Manual de Usuario LOD 2013

Manual de Usuario
Libro de Obra Digital (LOD)
Perfil Administrador de Contratos
CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
(Última actualización junio de 2013)
1

Índice
1. Página Ingreso de Usuario 10

5. Página de Entrada al Sistema 14
6. Página Contratos Vigentes 16
7. Página Ingreso Información Contrato Manual 18
8. Página Borrador de Contrato Manua l 21
9. Página Apertura del Libro 22
10. Página Borrador de Apertura de Libro 25
11. Página Firma de Apertura de Libro 27
12. Página creación del Acta de inicio 29
13. Página Borrador del Acta de Inicio 31
14. Página Firma del Acta de Inicio 32
15. Página que genera el Acta de Inicio y Entrega de Terreno 33
16. Página borrador del Acta de Inicio y Entrega de Terreno 35
17. Página Firma de Acta de Inicio y Entrega de Terreno 37
18. Página de Folios Pendientes 39
19. Folios Pendientes llamados desde Contratos Vigentes 40
20. Página Cambio de Asistente 42
21. Página generar Cambio de Asistente 43
22. Página borrador Cambio de Asistente 45
23. Página estado Cambio de Asistente 46
24. Página Borradores Pendientes 47
25. Página para generar transacción de Consulta 49
26. Página de Borrador de Consulta 51
27. Página de Firma de Consulta 52
28. Página para generar Instrucción 53
29. Pagina Borrador de Instrucción 55
30. Página Firma de Instrucción 56
31. Pagina para generar Transacción Notificación de Incumplimiento 57
32. Página borrador de Notificación de Incumplimiento 59
33. Página de Firma de la Notificación de Incumplimiento 60
34. Página para generar transacción Entrega de Información 61
35. Página de Borrador de Entrega de Información 63
36. Página Firma de Entrega de Información 64
37. Página para generar transacción de Solicitud 65
38. Página de Borrador de Solicitud 67
39. Página de Firma de Solicitud 68
40. Página para generar Orden de Cambio 69
41. Página Borrador Orden de Cambio 71
42. Página Firmar de Orden de Cambio 73
43. Página para generar transacción de Constancia 75
44. Página Borrador de Constancia 77
45. Página Firma de Constancia 78
46. Cierre del Libro 79
47. Página para Respuesta Genérica 81
48. Página borrador Respuesta Genérica 83
49. Página firma Respuesta Genérica 84
50. Página de Respuesta Genérica a Solicitud de Compensación 85
51. Página de Respuesta para Reclamo 87
52. Página Contratos Históricos 89
53. Buscador de Folios 90
54. Respuesta del Buscador 92
2

1 INGRESO AL SISTEMA
Para acceder al LOD, debemos ingresar a “Portal de Codelco”, seleccionar “Mi Trabajo” y en la
parte derecha seleccionar “Abastecimiento”:

Ingresamos al sitio de la Gerencia de Abastecimiento y seleccionamos “Sistemas de
Abastecimiento”:

Una vez que se ingresa al SGC, se accede al “Menú Principal” del sistema:

NOTA: Adicionalmente, existe otra forma de ingreso a través de una URL directa, www.lod.cl.
10

Manual de Usuario Libro de Obra Codelco – Perfil Administrador Codelco
Acceso al Libro de Obra Digital

1. Página Ingreso de Usuario
Para ingresar al sistema Libro de Obra Digital de Codelco como perfil Administrador
Codelco, usted deberá realizar los siguientes pasos:
Modo de Operación
1. Primero deberá ingresar su R.U.T. en el campo R.U.T. de usuario.
2. Ingrese su contraseña en el campo Contraseña. Su contraseña deberá tener

un máximo de 6 dígitos alfanuméricos.
3. Para ingresar al sistema, deberá presionar en el botón Ingresar.
4. Para borrar el RUT y la Contraseña, presione Borrar.
5. Si ha olvidado su clave de acceso, presione Olvidó su Clave para conocerla.
6. Si desea cambiar su clave de acceso, presione Cambio de Clave.
10
2. Página Olvido de Clave

Si usted se ha olvidado de su clave deberá ingresar a esta pantalla.
Modo de Operación
1. Deberá ingresar su R.U.T.
2. Una vez ingresado el R.U.T., presione Aceptar.
3. Si se equivocó, presione Borrar.
4. Si no desea recuperar su clave presione Volver.
11
3. Página Cambio de Clave

Si usted desea cambiar su clave deberé ingresar su Rut a esta página.
Modo de Operación
1. Deberá ingresar su R.U.T.
2. Una vez ingresado el R.U.T., presione Aceptar.
3. Si se equivocó, presione Borrar.
4. Si no desea cambiar su clave presione Volver.
12
4. Página Cambio Definitivo de Clave

Para cambiar su clave definitiva, usted deberá seguir los siguientes pasos:
Modo de operación
1. Ingrese su clave antigua.
2. Ingrese su clave nueva.
3. Re-ingrese su clave nueva.
4. Si está seguro, presione Aceptar.
5. Si no quiere cambiar su clave presione Volver.
13
5. Página de Entrada al Sistema.

