ACTA DE CONSTITUCIÓN

CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓ APROBADA
HECHA POR REVISADA POR FECHA
N POR

Edward P. Dr. Moran

01 Mg. Luz Ramos 06/08/2019
Espinoza Yañez

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

X ANIVERSARIO DE INGENIERIA CIVIL
X ANIC UNMSM
SAN MARCOS
ANTECEDENTES DEL PROYECTO

La Escuela Profesional de Ingeniería Civil (EPIC) de la Universidad Nacional

Mayor de San Marcos (UNMSM), realiza cada año actividades académicas
extra curriculares de difusión, socialización y capacitación tales como ciclos
de conferencias y seminarios, con el objetivo de generar un espacio de
intercambio de experiencias con otras escuelas o facultades de ingeniería
civil del país, así como también contar con profesionales invitados de alto
nivel académico a fin de conocer investigaciones, experiencias técnicas
constructivas, herramientas de gestión y emprendimiento vinculados a la
actividad del ingeniero civil para complementar la formación integral que
demanda la actual sociedad; asimismo, todo lo mencionado permite que la
EPIC gradualmente sea conocida por la comunidad de ingeniería civil del
Perú.

En virtud de ello, la EPIC ha venido realizando actividades en el marco de su

aniversario como un evento de integración a través de actividades
deportivas. Asimismo, la organización de dicho evento genera desarrollo de
las competencias laborales, tales como el liderazgo, trabajo en equipo e
identificación de roles principalmente de los estudiantes a fin de reforzar su
autoestima y personalidad, involucrándose de esta manera en el campo
laboral del ingeniero civil competente.

Es así que desde el 2014 la comunidad de ingeniería civil San Marcos viene
celebrando su aniversario a través de la organización de un evento a cargo
de docentes y una base ingresante de alumnos. En el 2014 la organización
estuvo a cargo del Ing. Ricardo Ramiro Santos Rodríguez en coordinación
con la base ingresante del 2011 (base 11), esta celebración consistió de un
seminario que se complementó con una gymkhana y un campeonato
deportivo; en el 2015 el Ing. Octavio Caya Ramos en coordinación con la
base ingresante del 2012, lideraron el VI ANIVERSARIO ejecutándose un
ciclo de conferencias, eventos culturales y deportivos que se llevaron a
cabo en el auditorio ELLA DUMBAR TEMPLE con un total de 400 asistentes el
jueves 03 de diciembre del 2015.

En el 2016 el Lic. Franci Benito Cruz Montes en coordinación con la base

ingresante del 2013 realizaron el VII ANIVERSARIO con la ejecución de
visitas técnicas, spots publicitarios, formación de la imagen del aniversario
mediante un logo y el ciclo de conferencias que se realizaron en dos
auditorios el ELLA DUMBAR TEMPLE y ROSA ALARCO LARRABURE
aumentando la capacidad del evento a 800 personas, cifra neta para los
próximos aniversarios, para el 2017 el VIII ANIVERSARIO estuvo a cargo del
Ing. Octavio Caya Ramos en coordinación con la base ingresante del 2014.

Y así, para el 2018 el IX ANIVERSARIO estuvo a cargo de la Arq. Gina

Chambi Echegaray en coordinación con la base ingresante del 2015 (base
15).

Todo este arduo trabajo de estudiantes, docentes y autoridades de la

comunidad de ingeniería civil ha logrado afianzar una identificación o
referente al interior de la escuela y también frente a otras universidades a
nivel nacional.

Es así que, la actividad del ANIVERSARIO cuenta con un logo, un fanpage

que tiene más de 4000 seguidores y sus publicaciones llegan a más de
10000 personas, una página web, red LinkedIn, MailChimp con una base de
datos de estudiantes de diferentes universidades de Lima y provincias,
entre ellas, UNMSM, UNI, UNFV, UCV, UPC, URP, UNSCH, PUCP, etc.,
profesionales de diversas empresas constructoras y de consultoría de
ingeniería, empresas, ponentes y público objetivo a fin a la carrera de
ingeniería civil la cual permite a los nuevos organizadores del X
ANIVERSARIO tener muchas herramientas a su favor para lograr objetivos
más ambiciosos.

NECESIDAD DEL PROYECTO

 Difundir la existencia de la Escuela de ingeniería Civil, a nivel de San

Marcos, entre universidades, instituciones públicas y privadas, sobre
todo en el campo empresarial y de construcción. Ya que la EPIC de la
UNMSM es un programa de estudios nuevo con 10 años de
creación.
 Implementar sus laboratorios de suelos entre otros,
complementar equipos multimedia y fortalecer los grupos de
investigación.
 Fortalecer la identidad de la Escuela de Ing. Civil entre los
estudiantes, a fin de que vayan adquiriendo un compromiso en
el proceso de consolidación, desarrollando actividades
académicas y actividades extracurriculares, con miras hacia la
sustentabilidad.
 Participación activa de los egresados como palanca del mundo
académico y el mundo laboral.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto “X ANIVERSARIO DE INGENIERÍA CIVIL SAN MARCOS”

consiste en la ejecución de un evento académico que permite
conocer experiencias nacionales vinculadas a la actividad del
ingeniero civil, en esta ocasión el estudiante contará con conferencias
magistrales, ponencias y talleres, complementariamente la feria
empresarial con charlas técnicas y otro de actividades recreativas
exclusivas para la comunidad de ingeniería civil san marcos
(campeonatos deportivos, tómbola y gymkhana), las cuales se
llevaran a cabo en la UNMSM.

