Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
2. PRESENTACION
Estimados aprendices SENA: Las temáticas que aportan saberes para el desarrollo de las actividades
propuestas en esta guía tiene como objeto orientarlos para que alcancen las competencias necesarias para la
producción documental, aplicando las normas gramaticales y de sintaxis, así como las normas generales de
escritura y construcción de párrafos que permitan alcanzar la correcta redacción de documentos.
El propósito de la guía permitirá al aprendiz, adquirir conocimientos mediante las estrategias pedagógicas
como es la práctica para construir textos comerciales coherente dentro del entramado que es la vida
organizacional de la empresa, saber producir documentos de manera eficiente es vital a la hora de ser una
mano de obra calificada hoy en la empresa el redactar documentos, el digitar de manera ágil el saber cómo
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
funciona y se usa la tecnología a nivel de producción y manejo de documento es requisito para ser
competitivos.
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA le extiende la invitación a realizar las lecturas sugeridas y
desarrollar las actividades de afianzamiento, haciendo entrega oportuna de las mismas desde los tiempos
trazados por el instructor. Por ello, dentro del desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta
actividad, resulta indispensable recordar el uso de fuentes bibliográficas y webgrafía en caso de que sea
necesario.
Antes de iniciar el desarrollo de actividades propuestas en ésta guía, es importante que reflexione en cuanto
al rol del aprendiz en el proceso de formación titulada. Dando inicio a las actividades, y para dar solución a
la necesidad que tiene la dependencia de Recursos Humanos de la empresa D&D. Disponer de las
habilidades de la mecanografía da la posibilidad de adaptarse mejor al mundo laboral actual debido al uso
de ordenadores y otros dispositivos para la elaboración de cualquier tipo de documento. El gerente necesita
que el documento “SOLO LO DIFICIL ES ESTIMULANTE”, este digitado. Por lo tanto, se requiere conformar
grupos de trabajo de tres (3) aprendices quienes digitarán el documento y lo analizarán, posteriormente
mediante dinámicas grupales se discutirá las dificultades presentadas durante el desarrollo de la actividad.
Ambiente Requerido:
Ambiente de formación de gestión documental
Materiales:
Computador, documento impreso, lápiz y borrador.
En el entorno organizacional se utiliza documentos administrativos, que son aquellos que permiten la
gestión diaria de cada empresa. En su desempeño como tecnólogo en Gestión Documental y dentro de su
contexto ocupacional, debe ser competente para digitar documentos de acuerdo con la Normas Técnicas
Colombianas vigentes.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
3.2.1 Con el apoyo de materiales virtuales videos de youtube se presenta la historia de la escritura de
manera creativa, próceres de la informática como Steve Jobs y Bill Gates.
https://www.youtube.com/watch?v=OtPY-yMLpwA. Usted podrá identificar elementos relevantes que
aportan al proceso que se está desarrollando en el programa.
Es importante que como aprendices realicen en esta temática una historia por parejas de lo trascendental
de los soportes antiguos y entenderán la trascendencia de la escritura el papel y el soporte de información
para el hombre.
3.2.2. Para la elaboración de documentos organizacionales, en los cuales son tomados conceptos teorías de
autores ajenos a la expedición del redactor del documento, se hace necesario tener claro normas técnicas
colombianas e internacionales. Así mismo, se requiere tener claro conceptos y técnicas relacionadas a
continuación en cuanto a la transcripción y digitación de documentos:
¿Cuáles son las normas internacionales y nacionales para la citación y referencias bibliográficas?
¿Cuáles son las técnicas de digitación y transcripción?
¿Cuáles son las herramientas tecnológicas utilizadas para la transcripción y digitalización de documentos
organizacionales y comerciales?
En grupos colaborativos, los aprendices desarrollarán una presentación utilizando algún tipo de recurso o
medio didáctico sobre:
a. El teclado y sus diferentes zonas (portátil y de escritorio)
b. Elaborar diez ejemplos de referencias bibliográficas, citas textuales, cuadros, figuras, tablas (utilizar la
biblioteca Sena), de acuerdo a las normas APA, GTC 185 y normas NTC 3393, NTC 3234, NTC 3397, NTC 3394,
NTC 3588, NTC 3369, NTC 3235 y NTC 4176.
3.2.4 Realice las plantillas en hojas tamaño carta de cada uno de los estilos de la carta comercial,
memorando, circular, actas, certificados, hoja de vida corporativa y constancias basados en la Guía Técnica
Colombia GTC-185. De igual manera estas plantillas deben ser digitadas en un archivo Word.
3.2.5 Realizar un informe de investigación utilizando el formato de carta comercial, según norma INCONTEC,
dando respuesta a las siguientes preguntas:
¿En qué consiste la gramática?