Luego de ingresar al sistema usted se encontrará con la siguiente página. A
continuación describiremos cada área de ésta.
Descripción
1. Mesa de Ayuda: Para las dudas o consultas que puedan surgir durante el
proceso se creó esta Mesa de Ayuda, la cual estará disponible entre las 08:00
hrs. y 24:00 hrs.
2. Cerrar Sesión: Una vez finalizada las operaciones en el Sistema, Usted deberá
Finalizar su Sesión para así evitar el mal uso de esta.
3. Home o Página de Inicio: Optimizado para acceder directamente a la página

Inicial.
4. Ayuda: Visite el módulo de ayuda para encontrar las respuestas a sus

diferentes dudas.
5. Buscador de Folios: Si desea encontrar un Folio en especial y no recuerda

exactamente sus datos, esta herramienta le ayudará en su búsqueda.
6. Identificador de Usuario: Identifica al Usuario que está conectado al Libro de

Obra.
14
7. Estado del Perfil: Desde aquí usted podrá revisar el perfil con el cual está
trabajando en el sistema. Si su usuario tiene más de un perfil, usted podrá
cambiarlo en ese campo.
8. Menú: Desde aquí usted podrá acceder directamente a los diferentes ítems
como lo son: Contratos Vigentes, Contratos Históricos, Apertura y Cierre Libro
de Obra, Folios, etc.
9. Área de Trabajo: En este sector usted encontrará desplegada la información

con las actividades que deberá desarrollar el Administrador de Codelco.
15
6. Página Contratos Vigentes.

En la pantalla de Contratos Vigentes, usted podrá ver las tareas pendientes a realizar y
las actividades nuevas que podrá desarrollar en el perfil Administrador Codelco.
En esta página no necesariamente se debe seguir la correlatividad de los ítems

marcados, se puede comenzar por cualquiera de ellos .
Modo de Operación
1. Si selecciona el Número de Contrato, usted podrá ver el Detalle del Contrato.
2. En la columna Apertura y Cierre Libro de Obra, podrá validar las siguiente

tareas:
a. Contrato Borrador.
b. Contrato Vigente sin asignar.
c. Apertura pendiente por la contra parte.
d. Libro en estado sin Acta.
e. Libro con Acta en borrador.
16
f. Libro en estado borrador.
g. Libro abierto por ambas partes.
h. Libro cerrado por Codelco y no Contratista.
i. Libro Maestro sin abrir.
j. Libro Multidivisional.
3. En la columna Folios, se indicarán los folios pendientes que tiene el

Administrador Codelco para el contrato seleccionado.
4. En la columna Borradores Se indicarán los borradores pendientes que tiene el

Administrador Codelco para el contrato seleccionado.
5. En la columna Nuevo Folio, se indican las transacciones que usted puede

realizar una vez que ya se ha firmado el Acta de Inicio por parte del
Administrador Codelco y del Administrador Contratista.
17
7. Página Ingreso Información Contrato Manual.

Para ingresar un contrato es necesario tener en consideración que los campos que
tienen un asterisco (*) son de carácter obligatorio. A continuación veremos de manera
gráfica cada campo y las opciones que algunos de ellos tienen.
Modo de Operación
1. En la primera parte, se deberá ingresar los siguientes datos correspondientes al

contrato: Nº de Contrato, Tipo de servicio, Nombre del contrato, tipo de Libro a
aperturar y la División.
a. En Tipo de Servicio usted deberá seleccionar

desde una lista el servicio que entregará el
contratista.
18
b. En Tipo de Libro, deberá especificar si será

un Libro Maestro o Múltiple.
b1. Si elige Maestro deberá seleccionar en el campo “División” la División para la

cual se realizarán los trabajos.
b2. Si elige “Múltiple” se desplegarán las distintitas divisiones de Codelco las que
por defecto vendrán seleccionadas. Usted deberá desactivar la división en la que
NO se realizarán trabajos.
2. Para completar la Fecha de Suscripción, Fecha de Inicio y Fecha Término de

Contrato, se deberá seleccionar el calendario que aparece a un costado
de cada campo. El sistema desplegará automáticamente un calendario donde se
podrá seleccionar la fecha que corresponda y que no supere la fecha actual.
3. Respecto del Monto Inicial y Monto Actualizado, usted deberá indicar para
ambos casos el tipo de moneda: Pesos ($), Unidad de Fomento (U.F.), Dólares
(US$).
19
4. Respecto a los Datos de la Empresa, el sistema permitirá realizar 2 acciones

según sea el caso:
a. Ingresar el RUT de una empresa ya existente a la cual se le va a asignar el

contrato.
b. Ingresar el RUT y la Razón Social de una empresa nueva.
Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el botón
Confirmar.
20
8. Página Borrador de Contrato Manual.

Al efectuar la confirmación de los datos en el sistema, éstos quedarán en Estado de
Borrador. El Administrador Codelco tendrá la posibilidad de efectuar las acciones
asociadas a la página:
Modo de Operación
1. Si selecciona Imprimir, tendrá la posibilidad de imprimir esta página.
2. Si selecciona Modificar usted podrá corregir los datos anteriormente

ingresados.
3. Si ha seleccionado Ingresar, podrá ingresar definitivamente el contrato

al sistema.
21
9. Página Apertura del Libro.

En esta página el Administrador Codelco podrá realizar el ingreso de los datos
necesarios que se requieren para efectuar la Apertura de Libro.
22
Modo de Operación
1. El Administrador Codelco podrá seleccionar un Superior a través de una lista

que se mostrará por pantalla cuando se presione el botón Buscar. Cuando es
seleccionado el Superior, el sistema automáticamente visualizará los datos en
la página con todos los antecedentes del Superior seleccionado.
2. El Administrador Codelco podrá seleccionar un Asistente a través de una lista

que se mostrará por pantalla cuando se presione el botón Buscar. Cuando es
seleccionado el Asistente, el sistema automáticamente visualizará los datos en
la página con todos los antecedentes del Asistente seleccionado.
23
3. Presione Borrar para eliminar el Asistente.
4. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar.
24
10. Página Borrador de Apertura de Libro.

