Yopal, xx de xxxx de 2019

Señores
xxxxxxx
Direccion
Ciudad- Departamento

Cordial saludo,

Queremos dar en conocimiento que dentro del Sistema de gestión de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el trabajo
SIG, implementado en TECNOLOGIA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL LTDA “TECSAAM”, estamos llevando a cabo el
proceso de selección, evaluación y reevaluación de proveedores y contratistas, de acuerdo a ello se requiere el registro y
cumplimiento del proceso de selección y evaluación de proveedores. Nos corresponde informar ustedes acerca de los
mecanismos dispuestos por nuestra empresa para tal efecto.

En este sentido, la evaluación correspondiente al periodo del año 201X, considera entre otros aspectos, la capacidad de
su empresa para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de TECNOLOGIA EN SANEAMIENTO AMBIENTAL
LTDA “TECSAAM”, experiencia, plazos de entrega, precios, calidad y garantía, para el producto o servicio adquirido.

Hacemos presente que, en este proceso de evaluación, su empresa obtuvo una calificación de desempeño equivalente a
XX % de cumplimiento, lo que lo acredita como proveedor y/o contratista de TECNOLOGIA EN SANEAMIENTO
AMBIENTAL LTDA “TECSAAM”, en la categoría de “ACEPTADO”. Commented [a1]: Si el proveedor es CONDICIONADO, aquí
ustedes le deben informar en que aspectos necesita mejorar y el
plazo máximo de envió del plan de acción que no sea superior a un
mes, si no cumple lo pueden volver a evaluar y calificarlo como
Agradecemos su atención a nuestra solicitud, rechazado
EJEMPLO

“condicionado” los aspectos asociados a esta calificación son los

siguientes:
Precio
Tiempos de entrega

En un plazo máximo a un mes a partir de la fecha del presente

comunicado usted debe enviarnos un plan de acción con el fin de
mejorar los aspectos antes mencionado si desea continuar inscrito
dentro de nuestro listado de proveedores.

Cordialmente,

WILLIAM RICARDO ARANDIA

Gerente