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
3.2.6 Cada aprendiz diligenciará el siguiente cuadro en donde describe brevemente los conceptos.
Con base en todos los conocimientos construidos y los resultados del cuadro refuerza sus conocimientos
elaborando un mentefacto documental.
3.2.7 En grupo colaborativo, se desarrollarán el taller acerca de las normas de gramática, referentes a signos
de puntuación, acentuación, los prefijos, usos de las minúsculas y de las mayúsculas y conectores, para la
elaboración de documentos. Los aprendices realizaran la socialización del documento corregido
gramaticalmente al grupo. Serán autónomos en la estrategia didáctica.
3.3.1 Realizar cesiones de clase magistral utilizando las didácticas activas por el instructor, con el propósito
de dar las orientaciones en los conceptos de: Normas Técnicas Colombianas vigentes para la elaboración y
presentación de documentos organizacionales: concepto, aplicación, origen, creación del documento y
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
alcance, redactar documentos organizacionales, revisar que los documentos cumplan con las normas
lingüísticas y técnicas de la producción documental.
3.3.2 El aprendiz elaborará cada uno de los tipos documentales relacionados a continuación, teniendo en
cuenta la GTC 185, el asunto será asignado por el Instructor, y el contenido es de autonomía del aprendiz.
Tenga en cuenta el uso de las herramientas de gramática necesarias.
a. Elaborar cartas estilo bloque extremo, de carácter organizacional que contengan la siguiente temática:
Remitir información
Respuesta a la comunicación
Informando un hecho
Dar respuesta a una solicitud de información
Solicitar retiro de cesantías
Respuesta autorización retiro de cesantías
Solicitando permiso remunerado
Dando respuesta a una petición
Solicitud de vacaciones
b. Elaborar cartas estilo bloque, de carácter organizacional que contengan la siguiente temática:
Respuesta derecho petición
Convocar una reunión
Solicitar capacitación
Informar resultados de procesos selección
Invitación a un evento empresarial
c. Elaborar cartas estilo semibloque con sangría, de carácter organizacional que contengan la siguiente temática:
• Solicitud de hoja de vida
• Participación en un foro
• Asignación de nuevas funciones
• Ascenso de cargo
• Presentación de informe de actividades realizadas.
d. Elaborar memorandos teniendo en cuenta los estilos bloque extremo y bloque, utilizando las tres opciones y
que cumplan los siguientes objetivos:
• Llamado de atención
• Traslado de cargo a otra ciudad
• Revisión de nómina
• Reunión
• Capacitación
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
e. Elaborar circulares generales de carácter interno en estilo bloque extremo que cumplan los siguientes
objetivos:
Cambio de horario
Evaluación de desempeño
Orientaciones para organizar documentación
Uso eficiente de los recursos o política de cero papel
Procedimientos para PQRS
f. Elaborar circulares externas en estilo bloque que cumplan los siguientes objetivos:
• Lanzamiento de un nuevo producto
• Cambio de sede o traslado de sede
• Convocatoria para procesos de selección
• Creación de oficina PQRS
• Construcción de proyecto comunitario
g. Elaborar actas teniendo en cuenta el esquema de distribución con los siguientes objetivos:
• Acta de comité de evaluación y seguimiento al aprendiz
• Acta Asamblea General
• Acta de eliminación de documentos
• Acta de entrega de documentos
• Acta de Conformación comité de SST
h. Elaborar los siguientes certificados:
• Paz y salvo
• Estudio
• Laboral
• De grado
• Ingresos y rentas
I. Elaborar las siguientes constancias:
• De estudio
• De afiliación a eps
• Participación de un evento
• Una capacitación de estudio
• Personal
j. Elaborar dos (2) sobres comerciales.
Un sobre oficio con ventanilla
Un sobre oficio sin ventanilla
k. Elaborar dos correos electrónicos
l. Elaborar hoja de vida corporativa
m. Elaborar una Resolución
Recordar:
Utilizar hojas blancas tamaño carta.
Redactar en forma clara, breve, directa, sencilla, cortés y en modo impersonal o en primera persona del
plural.
Distribuir el texto de acuerdo a la extensión.
Tratar un solo tema.
Utilizar letra Arial 12 o 11.
Se sugiere no utilizar negrilla
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Ambiente Requerido
Ambiente de formación en gestión documental del Centro de Formación CAFEC.
Materiales
Medios tecnológicos: Computador, internet, resmas de papel tamaño carta y oficio, lápices y lapiceros.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Finalmente, le invitamos a desarrollar las actividades propuestas y presentar las evidencias de manera personal.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos
de Evaluación
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
5. GLOSARIO DE TERMINOS
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Autor (es)
GFPI-F-019 V3