GOBERNACION DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA

PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

LISTA DE CHEQUEO - LICITACIÓN PÚBLICA VERSIÓN: 01

No. PROCESO
ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 ESTUDIOS DE MERCADO, PLANOS, DISEÑOS, CRONOGRAMAS, ETC.
4 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
5 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
6 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
7 OFICIO REMISORIO SECRETARÍA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
8 AVISOS LEY 80 DE 1993 (Página Web y SECOP, mínimo 3 avisos)
9 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
10 AVISO DE CONVOCATORIA (Decreto 1082 de 2015)
11 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
12 RESPUESTA OBSERV. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
13 RESOLUCIÓN DE APERTURA
14 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
15 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y ACLARACIÓN DE PLIEGOS
16 OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
17 RESPUESTA DE OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
18 ADENDAS
19 PROPUESTAS RADICADAS Y/O RETIRO DE PROPUESTAS
20 PLANILLA DE RECEPCION OFERTAS
21 ACTA DE CIERRE
22 ADENDAS PARA MODIFICAR EL CRONOGRAMA
23 INFORME DE EVALUACIÓN
24 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
25 RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
26 AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN
27 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
28 RESOLUCIÓN QUE DECLARA DESIERTO EL PROCESO
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
29 CONTRATO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
30 REGISTRO PRESUPUESTAL
31 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
32 APROBACIÓN DE GARANTÍAS
34 ACTA DE INICIO (Para suministros, obras y/o servicios)
ETAPA CONTRACTUAL
A) INFORME B) D) ENTRADA A
C) SGSS E) COMPROB.
Y/O FACTURA CUMPLIMIENTO ALMACÉN FOLIOS OBSERVACIONES
EGRESO
# SI NO NA SI NO SI NO SI NO NA
PAGOS PARCIALES Y/O PAGO TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
35 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
36 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LISTA DE CHEQUEO - SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA VERSIÓN: 01
ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 ESTUDIOS DE MERCADO
4 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
5 ANEXOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA
6 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
7 OFICIO REMISORIO SECRETARÍA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
8 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
9 AVISO DE CONVOCATORIA
10 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
11 RESPUESTA OBSERV. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
12 RADICACIÓN SOLICITUDES MIPYMES
13 MANIFESTACIONES DE INTERÉS
14 SORTEO CONSOLIDACIÓN OFERENTES
15 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
16 RESOLUCIÓN DE APERTURA
17 OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
18 RESPUESTA DE OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
19 ADENDAS
20 PROPUESTAS RADICADAS
21 PLANILLA DE RECEPCION OFERTAS
22 ACTA DE CIERRE
23 ADENDAS PARA MODIFICAR EL CRONOGRAMA
24 INFORME DE EVALUACIÓN
25 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
26 RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
27 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
28 RESOLUCIÓN QUE DECLARA DESIERTO EL PROCESO
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
29 CONTRATO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
30 SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
31 REGISTRO PRESUPUESTAL
32 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
33 APROBACIÓN DE GARANTÍAS
34 AFILIACION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (Si es del caso)
35 ACTA DE INICIO (Para suministros, obras y/o servicios)
ETAPA CONTRACTUAL
A) INFORME B) D) ENTRADA A
C) SGSS E) COMPROB.
Y/O FACTURA CUMPLIMIENTO ALMACÉN FOLIOS OBSERVACIONES
EGRESO
# SI NO NA SI NO SI NO SI NO NA
PAGOS PARCIALES Y/O PAGO TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
36 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
37 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LISTA DE CHEQUEO - SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA PRESENCIAL VERSIÓN: 01
ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 ESTUDIOS DE MERCADO
4 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
5 ANEXOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA
6 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
7 OFICIO REMISORIO SECRETARÍA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
8 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
9 AVISO DE CONVOCATORIA
10 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
11 RADICACIÓN SOLICITUDES MIPYMES
12 RESPUESTA A OBSERVACIONES PROYECTO DE PLIEGOS
13 RESOLUCIÓN DE APERTURA
14 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
15 OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
16 RESPUESTA OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
17 ADENDAS
18 PROPUESTAS RADICADAS
19 PLANILLA DE RECEPCION OFERTAS
20 ACTA DE CIERRE
21 ADENDAS PARA MODIFICAR EL CRONOGRAMA
22 INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
23 OBSERVACIONES INFORME DE VERIFIC. DE REQUISITOS HABILITANTES
24 RESPUESTA OBSERV. AL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQ, HABILIT.
25 ACTA DE CERTAMEN DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
26 ACTA DE ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA
27 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
28 RESOLUCIÓN QUE DECLARA DESIERTO EL PROCESO
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
29 CONTRATO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
30 SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
31 REGISTRO PRESUPUESTAL
32 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
33 APROBACIÓN DE GARANTÍAS
34 AFILIACION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (Si es del caso)
35 ACTA DE INICIO (Para suministros, obras y/o servicios)
ETAPA CONTRACTUAL
A) INFORME B) D) ENTRADA A
C) SGSS E) COMPROB.
Y/O FACTURA CUMPLIMIENTO ALMACÉN FOLIOS OBSERVACIONES
EGRESO
# SI NO NA SI NO SI NO SI NO NA
PAGOS PARCIALES Y/O PAGO TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
36 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
37 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LISTA DE CHEQUEO - CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO VERSIÓN: 01
ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
4 ANEXOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA
5 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
6 OFICIO REMISORIO SECRETARÍA JURÍDICA Y ÚNICA DE CONTRATACIÓN
7 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
8 AVISO DE CONVOCATORIA (Decreto 1082 de 2015)
9 OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
10 RESPUESTA OBSERV. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
11 RADICACIÓN SOLICITUDES MIPYMES
12 RESOLUCIÓN DE APERTURA
13 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
14 OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
15 RESPUESTA DE OBSERVACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS
16 ADENDAS
17 PROPUESTAS RADICADAS Y/O RETIRO DE PROPUESTAS
18 PLANILLA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
19 ACTA DE CIERRE
20 ADENDAS PARA MODIFICAR EL CRONOGRAMA
21 INFORME DE EVALUACIÓN
22 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
23 RESPUESTA OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
24 RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN
25 RESOLUCIÓN QUE DECLARA DESIERTO EL PROCESO
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
26 CONTRATO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
27 SOLICTUD REGISTRO PRESUPUESTAL
28 REGISTRO PRESUPUESTAL
29 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
30 APROBACIÓN DE GARANTÍAS
31 AFILIACION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (Si es del caso)
32 SIGEP
33 ACTA DE INICIO
ETAPA CONTRACTUAL
A) B)
C) SGSS D) ORDEN DE E) COMPROB.
INFORME CUMPLIMIENTO FOLIOS OBSERVACIONES
PAGO EGRESO
# SI NO SI NO SI NO
PAGOS PARCIALES Y/O PAGO TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
34 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
35 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

