Le Planning

Management de Projet
Laëtitia Pfaënder·Automne 2013

1
La réalisation d’un projet implique
l’exécution de certaines tâches
dans un ordre donné
par différentes contraintes.

2
 Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date

3
 Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date

✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour

pouvoir commencer la suivante

3
 Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date

✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour

pouvoir commencer la suivante
✦ Les ressources matérielles limitées

3
 Les contraintes
✦ Les délais :
✓ finir le projet au plus vite
✓ un travail doit impérativement être terminé avant
une certaine date

✦ La logique : devoir attendre la fin d’une tâche pour

pouvoir commencer la suivante
✦ Les ressources matérielles limitées
✦ Les ressources humaines limitées

3
 La liste des tâches
Exemple : Construction d’une maison
Tâche
A acceptation des plans par le propriétaire
B préparation du terrain
C commande des matériaux
D livraison des matériaux
E commande des portes et des fenêtres
F livraison des portes et des fenêtres
G creusage des fondations
H coulage des fondations
I pose des murs, de la charpente et du toit
J pose des portes et des fenêtres
4
 L’ordre des tâches
Exemple : Construction d’une maison
Tâche Prédécesseurs

A acceptation des plans par le propriétaire

B préparation du terrain
C commande des matériaux A
D livraison des matériaux C
E commande des portes et des fenêtres A
F livraison des portes et des fenêtres E
G creusage des fondations A, B
H coulage des fondations D, G
I pose des murs, de la charpente et du toit H
J pose des portes et des fenêtres F, I
5
 La durée des tâches
Exemple : Construction d’une maison
Durée
Tâche Prédécesseurs
en jours
A acceptation des plans par le propriétaire 4
B préparation du terrain 2
C commande des matériaux A 1
D livraison des matériaux C 2
E commande des portes et des fenêtres A 2
F livraison des portes et des fenêtres E 10
G creusage des fondations A, B 1
H coulage des fondations D, G 2
I pose des murs, de la charpente et du toit H 4
J pose des portes et des fenêtres F, I 1
6
 Le réseau PERT
La tâche (appelée aussi opération ou activité)

nom de la tâche : A
durée de la tâche : 4 jours

A4

7
 Le réseau PERT
L’étape (appelée aussi événement)

1
A 2

étape de début étape de fin

de la tâche A de la tâche A

8
 Le réseau PERT
L’enchainement des étapes

1
A4 2
B2 3

étape de début étape étape de fin

de la tâche A de fin de la tâche A de la tâche B
et début de la tache B

9
 Le réseau PERT
Exemple : Construction d’une maison
B2 3 G1

A4 C1 D2 H2
1 2 4 6 7
E2 I4
étape de début F10 J1
5 8 9
du projet

étape de fin
du projet
10
 Le réseau PERT
La tâche fictive
B2 3 G1

A4 C1 D2 H2
1 2 4 6 7
E2 I4
F10 J1
5 8 9

11
 Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du
projet (à l’étape 1) B2

A4
1

12
 Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du
projet (à l’étape 1) B2

A4
1

✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que :

✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie)

✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie)

12
 Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ Les tâches A et B peuvent démarrer dès le début du
projet (à l’étape 1) B2

A4
1

✦ Avant de creuser les fondations (tâche G), il faut que :

✓ le propriétaire ait accepté les plans (tâche A finie)

✓ le terrain ait été préparé (tâche B finie)

?
➥ Il faut une étape commune pour
G1
B2

la fin des tâches A et B A4 C1

et le début de la tâche G…
1 2
E2

12
 Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques
✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B !
G1
B2

1
A4
2
C1
➥ Ceci n’est pas correct !!
E2

13
 Le réseau PERT
La tâche fictive
✦ 2 tâches ne peuvent avoir des étapes de début et fin identiques
✦ Par ailleurs, les tâches C et E ne dépendent pas de la tâche B !
G1
B2

1
A4
2
C1
➥ Ceci n’est pas correct !!
E2

✦ On crée une tâche fictive (ou virtuelle) : B2 3 G1

✓ sans durée
a
✓ en pointillé
A4 C1
1 2

E2

13
 Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie

14
 Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie

✦ La date au plus tard :

date à laquelle une étape doit être franchie si on ne
veut pas retarder le projet

14
 Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie

✦ La date au plus tard :

date à laquelle une étape doit être franchie si on ne
veut pas retarder le projet
✦ Le chemin critique :
✓ chemin le plus long du début à la fin du projet
✓ il détermine la date de fin du projet
✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet

