COMO CONSTITUIR EMPRESAS

EN COLOMBIA

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Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más
sencillo y económico.

Colombia ha dado pasos de gigante en

la simplificación de trámites, …

… por lo menos en lo que a creación de empresas se refiere.

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En esta clase conoceremos cuáles son los procedimientos y
avances en este tema.

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La constitución de compañías es a la formalización de la economía, lo que el
registro civil de los niños…

…al Estado de Derecho.

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Un país donde se torna complejo
legalizar un negocio, …

…hace imposible la captación de

impuestos …

… y el cumplimiento de las normas

básicas del ordenamiento jurídico.
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 Las Cámaras de
Comercio…

…publicaciones especializadas …

…han acabado con los tramitadores en este negocio, …

…y blogs jurídicos…

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 … de forma que es perfectamente posible crear su propia
empresa directamente,

…sin intermediarios… …y sin abogados.

Todo cuanto es necesario saber se

consigue de manera libre en la red…

…o de forma presencial en las

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Cámaras de Comercio.
 Las entidades implicadas son:

- la DIAN

Cámara de comercio una entidad bancaria

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Un porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son
S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este
tipo social para describir el proceso de formación

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Estos son los pasos que debe seguir:

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Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es
decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra.

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 Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos
son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la
sociedad. Por ej en el siguiente enlace:

Estatutos gratis S.A.S CCB) (Estatutos gratis S.A.S )

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Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-
RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar :

estatutos, …

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Paso 3. PRE-RUT. formularios diligenciados, …

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 Paso 3. PRE-RUT.

…la cédula del representante

legal…

…y la de su suplente.

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 3.1. ¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?

Es el mecanismo único para identificar, …y no contribuyentes declarantes de

ubicar y clasificar a las personas y entidades ingresos y patrimonio;
que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta …

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 los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado

los agentes retenedores los importadores, exportadores y demás

usuarios aduaneros,

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 y los demás sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E.
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los
cuales esta requiera su inscripción.

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 3.2. ¿Qué es el NIT?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola
vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de
competencia de la DIAN.

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 3.3. ¿Para qué sirve el RUT?

Para avalar e identificar la actividad

económica ante terceros con quienes
sostenga una relación comercial, laboral
o económica en general…

…y ante los diferentes entes de

supervisión y control…

…a su vez, este documento le señala sus

obligaciones frente al Estado Colombiano.

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 A su vez, le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada,
clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, …

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… para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio
que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

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Paso 4. Inscripción en el Registro.

En la Cámara de Comercio llevarán a cabo

un estudio de legalidad de los estatutos;

Debe tener en cuenta que es necesario

cancelar el impuesto de registro, el
cual tiene un valor del 0.7% del monto
del capital asignado.

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 Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda
a abrir una cuenta bancaria.

Sin la certificación de apertura de la cuenta, la

DIAN no procederá a registrar el RUT como
definitivo.

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Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

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 6.1. ¿Cómo me inscribo?

La inscripción en el RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través

del portal virtual de la DIAN www.dian.gov.co , …

…se puede hacer directamente por

el interesado, …

… o asistido por un funcionario

acreditado en los puntos de atención a
nivel nacional.
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6.1. ¿Cómo me inscribo?
La inscripción en el RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través
del portal virtual de la DIANwww.dian.gov.co (se puede hacer directamente por el
interesado, o asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atención a
nivel nacional), y su posterior formalización, que conlleva la presentación de los
documentos requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por
la DIAN o ante la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.
Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN, ingrese al enlace:

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 6.1. ¿Cómo me inscribo?
Su posterior formalización, que conlleva la presentación de los documentos
requeridos para el trámite en los puntos de contacto habilitados por la DIAN

… o ante la Cámara de Comercio en caso de necesitar matrícula mercantil.

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Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio…

…para que en el Certificado de existencia y

representación legal de la compañía, ya no figure
como provisional.

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Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio
manual.

Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

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 Paso 8. La resolución que expida la Dian en la cual se autoriza la
numeración de facturación de un contribuyente, tiene una vigencia de
dos años.

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La resolución de autorización de facturación no indica la fecha de vencimiento de la misma,
sólo indica la fecha de expedición, de manera que es el contribuyente quien debe
determinar el vencimiento de la misma a partir del tiempo de vigencia de este tipo de
resoluciones, que como ya dijimos, es de dos años.

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 Recordemos que expedir
una factura con la resolución
vencida…

… es un hecho irregular
sancionado con el cierre del
establecimiento de
comercio.

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Algunos contribuyentes, por olvido,
descuido o desconocimiento, no
prestan atención a la fecha de
vencimiento de la resolución,

lo que puede resultar siendo un

error que le implique el cierre del
establecimiento de comercio.

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Este tipo de errores es más común en aquellos contribuyentes que no agotan la
facturación autorizada antes de los dos años, por lo que no se ven en la
necesidad de solicitar una nueva resolución de autorización,

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… y como por desconocimiento suponen que pueden facturar hasta agotar los
talonarios de que disponen…

…pues no reparan en que en un momento dado están emitiendo facturas con la

resolución vencida.

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Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán:

El Libro de actas:

- Las actas son documentos donde se consignan

los temas tratados y decididos en las reuniones
de los órganos colegiados de las diferentes
clases de personas jurídicas…

…sean éstas sociedades comerciales,

civiles o entidades sin ánimo de lucro.

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 Paso 9. Para que tengan valor
probatorio, las actas deben estar
firmadas por el presidente y el
secretario…

…o en su defecto por el revisor fiscal.

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 Se deben registrar todos los movimientos
- El Libro de accionistas.
de los aportes de capital y se deben
anotar todas las restricciones que ellos
tengan.

La falta de registro de los libros acarrea

la pérdida de los beneficios tributarios.
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Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.

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Toda persona que por primera Paso 10. …deberá solicitar su inscripción
vez vaya a contratar a en el Sistema de la Seguridad
trabajadores, … Social como empresa…

…antes del comienzo de la actividad.

Con la inscripción se
asigna al empresario un
número para su
identificación que se
considera el Código de
Cuenta de Cotización.
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P.F.
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F.