Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Tormentas de ideas
La tormenta de ideas es una técnica de grupo para la generación de ideas nuevas y útiles, que permite,
mediante reglas sencillas, aumentar las probabilidades de innovación y originalidad. Esta herramienta
es utilizada en las fases de Identificación y definición de proyectos, en Diagnóstico y Solución de la
causa.
La tormenta de ideas fue propuesta en 1939 por Alex F. Osborn, quien comenzó a utilizar un
procedimiento que permitiera el surgimiento de ideas creativas y originales como método de resolución
de problemas. Más adelante, en 1953, sistematizó su método creativo de resolución de problemas.
Si le gustan los procedimientos, esto se puede plantear así: De forma muy general las fases de una
sesión de tormenta de ideas son:
2. Generación de ideas.
El tema se muestra de manera visible en una pizarra, soporte o pantalla, de modo que no haya dudas
sobre el mismo. Hay que asegurar que se ha comprendido correctamente por parte de todos los
participantes. Es aconsejable que esté planteado en forma de pregunta.
Es conveniente establecer un objetivo sobre el número de ideas a alcanzar. Como mínimo, proponer
que se produzcan 40 ó 50 ideas para un grupo en torno a 6 personas. Está demostrado que el objetivo
tiene a cumplirse.
3. Mejora de ideas
El papel dinamizador del facilitador es aquí crítico. Una vez expuestas todas las ideas, es preciso
asegurarse de que han sido comprendidas. Para ello se revisarán, preguntando a los participantes si
hay dudas o se quiere hacer algún comentario.
4. Evaluación
La evaluación de las ideas puede hacerse en la misma sesión de tormenta de ideas en un momento
posterior. Resultado de la evaluación es la reducción de la lista de ideas hasta un número en el que
es factible trabajar con ellas, siendo el voto individual para la selección de las ideas finales es el mejor
método para predecir las ideas de éxito. En este sentido es imprescindible contar con un procedimiento
estructurado, como el de Votación Múltiple.
Incentiva la innovación:
Cuando se nos incentiva a pensar es cuando abrimos las puertas a ideas fabulosas, quizás dedicamos
poco tiempo a pensar cómo se puede mejorar algo porque por lo general hacemos lo que otros ya han
elaborado y eso limita nuestra propia capacidad creativa, en el libro Yo Soy Feliz, Yo Soy Rico de
Andrew Corentt se nos explica el funcionamiento de la creación de la realidad, el leer este libro usted
comprenderá qué es lo que han realizado los grandes inventores y líderes del mundo para encontrar
el poder y la inspiración con la finalidad de aportar cosas o situaciones maravillosas, usted descubrirá
su magnífico poder que está oculto detrás de una enorme cantidad de barreras limitantes que lo atan
a una realidad concreta, quizás usted no se da cuenta de sus verdaderas capacidad, Andrew Corentt
se las mostrará.
Aumenta la productividad:
Una vez que un grupo de personas están sólidamente comprometidas para lograr algo entonces
siempre encontrarán respuestas y eso les permitirá mejorar cualquier proceso, sin duda que esto trae
un gran aumento de la productividad.
Aumenta la motivación:
Uno de los aspectos esenciales para lograr la motivación es el sentirse parte de algo, ser tomado en
cuenta, es la emoción de saber que nuestro trabajo es importante y que todos los demás así lo
perciben, cuando se trabaja con lluvia de ideas se debe resaltar las diferentes labores porque todas
son necesarias y complementarias.
Mejora la comunicación:
Una de las grandes barreras para la comunicación es el temor al rechazo, a través de la lluvia de ideas
se logra romper los esquemas jerárquicos y el miedo a verter opiniones pensando en posibles
represalias.
Diagrama de Pareto
El Diagrama de Pareto, es una técnica gráfica sencilla para clasificar aspectos en orden de mayor a
menor frecuencia. Está basado en el principio de Pareto.
Este diagrama, también es llamado curva cerrada o Distribución A-B-C, es una gráfica para
organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados
por barras.
Este diagrama:
Hay que tener en cuenta que tanto la distribución de los efectos como sus posibles causas no es un
proceso lineal, sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de los efectos
y rebotes internos del pronosticado.
El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden de
prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización. Evaluar todas las fallas, saber si se
pueden resolver o mejor evitarlas.
Recibe uno de sus nombres en honor a Vilfredo Pareto, quien lo enunció por primera vez, basándose
en el denominado conocimiento empírico. Estudió que la gente en su sociedad se dividía naturalmente
entre los «pocos de muchos» y los «muchos de poco»; se establecían así dos grupos de proporciones
80-20 tales que el grupo minoritario, formado por un 20 % de población, ostentaba el 80 % de algo y
el grupo mayoritario, formado por un 80 % de población, el 20 % de ese mismo algo.
