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CUESTIONARIO EVALUATIVO DE INFORMATICA

PRESENTADO POR:

DANIELA ACOSTA

MICHELL DIAZ

8.2

INSTITUCION EUCATIVA REAL DE MARES

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

ASIGNATATURA DE INFORMATICA

BARRANCABERMEJA

2019
CUESTIONARIO EVALUATIVO

DE INFORMATICA

ESTE INFORME SE DESARROLLA CON EL FIN DE TENER UN BUEN


DESEMPEÑO Y A SU VEZ SABER MAS SOBRE BASES DE DATOS EN
ACCESS

ESP:JAVIER MOLINA MONTEALEGRE

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO REAL DE MARES

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

ASIGNATURA DE INFORMATICA

BARRANCABERMEJA

2019
INTRODUCCION

En el presente trabajo se trata de dar una visión más cercana sobre


las herramientas que se utilizan para la toma de decisiones desde una perspectiva
racional. Conforme aumenta la complejidad del ser vivo, aumenta también la
complejidad de sus decisiones y la forma en que éstas se toman. Así, pasamos de
una toma de decisiones guiada instintivamente, a procesos de toma de
decisiones que deben estar guiados por un pensamiento racional en el ser
humano, y en este trabajo estudiaremos estas herramientas orientadas a
los sistemas de información. La utilización de árboles y tablas de decisión ayuda a
observar las condiciones y acciones que producirá el proceso de la creación de un
nuevo sistema.
Un aspecto que también se toma en cuenta es el flujo de datos, es decir, hay que
examinar de donde viene, hacia donde se dirigen y donde se almacenan los datos.
OBJETIVOS

1. APRENDER MAS SOBRE BASES DE DATOS


2. Un objetivo principal de un sistema de base de datos es proporcionar a los
usuarios finales una visión abstracta de los datos, esto se logra
escondiendo ciertos detalles de como se almacenan y mantienen los datos.
TABLA DE CONTENIDO

PORTADA………………………………………………………………

CONTRAPORTADA……………………………………………………

INTRODUCCION………………………………………………………

OBJETIVOS…………………………………………………………….

TABLA DE CONTENIDOS……………………………………………

DESARROLLO…………………………………………………………

CONCLUSIONES………………………………………………………

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………
DESARROLLO

1. ¿COMO ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y


almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Hay programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado
SGBD (del inglés Database Management System o DBMS), que permiten
almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto
de almacenar la información experimental.
2. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS

1. El primer paso para crear una base de datos es diseñarla, el diseño permite
determinar el número de tablas y los datos que se almacenarán en cada una
de ellas y las relaciones que se establecerán entre ellas.

2. Como segundo paso es necesario crear las tablas, las tablas de una base
de datos están formadas por campos, cada uno de los campos almacenará
los datos a registrar en la tabla.

3. A cada uno de los campos debe asignársele un tipo de dato según la


información que se colocará en él (textos, números, fechas, objetos,
hipertextos)

4. Antes de guardar la tabla es necesario definir cuál de los campos será la


clave principal, la clave principal es el dato que identificará a cada registro de
manera única.

5. Después de crear todas las tablas, es necesario establecer las relaciones


entre las tablas, las relaciones se utilizan para mantener la integridad de los
datos y evitar que se comentan errores al momento de ingresar
determinados datos.

6. Otro proceso importante es diseñar consultas. Las consultas se utilizan para


obtener datos de las tablas que cumplen con algunas condiciones
específicas, también permiten combinar datos de diferentes tablas o realizar
procesos como actualizar, borrar y modificar datos. Algunos sistemas
gestores ofrecen entornos gráficos para generar las consultas.

7. En los pasos para la creación de bases de datos también se requieren


formularios, los formularios permiten ingresar los datos a las tablas desde un
área que posee un diseño con casillas, botones, pestañas, imágenes y otros
objetos.

8. En algunos sistemas gestores de bases de datos también pueden


configurarse diseños especiales para el formato que se empleará al
momento de imprimir los datos almacenados en las diferentes tablas y
consultas. Estos formatos se conocen como informes. Los informes permiten
representar la información en resumen o bien por medio de gráficas.

