Preparación de

un Taller
Elementos Operativos
 ¿Qué es un Taller?

 Es una experiencia de trabajo activo,

la participación de cada uno/a de los
y las integrantes aportando sus
experiencias, argumentos y
compromisos es clave para su éxito.

 Es una experiencia de trabajo

colectivo, creado por el
intercambio,hablar y escuchar, dar y
recibir, argumentar y
contraargumentar, defender puntos
de vista y buscar consensos.
 ¿Qué es un Taller?

 Es una experiencia de trabajo creativo, las

experiencias sumadas, los elementos
conceptuales, la reflexión y las discusiones
grupales ayudan a generar nuevos puntos de
vista y soluciones mejores que las existentes
en el momento de iniciación.
 ¿Qué es un Taller?

 Es una experiencia de trabajo vivencial, su

materia prima son las experiencias propias,
y sus productos son planes de trabajo que
influirán en la vida de quienes participan.

 Es una experiencia de un trabajo concreto.

Su punto final debe ser un compromiso
grupal de ejecutar acciones, debe
desembocar en planes de trabajo
o por lo menos, en tareas
realizables a corto y
mediano plazo.
¿Qué es un Taller?
 Es una experiencia de trabajo sistemático, la
precisión es clave al poner por escrito los
puntos de vista, al sistematizar y presentar los
trabajos de grupo, al exponer los desacuerdos
y los compromisos.

 Es una experiencia de trabajo puntual , es un

momento especial de reflexión, sistematización
y planificación. No debe confundirse como un
sustituto de estos mismos procesos en el
desarrollo diario del trabajo.
Un taller debe generar
identidad, apropiación de
palabra, sentido de pertenencia
a un grupo y compromiso
colectivo.

Ni las personas ni los problemas

deberán permanecer invariables
después de un taller.
Preparación de un Taller
Tres momentos en la preparación
de un Taller:

1. El Diseño:
Diseño concepto, objetivos, contenidos,
Metodología.

La Planificación:
Planificación detalle de los pasos del
2. evento,horarios, técnicas, actividades,
materiales, responsabilidades y recursos
Necesarios.

3. La elaboración de materiales:
materiales papelógrafos,
trasparencias, presentaciones, juegos, material
de apoyo, etc.
Herramientas para la preparación:
 1
Claridad del encargo

El éxito del taller depende de la preparación

y de la claridad del encargo:
 Definir el qué y el cómo
 Acordar objetivos, contenidos y
procedimientos.
 Conocer las espectativas del contratante y
establecer una relación de confianza.
 Aclarar los roles de los involucrados.
 Acordar apoyo logístico y documentación del
taller.
 Fijar puntos básicos por escrito.

Herramienta: Guía para la aclaración del

encargo
Las siete preguntas en el diseño 2
de un taller:

¿Para qué?: los objetivos y

el contexto
¿Quiénes?: el grupo meta
¿Qué?: contenidos
¿Cómo?: métodos y técnicas
¿Con qué?: medios de apoyo
¿Cuándo?: fechas y tiempo
¿Dónde?: lugar
¿Para que?
¿Qué se espera lograr en el taller?
¿Corresponde el taller a las necesidades
de nuestro grupo meta?
¿Cómo se relaciona el taller con
otras actividades que realiza nuestra
institución?
¿Quiénes? El grupo meta y las
personas facilitadoras.
¿Qué tipo de organizaciones van a
participar en el taller?
¿Cuántas personas van a participar; sus
edades y sexo?
¿Se conocen las y los participantes
entre sí?
¿Tienen las y los participantes
experiencias similares en cuanto a la
temática?
¿Qué expectativas y motivaciones
tienen?
¿Habrá otra persona cofacilitadora
o una persona experta?
¿Qué?.... Contenidos
¿Quién define los contenidos?
¿Cómo estructurar los contenidos?
¿Corresponden los contenidos a las
experiencias y expectativas
previas de las y los
participantes?
¿Cómo? … Métodos y
técnicas

 ¿Cuáles son las condiciones que

facilitan la aplicación de una
metodología participativa?

