aspecto formales a tener en cuenta durante la escritura

1- Orden y estructura

El orden y la estructura de un texto son unos de los aspectos formales más importantes que se
deben tener en cuenta al momento de realizar una redacción.

Estos aspectos son los que darán la apariencia final del texto al momento de su impresión
(Chuletas, 2011).

El orden es lo que da la apariencia al texto, es lo que se ve a simple vista e inspira al lector a

acercarse al texto y leerlo.

Cuando el orden es claro y legible, será más fácil para el receptor comprender el mensaje
codificado en el texto, ya que las ideas estarán expuestas de forma más clara y la apariencia
gráfica del contenido será más amigable.

La estructura, por otro lado, comprende la forma como el texto se dispone visualmente, es decir
que, se refiere a la forma como la información es jerarquizada y presentada visualmente. Aquí, el
uso de las márgenes, las sangrías, y la ortografía juegan un papel fundamental.

2- Márgenes

Todos los textos tienen cuatro márgenes (superior, inferior, lateral derecho y lateral izquierdo).

Estos son espacios que se dejan en blanco y se localizan alrededor del texto, lindando con el borde
de la página.

Generalmente son espacios limpios, donde no va ningún tipo de inscripción y se encuentran

dispuestos de forma equidistante, es decir a la misma distancia del texto y del borde de la página.

Los márgenes permiten encuadrar el texto en la página. Su correcto uso es esencial para dar al
texto la apariencia de ordenado. Simbolizan un respeto por las normas de escritura o aspectos
formales de un texto.

3- Sangrías y mayúsculas

La sangría es ese espacio en blanco y de reducido tamaño que se localiza antes de la primera letra
de un párrafo.

Es útil para mostrarle al lector que un nuevo párrafo ha iniciado. Otro elemento formal
fundamental que se utiliza con el mismo comentido son las letras mayúsculas.

Las letras mayúsculas se utilizan para indicar que un párrafo o frase nueva ha iniciado. También se
utilizan para denotar que se está hablando de un nombre propio.

4- Ortografía

La ortografía (del latín orthographia y del griego ὀρθογραφία orthographía ‘escritura correcta’) es
el conjunto de reglas y convenciones que rigen el sistema de escritura habitual establecido para
una lengua estándar.
Éste es uno de los aspectos formales de la escritura más importantes, ya que, cualquier falta de
ortografía puede llevar al lector a malinterpretar el mensaje codificado en el texto.

Como regla fundamental, se considera que las faltas de ortografía le quitan credibilidad al texto y a
la vez dificultan la comprensión del mismo (Rinehart & Winston, 2009).

5- Signos de puntuación

Los signos de puntuación son elementos visuales utilizados para delimitar frases y párrafos. Su uso
es esencial para poder estructurar un texto de forma correcta. Usarlos de forma excesiva o evitar
su uso, puede dificultar la lectura de un texto.

Son ideales para ordenar la información y jerarquizar las ideas. También son la representación
gráfica que las pausas, cambios en el tono de la voz y conclusión de ideas que se hacen en la
lengua hablada.

Punto (.)

El punto es la representación visual de la pausa prolongada que se hace en la lengua hablada. Éste
indica la finalización de una frase o idea. Cuando el escritor quiera cambiar de tema, utilizará un
punto aparte y dará fina a la redacción de un párrafo.

Sin embargo, cuando se quiere concluir una idea, pero se quiere continuar hablando del mismo
tema, se hace uso de un punto seguido.

Existe un tercer tipo de punto, utilizado únicamente cuando se concluye un texto, éste recibe el
nombre de punto final.

Coma (,)

La coma es la representación gráfica de una breve pausa en lengua hablada. Las normas formales
de la escritura indican que ésta se debe utilizar en los siguientes casos (COLLEGE, 2017):

1 – Cuando se está enumerando una lista: me gusta el helado de chocolate, fresa, vainilla, etc.

2 – Cuando se quiere aislar al sujeto o vocativo para darle mayor énfasis: Juan, mi vecino de arriba.

3 – Cuando se interrumpe una oración o se quiere ahondar en una idea: todos los días, hasta los
que no eran laborales, mi jefe me llamaba furioso.

4 – Cuando se quiere dividir los elementos gramaticales de un enunciado: Los días de la semana
son: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo.

5 – Para dar orden al encabezado de una carta: Medellín, 5 de enero de 2017.

Punto y Coma (;)

Es la representación gráfica de una pausa más prolongada en lengua verbal. Normalmente, se

utiliza para separar oraciones largas de algunas más cortas en las que ya hay comas presentes.
Dos Puntos (:)

Se utilizan antes de iniciar un listado o enumeración de elementos, para indicar que se va a realizar
una cita textual o despúes del encabezamiento o la introducción de una carta.

Puntos Suspensivos (…)

Son utilizado cuando se quiere dejar una oración en suspenso. De esta manera, el lector puede
interpetar duda o incluir alguna palabra que su imaginación de indique para completar la frase que
ha quedado incompleta.

6- Gramática

La gramática es la parte de la lingüística que estudia la estructura de las palabras y sus accidentes,
así como la manera en que se combinan para formar oraciones; incluye la morfología y la sintaxis,
y ciertas escuelas incluyen también la fonología.

Probablemente es más importante que la geografía y otros aspectos formales, ya que si la

gramática no es correcta y fluida no será agradable leer un texto.

7- Otros

Entre otros signos de puntuación que deben ser considerados dentro de los aspectos formales de
la escritura, tenemos los signos de interrogación (¿?) y exclamación (¡!), los paréntesis (), las
comillas (“ ”) y los guiones (-).