PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

CESARAUGUSTO TAMAYO HERNANDEZ

cesartamayo8511@gmail.com

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

2019
 DESCRIPCION

Crear un plan de compra de software en una organización dando respuesta a

necesidades específicas. Seleccionar el software para una organización
determinando claramente la relación costo beneficio. Conocer las políticas y
alternativas de licenciamiento de un software.

INTRODUCCION

Una licencia de software se puede definir como un contrato donde se especifican

los términos de uso de una aplicación, incluyendo los derechos del propietario del
software y los derechos del usuario final.
Es necesario destacar que todos los softwares deben estar legalmente soportados
(órdenes de compra, recibos, facturas o cualquier documentación similar aceptable)
por el usuario final; ya que el fabricante o propietario pudiera exigirlos durante una
auditoria, y cualquier infracción puede incurrir en faltas legales graves.
Existen varios tipos de licencias, entre ellas se pueden destacar: Licencias tipo
propietario, la cual garantiza el uso de una o más copias del software, pero el
propietario se queda con dichas copias del software publicado, el usuario debe
aceptar la licencia antes que se le permita utilizar el software. Licencias Públicas
Generales (GNU) estas son acuerdos sobre los cuales el “software libre” se
encuentra licenciado. En este tipo de licencias se le permite al usuario final
manipular el código, pero cualquiera de estas debe estar soportada por una licencia
GNU GLP. El software puede ser o no distribuido por una cuota/honorario opcional
no obligatoria, es decir que la distribución de dichas modificaciones no tiene ningún
costo.
Licencia de Acuerdos del Usuario Final (EULA), este tipo de licencia le indica al
usuario los términos de uso del software. Los acuerdos con las organizaciones o
compañías usualmente toman la forma de contrato entre la organización y el
fabricante del software, y especifica bajo que términos cada usuario de la empresa
utilizará el software. Las licencias de estación de trabajo permiten la instalación de
la aplicación sobre un (1) solo computador, donde no se está permitido instalarlas
en otros equipos a menos que se adquieran licencias adicionales. La mayoría de
los acuerdos de licencia le permiten al usuario realizar una copia de respaldo del
software pero solo para ser utilizada sobre ese mismo equipo o en otro equipo
mientras se elimine el software del equipo original. Licencias de Uso Simultaneo,
este tipo de licencia permite instalar el software los múltiples equipos tanto como el
número de licencias de le permita instalar. Las licencias de uso simultáneo
usualmente son utilizadas en conjunto con un software Gestor de Licencias, que
previene que se utilicen más licencias de las adquiridas.
Las Licencias en Sitio, permiten el uso del software en cualquier computador en un
lugar específico. Licencias ilimitadas permiten la instalación del software en
cualquier cantidad de computadores, siempre y cuando estos se encuentren
ubicados dentro del mismo lugar específico. Algunas de estas licencias permiten la
instalación en equipos de propiedad de alguna entidad (tal como universidades) sin
importar la ubicación física de este. Algunos fabricantes restringen la cantidad de
equipos en donde se puede instalar el software.
Las Licencias de Uso perpetuo trabajan sin fecha de expiración, donde se le permite
el uso del software indefinidamente, sin requerir pagos para continuar con el uso.
La mayoría del software que las personas compran para uso doméstico son de este
tipo. Por otra parte existen Licencias de uso NO Perpetuo, las cuales “arriendan” el
software para su uso por un periodo específico de tiempo, normalmente anual. Los
usuarios deben eliminar el software de su computador si el tiempo de arriendo se
vence.
Finalmente, existen licencias con mantenimiento, en donde los acuerdos le permiten
al usuario obtener mantenimiento o garantía a través del mismo pago original de la
licencia; en la cual se le permite al usuario recibir nuevas versiones del software por
uno o dos años hasta que el acuerdo de mantenimiento expire.

