DIT005 - Especificação de Processos - Educacional

DIT005 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS - EDUCACIONAL
Empresa CNPJ
REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

Endereço Número Documento
RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Solicitante Telefone / Ramal 001.10/2019
Rafael Marques 21 2107-8654
Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

ERP TOTVS (Corpore RM 12.1.24.178) SGBD SQL Server CLIENT / SERVER BDE/MDI
DADOS DE ACESSO GO-GLOBAL ENDEREÇO 179.35.79.242
USUÁRIO wsolidez
Sumário
1. Dados Gerais ............................................................................................................................................................. 3
2. Descrição do Sub-Processo....................................................................................................................................... 3
3. Criação e Importação entre Coligadas ...................................................................................................................... 4
3.1 Coligada / Filial ........................................................................................................................................................... 4
4. Estrutura Curricular .................................................................................................................................................... 5
4.1 Coligada / Filial / Nível de Ensino / Campus .............................................................................................................. 5
4.2 Cursos / Habilitações ................................................................................................................................................. 5
4.3 Disciplinas ................................................................................................................................................................ 13
4.4 Matriz Curricular ....................................................................................................................................................... 13
4.5 Complementos da Disciplina - Plano de Ensino ...................................................................................................... 14
5. Oferta ....................................................................................................................................................................... 15
5.1 Períodos Letivos....................................................................................................................................................... 15
5.2 Parametrização por Curso ....................................................................................................................................... 16
5.3 Turma e Turma/Disciplina ........................................................................................................................................ 17
5.4 Cadastro de Professores ......................................................................................................................................... 18
5.5 Plano de Aula e Frequência Diária .......................................................................................................................... 18
5.6 Quadro de Horários .................................................................................................................................................. 19
5.7 Alocação de Sala ..................................................................................................................................................... 19
6. Acadêmico ................................................................................................................................................................ 19
6.1 Turnos e Horários..................................................................................................................................................... 19
6.2 Situação de Matrícula .............................................................................................................................................. 20
7. Formação de Preço .................................................................................................................................................. 23
7.1 Plano de Pagamento ................................................................................................................................................ 23
7.2 Serviços .................................................................................................................................................................... 24
7.3 Bolsas ....................................................................................................................................................................... 25
8. Processos de Matrícula ............................................................................................................................................ 26
8.1 Orientações do Cadastro do Aluno .......................................................................................................................... 26
8.2 Matrícula de Calouros .............................................................................................................................................. 27
8.3 Matrícula de Veteranos (Rematrícula) ..................................................................................................................... 29
Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 1 de 49

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
8.4 Dispensa de componentes curriculares ................................................................................................................... 31

9. Notas e Faltas .......................................................................................................................................................... 32
9.1 Informações Gerais .................................................................................................................................................. 32
9.2 Estrutura das Etapas de Notas e Avaliações ........................................................................................................... 33
9.3 Estrutura das Etapas de Faltas ................................................................................................................................ 34
9.4 Apuração de Resultados .......................................................................................................................................... 35
10. Atividades Acadêmicas ............................................................................................................................................ 36
10.1 Mudança de Turma .................................................................................................................................................. 36
10.2 Mudança de Turno ................................................................................................................................................... 36
10.3 Transferência ........................................................................................................................................................... 37
10.4 Cancelamento de Matricula ..................................................................................................................................... 37
10.5 Evasão ..................................................................................................................................................................... 38
10.6 Avaliação Institucional .............................................................................................................................................. 38
10.7 Ocorrências: Aluno e professor................................................................................................................................ 39
10.8 Censo do Ensino Basico - Educacenso ................................................................................................................... 39
11. Financeiro ................................................................................................................................................................. 40
11.1 Geração de Lançamento .......................................................................................................................................... 40
11.2 Inadimplência / Acordo ............................................................................................................................................. 41
11.3 Nota Fiscal de Serviço – Eletrônica (NFS-e) ........................................................................................................... 42
11.4 Pagamento a Maior e a Menor – Conta Corrente do Aluno .................................................................................... 42
12. Integração com a Biblioteca ..................................................................................................................................... 42
13. Solicitações / Protocolos .......................................................................................................................................... 42
14. Integração com Recursos Humanos ........................................................................................................................ 43
14.1 Forma de Utilização da Integração .......................................................................................................................... 43
14.2 Funções / Titulações ................................................................................................................................................ 43
14.3 Atividades utilizadas na Integração.......................................................................................................................... 44
14.4 Preparação do Processo .......................................................................................................................................... 46
14.5 Controle de Alteração de Registro ........................................................................................................................... 46
15. Saídas do Sistema ................................................................................................................................................... 48
16. Aprovação ................................................................................................................................................................ 48
17. Controle de Alterações ............................................................................................................................................. 49

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
1. Dados Gerais
Nome do Cliente: ALDEIA MIRIM EDUCACIONAL

Código do Cliente: 35.001.165/0001-62
EIRELI
Nome do Projeto: Implantação ERP TOTVS Nº do Projeto:
N° Contrato: Produto: TOTVS Educacional
Data: 09/10/2019 Assunto: Ensino Básico, Senad
Coordenador do Projeto: Cristiano Analista Responsável: Wagner Ap Miranda
2. Descrição do Sub-Processo
O TOTVS Educacional visa atender as instituições de ensino que priorizam fatores como agilidade, qualidade e
eficiência no atendimento como importantes diferenciais na prestação de serviços.
O sistema facilita ações de controle de desempenho e frequência de alunos, processos de matrícula, emissão
de boletim, cobrança de mensalidade e correção de gabaritos de provas.
Principais objetivos:
▪ Controle dos dados de instituições de ensino de qualquer tipo ou especialidade;
▪ Completa parametrização do sistema no cadastro de cursos, períodos, disciplinas, turmas, controle de
requisitos e disciplinas equivalentes;
▪ Controle de notas numéricas, conceituais e substituídas;
▪ Verificação de disciplinas em atraso através de pontuação mínima para o período letivo;
▪ Emissão de histórico escolar, atas, boletins e diário de classe;
▪ Digitação de notas e faltas pelos próprios professores através da internet;
▪ Controle de cadastro e aproveitamento de alunos, permitindo a inclusão de fotos e campos complementares
para dados específicos;
▪ Controle do cadastro de professores com suas habilitações e disponibilidade de horário;
▪ Possibilidade de incluir mais de um professor para ministrar aulas em uma turma;
▪ Integração com a folha de pagamentos, que calculará o salário base de professores, pagamento de
atividades extras a partir de informações cadastradas;

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
▪ Controle financeiro do aluno com emissão de carnês e boletos de cobrança de mensalidades/taxas;

▪ Importação de dados de processo seletivo;
▪ Controle de Atividades Complementares;
▪ Avaliação Institucional;
▪ Sistema de pré-matrícula;
▪ Matrícula por disciplina, por turma;
▪ Cadastro de plano de aula para cada turma/disciplina;
▪ Controle do trancamento de cursos;
▪ Controle de carga-horária entre equivalências de disciplinas;
▪ Controle de confirmação de matrícula por pagamento;
▪ Controle de inadimplência do aluno na matricula ou mudança de Situação de Matrícula;
▪ Personalização de Plano de pagamento, habilitado mesmo quando o contrato já tiver um plano de pagamento
associado.
▪ Configuração de defaults para Tipo de Matrícula, Situação de Matrícula para o Período Letivo e também para
as disciplinas;
▪ Possibilidade de ter turmas unificadas para uma disciplina de cursos diferentes;
▪ Visualização única do histórico do aluno sejam estas informações trazidas de instituições de ensino terceiras
ou importadas do próprio TOTVS Gestão Acadêmica.
OBSERVAÇÂO: A TOTVS não contemplará no escopo do projeto qualquer informação que não esteja explícita na
documentação a seguir. Qualquer solicitação de alteração ou inclusão de processos será considerada como fora do
escopo e deverá ser comunicado primeiramente ao Gerente de Projetos SOLIDEZ. Sobre esta demanda será gerada
documentação de especificação da mudança a ser validada e aprovada pelo Comitê Executivo do projeto, podendo
ter como efeito de geração de nova proposta comercial com volume complementar de horas.
3. Criação e Importação entre Coligadas

3.1 Coligada / Filial
O Escopo do projeto irá contemplar a Importação de Coligadas / Filiais abaixo como piloto:
Origem Destino
Coligada Filial Coligada Filial
3 – REALENGO EDUCACIONAL LTDA 1 – COLÉGIO REALENGO 7 – ALDEIA MIRIM EDUCACIONAL EIRELI 1 – ALDEIA MIRIM EDUCACIONAL EIRELI
(Educação Infantil e Ensino Fundamental)
8 – NOVO HORIZONTE EDUCACIONAL 1 – NOVO HORIZONTE EDUCACIONAL

EIRELI EIRELI
(Ensino Médio, Ensino Técnico, Pós Médio, CENAD, EAD)

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
2 – COLÉGIO E CURSO APLICAÇÃO 9 – AGUARDANDO LIBERAÇÃO
4. Estrutura Curricular
4.1 Coligada / Filial / Nível de Ensino / Campus
O Escopo do projeto irá contemplar a implantação nas Coligadas / Filiais abaixo como piloto:
Instituição CNPJ Municipio Coligada Filial Ensino Básico
EB CENAD
ALDEIA MIRIM EDUCACIONAL EIRELI 35.001.165/0001-62 Rio de Janeiro - R 7 1 X X
Legenda: EB – Educação básica. CENAD – Pré – Vestibular (Cursinho).
Além da estrutura de Coligada e Filial, dividiremos o Educacional em Níveis de Ensino (Contextos). Como
no escopo do projeto serão implantados cursos de Educação Básica e Cenad no nível de ensino ensino (Básico).
Para atender ao escopo do Ensino Básico, será cadastrado o Nível de Ensino:
• Educação Básica: com apresentação de Ensino Básico e composto por cursos como Educação
infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Cursos Livres.
4.2 Cursos / Habilitações
Para a ALDEIA MIRIM EDUCACIONAL EIRELI, a codificação dos cursos será a mesma independente da
Unidade.
Será criada uma codificação única para os cursos utilizando números e letras no limite de 10 caracteres
desde que o ´número do mec não seja diferente, esta codificação será utilizada na migração de dados.
▪ Cursos vigentes
o Educação Infantil

