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FORMATION APOGÉE

MODULE 31

Glossaire
SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS

MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée


MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée
MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits
MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA
MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements
MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi
MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury
MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant
MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements
MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements
MODULE 11 Introduction au domaine Collecte et diffusion des résultats
MODULE 12 Saisir et mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances
MODULE 13 Préparer la session d’examens
MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée
MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe
MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée
MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats
MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens
MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes
MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités
MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes
MODULE 22 Gestion des stages classiques
MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves
MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T.
MODULE 27 Introduction à la gestion et à l’organisation de l'
anonymat
MODULE 28 Organisation de l'
anonymat
MODULE 29 Gestion des résultats sous anonymat

MODULE 30 Paramétrer et calculer les charges d’enseignement

MODULE 31 GLOSSAIRE
MODULE 32 Récapitulatif des éditions et requêtes

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 2


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INTRODUCTION

Le document présenté ci-après est un glossaire des termes utilisés dans la documentation
relative au Logiciel Apogée, spécialement dans les modules de formation.
L’utilisateur se reportera à ces modules pour avoir une information complète sur le
comportement du système, domaine par domaine.

Le glossaire comporte deux parties :

1. la définition des abréviations couramment utilisées,

2. la définition des notions fonctionnelles manipulées (les mots soulignés


renvoient à une autre entrée du glossaire).

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 3


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1.
ABRÉVIATIONS

ABI Absence injustifiée DSUP Direction des enseignements


ABJ Absence justifiée SUPérieurs
ADI Résultat d’admissibilité DU Diplôme d'
Université
ADM Admis DUT Diplôme Universitaire de
Technologie
ADMI Admissible
ECTS European Crédit Transfer System
ADO Résultat d’admission
ELP Élément pédagogique
AJAC Ajourné mais autorisé à composer en
étape supérieure EPR Épreuve
B.O. Business Objects HDR Habilitation à Diriger des Recherches
BU Bibliothèque Universitaire IA Inscription administrative
C2I Certificat Informatique et Internet IAA Inscription Administrative Annuelle
CC Contrôle continu IAE Inscription Administrative Étape
CEVU Conseil des Études et de la Vie INE, NNE Identifiant national de l'
étudiant
Universitaire IP Inscription pédagogique
CGE Centre de Gestion IUFM Institut Universitaire de Formation
CGS Centre de Gestion de Stages des Maîtres
CIE Centre d'
Incompatibilités d'
épreuves IUT Institut Universitaire de Technologie
CIP Centre d'
Inscription Pédagogique MCC Modalités
de contrôle des connaissances
CLES Certificat de compétences en
Langues de l' Enseignement MEN Ministère de l'
Éducation Nationale
Supérieur MPU Médecine Préventive Universitaire
CM Cours Magistral en séance plénière OPI Opération Préalable à l'
Inscription
CNU Conseil National des Universités PCS Profession
CPAM Caisse Primaire d'
Assurance Maladie et Catégorie Socioprofessionnelle
CPGE Classe Préparatoire aux Grandes PrC Prise en compte pour calcul
Colet PV Procès verbal de délibération
CROUS Centre Régional des Oeuvres RNE Répertoire national des
Universitaires et Scolaires établissements
CT Contrôle terminal SE Structure des enseignements
CTN Centre de traitement de notes
SISE Système d’Information sur le Suivi de
DE Dossier étudiant l’Etudiant
DEF Défaillant SSE Sécurité Sociale
DEUG Diplôme d'Études Universitaires
TD, TP Travaux Dirigés, Travaux Pratiques
Générales
TER Travaux d'Études et de Recherche
DIS Dispense
UFR Unité de Formation et de Recherche
UE Unité d'
Enseignement

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 4


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UV Unité de Valeur
VAC Validation d'
acquis
VET Version d'étape
VDI Version de diplôme