Palabras clave: Términos de uso, derechos del propietario, Licencias tipo

propietario, Licencias Públicas Generales (GNU), Licencia de Acuerdos del Usuario
Final (EULA), Licencias de estación de trabajo, Licencias de Uso Simultaneo,
Licencias en Sitio, Las Licencias de uso Perpetuo, Licencias de uso NO Perpetuo,
Licencias con mantenimiento.
 JUSTIFICACIÓN

Debido a la necesidad de la entidad de abordar los requerimientos de software de

manera oportuna se elabora un plan de compras, con el fin de identificar, registrar,
programar y divulgar las necesidades que cuenta la entidad a la hora de adquirir
licencias de software. En donde, se soportan el valor total de los recursos
requeridos, con el fin de evaluar el nivel de ejecución del presupuesto y pronosticar
la demanda de bienes y servicios de la entidad para la fecha propuesta.
 OBJETIVOS

 Crear un plan de compra de software para la entidad, soportando el valor

total de los recursos relacionados con licencias de software dando respuesta
a necesidades específicas.
 Seleccionar el software para una organización determinando claramente la
relación costo beneficio.
 Divulgar las políticas y alternativas de licenciamiento de un software.
 DETALLE DE LAS NECESIDADES

La organización Formando Jóvenes, tiene como actividad principal la educación de

jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico. La organización
cuenta con un departamento administrativo donde laboran quince (15) empleados
incluido el Director. Cada uno de los empleados encargados de labores
administrativas tiene un computador de última tecnología, conectado a Internet y
con disposición de tareas compartidas a través de una Intranet. La mayoría de
tareas en las dependencias administrativas están orientadas a la generación de
informes, cálculos, presentaciones y acceso a bases de datos centralizadas.
Una de las preocupaciones del Director es que se tenga en cuenta en el plan de
compra de software, lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de
malware o virus que atente contra la integridad de los datos o información que se
pueda manejar en cada estación de trabajo. En la organización también se cuenta
con cinco (5) ambientes de formación, donde reciben capacitación grupos
conformados por treinta (30) aprendices para un total de ciento cincuenta (150)
jóvenes activos. Por política se debe disponer de un computador por estudiante, por
lo que se debe contemplar en el plan de compra de software los paquetes
funcionales para orientar clases en desarrollo de software en ochenta (80)
computadoras y procesos contables y financieros en setenta (70) equipos. De igual
forma se debe tener presente que cada uno de los equipos dedicados a la
formación, debe contar con paquetes funcionales de software para la creación de
documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos accesos a la red
local y a Internet, sin olvidar la protección ante las diferentes formas de malware o
virus.
De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas
académicas y administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD
Oracle 11 g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el
servidor que fue adquirido en la organización para el apoyo central de los procesos.

Tabla 1. Resumen cantidad de usuarios.

Cantidad Tipo de usuario Descripción

Generación de informes, cálculos, presentaciones y
15 Empleado
acceso a bases de datos centralizadas.
80 Estudiante Desarrollo de software.
70 Estudiante Procesos contables y financieros.
1 SMBD Oracle 11g
 ADQUISICIONES PLANEADAS

Sistema Operativo: Windows 10 Home

Precio: $419.999 COP *
Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador o SoC de 1 gigahercio (GHz) o más

RAM: 1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits
Espacio en disco duro: 16 GB para SO de 32 bits; 20 GB para SO de
64 bits
Tarjeta gráfica: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
Pantalla: 800×600
Soporte: Los usuarios de Windows 10 Home recibirán
actualizaciones de Windows Update
automáticamente cuando esté disponible. Los
usuarios tendrán la posibilidad de posponer las
actualizaciones por una cantidad limitada de
estas.

 $377.999 precio especial, para estudiantes, profesores o miembro del

personal elegible.

Software: Office Hogar y Estudiantes 2016

Precio: $349.999 COP
Tipo de licencia: OEM
Cantidad de licencias: 165

Requisitos mínimos del Sistema

Procesador: Procesador de 86 o 64 bits a 1 GHz o más

rápido con conjunto de instrucciones SSE2
RAM: 2 GB de RAM
Espacio en disco duro: 3 GB de espacio en disco disponible
Tarjeta gráfica: Para la aceleración de hardware de gráficos, se
requiere una tarjeta gráfica DirectX 10.
Pantalla: Resolución de pantalla de 1024 x 768
Sistema operativo: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8,
Windows 7 Service Pack 1, Windows Server
2016, Windows Server 2012 R2, Windows
Server 2012 o Windows Server 2008 R2
Versión .NET: Se requiere .NET 3.5. Algunas características
también requieren la instalación de .NET 4.0, 4.5
o 4.6 CLR.
Soporte: Los usuarios de Windows 10 Home recibirán
actualizaciones de Windows Update
automáticamente cuando esté disponible. Los
usuarios tendrán la posibilidad de posponer las
actualizaciones por una cantidad limitada de
estas.

