PROYECTO PARA PROMOVER LA COMPRENSION LECTORA

A TRAVES DE UN EVALUACION DE OBRAS LITERARIAS EN

LA PROVINCIA DE LAMBAYEQUE.
EQUIPO DE PLANEAMIENTO
1. Capuñay Ramos Jordán
2. Gálvez Campos Keny
3. Gamonal Ramírez Ulises
4. Sánchez Custodio Juan Carlos
5. Siesquen Bernal Franz
6. Medina Lima Anthony
7. Vásquez Pérez Luis

Asesor: Lic. Guido Alarcón Villanueva

MÓDULO I
SITUACIÓN
EMPRESARIAL
1.1 DATOS GENERALES
RAZÓN SOCIAL : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE
NOMBRE COMERCIAL : MUNICIPALIDAD DE LAMBAYEQUE
UBICACIÓN : Calle. Bolívar nro. 400 cercado - Lambayeque
REPRESENTANTE LEGAL: Alcalde - Rodríguez Alvarado Alexander
RUC : 20175975234
CORREO : alcaldia@munilambayeque.gob.pe
TELÉFONO : (074) 282092 - (074) 282021
PAGINA WEB : www.munilambayeque.gob.pe

1.2 DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD PUBLICA

Está contenida en la Ley Orgánica de Municipalidades, que establece que

su finalidad está definida por tres elementos:

1. Ser una instancia de representación

Son los ciudadanos y ciudadanas, quienes democráticamente deciden

otorgar un mandato para que tanto alcaldes como regidores asuman su
representación en la conducción del gobierno local, dicho mandato, está
sujeto a un conjunto de reglas, que, si no son cumplidas pueden generar
el retiro de la confianza ciudadana y por tanto el resquebrajamiento de
la legitimidad para ejercer dicha representación. En ese sentido, cobra
importancia el vínculo de ida y vuelta que debe existir entre las
autoridades municipales y la población, de tal manera que se permita a
la población estar informada, intervenir en los asuntos de la gestión y, a
las autoridades municipales ejercer el mandato para el cual fueron
elegidas, con eficiencia y transparencia.

2. Ser una instancia promotora del desarrollo integral sostenible

La Municipalidad, en tanto, órgano de gobierno local es la entidad
llamada y facultada para liderar la gestión del desarrollo integral de su
ámbito, ya sea distrital o provincial. Entendiendo por desarrollo integral
sostenible un proceso de mejora de la calidad de vida de la población,
en donde la persona, especialmente aquella en condiciones de pobreza
y exclusión, se convierta en el centro de atención de todos los esfuerzos
 siempre y cuando ello no comprometa la calidad de vida de las
poblaciones futuras.

3. Ser una instancia prestadora de servicios públicos

Entendidos como aquellos servicios brindados por la municipalidad, que

permitan a los ciudadanos, individual o colectivamente ser atendidos en
determinadas necesidades que tengan carácter de interés público y
sirvan al bienestar de todos.

LA MUNICIPALIDAD DE LAMBAYEQUE:

La Municipalidad brinda servicios públicos de calidad a los ciudadanos y

ciudadanas, con eficacia y eficiencia; desarrollando actividades
orientadas a la inclusión social y equidad de género; que promueve y
fomenta el desarrollo económico, turístico y socio cultural de las
personas; conjuntamente con las organizaciones de la sociedad civil e
instituciones públicas y privadas de la Provincia de Lambayeque;
fortaleciendo nuestra identidad cultural, y condiciones ambientales, para
mejorar la calidad de vida de los vecinos y vecinas, garantizando su
tranquilidad, seguridad y bienestar.

La municipalidad tiene como objetivos:

 Mejorar las condiciones de vida de la población mediante la

ampliación y mejor calidad de los servicios como salud, educación,
alimentación saneamiento, electrificación, seguridad ciudadana y
protección social, con enfoque de igualdad de oportunidades y de
equidad.

 Contribuir a la protección, conservación y mejoramiento del medio

ambiente y al desarrollo de una cultura ambiental y de prevención de
riesgos en la población y en las instituciones.

 Contribuir a mejorar los índices de competitividad de Lambayeque,

basado en el desarrollo de las potencialidades y capacidades locales
y en el marco del desarrollo humano sostenible.
  Promover acciones, programas y proyectos para mejorar
sensiblemente la calidad de la gestión pública municipal y su mejor
articulación con la sociedad civil y empresariado, reduciendo las
distancias que lo separan.