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 5


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2.
DEFINITION DES TERMES
Action LOLF : niveau d' action formation sans connaître le nom de
de l'
étape de formation : l’étudiant.
Licence, Master ou Doctorat. Arborescence : représentation graphique
Admission / admissibilité : hiérarchisée sous forme de relations ou liens
Segmentation des épreuves entre éléments.
d’une session en 2 périodes d’examens Attente de paiement : Apogée permet de
distinctes, donnant lieu à une sanction. saisir une inscription administrative et de
L'admissibilité est un pré-requis nécessaire à conserver le dossier en attente du paiement,
l'
admission. L’admissibilité ne concerne pas qui seul permet la validation définitive de
tous les diplômes. l’inscription. Un numéro d’étudiant est
Admission parallèle : Synonyme d'
Inscription attribué au dossier en attente de paiement,
parallèle (cf. Inscrit). de façon à permettre diverses opérations de
Adresses de l'étudiant gestion : inscription pédagogique, inscription
dans des groupes. En revanche, aucun
• Adresse fixe : adresse de référence de
l'
étudiant (souvent l'
adresse des parents).
résultat ne peut être porté sur un dossier
avant que l’ensemble des droits aient été
• Adresse personnelle : adresse de l' étudiant
acquittés.
pour l'
année universitaire en cours (chambre
étudiant, résidence universitaire). En cas d’annulation d’inscription
La mise à jour des adresses s’effectue soit administrative d’un dossier en attente de
dans le domaine IA, soit dans le domaine IP paiement, les données subsistent dans la
(notamment si l’étudiant n’est plus base, mais le numéro d’étudiant disparaît.
administrativement inscrit pour l’année Association : L’association d’une collection de
courante). groupes à un élément pédagogique (ou à
Affectation massive ou Affectation par une version d'étape) consiste à définir de
paquets : Procédure d' affectation d'
un nouveaux liens entre une collection déjà
ensemble d' étudiants dans un groupe existante et d'
autres éléments pédagogiques
(groupe cible), à partir d’une population (ou versions d'étape).
source : inscrits administratifs à une version Il existe deux types d'
association :
d'étape, inscrits pédagogiques à un élément, • l'association sans suppression de liens
ou bien à partir d'un groupe source dans entre un groupe et un élément pédagogique :
lequel des étudiants ont déjà été affectés. tous les groupes de la collection seront
automatiquement associés à l' élément
Agrégation de notes : Collecte et pondération
pédagogique en question.
des notes des éléments pédagogiques ou
des épreuves de niveau n-1 pour le calcul • l'association avec suppression de liens :
un ou plusieurs liens unissant un groupe à des
des notes aux niveaux n et supérieurs.
éléments pédagogiques sont supprimés pour
Aide (épreuves) : Les étudiants nécessitant répondre à des cas particuliers. La suppression
une aide pendant les examens doivent de tous les liens définis entre un groupe et les
pouvoir être secondés d' une personne en éléments entraîne la suppression de ce groupe.
cas de besoin. Ils doivent donc être affectés Avis de soutenance : Document annonçant
dans des salles particulières pendant toute la une soutenance de thèse.
durée des examens. Un avis de soutenance est affiché dans
Anonymat : Processus permettant d’effectuer l'
établissement où se déroule la soutenance
tout ou partie (cf. Niveaux d’anonymat) des et envoyé à d'autres universités pour
opérations sanctionnant une offre de information (domaine Thèse, HDR, DRT)