La Apertura del libro quedará en estado borrador y se podrán seleccionar las
siguientes opciones:
25
Modo de Operación
2. Si selecciona Modificar usted podrá corregir los datos anteriormente

ingresados.
3. Si ha seleccionado Firmar, el libro quedará aperturado. Cuando se

cumpla lo anterior el Administrador Codelco esta en condiciones de
completar el Acta de Inicio, la cual se transformará es un documento
oficial del acuerdo suscrito.
26
11. Página Firma de Apertura de Libro.

Luego de haber firmado la Apertura del Libro lo que es un Proceso definitivo, usted
encontrará 3 opciones que podrá seleccionar:
27
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Apertura del Libro.
2. Imprimir esta página.
3. Abrir el Acta de Inicio.
28
12. Página creación del Acta de inicio.

El Acta de Incio es el primer folio del libro, donde se darán por iniciada las
actividades para los servicios encomendados según contrato entre Codelco y el
Contratista.
Modo de Operación
1. En este campo usted deberá indicar la ciudad en la que se realizarán los

trabajos.
2. Usted deberá indicar si el Acta se realizará Sin o Con Observaciones.
3. En el caso que seleccione Sin observaciones, no podrá escribir ya que

automáticamente el sistema bloqueará ese campo dispuesto para incorporar
Observaciones.
En el caso de que se seleccione Con observaciones, usted podrá indicar en el

campo respectivo las observaciones correspondientes para ese contrato.
Si usted al momento de crear el contrato no indicó la fecha de suscripción del

contrato, en el campo observaciones del Acta de Inicio se mostrará el siguiente
mensaje: “Esta Acta de Inicio se suscribe sin haberse suscrito el
respectivo contrato”.
29
botón Confirmar.
30
13. Página Borrador del Acta de Inicio.

Luego de confirmar el ingreso de los datos solicitados en el Acta de Inicio, usted podrá
seleccionar una de las tres opciones existentes.
Modo de Operación
2. Si selecciona Modificar, usted podrá corregir los datos anteriormente

ingresados.
3. Si ha seleccionado Firmar, el Acta de Inicio quedará firmada. Cuando se

cumpla lo anterior el Administrador Codelco esta en condiciones de comenzar a
generar transacciones.
31
14. Página Firma del Acta de Inicio.

Una vez firmada el Acta de Inicio, se mostrará por pantalla datos como el número del
folio, las observaciones realizadas y la Firma Digital Avanzada. Esta última debe
utilizar un “E-token(*)”.La Firma Digital Avanzada convierte al Acta en un
documento oficial y válido para efectos legales.
Modo de Operación
1. El número de folio aparece luego que se firmó el Acta de Inicio.
2. Se desplegarán las observaciones realizadas.
3. El sistema mostrará la Firma Digital Avanzada, luego de realizar el proceso de

firma digital a través de un E-token (*).
(*) El E-token es un instrumento que se utiliza para asegurar la autenticidad de la Firma Digital, el que
es provisto por una empresa certificadora de Firma Digital.
32
15. Página que genera el Acta de Inicio y Entrega de

Terreno.
El Acta de Inicio sólo se activa para los Servicios de Construcción.
33
Modo de Operación
1. En este campo usted deberá indicar la ciudad en la que se realizarán los

trabajos.
2. Usted deberá indicar si el Acta se realizará Sin o Con Observaciones.
3. En el caso que seleccione Sin observaciones, no podrá escribir ya que

automáticamente el sistema bloqueará ese campo dispuesto para incorporar
Observaciones. En el caso de que se seleccione Con observaciones, usted
podrá indicar en el campo respectivo las observaciones correspondientes para
ese contrato.
Si usted al momento de crear el contrato no indicó la fecha de suscripción del

contrato, en el campo observaciones se mostrará el siguiente mensaje: “Esta
Acta de Inicio se suscribe sin haberse suscrito el respectivo
contrato”.
4. En el área de respuesta, usted deberá indicar Sí, No o No aplica, según

corresponda a la pregunta formulada.
5. Estas son las preguntas que usted tendrá que responder.
6. Si la respuesta es “Sí”, usted deberá indicar en porcentaje el estado de la

entrega de terreno.
7. Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione
el botón Confirmar.
34
16. Página borrador del Acta de Inicio y Entrega de

Terreno.
Luego de confirmar el ingreso de los datos solicitados en el Acta de Inicio y Entrega
de Terreno, usted podrá visualizar el porcentaje del estado en que será entregado el
Terreno.
35
Modo de Operación
1. El sistema mostrará los porcentajes relacionados con las respuestas ingresadas

por Codelco en un gráfico de barra y en números.
3. Si selecciona Modificar, usted podrá corregir los datos anteriormente

ingresados.
4. Si ha seleccionado Firmar, el Acta de Inicio y Entrega de Terreno quedará

firmada. Cuando se cumpla lo anterior el Administrador Codelco esta en
condiciones de comenzar a generar transacciones.
36
17. Página Firma de Acta de Inicio y Entrega de

Terreno.
Una vez firmada el Acta de Inicio y Entrega de Terreno, se mostrarán por pantalla
datos como el Número de Folio, las Observaciones realizadas, las respuestas
marcadas y la Firma Digital Avanzada.
37
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo del Acta de Inicio.
3. Ir a Contratos Vigentes, para desarrollar otras actividades.
38
18. Página de Folios Pendientes.

