17 fórmulas Excel esenciales

11/1/2019 Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel
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Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y

aprender fórmulas de Excel
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HOY SE HABLA DE Mejores móviles — iPh
9 Junio 2018Actualizado 20 Septiembre 2018, 08:46
IVÁN RAMÍREZ
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Excel es, con permiso de Google Sheets, la
aplicación hoja de cálculo por excelencia, valga la
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redundancia. Con Excel puedes hacer de todo, si
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personalizada fórmulas
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https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel 1/29
17+ fórmulas de Excel esenciales que te Así es como un PC

ayudarán a crear hojas de cálculo más inteligentes. con AMD Ryzen de
1.530 dólares aplasta
a un Mac Pro de 5.660
Las fórmulas de Excel son el corazón del
dólares en Photoshop
programa, pues son las que se encargan de hacer
el "cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy revisaremos
las fórmulas más útiles para el público general, Lo barato no sale
caro, sale trol: así es
con ejemplos de cómo usar cada una. la experiencia con un
smartphone de 24
euros
Operaciones matemáticas simples
Cómo saber si tus

contraseñas se han
filtrado en Internet
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divisiones. Técnicamente solo la suma es una
fórmula, pues en el resto de los casos se usan
operadores especiales.
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SUMA: esta fórmula suma los valores de las
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celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos. Ejemplo:
=SUMA(A1:A50)
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EN XATAKA
El grandioso mundo del Excel Art: 19 hojas de cálculo hechas obras de arte
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-"
entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar

entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya
/. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y

divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar
prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como =
(A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
PROMEDIO
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que

pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es
conocido como media o media aritmética.
Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

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Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
información
EN XATAKA
He visto hojas de excel que nunca creeríais
MAX y MIN
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor
o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres
previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más
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SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los
errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de
que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues
cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de
errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.
Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
SI


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SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para
que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO"
si es inferior.
Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no

se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple
CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que
ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas
tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.
Uso: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI


información
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el

rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos
puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.
Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
ALEATORIO.ENTRE
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto
resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez
que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
Uso: =ALEATORIO.ENTRE(
personalizada analizando tu navegación.numero menor, numero
Si sigues navegando mayor)su uso. Más
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Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)
DIAS
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero
todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice
el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel
EN XATAKA
Cómo crear una lista desplegable en Excel

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AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento
actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o
sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no
requiere de ningún parámetro.
Uso: =AHORA()
Ejemplo: =AHORA()
DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica
el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así
sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar
en el segundo parámetro.
Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
3: números
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11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear
un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es
HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.
Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial.
Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que
quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas
aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas
pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

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150 atajos de teclado para Excel en Windows
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de
un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR),
sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo
parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el
texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa
posición
Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta,

caracteres del texto original que se borran, texto a insertar )
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

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CONCATENAR
CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan
simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro
no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por
comas.
Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás
detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS,
que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde
se encuentren.
Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR
ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda
contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto
donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de
usar SI.ERROR para controlar estos casos).
Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )

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Carlos 
#1
9 Jun. 2018, 9:53
Para mí, la que me sorprendió por lo fácil de usar y las posibilidades que tiene es
Buscarh (o buscarv) o si prefieres algo más "sofisticado" la combinación índice y
coincidir.
Los formatos condicionales también son interesantes y muy fáciles de aplicar.
Saludos
 
Respondiendo a CERRAR RESPUESTAS 

Carlos
pimol
#10
9 Jun. 2018, 11:57
+1
 
Respondiendo a
Carlos
vixarraku
#16
9 Jun. 2018, 15:26
Sin buscar v o vlookup no podría hacer casi nada es la formula sobre la que muchas
empresas hacen grandes cosas, yo sin ella no sabría gestionar muchísimas cosas.

