PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA VELVET S.A.

ELABORADO:
HAIDY ANDRADE, MARGARITA QUINTERO

MEDELLÍN
SEPTIEMBRE, 2019
 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

Nombre de la empresa: VELVET S.A.S

Nit: 169160017
Dirección: Calle 51 # 57-70
Teléfono: 5760000
Localización: Medellín Antioquia
Representante legal: Mateo Torregrosa Rada
Actividad económica: Comercializadora
Número de trabajadores: 18

La instalación de la empresa se localiza en el sector de san Benito de la ciudad de

Medellín, en un sector comercial, las oficinas se encuentran en el segundo piso y el
primer piso el are de bodegas.
INTRODUCCION.

El desarrollo de las diferentes actividades humanas, cualquiera que estas sean, está sujetas
de amenaza de tipo antrópico natural o natural, que cuando se presentan con un hecho
real su resultado se reflejan en víctimas.
Se conoce como instinto de conservación a los diferentes tipos de respuesta antes las
amenazas, siendo uno de los más típicos la huida del sitio de peligro. Es claro que no
basta con poseer dicho instinto, ya que aun en los casos de huir se debe saber para donde.
El comportamiento humano ante las emergencias, representa una condición variable
muchas veces imprevisible, influido entre otros aspectos, por la personalidad, educación,
experiencia, reacción de las otras personas ante el siniestro y el nivel de entrenamiento
que se tenga para enfrentar los riesgos. Es claro entonces, que buscar un mecanismo
mediante el cual logremos canalizar los diferentes comportamientos, representará, en el
evento de un siniestro un factor positivo para el enfrentamiento del mismo. Por lo anterior,
las organizaciones han visto la necesidad de realizar planes encaminados a adoptar
actitudes positivas ante los diferentes siniestros, para que en el evento de presentarse, las
posibilidades de éxito para salvaguardar la integridad de las personas aumenten. El
objetivo del presente artículo, es pues, exponer algunos parámetros a tener en cuenta
cuando se va a elaborar el plan de emergencias en una organización. El plan de
emergencia, debe presentar una estructura básica que cubra el aspecto.
OBJETIVO GENERAL
Establecer, organizar, estructura e implementar procedimientos que permitan
potencializar destrezas y desarrollar actividades que faciliten a los participantes y
usuarios de las instalaciones de la empresa VELVET S.A.S protegerse de desastres o
amenazas colectivas que pueden poner en peligro su integridad mediante acciones
rápidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor
riesgo y brindar una adecuada atención en salud.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Todos los trabajadores, contratistas y temporales, deben procurar el cuidado
integral de su salud, deben cumplir con las normas reglamentos e instrucciones
del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la empresa Velvet s.a.s
 Todos los trabajadores contratistas y temporales de la empresa velvet s.a.s, deben
participar en las acciones en materia de seguridad y salud en el trabajo,
desarrolladas por las empresa velvet s.a.s
 La identificación de cualquier riesgo que pueda generar daño a la salud de los
trabajadores, está en primer lugar de prioridades para la toma de decisiones por
parte de la administración de la empresa Velvet s.a.s
PLAN DE EVACUACIÓN
 Para ejecutar la evacuación de la empresa VELVET S.A.S se debe seguir los
parámetros de señalización implementados en nuestra organización, para un flujo
adecuado del personal y el éxito del desalojo del lugar donde se presente la
emergencia.
 Tener conocimientos de donde se encuentran ubicados los elementos de primero
auxilios, extintores y pulsadores de alarma.
 Tener en cuenta la presencia de aparatos electrónicos que incrementen nuestro
riesgo o trunquen nuestra evacuación generando dificultad.
 El coordinador general o responsable de caso de emergencia, debe garantizar que
no quede ninguno de los empleados dentro del edificio.
 Se deben cumplir a cabalidad todas las normas desinadas por el coordinador
general, y mantener la calma para conseguir salir sin ninguna lección de la
empresa.
PLAN DE SEGURIDAD DE INCENDIOS