En esta página usted verá todos los Folios Pendientes que tiene un contrato y podrá
realizar las siguientes acciones:
Modo de Operación
1. Si usted presiona el Número de Contrato correspondiente, podrá ver un detalle

del contrato.
2. Si usted presiona el Nombre del Contrato, podrá ver un detalle del contrato.
3. El sistema le mostrará si el contrato tiene algún Folio Pendiente que deberá

revisar. Al seleccionarlo, el sistema desplegará en la misma página los folios
pendientes que tiene ese contrato.
4. El sistema mostrará datos como el Número del Folio, para quien esta dirigida la
transacción, el nombre del autor de la transacción, el Tipo de Transacción, el
asunto, la Fecha Máxima en la que deberá dar respuesta y las Tareas Pendientes.
5. En Tareas Pendientes, usted visualizará la tarea que le corresponde realizar.
6. En el caso de que genere más de 5 filas de resultados en la página, se crearán

páginas adicionales. El Administrador Codelco podrá acceder a las páginas
siguientes.
39
19. Folios Pendientes llamados desde Contratos

Vigentes.
Existe también la opción de ver los Folios Pendientes que tendrá un contrato desde la
página de Contratos Vigentes.
Modo de Operación
1. Si usted presiona el Número del Contrato, el Nombre de la Obra o

Apertura y Cierre de Libro de Obra, podrá ver el detalle del contrato.
2. El sistema le mostrará si el contrato tiene algún folio pendiente que deberá

revisar. Al seleccionarlo, el sistema desplegará en la misma pantalla los folios
pendientes que tiene ese contrato .
3. El sistema mostrará datos como el Número del Folio, para quien esta dirigida la
transacción, el nombre del autor de la transacción, el Tipo de Transacción, el
asunto, la fecha máxima en la que deberá dar respuesta y las Tareas
Pendientes.
4. En Tareas Pendientes, usted visualizará la tarea que le corresponde realizar.
40

páginas adicionales. El Administrador Codelco podrá acceder a las páginas
siguientes.
41
20. Página Cambio de Asistente.

En esta página usted tiene la posibilidad de cambiar el Asistente seleccionado para un
contrato.
Modo de Operación
1. Usted podrá ver datos como: Contrato, Obra y el Asistente actual.
2. Si usted presiona el botón Cambiar Asistente, el sistema lo enviará a la

página correspondiente para el Cambio de Asistente.
42
21. Página generar Cambio de Asistente.

En esta página usted podrá realizar el Cambio de Asistente.
Modo de Operación
1. El Administrador Codelco podrá seleccionar un Asistente a través de una

lista que se mostrará por pantalla cuando se presione el botón Buscar. Cuando
es seleccionado el Asistente, el sistema automáticamente visualizará los datos
en la página con todos los antecedentes del Asistente seleccionado.
43
2. Presione Borrar para eliminar el Asistente.
botón Confirmar.
44
22. Página borrador Cambio de Asistente.

Luego de confirmar el ingreso de los datos del nuevo Asistente, usted tiene dos
opciones para seleccionar:
Modo de Operación
1. Si presiona el botón Volver, volverá a la página de ingreso del nuevo

Asistente.
2. Para que todos los datos ingresados sean cambiados definitivamente en el

sistema, presione el botón Confirmar.
45
23. Página estado Cambio de Asistente.

En esta página el sistema le informará que la operación de Cambio de Asistente se
ha o no realizado exitosamente.
Modo de Operación
1. Usted deberá presionar en Volver a Contratos Vigentes para desarrollar

otras actividades.
46
24. Página Borradores Pendientes

En esta página usted verá todos los Folios Pendientes que tiene un contrato y
podrá realizar las siguientes acciones:
Modo de Operación
1. Si usted presiona el Número de Contrato o Nombre de la Obra, podrá ver un

detalle del contrato.
2. Si usted presiona en Borradores Pendientes, el sistema desplegará en la

misma pantalla los borradores pendientes que tiene ese contrato.
3. El sistema mostrará datos como: para quien está dirigida la transacción, el

nombre del autor de la transacción, el Tipo de Transacción, el asunto, la fecha
máxima en que la transacción en Estado de Borrador permanecerá en el
sistema.
4. Si usted presiona el Asunto de la Transacción, el sistema mostrará la

transacción en estado borrador.
47

páginas adicionales. El Asistente Codelco podrá acceder a las páginas
siguientes.
48
25. Página para generar transacción de Consulta.
Esta transacción se aplica a hechos pasados o futuros. Permite realizar una consulta
respecto del proyecto, de algún evento o hito en particular. Es una instancia de
comunicación abierta, donde se permite preguntar libremente respecto de cualquier
tema.
Esta transacción no es para solicitar información anexa, ni para solicitar bienes físicos.
Modo de Operación
1. Deberá indicar el asunto por el cual está efectuando la consulta.
2. En Archivos Adjuntos, usted podrá adjuntar archivos que ayudan a formular

la consulta. Por ejemplo algún informe sobre especificaciones de un terreno.
49
3. Una vez que presiona Adjuntar, en el recuadro se mostrará el nombre del

documento que se anexa. Se podrán adjuntar los documentos que usted estime
necesario. El no adjuntar un documento, no afecta la creación de la consulta.
4. En el campo Requiere Respuesta por defecto se indicará que la consulta

necesita respuesta de la contraparte.
5. En el campo De mi consideración, usted puede extender el motivo de la

consulta. Es obligatorio ingresar una referencia sobre la consulta.
botón Confirmar.
50
26. Página de Borrador de Consulta

Luego de confirmar el ingreso de los datos solicitados, la consulta quedará en Estado
de Borrador. En esta página usted podrá seleccionar una de las tres opciones
existentes.
Modo de Operación
2. Si selecciona Modificar usted podrá corregir los datos correspondientes al

asunto, adjuntar o eliminar algún archivo. Además podrá cambiar el texto del
campo “De mi consideración”.
3. Si ha seleccionado Firmar, la consulta es firmada y derivada al Administrador

Contratista para su posterior respuesta. Recuerde que para firmar una Consulta
deberá hacerlo utilizando su E-token.
51
27. Página de Firma de Consulta.