El evento tiene como fecha tentativa la segunda semana de

noviembre del 11 al 15 de noviembre del 2019.

El desarrollo del proyecto estará a cargo del comité organizador del X

Aniversario de ingeniería civil San Marcos.

El proyecto consta de 03 etapas en los cuales debe considerar los

siguientes aspectos:
PRE-ANIVERSARIO

- Conformación y oficialización del comité organizador.

- Convocatoria y capacitación del equipo del proyecto.
- Elaborar el programa general del aniversario, preliminar.
o Definir público objetivo, eje temático del aniversario y
localización.
o Definir ponentes y moderadores.
o Elaborar el presupuesto general.
- Plan de comunicación y marketing
o Convocatoria.
o Medios, visuales e impresos (redes, banner.. etc)
o Estudio de mercado
o Entrevistas, antes y durante el día de conferencias
- Plan de financiamiento
o Auspiciadores.
o Actividades propias.
o Otros.
- Plan de actividades recreativas
o Gymkhana
o Campeonato deportivo
o Almuerzo de confraternidad
o Tómbola
- Plan de logística del X ANIVERSARIO DE INGENIERÍA CIVIL SAN
MARCOS
o Localización del auditorio
o Localización de la Feria Empresarial
o Programa definitivo
o Programa de inauguración (quién inaugura, palabras, etc)
o Programa de clausura
o Verificación de equipos de sonido, etc.
o Conformar equipo de apoyo a ponentes
o Equipo de soporte técnico, para recoger material de
expositores
o Equipo para inscripciones
o Equipo para certificados
o Credenciales
o Coffee break
o Almuerzo de confraternidad
o Elaboración del informe final del comité organizador
o Acto de entrega de material y equipo adquirido a la
Escuela.
o Acto de transferencia de bases.
ANIVERSARIO

Lunes 11 de noviembre se iniciará el X ANIVERSARIO con la

inauguración, almuerzo de confraternidad y tómbola.

Las conferencias del X Aniversario de Ingeniería Civil San Marcos se

llevarán a cabo el martes 12 de noviembre en el auditorio ELLA
DUMBAR TEMPLE, se espera la asistencia de 438 estudiantes de ingeniería
civil como máximo, esta cantidad se definió a partir del aforo que tiene el
auditorio Ella Dumbar Temple (UNMSM). Los talleres, feria empresarial y
demás se desarrollarán el mismo día en las instalaciones de la EPIC
(Escuela profesional de ingeniería civil).
Condiciones generales de uso del auditorio Ella Dumbar Temple

http://www.unmsm.edu.pe/auditorio-ella-dunbar-temple/reglamento

El día 13 y 14 se desarrollará el campeonato deportivo y el día 15

finalmente se realizará la gymkhana con el cierre de una hora loca y
premiación a la mejor base ingresante.

POST-ANIVERSARIO

- Informe final del comité organizador

- Balance general (Económico)
- Taller de transmisión de experiencias.

Coordinación General:

1. Equipo de Gestión

- Publicidad y Marketing: (Fotografía, Audiovisuales, Diseño

gráfico)
- Auspicios
- Finanzas
- Logística
- Recursos humanos y relaciones públicas

2. Coordinación de Asuntos Académicos:

 - Ponencias, talleres y charlas técnicas.
- Eventos culturales

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

El Proyecto denominado X ANIVERSARIO DE INGENIERIA CIVIL SAN

MARCOS, tendrá como eje temático “RETOS DE LA INGENIERÍA CIVIL
RUMBO AL BICENTENARIO 2021” (Todas las actividades deben de
girar en torno al eje temático y este irá retro alimentándose en
función a un estudio de mercado continuo) y como subtemas:

1. ESTRUCTURAS: Mitigación del Riesgo sísmico.

2. GEOTECNIA: Importancia de la geotecnia en la ingeniería civil.
3. PAVIMENTOS Y TRANSPORTES: La realidad de la infraestructura
vial en el Perú
4. GERENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACIÓN Y CONSTRUCCIÓN:
Retos de la implementación BIM & LEAN en la gestión pública.

Cronograma:

Las actividades principales (04 conferencias, feria empresarial,

coffee break, evento cultural y artístico) el 12 de noviembre se
desarrollarán desde las 01:00 pm hasta las 08:00 pm.
Las actividades secundarias (talleres técnicos) el 12 de
noviembre se desarrollarán desde las 9:00 am hasta la 01:00
pm.
La inauguración, almuerzo de confraternidad y tómbola se
realizarán el 11 de noviembre desde las 10:00 am hasta las
4:00pm
Y las actividades recreativas (campeonato deportivo, gymkhana y
premiación) se realizarán desde el 13 de noviembre hasta 15
de noviembre desde las 9:00 am hasta las 8:00pm.

