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des solutions au service de votre informatique

>StreamServe
Gestion intelligente des documents informatiques

Concept Eu égard à l’hétérogénéité des matériels utilisés Ce concept est basé sur les principes de :
et à la diversité des demandes formulées par les
utilisateurs, le progiciel StreamServe (Business • Externalisation et automatisation de la
Communication Platform) propose un concept gestion des flux pour produire et diffuser des
innovant de traitement, global et intelligent, des documents
flux de données en provenance de tout système • Indépendance du progiciel vis-à-vis des
informatique. systèmes d’exploitation, des applications
productrices de documents et des matériels.

Objectif StreamServe gère la totalité du processus de et de leur diffusion aux destinataires :


production des documents :
• Impression pour distribution
• Conception • Impression sur imprimante bureautique
• Composition personnelle
• Visualisation • Routage par courrier électronique, télécopie...
• Archivage

Source des Pour StreamServe, la source du document à StreamServe récupère les flux de données en
documents gérer est indifféremment un : provenance des systèmes d’exploitation OS/390,
VM, OS/400, BS2000, GCOS, VME, Windows,
• Etat édité ou données générées par une appli- Unix, AIX, VMS... pour traitements personnalisés.
cation ou un PGI (SAP, Movex, Baan, JDE...)
• Fichier en mode caractère contenant des don- >StreamServe s’intègre à l’infrastructure exis-
nées brutes tante car il peut exploiter tout flot d’informations,
• Résultat de traitements consécutif, par exem- quelqu’en soit son format : ASCII, EBCDIC, PCL,
ple, à une requête SQL IPDS, DJDE, AFP...
• Fichier provenant d’un transfert de données ou
d’un courrier électronique...

Conception des Pour concevoir les documents et notamment les StreamServe gère une bibliothèque des élé-
documents fonds de pages, StreamServe dispose d’un ments essentiels, les plus fréquemment utilisés,
éditeur intégré de type “WYSIWYG” (Ce qui est (Logos, numéros de téléphone, adresses...) et il
vu, est imprimé à l’identique). Cet éditeur, installé met à jour automatiquement les documents con-
sous Windows, offre les possibilités suivantes: cernés en cas de modification de ces éléments...

• Définition interactive, sans aucune program- >StreamServe rend les applications


mation, du document à produire indépendantes des imprimantes sans aucune
• Visualisation simultanée du document en reprogrammation et il simplifie la mise en forme
cours de mise en forme et des données réelles des rapports qui deviennent faciles à remanier.
à positionner Il peut être associé à tout outil de développement
• Intégration d’objets de type OLE pour, par clientserveur et il permet de personnaliser les
exemple, inclure un texte défini dans WORD rapports fournis par les PGI comme R/3, Movex,
• Test des définition de documents avant leur Baan...
transfert sur le serveur de production
Composition StreamServe délègue la production et la dif- StreamServe génère toute forme de composi-
des documents fusion des documents à un ou plusieurs serveurs, tion, de la plus simple (Rapport de 80 colonnes
sous Windows 2000 ou Unix, qui réalisent les sur 66 lignes) à la plus complexe (Formulaire
documents en respectant les règles de : multiexemplaires carbonés composites, avec
caractères spéciaux et codes à barres...).
• Organisation : Ordonnancement, numérota-
tion, horodatage, consolidation... StreamServe édite les documents finaux, avec
• Présentation : Positionnement des logos possibilités d’éclatement, d’assemblage, de fusion
et des données, recto/verso, couleurs, choix et de regroupement.
des polices de caractères, sélection de textes
prédéfinis... >StreamServe produit des rapports personna-
lisés dont la forme et la présentation répondent
StreamServe exécute des opérations condi- aux exigences spécifiques de chaque destinataire.
tionnelles, comme par exemple, ne pas éditer
des relances de débiteurs pour des montants
inférieurs à 5 Euros.

Impression StreamServe assure l’impression des marchandise, l’étiquette pour son colis, référencé
documents pour distribution aux destinataires. à l’aide d’un codes à barres, et sa facture, avec
Il permet d’imprimer différents documents à éventuellement un message promotionnel
partir des mêmes données. Par exemple, il peut dépendant de son montant...
éditer simultanément le bon de livraison d’une

Archivage Tout document important peut être archivé pour • Edition à la demande, globale ou sélective, des
consultation et réimpression ultérieure. Les archi- documents sur n’importe quelle imprimante
ves contiennent les données du document et les du réseau ou diffusion sur tout autre support
paramètres de définition de sa mise en forme qui de sortie.
permettent, lors de la réimpression, une adapta-
tion à tout type d’imprimante. StreamServe offre >Le document en archive peut être commenté
la restitution différée des documents, avec les par des notes complémentaires qui sont égale-
fonctions de: ment archivées ou diffusées aux destinataires
concernés. Les archives sont indexées sur leur
• Recherche de documents en mode plein écran contenu. Elles sont enregistrées sur tout sup-
• Visualisation graphique des documents sous port de stockage et peuvent être formatées au
leurs formes d’origine standard PDF pour transfert sur tout système de
gestion électronique de documents (GED).

Diffusion StreamServe permet de diffuser les états sur >StreamServe réduit massivement les coûts de
tout système d’impression, de visualisation, de production et de diffusion des documents grâce à:
consultation ou de stockage attaché au réseau. • Abandon des formulaires pré-imprimés et de
Il assure la liaison avec le fax, le courrier électro- leur stockage
nique, l’EDI et l’archivage. Il peut sélectionner la • Remplacement des imprimantes en continu
langue en fonction de la localisation du serveur par des imprimantes feuille à feuille
d’impression et le support de sortie en fonction • Economie de papier, par élimination des
de la taille du document à produire. impressions inutiles
• Distribution immédiate et sécurisée des
documents
• Réduction des erreurs de distribution et des
pertes de documents

Fédérateur StreamServe est le fédérateur des éditions, • Productivité des informaticiens


papier et électroniques, de l’entreprise au niveau • Service rendu aux utilisateurs
central, départemental et bureautique. Son • Qualité des documents produits
efficacité et sa simplicité d’utilisation permettent • Image de l’entreprise auprès de ses clients
d’améliorer :

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