14
 Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes
✦ La date au plus tôt :
date à laquelle une étape peut être franchie

✦ La date au plus tard :

date à laquelle une étape doit être franchie si on ne
veut pas retarder le projet
✦ Le chemin critique :
✓ chemin le plus long du début à la fin du projet
✓ il détermine la date de fin du projet
✓ tout retard sur ce chemin retarde la fin du projet
➥ la surveillance du chemin critique est primordiale !!
14
 Le réseau PERT
Les dates de franchissement des étapes

numéro de l’étape

3
10 17

date au plus tôt date au plus tard

15
 Le réseau PERT
Calcul de la date au plus tôt
Étapes et
Date au
Étape Tâches
plus tôt
précédentes

1 - 0 B2
3 G1
4
2 ① + A4 = 4 4 a

① + B2 = 2 1 A4 2 C1 4 D2 6 H2 7
3 4 0 4 5 7 9
②+a=4
E2 I4
4 ② + C1 = 5 5
5 F10 8 J1 9
5 ② + E2 = 6 6 6 16 17
③+ G1 = 5
6 7
④ + D2 = 7
7 ⑥ + H2 = 9 9
⑦ + I4 = 13
8 16
⑤ + F10 = 16
9 ⑧ + J1 = 17 17
16
Le réseau PERT
Le chemin critique

B2 3 G1

a
A4 C1 D2 H2
1 2 4 6 7

E2 I4

F10 J1
5 8 9

Le chemin critique relie la

dernière étape à la première !

17
 Le réseau PERT
Calcul de la date au plus tard

B2
3 G1
4
a

1 A4 2 C1 4 D2 6 H2 7
0 0 4 4 5 7 9

E2 I4

5 F10 8 J1 9
6 6 16 16 17 17

Pour toutes les étapes du chemin critique,

la date au plus tard égale la date au plus tôt !

18
 Le réseau PERT
Calcul de la date au plus tard
Étapes et
Date au
Étape Tâches
plus tard
suivantes

1 - 0 B2
3 G1
4 9
2 4 a

1 A4 2 C1 4 D2 6 H2 7
3 ⑥ - G1 = 9 9 0 0 4 4 5 8 7 10 9 12

E2 I4
4 ⑥ - D2 = 5 8
5 F10 8 J1 9
5 6 6 6 16 16 17 17
6 ⑦ - H2 = 10 10
7 ⑧ - I4 = 12 12
8 16
9 17

19
 Le réseau PERT
Les marges d’une tâche
2 C1 4 D1

4 6 8 9

C C
marge totale

marge libre
marge
certaine
D D
4 5 6 7 8 9 10
début au fin au début au fin au début au fin au plus fin au
plus tôt plus tôt plus tard plus tard plus tôt tôt de D plus tard
de C de C de C de C de D début au plus de D
tard de D

20
 Le réseau PERT
Critiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas
toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard

Rien n’empêcherait la
tâche B de débuter B2
3 G1
4 9
entre 2 et 7 a

au lieu de 0 1 A4 2 C1 4 D2 6 H2 7
0 0 4 4 5 8 7 10 9 12

E2 I4

5 F10 8 J1 9
6 6 16 16 17 17

21
 Le réseau PERT
Critiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas
toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
B2
3 G1
4 9
a

1 A4 2 C1 4 D2 6 H2 7
0 0 4 4 5 8 7 10 9 12

E2 I4

5 F10 8 J1 9

La tâche C pourrait débuter à 7 6 6 16 16 17 17

au lieu de 4 comme la tâche E

22
 Le réseau PERT
Critiques
✦ Les choix de modélisation ne reflètent pas
toujours bien les dates au plus tôt et au plus tard
✦ Un outil d’aide à la décision difficile à lire

23
Le diagramme de GANTT
Exemple : Construction d’une maison

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. -

Task 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Effort
1) Préparation du terrain 2d
2) Creusage des fondations 1d
3) Acceptation des plans par le propriétaire 4d
4) Commande des matériaux 1d
5) Livraison des matériaux 2d
6) Coulage des fondations 2d
7) Pose des murs, de la charpente et du toit 4d
8) Commande des portes et des fenêtres 2d
9) Livraison des portes et des fenêtres 2w
10) Pose des portes et des fenêtres 1d

24
Le diagramme de GANTT
Exemple : Construction d’une maison

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. -

Task 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Effort
1) Préparation du terrain 2d
2) Creusage des fondations 1d
3) Acceptation des plans par le propriétaire 4d
4) Commande des matériaux 1d
5) Livraison des matériaux 2d
6) Coulage des fondations 2d
7) Pose des murs, de la charpente et du toit 4d
8) Commande des portes et des fenêtres 2d
9) Livraison des portes et des fenêtres 2w
10) Pose des portes et des fenêtres 1d

Attention, ce planning
ne compte pas les
week-ends !