LISTA DE CHEQUEO - MÍNIMA CUANTÍA VERSIÓN: 01

ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 ESTUDIOS DE MERCADO
4 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
5 ANEXOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA
6 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
7 OFICIO REMISORIO SECRETARÍA JURÍDICA Y ÚNICA DE CONTRATACIÓN
8 INVITACIÓN PÚBLICA
8 OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN PÚBLICA
9 RESPUESTA OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN PÚBLICA
10 MODIFACIÓN Y/O AJUSTES A LA INVITACIÓN PÚBLICA
11 PLANILLA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
12 OFERTAS RADICADAS
13 ACTA DE CIERRE
14 CONFORMACIÓN COMITÉ EVALUADOR (Si es del caso)
15 INFORME DE EVALUACIÓN
16 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
17 REPUESTA DE OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
18 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA,
19 DOCUMENTO QUE DECLARA DESIERTO EL PROCESO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
20 SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
21 REGISTRO PRESUPUESTAL
22 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
23 APROBACIÓN DE GARANTÍAS
24 AFILIACION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (Si es del caso)
25 ACTA DE INICIO (Para suministros, obras y/o servicios)
ETAPA CONTRACTUAL
A) INFORME
D) ENTRADA A
Y/O B) CUMPLIMIENTO C) SGSS E) COMPROB.
ALMACÉN FOLIOS OBSERVACIONES
FACTURA EGRESO
# SI NO NA SI NO SI NO SI NO NA
PAGOS PARCIALES Y/O PAGO TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
26 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
27 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LISTA DE CHEQUEO - DOCUMENTOS REQUERIDOS A PERSONA JURIDICA SIN ÁNIMO DE
LUCRO PARA CONTRATO o CONVENIO EN VIRTUD DEL
ART. 355 de la CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA - VERSIÓN: 01
(Reglamentado por Decretos 777/1992 y 1403/1992)

ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos), deberá
3
justificarse la idoneidad de la persona jurídica y discriminar los aportes
4 ESTUDIO DE MERCADO (Si es del caso)
5 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
DOCUMENTOS A REQUERIR
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
6 CARTA DE INTENCIÓN
7 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD REPRESENTANTE LEGAL
8 ACTA DE POSESIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL (SIN ANIMO DE LUCRO).
9 Constituida con 6 meses de antelación a la firma del contrato, duración no inferior al término
del contrato y un (1) año más
10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT DE LA PERSONA JURÍDICA
11 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA, DE SOCIO, ASAMBLEA GENERAL, ETC
12 LIBRETA MILITAR (SI ES DEL CASO) REPRESENTANTE LEGAL
13 DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA IDONEIDAD
14 CONSULTA DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
15 CONSULTA ANTECEDENTES FISCALES -CONTRALORIA
16 CONSULTA EN LÍNEA DE ANTECEDENTES JUDICIALES
CERTIFICADO POR EL REP. LEGAL O REVISOR FISCAL CUMPLIMIENTO DE
17
SEGURIDAD SOCIAL POR LOS ÚLTIMOS 6 MESES (SEGÚN EL CASO)
18 DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
19 OFICIO REMISORIO CON DESTINO A LA SECRETARÍA JURÍDICA Y DE
CONTRATACIÓN
20 CONVENIO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
21 SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
22 REGISTRO PRESUPUESTAL (Si es del caso)
23 GARANTIAS
24 APROBACIÓN DE GARANTÍAS
25 ACTA DE INICIO
ETAPA CONTRACTUAL
A) INFORME B) CUMPLIMIENTO C) SGSS D) ORDEN DE E) COMPROB.
FOLIOS OBSERVACIONES
# SI NO SI NO SI NO PAGO EGRESO
1
2
3
4
5
GIROS

6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
26 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
27 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LISTA DE CHEQUEO - CONTRATOS Y/O CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
VERSIÓN: 01
ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
4 ESTUDIO DE MERCADO (Si es del caso)
5 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
6 ACTO ADMINISTRATIVO JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA
DOCUMENTOS A REQUERIR
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
7 CARTA DE INTENCIÓN Y/O PROYECTO
8 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD REPRESENTANTE LEGAL
9 ACTA DE POSESIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
10 FOTOCOPIA CREDENCIAL (ALCALDES Y GOBERNADORES)
11 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT DE LA PERSONA JURÍDICA
12 LIBRETA MILITAR (SI ES DEL CASO) REPRESENTANTE LEGAL
AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR (CONCEJO MUNICIPAL O ASABLEA
13
DEPARTAMENTAL O JUNTA DE SOCIOS, SEGÚN EL CASO)
14 CONSULTA DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
15 CONSULTA ANTECEDENTES FISCALES -CONTRALORIA
16 CONSULTA EN LÍNEA DE ANTECEDENTES JUDICIALES
17 DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
18 OFICIO REMISORIO CON DESTINO A LA SECRETARÍA JURÍDICA Y ÚNICA DE
CONTRATACIÓN
19 CONTRATO Y/O CONVENIO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
20 SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL (Si es del caso)
21 REGISTRO PRESUPUESTAL (Si es del caso)
22 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
23 APROBACIÓN DE GARANTÍAS
24 ACTA DE INICIO
ETAPA CONTRACTUAL
A) INFORME B) CUMPLIMIENTO C) SGSS D) ORDEN DE E) COMPROB.
FOLIOS OBSERVACIONES
# SI NO SI NO SI NO PAGO EGRESO
1
2
3
4
5
GIROS

