Actualización de los requisitos del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG SST) bajo la norma
ISO 45001:2018

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¿En que consiste la norma ISO 45001:2018?

Es un estándar internacional que busca prevenir las

lesiones y enfermedades causadas por malas
condiciones de trabajo. Su objetivo es mejorar las
condiciones laborales y el ambiente de trabajo para
proteger el bienestar de los trabajadores.

La nueva norma ISO 45001:2018 anula la norma OHSAS

18001:2007, por lo que se dispone de un plazo de tres
(3) años (2021) para realizar la migración.

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 Estructura de Alto Nivel
La principal diferencia de la norma ISO 45001 es la adopción de una
estructura de alto nivel, como se muestra en la grafica, lo cual facilita la
integración con el resto de normas, gracias a que guardan la misma
estructura, cláusulas y títulos, evitando duplicación y malos
entendidos. Anexo SL.
Grafica 1. Estructura de alto nivel
Cláusula 1. Cláusula 2. Cláusula 3.
Objeto y campo de aplicación Referencias normativas Términos y definiciones
Cláusula 4.
Cláusula 5. Cláusula 6. Cláusula 7.
Contexto de la
Liderazgo Planificación Apoyo
organización

Cláusula 8. Cláusula 9. Cláusula 10.

Operación Evaluación del desempeño Mejora

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 NUMERAL 4.1
COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO
FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
Falta de toma de conciencia de los Disponibilidad de
funcionarios para adoptar posturas de organizaciones de la región
Cláusula 6.
trabajo adecuadas, mantener los puestos que ofertan servicios de SST. Riesgos y
de trabajo con orden y aseo, así como Oportunidades
realizar pausas activas.
FORTALEZAS AMENAZAS
La entidad cuenta con un Sistema Cambios continuos de la
Integrado de Gestión que articula los normatividad en términos de
sistemas de calidad, SST, Ambiental y SST.
seguridad de la información,
optimizando recursos y potencializando
la capacidad de los procesos.
* Seguimiento *Revisión de la información
Nota: Ver en generalidades la Matriz DOFA del SG SST F-DE-08
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 NUMERAL 4.2
COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
DE LAS PARTES INTERESADAS

PARTE INTERESADA:
Persona u organización que se puede afectar, verse
afectada o percibirse afectada por una decisión o
actividad.

PARTES REQUISITOS Método de

INTERESADAS DE SST Cumplimiento

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 NUMERAL 4.2
COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
DE LAS PARTES INTERESADAS
PARTES INTERESADAS REQUISITOS DE SST Método de Cumplimiento
Ejemplo 1:
Organismos de socorro -Realizar simulacros de
(Sistema Nacional de -Planificar respuestas emergencia.
Bomberos, Defensa Civil ante emergencias -Realizar capacitaciones
Colombiana y la Cruz mediante simulacros relacionadas con
Roja Colombia) programados. situaciones de emergencia.

-Realizar capacitaciones
Ejemplo 2: -Implementación de relacionadas con SST.
Servidores públicos programas de medicina -Divulgar información
del departamento. preventiva. según aplique sobre el
SG de SST.

Nota: Ver en generalidades la “Ficha técnica de objetivos” F-DE-01 -Objetivo No.

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 NUMERAL 5. 1
LIDERAZGO Y COMPROMISO

La alta dirección debe demostrar liderazgo y

compromiso con respecto a SG de SST a través de
actividades que promuevan la prevención de
lesiones y el deterioro de la salud relacionados con
el trabajo, tales como:

Sistema de Gestión Integrado

certificado.

Capacitaciones de SST
Afiliación a
trabajadores a la ARL
Política y Objetivos de SST
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 NUMERAL 5. 1
LIDERAZGO Y COMPROMISO
• Relacionar los requisitos del SG de la SST en
cada uno de los procesos, a través de
actividades como:
✓ Identificación de riesgos, peligros y controles por proceso.
✓ Directrices para la prevención de lesiones y enfermedades.
✓ Preparación y respuesta ante emergencia, entre otras.

• Asignar presupuesto, recursos para llevar a cabo

actividades de SST, así como promover la consulta
y participación de los trabajadores y la mejora
continua en el SG de SST :
✓ Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
✓ Brigada de Emergencia.
✓ Comité de Convivencia.

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 NUMERAL 6.1
ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
La organización debe tener en cuenta:
✓ Peligros;
✓ Riesgos para la SST y los otros riesgos;
✓ Oportunidades para la SST y las otras oportunidades;
✓ Requisitos legales y los otros requisitos.
La organización debe:
✓ Evaluar de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema
de gestión de la SST.
✓ Determinación de los requisitos legales y otros requisitos.
✓ Planificar:
Acciones para:
• Abordar riesgos y oportunidades.
• Abordar requisitos legales y otros requisitos.
• Prepararse y responder ante situaciones de emergencia.
La manera de:
• Integrar e implementar acciones en los procesos del SG de SST.
• Evaluar la eficacia de estas acciones.
Nota: Ver Mapa de riesgos de los procesos codificado como F-ES-05.

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 NUMERAL 7.4
COMUNICACIÓN

La organización debe establecer, implementar y

mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes al
SG de SST.

Qué
comunicar Cuando
comunicar A quien
comunicar Como
comunicar
Nota: Ver M-CO-02 Plan de Comunicación de la Gobernación del Meta.

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 NUMERAL 8.1.3
GESTIÓN DEL CAMBIO
La organización debe establecer proceso para la implementación y
el control de los cambios planificados que impactan en el SG de
SST, tales como:

a) Creación o cambios en productos, servicios y/o procesos, incluyendo:

✓ Ubicación del lugar de trabajo. ✓ Condiciones de trabajo;
✓ Organización del trabajo; ✓ Equipos;
✓ Fuerza de trabajo;
b) Cambios en los requisitos legales y otros requisitos.
c) Cambios en el conocimiento o la información sobre los peligros y riesgos para la SST.
d) Desarrollos en conocimiento y tecnologías.

Se deben revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones

para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario.
Ver P–DE-01 Gestión de cambio y F-DE-07 Matriz de Planificación de Cambios.

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¡Gracias!

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