1.3 RESEÑA HISTÓRICA

La Municipalidad como institución toma cuerpo al comienzo del Siglo XX,

esta estuvo funcionando en pequeños ambientes improvisados; hasta que
en 1940 se llegó a adquirir un terreno propio ubicado actualmente entre las
esquinas de las calles Dos de Mayo y Av. Bolívar, la edificación del local de
la Municipalidad de Lambayeque se empezó a construir el año 1945 siendo
Alcalde el Sr. Arturo Leandro Pastor y se terminó el año 1945 siendo a
Alcalde el Sr. Miguel Oneto García.
Se continua con la ampliación de áreas por la necesidad y el requerimiento
para una buena atención al público en el Año 1981 se construye el local
propio para la Biblioteca "Emiliano Niño Pastor "Ubicado en la Av. Bolívar N°
434 en la gestión del Alcalde don Ángel Gonzáles castro, después de
transcurrido 25 años de espera. En el Año 2001 se ejecuta la construcción
de material noble de dos niveles para el servicio de las oficinas de la
Gerencia de Infraestructura y Urbanismo, SubGerencia de Obras Y Gerencia
de Administración Tributaria. En el Año 2002 se ejecuta la construcción de
material noble de un nivel para el servicio de la Gerencia de Desarrollo
Económico y la OMAPED en la gestión del Alcalde Ing. Ricardo Casimiro
Velezmoro Ruiz.
En el año 2007, se implementan la Cabina Publica Municipal, en el local de
la Biblioteca Municipal y en el 2008, se ejecuta la construcción del 3er piso,
donde se encuentran la Gerencia de Administración Financiera,
SubGerencia de Tesorería, SubGerencia de Contabilidad, se crea la Oficina
de Tramifacil, Se construye el local descentralizado del Instituto Vial
Provincial, durante la gestión del Alcalde C.P.C. Percy Alberto Ramos
Puelles.

1.4 ORGANIGRAMA
MÓDULO II

INICIO
2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN

2.1.1 TÍTULO

PROYECTO PARA PROMOVER LA COMPRENSION LECTORA A TRAVES DE

UN EVALUACION DE OBRAS LITERARIAS EN LA PROVINCIA DE
LAMBAYEQUE.

2.1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.

La falta de interés por promover la compresión lectura en el nivel secundario en

los colegios del sector público ,donde los colegiales desconocen obras literarias
de autores y temas lambayecanos, así también se tiene bajos índices en
comprensión lectora según la Evaluación Censal de Estudiantes – Resultados
UGEL - ECE 2016 , en el grado de segundo de secundaria disminuyo en 0,4
puntos porcentuales respecto del año anterior a nivel nacional , tampoco existe
la competencia de lectura por parte de proyectos de los Ministerios de Cultura y
de Educación, esto nos lleva a tener un desconocimiento total sobre nuestra
cultura y lectura en las de obras literarias peruana en los jóvenes lambayecanos,
teniendo en cuenta que la falta de hábitos lectores no solo es un problema de la
escuela sino de ámbito cultura-social.

Este proyecto va a promover la comprensión lectora a través de un concurso

provincial que será en una evaluación escrita sobre las 5 obras literarias
regionales más reconocidas, que promoverá la competencia entre los 12 distritos
de la provincia de Lambayeque.

2.1.3 DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD.

Keny F. Galvez Campos, será el director del proyecto, el cual se encargará de

integrar los esfuerzos internos y externos a la organización, para dirigirlos hacia
la ejecución, con éxito, del proyecto; además deberá gestionar y aprobar los
recursos necesarios en la realización del proyecto, así como también tiene la
autoridad para seleccionar a los miembros del equipo y determinar por último el
presupuesto final del mismo.

pág. 10
2.1.4 CASO DEL PROYECTO
Este proyecto se realizará para promover la cultura local por medio de la lectura
entre jóvenes colegiales, en una evaluación provincial de Lambayeque.
Esperamos que al implementar este tipo de concurso en las instituciones
públicas del nivel secundario, incrementen su interés y conocimiento por la
cultura e identidad al reconocer obras literarias , y a su vez esto permita
aumentar la compresión lectora en un 1% para el año 2020, debido que el
propósito es mejorar la comprensión lectora en el nivel secundario.

2.1.5 RECURSOS PREASIGNADOS

Para el proyecto:

“PLAN PARA PROMOVER LA COMPRENSION LECTORA A TRAVES DE UN

CONCURSO DE OBRAS LITERARIAS EN LA PROVINCIA DE
LAMBAYEQUE”.

Se cuenta con un equipo de trabajo competente conformado por:

1. Capuñay Ramos Jordán

2. Gálvez Campos Keny
3. Gamonal Ramírez Ulises
4. Sánchez Custodio Juan Carlos
5. Siesquen Bernal Franz
6. Medina Lima Anthony
7. Vásquez Pérez Luis

Quienes serán dirigidos por el director del proyecto: Keny F. Galvez Campos

Los demás recursos (materiales, tecnológicos, económicos e información)

serán determinados por el director del proyecto.