6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
25 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
26 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LISTA DE CHEQUEO -
DOCUMENTOS CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERSONA JURÍDICA
VERSIÓN: 01
ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 CERTIFICADO TALENTO HUMANO
4 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
5
SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
DOCUMENTOS A REQUERIR AL FUTURO CONTRATISTA
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
6 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD REPRESENTANTE LEGAL
7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT DE LA PERSONA JURÍDICA
8 LIBRETA MILITAR REPRESENTANTE LEGAL (SI ES DEL CASO)
9 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
10 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA, DE SOCIO, ASAMBLEA GENERAL, ETC.
11 ESTATUTOS IMPRESOS O MAGNETICOS (si es del caso)
12 SIGEP
13 SOPORTES DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD DE LA PERSONA JURÍDICA (si se requiere)
14 CONSULTA DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS REP. LEGAL
15 CONSULTA ANTECEDENTES FISCALES -CONTRALORIA REP. LEGAL
16 CONSULTA EN LÍNEA DE ANTECEDENTES JUDICIALES REP. LEGAL
CERTIFICADO POR EL REP. LEGAL O REVISOR FISCAL CUMPLIMIENTO DE
17
SEGURIDAD SOCIAL POR LOS ÚLTIMOS 6 MESES (SEGÚN EL CASO)
18 CERTIFICADO DE IDONEIDAD
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
19 OFICIO REMISORIO CON DESTINO A LA SECRETARÍA JURÍDICA Y ÚNICA DE
CONTRATACIÓN
20 CONTRATO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
21 SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
22 REGISTRO PRESUPUESTAL
23 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
24 APROBACIÓN DE GARANTÍAS (Si es del caso)
25 AFILIACION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (Si es del caso)
26 ACTA DE INICIO
ETAPA CONTRACTUAL
A) INFORME B) CUMPLIMIENTO C) SGSS D) ORDEN DE E) COMPROB.
FOLIOS OBSERVACIONES
# SI NO SI NO SI NO PAGO EGRESO
PAGOS PARCIALES Y/O PAGO TOTAL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
27 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
28 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL
 GOBERNACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAINÍA
PROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
LISTA DE CHEQUEO -
DOCUMENTOS CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERSONA NATURAL
VERSIÓN: 01
ETAPA PRECONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
1 CERTIFICADO BANCO DE PROYECTOS (inversión)
2 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3 CERTIFICADO TALENTO HUMANO
4 ESTUDIOS DE CONVENIENCIA (Incluye Análisis de sector y Matriz de riesgos)
5 SOLICITUD Y EXPEDICIÓN C.D. PRESUPUESTAL
DOCUMENTOS A REQUERIR AL FUTURO CONTRATISTA
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
6 FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT
8 LIBRETA MILITAR (SI ES DEL CASO)
9 SIGEP
10 FOTOCOPIA TARJETA PROFESIONAL
11 CERTIFICADO VIGENCIA FORMACIÓN PROFESIONAL (SI ES DEL CASO)
12 FORMACIÓN ACADÉMICA (EN ORDEN CRONOLÓGICO)
13 SOPORTES EXPERIENCIA (EN ORDEN CRONOLÓGICO)
14 CONSULTA DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
15 CONSULTA ANTECEDENTES FISCALES -CONTRALORIA
16 CONSULTA EN LÍNEA DE ANTECEDENTES JUDICIALES
17 PAGOS; CERTIFICADOS SEGURIDAD S. (Salud, Pensión), O AFILIACIÓN VIGENTE
18 EXAMEN PRE-OCUPACIONAL (DecretO 723/2013 Art. 18)
19 CUENTA BANCARIA
20 CERTIFICADO DE IDONEIDAD (Secretario de despacho)
PERFECCIONAMIENTO
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
21 OFICIO REMISORIO CON DESTINO A LA SECRETARÍA JURÍDICA Y ÚNICA DE
CONTRATACIÓN
22 CONTRATO
LEGALIZACION
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
23 SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
24 REGISTRO PRESUPUESTAL
25 GARANTIAS ( Pólizas ) (Si es del caso)
26 APROBACIÓN DE GARANTÍAS (Si es del caso)
27 AFILIACION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (Si es del caso)
28 ACTA DE INICIO
ETAPA CONTRACTUAL
INFORME CUMPLIMIENTO SGSS ORDEN DE COMPROB.
FOLIOS OBSERVACIONES
# SI NO SI NO SI NO PAGO EGRESO
1
PAGOS PARCIALES Y/O PAGO TOTAL

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ETAPA POSCONTRACTUAL
# DOCUMENTO SI NO NA FOLIO OBSERVACIONES
29 ACTA DE LIQUIDACIÓN MUTUO ACUERDO Y/O UNILARAL (SI ES DEL CASO)
30 CONSTANCIA CIERRE EXPEDIENTE CONTRACTUAL