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PROPOSTA DE PARCERIA PARA RECRUTAMENTO & SELECÇÃO

Nº: 135_19_MPSAO

EMPRESA

SMA

POSIÇÕES

- Técnico de Recursos Humanos

26 de Setembro de 2019

1. O Grupo Multipessoal

2. Multipessoal Angola

3. Abordagem ao mercado e Metodologia

4. Calendário estimado

5. Definição do contexto e da posição

6. Honorários

7. Garantia dos serviços

8. Validade

9. Conclusão

10. Condições gerais para a prestação de serviços de recrutamento

1. O GRUPO MULTIPESSOAL

Fundado em 1993, o Grupo Multipessoal emprega cerca de 12.500 colaboradores e gere uma carteira
de mais de 350 Clientes activos em Portugal, tendo alcançado um volume de facturação de 111 Milhões
de euros.

O Grupo tem vindo a consolidar o seu posicionamento estratégico e a expandir as suas operações além
fronteiras, assumindo-se como uma empresa de referência no sector dos Recursos Humanos, ocupando
um lugar de especial relevo entre as empresas constituídas exclusivamente com capitais nacionais. Para
mais informações, queira visitar por favor www.multipessoal.pt.

2. MULTIPESSOAL ANGOLA

A Multipessoal Angola, em linha com os valores e objectivos do Grupo, actua em Angola desde 2009.
Posiciona-se como um fornecedor de referência no sector de recursos humanos aumentando a
capacidade quantitativa e qualitativa de recrutamento com as empresas e candidatos.
3. ABORDAGEM AO MERCADO E METODOLOGIA

a. Estudo do contexto
Fase preliminar e fundamental do processo de Recrutamento e Selecção. Com o diagnóstico
organizacional identificamos o contexto e a cultura da empresa, factos históricos que podem influenciar
o desenrolar do processo e o futuro desempenho dos Candidatos, o quadro funcional, as melhores
práticas e as estratégias e características dos Top Performers da organização para servirem de base de
comparação com os Candidatos.

b. Levantamento do perfil
Levantamento exaustivo do perfil exigido pela função e pela organização. É suportado pela definição de
critérios hard e soft bem como pelas competências críticas para uma excelente performance na função.
Na presente proposta encontrará a definição da posição e do perfil do Candidato a seleccionar que
servirá como modelo na nossa fase de pesquisa.

c. Identificação e Candidatos

- Networking profissional e institucional


- Base de dados validada
- Anúncios website Multipessoal
- Anúncios online

- Networking
A Multipessoal possui uma vasta rede de networking. Esta rede é estruturada pelo Consultor
especializado através do seu contacto diário com os melhores profissionais do sector.
O networking Multipessoal permite-nos identificar profissionais com o perfil exigido e que não
respondem a anúncios por não estarem à procura de um novo projecto, de forma a encontrar os
candidatos mais qualificados para cada missão.

- Pesquisa de Candidatos na base de dados validada Multipessoal.


Contamos com uma base de dados evoluída que permite a identificação instantânea de Candidatos a
partir de critérios muito específicos. Na base de dados Multipessoal só constam Candidatos validados,
ou seja, Candidatos que já tenham sido avaliados positivamente nas entrevistas realizadas pelos nossos
Consultores especializados e cujas referências recolhidas no mercado se tenham revelado favoráveis.

- Anúncios website
O anúncio é colocado online no website www.multipessoal.pt
Todos os Candidatos inscritos no nosso website recebem uma notificação sempre que é colocada online
uma vaga do seu interesse, facto que nos permite recolher Candidatos que não respondem a anúncios
na imprensa e que estão fidelizados à Multipessoal.
- Anúncios online
Estes anúncios permitem-nos recolher candidaturas totalmente targetizadas para a função. Identificam
profissionais que estão activamente à procura de um novo desafio e que à partida, visto que responderam
ao anúncio, estão totalmente identificados e motivados para o projecto em questão.

d. Entrevista telefónica e pessoal

Entrevista estruturada Multipessoal: Entrevistas inovadoras com elevada percentagem de sucesso na


recolha de informação. São utilizadas as seguintes metodologias: 5C para identificação do conhecimento
específico, experiência, competências pessoais, expectativas e motivação para a função e para a
empresa; STAR (Situation, Task, Action, Result) para previsão de desempenhos.