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 6


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qualité de boursier pour l’étape, avec le numéro
de boursier de l’étudiant. C’est cette indication
Babajou : Traitement spécifique qui déclenche la qualification «situation sociale :
périodique (batch) qui analyse les boursier», induisant des exonérations de droit.
demandes des utilisateurs et les
exécute pendant la journée. Business Objects (B.O.) : Outil d' infocentre
mettant à disposition des utilisateurs Apogée
Voir « Batch ». une structure d'
accueil (univers) pour
Babaheb : Traitement spécifique concevoir des états (études de cohortes et
hebdomadaire qui purge les tables de tableaux de bord) sur la base de critères de
travaux. recherche.
Babanui : Traitement spécifique quotidien qui
analyse les demandes des utilisateurs et les
exécute la nuit.
Calcul prévisionnel : Estimation du
Bac : Champ du domaine IA qui est renseigné nombre d’heures à attribuer à
• soit par la série précise du ou des bacs chaque discipline pédagogique. Ce
obtenus par l’étudiant, calcul est réalisé à partir d'
effectifs
• soit par l’origine administrative d'
une prévisionnels d' étudiants inscrits
équivalence admise en dispense du Bac (titre aux éléments rattachés à la discipline.
français ou étranger). La date à utiliser dans ce
cas est la date d’obtention du diplôme à l’origine Calcul théorique : Estimation du nombre
de la validation et non la date de cette dernière. d'heures à attribuer à chaque discipline
En cas d’obtention de plusieurs bacs, un pédagogique. Ce calcul est réalisé à partir
seul doit être coché « bac d’admission » des inscrits pédagogiques aux éléments
rattachés à la discipline.
Barème : Echelle de notation. Les notes
peuvent être saisies sur tout autre barème Calendrier d'examen : Liste des dates,
que 20, mais Apogée effectue tous les horaires et salles de déroulement des
calculs sur 20. épreuves d' une session d'examen (ou d' une
partie d'
une session), définie au sein d'
une
Batch : Traitement informatique correspondant période d'examen d' un centre
à une ou plusieurs procédures qui d'
incompatibilité d'épreuves (CIE).
s’exécutent en différé. L’utilisateur ne pourra
voir le résultat de sa demande que lorsque le Capacité d'examen : La capacité d' examen
traitement aura été effectué. d'
une salle correspond au nombre de places
qui pourront être affectées aux étudiants
Bloc : Dominante option, mention, sous-
pendant les examens (domaine « Epreuve »)
dominante, tronc commun, groupes
d'épreuves, formation commune de base, Capacité utilisable : La capacité utilisable
certificat, année, U.V., module, stage, d'une salle est prise en compte pour la
mémoires, T.E.R. théorie, pratique = réalisation des calendriers d'
épreuves : c' est
fonctionnement d' une partie du programme la capacité d'examen diminuée du nombre
d'enseignement d' une étape. de places laissées disponibles.
Blocage : Ensemble des motifs provoquant un Capitalisable : Qualifie un élément
blocage dans le processus administratif ou pédagogique qui a une note et un résultat et
pédagogique (gestion des « interdits »). signifie qu’à la fois la note et le résultat
Bourse : Aide financière dont bénéficie un peuvent être réutilisés dans tous les calculs
étudiant pendant une période donnée de ses qui font référence à cet objet, sans limite de
études. durée, sans condition de seuil, et sans
condition d' obtention.
APOGEE prend en compte les bourses de
deux façons différentes : Quand un étudiant passe plusieurs fois un
• Dans l’inscription administrative annuelle élément capitalisable, APOGEE prend en
(IAA), on saisit les bourses autres que celles compte par défaut le résultat le plus récent.
d’enseignement supérieur ; Capitalisable et conservable : Qualifie un
• Dans l’inscription annuelle aux étapes élément pédagogique qui a une note et un
(IAE), on enregistre les bourses résultat et signifie :
d’enseignement supérieur ouvrant droit à la