En concreto, Pareto estudió la propiedad de la tierra en Italia y lo que descubrió fue que el 20 % de los
propietarios poseían el 80 % de las tierras, mientras que el restante 20 % de los terrenos pertenecía
al 80 % de la población restante.
Vamos a asumir que queremos desarrollar un diagrama de Pareto para tratar de encontrar cuál es la
causa raíz más importante, de una serie de causas identificadas de un problema determinado.
Por tanto, lo primero que tenemos que hacer es una tabla con esas causas, donde registremos
la frecuencia con la que ocurren esas causas:
Después Añadimos otras dos columnas donde introducimos el porcentaje individual y el porcentaje
acumulado de cada una de las causas:
Una vez tenemos esta tabla, nos vamos a enfocar en dos columnas principalmente para la
construcción del diagrama de Pareto: la columna de porcentaje individual y la columna de porcentaje
acumulado.
En el eje x, colocaremos las causas ordenadas de mayor a menor y vez de trazar solamente un eje
“y”, vamos a trazar 2 ejes “y”: el izquierdo o eje principal, para medir la el porcentaje individual y el
derecho o eje secundario para medir el porcentaje acumulado. Cada eje queda graduado en función
a sus datos:
Esto quiere decir que el 80% de los problemas están generados por 4 causas principales, por lo que
hay que enfocar todos los esfuerzos de la empresa para solucionar esas 4 causas, ya sea
aplicando herramientas lean manufacturing o realizando otras acciones de mejora.
Diagrama de Flujo
La representación gráfica de estos procesos emplea, en los diagramas de flujo, una serie
determinada de figuras geométricas que representan cada paso puntual del proceso que está
siendo evaluado. Estas formas definidas de antemano se conectan entre sí a través de flechas y líneas
que marcan la dirección del flujo y establecen el recorrido del proceso, como si de un mapa se tratara.
Hay cuatro tipos de diagrama de flujo en base al modo de su representación:
Los diagramas de flujo son un mecanismo de control y descripción de procesos, que permiten una
mayor organización, evaluación o replanteamiento de secuencias de actividades y procesos de
distinta índole, dado que son versátiles y sencillos. Son empleados a menudo en disciplinas como
la programación, la informática, la economía, las finanzas, los procesos industriales e incluso
la psicología cognitiva.
Ejemplo
Diagrama de flujo para la compra de unos zapatos:
Diagrama de Causa y Efecto
¿Qué es?
Un diagrama de Causa y Efecto es la representación de varios elementos (causas) de un sistema que
pueden contribuir a un problema (efecto). Fue desarrollado en 1943 por el Profesor Kaoru Ishikawa en
Tokio. Algunas veces es denominado Diagrama Ishikawa o Diagrama Espina de Pescado por su
parecido con el esqueleto de un pescado. Es una herramienta efectiva para estudiar procesos y
situaciones, y para desarrollar un plan de recolección de datos.
¿Cuándo se utiliza?
El Diagrama de Causa y Efecto es utilizado para identificar las posibles causas de un problema
específico. La naturaleza gráfica del Diagrama permite que los grupos organicen grandes cantidades
de información sobre el problema y determinar exactamente las posibles causas. Finalmente, aumenta
la probabilidad de identificar las causas principales.
El Diagrama de Causa y Efecto se debe utilizar cuando se pueda contestar “sí” a una o a las dos
preguntas siguientes:
Con frecuencia, las personas vinculadas de cerca al problema que es objeto de estudio se han formado
opiniones sobre cuáles son las causas del problema.
Estas opiniones pueden estar en conflicto o fallar al expresar la causa principales. El uso de un
Diagrama de Causa y Efecto hace posible reunir todas estas ideas para su estudio desde diferentes
puntos de vista.
· El desarrollo y uso de Diagramas de Causa y Efecto son más efectivos después de que el proceso
ha sido descrito y el problema esté bien definido. Para ese momento, los miembros del equipo tendrán
una idea acertada de qué factores se deben incluir en el Diagrama.
· Los Diagramas de Causa y Efecto también pueden ser utilizados para otros propósitos diferentes al
análisis de la causa principal. El formato de la herramienta se presta para la planeación. Por ejemplo,
un grupo podría realizar una lluvia de ideas de las “causas” de un evento exitoso, tal como un
seminario, una conferencia o una boda. Como resultado, producirían una lista detallada agrupada en
una categoría principal de cosas para hacer y para incluir para un evento exitoso.
