20/08/2019 Descritivo do PDM

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Cadastro de Itens e Materiais: abordagem pelo PDM

Abordagem de Processo: o serviço é mantido pela combinação de pessoas, metodologia própria e uso
adequado da tecnologia para apoio à decisão;

Uso de Ferramenta de Workflow: utilizamos uma plataforma especialmente desenvolvida para suportar
o processo de saneamento e de governança;
Centralização de tarefas: o cadastramento de itens é centralizado, mantido por uma equipe de 100 a
150 técnicos e engenheiros especialistas em materiais, agrupados por área de especialização
(rolamentos, fixação, químicos, etc);
Padrão Descritivo de Materiais (PDM): definição e manutenção de PDM com descrição de classe,
categoria, utilização, descritvivo em texto curto e texto longo, que definirão de maneira única cada
item e material;
Código NCM: código usado no Mercosul para cada item e que define alíquotas de impostos incidentes
(IPI, ICMS, importação, etc). A revisão deste código tem uma abordagem fiscal e só é possivel a partir
da construção de um bom PDM.

O sucesso do projeto está em garantir o uso de um Padrão Descritivo de Materiais (PDM), o que evita a
duplicidades de itens e ao qual será associado um único código NCM.

Oferecemos o serviço de forma abrangente para atender as necessidades do processo de cadastro de

materiais, desde a revisão da descrição dos itens (PDM) até a correspondente Classificação Fiscal (NCM).

O Padrão Descritivo de Materiais (PDM):

O Padrão Descritivo de Material (PDM) implica em definir uma estrutura em árvore que identifica e
classifica de forma organizada e padronizada cada de item do estoque de materiais, insumos e produtos.

A estrutura do PDM é baseada numa relação de características obrigatórias, necessárias e suficientes para
descrever de forma única um item (Stock Keeping Units - SKU) ou um grupo de itens, o que inclui:

O código de identificação do item: deve ser único para cada SKU, simples de entender e utilizar, ter
formato estruturado e objetivo, suportar o crescimento da empresa, ser prático, e assegurar a
identificação do item;
A descrição do item: normalizar seu conteúdo, estabelecer regras de redação, tamanho máximo das
descrições (texto logo e texto curto), abreviações, separadores, caracteres vetados, e tudo em um
formato padronizado. Exige um processo centralizado para e validação de novas entradas e/ou
alterações de registros;
As características técnicas: incluir as características obrigatórias para definir cada unidade de item e as
características complementares que associam informações administrativas relevantes sobre seu uso e
aplicação.
Taxonomia: por exigência do SPED, deve ser incluída a correspondente Classificação NCM
(Nomenclatura Comum do Mercosul) no item;
Opcional Classificação UNSPSC (Universal Standard Products and Services Classification): padrão
internacional de taxonomia que classifica os itens dentro de ramificações, seguindo uma hierarquia de
importância em uma árvore baseada na natureza dos materiais, muito usado por multinacionais e
exportadores.

É a partir do uso de um PDM bem elaborado que se pode escolher o Código NCM que define a classificação
fiscal do item.

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