Una vez firmada el Consulta, se mostrará por pantalla datos como el número del folio,
las consideraciones realizadas y la Firma Digital Avanzada.
Modo de operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Consulta.
52
28. Página para generar Instrucción.

Es aplicable a hechos futuros y sólo podrá usar esta transacción el Administrador de Codelco.
Esta Transacción comunica al Contratista que debe ejecutar una determinada acción, seguir un
determinado procedimiento, o actuar de acuerdo a lo que se ha establecido. Una Instrucción es
una orden para actuar de determinada manera.
53
Modo de Operación
1. Deberá indicar el asunto por el cual esta generando la Instrucción.
2. En “Archivos Adjuntos”, usted podrá adjuntar archivos que ayudan formular

la Instrucción.
3. Una vez que presiona adjuntar, en el recuadro aparecerá el nombre del

documento que se anexa. Se podrá adjuntar los documentos que usted crea
necesario. El no adjuntar un documento no afecta la creación de la Instrucción.
4. En el campo “Requiere Respuesta” deberá seleccionar entre Si o No para

indicar si la Instrucción requerirá o no respuesta de la contraparte. En el caso
de seleccionar Si, el sistema mostrará la fecha límite que tendrá la contraparte
para responder.
5. En el campo De mi consideración, usted tiene que indicar los motivos por los
cuales esta realizando la Instrucción.
6. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema, presione el
botón Confirmar.
54
29. Pagina Borrador de Instrucción.

Luego de confirmar el ingreso de los datos solicitados, la Instrucción quedará en
Estado de Borrador. En esta página usted podrá seleccionar una de las 3 opciones
existentes.
Modo de Operación

3. Si ha seleccionado Firmar, la Instrucción es firmada y derivada al

Administrador contratista para su posterior respuesta si así fue seleccionada.
Recuerde que para firmar deberá hacerlo utilizando su E-token.
55
30. Página Firma de Instrucción

Una vez firmada la Instrucción, se mostrará por pantalla datos como el número del
folio, las consideraciones realizadas y la Firma Digital Avanzada.
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Instrucción.
56
31. Pagina para generar Transacción Notificación de

Incumplimiento.
En esta página el Administrador de Codelco podrá realizar la transacción Notificación de
Incumplimiento cuando el Contratista no cumplio con alguna actividad dentro del
proyecto.
Modo de Operación
1. Deberá indicar el asunto por el cual esta generando la Notificación de

Incumplimiento.
2. En campo “Aplica Multa” usted deberá ingresar si aplica o no una

Multa por el Incumplimiento. Al seleccionar “Si” el Administrador
57
Codelco deberá obligatoriamente ingresar el monto y el tipo de

moneda respectivo.
3. En “Archivos Adjuntos”, usted podrá adjuntar archivos que ayudan

formular la Notificación de Incumplimiento.
4. Una vez que presiona adjuntar, en el recuadro aparecerá el nombre

del documento que se anexa. Se podrá adjuntar los documentos que
usted crea necesario. El no adjuntar un documento no afecta la
creación de la Entrega de Información.
5. En el campo “Requiere Respuesta” por defecto el sistema deberá

indicar que la Notificación de Incumplimiento necesita respuesta de la
contraparte.
6. En el campo De mi consideración, usted tiene que indicar los

motivos por los cuales esta realizando la Notificación de
Incumplimiento.
7. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema,
presione el botón Confirmar.
58
32. Página borrador de Notificación de Incumplimiento.

Luego de confirmar el ingreso de los datos solicitado en la transacción Notificación de
incumplimiento, usted podrá seleccionar una de las tres opciones existentes.
Modo de Operación
2. Si selecciona Modificar usted podrá corregir los datos

correspondientes al asunto, Aplica Multa, adjuntar o eliminar algún
archivo. Además podrá cambiar el texto del campo “De mi
consideración”.
3. Si ha seleccionado Firmar, la Notificación de Incumplimiento es

firmada y derivada al Administrador Contratista para su posterior
respuesta. Recuerde que para firmar deberá hacerlo utilizando su E-
token.
59
33. Página de Firma de la Notificación de

Incumplimiento.
Una vez firmada la Notificación de Incumplimiento, se mostrará por pantalla datos
como el número del folio, la Multa aplicada, las consideraciones realizadas y la Firma
Digital Avanzada.
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Notificación de Incumplimiento.
60
34. Página para generar transacción Entrega de

Información
Esta transacción es aplicable a hechos pasados o futuros. Permite efectuar un requerimiento de
información de un reporte, un plano específico, o algún otro documento (de carácter formal)
considerado importante para el desarrollo del proyecto.
Modo de Operación
1. Deberá indicar el asunto por el cual esta generando la Entrega de Información.
2. En “Archivos Adjuntos”, usted podrá adjuntar archivos que ayudan formular

la Entrega de Información.

necesario. El no adjuntar un documento no afecta la creación de la Entrega de
Información.
61
4. En el campo “Requiere Respuesta” deberá seleccionar entre Si o No para

indicar si la Entrega de Información requerirá o no respuesta de la contraparte.
En el caso de seleccionar Si, el sistema mostrará la fecha límite que tendrá la
contraparte para responder.
5. En el campo De mi consideración, usted tiene que indicar los motivos por los
cuales esta realizando la Entrega de Información.
botón Confirmar.
62
35. Página de Borrador de Entrega de Información.

