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Web Intelligence
Agenda
1. Introducción a la terminología
2. BI Launch Pad (InfoView)
11. El Dominio de Documentos
3. Documentos Web Intelligence
12. Múltiples Orígenes
4. Usando condiciones en las consultas
13. Queries (Consultas) en paralelos
5. Estructura de un Documento
14. Números Grandes
6. Celdas y Bloques
15. Comentarios
7. Trabajando con documentos
16. Elementos Compartidos
8. Formato de Documentos
17. Mapa Geográfico
9. Diseño de Reporte
18. Extensiones de Visualización
10. Secciones de un reporte
1. Introducción a la
arquitectura y
Terminología BO
1. Introducción a la terminología
Universo
Es una colección de información. Permite representar información de una manera que hace sentido a la
organización. Contiene clases y a su vez objetos
Clase
Es una colección de información. Permite representar información de una manera que hace sentido a la
organización. Contiene clases y a su vez objetos
Objeto
Son cualquier piezas de información, que tiene sentido para su organización
Existen 4 tipos de objetos que se pueden encontrar dentro de una clase
Objeto dimensión: Es usualmente una columna o combinación de columnas que representa una
pieza lógica de información al usuario final
Objeto Detalle: Provee una descripción de la data sobre un objeto de tipo dimensión. Este esta
siempre asociado con un objeto de tipo dimensión
Objeto Indicador: Esta usualmente asociado a alguna función de agregación. Esta provee
información sobre los objetos de tipo dimensión que han sido seleccionados o pueden ser
seleccionados independientemente.
Objeto Condición: Es una condición predefinida
1. Introducción a la terminología
Drilling - Taladrar
Se debe organizar la información en jerarquías:
Drill Down: Significa obtener información más detallada acera de un tema particular.
Drill Up: Es posible regresar hacia arriba de una jerarquía a una versión sumarizada de la
información.
Drill Across: Es posible moverse a través de una jerarquía miestras aun se está viendo la
informaión al mismo nivel
Repositorio
Lugar para compartir. Allí se almacenan los Universos disponibles y documentos para compartir
Objeto
Es un nombre para una coleccción de información. Esta información es un sub conjunto del
Universo. Pensemos como un contenedor de información que sostiene a uno o más reportes
Jerarquía
Permite sumarizar la información.
Práctico I – Encontrar la pareja
Repositorio
Pieza de información
2. BI Launch Pad
(InfoView)
2. BI Launch Pad (InfoView)
a) Agregar Consulta
b) Panel de esquema de datos
c) Panel de Filtros
d) Panel de vista previa de datos
e) Panel objeto de análisis
f) Agregar consulta combinada
g) Propiedades de la carpeta
h) Ver secuencia de comandos
i) Ejecutar consulta
j) Cerrar consulta
k) Clases
l) Objetos y condiciones
m) Expandir o Contraer todo
n) Área de resultados
o) Área de filtros
p) Vista previa de datos
q) Agregar filtro rápido
r) Eliminar y eliminar todo
s) Agregar Subconsulta
t) Botón actualizar vista previa
u) Fecha de última actualización
3.Documentos Web Intelligence
Paneles de Reportes
Creando un documento
SQL de la consulta
A - Crear un documento WEBI utilizando el universo eModas (eFashion) que muestre el Indicador “Ingresos de
Ventas” (sales revenue) por año (year), trimestre (Quarter) y Comunidad (state). Analizar el SQL generado por la
Consulta. Guardar el Documento como Practico II – ”Nombre desarrollador” .
B - Modificar la consulta realizada en el Practico II – ”Nombre desarrollador” para que muestre el Indicador
“Ingresos de Ventas” (sales revenue) por año (year), trimestre (Quarter), comunidad (state) y Línea (lines)
siguiendo los siguientes pasos:
Terminología de restricción
Una condición es un medio para restringir la cantidad de datos que se retorna a un conjunto
de resultados
Son condiciones pre-definidas disponibles para restringir los resultados de las consultas.
Están organizados por clases
Los operadores principales que pueden ser usados para construir condiciones son:
Igual A
Operadores de rango
Entre … Y
En lista
Es nulo
Estos operadores nos dan control total para especificar con precisión que valores van a retornar.
A - Crear un documento WEBI utilizando el universo eModas que muestre el Indicador “Ingresos de
Ventas” por año y Comunidad.
B - Aplicarle los siguientes filtros. Al final de cada paso ejecutar la consulta.
1- Este año.
2- Agregar el filtro Año pasado para ver los ingresos de ventas del año actual y del año anterior.
3 - Agregar un filtro en donde el usuario seleccione la línea que desea analizar. El usuario debe
poder seleccionar una o varias líneas solo de una lista. Guardar el documento como Practico III-A-
“Nombre desarrollador”
4 - Modificar el Practico III-A:
Eliminar los filtros y crear una subconsulta que muestre las comunidades cuyos
ingresos de venta del año 2001 y que sean mayores a 100000.