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Carlos
julianlopezcorrea
#13
9 Jun. 2018, 14:39
Y lo útil que es índice y coincidr para todo tipo de casos, cuando por ejemplo buscas
en un rango de nombres que no tienen un orden claro (un orden claro sería que
exista una numeración interna). Lo descubrí a las malas cuando buscarh fallaba
porque se perdía un orden "tipo 1, tipo 2" al usar otra forma totalmente distinta de
llamar a la celda.
 
Respondiendo a
Carlos
kampa120
#17
9 Jun. 2018, 15:40
Tal cual, si no a ver cómo comparas resultados y los buscas en una tabla. Por otro
lado Excel ya cuando lo combinas con visual es brutal. Por ejemplo el adjuntar
archivos y que genere asuntos, cuerpos de texto, seleccionar las direcciones a donde
debe ir cada archivo y mandarlo por outlook.
 
kalahira
#3
9 Jun. 2018, 10:42
Muy interesante para los que quieran iniciarse en este tema. Ahora bien, si vais a
poner tutoriales de este tipo, por favor, que sean coherentes o de lo contrario van a
complicar las cosas más que ayudar. Si en la fórmula del MIN separas los parámetros
con ';', utiliza el mismo separador en el resto de fórmulas.
Y siguiendo por el mismo camino, dado que hay gente de latinoamérica que os lee,
puede que convenga mencionar también que el separador de los parámetros depende
de la configuración regional del equipo (creo, sino debe de ser por el idioma de
instalación del Office), ya que en los sitios donde se utiliza la coma como separador
Utilizamos cookieslos
de terceros para generar estadísticas de audiencia y mostrar
parapublicidad
de decimales parámetros se separan por punto y coma que el excel pueda

interpretar si es un parámetro con decimales o el siguiente parámetro, mientras que
información
si se usa el punto como separador de decimales, se usa la coma como separador de

parámetros.
 

kalahira
iramirez
#6
9 Jun. 2018, 10:54
Tienes razón, el separador correcto, al menos con Office en español, es la coma

normal. Lo he corregido, ¡gracias!
Saludos
 

iramirez
Carlos
#15
9 Jun. 2018, 15:03
Al menos en los que yo he usado el separador de parámetros en las fórmulas es ";".

Con los separadores decimales pues depende de cómo lo tengas configurado.
Saludos
 

Carlos
iramirez
#19
10 Jun. 2018, 4:12
Sí, los separadores decimales dependen de la configuración regional del sistema,

aunque en los ajustes de Excel se puede desactivar esta configuración y elegir los
separadores
Utilizamos decimales
cookies de tercerosypara
de generar
miles que prefieras
estadísticas (en Avanzadas).
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información
El separador de parámetros en argumentos puede ser , o ; sin que quede muy claro
por qué, aunque también parece relacionado con la configuración regional. En
español, según la ayuda oficial de Microsoft, el separador es la coma. También parece
ser en inglés, al menos en las últimas versiones.
Saludos
 
kleshk
#14
9 Jun. 2018, 14:44
Yo quiero un repo así...pero para Google Sheets
 
shibita
#20
10 Jun. 2018, 5:39
Una lista de funciones de Excel sin buscarv es como un bocadillo sin pan
 
adriangonzalez6
#21
10 Jun. 2018, 7:45
Macros
 
populus
#22
10 Jun. 2018,
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
información
Hola Iván, interesante artículo. Me gustaría saber si se pueden resolver ecuaciones, y

especialmente, sistemas de ecuaciones, en excel, y si es así, un pequeño tutorial de
cómo hacerlo sería muy útil.
Muchas gracias!
 

populus
iramirez
#25
11 Jun. 2018, 2:48
Es complicado. Buscando en Google verás algunos "tutoriales" al respecto pero son

casi más complicados que resolver la ecuación manualmente, así que no sé si merece
la pena.
Saludos
 
resomo
#27
17 Jun. 2018, 14:26
A pesar de llevar muchas horas de vuelo con Excel no conocía la función si.error. Me
va a venir bien pues ahora la «montaba» de manera manual con una si que me
detectaba divisiones por cero.
Al igual que otros creo que BuscarV (o H) es una función clave.
Y las tablas dinámicas son muy útiles para procesar información.
 