Ou seja, iremos centrar a nossa entrevista ao candidato em duas dimensões, pessoal e profissional e no
contexto sócio-cultural de mudança geográfica que este projecto contempla:

Componente Pessoal:
Analisar o comportamento em situação de trabalho, na perspectiva de fornecer informação sobre o
possível desempenho do individuo na sua função, o que o motiva e a chefia ideal, sobre padrões como
domínio, influência, estabilidade e conformidade.

Componente Profissional:
Pretende-se fornecer um conhecimento profundo de como o Candidato se comporta no seu trabalho,
respondendo a questões como:Pontos fortes e as suas limitações? Capacidade de iniciativa própria?
Como é que comunica? O que a motiva?

Aborda-se diversas dimensões, tais como as relações com pessoas; estilo de pensamento; energias e
emoções e permitem identificar o tipo de comportamento em equipa; o estilo de liderança; e o estilo de
colaboração.

Enquadramento Sócio-Cultural (Angola):


No contexto de mudança de país e de ambiente sócio-cultural, no caso de se tratar de um Candidato
estrangeiro, pretende-se aferir a capacidade de adaptação a uma nova realidade e às possíveis
adversidades/dificuldades inerentes ao país de instalação, do ponto de vista das dificuldades no acesso
a bens e serviços assim como às diferenças culturais intrínsecas à própria história do país.

e. Apresentação da shortlist
Após o período de avaliação é definida e apresentada uma shortlist dos Candidatos seleccionados, com
o perfil pretendido. A Multipessoal possibilitará em seguida o encontro entre os Candidatos e o Cliente.
f. Conclusão do Processo
Selecção do Candidato final por parte do Cliente. A Multipessoal efectuará um acompanhamento
constante e regular, estando em comunicação permanente com os responsáveis do Cliente e com o
Candidato. Este acompanhamento tem por um lado a finalidade de facilitar a integração do Candidato e
por outro de poupar tempo ao Cliente em caso de eventual inadaptação e necessidade de substituição.

Os Consultores Multipessoal apoiarão, se esse for o desejo do Cliente, na definição da estrutura do


pacote salarial do Candidato seleccionado e na negociação dos períodos de pré-aviso.
4. CALENDÁRIO ESTIMADO

Para a Multipessoal é fundamental que os processos sejam realizados de forma rápida, transparente e
eficaz.

Durante o processo de recrutamento e selecção manteremos o nosso Cliente sempre informado acerca
do progresso das nossas actividades.

Em média a Multipessoal desenvolve todo o processo de recrutamento, desde a adjudicação até à


apresentação de shortlist em cerca de 3 semanas. Devido à especificidade dos perfis pretendidos, é
nosso objectivo desenvolver o processo de recrutamento da forma mais célere possível de forma a
identificar os Candidatos com as competências requeridas.

Propomos o seguinte calendário de acções nos timings a acordar:

Período Acção Responsabilidade

Semana 1 Análise da função, competências e organização Multipessoal

Utilização do networking Multipessoal


Direct Search Multipessoal
Publicação de anúncio em website Multipessoal

Semana 2 Publicação de anúncio online Multipessoal


Direct Search (continuação) Multipessoal

Entrevistas telefónicas Multipessoal


Filtragem inicial Multipessoal

Semana 3 Entrevistas presenciais Multipessoal


Elaboração e envio de shortlist Multipessoal

Acompanhamento do processo Multipessoal

Avaliação do serviço junto do Cliente e do Candidato Multipessoal

5. DEFINIÇÃO DO CONTEXTO E DA POSIÇÃO

Empresa
Identificação da empresa DAMER GRÁFICAS

Contacto na empresa SMA

Função:
Técnico de Recursos Humanos

Tarefas Principais:

- Ver Descritivo de Funções em Anexo

Package Salarial:

- 300.000,00 AOA brutos / mês

6. HONORÁRIOS

O valor final dos honorários da Multipessoal Angola resulta da aplicação de um Fee (percentagem) sobre
o Rendimento Bruto Anual (RBA) do colaborador seleccionado, acrescido das ajudas de custo pagas
numa base mensal e regular.