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
▪ EI - Educação infantil
o Período fixo
o C.A.M.
o Maternal
o Jardim I
o Jardim II
o Jardim III
▪ EI.1 - Educação infantil

o Creche
o Maternal I
o Maternal II
o Pré Escola I
o Pré Escola II
o Ensino Fundamental
▪ EF - Ensino Fundamental (1º ao 9º ano e Integral)

o 1 – 1º Ano
o 2 – 2º Ano
o 3 – 3º Ano
o 4 – 4º Ano
o 5 – 5º Ano
o 6 – 6º Ano
o 7 – 7º Ano
o 8 – 8º Ano
o 9 – 9º Ano
o 10 – Horário Integral
▪ EF.1 - Ensino Fundamental (1º ao 9º ano)

o 1 – 1º Ano
o 2 – 2º Ano
o 3 – 3º Ano
o 4 – 4º Ano
o 5 – 5º Ano
o 6 – 6º Ano
o 7 – 7º Ano
o 8 – 8º Ano
o 9 – 9º Ano
o Ensino Médio
▪ EM.1 – Ensino Médio (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1º Série
o 2 – 2º Série

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
o 3 – 3º Série
▪ EMADM.1 – Ensino Médio, Técnico em Administração (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMCON.1 – Ensino Médio, Técnico em Contabilidade (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMENF.1 – Ensino Médio, Técnico em Enfermagem (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMTUR.1 – Ensino Médio, Técnico em Guia de Turismo (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMINF.1 – Ensino Médio, Técnico em Informática (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMPTG.1 – Ensino Médio, Técnico em Petróleo e Gás (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMRAD.1 – Ensino Médio, Técnico em Radiologia (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMSBU.1 – Ensino Médio, Técnico em Saúde Bucal (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
▪ EMSES.1 – Ensino Médio, Técnico em Secretaria Escolar (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMSEC.1 – Ensino Médio, Técnico em Secretariado (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMSEG.1 – Ensino Médio, Técnico em Segurança do Trabalho (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ EMTEL.1 – Ensino Médio, Técnico em Telecomunicações (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
o Ensino Profissionalizante
▪ PRFEM – Formação de Prof.Magistério da EI ao 5º ano
▪ PRFPM – Formação de Profs. para o Magistério da EI ao 5º ano (PM)
▪ HI – Horário Integral
▪ PMPRF.1 – Normal (Formação de Professores) Subsequente (Módulo A e Módulo B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ SUBNOR – Normal (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
o Ensino Técnico
▪ ADMEM – Técnico em Administração

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
▪ CONADM – Técnico em Administração (Concomitante) (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ ADMPM – Técnico em Administração (PM)
▪ SUBADM – Técnico em Administração (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ PMADM.1 – Técnico em Administração (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ COMEM – Técnico em Contabilidade
▪ CONPM – Técnico em Contabilidade (PM)
▪ PMCON.1 – Técnico em Contabilidade (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ ELEPM – Técnico em Eletrônica (PM)
▪ ENFEM – Técnico em Enfermagem
▪ CONENF – Técnico em Enfermagem (Concomitante) (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ ENFPM – Técnico em Enfermagem (PM)
▪ SUBENF– Técnico em Enfermagem (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ PMENF.1 – Técnico em Enfermagem (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ CONTUR – Técnico em Guia de Turismo (Concomitante) (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ SUBTUR – Técnico em Guia de Turismo (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ PMTUR.1 – Técnico em Guia de Turismo (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ INFEM – Técnico em Informática
▪ CONINF– Técnico em Informática (Concomitante) (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ INFPM – Técnico em Informática (PM)
▪ SUBINF – Técnico em Informática (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ SUBINF – Técnico em Informática (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ TINS – Técnico em Instrumentação Cirúrgica (PM)
▪ PTGEM – Técnico em Petroleo e Gás
▪ PTGPM – Técnico em Petroleo e Gás (PM)
▪ PMPTG.1 – Técnico em Petróleo e Gás (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ PROEM – Técnico em Prótese Dentária
▪ TPRO – Técnico em Prótese Dentária (PM)
▪ SUBPRO – Técnico em Prótese Dentária (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ PMPRO.1 – Técnico em Prótese Dentária (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ PMRAD.1 – Técnico em Radiologia (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ RADPM – Técnico em Radiologia (PM)
▪ SUBRAD – Técnico em Radiologia (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ SBUEM – Técnico em Saúde Bucal
▪ PMSBU.1 – Técnico em Saúde Bucal (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ SBUPM – Técnico em Saúde Bucal (PM)
▪ SUBSBU – Técnico em Saúde Bucal (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
▪ PMSEC – Técnico em Secretaria Escolar (Módulo I)

o 1 – Módulo I
▪ SUBSEC – Técnico em Secretaria Escolar (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ PMSES.1 – Técnico em Secretaria Escolar (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ PMSEC.1 – Técnico em Secretariado (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ TECSEG – Técnico em Segurança do Trabalho
▪ CONSEG – Técnico em Segurança do Trabalho (Concomitante) (1ª a 3ª Série)

o 1 – 1ª Série
o 2 – 2ª Série
o 3 – 3ª Série
▪ TECSEGPM – Técnico em Segurança do Trabalho (PM)
▪ SUBSEG – Técnico em Segurança do Trabalho (Subsequente) (Módulo A, B, C)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
o 3 – Módulo C
▪ PMSEG.1 – Técnico em Segurança do Trabalho (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ TELEC – Técnico em Telecomunicações
▪ PMTEL.1 – Técnico em Telecomunicações (Subsequente/Concomitante) (Módulo A, B)

o 1 – Módulo A
o 2 – Módulo B
▪ TUREM – Técnico em Turismo

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
▪ TURPM – Técnico em Turismo (PM)
No cadastro dos cursos será identificada a modalidade onde será informado: Educação Infantil,
Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Profissionalizante, Ensino Técnico.
O cadastro das séries será utilizado nos cursos livres para informar as modalidades de atividades ofertadas.
Este cadastro também será relacionado o Tipo da Habilitação sendo: Educação Infantil, Ensino Fundamental,
Ensino Médio, Ensino Profissionalizante, Ensino Técnico.
4.3 Disciplinas
A nomenclatura utilizada conforme os regimentos internos da instituição é componente curricular.
O componente possui um código que o identifique unicamente. Este mesmo componente pode ser utilizado
em várias matrizes curriculares.
A disciplina no sistema TOTVS Educacional contexto de ensino Básico possui conceito de “disciplina fraca”,
recebe uma denominação padrão para poder ser reaproveitada. Quando associada a uma matriz curricular a
disciplina se estabelece como única e com características próprias como será citado adiante no item 3.4 – Matrizes
Curriculares.
A codificação do cadastro de disciplinas será de acordo com a necessidade da Instituição. Importante um

padrão que seja subjetivo e induza ao que ela verdadeiramente representa.
4.4 Matriz Curricular
Serão utilizados padrões de matrizes curriculares em que as unidades deverão se adequar a alguma destas
definições.
O código da matriz será padronizado nacionalmente para identificação subjetiva. Matrizes importadas
relativas ao passado devem permanecer com os códigos antigos.
Existem matrizes do mesmo Curso/Série com composições diferentes.
Novas Matrizes Curriculares são criadas somente pela ALDEIA MIRIM EDUCACIONAL EIRELI, e caso ocorra
alteração em seus componentes curriculares, carga horaria, número de componentes.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Todos os alunos deverão se adequar as novas matrizes padronizadas na próxima rematrícula.
Não há a utilização de componentes avaliados por Conceito sendo todos de forma Numérica.
Será tratada através de Status (Ativo, Atual e Inativo) a situação em que a Matriz se encontra sendo que a
situação Atual indica que a matriz é a ativa mais recente.
Na Matriz será também informado o Coordenador do Curso, que poderá ou não ser diferente entre os turnos
oferecidos para a mesma Matriz.
Na Matriz é informado o Decreto do curso e/ou Decreto da Série que são posteriormente impressos nos
históricos escolares.
A carga horaria da disciplina é informada dentro dos componentes de cada Matriz Curricular.
O controle de vagas do Ensino Básico por Turma e não por Turma/Disciplina.
O centro de custo estará associado as turmas, ou seja, cada turma possui um centro de custo específico
para os lançamentos financeiros e também para integração com o módulo de RH. No TOTVS Educacional este
registro será realizado no cadastro de Turmas.
4.5 Complementos da Disciplina - Plano de Ensino
Complemento da disciplina são informações complementares que caracterizam o componente, como:

Ementas, Bibliografias Básica, Bibliografia Complementar, Avaliação, dentre outras.
Podem ser cadastrados quantos complementos necessários para os componentes. Estes poderão ser vistos
no portal para consulta dos alunos.
O Complemento será alterado a cada novo período letivo. Será realizado o processo de Cópia de
Complemento de disciplinas entre períodos letivos e ajustados caso necessário. Desta forma será mantido o
histórico do Plano de Ensino das disciplinas.
O Complemento é associado a disciplina dentro da Matriz curricular, será associada a apenas um grupo de
complemento e os tipos de complementos (Ementa, Bibliografia etc.) associados a este grupo. A mesma disciplina
estando associada em Cursos/Series/Matrizes Curriculares diferentes pode ter um tipo de complemento distinto.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Toda disciplina precisa ter ao menos um professor responsável. Este professor terá permissão de inserir e
editar, através do portal, as informações pertinentes a cada tipo de complemento da disciplina associado através
do grupo de complemento.
Antes de disponibilizar o Plano de Ensino no portal este deverá ser aprovado pelo Coordenador do Curso.
Tipos de Complementos utilizados na Básico: Ementa, Objetivo, Unidades Didáticas, Sistema de Avaliação,
Bibliografia Básica, Bibliografia Complementar, Bibliografia de Referência e Metodologia.
5. Oferta
5.1 Períodos Letivos
Os Períodos Letivos serão cadastrados pensando sempre nas matrículas e ofertas de cada Contexto/ Filial
/ Nível de Ensino.
O modelo de etapas que indica a distribuição das notas e faltas não será utilizado dento período letivo e sim
na parametrização por curso cujo será explicado mais à frente.
A marcação de encerramento de período letivo irá impedir que alterações de notas, faltas, matriculas sejam
realizadas para os alunos no período letivo encerrado.
A marcação de encerramento para geração de lançamentos irá impedir o cadastro de novos contratos e
geração de lançamentos sejam realizadas no período letivo encerrado.
O controle de quem pode marcar e desmarcar estas opções de encerramento será dado através do perfil
dos usuários.
A abertura de um novo período letivo é independente do fechamento do período letivo anterior. Portanto
consigo ter vários períodos letivos abertos.
Associado ao Período letivo estará o calendário acadêmico, onde serão informados: dias não letivos e
Eventos da Instituição. Os calendários são distintos entre os Contextos Filiais / Níveis de Ensino.
As bolsas de estudos vigentes devem ser cadastradas e atualizadas dentro de cada período letivo. O
cadastro de bolsas será explicado adiante.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
5.2 Parametrização por Curso
A parametrização por curso é a oferta de uma Matriz Aplicada em um Período Letivo.
Dentro desta oferta serão informadas as datas de disponibilização da Matricula Presencial e Matrícula Portal.
No cadastro de Parametrização por Curso, podemos informar qual o plano de pagamento “default” para a
Matriz Ofertada. Quando plano de pagamento default é informado neste cadastro, ao realizar a matrícula ou
rematrícula dos alunos, o sistema insere automaticamente no contrato do aluno este plano de pagamento “default”.
Caso o plano de pagamento necessite ser alterado, será necessário cancelar o contrato, inserir um novo contrato
com o plano de pagamento desejado.
O TOTVS Educacional trabalha com planos de pagamento por Período Letivo / Matriz Aplicada. Para o
ensino básico o valor de cobrança é fixo.
Para os níveis de ensino (Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Profissionalizante
e Ensino Técnico), o valor de cobrança é fixo.
Para todos os cursos onde exista a cobrança de documentos, será realizada a associação no cadastro de
parametrização por curso e especificado em cada um as seguintes características:
▪ Cobrança somente na 1ª matrícula do curso;
▪ Cobrança a cada nova matrícula em período letivo;
▪ Obrigatório;
▪ Quantidade.
Na rematrícula barra o aluno devedor de documentos obrigatórios.
Os documentos informados serão automaticamente associados como devidos pelo aluno ao realizar o
processo de matrícula, de acordo com a sua parametrização.
Os documentos que são obrigatórios para a confirmação da matrícula e a não entrega deles pelo calouro,
implicará no registro de pendência de documentos para o processo de rematrícula, de forma que para o período
de ingresso, haverá o bloqueio e a transição da situação de matrícula do aluno de Pre-Matriculado para
Matriculado somente se entregar o contrato assinado e o Histórico Escolar ou Declaração de Conclusão da
Série/Ano anterior.
Nas situações em que a rematrícula deva ser alterada de Pre-Matriculado para Matriculado sem a entrega
do documento pelo aluno, o usuário que possuir Perfil de Acesso específico, deverá realizar o procedimento.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
5.3 Turma e Turma/Disciplina
O Código da turma será padronizado e inserido manualmente em seu cadastro e irá seguir a seguinte
codificação:
• Código da turma: Definido pela secretaria conforme necessidade interna
Podem existir no mesmo período letivo várias turmas da mesmo Curso\Série sendo ofertadas.
A informação de próxima turma deverá ser sempre cadastrada para que os alunos possam ser
rematriculados na sugestão de disciplinas, em uma turma que dará sequência a sua turma anterior.
Nos cursos oferecidos as aulas nas turmas/disciplinas serão ministradas durante todo o período letivo, ou
seja, anual. No cadastro das turmas será informado seu início e fim em datas. Através destas datas são gerados
os planos de aula. Estas datas devem estar sempre compreendidas dentro das datas de início e fim do período
letivo.
Como ferramentas para auxiliar ao processo de alocação do aluno em uma turma, pode-se utilizar os
processos de enturmação e a matrícula em lote.
Para todas as Turmas/Disciplinas será informação obrigatória o horário em que acontecem (dia da semana,
hora início e fim).
Será usado o campo de Número Mínimo de Alunos para controlar a ativação da turma/disciplina. Ao
final do período de matricula será verificada a quantidade de alunos matriculados. Caso esse número não seja
suficiente, os alunos são convocados e sua matrícula reformulada.
Será utilizado o recurso de Turma/Disciplina Gerencial para agrupar turmas\ disciplinas “relacionadas” a
uma única turma\disciplina gerencial. Utilizado quando duas turmas compartilham o mesmo espaço / recursos e
professores no mesmo horário. Exemplo: Auditórios ou Laboratórios.
O conceito de sub-turma será aplicado quando da necessidade de dividir a turma em grupos para terem
atividades de forma separada incluindo lista de presença e professores diferentes.
As turmas mistas são utilizadas quando há a necessidade de formar turmas heterogêneas de uma mesma
disciplina com a possibilidade de incluir alunos vários Cursos/Séries. Exemplo: Educação Física.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Para todas as turmas/disciplinas será associado o professor e vinculado o mesmo aos horários. Será
necessário informar também a quantidade de aulas semanais do professor na turma/disciplina e marcar a opção
de Composição de Salário.
5.4 Cadastro de Professores
No cadastro de professores não será permitido cadastrar professores que não são funcionários da Instituição.
Para todos os professores será vinculada a disciplina que este está autorizado a ministrar aula. Desta forma,
porém não será parametrizada a regra que só permitirá associar o professor à turma/disciplina para o qual ele está
autorizado a ministrar aula.
Caso o professor seja funcionário da Instituição será obrigatório informar a sua Titularidade.
O Currículo Lattes dos professores, poderá ser cadastrado manualmente ou inserido através de importação
de arquivo xml extraído pelo professor da Plataforma Lattes.
Será registrado no cadastro do professor / coordenador todas as atividades extraclasse que realize na
instituição para fins de pagamento e controle destas atividades.
5.5 Plano de Aula e Frequência Diária
Somente o realizado.
O processo de Geração do Plano de Aula irá convergir as informações de Hora Início e Fim da Aula, dia da
semana e data de início e fim da turma/disciplina e gerar todas as aulas (dias de aula) a serem ministradas.
Após a geração do plano de aula, será possível que o professor alocado na turma/disciplina insira o conteúdo
previsto cada aula gerada no plano. O Conteúdo realizado, somente poderá ser informado a partir do acontecimento
da aula. E o professor poderá através do Portal, copiar para o conteúdo realizado a mesma informação do conteúdo
previsto ou cadastrar uma informação diferente.
Também será possível o registro da ausência por dia de aula, dos alunos matriculados(Ativo) na
turma/disciplina.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
O professor não irá inserir nenhuma aula, todas as aulas serão criadas no sistema e geradas pela secretaria
através de processo. A Coordenação do Curso ou a Secretaria deverão cadastrar as substituições e reposições de
professores. Não será permitido ao professor realizar este cadastro.
Para informar uma reposição, o usuário irá acessar o cadastro da aula gerada, no plano de aula, que será
reposta e informar a data em que esta será reposta e marcar a informação de reposição.
Para informar uma substituição, o usuário irá acessar o cadastro da aula gerada, no plano de aula, que será
substituída e marcar que é uma substituição e informar quem foi o professor substituto.
5.6 Quadro de Horários
Os horários e professores definidos e registrados manualmente no sistema pela secretaria, formando então
o quadro de horários.
Após o registro dos dias e horários de aula de cada disciplina será possível o vínculo do professor que irá
ministrar a disciplina aos horários.
Há a possibilidade de utilizar o processo rápido de criação de horários e associação de professores ao mesmo.
5.7 Alocação de Sala
O processo de alocação de sala a uma turma, será realizado manualmente com o objetivo apenas de informar
a localização de uma turma e criar um mapa de turmas.
6. Acadêmico
6.1 Turnos e Horários
O turno é criado para cada Contexto / Filial / Nível de ensino.
Com base na necessidade de ofertas para o Período Letivo, a Secretaria monta a grade horária das turmas
/ disciplinas e realiza o cadastro no sistema (quadro de horários).