 ¿Cuáles son los métodos y técnicas que las

personas participantes han utilizado en eventos
anteriores?
 ¿Qué métodos son adecuados: de nvestigación,
de análisis, de planificación, de información?
 ¿La temática se presta para realizar actividades
prácticas?
 ¿Los métodos y técnicas corresponden al nivel de
las/los participantes y a las condiciones del lugar
y tiempo?
 ¿Con qué?... Medios de
apoyo
 ¿Qué materiales se necesitan (papelógrafos,
marcadores, tarjetas, retroproyector, etc.)?

 ¿Cuáles de los materiales necesarios se

pueden preparar con anticipación?

 ¿Hay que preparar material de apoyo escrito

para las y los participantes?

 ¿Existen materiales didácticos ya elaborados?

 ¿Quién puede ayudar en la preparación de los

materiales?

 ¿Cuál es el presupuesto del taller (lugar,

materiales, sueldos, transporte, viáticos, etc.)?
 ¿Cuándo? … Fechas y tiempo
disponible
 ¿Cuál puede ser la duración del taller, de
acuerdo con la disponibilidad de tiempo laboral
de las y los participantes?
 ¿Con cuánto tiempo es posible contar, de
acuerdo con la disponibilidad económica?
 ¿Es apropiado hacerlo durante varios días
seguidos, o con días intermedios para efectuar
trabajo de campo?
 ¿Durante días laborales o durante fines de
semanas?
 ¿Con qué anticipación debemos enviar la
invitación?
 ¿Dónde?... Lugar

• ¿Es el lugar el más adecuado para realizar el taller?

• ¿Qué es más conveniente, un lugar cercano al sitio
de trabajo de las y los participantes, o uno lejano,
pero donde haya mayor posibilidad de oncentración?
• ¿Es accesible el lugar para la mayoría de las y los
participantes?
• ¿Cómo vamos a organizar el espacio físico de
manera que facilite la integración y participación?
• ¿El lugar cuenta con espacios disponibles
para trabajar en plenaria
y en grupos pequeños?
• ¿Tiene los materiales de
apoyo necesarios?
• ¿Tiene comida y alojamiento
adecuado?
• ¿Tiene buena ventilación
e iluminación?
 El Plan de Facilitación 3

Herramienta útil para concretizar en

forma estructurada y visualizada la
planificación de un taller.
Destaca las tres fases esenciales de un
taller: inicial, central y final.
Sirve como instrumento de
retroalimentación.
 Programación 1. Día – 8:30 a 10:00
Pas Contenido Tiem Materiales Método/Técni Respon- Observaciones
os po ca sable
Módulo I – Introducción y Orientación
1. Bienvenida y inauguración 5 min Verbal Eliana
del Seminario

2. Breve presentación de las y 30 Papel de empaque Participativo Gloria Diseñar árbol sobre
los participantes y sus min con un árbol, así papel de empaque y
expectativas: ¿Cuáles son sus como 1 fruta y 1 cortar frutas y hojas,
preguntas de mayor interés hoja por distintas por mujeres
en el tema M+E sensible a participante y hombres según #
género? de participantes.
3. Presentación de las 5 min CV visualizado Cuchicheo Gloria/Chris Diseñar los 2 CVs
facilitadoras
¿Quiénes somos?
¿Qué nos predestina para
facilitar este curso?
4. Aclaración del contexto 25 Papel de rotafolio Presentación en Chris
•Presentación del programa, min con objetivos. plenaria
de los objetivos y métodos de Acetato con el Discusión en
trabajo. programa plenaria
•Nivelación de expectativas: Retroproyector.
¿Corresponde el programa
con sus objetivos y métodos
de trabajo a las expectativas
de los y las participantes?
5. Aspectos logísticos y 15 Papel de rotafolio Explicativo Gloria
organizativos min Papel de rotafolio Lluvia de ideas
Documentación del con esquema de Participativo
Seminario comisiones
Reglas de juego Descripción de
Comisiones tareas
¿Algo más?
 La fase inicial:
La fase inicial o introducción es como el aperitivo de un evento.

