TALLER DE

SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

ENTREGADO POR KEYLA LUCIA MARTÍNEZ RAMÍREZ

ENTREGADO A DOCENTE IVÁN JAVIER MONTERROSA CASTRO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE

EMPRESAS, FACULTADA DE CIENCIAS ECONÓMICAS

11/10/19
ACTIVIDADES

1. LECTURA PERSONAL DEL TEXTO “EL LABERINTO DE LA INFORMACIÓN”.

4. PLENARIA

2. ANÁLISIS POR ESCRITO DEL TEXTO

Es importante tener la información, y útil para el desarrollo de muchas compañías o

empresas, el problema real esta y en lo que estoy de acuerdo con el escritor es en
saber manejar esta cantidad de información que circula en el medio, esto es lo que
ha provocado un descontrol y ha dificultado la toma de decisiones en muchas
compañías ¿Por qué? Sencillo, porque en medio de la cantidad de información
circulante, se dejan pasar detalles que son importantes y de mucha utilidad para el
éxito de estas compañías.

La información hoy en día es uno de los activos más importantes de toda compañía
cualquiera sea su estructura organizacional, esto nos deja decir que es muy
importante, pero más que esto el poder está en saber controlarla, y ser conscientes
al momento de aplicarla y el saber utilizarla en el lugar y en el momento adecuado.

Para tanta cantidad de información se necesita personas innovadoras que creen

formas nuevas y alternativas ingeniosas que ayuden a clasificar la información de
forma correcta para la buena utilización de la misma, personas que sean capaces
de aprovechar el desarrollo tecnológico y la globalización pues no es un secreto que
de esto depende el futuro de las compañías, esto usándolo de forma adecuada y
enfilada a cada objetivo de dicha empresa.

3. ¿ESTÁ USTED DE ACUERDO CON LA EXPRESIÓN “EN LA INFORMACIÓN

ESTÁ EL PODER”?

Sin duda alguna la información es muy importante pero NO estoy de acuerdo ya

que pienso que lo más importante y lo que realmente le da poder a la información
es el correcto uso que se le dé y esto se logra controlando dicha información,
problema que han tenido muchas compañías. “EL PODER ESTA EN SABER
CONTROLAR LA INFORMACIÓN”

¿QUÉ SIGNIFICA SER PROACTIVO?

Ser proactivo significa tomar el control de los acontecimientos en vez de quedarse

mirando cómo suceden las cosas. Ser proactivo lleva su tiempo, ya que implica
considerar diferentes opciones, sopesar posibles alternativas y tomar tus propias
decisiones para lograr tus objetivos.

¿PUEDE LA INFORMACIÓN EN VEZ DE AYUDAR, ENTORPECER LAS

ACTIVIDADES DE LAS ORGANIZACIONES? ¿POR QUÉ?

De acuerdo con el articulo el 50% de los ejecutivos son incapaces de manejar los
abundantes volúmenes de información, por esto se ve subutilizada, ya que al tener
tanta información sin procesarse adecuadamente se dificultan las tomas de
decisiones y afectan la calidad de los resultados esperados. Cuando no existe un
acertado control y tratamiento de la información, las actividades de la organización
se tornan bastante complejas y generan estrés entre los empleados. Por tal motivo
la información es una herramienta de gran ayuda que le provee un alto nivel de
competitividad a la empresa, sin embargo el reto es administrarla y convertirla en
una ventaja y no en un problema. De esta forma, contribuyen en la administración
y gerencia de empresas, es por ello recomendable que los profesionales de
administración deben de conocer y dominar el tema de sistemas de información.

¿QUÉ CONSECUENCIAS PUEDE GENERAR LA SOBRECARGA

INFORMATIVA?

A estas alturas de la historia de la humanidad, con el predominio de la tecnología,

la dificultad de procesar toda la información obtenida a diario, a cada momento,
puede resultar frustrante. Cuando hablamos de sobrecarga informativa hacemos
referencia a demasiada información, de la cual mucha es innecesaria para tomar
una decisión o permanecer informado sobre un determinado tema, lo que es un
problema pues puede que la información que se intenta procesar este equivocada
y sea útil, pero el simple hecho de procesar tanta información como se dijo
anteriormente es frustrante ya que es imposible poder identificar muchas veces la
veracidad de dicha información.

¿QUÉ MEDIDAS DEBEN TOMAR LAS EMPRESAS PARA CONTRARRESTAR

LOS EFECTOS PRODUCIDOS POR LA SOBRECARGA DE INFORMACIÓN?

Las compañías indudablemente deben acudir a un mejor entrenamiento de su

personal, desarrollar habilidades de comunicación, Incrementar la capacidad de
lectura y crear una cultura de conocimiento, de esta manera se podrá filtrar la
información primordial de la secundaria y mejorar el análisis previo de información
para que los gerentes reciban lo esencial, para ello pueden ayudarse de diversas
herramientas que le ayuden a tal fin, como lo pueden ser:

Anti pop-up: programas que evitan la aparición de ventanas emergentes (pop-up).

Data Mining: son programas que extraen, clasifican y organizan información no

estructurada proveniente de sitios en Internet, documentos, etc. con el fin de
identificar la información realmente relevante para un objetivo específico y
presentarla en una forma ordenada.

Anti publicidad: es una reacción en contra del abuso de imágenes publicitarias de

diversos entornos.