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Turnos: Manhã / Tarde / Integral
Para efeito do cálculo do percentual de frequência utiliza-se a hora-aula diante da carga horaria da disciplina.
Calculo detalhada a frente.
6.2 Situação de Matrícula
A situação de matrícula irá definir a vida acadêmica do aluno.
O aluno possui duas matrículas:

▪ Período Letivo;
▪ Disciplinas.
Foram definidas as seguintes situações para matrícula e rematrícula:
• Pre Matriculado: Aluno que foi progredido e rematriculado para o período seguinte. Ainda sem o termo
assinado ou boleto pago.
• Aguardando pagamento: Indica o momento em que o aluno manifestou o interesse em se rematricular,
aprovando o contrato e emitindo o boleto via portal. Aguardando apenas o procedimento bancário
confirmar a quitação do boleto.
• Ativo : Aluno com termo de adesão assinado, entregue e primeiro boleto pago.
• Cancelado: Aluno que rompeu seus vínculos com a Instituição, em qualquer período do ano, por vontade
própria, em ato formal, abdicando-se da sua vaga desde que não haja transferência de escola. Instituição
rompeu o vínculo com o aluno por não ter comparecido para efetivar a matricula.
• Transferido: Contrato rescindido pedido formalmente pelo responsável financeiro em decorrência de
solicitação de transferência para outras instituições.
• Mudança de turma: Movimentação de alunos pela instituição, após análise de viabilidade de criação ou
exclusão de turmas ou por solicitação do responsável financeiro a ser deliberada pela instituição.
• Mudança de turno: Movimentação de alunos por solicitação do responsável financeiro a ser deliberada
pela instituição podendo incidir ajustes financeiros.
• Inativo: Aluno que após matricula efetiva, deixa de frequentar as aulas sem que responsável financeiro
faça o distrato.
• Cancelado: Aluno que após matricula efetiva, antes do inicio das aulas ele solicita o cancelamento da
matricula junto a instituição.
• Aprovado: Aluno matriculado que atingiu media e frequência suficientes para promoção em todos os
componentes curriculares do período de acordo com o regimento da instituição.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
• Reprovado: Aluno que não obteve média e frequência suficientes para promoção. Alunos reprovados
não podem ser promovidos para serie seguinte a não ser por progressão parcial respeitando o número
de componentes curriculares estabelecido pelo regimento da instituição.
• Dispensado: indica que o aluno foi dispensado legalmente da disciplina considerando as regras do
regimento interno.
• Aprovado por conselho: indica que o aluno não atingiu a média suficiente para aprovação automática
e foi realizado um conselho para aprovação.
Para as duas matriculas (Período Letivo e disciplinas) foram propostas as seguintes situações de matricula
e parametrização:
Identificação
Aguardando Pagamento
Aprovado por conselho

Mudança de turma
Mudança de turno
Pré-Matriculado
Dispensado
Transferido
Reprovado
Cancelado
Aprovado
Inativo
Ativo
Parâmetros / Situação de Matricula
Status de Resultado Final X X X
Status de Resultado Final(Aprov.) X
Matricula Provisória (Processo Seletivo)
Situação de Matrícula no Período Letivo

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Aprovado por Conselho

Mudança de turma
Mudança de turno
Pré-Matriculado
Dispensado
Transferido
Reprovado
Cancelado
Aprovado
Inativo
Ativo
Parâmetros / Situação de matricula
Período Letivo X X X X X X X X X X X
Aluno ativo X X X X
Bloqueia alteração de situação de matricula X X X X X
Bloqueia alterações financeiras X X X
Cancela contrato financeiro X X X
Exige contrato financeiro X X X X X X
Cancela usuário do Gestão Bibliotecária X X X

Bloqueia alteração para este status por falta de doc.
X
obrigatórios
Gera contabilização por competência
Disciplinas com esta situação de matricula assumem a nova
X X X X
situação de matricula do período letivo
Matricular automaticamente nas disciplinas da turma X X X
Bloqueia inclusão exclusão de disciplinas X X X X X X X
Status listado no processo de enturmação X X X X

Inativo
Inativo
Inativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Ativo
Alterar tipo de aluno para

igual
igual
igual
igual
igual
igual
igual
igual
igual
Altera situação de matricula das disciplinas para

Não alterar
Não alterar
Não alterar
Não alterar
Cancelar
Cancelar
Cancelar
Ativa
Ativa
Ativa
Ação usuário do aluno
Data encerramento da matricula

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Situação de Matrícula nas Disciplinas
Aprovado por conselho

Mudança de turma
Mudança de turno
Pré-Matriculado
Dispensado
Transferido
Reprovado
Cancelado
Aprovado
Inativo
Ativo
Parâmetros / Situação de matricula
Disciplina X X X X X X X X X X X X
Conta como aluno matriculado na turma X X X X
Imprime no histórico X X X X
Bloqueia alteração de notas e faltas X X X X X X
Aluno com esta situação de matricula é exibido no diário X X X X X X
Bloqueia alteração de situação de matricula nas disciplinas X X X
Não altera situação de matricula nas disciplinas (apenas matricula online) X
PORTAL CORPORE.NET
Visível para seleção de contexto no portal educacional X X X X
Disponível nas listagens de consulta do professor X X
Disponível para digitação de notas/faltas X X
Permite confirmar rematrícula do aluno X X
7. Formação de Preço
7.1 Plano de Pagamento
Os planos de pagamento serão criados com valores fixos para cada parcela.
Para os cursos ofertados serão doze parcelas cadastradas no mesmo serviço, sem divisão de cotas ou taxas
de reservas.
O vencimento da primeira mensalidade fica a critério de cada Unidade/Filial definir quando deve ser exigido.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
O plano de pagamento Default é associado a parametrização por curso. Desta forma nas matriculas que não
ocorrem escolhas alternativas de planos, será inserido automaticamente o plano Default.
Caso o aluno deseje pagar em uma quantidade menor ou maior de parcelas, será feito um acordo financeiro
e poderá ou não ser aplicado um desconto na (s) parcela (s) do contrato do aluno. Do acordo será gerado um novo
contrato e um novo boleto para que o aluno realize o pagamento. No momento da implantação/migração não serão
liberados Acordos pelo portal.
Todos os planos criados, desde que estejam disponíveis para a Matriz podem ser utilizados para novatos e
veteranos.
Todas as parcelas do plano de pagamento serão do tipo parcela do plano, indicando assim que são parcelas
do contrato do aluno. Os serviços serão associados ao plano como obrigatórios.
7.2 Serviços
Os serviços representam todas as formas de receitas provenientes do módulo Educacional. São todas a
possibilidades de arrecadação seja ela individualizada ou agrupada no mesmo documento de cobrança da
mensalidade convencional.
Para os serviços levantados teremos a seguinte parametrização:

Mensalidade – Período Integral (Mini Martenal / Martenal)
Mensalidade – Integral Bilingue (Infantil 1 ao 5º ano)
Mensalidade Cursos Livres

Taxa de Material – Ingles
Taxa de Material
Midle School
High School
Parâmetros / Serviços
Valor (Fixo ou Variável - conforme plano de pagamento) V V V V V V F
Tipo de documento - Cada serviço terá um tipo de documento correspondente
Código da Natureza - (Serviço ou produto) S S S S P P S

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Tipo contábil (Contábil - Não Contábil) N N N N N N N
Contabilização por competência
Verifica inadimplência durante o processo de matricula X X X X X
Permite negociação/acordo de lançamento provenientes deste serviço X X X X X X X
Aproveita valores da conta corrente do aluno na geração de lançamentos X X X X X X
Integração Geração de nota fiscal Eletrônica
Permite pagamento por cartão de credito via portal X X X X X
Permite pagamento por cartão de debito via portal X X X X X
As Taxas Secretarias provenientes de solicitações de atendimentos (TOTVS Gestão de Relacionamento

com o Cliente), tendo valores diferentes serão associados a serviços específicos correspondentes.
7.3 Bolsas
Para otimizar a concessão de bolsas que o aluno não perde ao ser rematriculado, será utilizado o processo
de bolsas futuras. Para interromper o processo de concessão automática de bolsas, será necessário informar a
data final de utilização da bolsa para o aluno em seu curso/serie.
A Instituição utiliza o conceito de bolsa de crédito, onde uma empresa ou outra pessoa física, arca com parte
da mensalidade do aluno, sem ser o responsável financeiro do aluno. Quando o aluno possuir mais de um pagador,
estes serão cadastrados como responsáveis financeiros no aluno com seu devido percentual de responsabilidade.
Os Tipos de bolsas utilizados e suas parametrizações:
Permite
Cód Parcela %
Convênio Perda Retroage Condicionada Acúmulo alteração
Bolsa inicio Bolsa
de valor
1 Bolsa Militar e Dep Não Não N/A Não Não 1 5

Bolsa Funcionário e
2 Não Não N/A Não Não 1 1
Dep
4 Bolsa de Estágio Não Não N/A Não Não 1 100
Bolsa de Convênio
Empresa
Bolsa de Irmãos
Matriculados/militar

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
21 Bolsa Diretor Não Não N/A Não Não 1 1