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 7


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• que le résultat peut être réutilisé sans Un utilisateur peut être associé à zéro, un ou
condition de durée dans tous les calculs qui font plusieurs centres de traitement de notes.
référence au résultat de cet objet au cours du
temps, Centre d'incompatibilités d'épreuves (CIE) :
• que la note peut être réutilisée dans les
Entité (ensemble d'utilisateurs) qui gère un
calculs, pendant une durée de conservation ensemble d’épreuves qui risquent d' être
obligatoirement définie, si elle est supérieure ou incompatibles (étudiants en commun).
égale au seuil de conservation obligatoirement Un utilisateur peut être associé à zéro ou un
défini.
seul centre d'incompatibilités d'
épreuves.
Carte d'étudiant : Document remis à l' étudiant
Centre d'inscription pédagogique (CIP) :
en fin d'
inscription validant son inscription
Entité (ensemble d’utilisateurs) qui a la
administrative. Elle peut être éditée au
charge de l'inscription pédagogique à une
format carte bancaire ou portefeuille et elle
version d'étape et à des éléments
est personnalisable par l’établissement.
pédagogiques. Plusieurs centres peuvent
• La carte d’étudiant ne peut être éditée dans organiser les inscriptions à une même
Apogée qu’après paiement des droits. L’édition version d'étape et éléments pédagogiques.
de duplicata est possible.
• Un élément pédagogique doit être relié au
• Sur la carte d’étudiant figure le libellé court de
minimum au CIP responsable de la VET à
l’étape d’inscription (au maximum 3 étapes
laquelle l’élément est lié.
peuvent figurer sur la carte d’étudiant sur les
cinq que permet Apogée). Un utilisateur peut être associé à zéro ou un
(voir aussi : « Certificat de scolarité »). seul centre d'inscription pédagogique.
Catégorie socioprofessionnelle : Profession Certificat de scolarité : Edition permettant la
et Catégorie Socioprofessionnelle (PCS) : remise à l’étudiant d’un document, signé par
norme nationale qui relie le niveau de une autorité de l’établissement, où figurent
qualification à la branche d'
activité les étapes d’inscription administrative pour
professionnelle. l’année en cours. Le certificat de scolarité ne
peut être édité qu’après paiement des droits.
Centre de gestion (CGE) : Entité (ensemble
d'utilisateurs) qui est responsable de toutes Charge d'enseignement : Calcul du coût en
les opérations de gestion administrative des nombre d'Heures Equivalent TD des
étudiants, notamment les inscriptions. enseignement.
Plusieurs centres de gestion peuvent (voir aussi : « Calcul théorique », « Calcul
organiser les inscriptions à une même prévisionnel »).
version d' étape Chemin pédagogique : Arborescence
Un utilisateur peut être associé à zéro ou un descendante de l’inscription pédagogique
seul centre de gestion. d’une année universitaire décrivant les liens
Centre de gestion de stages (CGS) : Entité père - fils des éléments pédagogiques
(ensemble d’utilisateurs) qui a la charge de choisis par l’étudiant.
gérer les stages "classiques" de Cette fonctionnalité répond en particulier au
l'
établissement ou d' une partie de besoin de traitement d’un élément commun
l'
établissement (formation, filière, qui peut être choisi par un étudiant au titre
composante,..). de deux VET différentes ou de façon plus
générale au cas de la possibilité pour un
Un utilisateur peut être associé à zéro, un ou
étudiant de choisir un élément d’une liste au
plusieurs centres de gestion de stages.
titre de plusieurs éléments-pères différents.
Centre de traitement de notes (CTN) : Entité
Classe : Ensemble regroupant des
organisationnelle (ensemble d’utilisateurs)
informations (objets) de même nature dans
responsable du déroulement des opérations
l'
Infocentre (Business Objects)
liées à la gestion des notes et des résultats
pour un ensemble d’enseignements Code diplôme SISE : Code fourni et géré par
(versions de diplôme, versions d’étape, le ministère pour l’identification des
éléments pédagogiques et épreuves diplômes. Ce code est porté, dans Apogée,
correspondantes). au niveau de la version de Diplôme (VDI).
Apogée accepte que l’on porte le même

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 8


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code SISE sur plusieurs VDI ou qu’on ne Conditions d'obtention : Conditions
porte aucun code SISE sur la VDI. nécessaires et suffisantes pour la validation
Cohabilitation : qualifie le fait qu’une formation d'
une version de diplôme.
soit dispensée par deux établissements. Apogée contrôle, avant l’édition d’un
Cohorte : Population particulière définie par diplôme, que le ou les diplômes de niveau
inférieur aient été auparavant délivrés à
des indicateurs homogènes.
l’étudiant (par exemple licence pour la délivrance de
Collection : Ensemble de groupes (Type de la maîtrise) et que l’étudiant(e) soit en règle
groupe) de même nature (cours magistraux, avec le service national.
travaux dirigés, travaux pratiques..) associé
Conservable : Une note obtenue à un élément
à un ou plusieurs enseignements (versions
(épreuve) est dite conservable et utilisable
d’étape, éléments pédagogiques).
par l'
étudiant dans la mesure où elle satisfait
Les groupes d' une même collection sont par aux conditions suivantes :
définition incompatibles : un étudiant est
• respect d'
un seuil minimum, dit "seuil de
affecté dans un et un seul groupe d' une conservation",
collection.
• respect d'
une durée de validité, dite "durée de
Compensation (acquis par) : Se dit d' une VET conservation" (maximum 99 ans).
ou d'un ELP acquis par la moyenne Quand un étudiant passe plusieurs fois un
pondérée des enseignements y participant, élément conservable, la note la plus récente
sans que l' ensemble de ces enseignements est prise en compte par Apogée
soient individuellement acquis. Se dit
également (quoique de manière impropre) voir aussi « Capitalisable et conservable »
d'
un enseignement non validé mais Contrat pédagogique : Ensemble des
participant à une VET validée par inscriptions pédagogiques aux éléments
compensation. et/ou prises en compte pour calcul,
Composante : Entité juridique, associées à un étudiant pour une année
organisationnelle ou géographique ayant une donnée.
responsabilité de type pédagogique et voir aussi : « Fiche d'inscription pédagogique ».
habilitée à organiser des enseignements. Convention : Accord de l' établissement avec
• Les composantes juridiques sont les un autre organisme pour d' éventuelles
entités juridiques de l’établissement. Elles ont exonérations ou réductions de droits. Ces
un code RNE (Répertoire national des situations particulières donnent lieu à la
établissements) associé. création de profils correspondants
• Les composantes géographiques particuliers pour les étudiants qui en
correspondent aux antennes délocalisées. Elles bénéficient.
ont leur propre code RNE.
• Les composantes organisationnelles
Convention de stage : Document formalisant
correspondent à un découpage organisationnel l'
affectation d'
un étudiant à un stage. Ce
propre à l’établissement et ne disposent pas document, paramétrable par l’établissement,
forcément de code RNE propre. consigne les devoirs du stagiaire et de
Exemples de composantes : UFR, IUT, l'
établissement d'accueil du stagiaire
Ecoles, Instituts. (domaine Stage).
Conditions d'accès : Les conditions d’accès Cotutelle : Situation d’un étudiant effectuant
spécifient les codes des versions de diplôme une thèse sous la direction d’au moins deux
et/ou des versions d’étape, et/ou des personnes.
éléments pédagogiques qui doivent être Crédit : Autorisation d'inscription par
acquis pour pouvoir s’inscrire : anticipation à certains enseignements d' une
• administrativement à une version d’étape, étape de niveau supérieur accordée à un
• pédagogiquement à un élément pédagogique
étudiant qui ne réunit pas les conditions pour
si un pré-requis a été spécifié. y être inscrit administrativement (domaine IP,
saisie des décisions de commission).
La gestion des conditions d’accès implique
qu’Apogée dispose d’un historique. Critères de stratification : critères de
sélection d'
une partie de la population des