Desarrollo de Software: Aptana Studio 3 / Eclipse

Precio: $0.00 COP
Tipo de licencia: GNU
Cantidad de licencias: 80

Requisitos mínimos del Sistema

RAM: 512 MB RAM, Pentium 4-level processor

Antivirus | Antispyware | ESET Endpoint Security

Firewall | Antispam | Remote
Administration:
Precio: $184.000 COP *
Tipo de licencia: Non-perpetual licenses (2 Años)
Cantidad de licencias: 165
Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8,

7, Vista, XP, 2000
Precio por cada cinco (5) equipos.

SMBD: Oracle 11g

Precio: $10’126.739 COP
Tipo de licencia: Metric: Processor, Term: 2 Years
Cantidad de licencias: 1

Requisitos mínimos del Sistema

Versión de Windows: Operating systems: Microsoft Windows® 10, 8, 7,

Vista, XP, 2000
Procesador: AMD64, o Intel Extended memory (EM64T)
RAM: 1 GB de RAM
Espacio en disco duro: 5.22 GB de espacio en disco disponible
Adaptador de Vídeo: 256 colores
Memoria Virtual: El doble de la cantidad de RAM
Soporte: Existen varias opciones de soporte pago, Per
Name User Plus y Per Processor, cada uno
maneja un costo diferente por el primer año de
soporte.

Precio
Software Licencia Cantidad Precio Total
Unitario
Windows 10 Home OEM 165 $419.999 $69’299.835
Office Hogar y OEM 165 $349.999 $57’749.835
Estudiantes 2016
Aptana Studio 3 / Eclipse GNU 80 $0.00 0.00
ESET Endpoint Security 2 Años 165 $184.000 * $6’072.000
Oracle 11g 2 Años 1 $10’126.739 $10’126.739
TOTAL $143,248,409
 Precio por cada cinco (5) equipos.
 RECOMENDACIONES

 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Windows 10 Home está

relacionado a la versión Home como se especifica; dicho costo puede
disminuir si la organización está reconocida como estudiantil frente a
Microsoft. Por lo cual se recomienda verificar si se cuenta con este requisito.
 El costo asociado a la adquisición de la licencia de Office Hogar y
Estudiantes 2016 está relacionado a la versión Hogar y Estudiantes como
se especifica; dicho costo puede disminuir si la organización está reconocida
como estudiantil frente a Microsoft. Por lo cual se recomienda verificar si se
cuenta con este requisito.
 Las aplicaciones para desarrollo de software Aptana Studio 3 y Eclipse
cuentan con licencias Open Source, es decir que no es necesario realizar la
compra de estos. Sin embargo, se deben analizar las características
mínimas en hardware para la instalación de estas.
 ESET Endpoint Security ofrece licencias a dos (2) y un (1) año, por lo cual
se recomienda analizar la capacidad económica para realizar la inversión,
ya que a dos años existen descuentos que se pueden aprovechar para
reducir costos.
 Para la adquisición de la licencia de Oracle 11g se deben verificar los
requerimientos necesarios para la institución, ya que se manejan distintos
precios para distintas configuraciones de este.
 BIBLIOGRAFIA

 University of North Carolina at Greensboro. (2017). Software Licensing.

Recuperado de https://its.uncg.edu
 Colombia Compra Eficiente. (2017). Guía para elaborar el Plan Anual de
Adquisiciones. Recuperado de https://www.colombiacompra.gov.co
 Darwin IT-Professionals BV. (2016). Buy Oracle online. Recuperado de
https://www.darwinlicensestore.com
 ESET, spol. s r.o. (2017). ESET ENDPOINT SECURITY. Recuperado de
https://www.eset.com
 Appcelerator, Inc. (2014). Aptana Studio 3.6.1. Recuperado de
http://www.aptana.com
 The Eclipse Foundation. (2017). Eclipse. Recuperado de
https://www.eclipse.org
 Microsoft. (2017). Windows. Recuperado de https://www.microsoft.com