 Mantener los depósitos de combustible en lugares apartados de las zonas de

trabajo y el cubrimiento de los materiales próximos con lonas ignífugas.
 Colocar medidas preventivas de sistemas de detección y extinción de incendios,
como algún extintor, en las zonas más peligrosas y proclives a la creación de un
incendio.
 Señalizar las áreas en las que se prohíbe fumar y hacer cumplir con dicha
prohibición.
 Realizar un mantenimiento preventivo en aquellos aparatos como quemadores
y sopletes para evitar goteos y fugas. En caso de que presenten un estado
deficiente, sustitución de estos.
 Se recomienda una supervisión ocular cada cierto tiempo en zonas peligrosas y
proclives a la generación de un incendio
 Proteger y aislar el cableado de las instalaciones. Así mismo, es conveniente
realizar una revisión eléctrica por profesionales de manera periódica y, si fuese
necesario, renovar el circuito eléctrico.
 Realización de señalizaciones de seguridad, consistentes en una clara indicación
de las zonas de almacenamiento y manejo de aquellos materiales altamente
combustibles, así como de aquellos trabajos con riesgo crítico.
 Establecer una ventilación natural o forzada.
 Disponer de una conexión a tierra en aquellas máquinas que generen electricidad
estática.
 En velvet s.a.s se implementara un sistema de monitoreo en caso de incendios
para mitigar el fuego en caso de que ocurra.
PLAN DE SEGURIDAD DE SISMOS:
En nuestra organización esto tendrá tres etapas: antes, durante y después.
Antes:
 Todas las paredes e infraestructura que conforman la instalaciones deben estar en
óptimas condiciones en caso de que no sea asi se debe reparar todas las áreas que
estén en condiciones precarias.
 Es importante que todos los miembros de la familia se encuentren comprometidos
y actúen responsablemente ante este llamado.
 La ruta de evacuación está señalizada iluminada y libre de obstáculos, se debe
salir por las escaleras que nos conducen al parqueadero de los visitantes.
 En caso de que los empleados se dispersen a la hora de salir en la organización el
punto de encuentro estipulado es la manga y la plazoleta.

Durante:
 Se deberá mantener la calma en todo momento para evitar entorpecimiento a la
hora de evacuar
 Siga las rutas de evacuación señalizadas y ubíquese en las zonas seguras.

Después:

 Nunca ingrese inmediatamente a su puesto de trabajo luego del sismo, realice una
verificación del estado en que quedo la infraestructura.
 Manténgase informado través de la radio y de las informaciones del Comité Local
de Defensa Civil.
 Coordine con sus empresas vecinas para realizar organizadamente las acciones de
rescate, asistencia, alimentación y servicios.
COMUCICACION:
VELVET S.A.S implementara un sistema de comunicación el cual tendrá la función
de apoyar a la comunicación bidireccional entre las personas o grupos de personas,
en el que se debe respetar las decisiones o comunicados de los líderes de cada uno de
los percances que podemos presentar, sismos, incendios y evacuación.
Las alertas de emergencia serán alarmas en suceso de incendio la cual será un sonido
acompañado de un color rojo.

ACTIVIDAD FECHA DE ESTATUS RESPONSABLE

CUMPLIMIENTO
Mapa de 26 DE AGOSTO OK SG-SST
riesgos DE 2019
Colocación 07 de En proceso SG-SST
de noviembre de
Señalización 2019
de
emergencia y
riesgos
Colocación 10 de En proceso
de noviembre de SG-SST
Señalización 2019
de uso
obligatorio y
riesgos
Capacitación 06 de En proceso SG-SST
del plan de noviembre de
emergencia, 2019
riesgos,
evacuación,
incendios.
Sirenas y 15 de En proceso SG-SST
pulsadores noviembre de
2019
Lámparas, 27 de En proceso SG-SST
detectores de noviembre de
humo 2019
Botiquín por 31 de En proceso SG-SST
área noviembre de
2019