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 9


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étudiants inscrits à un élément pédagogique l’application par une icône qui leur est
(ou version d'étape) ou affectés dans un propre :
groupe. Dossier étudiant, Epreuves, Inscription
Cursus : déroulement du parcours administrative, Inscription pédagogique,
pédagogique d’un étudiant. Modalités de Contrôle des connaissances ,
Référentiel, Résultats, Stage, Structure des
Cursus LMD : cursus auquel appartient la
Enseignements, Télématique, Thèse, HDR,
formation : Licence, Master ou Doctorat.
DRT, Pilotage, et un domaine technique :
Cycle : classification d'
un niveau de formation : Exploitation.
premier cycle, deuxième cycle, troisième La fonctionnalité « Groupes » est gérée dans
universitaire, etc. le domaine Structure des enseignements et
le domaine « Inscription pédagogique ».*
La fonctionnalité « Anonymat » est gérée
Dérogation : Autorisation dans les domaines « Référentiel »,
accordée à un étudiant en vue de « Modalités de contrôle » et « Résultats »
s' inscrire à une étape pour laquelle Droits de scolarité : Ensemble des droits
il ne remplit pas les conditions payés lors d’une inscription administrative,
strictes d'
admission définies par les comprenant trois sous-ensembles : les droits
conditions d' accès à l'étape (domaine IP, annuels, les droits étape et les droits
saisie des décisions de commission). CGE/composante. Les droits sont définis
Dette : Enseignement non acquis, dans une dans le Référentiel.
étape donnée, par un étudiant inscrit Droits annuels : Ce sont les droits de scolarité
administrativement dans une étape perçus indépendamment de la nature de
supérieure. voir aussi Version d’étape en l’inscription à l’étape. Ils peuvent êtres
dette systématiques (l’étudiant doit les payer) ou
Diplôme : Titre délivré par l'
établissement optionnels (laissés au choix de l’étudiant) :
après validation des enseignements d' une ou • Droits annuels systématiques (type AS) :
plusieurs étapes. Il peut s’agir : droits de scolarité payables par l’étudiant lors de
chaque inscription administrative (ex :
• d'un diplôme national (DN) habilité par le Bibliothèque, FSDIE, médecine préventive,
ministère
• Droits annuels optionnels : droits (type
• ou d'
un diplôme propre à l'
établissement AO) correspondant à un choix effectué
(DU). librement par l’étudiant (sport, culture etc.)
Diplôme autre cursus : Diplôme de Droits étape : Sous-ensemble des droits de
l'
enseignement supérieur non délivré par scolarité, qui se décompose lui-même en
l'
établissement. des droits d' étape (déclinés selon 2 types :
Diplôme de recherche technologique droit premier et droit second) et des droits
(DRT) : délivré après une formation à la spécifiques à l’étape (le cas échéant)
recherche technologique ou industrielle, • Droit premier étape (type E1) : droit
d'une durée de dix huit mois. obligatoire payé par l'
étudiant pour l'
inscription à
Dispense : Elle peut être de deux natures : une étape première. Le tarif en est fixé
annuellement par le ministère pour les diplômes
• d'enseignement : autorisation à ne pas nationaux, par le Conseil d'Administration pour
suivre l'
enseignement correspondant, mais les diplômes d'Université et préparations
l'
étudiant est concerné par les examens, diverses.
• d'examen : autorisation à ne pas passer les • Droit second étape (type E2): droit
épreuves sanctionnant un enseignement. obligatoire payé par l'
étudiant pour une
La dispense est saisie lors de l’inscription inscription à une étape autre que l'étape
pédagogique et elle est valable pour l’année première (on parle aussi de « droit réduit »). Le
en cours. droit second ne s’applique pas à l’étape en
dette en cas d’inscription conditionnelle à deux
Domaines APOGEE : Apogée comprend 12 étapes voisines dans la même discipline
domaines applicatifs accessibles dans ("enjambement").