Guardar el Documento como Practico III-B – ”Nombre desarrollador” , de manera
que cuando se abre el reporte se actualice.
Práctico III: Solución
Práctico IV: Aplicando restricciones de datos
A - Crear un nuevo documento con los objetos: líneas, ingreso por Venta y comunidad. Realizar:
1 - Una petición de orden que permita seleccionar una o mas líneas de una lista.
2 - Una petición de orden que permita seleccionar una única comunidad de manera opcional.
3 - La consulta debe devolver los datos que cumplan ambas peticiones.
4 - Ejecutar la consulta.
5 - Guardar el documento (actualizar al abrir) como Práctico IV_A- “Nombre desarrollador”.
Secciones de un reporte
Títulos / Celdas
Bloques
Resúmenes
Cada bloque puede mostrar sus datos del miso o de diferente proveedor de datos
6. Celdas y Bloques
6. Celdas y Bloques
A - Crear un nuevo documento WEBI utilizando el universo eModas que muestre el Indicador “Ingresos de
Ventas” por año, trimestre, línea y Comunidad. Crear un filtro para que sólo muestre como líneas
accessories y trousers. Ejecutar la consulta.
B - Insertar un Cross – Tab (Tabla de referencia cruzada) que muestre el indicador Ingresos de ventas con
los siguiente datos y sus respectivos totales:
Columnas: Año
Filas: Comunidad y línea
C - Seleccionar „vista estructura‟ e insertar un grafico evolutivo por debajo del cross-tab que muestre la
evolución del Indicador en cada Trimestre. La posición del grafico debe depender del tamaño del cross-tab.
D - Insertar un gráfico de torta que los ingresos de ventas en porcentajes para las distintas líneas. Insertarle
un nota al pie indicando que el porcentaje de las líneas es sobre los tres años de venta.
E - Ejecutar el reporte modificando las cantidades de líneas. Analizar que pasa con el gráfico cuando se
seleccionan varias líneas y cuando se selecciona una línea. Guardar el documento como Practico V_A
“Nombre_Desarrollador”
Práctico V: Solución
8. Formato de
Documentos
8. Formato de Documentos
Crear un documento nuevo con los objetos línea, comunidad, año y trimestre; y el indicador
ingresos de ventas. Realizar:
Restringir la cantidad de registros a 10
Filtrar el año 2004
Dar formato $ al indicador.
Centrar de encabezado.
Cambiar color y tamaño de la fuente (letra: arial negrita , tamaño: 10 y color: rojo).
Sombreado de celda. (amarillo)
Modificar el formato de borde de la tabla. (estilo y color)
Insertar un gráfico de torta con el porcentaje de los ingresos de ventas por
línea, estableciendo las siguiente propiedades :
Color de fondo: 204, 255, 255
Guardar el documento como Practico VI- “Nombre Desarrollador”.
Incorporar leyenda (posición: debajo).
Título: Gráfico en Porcentajes
Nota al pie del grafico:
Práctico VI: Solución
9. Diseño de un
reporte
9. Diseño de un reporte
Formato de Saltos
Propiedad Contorno / Agrupaciones (+)
9. Diseño de un reporte
Seguimiento de Datos
Insertando Cálculos
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9. Diseño de un reporte
Aplicando Ordenaciones
9. Diseño de un reporte
Insertando Reglas: Las reglas son construidas en la caja de dialogo de reglas (Solapa Análisis
Condicional Nueva Regla…)
9. Diseño de un reporte
Ranking: por medio de esta funcionalidad podremos clasificar los valores de un bloque
de información en base a los valores de un objeto indicador.
Variables: las variables nos permiten generar cálculos particulares dentro del informe
Web Intelligence, mas allá de lo provisto en el universo de datos.
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10. Secciones de un
reporte
10. Secciones de un reporte
Abrir el Documento cuyo nombre es Practico V ”Nombre desarrollador”. Eliminar los gráficos e insertar un
corte por comunidad en el cross – tab (con totales por corte). En cada comunidad ordenar las líneas de
forma descendente en función del Indicador Ingreso de Ventas. Guardar como PracticoVII_A “Nombre
desarrollador”.
Modificar el Documento cuyo nombre es PrácticoVII_A ”Nombre desarrollador”. Eliminar el filtro de la
consulta
Insertar una sección por línea con su subtotal correspondiente a los años de venta.
Ordenar las comunidades descendentemente en el cross – tab. La información de cada línea
debe visualizarse en paginas separadas.
Colocar un título a los reportes el cual debe repetirse en cada página.
Insertarle un gráfico de torta que muestre los ingresos de venta por año-trimestre. Insertar un
Report Filter al gráfico de tortas y a la tabla para que muestre los ingresos de ventas pero
solo del año 2003. Guardar el documento como PrácticoVII _B ”Nombre desarrollador”.