2.1.6 INTERESADOS
Los interesados incluyen a:

a) Rodríguez Alvarado Alexander (Alcalde)

b) Edgard Dante Saavedra Zapata (Gerente de la dirección de promoción
de cultura y desarrollo turístico)
c) Alumnos de los colegios estatales

pág. 11
 d) Padres de familia
e) Docentes de los colegios.
f) Equipo de proyecto:

 Capuñay Ramos Jordán

 Gálvez Campos Keny (Director)
 Gamonal Ramírez Ulises
 Sánchez Custodio Juan Carlos
 Siesquen Bernal Franz
 Medina Lima Anthony
 Vásquez Pérez Luis

2.1.7 LOS REQUISITOS DE LOS INTERESADOS HASTA LA FECHA

Junto a este documento se encuentran las especificaciones detalladas para la

implementación de un proyecto social educativo, informando así al personal en
temas de promoción del servicio de salud, para una mejor gestión de ello. El
proyecto debe incluir la utilización de los datos disponibles del área de
marketing.

 Definir problema y medir la magnitud.

 Analizar resultados y definir indicadores de mejora.
 Diseñar estrategias, líneas de trabajo y prioridades.
 Realizar el plan.
 Evaluar los resultados.

2.1.8 DESCRIPCION DEL PRODUCTO/ENTREGABLES

1. Acta de constitución del proyecto.
2. Reporte que especifique que acciones y medidas se están llevando a
cabo para mejorar la comprensión lectora en la provincia de
Lambayeque.
3. Es necesaria una lista de interacciones con nuestros escolares para
completar las mejoras.
4. Listado de actividades para el concurso de evaluación provincial de
obras literarias.

pág. 12
2.1.9 OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL
 Elevar el nivel de la comprensión lectura de obras literales
nacionales y regionales a través de un festival de evaluación de
obras literarias de Lambayeque .

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Estimular el interés por la lectura de obras literarias nacionales y
regionales, por considerarla una de las áreas básicas en el
desarrollo intelectual de los estudiantes lambayecanos de nivel
Secundaria.
 Promover un nivel de competencia, amistad e integración entre
estudiantes, docentes y padres de familia de las diferentes
Instituciones educativas de la provincia de Lambayeque.

2.1.10 RESUMEN DE CRONOGRAMA DE HITOS

A ser entregado en una fecha máxima: 22 de diciembre del 2019

2.1.11 RESUMEN DEL PRESUPUESTO

El desarrollo del presente proyecto asciende aproximadamente a S/. 000.00

2.1.12 REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO

Las aprobaciones para este proyecto incluyen:

1. El gerente general apruebe la estructura de desglose de trabajo antes

de que continúen los esfuerzos de planificación.
2. El gerente general aprobara la lista de riesgos antes de que continúen
los esfuerzos de planificación.
3. La aprobación final del proyecto será determinada por el gerente
general.

pág. 13
2.1.13 RIESGOS DEL PROYECTO DE ALTO NVEL

 Bibliotecas municipales inoperativas y sin planes de fomento a la

lectura
 Desarticulación de las Casas de la Cultura
 UGEL Lambayeque ha descuidado la promoción de la lectura y la
implementación de las bibliotecas escolares.
 Plan lector no funciona en términos operativos.
 No existen ferias de libro lambayecano para promover autores
locales.

2.1.14 PATROCINADOR DEL PROYECTO QUE AUTORIZA

pág. 14
 2.2 IDENTIFICAR INTERESADOS

Cuadro 1.Registro de interesados

REGISTRO DE INTERESADOS

PROYECTO Proyecto para promover la comprensión lectora a través de una evaluación de obras literarias en la provincia de Lambayeque.

PREPARADO POR: El equipo del proyecto FECHA 11/10/2019

REVISADO POR: Gálvez Campos Keny – Director del proyecto FECHA 12/10/2019

Edgard Dante Saavedra Zapata- Gerente de la dirección de promoción de cultura y desarrollo

APROBADO POR: FECHA 15/10/2019
turístico y Rodríguez Alvarado Alexander- Alcalde de Lambayeque

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

Nombre y Información de Requerimientos sobre el Influencia Tipo de

Organización Cargo Influencia sobre
Apellidos Contacto proyecto I P E S C Interés

Proyecto para promover la

Gerencia de Disponibilidad de la información;
Edgard Dante compresión lectora a través
promoción de Gerente general 945148499
Saavedra Zapata de una evaluación de obras A B R R A aprobación, control y coordinación Interno
cultura y del desarrollo del proyecto.
literarias en la provincia de
desarrollo
Lambayeque, EDT, reportes,
 turístico acta de constitución del Manejo eficiente de los
Lambayeque proyecto. requerimientos y seguimiento del
proyecto.
Que el proyecto sea
necesario y se justifica por
que disminuiría una brecha
educativa en la provincia de
Lambayeque.