Bolsa Campanha
Matriculas Novas
Bolsa PAF -
41 Programa de Apoio a Não Não N/A Não Não 1 0
Família
46 Amigo Indica Amigo 1 Não Não N/A Não Não 1 10
N/A
51 Amigo Indica Amigo 4 Não Não Não Não 1 0
OBS: Os Critérios aplicados a concessão de bolsas serão feitos manualmente pelos usuários.
8. Processos de Matrícula
8.1 Orientações do Cadastro do Aluno
• O aluno deverá ser cadastrado com Registro Acadêmico (RA) em um número sequencial de 4 dígitos.
O Registro Acadêmico (RA), possui a seguinte máscara:
##.####.#.####
Onde:
## - Dois dígitos representando o código da coligada
#### - Representa o ano que o Aluno foi matriculado
# - Periodo Letivo
#### - Número sequencial do registro
Os dois primeiros digitos é fixo com valor (Cód Coligada do Contexto) + 4 digitos referente ao ano + 1 digito
referente ao período + 4 digitos sequenciais.
• Para cadastrar os alunos novatos deve ser indicado no sistema o novo período letivo para correta criação
automática dos RAs.
• As importações dos alunos devem ser realizadas somente para os alunos ativos no período letivo de 2019
• O cadastro de pelo menos um responsável financeiro para o aluno é obrigatório.
• Será utilizado o cadastro de responsáveis autorizados a buscar o aluno nas instituições para o controle de
saídas.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
• Informações de Convênio Médico e telefone de contato para urgência, serão cadastrados na Ficha Médica
do Aluno.
• Todas as informações necessárias ao preenchimento do CENSO Escolar do Ensino Básico já constam nos
cadastros TOTVS Educacional.
OBSERVAÇÃO: Todas as informações necessárias ao preenchimento do CENSO do Ensino Básico - Educacenso

já constam nos cadastros dos alunos do TOTVS Educacional.
8.2 Matrícula de Calouros
O aluno calouro da Educação Básica pode ingressar na instituição em qualquer curso ofertado no Período
letivo atual ou posterior caso o mesmo já esteja aberto para inscrições. Existem duas formas de ingresso que
refletem na situação de matricula do aluno. Ambas estão balizadas na assinatura do Termo de Adesão.
Na primeira forma de ingresso o responsável comparece a secretaria da instituição munido da documentação

necessária e solicita a matricula do aluno. O aluno e seus responsáveis são cadastrados no sistema, aluno é
matriculado na turma, porem se o Termo de Adesão ainda não for assinado, aluno adquire a situação de Pre-
Matriculado. Aluno não retira o primeiro boleto caso o termo ainda não esteja assinado. Responsável retira o
termo de adesão e fica pendente de devolve-lo assinado pelo Responsável Financeiro.
Na segunda forma o responsável financeiro comparece a secretaria munido de toda a documentação

necessária, assina o Termo de adesão e retira o Boleto da primeira parcela de Mensalidade – Contribuição Social.
Desta forma o aluno e seus responsáveis são cadastrados no sistema, aluno é matriculado na Turma
correspondente a matricula, são gerados o contrato e o primeiro lançamento. Aluno adquire a situação de matricula
Aguardando o Pagamento. Esta situação indica a fase em que aguardamos a quitação do boleto bancário para
tornar o aluno Matriculado efetivamente.
Quando assinado o Termo de adesão, o responsável receberá login e senha via e-mail que lhes possibilitarão
acessar o Portal do Aluno para retirar a segunda via do boleto.
A documentação necessária para a matrícula dos alunos segue abaixo, não sendo estes obrigatório para
impedirmos que o aluno adquira a situação de Ativo:
Educação Infantil
- 01 foto 3X4

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
- Cópia da Certidão de Nascimento;

- Cópia da identidade da criança (caso já possua, não é obrigatório);
- Cópia de RG e CPF dos pais (pai e mãe) ou responsáveis;
- Cópia comprovante de residência atualizado (água, luz ou telefone fixo);
- No caso de estar cursando a Educação Infantil, um atestado atual que comprove a frequência em aula
durante o ano e semestre vigente.
Ensino Fundamental
- 01 foto 3X4
- Cópia da Certidão de Nascimento do aluno (a); (documento obrigatório);
- Cópia da Identidade do aluno (a), caso já tenha; (não é obrigatório);
- Cópia de RG e CPF do pai e da mãe ou responsáveis;
- Histórico Escolar original, no caso de estar cursando, um atestado atual que comprove a frequência em
aula durante o ano e semestre vigente.
- No caso do 1º ano, caso tenha frequentado a Educação Infantil trazer um comprovante.
Ensino Médio
- 01 foto 3X4
- Cópia do RG do aluno e também a Certidão de Nascimento;
- Cópia do CPF do aluno (caso aluno já possua, não é obrigatório);
- Cópia de RG e CPF dos pais (pai e mãe) ou responsáveis;
- Histórico Escolar original, no caso de estar cursando, um atestado atual que comprove a frequência em
aula durante o ano e semestre vigente.
Não existe a cobrança de taxa de reserva para matriculas antecipadas nas instituições afim de garantir a
matricula. A primeira mensalidade tem competência em janeiro do ano seguinte mesmo que matriculado em data
anterior.
Somente a 1ª parcela será gerada para o aluno no momento da matricula, a 2ª parcela em diante somente
será gerada para os alunos que efetuarem o pagamento da 1ª parcela (situação de matrícula Ativo). Para esta
geração deve-se criar filtros que retornem apenas os alunos que ainda não possuem da 2ª parcela em diante
gerada nesta situação de matrícula. As parcelas serão geradas confome mês de competência.
A situação de matricula Aguardando Pagamento indica o momento após a confirmação da rematrícula e o

momento que precede o pagamento do primeiro boleto de emitido. Após a quitação da primeira parcela seja ela

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
via Boleto / Cartão Crédito / Cartão de debito, o sistema confirmará sua efetivação de matricula. Aluno adquire a
situação de matricula Ativo e está apto a seguir a vida acadêmica.
• Boleto registrado online
• Lançamentos com mais de 30 dias vencido fica indisponível no portal.
No primeiro boleto retirado pelo aluno inclui-se o serviço taxa de material. Esta taxa deve ser agrupada em
único boleto junto a Mensalidade - contribuição social.
Fluxograma do Processo 1 – Matrícula de Calouros
8.3 Matrícula de Veteranos (Rematrícula)
O processo de rematrícula (progressão do aluno para o próximo período letivo) será realizado para todos os
alunos, independente se adimplentes ou inadimplentes. Este processo será executado para todos os alunos
veteranos que ainda não concluíram o curso e estão matriculados no período letivo atual. Estes alunos terão a sua
situação de matricula definida como Pré-Matriculado.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
O responsável acadêmico de cada aluno Pré-matriculado no próximo período letivo deve acessar o portal,
realizar a confirmação de matricula, atualizar os dados cadastrais, aceitar a minuta de contrato e emitir o primeiro
boleto e o comprovante de matrícula. Para rematrícula não haverá a necessidade de entrega do novo termo de
adesão/aditivo físico pois no Contrato principal o responsável está dando ciência que as renovações ocorrerão por
meio eletrônico e assumindo suas devidas responsabilidades. Alunos que confirmarem a rematrícula adquirem a
situação de matricula – Aguardando Pagamento.
Observação: Para operacionalizar a renovação de matricula eletronicamente, sem a necessidade do instrumento

físico, ficou definido a inclusão de uma cláusula correspondente no Contrato Principal em que o responsável
assume estar ciente deste procedimento. Primeira operação prevista para Rematrícula 2020.
Os alunos inadimplentes não terão os acessos de confirmar a rematrícula no portal. A situação de matrícula
destes alunos permanecerá como Pré-Matriculado. Assim que o aluno se tornar adimplente, por negociação ou
pagamento das parcelas devidas ele terá automaticamente os acessos liberados no Portal.
Somente usuários com permissões especiais/especificas podem efetivar a matricula de alunos

inadimplentes.
Os alunos serão progredidos para a próximo Ano/Serie e matriculados na Turma correspondente (sem
disciplinas) independente da apuração de resultado final do ano corrente. Caso aluno seja reprovado, o ajuste da
matricula será feito em um novo procedimento a ser executado após a divulgação dos resultados finais. Neste caso
pode ocorrer um ajuste financeiro e a readequação a turma correta. Utilizaremos a conta corrente do aluno para o
ajuste financeiro e o valor será corrigido nas parcelas seguintes.
Somente a 1ª parcela será gerada para o aluno no momento da rematrícula, a 2ª parcela em diante somente
será gerada para os alunos que efetuarem o pagamento da 1ª parcela (situação de matrícula Ativo). Para esta
geração deve-se criar filtros que retornem apenas os alunos que ainda não possuem da 2ª parcela em diante
gerada nesta situação de matrícula.
No momento da rematrícula o sistema informa documentos ainda pendentes porem não bloqueia o avança
para efetivação do procedimento.
Pelo portal o aluno poderá atualizar os dados cadastrais (Endereço, Telefone e e-mail) que devem ser
aprovadas pela secretaria da instituição. Sempre que houver a alteração de endereço do responsável financeiro,
a secretaria deve solicitar a comprovação dos dados.
A situação de matricula Aguardando Pagamento indica o momento após a confirmação da rematrícula e o

momento que precede o pagamento do primeiro boleto de emitido. Após a quitação da primeira parcela seja ela

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
via Boleto / Cartão Crédito / Cartão de debito, o sistema confirmará sua efetivação de matricula. Aluno adquire a
situação de matricula Matriculado e está apto a seguir a vida acadêmica passando constar nas listas de presença.
• Agendamento de JOB para Confirmação de matricula por pagamento.
• Boleto registrado online
• Lançamentos com mais de 30 dias vencido fica indisponível no portal.
Alunos que não confirmarem a rematrícula via portal ou presencialmente devem ter sua situação de matricula
alterada para Cancelado após data de corte definida pelos coordenadores.
Observação: A restrição de processo número 1 – Geração do boleto agrupado em filiais distintas: Taxa de material
e Mensalidade, também se aplica a este processo.
Fluxograma do Processo 2 – Matrícula de Veteranos (rematricula)
8.4 Dispensa de componentes curriculares

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Para dispensa de disciplinas, o responsável deve solicitar a Dispensa e entregar a documentação ou laudo
médico conforme previstos em regimento interno.
Para a Educação básica, a coordenação analisará a solicitação os documentos apresentados e definirá pela
dispensa ou não do componente curricular.
Após a decisão por dispensar o componente, a secretaria executa manualmente a alteração de situação de
matrícula. As matrículas do aluno nos componentes curriculares dispensados adquirem a situação de matricula
Dispensado.
9. Notas e Faltas
9.1 Informações Gerais
Na Educação Infantil e 1º (primeiro) e ano do Ensino Fundamental, a avaliação do desenvolvimento escolar