resomo
#28
17 Jun. 2018, 14:34

información
Bueno hay funciones muy básicas y falta una muy importante que es BuscarV (Y su
hermana BuscarH), pero de todo se saca algo positivo. No conocía Si.Error y ahora
usaba un Si(«celda que va a ser el divisor=0;"error";«fórmula que quiero blindar»)
Mi sugerencia es que para trabajar con muchos datos las citadas buscar V y H
combinadas con tablas dinámicas son lo que yo llamo «poderes Jedi» en Excel....
 
manuelsv
#30
25 Oct. 2018, 18:50
a me sirven muchos esos datos pero no he podido fijar un dato por que hace mucho
eliminaron esa función como se hace para fijar por ejemplo el IVA para un calcular
rápidamente muchos valores antiguamente se hacia con F4 pero en el notebook lo
puedo anclar?
 
thomasdeabato
#31
11 Nov., 12:17
como puedo saber el total de algo?
 
enriccarrascobuendia1
#32
3 Feb., 15:52
Estoy cansado de los Trolls. Se hace de Excel porque es quien parte el bacalao. En la
empresa se utiliza Excel, y cuánto más se usa, más rentable es el software de pago.
Efectivamente, hoy en día una suite para empresa es barata. Si se hace de Excel
puede que a mucha gente le sirva de ayuda en el trabajo. El resto es una copia, así
que sabiendo Excel puedes aprender a utilizar los otros. Para la señora de 75 años,
usos esporádicos,
personalizada analizandousos privados,Siempresas
tu navegación. que loestarás
sigues navegando usan aceptando
alguna vez al año...las
su uso. Más

información
versiones online gratuitas o libre office cumplen perfectamente, pero si tu sueldo te

lo ganas manejando hojas de cálculo creo que Excel es tu herramienta.
 
Agustin
#33
30 Abr., 22:59
hola me podrian ayuda como poner la formula

diferencia en litros
-1 lt faltante
+1 lt sobrante
.050 lt Diferencias minimas
-.050 lt Diferencias minimas
ocupo una formula para que me identifique con letra las medidas de los litros
no se si me explique.
gracias
 
amaramkamara
#34
19 Jun., 7:47
Buenas noticias para todo el mundo.

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unlimitedhackersnetwork@gmail.com o envíele un mensaje a través de whatsapp
+1688441582
 
binariofis
#35
1 Sep., 13:22
Esta buenísimo la información, estaba buscando manejar estas funciones en exel ya

que es mas difícil hacerlas en programa c++, me parece que es una herramienta
muy completa.
 
pachychan
#2
9 Jun. 2018, 10:38
Señor@s, por favor revisen este artículo porque algunas fórmulas de los ejemplos que
han puesto son incorrectas.
 

pachychan
biturrizar
#9
9 Jun. 2018, 11:41
He recorrido las fórmulas y no veo errores. Importante que casi todas aparecen
ejecutadas y al lado en modo edición.
Podrían ser sospechosos los separadores, pero dependen de la configuración de la

máquina.
Lo único "raro" que he visto ha sido esta formulita:

=MAX(celdas)
personalizada / =MIN(celdas),
analizando tu navegación. Sien donde
sigues el segundo
navegando estarásigual sobra.
aceptando su uso. Más

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Pero ese error lo corrige automáticamente Excel.
Cierto que cuando se comunica un error es una ayuda especificar cuál o cuáles.
Imaginemos a un confidente del FBI diciendo que en California tres narcos están
reunidos en una cafetería.
 
biturrizar
kalahira
#11
9 Jun. 2018, 13:05
Eso del "=MAX(celdas) / =MIN(celdas)" no es una única fórmula, es para decir que
se pueden usar los dos.
 
Respondiendo a
pachychan
iramirez
#5
9 Jun. 2018, 10:52
¿Cuáles?
 
lagartijo
#4
9 Jun. 2018, 10:46
tardaba en caer el publireportaje semanal sobre el producto MICROSOFT no vaya a

ser que a la gente se le olvide que existe EXCEL y le de por usar otras HOJAS DE
CALCULO no comprando la versión de ofis correspondiente...