Que el proyecto logre

Rodríguez Municipalidad
Alcalde de elevar el nivel de interés de Aprobación y Financiamiento del
Alvarado provincial de ------------ R B R R A Interno
Lambayeque los alumnos por la lectura y Proyecto
Alexander Lambayeque
la cultura Lambayecana.

Que el proyecto incremente Disponibilidad de información

UGEL- Trabajadores
Trabajadores ------------ la producción de los B B R B R para la elaboración del plan de Interno
Lambayeque internos
servicios. acción.

Que el proyecto logre

Colegios
Estudiantes de 5° incentivar la lectura y Disponibilidad de brindar
Públicos de la
Estudiantes secundaria de --------- reconocer obras B B R B B sugerencias apropiadas en el Externo
provincia de
Colegios Públicos representativas de su desarrollo del proyecto.
Lambayeque
región.

Que el proyecto logre Asegurar que todos los

alcanzar resultados de integrantes del equipo conozcan
Gálvez Campos Director del
Independiente 922202170 calidad y cumplir con los A A A A A su rol y sepan ejecutarlo, Externo
Keny proyecto
requerimientos de los contando con los medios
interesados. disponibles para hacerlo.

Capuñay Ramos Equipo del Que el proyecto cubra con lo

Independientes 978994742 previsto tanto por el R A A R R Trabajar de manera conjunta, Externo
Jordán proyecto gestionando eficientemente los
gerente, director e

pág. 16
interesados en su recursos para el desarrollo del
realización. proyecto.

Monitoreo del proyecto

pág. 17
pág. 18
 MÓDULO III

PLANIFICACIÓN
 3.1 DEFINIR EL ALCANCE
El alcance del proyecto es la elaboración de un plan de evaluación de obras literarias regionales
aplicado en alumnos de colegios estatales de nivel secundario para mejorar la comprensión
lectora de la provincia de Lambayeque, que estará basado en un análisis de la situación actual y
de datos confiables proporcionados por la UGEL de la provincia, también se establecerán
objetivos claros y realizables.

El plan contendrá temas relacionados a estrategias de promoción de ventas y publicidad, los

cuales serán llevados a cabo por sesiones semanales, se definirán indicadores que permitan
controlar y evaluar el desarrollo y el cumplimiento de los resultados. El proyecto será realizado
por el equipo de trabajo.

3.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

ELABORACIÓN DE PLAN DE PROMOCIÓN

4. APROBACIÓN DEL
1. GESTIÓN DEL 2. INFORME DE 3. PLAN DE
RESULTADO FINAL
PROYECTO DIAGNÓSTICO PROMOCIÓN
DEL INFORME

2.1. Informe de 3.1. Listado del

1.1. Acta de 4.1. Informe final del
entrevista a la establecimiento de
constitución plan de promoción
gerencia objetivos

3.2. Listado de las

2.2. Informe de acciones y 4.2. Acta de
1.2. Planificación
Análisis FODA estrategias de aprobación final
promoción

3.3. Informe del

1.3. Ejecución presupuesto y
financiamiento

1.4. Seguimiento y 3.4. Informe de

control evaluación del plan

1.5. Acta de Cierre

pág. 20
 3.3 DICCIONARIO DE EDT
En este cuadro se presentan la definición de los principales términos utilizados en la estructura
del desglose del trabajo (EDT).

Cuadro 2. Diccionario de EDT

TÉRMINO DEFINICIÓN

Enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del proyecto de

1. GESTIÓN DEL PROYECTO principio a fin con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos, que incluye: la
iniciación, planificación, ejecución, seguimiento control y cierre.