24
Le diagramme de GANTT
✦ Découper une tâche en sous-tâches

✦ Ajouter des jalons (dates clé)

exemple : 1re présentation du produit au client

✦ Montrer l’avancement des tâches

60%
1%
45%

25
Le diagramme de GANTT
✦ Découper une tâche en sous-tâches

✦ Ajouter des jalons (dates clé)

exemple : 1re présentation du produit au client

✦ Montrer l’avancement des tâches

60%

retard…
1%
45%

25
 La gestion des retards

✦ Le planning est un outil :

✓ de communication à la disposition de l’équipe projet

✓ de suivi de l’avancée du projet

✓ d’aide à la décision en cas de retard

✦ Si une tâche prend plus de temps que prévu, on peut :

✓ utiliser les marges

✓ augmenter les ressources matérielles ou humaines

26
 La gestion des retards
Utilisation des marges

La préparation du terrain peut prendre

jusqu’à 2 jours de retard
17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. -
Task 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Effort
1) Préparation du terrain 2d
2) Creusage des fondations 1d
3) Acceptation des plans par le propriétaire 4d
4) Commande des matériaux 1d
5) Livraison des matériaux 2d
6) Coulage des fondations 2d
7) Pose des murs, de la charpente et du toit 4d
8) Commande des portes et des fenêtres 2d
9) Livraison des portes et des fenêtres 2w
10) Pose des portes et des fenêtres 1d

27
 La gestion des retards
Utilisation des marges

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. -

Task 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Effort
1) Préparation du terrain 2d
2) Creusage des fondations 1d
3) Acceptation des plans par le propriétaire 4d
4) Commande des matériaux 1d
5) Livraison des matériaux 2d
6) Coulage des fondations 2d
7) Pose des murs, de la charpente et du toit 4d
8) Commande des portes et des fenêtres 2d
9) Livraison des portes et des fenêtres 2w
10) Pose des portes et des fenêtres 1d

La tâche est critique,

elle ne peut prendre aucun retard !

28
La gestion des retards
Augmentation des ressources

La notion de «jour homme» :

10 jours homme = 10 jours pour 1 homme
= 5 jours pour 2 hommes
= 1 jour pour 10 hommes ?

En théorie oui, en pratique ce n’est pas toujours le cas…

29
 La gestion des retards
Augmentation des ressources

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. -

Task 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Effort
1) Préparation du terrain 2d
2) Creusage des fondations 1d
3) Acceptation des plans par le propriétaire 4d
4) Commande des matériaux 1d
5) Livraison des matériaux 2d
6) Coulage des fondations 2d
7) Pose des murs, de la charpente et du toit 4d
8) Commande des portes et des fenêtres 2d
9) Livraison des portes et des fenêtres 2w
10) Pose des portes et des fenêtres 1d

Si l’acceptation des plans prend plus de

temps que prévu, est-il possible de
raccourcir les tâches suivantes ?

30
 La gestion des retards
Augmentation des ressources

17 sept. - 23 sept. 24 sept. - 30 sept. 1 oct. - 7 oct. 8 oct. - 14 oct. 15 oct. -

Task 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 01 02 03 04 05 08 09 10 11 12 15 16 17
Effort
1) Préparation du terrain 2d
2) Creusage des fondations 1d
3) Acceptation des plans par le propriétaire 4d
4) Commande des matériaux 1d
5) Livraison des matériaux 2d
6) Coulage des fondations 2d
7) Pose des murs, de la charpente et du toit 4d
8) Commande des portes et des fenêtres 2d
9) Livraison des portes et des fenêtres 2w
10) Pose des portes et des fenêtres 1d

Il est possible d’augmenter le nombre de

travailleurs pour respecter les délais

31
 Logiciels

✦ Microsoft Project, Omniplan, GanttProject, DotProject…

✦ Comparaison des logiciels de gestion de projet :
http://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_des_logiciels_de_gestion_de_projet

32