é feita de forma global e contínua, mediante observação e registro do comportamento da criança em função de seu
desenvolvimento biopsicossocial e cultural, sem objetivo de promoção, expressa em relatório individual ou parecer
descritivo apresentado, trimestralmente, aos responsáveis
Para o Ensino Fundamental, do 2º (segundo) ao 9º (nono) anos e para o Ensino Médio, a verificação do
aproveitamento será por avaliações numéricas.
• Os registros de nota e frequência serão feitos pelos professores via web (portal educaciona).
• A frequência utilizada será a frequência diária.
• Exige-se que o aluno tenha frequência mínima de 75% global na Educação Básica.
• Todas as disciplinas têm nota numérica.
• É utilizada até 2 casa decimal.
• As notas serão sempre distribuídas de 0 (zero) a 100 (cem),
• A média de aprovação final para a Educação Básica é de 28 pontos.
• A frequência do aluno será calculada com base nas aulas dadas geradas no plano de aula.
• 0 (zero) é considerado nota.
• Nota nula indica que o aluno não possui nota.
• O professor terá todas as avaliações já disponibilizadas dentro das etapas para digitação de notas não
podendo altera-las.
• Será utilizada a liberação da visualização da nota para o aluno.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
9.2 Estrutura das Etapas de Notas e Avaliações
Para a Educação básica a Estrutura de notas de disciplinas será conforme abaixo:
CÓDIGO CODIGO ETAPA EXIBE NO DISPONÍVEL

DESCRIÇÃO PONTOS
ETAPA AVALIAÇÃO FINAL PORTAL PARA ALUNOS
1 1º Bimestre 10 Não Sim Sim
1 1 1ª Prova Mensal 4 Sim Sim
1 2 2ª Prova Bimestral 4 Sim Sim
1 3 3ª Atividade Periódica 2 Sim Sim
2 Recuperação 1º Bimestre 10 Não Sim Sim
2 1 Recuperação 10 Sim
3 Total 1º Bimestre 10 Não Sim Sim

5 Recuperação 2º Bimestre 10 Não Sim Sim
5 1 Recuperação 10 Sim

8 Recuperação 3º Bimestre 10
8 Recuperação 10 Não Sim Sim
9 Total 3ª Bimestre 10 Não Sim Sim

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez

11 Recuperação 4º Bimestre 10
11 Recuperação 10
13 Média final (pré recuperação) Não Sim Sim
14 Recuperação final 10 Não Sim Sim
15 Média Final 10 Sim Sim Sim
• Todas as etapas possuem o número já predefinido de avaliações como no quadro acima e não podem
ser alterados nem adicionadas novos instrumentos avaliativos.
• O resultado das etapas será sempre a soma simples da nota das provas aplicadas na mesma.
• Para o TOTAL DO TRIMESTRE prevalece o maior valor entre a soma das provas OU o valor da
recuperação correspondente.
• A etapa TOTAL é o somatório do resultado da 1ª, 2ª e 3ª etapas considerando suas recuperações
quando houver.
• A RECUPERAÇÃO FINAL será composta sempre de apenas uma prova.
9.3 Estrutura das Etapas de Faltas
A Estrutura da Etapa de faltas, que irá receber a soma da frequência diária será conforme abaixo, para todos
os contextos:
ETAPA
DISPONÍVEL
% DE ETAPA EXIBE NO
CÓDIGO DESCRIÇÃO PARA
FREQUÊNCIA FINAL PORTAL
ALUNOS
1 1º Bimestre 75% Não Sim Sim
5 Total Final 75% Sim Sim Sim

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
9.4 Apuração de Resultados
O processo de encerramento do período letivo iniciasse com a Apuração de Resultados. Após a digitação
de notas e faltas em todas as disciplinas o Processo de Apuração de Resultados irá:
o Calcular se aluno executará a recuperação final.
o Calcular o percentual de frequência nos componentes curriculares.
o Calcular se aluno foi aprovado ou avaliado pelo conselho nas disciplinas e no período letivo.
o Analisar se alunos podem progredir por progressão parcial.
Abaixo segue as regras da Apuração de Resultados:
Apuração de Disciplinas
▪ O aluno que não atingir a frequência mínima da disciplina terá sua situação de resultado final alterada
para REPROVADO.
▪ O aluno que atingiu a frequência porem não atingiu a pontuação média antes da fase de recuperação
não terá alteração da SITUAÇÃO DE RESULTADO FINAL.
▪ O aluno que atingir a frequência e media antes da fase de recuperação terá sua situação de resultado
final alterada para APROVADO.
▪ O aluno que após a fase de recuperação não atingir a pontuação média, terá sua situação de
resultado final alterada para REPROVADO, caso contrário, APROVADO.
▪ O Percentual de frequência será calculado de forma individual e registrado em cada disciplina.
Apuração de Período Letivo
▪ Do 2º ao 5º ano do Ensino Fundamental e na 3ª série do Ensino Médio, alunos com alguma

reprovação em componentes curriculares, adquirem a situação de matricula REPROVADO como resultado final do
período letivo.
▪ Do 2º ao 5º ano do Ensino Fundamental e na 3ª série do Ensino Médio, alunos aprovados em

todos os componentes curriculares, adquirem a situação de matricula APROVADO como resultado final do período
letivo.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
▪ Do 6º ano do Ensino Fundamental a 2ª série do Ensino Médio os alunos reprovados em até duas
disciplinas serão classificados no período letivo como APROVADO conforme previsto em regimento por progressão
parcial
▪ Do 6º ano do Ensino Fundamental a 2ª série do Ensino Médio os alunos reprovados em mais de

duas disciplinas serão classificados no período letivo como REPROVADO.
▪ Após verificado que todas as disciplinas possuem resultado final, será alterada a situação de
matricula do período letivo para Período letivo encerrado.
10. Atividades Acadêmicas

10.1 Mudança de Turma
O objetivo deste processo de transferência é proporcionar uma forma rápida e fácil de transferir alunos de
turma. O processo pode ser executado individualmente ou pela tela de enturmação em lote.
O processo de mudança de turma será utilizado quando o aluno/responsável solicitar tal alteração. Esta
solicitação será avaliada e deliberada pela coordenação da instituição conforme disponibilidade e viabilidade da
mudança.
Quando deliberado positivamente pela mudança de turma, não ocorrerá alteração contratual ou de valores
financeiros. O mesmo contrato continua vigente inclusive os valores e datas.
O código da turma do aluno é alterado na matricula no período letivo para a nova turma e as disciplinas da
turma anterior assumem a situação de matricula Remanejado de Turma.
10.2 Mudança de Turno
O objetivo deste processo de transferência é proporcionar uma forma rápida e fácil de transferir alunos de
turno. O processo pode ser executado individualmente ou pela tela de enturmação em lote.
O processo de mudança de turno será utilizado quando o aluno/responsável solicitar tal alteração. Esta
solicitação será avaliada e deliberada pela coordenação da instituição conforme disponibilidade e viabilidade da
mudança.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Quando deliberado positivamente pela mudança de turno, ocorrerá a análise para alteração contratual e de
valores financeiros. O mesmo contrato financeiro pode ser reaproveitado alterando seus valores e datas e utilizando
a conta corrente do aluno para pagamentos já realizados a maior ou menor.
É inserida uma nova matricula para o aluno no turno/turma solicitado e a matrícula e disciplinas anteriores
assumem a situação de matricula Remanejado de Turno.
10.3 Transferência
A transferência deve ser solicitada à direção da instituição, por meio de pedido formal e escrito, assinado
pelo representante legal do aluno. Esta pode ser requerida a qualquer momento do ano letivo, contudo a instituição
reserva-se o prazo de 30 (trinta) dias para processar o pedido do responsável.
Após o processamento da transferência a secretaria executa a alteração de situação de matricula do aluno

no sistema. O aluno assume a nova situação de matricula no período letivo e nas disciplinas como Transferido.
O financeiro calcula possíveis valores devidos e faz o ajuste no contrato do aluno para devida quitação.
O aluno perde o acesso ao portal no momento da transferência para uma instituição diversa.
A instituição deve fornecer ao aluno histórico completo e ficha individual do ano corrente.
10.4 Cancelamento de Matricula
O cancelamento de matricula caracterizasse nas seguintes situações:
• Responsável pelo aluno que está pre-matriculado ultrapassou o prazo previsto para entregar o termo
assinado.
• Alunos que não confirmaram o pagamento da primeira mensalidade após a data estabelecida pelo
colégio.
• Por solicitação do responsável ou da instituição em encerrar o vínculo. Neste caso poderá haver
ajustes financeiros a serem calculados e cadastrados no contrato do aluno.
Para todos os casos em que o aluno perdeu o prazo, a alteração de matricula ocorrerá via processo
“Confirmação de matricula por pagamento” ou manualmente.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Para os casos em que houver solicitação de alguma das partes, a alteração da situação de matrícula do aluno
para Inativo não será realizada automaticamente. Será necessário realizar a análise de cada situação antes de
realizar o procedimento.
10.5 Evasão
A evasão escolar caracteriza-se quando alunos matriculados efetivamente param de frequentar as aulas sem
um comunicado de transferência ou solicitação de interrupção do vínculo. Em sua grande maioria a evasão ocorre
em conjunto com a inadimplência financeira.
Este evento é analisado pontualmente e quando confirmado o aluno assume a nova situação de matricula
Evasão. O contrato é cancelado porem as parcelas devidas continuam em aberto para análise do departamento
financeiro e cobrança.
10.6 Avaliação Institucional
A Avaliação Institucional é um mecanismo de análise que proporciona o autoconhecimento institucional das

organizações. Tem como objetivo construir conhecimento sobre sua própria realidade buscando entender a
amplitude de suas atividades para melhorar a sua qualidade educativa e atingir maior expressão social
Este processo é realizado através da integração de dois produtos: TOTVS Educacional e TOTVS Avaliação e
Pesquisa. De modo que as avaliações são cadastradas no TOTVS Avaliação e Pesquisa, associadas aos alunos,
egressos e professores no TOTVS Educacional e consolidadas no Portal Corpore.Net.
Coordenadores não fazem parte do processo a ser implantado e devem ser verificadas sem a integração ao
TOTVS Educacional.
As provas podem ser criadas para avaliar itens como:

• Alunos;
• Professores / Disciplinas;
• Instituição;
• Avaliações descritivas (Ensino infantil e Fundamental até 1º ano)

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Para cada um destes objetos é possível ter uma única avaliação. O cadastro de cada item a ser avaliado é
feito de acordo com as diretrizes da própria instituição sendo possível seu registro no sistema dentro do próprio
processo.
As avaliações descritivas são disponibilizadas somente via portal dos professores para avaliarem alunos da
educação básica.
Após a finalização do período de Avaliação, é necessário a criação de relatórios e gráficos com os resultados
de cada requisito, para cada objeto avaliado. Estes relatórios e gráficos serão desenvolvidos pela TI da própria
Instituição.
10.7 Ocorrências: Aluno e professor
A utilização do processo de ocorrências será feita para alunos e professores, onde serão identificadas
através do cadastro do grupo de ocorrência. O grupo de ocorrências será utilizado para agrupar os tipos de
ocorrências existentes na Instituição.
Estes Grupos podem compreender comportamentos, atendimentos, avisos entre outros.
No processo de ocorrências:
✓ Poderá existir o vínculo de ocorrências a uma disciplina específica ou professor específico.