Proceso en que se determina como se va a llevar a cabo un proyecto, se

1.1. PLANIFICACIÓN
establecen los plazos, etapas y recursos.

Proceso sistemático de discutir rigurosamente los “cómo” y los “qué” del

1.2. EJECUCIÓN
conjunto de tareas y actividades que supone la realización del proyecto.

Acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la correcta ejecución

1.3. SEGUIMIENTO Y CONTROL
de las actividades del proyecto establecidas en la planificación.

Etapa final del proyecto donde se revisa la información de todas las etapas
1.4. ACTA DE CIERRE
anteriores

Evaluación o análisis sobre determinado ámbito planteado para poder reflejar la

2. INFORME DE DIAGNÓSTICO
situación.

2.1. INFORME DE ENTREVISTA AL Plantear las ideas propuestas al gerente o máxima autoridad para que pueda
GERENTE darnos la aprobación y comencemos a planificar y desarrollar el PDP

Una herramienta esencial para el estudio de la empresa. El análisis FODA es una

herramienta de planificación estratégica, diseñada para realizar una análisis
2.2. INFORME DE ANALISIS FODA
interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) en la
empresa.

Un Plan de promociones, mercadeo o marketing es un documento escrito en el

que de una forma estructurada se definen los objetivos comerciales a conseguir
3. PLAN DE PROMOCION
en un periodo de tiempo determinado y se detallan las estrategias y acciones
que se van a acometer para alcanzarlos en un tiempo determinado

3.1. INFORME DEL

Listado de aquellos objetivos que se pretenden alcanzar para desarrollar con
ESTABLECIMIENTO DE
efectividad el plan de promoción.
OBJETIVOS

3.2. INFORME DE ACCIONES Y Listado de tareas, acciones y estrategias que serán necesarias para lograr los
ESTRATEGIAS DE PROMOCION objetivos establecidos en el plan de promoción.

3.3. INFORME DE PRESUPUESTO Y Identificadas las acciones del plan de promoción el cual se deberá estimar el
FINANCIAMIENTO costo de cada una y establecer prioridades en función a los objetivos.

3.4. INFORME DE EVALUACION DEL Tiene como fin evaluar la eficacia en el cumplimiento de los objetivos del plan de
PLAN promoción.

pág. 21
4. APROBACIÓN DEL INFORME DEL
Documento que comunica los resultados del proyecto.
RESULTADO FINAL

4.1. INFORME FINAL DEL PLAN DE Documento en que se registra los temas tratados y los acuerdos adoptados, con
PROMOCION la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.

Documento que se refiere a presentar un acta con toda la información obtenida,

4.2. ACTA DE APROBACIÓN FINAL debidamente visada por la máxima autoridad, para así ejecutar y poner en
práctica el plan de promoción.

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

3.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las actividades del proyecto tendrán una duración total de 68 días. El acta de constitución
abarcará una duración mínima de 1 día, la planificación del proyecto tendrá una duración de
15 días, la ejecución al igual que el seguimiento y control abarcarán el mayor número de días,
ambas tendrán una duración de 40 días y finalmente el acta de cierre tendrá una duración de
12 días.

Cuadro 3. Cronograma de actividades

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

PLAN DE PROMOCIÓN 68 días lun 25/09/17 jue 14/12/17

1. INICIO DEL PROYECTO 0 días lun 25/09/17 lun 25/09/17

2. GESTION DEL PROYECTO 68 días lun 25/09/17 jue 14/12/17

2.1. ACTA DE CONSTITUCION 1 día lun 25/09/17 lun 25/09/17

2.2. PLANIFICACION 15 días mar 26/09/17 jue 12/10/17

2.3. EJECUCION 40 días vie 13/10/17 mié 29/11/17

2.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL 40 días vie 13/10/17 mié 29/11/17

2.5. ACTA DE CIERRE 12 días jue 30/11/17 jue 14/12/17

3. INFORME DE DIAGNOSTICO 10 días vie 13/10/17 mar 24/10/17

3.1. INFORME DE ENTREVISTA A LA GERENCIA 5 días vie 13/10/17 mié 18/10/17

3.2. INFORME DE ANALISIS FODA 5 días jue 19/10/17 mar 24/10/17

4. PLAN DE PROMOCION 30 días mié 25/10/17 mié 29/11/17

4.1. LISTADO DEL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS 5 días mié 25/10/17 lun 30/10/17

4.2. LISTADO DE ACCIONES Y ESTRATEGIAS DE PROMOCION 10 días mar 31/10/17 sáb 11/11/17

4.3. INFORME DEL PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO 10 días lun 13/11/17 jue 23/11/17

pág. 22
4.4. INFORME DE EVALUACION DEL PLAN 5 días vie 24/11/17 mié 29/11/17

5. APROBACION DEL RESULTADO DEL PROYECTO 12 días jue 30/11/17 jue 14/12/17

5.1. INFORME FINAL DEL PLAN DE PROMOCION 10 días jue 30/11/17 mar 12/12/17

5.2. ACTA DE APROBACION FINAL 2 días mié 13/12/17 jue 14/12/17

6. FIN DEL PROYECTO 0 días jue 14/12/17 jue 14/12/17

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

pág. 23
 3.5 ESTIMACIÓN DE COSTOS
Para llevar a cabo la realización del proyecto se estimó un total de S/ 4,552.50 los cuales serán financiados por Clínica Millenium. La fase que reflejó
mayor costo es la vinculada a la elaboración del plan de promoción y la que reflejó menor costo es la fase vinculada al diagnóstico de la empresa.
Cada una de las actividades estará dirigida por el director del proyecto y ejecutadas por los integrantes del equipo de planeamiento según la
responsabilidad otorgado.