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 10


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• Droit spécifique (type ES): contribution Épreuve : Evaluation d’un enseignement dans
complémentaire éventuelle, payée au titre d’une le cadre d’une session pour l’admissibilité ou
étape, première ou seconde. Pour une étape l’admission.
donnée, il peut y avoir plusieurs droits de type
ES. • Les épreuves sont des éléments propres aux
modalités de contrôle des connaissances et
Droits CGE et composante : Sous ensemble n’appartiennent pas à l’arborescence de la
des droits de scolarité existant dans Apogée structure des enseignements. Elles participent
et permettant la perception éventuelle, par le au mode d’évaluation des enseignements
CGE ou la composante de droits (examens sanctionnant un enseignement), et de
correspondant à des frais de gestion (type ce fait sont obligatoirement liées à un (ou
G1/Gn et C1/Cn), soit pour la première plusieurs) élément(s) pédagogique(s).
inscription dans le CGE ou la composante, Equivalence : La notion d’équivalence n’existe
soit à chaque inscription dans ces entités. pas dans Apogée. Un étudiant peut
Autres types de droits : ce sont le droit SS bénéficier d’une dispense d’examen
(sécurité sociale et les droits de type (annuelle) ou d’une Validation d’acquis
Mutuelle). (VAC) dans le cas d' un élément capitalisable.
Établissement : Structure juridico-
administrative dotée de la personnalité
morale et habilitée à dispenser des
Editions : Les éditions disponibles enseignements sanctionnés ou non par des
dans Apogée sont de trois types : diplômes d' enseignement supérieur.
• Immédiates Établissement d'accueil : Etablissement qui
• Immédiates ou différées accueille un étudiant dans le cadre d'
un
• Différées stage ou d'un échange international.
selon le moment d’exécution souhaité. Établissement d'origine : Etablissement dont
Voir Module 31 de la documentation de formation.
provient un étudiant dans le cadre d' un stage
ou d'un échange international et où il a
Elément commun : Elément pédagogique acquitté ses droits d’inscription pour l’année
donné figurant dans des listes différentes de en cours.
l’offre de formation ou dans une liste ayant
des éléments-pères différents( Liste Étape : Notion fondamentale dans APOGEE.
commune) Un élément commun est Elle correspond au fractionnement dans le
sanctionné de la même façon (mêmes temps (année, ensemble d' années,
modalités de collecte) mais peut être utilisé semestres..) d'un enseignement conduisant
différemment dans des règles de calcul (éventuellement) à un diplôme.
distinctes. • Permet de lier les concepts administratifs
(paiement des droits annuels, inscription
Élément pédagogique : Terme générique administrative, affiliation…) à l'
offre de formation
utilisé pour décrire le contenu d'un et de s'
assurer notamment que les étudiants
enseignement et préciser sa nature : unité sont en règle administrativement par rapport à
d'enseignement, niveau, période, UV, la formation qu'ils suivent.
module, bloc, section, certificat, ensemble
disciplinaire, groupe d' enseignement,
matière. Etat d’avancement de délibération :
Il peut être décomposé en éléments plus voir « Statut d’avancement de délibération »
finsselon le niveau de précision souhaité. Etat d’avancement de l’anonymat : permet
Un élément pédagogique est caractérisé par de définir les possibilités d’action des
un mode de validation et des conditions différents utilisateurs d’un C.T.N. sur les
d'
accès, dites pré-requis. notes ou résultats selon le moment :
• Initial : les numéros d’anonymat ne sont pas
Enseignement : Désigne dans Apogée une encore attribués.
version de diplôme, ou une version d’étape
• Posé : les numéros d’anonymat sont
ou encore un élément pédagogique.
attribués mais seul le Gestionnaire d’Anonymat
y a accès pour le contrôle et la préparation des
épreuves.