· El Diagrama de Causa y Efecto no ofrece una respuesta a una pregunta, como lo hacen otras
herramientas. Herramientas como el Análisis de Pareto, Diagramas Scatter, e Histogramas, pueden
ser utilizadas para analizar datos estadísticamente. (Nota: consultar la descripción de la Gráfica de
Pareto, Diagrama Scatter, e Histograma). En el momento de generar el Diagrama de Causa y Efecto,
normalmente se ignora si estas causas son o no responsables de los efectos. Por otra parte, un
Diagrama de Causa y Efecto bien preparado es un vehículo para ayudar a los equipos a tener una
concepción común de un problema complejo, con todos sus elementos y relaciones claramente visibles
a cualquier nivel de detalle requerido.
¿Cómo se utiliza?
1. Identificar el problema. El problema (el efecto generalmente está en la forma de una característica
de calidad) es algo que queremos mejorar o controlar.
El problema deberá ser específico y concreto: incumplimiento con las citas para instalación, cantidades
inexacta en la facturación, errores técnicos en las cuentas de proveedores, errores de proveedores.
Esto causará que el número de elementos en el Diagrama sea muy alto (consultar la ilustración).
2. Registrar la frase que resume el problema. Escribir el problema identificado en la parte extrema
derecha del papel y dejar espacio para el resto del Diagrama hacia la izquierda. Dibujar una caja
alrededor de la frase que identifica el problema (algo que se denomina algunas veces como la cabeza
del pescado).
3. Dibujar y marcar las espinas principales. Las espinas principales representan el input principal/
categorías de recursos o factores causales. No existen reglas sobre qué categorías o causas se deben
utilizar, pero las más comunes utilizadas por los equipos son los materiales, métodos, máquinas,
personas, y/o el medio. Dibujar una caja alrededor de cada título. El título de un grupo para su
Diagrama de Causa y Efecto puede ser diferente a los títulos tradicionales; esta flexibilidad es
apropiada y se invita a considerarla.
4. Realizar una lluvia de ideas de las causas del problema. Este es el paso más importante en la
construcción de un Diagrama de Causa y Efecto. Las ideas generadas en este paso guiarán la
selección de las causas de raíz. Es importante que solamente causas, y no soluciones del problema
sean identificadas. Para asegurar que su equipo está al nivel apropiado de profundidad, se deberá
hacer continuamente la pregunta Por Qué para cada una de las causas iniciales mencionadas. (ver el
módulo de los Cinco Por Qués). Si surge una idea que se ajuste mejor en otra categoría, no discuta la
categoría, simplemente escriba la idea. El propósito de la herramienta es estimular ideas, no
desarrollar una lista que esté perfectamente clasificada.
(Nota: Consultar la descripción de Lluvia de Ideas).
5. Identificar los candidatos para la “causa más probable”. Las causas seleccionadas por el equipo son
opiniones y deben ser verificadas con más datos. Todas las causas en el Diagrama no necesariamente
están relacionadas de cerca con el problema; el equipo deberá reducir su análisis a las causas más
probables. Encerrar en un círculo la causa(s) más probable seleccionada por el equipo o marcarla con
un asterisco.
6. Cuando las ideas ya no puedan ser identificadas, se deberá analizar más a fondo el Diagrama para
identificar métodos adicionales para la recolección de datos.
Matriz de criterios
Una matriz de criterios es un gráfico que permite a un equipo o un individuo la comparación de opciones obteniendo un
enfoque lógico para la elección de una alternativa de un conjunto de opciones. Mediante la expresión de opiniones o
preferencias individuales de cada socio para llegar a una decisión de grupo.
Matriz de Priorización
La matriz de priorización es una herramienta que permite la selección de opciones sobre la base de la ponderación
y aplicación de criterios.
Hace posible, determinar alternativas y los criterios a considerar para adoptar una decisión, clarificar problemas,
oportunidades de mejora y proyectos. En general, establece prioridades entre un conjunto de elementos, para
facilitar la toma de decisiones.
La aplicación de la matriz de priorización conlleva un paso previo de determinación de las opciones sobre las que
decidir, así como de identificación de criterios y de valoración del peso o ponderación que cada uno de ellos tendrá
en la toma de decisiones.
La matriz de priorización consiste en la especificación del valor de cada criterio seleccionado para, posteriormente,
analizar mediante el despliegue de distintas matrices tipo-L, el grado en que cada opción cumple con los criterios
establecidos.
Forma parte de las Siete Nuevas Herramientas de Gestión y Planificación propuestas por la JUSE (Union of
Japanese Scientists and Engineers).
Para cada celda de la matriz de priorización se multiplica el valor obtenido de “ponderación del criterio” (para cada criterio)
por el valor de “calificación de la opción” (para cada opción).
La matriz de priorización constituye un potente instrumento para la toma de decisiones. Un tanto laboriosa, puede facilitarse
enormemente con el uso de alguna aplicación diseñada al efecto.