Antispam: es lo que se conoce como método para prevenir el "correo basura".

Tanto los usuarios finales como los proveedores de servicios de correo electrónico
utilizan diversas técnicas contra ello.

5. ESTRATEGIAS MÁS UTILIZADAS PARA ORGANIZAR Y DIRIGIR EL

CONTROL DE LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES.

Los progresos en la tecnología de la información permiten, actualmente a toda

empresa por muy pequeña que ella sea, a implantar un sistema de información
organizacional. Efectivamente durante los últimos años, un número creciente de
pequeñas y medianas empresas se han dado a la tarea de revisar y en muchos
casos implantar sistemas de información en sus procesos administrativos y
operacionales, empezando generalmente por aplicaciones de tipo contable, como
las cuentas por cobrar, la nómina y el libro mayor general (Rosales, 1996).

En este orden de ideas, el objetivo de un sistema de información organizacional es

doble. Por un lado, se trata de aumentar la eficacia de los procesos operacionales
basados en la recolección, almacenamiento y procesamiento de datos. Si se
consideran los datos y la información como un recurso, un aumento de productividad
unido a la gestión de este recurso, se traduce, en una disminución de los gastos de
operación.

Por el otro lado, el objetivo es también, y principalmente, mejorar la eficacia de los

procesos administrativos de planificación, de control y de toma de decisiones,
proporcionando una información más pertinente, más completa y más oportuna, y
suministrando los medios para analizar esta información.

En esta parte se presenta, un análisis del estado actual y del nivel de éxito de los
sistemas de información organizacionales en el contexto específico de la pequeña
y mediana empresa, y se consideran ciertas propuestas encaminadas a aumentar
la contribución de los sistemas de información en la gestión y productividad
gerencial de dichas organizaciones.

El objetivo que se persigue es obtener una mejor comprensión de los factores que
determinan el nivel actual de éxito de los sistemas de información organizacionales
en este tipo de empresa. En su investigación, Rosales (1996) realiza un enfoque de
análisis inductivo en datos cualitativos y cuantitativos, obtenidos a partir de
entrevistas minuciosas hechas a administradores de pequeñas empresas. Se
observó, que todas ellas han implantado un sistema de información organizacional
basado en las tecnologías de información, igualmente se estableció, que la mayoría
efectúan el procesamiento informático internamente, el resto recurren al
procesamiento externo por medio de empresas especialistas en estos procesos.
Las conclusiones del estudio fueron muy elocuentes. En primera instancia, cabe
resaltar que la gestión de los recursos de información de la organización no es
generalmente la principal preocupación de la dirección de una empresa pequeña o
mediana, a pesar de la importancia creciente de estos recursos en el entorno global
para la organización.

La realización inadecuada y una utilización insatisfactoria de las aplicaciones y de

los recursos de información, constituyen un problema importante en varias
pequeñas y medianas empresas.

Este problema se presenta con frecuencia en este tipo de empresas. Según la

opinión de varios autores, se manifiesta de diversas maneras:

La importancia de los problemas de explotación de los sistemas de

información organizacional aumenta con la complejidad de ésta última. Por
ejemplo, cuando hay desarrollo de aplicaciones en el sistema interno de la
empresa, cuando la firma posee su propio personal informático, entre otros.
La baja proporción de utilización de las aplicaciones por los dirigentes, así
como la presencia de fenómenos de resistencia al cambio, provocados por
una falta de formación de los utilizadores en el proceso de implantación del
sistema de información organizacional; una falta de comunicación e
incomprensión entre los utilizadores y los que desarrollan el sistema de
información.
Ausencia de planificación relativa a la evolución futura del sistema de
información de la firma.
Falta de control respecto al alcance de los objetivos del sistema de
información y relativo al entorno extra-organizacional de este último.
Ausencia de medidas adecuadas de seguridad y de documentación.
Formación inadecuada del responsable del sistema de información.

Frente a estas situaciones, la gestión de los recursos o tecnologías de información

implican que la dirección de una pequeña o mediana empresa debe utilizar
conceptos e instrumentos de gestión con el fin de planificar, organizar y controlar
dichos recursos. También es evidente, que los recursos limitados de la pequeña y
mediana empresa imponen a su modo de gestión, realizado generalmente de
manera informal, “una proyección a corto plazo y basado en la acción reactiva más
que proactiva, imponiéndole unas obligaciones específicas que una política realista
de gestión de los recursos de información deberá respetar para lograr sus objetivos”.
(Rosales, 1996). Según el autor, dicha política tendrá que considerar los siguientes
fines:

Minimizar los riesgos de la información, estableciendo objetivos realistas

para el sistema de información de la organización, identificando las tareas y
actividades importantes, y formalizando el proceso de implantación con fines
de control y evaluación.
La eficacia de los usuarios y del personal informático de la firma,
estableciendo políticas de formación y procedimientos de seguridad de
datos, para ayudarles a llevar a cabo sus tareas respectivas en relación al
sistema de información.
Desarrollar una estrategia para facilitar la evolución del sistema de
información de la organización, identificando las necesidades futuras, en
relación con la estrategia global de la organización, y los recursos necesarios
en una óptica de anticipación y de adaptación al cambio.
 BIBLIOGRAFIA

La Revista Diners. No. 332. Noviembre, 1997.

Recuperado de https://www.redalyc.org/pdf/280/28010209.pdf