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 11


© AMUE, 2006
• Validé : toutes les opérations du domaine connaissances ou seulement sous forme de
Résultats (saisies de notes ou de résultats, « bonus » ou de complément de formation.
calculs, délibérations, ..) sont effectuées de
façon anonyme jusqu’au passage à l’état Fermeture d’un élément pédagogique
• Levé : les opérations redeviennent (ELP) : Dans la structure des enseignements
nominatives (avec accès possible aux numéros (SE), un élément pédagogique est ouvert
d’anonymat) lors de sa création. Il peut être fermé,
(opération définitive) : il devient ainsi
impossible d' y inscrire pédagogiquement de
Étudiant : Personne physique inscrite nouveaux étudiants.
administrativement à au moins une version
d’étape dans l'
établissement. Fermeture (lien de la SE) : Dans la SE, un lien
établi entre un ELP ou une VET et une liste
Étudiant ERASMUS : Etudiant de l’Union peut être fermé (définitivement) : cette
européenne, inscrit dans son établissement fermeture empêchera toute IP à partir de
d’origine, qui bénéficie d'
une bourse l'ELP ou de la VET concernés, mais la liste
ERASMUS pour suivre un ou plusieurs reste ouverte et utilisable à travers un autre
enseignements dans un autre pays de lien éventuel.
l’espace européen. Le choix des
enseignements suivis doit être validé par son Fermeture (liste) : Dans la SE, une liste est
établissement d' origine. ouverte lors de sa création. Elle peut être
fermée (définitivement) : cette fermeture
L’étudiant Erasmus prend deux inscriptions empêchera toute IP sur les ELP de la liste
administratives : l’une dans son par l'
intermédiaire de cette liste.
établissement d’origine (paiement des
droits), l’autre (gratuite) dans l’établissement Fiche d'inscription pédagogique : Document
d’accueil. qui décrit et valide les choix effectués par
l'étudiant dans le cadre d' une offre de
Étudiant salarié : Au regard de la Sécurité
formation. La fiche d’inscription pédagogique
Sociale, est considéré comme salarié tout
formalise le contrat pédagogique de
étudiant travaillant au moins 60 heures par
l’étudiant. Elle peut être éditée
mois, ou 120 heures par trimestre, pendant
individuellement ou par lot.
toute la durée de l' année universitaire (1er
octobre au 30 septembre). Le fait de Voir aussi « Contrat pédagogique »
renseigner cette donnée dans l’écran Filière : Notion définie par l'
établissement pour
« quotité travaillée » détermine une non- regrouper des étapes ou diplômes, en vue
affiliation à la Sécurité sociale étudiante. d'une exploitation éventuelle dans le
European Credit Transfer System (ECTS) : domaine Pilotage.
Système européen de transfert de crédits. Filtre de population : Procédure utilisée dans
Cette information peut figurer dans Apogée. le domaine Résultats, qui permet de
Exonération : Dispense de paiement de tout sélectionner une partie de la population des
ou partie des droits dans des cas définis par étudiants inscrits à un enseignement, en
la réglementation (ministérielle ou propre à fonction de critères de sélection déclarés
chaque établissement). Apogée gère les dans l' IA, l'
IP, la SE ou bien en fonction de
exonérations par référence aux profils et aux l'affectation dans un groupe.
situations sociales. Flux : population nouvellement inscrite dans
Voir ces termes. une étape donnée. Il faut distinguer les cas
suivants :
• inscrits, pour la première fois, en 1re étape
d'
un établissement d' enseignement supérieur,
• inscrits, pour la première fois, dans une autre
étape que la 1re étape d' un établissement
Facultative ; qualifie une liste dont
d'enseignement supérieur,
les éléments peuvent être choisis ou
non par un étudiant. Il s’agit souvent • inscrits, pour la première fois, dans un
établissement d' enseignement supérieur (quelle
d’éléments ne comptant pas dans que soit l'année, ce flux est composé des deux
les modalités de contrôle des flux précédents)

