KPI’S DE ALMACENAMIENTO

ALEXANDRA LÓPEZ MARTÍNEZ

SEXTO SEMESTRE

MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE CARGA

CARLOS MONCADA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REPUBLICANA

BOGOTÁ DC

23 OCTUBRE 2019
 INTRODUCCIÓN

Una de las características de las organizaciones modernas es que han incorporado a sus
procesos, elementos de gestión que les permitan evaluar sus logros o señalar falencias para
aplicar los correctivos necesarios. Estos elementos conocidos como indicadores se deben
establecer desde el mismo momento en que se elabora el plan de operación de los procesos.
Además de estar relacionados con la posibilidad de adelantarse a la ocurrencia de las
dificultades, identificar con mayor facilidad y asertividad las oportunidades de mejoramiento
con el fin de conocer oportunamente las áreas problemáticas y entender los bajos
rendimientos.
¿QUÉ SON LOS KPI’S?

Son métricas que nos ayudan a identificar el rendimiento de una determinada acción o
estrategia. Estas unidades de medida nos indican nuestro nivel de desempeño en base a los
objetivos que hemos fijado con anterioridad. Son relaciones numéricas y cuantitativas
aplicados a la gestión logística que permite evaluar el desempeño y el resultado en cada
proceso.

OBJETIVOS

 Minimizar errores en toda la cadena de valor de la logística.

 Ajustar los costes al máximo para que el margen sea lo mayor posible.
 Trabajar sobre la productividad de los procesos y de las personas.
 Alinear la logística al resto de áreas de la empresa y a sus objetivos y estrategias
corporativas.

CARACTERÍSTICAS

 Medible: son medibles en unidades. Ejemplo: 1,2, 100, 1000, 1000.000

 Cuantificable: si se puede medir, se puede cuantificar. Por ejemplo, si hablamos de
unidades monetaria las cuantificaríamos en € o $. También existen muchos
indicadores de gestión que se miden en porcentaje.
 Especifico: se debe centrar en un único aspecto a medir, hemos de ser concretos.
 Temporal: debe poder medirse en el tiempo. Por ejemplo, podemos querer medir a
diario, de forma semanal, mensual o anual.
 Relevante: el propio término hace referencia a esta característica “indicadores clave
de gestión”. Únicamente sirven aquellos factores que sean relevantes para nuestra
empresa.
INDICADORES DE GESTIÓN

1. COSTO DE ALMACENAMIENTO POR UNIDAD: Sirve para comparar el costo

por unidad almacenada y así decidir si es más rentable subcontratar el servicio de
almacenamiento o tenerlo propiamente.
FORMULA: COSTO DE ALMACENAMIENTO / N° UNIDADES
ALMACENADAS
2. COSTO POR UNIDAD DESPACHADA: Este indicador mide el costo promedio
de despacho por unidad.
FORMULA: COSTO OPERATIVO DE LA BODEGA / UNIDADES
DESPACHADAS
3. UNIDADES DESPACHADAS POR EMPLEADO: Mide la cantidad de unidades
que despacha cada empleado de la bodega en promedio. El resultado es en cantidad
de unidades y se utiliza como una medida de eficiencia.
FORMULA: TOTAL UNID DESPACHADAS / TOTAL TRABAJADORES
4. COSTO POR METRO CUADRADO: Sirve para costear el valor unitario del metro
cuadrado y así poder negociar valores de arrendamiento y comparar con otras cifras
de bodegas similares.
FORMULA: COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGA / ÁREA DE
ALMACENAMIENTO *100
5. CUMPLIMIENTO DEL DESPACHO: Consiste en conocer el nivel de efectividad
de los despachos de mercancías a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en
un periodo determinado.
FORMULA: DESPACHOS CUMPLIDOS A TIEMPO / N° TOTAL DESPACHOS
REQUERIDOS
6. CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN UTILIZADA: Porcentaje de la capacidad
disponible actualmente utilizada, calculado como la producción actual real
(unidades, kilos, etc.), dividida por la máxima producción conseguible en operación
de 24 horas, 7 días a la semana.
 FORMULA: CAPACIDAD UTILIZADA / CAPACIDAD MÁXIMA DEL
RECURSO
7. ROTACIÓN DE MERCANCÍA: Proporción entre las ventas y las existencias
promedio e indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través
de las ventas. Se calcula cada mes.
FORMULA: VENTAS ACUMULADAS / INVENTARIO PROMEDIO
8. DURACIÓN DEL INVENTARIO: Proporción entre el inventario final y las ventas
promedio del último período e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.
FORMULA: INVENTARIO FINAL / VENTAS PROMEDIO *30
CONCLUSIÓN

En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite recoger y analizar los

datos pertinentes, pronosticar los resultados, eliminar las apreciaciones subjetivas como
"me parece, yo creo, yo pienso", fomentar la participación en la toma de decisiones a partir
de observaciones comunes a todos y evitar discusiones tontas por tener diversos criterios o
puntos de vista diametrales.
WEBGRAFÍA:

 http://www.economia.ws/indicadores-logisticos.php
 https://prezi.com/hp1hugxxogf6/indicadores-logisticos-almacenamiento/
 https://robertoespinosa.es/2016/09/08/indicadores-de-gestion-que-es-kpi
 https://www.linkedin.com/pulse/algunos-indicadores-de-almacenamiento-yo-
bodegaje-torres-moreno
 https://www.monografias.com/docs111/kpi-indicadores-claves-del-desempeno-
logistico/kpi-indicadores-claves-del-desempeno-logistico2.shtml