Modificar el PrácticoVII _B ”Nombre desarrollador”, eliminando la sección y el corte por comunidad del
cross-tab. Permitir visualizar las mejores 5 comunidades en función del indicador. Guardar el documento
como Practico VII _C “Nombre desarrollador” .
Práctico VII: Mejorando la Presentación
Crear un nuevo documento utilizando el universo eModas seleccionando las dimensiones Año, Trimestre
y el indicador Ingresos de Ventas.
Aplicar un filtro para que muestre solo los valores Q1 y Q2. Ejecutar la consulta.
Activar el seguimiento de datos y elegir la opción Actualizar automáticamente la referencia a
datos con cada actualización de datos.
Volver al panel de consulta y quitar el filtro. Ejecutar la consulta.
Guardar el documento como Práctico VII_D“Nombre desarrollador”
Modificar el documento Práctico VII_C “Nombre desarrollador”. Ingresar una alerta que resalte los
ingresos por venta mayores 2000000.
Propiedades de la alerta:
Fuente: Helvetica, negrita, 12,centrado.
Fondo color verde.
Generar un corte de control por Trimestre y aplicar la propiedad contorno de agrupación.
Guardar el documento como Práctico VII_E “Nombre desarrollador”
Práctico VII: Solución
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Práctico VII: Solución
11. El dominio de los
documentos
11. El dominio de los documentos
Concepto de jerarquías
Las jerarquías son las estructuras que permiten a un usuario profundizar de un nivel al siguiente.
Consisten de objetos de tipo dimensión que están graduados en un orden desde información
general hasta información muy especifica.
Que es drilling
El modo drill o exploración permite a un usuario analizar información progresivamente mayor o
menor detalle
Preparando el reporte para exploración.
Profundizando y sintetizando en una jerarquía.
Estableciendo el objeto de análisis
En el panel de consulta se puede establecer que tan lejos puede un usuario profundizar a través
de una jerarquía
Controles de Entrada
Uso de controles de entrada, para filtrar informacion,
Diferencias versus combo drill
Uso de controles de entrada entre bloques
Práctico VIII – Analizando datos
Crear un nuevo documento incluyendo en la consulta el objeto líneas y los indicadores ingresos
por venta y cantidad vendida. Crear las variables necesarias que permitan calcular el precio
promedio.
12. Múltiples Orígenes
12. Múltiples Orígenes
A - Crear un documento nuevo que utilice como fuente de datos el universo eModas. Realizar
una consulta que devuelva como resultado el nombre de la tienda, el año y los ingresos de
ventas. Insertar otro bloque que muestre las ventas por tienda. Renombrar el informe como
“Múltiples Bloques”
B - Incorporar una nueva consulta apuntada al universo eModas, mostrar el margen por tienda
en un nuevo informe. Insertar un bloque que muestre ingreso de ventas por tienda. Utilizar los
objetos „Nombre de la tienda‟ que correspondiente con la consulta. Renombrar el informe como
“Múltiples Consultas”
C - En un informe nuevo insertar un único bloque que muestre las ventas y el margen por tienda.
Renombrar el informe como “Dim Compartidas del mismo Universo”
D - Generar una consulta al universo “eSTAFFXIR2” que muestren los números de empleados
por tienda. En un informe nuevo insertar un bloque que muestre las ventas, el margen y la
cantidad de empleados por tienda. Renombrar el informe como “Múltiples universos”
E - Reordenar los informe de manera inversa (Múltiples universos, Dim Compartidas del mismo
universo, Múltiples consultas, Múltiples bloques)
Práctico X –Solución
Práctico Final – Prueba de Conocimientos
Los usuarios que tienen derecho a comentar pueden agregar, modificar o eliminar el comentario
dentro de un documento(reporte) de Web Intelligence.
Introducción de comentarios disponibles en el modo de lectura y diseño.
Registros por defectos de Títulos, Usuario y Fecha y Hora.
Campo de texto opcional para explicar comentario
15. Comentarios
Compartir contenido de Web Intelligence (informe parcial) con otros usuarios, como elementos
compartidos.
Compartir elemento se guarda con la parte del informe, la fuente de datos, proveedores de datos,
variables y formatos correspondientes.
Buscar y reutilizar el contenido de Web Intelligence creados por otros usuarios.
Compartir contenido de Web Intelligence (parte de informe) con otherusers, como objetos
compartidos
16. Elementos compartidos
Simplificar Web Intelligence con la creación de documentos y la experiencia del usuario, con el
uso de objetos comunes. Puede crear un objeto compartido en el modo de diseño de Web
Intelligence desde todos los bloques disponibles.
Integrar base de datos que abarcan países geográfica, regiones, sub-regiones y ciudades.
Visualizaciones múltiples
por extensión de visualización posible.
Preferencia de Web Intelligence
con cualquier otro elemento de
informe.
Aproveche el formato del cuadro de
diálogo estándar de Web Intelligence.
18. Extensiones de Visualización