9. Con las funciones que proporcionan los gestores de bases de datos pueden
crearse menús interactivos con botones o vínculos especiales para acceder
a todos los elementos de la base de datos.
3. COMO ABRES UNA BASE DE DATOS

podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios

distintos: desde el botón de office Botón de Office:

Ir al Botón de Office.

Elegir la opción Abrir...

ü Desde los documentos recientes del Botón de Office:

Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos

que se abrieron bajo el título de Documentos recientes.

Haz clic en la que quieras abrir.

ü Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access:

Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción


en Inicio --> Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción a
Microsoft Office Access.

En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente.

Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace Más... para
buscar el archivo de la base de datos que quieres abrir.
En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de datos concreta
se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques el archivo:

Elegir la carpeta donde está la base de datos que queremos abrir.

Para abrir carpeta hacer doble clic sobre ella.

Al abrir una carpeta, ésta se situará en el cuadro superior Buscar en: y ahora en
el cuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Hacer clic sobre la base de datos a abrir para colocar su nombre en el cuadro
Nombre de archivo: y hacer clic sobre el botón Abrir.

O bien hacer doble clic sobre la base de datos y se abrirá directamente.


4. ¿COMO CIERRAS UNA BASE DE DATOS?

Se puede cerrar una base de datos de varias formas:

Cerrando Access:

- Ir al Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.

- O bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.

Sin cerrar Access:

- En el Botón de Office, elegir la opción Cerrar base de datos.


5. ¿QUE ES UNA TABLA?

Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene


varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada,
cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o
productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas). ... Un valor de
campo: cada registro tiene un valor de campo.

6. ¿COMO CREAS UNA TABLA DENTRO DE UNA BASE DE DATOS?

1. Haga clic en Archivo > Nuevo y, después, en Base de datos de escritorio en


blanco.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva
base de datos.
3. Para ir a una ubicación diferente y guardar la base de datos, haga clic en el icono
de carpeta.
4. Haga clic en Crear.

Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre
en la vista Hoja de datos.
7. ¿QUE TIPOS DE DATOS SE USAN EN UNA BASE DE DATOS?

Texto corto.
Debe su denominación por aceptar un máximo de 255 caracteres por celda. Por lo
general en este se incluye solamente la trascripción de nombres o títulos en
específico.

Texto largo.
En este caso, se admiten más de 255 caracteres por celda, hasta un máximo de
64mil caracteres, siendo este el más empleado en el caso, de las descripciones
completas.

Suele emplearse para la redacción de frases, oraciones e incluso párrafos cortos.,


muchos expertos en programación alegan que permiten el almacenamiento de
hasta un (1) gigabyte, pero haciendo mención siempre de la limitación que se
establece entorno a los 64mil primeros caracteres.

Es de señalar, para aquellos que están incursionando en Access, que este campo
se corresponde con expresiones que pueden incluir letras, como números, o bien
incluir ambos, es decir, que en el mismo campo se puede introducir tanto letras
como números.

Contradictoriamente muchos piensan que al ser insertados datos numéricos, el


concepto cambia, siendo ello inexacto, ya que el elemento numérico en realidad
pertenece al valor texto, siempre y cuando no amerite o implique una relación
aritmética o cálculo alguno.

Número.
Señalado a su vez con el nombre de Número grande, para hacer distinción de la
cantidad de caracteres que se puede colocar en un campo u otro.

En este caso, los elementos introducidos deben ser netamente numéricos, o bien
pueden contener ciertas letras, con la debida excepción de que las mismas hacen
alusión a frases que comprenden valor numérico.

Es decir que los números o bien expresiones empleadas, se utilizan con la


finalidad de que las mismas puedan ser aprovechadas para cálculos numéricos,
por lo que cada uno de estos datos representa un valor determinado.

Fecha y hora.
De necesaria introducción en especial para determinar el momento en que se crea
la base de datos, cuando esta se modifica o bien cuando se edita, o por el
contrario, cuando la misma ha dejado de ser útil.
Hay quienes recurren a la misma, con la finalidad de poder establecer una fecha
completa, pero lo más aconsejable es utilizar el formato de fecha corta que nos
hace asignarle un valor de los que el mismo programa proporciona.