Una vez digitada la información usted sólo deberá presionar Confirmar para ingresar
la transacción Entrega de información, la que quedará en Estado de Borrador.
Modo de Operación

3. Si ha seleccionado Firmar, la Instrucción es firmada y derivada al

63
36. Página Firma de Entrega de Información.

Una vez firmada la Entrega de Información, se mostrarán por pantalla datos como el
número del folio, las consideraciones realizadas y la Firma Digital Avanzada.
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Entrega de Información.
64
37. Página para generar transacción de Solicitud.
Esta transacción se usa cuando una de las partes requiere o pide “algo” de la otra.
Si lo requerido es un bien físico (material, insumo o recurso), la contraparte deberá

usar una Constancia.
Si lo requerido no es un bien físico, sino que se trata de un archivo, un mapa, plano o

documento, la contraparte deberá usar una Entrega de Información.
Si lo requerido no es un bien, pero tampoco se anexa ningún documento en la

respuesta, la contraparte deberá usar una Respuesta Genérica.
65
Modo de Operación
1. Deberá indicar el asunto por el cual esta efectuando la Solicitud.
2. En Archivos Adjuntos, usted podrá adjuntar archivos que ayudan formular la

consulta. Por ejemplo algún informe sobre especificaciones de un terreno.

documento que se anexa. Se podrán adjuntar los documentos que usted crea
4. En el campo Requiere Respuesta por defecto se indicará que la consulta

necesita respuesta de la contraparte.
5. En el campo De mi consideración, usted puede extender el motivo de la

consulta. Es obligatorio ingresar una referencia sobre la consulta.
66
38. Página de Borrador de Solicitud.

Luego de confirmar el ingreso de los datos solicitados, la Solicitud quedará en Estado
Borrador. En esta página usted podrá seleccionar una de las tres opciones existentes.
Modo de Operación

campo De mi consideración.
3. Si ha seleccionado Firmar, la Solicitud es firmada y derivada al Administrador

Contratista para su posterior respuesta. Recuerde que para firmar una Solicitud
deberá hacerlo utilizando su E-token.
67
39. Página de Firma de Solicitud.

Una vez firmada la Solicitud, se mostrará por pantalla datos como el Número del Folio,
las Consideraciones realizadas y la Firma Digital Avanzada.
Modo de operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Solicitud.
68
40. Página para generar Orden de Cambio

Esta transacción es generada cuando se produce un cambio en las condiciones iniciales
del contrato, producto de una Solicitud de Compensación por parte del Contratista.
69
Modo de Operación
1. Debe indicar el asunto por el cual esta efectuando la transacción Orden de

Cambio.
2. En Archivos Adjuntos, usted puede adjuntar archivos que sirvan de respaldo

para hacer la Orden de Cambio.

necesario. El no adjuntar un documento no afecta la creación de la Orden de
Cambio.
4. En el campo Requiere Respuesta por defecto el sistema deberá indicar que

la Orden de Cambio necesita respuesta de la contraparte.
5. El Administrador Codelco deberá indicar el impacto en plazos (días), montos

($,UF, US$) o ambas.
6. Este campo permitirá especificar el motivo del impacto de la Orden de Cambio.
7. Si existen razones que usted cree que son importantes de informar, en este
campo podrá indicarlo.
botón Confirmar.
70
41. Página Borrador Orden de Cambio.

Una vez ingresada la información, usted deberá presionar Confirmar para dejar la
transacción en Estado de Borrador.
Modo de Operación
2. Si selecciona Modificar usted podrá corregir los datos

correspondientes al Asunto, adjuntar o modificar algún archivo,
cambiar los plazos y los montos, cambiar los Motivos de Impacto y las
Consideraciones.
3. Si ha seleccionado Firmar, la Orden de Cambio es firmada y

derivada al Administrador Contratista para su posterior respuesta si así
71
fue seleccionada. Recuerde que para firmar deberá hacerlo utilizando

su “E-token”.
72
42. Página Firmar de Orden de Cambio.

Una vez firmada la Orden de Cambio, se mostrarán por pantalla datos como el
número del folio, los motivos de impacto, las consideraciones realizadas y la Firma
Digital Avanzada. Esta última se debe conectar a través de un “E-token(*)”.
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Orden de Cambio.
73
74
43. Página para generar transacción de Constancia

Esta transacción se usa sólo cuando se requiere formalizar, notificar o constatar cierto
hecho o situación, y que se considera relevante para el desarrollo del proyecto. Además
se utiliza para formalizar la recepción de bienes físicos.
Modo de Operación
1. Debe indicar el asunto por el cual esta efectuando la Constancia.
2. En “Archivos Adjuntos”, usted puede adjuntar archivos que sirvan de

respaldo para hacer la Constancia.
3. Una vez que presiona Adjuntar, en el recuadro aparecerá el nombre del

75
necesarios. El no adjuntar un documento no afecta la creación de la

Constancia
4. En el campo Requiere Respuesta deberá seleccionar entre Sí o No para

indicar si la Constancia requerirá o no respuesta de la contraparte. En el
caso de seleccionar Sí, el sistema mostrará la fecha límite que tendrá la
contraparte para responder.
5. En el campo De mi consideración, usted tiene que indicar los motivos por

los cuales esta realizando la Constancia.
Para que todos los datos ingresados sean guardados en el sistema, presione el
botón Confirmar
76
44. Página Borrador de Constancia.

Una vez Ingresada la información, usted debe presionar Confirmar para ingresar la
transacción Constancia, la que quedará en Estado de Borrador.
Modo de Operación

campo De mi consideración.
3. Si ha seleccionado Firmar, la Constancia es firmada y derivada al

77
45. Página Firma de Constancia.

Una vez firmada la Constancia, se mostrarán por pantalla datos como el número del
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Constancia.
78
46. Cierre del Libro.