✓ Poderão ser associados arquivos às ocorrências
10.8 Censo do Ensino Basico - Educacenso
O TOTVS Educacional disponibiliza funções que permitem a criação dos arquivos com dados da Escola,
Turmas, Professores e Alunos.
Estas funções se dividem em:

• Assistente de preparação do arquivo;
• Preparação dos cadastrados nas visões: Escola, Turmas, Docentes e Alunos;
• Relatórios de exportação de dados.
•
O usuário deverá estar autenticado no Contexto Ensino Básico, e parametrizar os dados para a geração do
arquivo Censo.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Para que os dados do Censo possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do
sistema.
11. Financeiro
11.1 Geração de Lançamento
Os lançamentos serão gerados apenas a 1ª parcela, e para alunos que pagarem está 1ª parcela as demais
serão geradas mensalmente conforme a competência. No Portal o aluno poderá emitir os seus boletos para efetuar
o pagamento das parcelas até 30 dias após o seu vencimento, conforme vencimento do registro. Após este prazo
o registro do boleto será cancelado no sistema e no banco não sendo possível efetuar o pagamento do Boleto.
Passados 30 dias de vencimento da parcela, caso o aluno deseje pagar por boleto será necessário ir ao
banco ou até a instituição para que um novo registro do boleto seja realizado.
Todas as parcelas poderão ser pagas através de cartão de crédito ou débito, inclusive as parcelas vencidas
a mais de 30 dias, que terão o seu valor recalculado.
Os boletos que tiverem o seu registro cancelado não devem ser exibidos no portal..
No momento da geração de lançamentos poderá ser escolhido agrupar os lançamentos por Responsável
Financeiro ou por Aluno, ou seja, todas as parcelas educacionais, que possuam o mesmo Vencimento, serão
geradas como um único lançamento e emissão de um único boleto.
• Os lançamentos de valor líquido igual a zero serão baixados automaticamente (bolsas 100%).
• O Histórico dos lançamentos será composto pelas variáveis: RA, Nome do Aluno e Número da Parcela.
• O Tipo de documento será aplicado ao serviço (Boleto).
• O Tipo de Operação também será informado nos serviços para definir, serviços que podem cobrar juros
e multa.
• A conta caixa (banco, agência e conta) será a mesma para todos os serviços de uma mesma unidade.
• O tipo contábil será informado no serviço.
• O Centro de Custo será informado na Matriz Aplicada (Curso).
Algumas taxas serão incluídas diretamente no módulo financeiro ou diretamente no contrato do aluno como
uma parcela extra.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
A taxa por atraso aplicada pela Instituição é de 3% de multa e 1% de juros mora a cada mês e este valor
será calculado pelo módulo financeiro com base no valor da parcela. A cobrança de juros e multa é aplicada sobre
todos os serviços gerados para o aluno.
A data de vencimento dos Boletos é todo dia 05 do mês não poderá ser aplicado descontos por antecipação
de pagamento.
Sábado e domingo não são considerados dias úteis para pagamento de serviços.
11.2 Inadimplência / Acordo
O Acordo é uma modalidade de negociação, que consiste em formalizar um novo plano de pagamento para
o (s) Lançamento (s) financeiro (s).
Após realizado o acordo, os lançamentos de origem serão baixados e novos Lançamentos gerados pelo
Acordo.
Ao efetivar um acordo o sistema irá inserir ao contrato do aluno as novas parcelas acordadas.
O Acordo poderá ser gerado acrescentando somente as parcelas devidas de mensalidade, não serão
agrupados no acordo serviços que verificam e serviços que não verificam a inadimplência do aluno no processo de
matrícula.
Restrições ao Processo
Nº Descrição da Restrição
Integração com Empresas de Cobrança e Juridico
✓ Os acordos financeiros não serão realizados no módulo TOTVS Gestão Financeira.
✓ As parcelas devidas, são encaminhadas para empresas de cobranças e também
integradas ao sistema de proteção ao crédito.
4 ✓ Todo o processo de acordo é realizado nestes canais citados acima e assim que o acordo
é realizado junto ao aluno precisa ser integrado ao TOTVS Gestão Financeira e
consequentemente ao TOTVS Educacional, reproduzindo o processo no sistema.
✓ O responsável financeiro poderá gerar até 2 (dois) acordos no período letivo
Solução
Adaptar Processo Será necessário integração de informações entre sistemas para
envio de parcelas devidas e devolução de parcelas acordadas e
Customizar Sistema X suas baixas.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Implementar Sistema
Fora de Escopo
Observações
É necessário que todo o processo seja replicado nos módulos
TOTVS Gestão Financeira e TOTVS Educacional.
11.3 Nota Fiscal de Serviço – Eletrônica (NFS-e)
As notas fiscais serão geradas manualmente pelo site da prefeitura mediante relatório extraído pelo modulo
Financeiro.
11.4 Pagamento a Maior e a Menor – Conta Corrente do Aluno
Ao receber valores a maior ou a menor, os lançamentos serão baixados no sistema e na conta corrente do
aluno serão registrados os valores da diferença da baixa.
Os valores registrados na conta corrente serão aplicados automaticamente nas novas parcelas geradas.
Onde:
• Pagamento a maior: gera como crédito na conta corrente do aluno e o abatimento em parcelas posteriores
será realizado automaticamente na geração de uma nova parcela. Caso a parcela já esteja gerada, esta
deve ser regerada para aplicação do saldo.
• Pagamento a menor: a parcela será considerada baixada gerando uma dívida para o aluno (sem
considerar juros e multa) e será acrescida às parcelas posteriores automaticamente na geração de uma
nova parcela. Caso a parcela já esteja gerada, esta deve ser regerada para aplicação do saldo.
12. Integração com a Biblioteca

A Integração do modulo TOTVS Educacional com o TOTVS Gestão Bibliotecária não irá impedir que alunos
devedores de taxas de biblioteca ou com devolução em atraso realizem a rematricular.
13. Solicitações / Protocolos

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
A Integração do modulo TOTVS Educacional com o TOTVS Relacionamento com cliente possibilitará aos
alunos e responsáveis realizarem solicitações a secretaria via portal do aluno conforme os tipos de atendimentos
disponibilizados.
14. Integração com Recursos Humanos

14.1 Forma de Utilização da Integração
A Gestão Educacional é um dos processos do TOTVS Folha de Pagamento que tem como objetivo calcular
a Folha de Pagamento do Professor e os Encargos Trabalhistas / Previdenciários.
O módulo calcula horas referente as atividades realizadas pelo o professor durante o período letivo,
chamamos de movimento do ensino (Disciplinas (aulas), Atividades Extras e Complementares).
Será utilizado o Modelo de cálculo salarial e jornada, obtidas a partir de Reprogramação Salarial
mensalmente.
14.2 Funções / Titulações
No TOTVS Folha de Pagamento será realizado o cadastro de todas as funções existentes na Instituição
definidas como função de professor.
No TOTVS Educacional serão cadastradas todas as Titulações que poderão ser vinculadas ao professor.
As funções definidas como função de professor no TOTVS Folha de Pagamento, serão vinculadas a
titulações cadastradas no TOTVS Educacional. Para cada Titulação do TOTVS Educacional será possível associar
várias funções do TOTVS Folha de Pagamento e Informar para cada função o valor de hora aula.
Exemplo:
Titulação Função Valor Hora

Nível I R$ 30,00
Especialista Nível II R$ 40,00
Nível III R$ 50,00
Mestre Nível I R$ 60,00

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Nível II R$ 70,00
Nível III R$ 80,00
Nível I R$ 90,00
Doutor Nível II R$ 100,00
Nível III R$ 1.100,00
Para que integração seja utilizada, os professores que serão cadastrados no TOTVS Educacional devem ter
o seu cadastro no TOTVS Folha de pagamento como funcionário, para que os dados da pessoa possam ser
aproveitados.
Será também possível cadastrar no sistema professores que não serão vinculados a um funcionário
cadastrado no TOTVS Folha de Pagamento, porém seu pagamento não será realizado através da integração.
.
14.3 Atividades utilizadas na Integração
Existem três tipos de atividades no TOTVS Educacional que iremos definir se entrarão no cálculo da folha
de pagamento do funcionário. Em cada uma delas será definida se as mesmas irão ser remuneradas e/ou irão
compor o salário do professor.
Quando uma atividade for marcada apenas para ser remunerada, significa que o professor receberá por
essa atividade, porém esse valor não fará parte do salário composto do funcionário (não entrará na base de cálculo
no TOTVS Folha de Pagamento), onde os cálculos de Férias, Décimo Terceiro, e etc., não serão aplicados sobre
esse valor. A partir do momento que é definido que tal atividade também irá compor o salário, esse valor passa a
fazer parte do salário composto do funcionário, e pagamentos citados acima como exemplos irão ser aplicados
sobre esse valor.
• Atividade Extra
Exemplo: Seminários, Excursão, Orientação etc.
A atividade extra não está ligada diretamente à grade do aluno. É uma atividade exclusiva do professor,
ministrada por ele. Toda atividade extra é vinculada a um grupo de atividade. O cadastro do grupo de atividade
possibilita a liberação de campos que serão utilizados pelo para vincular uma atividade extra ao professor. No
grupo de atividades podemos inserir informações como:

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
- Ano de Início;
- Carga horária;
- Fonte de Financiamento;
- Metas a serem atendidas;
- Possui Colaboradores;
- Tipo de Atividade;
- Área de Concentração;
- Coordenador;
- Forma de Participação em Eventos;
- Nível;
- Programa / Projeto / Linha de Pesquisa;
- Vinculação com Produção Acadêmica;
- Atividade Remunerada;
- Descrição;
- Instituição;
- Observação;
- Situação;
- Compõe Salário.
Durante o cadastro da atividade extra para o professor será definido:
- A CH da atividade;
- O Valor/Hora da mesma (os valores definidos serão utilizados para realizar o cálculo do valor a ser pago
para o professor por ministrar esta atividade extra);
- As datas de início e fim da atividade (serão utilizadas no momento de fazer a “Reprogramação Salarial” no
TOTVS Folha de pagamento);
- No campo “Equiv. Hora/aula” informamos quanto tempo dura uma aula.
• Atividades Ofertadas
Atividades ofertadas são oferecidas para o aluno. Estas atividades são cadastradas como atividades extras,
também podem ser cadastradas como atividades ofertadas. Atividades Ofertadas podem utilizar as mesmas
informações das Atividades Extras.
• Turma disciplina

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Para cada turma/disciplina criada no TOTVS Educacional é necessário que um professor seja cadastrado
como responsável pela mesma. Durante este cadastro, será necessário informar o número de aulas do professor
por semana, datas de início e fim da atividade (utilizadas no momento de fazer a “Reprogramação Salarial” no
TOTVS Folha de pagamento) e compõe salário.
O valor hora aula do professor é o mesmo em todas as turmas/disciplinas. Dessa maneira, será utilizado o
valor definido na Titulação / Função do professor.
Os valores que serão gerados pelo TOTVS Educacional ao TOTVS Folha de pagamento, serão destinados
a um centro de custo que será parametrizado para cada uma das três atividades descritas anteriormente. O rateio
do valor poderá será feito posteriormente no TOTVS Folha de pagamento.
Para as turmas disciplinas buscaremos o centro de custo vinculado à matriz aplicada (Curso) da turma
disciplina que o professor ministra.
Para o caso de professores que ministram disciplinas em turmas livres, ou seja, turmas que não estão
vinculadas a nenhum curso o centro de custo será informado na turma.
14.4 Preparação do Processo
Para geração do Movimento de Ensino, será utilizado a competência cadastrada nos parâmetros do TOTVS
Folha de pagamento. Desta forma será verificado no TOTVS Educacional todas as atividades do professor vigente
para este período, por isso a importância da definição das datas da atividade extra, atividade ofertada e
turma/disciplina.
Para compor o salário do professor, será associado um evento do TOTVS Folha de pagamento para cada
atividade exercida pelo mesmo no TOTVS Educacional.
Existem eventos que serão calculados e vinculados ao professor pelo próprio TOTVS Folha de Pagamento:
- Valor extraclasse;
- Adicional noturno;
14.5 Controle de Alteração de Registro
O Controle de Alterações é um recurso para que haja um maior controle sobre alterações realizadas em
dados impactem na folha de pagamento do Professor.

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
Este recurso tem como objetivo, auxiliar/manter um maior controle sobre as alterações, controlando os dados
de pagamento de Turmas, Atividades Extras e Atividades Complementares.
Com a utilização deste recurso, somente registros que forem aprovados, serão enviados para o TOTVS
Folha de Pagamento e desta forma gerar o pagamento do professor.
Os itens do Professor a ser controlados são:

• Turmas;
• Atividade Extra;
• Atividade Complementar.
Ao realizar uma alteração ou edição, o registro terá seu status alterado para “Pendente”. *O controle de
alteração é realizado nos seguintes itens dos registros:
Turmas
- Aulas por Semana
- Data de início
- Data de término
- Valor por hora
- Valor fixo
- Faturamento (%)
- Compõe Salário
- Desconsidera Ponto
Atividade Extra
- Carga horária
- Equiv. hora/aula
- Valor/Hora
- Data inicial
- Data final
- Remunerada
- Compões salário
- Desconsidera ponto
- Atividade extra
- Centro de custo
Atividade Complementar

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
- Carga horária
- Equiv. Hora/aula
- Valor/hora
- Data inicial
- Data final
- Remunerada
- Compões salário
- Desconsidera ponto
Na visão de Controle de Alteração dos Registros serão retornados somente registros que estejam com o
status “Pendente”.
O processo de “Aprovação” libera os dados alterados e os envia para o TOTVS Folha de Pagamento, desta
forma os valores serão utilizados para o cálculo da folha de pagamento do Professor. *Os registros que estiverem
com o status “Reprovado” ou “Pendente” não serão enviados para o TOTVS Folha de Pagamento, no momento do
processo de “Reprogramação Salarial” (TOTVS Folha de Pagamento) caso haja registros com o status “Pendente”,
será exibido um log dos registros.
15. Saídas do Sistema
Relatório Descrição Comentários
Os relatórios específicos, necessários ao Funcionamento da Instituição, serão importados pela coligada de

origem, sendo que futuras alterações ou melhorias são considerados fora de escopo e podem ser desenvolvidos
internamente, ou o desenvolvimento dos mesmos pode ser contratado da SOLIDEZ, mediante aceite do cliente de
nova proposta comercial de serviços.
16. Aprovação
Aprovador por Assinatura Data

Empresa CNPJ



USUÁRIO wsolidez
17. Controle de Alterações
Versão Descrição da Alteração Data
1.0 Versão Original
Autor: Wagner Aparecido Miranda

DIT005 - Especificação de Processos - Educacional

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

DIT005 - Especificação de Processos - Educacional

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

DIT005 – ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS - EDUCACIONAL

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 1 de 49

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

8.4 Dispensa de componentes curriculares ................................................................................................................... 31

Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 2 de 49

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

Nome do Cliente: ALDEIA MIRIM EDUCACIONAL

Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 3 de 49

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

▪ Controle financeiro do aluno com emissão de carnês e boletos de cobrança de mensalidades/taxas;

3. Criação e Importação entre Coligadas

8 – NOVO HORIZONTE EDUCACIONAL 1 – NOVO HORIZONTE EDUCACIONAL

Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 4 de 49

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

2 – COLÉGIO E CURSO APLICAÇÃO 9 – AGUARDANDO LIBERAÇÃO

Legenda: EB – Educação básica. CENAD – Pré – Vestibular (Cursinho).

Para atender ao escopo do Ensino Básico, será cadastrado o Nível de Ensino:

4.2 Cursos / Habilitações

Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 5 de 49

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

▪ EI.1 - Educação infantil

▪ EF - Ensino Fundamental (1º ao 9º ano e Integral)

▪ EF.1 - Ensino Fundamental (1º ao 9º ano)

▪ EM.1 – Ensino Médio (1ª a 3ª Série)

Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 6 de 49

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

▪ EMADM.1 – Ensino Médio, Técnico em Administração (1ª a 3ª Série)

▪ EMCON.1 – Ensino Médio, Técnico em Contabilidade (1ª a 3ª Série)

▪ EMENF.1 – Ensino Médio, Técnico em Enfermagem (1ª a 3ª Série)

▪ EMTUR.1 – Ensino Médio, Técnico em Guia de Turismo (1ª a 3ª Série)

▪ EMINF.1 – Ensino Médio, Técnico em Informática (1ª a 3ª Série)

▪ EMPTG.1 – Ensino Médio, Técnico em Petróleo e Gás (1ª a 3ª Série)

▪ EMRAD.1 – Ensino Médio, Técnico em Radiologia (1ª a 3ª Série)

▪ EMSBU.1 – Ensino Médio, Técnico em Saúde Bucal (1ª a 3ª Série)

Consultor Wagner Aparecido Miranda Telefone 11 9 3144-8260 Página 7 de 49

REALENGO EDUCACIONAL LTDA 07.554.171/0001-01

RUA MARECHAL SOARES DE ANDREA, 90 | REALENGO | 21710-180 | Rio de Janeiro - RJ

Configurações de Acesso ao Servidor / Sistema

▪ EMSES.1 – Ensino Médio, Técnico em Secretaria Escolar (1ª a 3ª Série)

▪ EMSEC.1 – Ensino Médio, Técnico em Secretariado (1ª a 3ª Série)

▪ EMSEG.1 – Ensino Médio, Técnico em Segurança do Trabalho (1ª a 3ª Série)

▪ EMTEL.1 – Ensino Médio, Técnico em Telecomunicações (1ª a 3ª Série)

▪ PRFEM – Formação de Prof.Magistério da EI ao 5º ano

▪ PRFPM – Formação de Profs. para o Magistério da EI ao 5º ano (PM)

▪ PMPRF.1 – Normal (Formação de Professores) Subsequente (Módulo A e Módulo B)

▪ SUBNOR – Normal (Subsequente) (Módulo A, B, C)

▪ ADMEM – Técnico em Administração