Moneda.
Tal cual se deduce, el mismo se emplea para hacer referencia a los valores
numéricos que señalan el valor de una determinada moneda, en este caso,
conviene utilizar el formato que proporciona el programa, ya que el mismo, brinda
la posibilidad de escribir conforme a la moneda que se empleara.

Es aceptable una cantidad de 15 números para la parte entera de la moneda, y un


total de 4 números, para la parte decimal, por lo que se aprecia que permite
manejar cantidades superiores.

Auto numeración.
Funciona bajo la modalidad de autocompletar, y suele ir configurado a medida que
se van introduciendo datos, es decir, que cada vez que se ingresa un carácter el
mismo detecta la alteración y procede a su modificación automática.

Si/no.
Este suele ser muy útil en el caso de que se trate de base de datos que manejen
ítems, o bien de valores, es decir, que se traten de bases de datos donde las
personas introduzcan valores que deban ser comprobados de forma continua.

Objeto OLE.
Sirve como una especie de enlace entre los datos suministrados en un archivo
distinto bien en un programa diferente.

Hipervínculo.

Tal cual se deduce, en estos se almacenan enlaces que transmiten la


información a determinada página web, resulte muy útil en el caso de
programación web, que amerita la recopilación de hipervínculos.

Datos adjuntos.
Este difiere de los objetos OLE, ya que no se tratan de texto en sí, sino que por el
contrario estos hacen referencia a otros elementos, como por ejemplo, gráficos,
imágenes o bien tablas.

Calculado.
Es como una especie de función en la que se maneja otra forma numérica, o bien
donde se maneja otra operación aritmética, es decir, donde la persona puede
realizar otra operación con determinada señalización.

8. QUE SIGNIFICA CREAR UNA CLAVE O LLAVE PRINCIPAL EN UNA TABLA

Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una
tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos,
porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener
una clave principal.

9. QUE SON RELACIONES

RELACIONES DE BASE DE DATOS En bases de datos relacionales, una relación o


vínculo entre dos o más entidades describe alguna interacción entre las mismas.
Las relaciones evitan redundancia de datos guardados en las tablas.
10. CUANTO TIPOS DE RELACIONES HAY Y CUALES SON

Access es un gestor de bases de datos relaciones, por lo que se hace


imprescindible saber qué tipos de relaciones pueden darse entre dos tablas:

1 a 1:Aparece cuando un registro de la tabla A sólo puede relacionarse con 1


registro de la tabla B. Este modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo,
como por ejemplo Países-Banderas, ya que cada país tiene una única bandera
oficial, y cada bandera sólo puede pertenecer a un país; otro ejemplo sería
Matrículas de coches y Número de bastidor.

1 a varios:En este caso, un registro de la tabla A puede relacionarse con varios


de la tabla B. Es el tipo más habitual y utilizado, y existen numerosos casos; por
ejemplo, domicilios con personas que viven en el mismo, nombre de empresa
con sus trabajadores, proveedores con productos que sirven…

varios a varios:Se da si varios registros de A pueden relacionarse con varios de


B y viceversa. Es quizás la menos habitual de manera formal, aunque en futuras
entradas veremos cómo podemos plantear una situación de este tipo para
manejarla de forma efectiva.El ejemplo clásico, es tener dos tablas, una de
actores y otra de películas, ya que lo habitual es que cada actor haya trabajado
en varias películas, y que éstas estén formadas por varios actores.

11. COMO AGREGAMOS UNA RELACION ENTRE LAS TABLAS DE LA


BASE DE DATOS

1. Haga clic en Archivo y, después, en Abrir.


2. Seleccione y abra la base de datos.
3. En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic
en Relaciones. ...
4. En la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Todas las relaciones.
BIBLIOGRAFIA

1. INTERNET, WIKIPEDIA, TEMA: SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS.

2. INTERNET, EL RINCON DEL VAGO, TEMA: LOS PERIFERICOS

3. AYUDA DE MICROSOFT OFFICE, BIBLIOTECAS, CARPETAS

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