Cuadro 4. Estimación de costos

Nombre de tarea Tiempo Comienzo Fin Prede. Nombres de los recursos Costo

PLAN DE PROMOCIÓN 68 días lun 25/09/17 jue 14/12/17 S/4,552.50

1. INICIO DEL PROYECTO 0 días lun 25/09/17 lun 25/09/17 S/0.00
2. GESTION DEL PROYECTO 68 días lun 25/09/17 jue 14/12/17 S/1,355.50
2.1. ACTA DE CONSTITUCION 1 día lun 25/09/17 lun 25/09/17 Cristhian;Gissela;José;Milagros;Anthony S/84.00
2.2. PLANIFICACION 15 días mar 26/09/17 jue 12/10/17 4 Impresiones[15 x hoja]; Anthony;Cristhian;Gissela;José;Milagros;Pasajes[x dia] S/1,271.50
2.3. EJECUCION 40 días vie 13/10/17 mié 29/11/17 5 S/0.00
2.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL 40 días vie 13/10/17 mié 29/11/17 5 S/0.00
2.5. CIERRE 12 días jue 30/11/17 jue 14/12/17 6;7;16 S/0.00
3. INFORME DE DIAGNOSTICO 10 días vie 13/10/17 mar 24/10/17 S/522.00
3.1. INFORME DE ENTREVISTA A LA GERENCIA 5 días vie 13/10/17 mié 18/10/17 5 Cristhian;Anthony;Gissela;Milagros;José;Impresiones[10 x hoja];Pasajes[x dia] S/431.00
3.2. INFORME DE ANALISIS FODA 5 días jue 19/10/17 mar 24/10/17 10 Cristhian[50%];Anthony[50%];Impresiones[10 x hoja] S/91.00
4. PLAN DE PROMOCION 30 días mié 25/10/17 mié 29/11/17 S/2,073.50
4.1. LISTADO DEL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS 5 días mié 25/10/17 lun 30/10/17 11 Gissela[50%];Milagros[50%];José[50%] S/120.00
4.2. LISTADO DE ACCIONES Y ESTRATEGIAS DE PROMOCION 10 días mar 31/10/17 sáb 11/11/17 13 Anthony;Cristhian;José;Milagros;Gissela;Impresiones[10 x hoja] S/841.00
4.3. INFORME DEL PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO 10 días lun 13/11/17 jue 23/11/17 14 Anthony;Cristhian;Gissela;José;Milagros;Impresiones[10 x hoja];Pasajes[x dia] S/851.00
4.4. INFORME DE EVALUACION DEL PLAN 5 días vie 24/11/17 mié 29/11/17 15 Cristhian;Gissela;Milagros;Impresiones[15 x hoja] S/261.50
5. APROBACION DEL RESULTADO DEL PROYECTO 12 días jue 30/11/17 jue 14/12/17 S/601.50
5.1. INFORME FINAL DEL PLAN DE PROMOCION 10 días jue 30/11/17 mar 12/12/17 16 Cristhian;Anthony;José;Anillado[1 x trabajo];Impresiones[60 x hoja] S/527.50
5.2. ACTA DE APROBACION FINAL 2 días mié 13/12/17 jue 14/12/17 18 Gissela;Milagros;Pasajes[1 x dia] S/74.00
6. FIN DEL PROYECTO 0 días jue 14/12/17 jue 14/12/17 19;8 S/0.00
Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto
3.6 DIAGRAMA DE GANTT
Las actividades para llevar a cabo la gestión del proyecto están programadas mediante el diagrama de Gantt, de esta manera el equipo de
planeamiento tiene una guía para conocer el inicio y fin de cada actividad y los responsables de la misma.
 3.7 PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD
Para llevar a cabo un proyecto de calidad se han establecido indicadores y estándares para
cada uno de los entregables del proyecto con el fin de disminuir grandes desviaciones y/o
alteraciones con respecto a la calidad aceptada.