Finalidad: orientar y motivar a las/os participantes, crear un

clima de confianza, recoger las expectativas y temores,
presentar los objetivos del evento así como agendas,
horarios, logística, etc.

Los elementos principales de la fase inicial son:

• Bienvenida y presentación de las personas
facilitadoras
• Horarios, logística
• Presentación de las y los participantes
• Expectativas, temores
• Objetivos
• Agenda detallada
 Presentación de participantes:

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ías de
El acróstico r ia
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H
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ejor de m
 Expectativas, temores y …
Es importante conocer y compartir las
expectativas y temores de los y las participantes.

Las expectativas y temores servirán para la

evaluación del taller, por lo que deben conservarse
para la fase final.
¿Qué espero que suceda ¿Qué me preocupa y puede
en este taller para que evitar que el taller sea
sea un éxito? un éxito?
expectativas temores

Yo puedo con-
Yo espero de
tribuir en este
este taller…
taller con…
 Objetivos
Conocidas las expectativas y temores de los y las
participantes, las comparamos con los objetivos que
hemos establecido.
Es el momento oportuno para resaltar aquellas
expectativas que no pueden ser cumplidas porque
trascienden las posibilidades reales de un taller.
Los objetivos permiten focalizar los contenidos del
taller, así como también sirven de referencia para la
evaluación.
Frecuentemente, los objetivos establecidos para un
taller no son lo suficientemente específicos.
Por eso debemos fijar objetivos realmente
alcanzables.
 Elementos adicionales de la fase
inicial…
La agenda : es una forma de presentar todo lo que
vamos a hacer durante el taller.
Debe presentarse después de los objetivos para ser
discutida con las personas participantes aclarando o
modificando lo que sea necesario.
Aparte de los bloques temáticos a tratar, la agenda
debe incluir los horarios y recesos.

La documentación: consiste en conservar

los papelógrafos y las tarjetas con los resultados
de cada sesión para la elaboración del informe final.
Otra técnica de documentación es la fotografía.
Esta permite copiar fácilmente todo tipo de
visualización del taller e incluir momentos grupales
dinámicos.
 La fase central :
 La fase central o desarrollo es el plato fuerte de un evento.

 En ella se presenta, discute y profundiza la temática a

tratar partiendo del intercambio de experiencias
entre las personas participantes y confrontándolas con
nuevos referentes críticos.

 En esta fase pueden utilizarse un sinnúmero de métodos y

técnicas, tanto para la presentación de contenidos como
para el desarrollo temático.

 La presentación de contenidos estará

más dirigida por el/la facilitador/a,
mientras que el desarrollo temático
debería tomar en cuenta una
participación activa de todos/as.
 Fase Final:
La finalización de un evento abarca 3 elementos
básicos:
 La conclusión consiste en un resumen de los
diferentes pasos del taller, de la metodología
utilizada y de los resultados. Enfatiza en la
conexión y finalidad de las diferentes partes y
técnicas del taller.

 El plan de acción es un elemento importante para

la aplicación de lo aprendido o concertado.

 La evaluación es un elemento indispensable en la

fase final, la metodología participativa permite la
retroalimentación de los y las participantes en
cuanto al programa, método, aprendizaje y
ambiente del taller.
 La Evaluación…
En un taller podemos evaluar en
varios momentos y con
diferentes técnicas:
 Evaluaciones diarias y/o
intermedias.
 La evaluación final.
 La evaluación después
del taller.
Evaluación con un muñeco : se trata
de escribir tarjetas en grupos pequeños
de dos a tres personas y
colocar en la cabeza del muñeco
todas las tarjetas relacionadas con
lo que pensamos sobre el taller.
En las manos colocamos todas
las tarjetas relacionadas con
lo que aprendimos a hacer.
En el pecho del muñeco
colocamos las tarjetas
que reflejan nuestras
inquietudes. En el pie derecho colocamos
tarjetas con los pasos que pensamos dar
a partir del taller y en el pie izquierdo
colocamos los temores de «meter la
pata». Al final tendremos una evaluación
visualizada y participativa.