A estruturação dos honorários apresenta duas fases distintas:

• Adjudicação (60% do valor final) - com a aceitação formal da proposta;


• Entrega de Shortlist (40% do valor final) – envio de lista de candidatos;

No caso da proposta para a SMA, o Fee é de 12% sobre a RBA, sendo a estrutura de honorários
conforme tabela abaixo:
FUNÇÃO
Remuneração Honorários
Remuneração Bruta Mensal
Nome Bruta Anual Fee Multipessoal
(Média)
(Média) (estimados)

- Técnico de RH 300 000 AOA 3 900 000 AOA 12% 468 000 AOA

HONORÁRIOS MULTIPESSOAL (ESTIMADOS)

Adjudicação
Conclusão
Função Processo
(40%)
(60%)

- Técnico. de Rh 280 800 AOA 187 200 AOA

Prazos

Pagamento: Adjudicação - Pronto Pagamento Conclusão- 15 dias após a emissão da fatura

7. GARANTIAS DO SERVIÇO

a) A Multipessoal Angola apresentará novos candidatos se num prazo de 12 semanas tiver lugar a
cessação do contrato de trabalho do candidato colocado. Exceptuam-se as situações em que a
cessação do contrato tiver como fundamento o despedimento colectivo ou extinção do posto de
trabalho. A Multipessoal Angola declina quaisquer responsabilidades nesta garantia, caso o cliente
não informe em tempo útil do despedimento e respectivo fundamento. A reformulação do processo
não terá qualquer custo adicional exceptuando os encargos derivados de divulgação, deslocações
ou estadias;

b) A Multipessoal Angola não garante a disponibilidade dos candidatos envolvidos no processo se:

• 15 Dias após apresentação da lista final de candidatos não tiver lugar a marcação das entrevistas
finais;
• 15 Dias após a realização das entrevistas finais não tiver sido tomada uma decisão sobre o(s)
candidato(s).
8. VALIDADE

A presente proposta tem a validade de 30 dias.

9. CONCLUSÃO

Esperamos ter interpretado correctamente os vossos desejos e necessidades para que deste modo
possamos iniciar uma longa e proveitosa parceria.

Gratos pela confiança depositada,

Lúcia Palma Rodrigo Rica


Sub Directora R&S Director Geral

10. CONDIÇÕES GERAIS PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

1. As prestações de serviços adjudicadas a Multipessoal Angola, Prestação e Gestão de Serviços, S.A.


(doravante designada “Consultor”) estarão sujeitas às presentes Condições Gerais.
Sem prejuízo do disposto em normas legais imperativas, em caso de conflito com outras condições
prevalecerão as presentes Condições Gerais, excepto se o Consultor aceitar expressamente e por
escrito as condições do Cliente.

2. O Cliente deverá pagar o valor de honorários do Consultor, no prazo máximo definido nas condições
de pagamento indicadas no Ponto “6. Honorários" da Presente Proposta Comercial. Todos os
honorários serão calculados de acordo com a tabela em vigor Ponto “6. Honorários", acrescidos dos
impostos legais em vigor.

3. O Valor, a forma e os prazos de pagamento serão aqueles que estão definidos em proposta, no Ponto
“6. Honorários". Sem prejuízo do Valor acordado para cada processo de recrutamento e selecção, no
caso do Cliente contratar mais que um Candidato finalista (por função), terá que pagar ao Consultor
por cada Candidato extra que contrate 100% do Valor acordado para o processo de selecção em que
estiveram inseridos.
4. Se qualquer dos Candidatos apresentados pelo Consultor não for aceite pelo Cliente ou se vier a
rejeitar a proposta de trabalho ou de colaboração que, na sequência da selecção, tenha sido
apresentada pelo Cliente, este constitui-se na obrigação de pagar ao Consultor o valor dos honorários
previstos na Cláusula 2ª se nos dezoito meses subsequentes à data de realização da primeira
entrevista (entre o Candidato e o Cliente) o Cliente vier a contratar o Candidato.

