se realiza con los más recientes.
En caso de inflación continuada, el costo de las salidas es el mas alto de los posibles, lo que,
comparado con los precios de venta, produce un beneficio menor. Las existencias finales del
inventario quedan valoradas a los costos de entrada más antiguos y por ello más bajos.
Este método esta expresamente prohibido por la NIC2 para valorar existencias en balance.
16

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Entrada Salidas existencia

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