Cuadro 5. Plan de administración de la calidad

CALIDAD
INDICADORES DESCRIPCIÓN MEDICIÓN
ACEPTADA

2.1. Acta de
Tiempo de cumplimiento N° de días 1 día
constitución

3.1. Informe de
entrevista a la Entrevistar al gerente N° de entrevistas 3
gerencia

3.2. Informe de
Tiempo de cumplimiento N° de días 5 (máx.)
análisis FODA

4.1. Listado del

N° de reuniones para
establecimiento de Equipo del proyecto 3 (máxima)
coordinación
objetivos

4.2. Listado de
acciones y N° de reuniones para
Equipo del proyecto 5 (máxima)
estrategias de coordinación
promoción

4.3. Informe del

Porcentaje de cumplimiento
presupuesto y (P. utilizado/ P. estimado)*100 100% (ideal)
del presupuesto
financiamiento

4.4. Informe de
Tiempo de cumplimiento N° de días 5 (máx.)
evaluación del plan

5.1. Informe final del

Tiempo de cumplimiento N° de días 10 (máx.)
plan de promoción

5.2. Acta de
Tiempo de cumplimiento N° de días 1 día
aprobación final

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

pág. 26
 3.8 PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
El equipo de planeamiento es el encargado de llevar a cabo la gestión del proyecto dirigido por
el director del proyecto, Cristhian Sandoval Seclén.

Para una mejor distribución de las funciones y responsabilidades se diseñó el siguiente cuadro
el cual refleja a la persona responsable, participante y la persona que controlará la fase
correspondiente.

Cuadro 6. Planificación de los recursos humanos

CRISTHIAN MILAGROS
GISSELA HUANCAS ANTHONY FARFAN JOSÈ TIGRE
SANDOVAL ALARCON

1. GESTIÓN DEL PROYECTO

1.1. Acta de constitución P R P P P

1.2. Planeación R P P P P

1.3. Ejecución R P P P P

1.4. Seguimiento y Control P R P R P

1.5. Acta de cierre P P R P R

2. INFORME DE DIAGNÓSTICO

2.1. Informe de entrevista a la

C P P P P
gerencia

2.1. Informe de análisis de

P R C P R
FODA

3.PLAN DE PROMOCIÓN

3.1 Listado del establecimiento de

R C P P P
objetivos

3.2. Listado de las acciones y

C P P P P
estrategias de promoción.

3.3. Informe del presupuesto y

P R C P P
financiamiento.

3.4. Informe de evaluación del plan. R P P C P

4. APROBACIÓN DEL RESULTADO FINAL DEL INFORME

4.1. Informe final del plan de

R P P P R
promoción.

4.5. Acta de aprobación final. C P R P P

R = Responsable C = Control P = Participante

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

pág. 27
3.9 PLAN DE COMUNICACIONES

El presente acápite, tiene como finalidad difundir los contenidos y avances del
proyecto de manera sistemática con el objetivo de facilitar a los interesados la
información pertinente, y a la vez obtener el compromiso y la participación eficaz
de los mismos en la elaboración del proyecto.

Cuadro 7. Plan de comunicaciones

ESTRUCTURA DE DESCRIPCIÓN DE LA MÉTODO DE
INTERESADOS FRECUENCIA
ARCHIVOS INFORMACIÓN DISTRIBUCIÓN

Reporte de Brindar información

Reunión
cronograma de acerca del plan de
informativa.
actividades. promoción.

Pautas claras acerca

Al inicio,
Informe de de la importancia de
durante y una Informe virtual
GERENTE GENERAL avances. implantación del plan
vez concluido el
de promoción.
proyecto.
Problemas y riesgos
con respecto a la
Informe final. Informe virtual.
ejecución del
proyecto.

Reporte de
Actividades en Reunión
cronograma de
ADMINISTRADOR progreso. informativa.
actividades.
(Director Cada 10 días.
Modalidad de
médico) Informe de
ejecución del Informe virtual
avances.
proyecto.

Problemas y riesgos
con respecto a la Al final del Reunión
SOCIOS Informe final.
ejecución del proyecto informativa
proyecto.

Información precisa
Folletos con Al finalizar el Folletos
CLIENTES de los servicios
nuestros servicios proyecto personales
ofertados

Beneficios de contar
con la
implementación del Una vez
Reunión
TRABAJADORES Informe parcial plan de promoción. concluido el
informativa
proyecto
Resultado final del
proyecto

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

pág. 28
 3.10 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
El proyecto está emergente en constantes riesgos internos, los cuales pueden impedir la
realización o continuación del mismo, para ello se desarrollan alternativas de solución o
medidas que se podrían llevar a cabo para impedir la no continuación del proyecto y no se
alteren las fechas programadas.