5. Se qualquer dos Candidatos seleccionados pelo Consultor para o Cliente vier a ser apresentado pelo
Cliente a outra pessoa ou Consultor, e se esse Candidato for contratado por essa pessoa ou Consultor
nos dezoito meses subsequentes à data de realização da primeira entrevista entre o Candidato e o
Cliente, o Cliente constitui-se na obrigação de pagar ao Consultor os honorários previstos na cláusula
2ª.

6. Será da conta e responsabilidade do Cliente a verificação, controlo e realização de todos os actos


necessários para que o Candidato reúna as condições para ser admitido, incluindo exames médicos,
ou, em geral, qualquer outra autorização ou habilitação que se mostre necessária. Adicionalmente,
será da conta e responsabilidade do Cliente assegurar que a contratação do Candidato não implica a
violação, por qualquer forma, da legislação aplicável.

7. Atenta a natureza dos serviços a prestar pelo Consultor, o Cliente não poderá imputar ao Consultor
quaisquer danos, reclamações, perdas ou prejuízos, incluindo lucros cessantes, que venha a suportar
ou em que venha a incorrer e que sejam derivados da selecção ou contratação do(s) Candidato(s)
pelo Cliente.

8. O Consultor garante sigilo absoluto, não comunicando a terceiros, sem prévia autorização dos seus
Clientes e Candidatos, elementos dos serviços que lhe são confiados.

9. Qualquer alteração na definição das funções e do perfil de exigências definido para qualquer processo,
após adjudicação da proposta, corresponderá à abertura de um novo processo e à facturação dos
honorários decorrentes do trabalho já realizado nos processos em curso.

10. Caso o nosso Cliente não nos dê feedback acerca do desenvolvimento dos processo em curso
2 semanas após as entrevistas aos candidatos ou decida interromper/cancelar o desenvolvimento do
projecto decorrente da presente proposta, será facturado 60% do processo caso este seja
interrompido antes da apresentação dos candidatos ou 80%, após a apresentação dos candidatos por
parte da Multipessoal.

11. O nosso Cliente compromete-se a entrevistar os Candidatos num período de duas semanas.
Após esse período o Consultor considerará os honorários totalmente facturáveis.

12. A falta de pagamento ou, se aplicável, o atraso no pagamento das facturas, dará o direito ao
Consultor de reclamar o montante total das facturas em dívida acrescidas do valor que resultar a título
de despesas financeiras.
13. O Cliente compromete-se a manter na oferta final apresentada aos Candidatos que pretende
contratar, no mínimo, as mesmas condições contratuais, de remuneração e de trabalho previstas no
ponto 6. da presente proposta.

14. Após terem sido facultados pelo Consultor os dados pessoais de qualquer Candidato, será o
Cliente obrigado a utilizá-los única e exclusivamente para fins relacionados com a sua contratação.
Para outra utilização diferente da mencionada deverá o Cliente obter a correspondente autorização
por escrito da pessoa à qual respeitem os dados em causa.

15. Para a resolução de quaisquer litígios decorrentes da interpretação, execução ou cessação do


presente contrato será aplicável a lei angolana e competente tribunal da comarca de Luanda, com
expressa renúncia a qualquer outro.

Tomámos conhecimento integral e aceitamos as presentes Condições Gerais para Prestação dos
Serviços de Recrutamento Especializado da Multipessoal Angola, Prestação e Gestão de Serviços, S.A..

Data: ……/……/……….

Assinatura:
…………………………………………………………………………………………………………….

TERMO DE ADJUDICAÇÃO RELATIVO À PROPOSTA N.º 135_19

Agradecemos o preenchimento e respectivo envio para e-mail:


Lucia.palma@multipessoal.co.ao.

EMPRESA:

Denominação social:____________________________________________________________

Morada de facturação:__________________________________________________________

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Telefone:___________________________Telemóvel:_________________________________

Nº Contribuinte: _______________________________________________________________

PESSOA DE CONTACTO:

Nome:_______________________________________________________________________

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Categoria profissional:__________________________________________________________

Telemóvel:____________________________________________________________________

Mail:_________________________________________________________________________

Assinatura e carimbo

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