En la Página de Cierre del Libro, se muestran todas las transacciones realizadas
dentro del contrato.
Modo de operación
1. En el campo de Observaciones, el Administrador de Codelco podrá efectuar

las observaciones correspondientes a este libro.
2. Al Confirmar el Cierre del Libro queda en Estado de Borrador. Una vez que
se ha firmado el Cierre del Libro definitivamente se esta cerrando el
contrato existente y toda la información referente a las transacciones
79
realizadas quedarán disponibles sólo para consulta. Esta consulta se podrá

revisar en la página de Contratos Históricos.
80
47. Página para Respuesta Genérica

Esta página se activará cuando el Administrador Codelco deba responder a una
Transacción que fue resalizada por la contraparte. Las transacciones que requieren
respuesta obligatoria del Administrador Codelco son: Consulta, Solicitud, Solicitud de
Compensación y Notificación de Incumplimiento. Las transacciones que tienen
respuesta optativa son: Entrega de Información y Constancia.
Modo de Operación
1. En Campo Folio de Origen, el Administrador Codelco podrá revisar los

folios anteriores que tiene el contrato.

la consulta. Por ejemplo algún informe sobre especificaciones de un terreno.
81

necesario. El no adjuntar un documento, no afecta la creación de la Respuesta.
4. En la campo “Requiere Respuesta” deberá seleccionar entre Si o No para

indicar si la Constancia requerirá o no respuesta de la contraparte. En el caso
de seleccionar Si, el sistema mostrará la fecha límite que tendrá la contraparte
para responder.
5. En el campo “De mi consideración”, usted puede extender el motivo de la

Respuesta. Es obligatorio ingresar una referencia sobre la consulta.
botón Confirmar.
82
48. Página borrador Respuesta Genérica

Una vez Ingresada la información, usted debe presionar Confirmar para ingresar la
transacción Respuesta, la que quedará en Estado Borrador.
Modo de Operación
2. Si selecciona Modificar usted podrá adjuntar o eliminar algún archivo.

Además podrá cambiar el texto del campo De mi consideración.
4. Si ha seleccionado Firmar, la Respuesta es firmada y derivada al

Administrador Contratista para su posterior respuesta. Recuerde que para
firmar una deberá hacerlo utilizando su E-token.
83
49. Página firma Respuesta Genérica.

Una vez firmada la Respuesta, se mostrarán por pantalla datos como el número del
Modo de Operación
1. Bajar la Firma, para tener un respaldo de la Respuesta.
84
50. Página de Respuesta Genérica a Solicitud de

Compensación.
Se puede aplicar a hechos pasados o futuros, el Administrador Codelco usa este tipo de
transacción solamente como réplica o respuesta a la Solicitud de Compensación
realizada por el Administrador Contratista.
85
Las respuestas a la Solicitud de Compensación pueden ser:
a. Para aceptar la “Solicitud de Compensación”, la que lo derivaría a la

transacción “Orden de Cambio”.
b. Para rechazar la “Solicitud de Compensación”, situación en la cual el

Contratista debe decidir si interpone o no un “Reclamo”.
Modo de Operación
1. En Campo Folio de Origen, el Asistente Codelco podrá revisar los folios

anteriores que tiene el contrato.
2. En “Archivos Adjuntos”, usted puede adjuntar archivos que sirvan de

respaldo para hacer la Orden de Cambio.

necesario. El no adjuntar un documento no afecta la creación de la Orden de
Cambio.
4. En el campo “Requiere Respuesta” por defecto el sistema deberá indicar

que la Respuesta a la Solicitud de Compensación necesita respuesta de la
contraparte.
5. El Administrador Codelco deberá indicar el impacto en plazos (días),

montos ($,UF, US$) o ambas.
6. Este campo permitirá especificar el motivo de la Respuesta a la Solicitud de

Compensación.
7. Si existen razones que usted cree que son importantes de informar, en este
campo podrá indicarlo.
8. Para que todos los datos ingresados sean guardados por el sistema, presione
el botón Confirmar.
86
51. Página de Respuesta para Reclamo

En esta página el Administrador Codelco podrá responder a una transacción de
Reclamo realizada por el Administrador Contratista.
87
Modo de Operación
1. En Campo Folio de Origen, el Administrador Codelco podrá revisar los Folios

anteriores que tiene el contrato.

la Respuesta al Reclamo.
3. Una vez que presiona adjuntar, en el recuadro se mostrará el nombre del

4. En el campo Cita Primera Reunión, deberá indicar la Fecha, Hora y Lugar de

la primera reunión donde e evaluará el correspondiente reclamo hecho por el
contratista.
5. En el campo De mi consideración, usted podrá indicar el motivo de la

respuesta al Reclamo. Es obligatorio ingresar una referencia sobre la respuesta
al reclamo.
botón Confirmar.
88
52. Página Contratos Históricos.