Cuadro 8. Plan de gestión del riesgo

RIESGO ALTERNATIVAS DE SOLUCION
PLAN DE PROMOCIÓN
INTERNO

Gestión Del Proyecto

La desaprobación del acta de Realizar charlas a los directivos de la empresa sobre la

1.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN constitución por parte del Gerente importancia de implementar un plan de promoción para
General y administrador. mejorar el nivel de afluencia de usuarios.

Los costos reales sobrepasen los costos Establecer un importe extra mínimo del valor estimado el cual
1.2. PLANIFICACIÓN
estimados. será destinado solo para gastos de urgencia del presupuesto.

Situaciones no controlables por parte Establecer un manual de procesos para la fase de puesta en
1.3. EJECUCIÓN
de los colaboradores. marcha del plan de promoción.

Crear políticas de control, así como implementar nuevas

SEGUIMIENTO Y Inefectividad de las herramientas de
1.4. herramientas de difusión para el uso correcto del seguimiento
CONTROL control
y control del plan.

Incumplimiento de los objetivos del

1.5. ACTA DE CIERRE Plan de contingencia y continuidad.
proyecto.

Informe del diagnostico

Informe de entrevista a La entrevista no permita obtener la Plantear las ideas propuestas al gerente para que pueda
2.1.
la gerencia información necesaria. darnos la información pertinente.

No se obtenga toda la información Observar y analizar detenidamente el ambiente externo e

Informe de análisis
2.2. necesaria para realizar un eficiente interno de la organización, de tal manera que se refuercen las
FODA
diagnóstico. fortalezas y se aprovechen oportunidades.

Plan de promoción

Listado del
No se establezcan los objetivos Plantear los objetivos con un alto grado de precisión y acorde
3.1. establecimiento de
adecuados. a lo que se quiere lograr.
objetivos

Listado de las acciones y No se establezcan las estrategias

Diseñar estrategias que vayan acorde a los objetivos que se
3.2. estrategias de adecuadas para que el plan de
pretenden alcanzar y que estén al alcance de la empresa.
promoción promoción sea efectivo

La estimación de los costos

Informe del presupuesto Realizar un seguimiento y control de los costos
3.3 presupuestados estén muy desviados
y financiamiento presupuestados para que la desviación sea mínima.
de la realidad.

Informe de evaluación Ineficacia en el cumplimiento de los Coordinar con el gerente el nivel de evaluación al cual estará
3.4
del plan objetivos del plan de promoción. sujeta la promoción de los servicios.

Informe de No contar con las estrategias Establecimiento de indicadores y un plan de acción ante las
3.5.
financiamiento adecuadas para la prevención. incidencias.

pág. 29
 Aprobación final

Seguimiento del gerente en cada etapa del plan de promoción

Informe final del plan de El gerente no firme el acta de
4.1. y aprobación de cada uno de ellos, antes de pasar a la
promoción. aprobación final.
siguiente etapa.

Determinar la validez del acta y establecer sanciones legales al

4.2. Acta de aprobación final No se ejecute el proyecto aprobado.
no cumplimiento del plan.

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

3.11 PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Se estima un total de S/ 4,552.50 para la adquisición de servicios, los cuales abarca la
remuneración del equipo de planeamiento, los servicios de impresiones, anillados y pasajes.

Cuadro 9. Planificación de las adquisiciones - Servicios

SERVICIOS

Nombre Detalle Tipo Tasa estándar Costo

Cristhian Sandoval 100% Trabajo S/.5.00 1170.00

Gissela Huancas 100% Trabajo S/. 4.00 808.00

Anthony Farfán 100% Trabajo S/. 4.00 856.00

Milagros Alarcón 100% Trabajo S/. 4.00 808.00

José Tigre 100% Trabajo S/. 4.00 856.00

Impresiones X hoja Material S/. 0.10 13.00

Anillados X trabajo Material S/. 1.50 1.50

Pasajes X día Material S/. 10.00 40.00

TOTAL 4,552.50

Fuente: Elaborado por el equipo del proyecto

Para la adquisición de bienes se estimó un costo de S/ 40.00, el cual abarca papel bond,
lapiceros y folders. El costo para la adquisición de bienes no es tan significante en comparación
al de adquisición de servicios.

Cuadro 10. Planificación de las adquisiciones - Bienes

BIENES

Nombre Detalle Tipo Costo unitario Cantidad Costo estimado

Millar de Papel
Papel Bond Material S/. 20,00 1 S/. 20,00
Bond Tamaño A4

pág. 30
Lapiceros Faber Castell Material S/. 1.00 10 S/ 10.00

Folder Manila
Folder Material S/. 0,50 20 S/. 10.00
Tamaño Oficio

TOTAL ESTIMADO S/. 40.00

pág. 31