El evento busca impartir conocimientos a través de conferencias

magistrales de nivel nacional, talleres, charlas técnicas y una feria
empresarial sobre avances innovadores en herramientas y técnicas
vinculadas a la carrera de ingeniería civil. A los estudiantes se les
permitirá participar de todos los beneficios del aniversario y poder
reclamar, al finalizar, su certificado de asistencia gratuito, previa
inscripción.
Beneficios de los asistentes:
- Ingreso gratuito a las conferencias magistrales, charlas técnicas
y feria empresarial.
- Certificado virtual o físico gratuito de asistente a las
conferencias magistrales, previa inscripción.
- Certificado virtual o físico gratuito de asistente a los talleres,
previa inscripción.

La feria empresarial tendrá una capacidad para 6 empresas.

El auditorio ELLA DUMBAR TEMPLE tendrá una capacidad para 438

personas.
Los talleres tendrán una capacidad para 40 personas.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Objetivo General:

- Fortalecer y mejorar la imagen institucional de la escuela de

ingeniería civil San Marcos ante la comunidad de ingeniería civil del
Perú en el marco del X Aniversario de Ingeniería Civil San Marcos.

Objetivos Específicos:

- Sistematizar el conocimiento del X Aniversario de Ingeniería Civil San

Marcos.
- Desarrollar actividades deportivas internas para los estudiantes de
ingeniería civil San Marcos.
- Integrar a la comunidad de ingeniería civil San Marcos durante la
organización del X Aniversario de Ingeniería Civil San Marcos.
- Dictar talleres de transmisión de experiencia de organización de
aniversarios para las bases menores tras la finalización del evento.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CRITERIOS
CONCEPTO OBJETIVOS
DE ÉXITO
 - Lograr llegar a estudiantes,
empresas, entidades públicas,
centros de investigación y otros
afines a la ingeniería civil. Un
aforo de 438 personas durante el
día y llegar a 10000 likes.

- Lograr desarrollar conferencias - Duplicar

magistrales, charlas técnicas, nuestra Base
Alcance de datos.
feria empresarial, visitas técnicas,
coffee break y revistas. Lograr 4
conferencias.
- Lograr desarrollar una gymkhana,
campeonatos deportivos y
almuerzo de confraternidad.

- Integrar en un 50% a la
comunidad de ingeniería civil San
Marcos.

Tiempo - 03 meses

COSTOS DEL PROYECTO

CONCEPTO SUBTOTAL

INAUGURACIÓN DEL X
ANIVERSARIO, ALMUERZO DE S/.1200
CONFRATERNIDAD Y TÓMBOLA
GYNKANA Y PREMIACIÓN S/.200
CAMPEONATOS DEPORTIVOS S/.800
Publicidad física, viáticos de los
ponentes, feria empresarial, S/.2000
coffee break y certificados.
AUDITORIO S/.1300
TOTAL S/.5500

ALCANCE Y EXTENSIÓN DEL PROYECTO

- Conferencias Magistrales

Principales entregables del - Base de datos de asistentes.

Proyecto
- Base de datos de empresas.
 - Página web y redes sociales
activas.

Stakeholders del Proyecto CEIC - X ANIVERSARIO EPIC UNMSM – EPIC

- FIGMMG

HITOS DEL PROYECTO

HITO FECHA

Conformación y oficialización del

6/08/2019
comité organizador.
Convocatorio y capacitación del
6/08/2019
equipo del proyecto.
Elaboración el programa general
6/08/2019
del aniversario, preliminar
Plan de marketing base elaborado 7/08/2019
Plan de financiamiento base
7/08/2019
elaborado
Inicio de contacto con las
12/08/2019
empresas
Inicio de contacto con los
12/08/2019
ponentes
Plan de logística del X
ANIVERSARIO DE INGENIERIA 12/08/2019
CIVIL SAN MARCOS
Elaboración del programa general
19/08/2019
del aniversario, final
Inicio de convocatoria 19/08/2019
Inicio del X ANIVERSARIO DE
11/11/2019
INGENIERIA CIVIL SAN MARCOS
SUPUESTOS DEL PROYECTO
- Apoyo de las autoridades de la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos.
- Ponentes no cobrarán por su conferencia.
RIESGOS DEL PROYECTO
Riesgo Identificado Plan de respuesta preliminar
Ampliar la base de datos de ponentes
Los ponentes no aceptan la invitación
afines a la ingeniería civil
Empresas no aceptan el monto mínimo
Bajar el costo de los auspicios.
de auspicios

Asistencia de estudiantes al evento

Constante publicidad digital y visitas
inferior al 50% del aforo del
a las universidades.
auditorio
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
No contamos con dinero para iniciar el
COSTO
proyecto

TIEMPO 3 meses

OTROS

REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO

- El proyecto será exitoso si cumple con los objetivos del proyecto
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Edward Paul Espinoza Mejía
REPORTA A Mg. Luz Ramos
SUPERVISA Dr. Luis Miguel Morán Yáñez