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lagartijo
CERRAR RESPUESTAS 
biturrizar
#7
9 Jun. 2018, 11:28
Tampoco está mal que sea un publirreportaje.
Excel forma parte de un ecosistema casi completo de Microsoft. Aunque para estas
formulitas hubieran servido el resto de aplicaciones de hojas de cálculo, Excel tiene la
ventaja de ser el más empleado, y tiene continuidad con lo que se va a encontrar en
la empresa, si es que se termina en una empresa.
Además, siendo de pago, pues no es tan caro, e incluso puede que salga gratis a una
persona que lo use para casa. Sin hacer propaganda, una subscripción de Office y 1
TB en la nube OneDrive puede ser equivalente a 1TB en la nube GoogleDrive.
 

biturrizar
lagartijo
#8
9 Jun. 2018, 11:36
lo que chirria es que siempre son los mismos productos (mas bien, los de la misma
empresa ) los que constantemente se "recuerda" que existen no vaya a ser que el gran
público se le olvide de que existen y usen otras alternativas...
69€ al año para hacer lo que puedes hacer gratis con libreoffice ( por ejemplo ) pues
es caro no , lo siguiente...
se ve a leguas de donde vienen los maletines en esta web...
 

lagartijo
Carlos
#12
9 Jun. 2018, 13:22
Utilizamos
Será quecookies de tercerosson
paratontas
generaryestadísticas
les sobra de
el audiencia y mostrar publicidad
las empresas dinero y, teniendo libreoffice

gratis,
prefieren pagar por el paquete office...
información


Carlos
lagartijo
#18
10 Jun. 2018, 3:33
el circulo vicioso es lo que tiene... como la droga , una vez que entras dentro del
circulo es difícil salir...
se lleva usando tanto tiempo las ofis de microsoft que es difícil salir de ellas dado que
lo que te envían ( tablas, escritos... ) viene en formato propietario y toca pasar por el
aro para poder trabajar con ellos...
es patético que en los cursos que se imparten gratuitamente por las administraciones
a personas mayores ( el viernes me ha tocado hacer de "profe" y explicar que eso que
le dan "gratis" en el curso cuesta 70e al año... ) se usen soluciones propietarias que de
baratas no tienen nada cuando existen opciones gratuitas que a ese tipo de usuarios
les sobra...
porque me dirás tu que una mujer de 75 años que va a esos cursillos por pasar la
tarde necesita las ofis de 300€...
 

lagartijo
biturrizar
#24
10 Jun. 2018, 19:08
En la señora de 75 años te doy la razón. O incluso pudiera coincidir que el artículo se

hubiera referido a hojas de cálculo en general, ya que casi todas trabajan de forma
similar. Y no todo el mundo necesita 1 TB en la nube.
Pero a nivel empresa las cosas cambian. Excel se embebe en el ecosistema Office, que
ya no es una hoja de cálculo ni un procesador de palabras. Se integra con todo y si se
necesita, programación adicional.
Cuanto mayor
personalizada es una
analizando empresa, más
tu navegación. necesita
Si sigues Office
navegando para
estarás abaratar
aceptando sucostos.
uso. Más

información
 
Respondiendo a
lagartijo
resomo
#26
17 Jun. 2018, 14:15
He trabajado durante más de veinte años, primero con MS Works y luego ya con
Excel. Me cambié de trabajo y en la empresa estaba LibreOffice. Fueron tres meses
horribles hasta que nos instalaron un cliente OLAP que requería Excel. Excel merece
muchísimo la pena. 69 euros al año no son nada. Ojalá en mi época universitaria
hubiera costado eso.
 
Respondiendo a
lagartijo
orochi2000
#23
10 Jun. 2018, 17:16
Fuera algo APPLE O ANDROID no hablarias pestes de la pagina, que fastidio
 
#29 Comentario moderado
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