En la Página de Contratos Históricos, usted encontrará todos los contratos que se
encuentran asociados a un R.U.T. y todas las transacciones realizadas dentro de este
contrato en particular.
La información que encontrará será la siguiente:
1. Si usted presiona el Número de Contrato correspondiente, podrá ver un detalle

del contrato.
2. Si usted presiona el Nombre del Contrato, podrá ver un detalle del contrato.
3. El sistema mostrará si el contrato tiene algún folio generado. Si lo selecciona, el

sistema desplegará en la misma página los folios generados que tiene ese
contrato.
4. El sistema mostrará datos como el Número de Folio, para quien está dirigida la
transacción, el nombre del autor de la transacción, el tipo de transacción, el
Asunto y la fecha en que se genero la transacción.
89
53. Buscador de Folios

Para realizar la búsqueda de todos los folios asociados a un contrato, primero debe
seleccionar esta opción presionando el botón Buscador de Folios que aparece sobre el
menu. Una vez que se encuentra en la página de búsqueda, usted debe completar la
siguiente información:
Modo de Operación
1. Primero tiene que seleccionar el Número del Contrato.
2. Debe especificar los criterios de búsqueda para los folios y estos pueden ser:
a. Por número de Folio: Puede ingresar un valor exacto o aproximado del folio
que necesita buscar.
b. Por fecha: Puede buscar todos los folios realizados durante un tiempo
determinado que pueden ser algunas semanas, un mes o un año.
c. Por Autor: Puede buscar todas las transacciones asociadas a ese autor
(Codelco o Contratista).
d. Por Asunto: Puede buscar todos los folios asociados a un contrato y que
tengan un asunto en particular como por ejemplo “Movimientos de tierra”.
90
e. Por Tipo de Transacción: Puede buscar de todos los folios asociados a una
transacción en particular, como por ejemplo buscar todas las “Consultas” que
se han realizado en un contrato.
91
54. Respuesta del Buscador

En esta página aparecerán los resultados de las búsquedas realizadas, los que estarán
separados por:
a. Número de Folio.
b. Para quien fue enviada la transacción.
c. De, donde aparecerá el nombre del autor.
d. El Tipo de Transacción que se realizó.
e. Cual fue el Asunto de la Transacción.
f. La Fecha de Inicio de la Transacción.
Modo de Operación
1. Presione Imprimir para imprimir esta página.
2. Presione Bajar a Excel para guardar un respaldo para Excel.
3. Presione Volver al Buscador si usted necesita realizar una nueva búsqueda.
92

Manual de Usuario LOD 2013

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1. Página Ingreso de Usuario 10

Acceso al Libro de Obra Digital

1. Primero deberá ingresar su R.U.T. en el campo R.U.T. de usuario.

2. Ingrese su contraseña en el campo Contraseña. Su contraseña deberá tener

3. Para ingresar al sistema, deberá presionar en el botón Ingresar.

4. Para borrar el RUT y la Contraseña, presione Borrar.

5. Si ha olvidado su clave de acceso, presione Olvidó su Clave para conocerla.

6. Si desea cambiar su clave de acceso, presione Cambio de Clave.

2. Página Olvido de Clave

1. Deberá ingresar su R.U.T.

2. Una vez ingresado el R.U.T., presione Aceptar.

3. Si se equivocó, presione Borrar.

4. Si no desea recuperar su clave presione Volver.

3. Página Cambio de Clave

1. Deberá ingresar su R.U.T.

2. Una vez ingresado el R.U.T., presione Aceptar.

3. Si se equivocó, presione Borrar.

4. Si no desea cambiar su clave presione Volver.

4. Página Cambio Definitivo de Clave

1. Ingrese su clave antigua.

2. Ingrese su clave nueva.

3. Re-ingrese su clave nueva.

4. Si está seguro, presione Aceptar.

5. Si no quiere cambiar su clave presione Volver.

5. Página de Entrada al Sistema.

3. Home o Página de Inicio: Optimizado para acceder directamente a la página

4. Ayuda: Visite el módulo de ayuda para encontrar las respuestas a sus

5. Buscador de Folios: Si desea encontrar un Folio en especial y no recuerda

6. Identificador de Usuario: Identifica al Usuario que está conectado al Libro de

9. Área de Trabajo: En este sector usted encontrará desplegada la información

6. Página Contratos Vigentes.

En esta página no necesariamente se debe seguir la correlatividad de los ítems

1. Si selecciona el Número de Contrato, usted podrá ver el Detalle del Contrato.

2. En la columna Apertura y Cierre Libro de Obra, podrá validar las siguiente

b. Contrato Vigente sin asignar.

c. Apertura pendiente por la contra parte.

d. Libro en estado sin Acta.

e. Libro con Acta en borrador.

f. Libro en estado borrador.

g. Libro abierto por ambas partes.

h. Libro cerrado por Codelco y no Contratista.

i. Libro Maestro sin abrir.

3. En la columna Folios, se indicarán los folios pendientes que tiene el

4. En la columna Borradores Se indicarán los borradores pendientes que tiene el

5. En la columna Nuevo Folio, se indican las transacciones que usted puede

7. Página Ingreso Información Contrato Manual.

1. En la primera parte, se deberá ingresar los siguientes datos correspondientes al

a. En Tipo de Servicio usted deberá seleccionar

b. En Tipo de Libro, deberá especificar si será

b1. Si elige Maestro deberá seleccionar en el campo “División” la División para la

2. Para completar la Fecha de Suscripción, Fecha de Inicio y Fecha Término de

4. Respecto a los Datos de la Empresa, el sistema permitirá realizar 2 acciones

a. Ingresar el RUT de una empresa ya existente a la cual se le va a asignar el

b. Ingresar el RUT y la Razón Social de una empresa nueva.

8. Página Borrador de Contrato Manual.

1. Si selecciona Imprimir, tendrá la posibilidad de imprimir esta página.

2. Si selecciona Modificar usted podrá corregir los datos anteriormente

3. Si ha seleccionado Ingresar, podrá ingresar definitivamente el contrato

9. Página Apertura del Libro.

1. El Administrador Codelco podrá seleccionar un Superior a través de una lista

2. El Administrador Codelco podrá seleccionar un Asistente a través de una lista

3. Presione Borrar para eliminar el Asistente.

10. Página Borrador de Apertura de Libro.

1. Si selecciona Imprimir, tendrá la posibilidad de imprimir esta página.