FORMATO

“CONVOCATORIA”

Código: PD-7300-01-F02 Dependencia Generadora: F. Vigencia:

Versión: 1 Página 1 de 1
Departamento de Personal
Fecha: AÑO MES DIA
CONVOCATORIA N° 051
2017 10 09
DENOMINACION DEL Nº DEPENDENCIA
DEDICACION SALARIO MENSUAL
CARGO CARGOS ASIGNADA
Asistente Dpto. Egresados Vicerrectorado
1 Tiempo completo $1.787.000
y promoción Institucional Académico
FECHA LIMITE DE
FECHA DE REVISION HOJAS DE VIDA FECHA ENTREVISTAS
INSCRIPCION
21-10-2017 23-10-2017 al 24-10-2017 25-10-2017
FUNCIÓN BÁSICA: Ejecutar los procesos de promoción de la Corporación Universitaria del Meta y
NIVEL: Ejecutivo
apoyar los procesos administrativos del área.
1. Requisitos Educativos:
1. Técnico o Tecnólogo en Mercadeo y Publicidad o afines
2. Título profesional en Mercadeo y promoción o afines
1. Requisitos laborales:
1. Conocer la legislación en Educación Superior
2. Aprobar el examen de conocimientos específicos de la carrera básica
3. Aprobar el examen sobre conocimientos de las normas de educación superior colombiana
4. Aprobar el examen sobre conocimientos de las normas unimetenses
5. Aprobar la entrevista
1. Experiencia laboral:
1. Acreditar experiencia mínima de tres (3) años en el área
2. Acreditar experiencia mínima de cinco (5) años de ejercicio profesional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DOCENCIA 1. Impartir clase según carga asignada.
INVESTIGACION
EXTENSION 2. Participar en actividades de extensión y proyección social.
3. Cumplir y hacer cumplir las leyes, los decretos, acuerdos y reglamentos de la institución.
4. Elaborar semestralmente y cuando se requiera una base de datos de los aspirantes a los programas.
5. Recibir, tramitar, archivar y dar respuesta a los documentos relacionados con la atención de
egresados.
6. Realizar actividades de promoción institucional, disponibilidad de tiempo y traslado a otras regiones
teniendo en cuenta que las actividades se realizan cualquier día de la semana y en diferentes
escenarios.
7. Diligenciar todo tipo de formatos, formularios y demás documentos cuando haya lugar a ello y que sean
inherentes y necesarios a las funciones del vicerrectorado.
8. Remitir los mensajes por correo electrónico ordenados por el superior a que haya lugar.
9. Hacer copias de seguridad de la información que maneja cada 30 días.
10. Participar en el Plan de Formación y Capacitación Institucional.
11. Participar en la implementación y mejora continua de los Sistemas de Gestión de la Calidad y de Control
Interno.
GESTION 12. Apoyar la organización y actualización de la base de datos de los egresados.
13. Ejecutar la aplicación de los instrumentos de medición y el seguimiento del impacto de los egresados.
Llevar a cabo los informes estadísticos de los egresados para información institucional, regional o
nacional.
14. Apoyar el fortalecimiento de la asociación de egresados Unimetenses.
15. Apoyar la elección de representantes de los Egresados ante los diferentes estamentos de la Institución.
16. Atender a los aspirantes que soliciten información a la oficina de atención al aspirante sobre
programas académicos, programas de extensión, educación continuada y planes de financiación,
proceso de admisión, convenios, entre otros.
17. Realizar la promoción institucional en los distintos semestres de los programas de la Unimeta.
18. Realizar él envió por correo electrónico de la información institucional y de los programas a los
aspirantes.
19. Apoyar la elaboración del plan anual de promoción institucional.
20. Adelantar los informes mensuales de las actividades de promoción.
21. Las demás que le asigne el jefe inmediato o quien haga sus veces.
1. Habilidades propias del cargo:
1. Manejar sistemas informáticos
2. Buenas relaciones públicas e interpersonales
3. Tener habilidades comunicativas.