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 12


© AMUE, 2006
Les primo-inscrits sont un cas particulier du Groupe : Subdivision d'une population
cas 1 : ils qualifient les individus de cette d'
étudiants suivant un ou plusieurs
population ayant obtenu leur Bac durant enseignement(s) en commun : notions
l'année. d'
amphis, sections, sous-groupes, TD, TP,
Formation options, etc.
• Formation continue : Formation d' actifs Groupe cible : Groupe dans lequel une
(salariés, demandeurs d' emplois) ou d'inactifs population d'étudiants sera affectée au
(retraités, femmes au foyer ..) faisant moment de la procédure d' affectation
reconnaître leur statut spécifique. Cette massive, à partir des inscrits administratifs
formation est certifiante, diplômante ou ou pédagogiques ou d' un groupe d' étudiants
qualifiante. déjà constitué (groupe source).
• Formation initiale : régime sous lequel
s’inscrivent les étudiants qui postulent à un Groupe source : Groupe dont la population
diplôme et n’ont pas de régime d’aménagement (déjà affectée) doit être affectée en totalité et
d’études particulier. en masse dans un autre groupe appelé
• Formation par alternance constitue un groupe cible.
mode d' enseignement utilisable en formation Groupe de droits : Niveau de regroupement
initiale et en formation continue.. de droits est utilisé pour agréger des droits
Formule d’examen : élément discriminant sur certaines éditions, notamment la carte
permettant de gérer pédagogiquement des d’étudiant (par ex : FSDIE, droits de
populations d’étudiants différentes pour un bibliothèque, droit étape première…) Cette
élément pédagogique (les différentes table est modifiable par l’établissement.
formules sont déclarées lors de la définition Ne pas confondre cette notion avec « type
des MCC) : au cours de l' IP, une formule de droit », définis dans une table figée, qui
d' examen est attribuée à chaque étudiant ne regroupe que des droits de même nature.
(formule standard par défaut). En particulier,
lors de l’application des règles de calcul de
l’élément c' est la règle de calcul
correspondant à la formule d' examen choisie
qui sera appliquée aux notes de cet étudiant. Habilitation : Autorisation accordée
• Par exemple, formule standard avec règle de par le MEN à délivrer un diplôme
calcul prenant en compte le contrôle continu et national après examen du dossier
l'
examen terminal, d'
habilitation précisant strictement le
• et une autre formule permettant de ne contenu de la formation. Cette
prendre en compte que le contrôle terminal. autorisation est valable pour <n> années.
FSDIE : Fonds de solidarité et de Elle se matérialise par l’attribution d’un code
développement des initiatives étudiantes (a SISE, intégré dans Apogée au niveau de la
remplacé le « FAVE »). Part des droits de VDI.
scolarité (de type annuel systématique) Habilitation interne (diplômes
acquittée par l’étudiant et affecté par d’établissement) : formation habilitée par les
l’établissement à des actions en faveur des instances décisionnelles de l’établissement.
étudiants. Les diplômes d’université ont un code SISE
particulier, porté sur la VDI
Habilitations APOGEE : autorisations d’accès
aux données et aux opérations affectées à
Gestionnaire d’anonymat :
des types d’utilisateurs.
Habilitation spéciale donnée à un
utilisateur dans le cadre d’un de Selon le type auquel ils appartiennent, les
ses C.T.N, lui permettant utilisateurs ont des droits plus ou moins
d’organiser les opérations d’anonymat. C’est importants (consultation de données,
le seul utilisateur pouvant avoir accès modifications etc.)
simultanément aux noms et aux numéros Habilitation à diriger des recherches (HDR) :
d’anonymat des étudiants. Titre de 3ème cycle délivré par les
universités et permettant l'
accès au corps

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 13


© AMUE, 2006
des professeurs d' université, après Inscription administrative : Démarche
présentation de travaux personnels. obligatoire effectuée par l'
étudiant potentiel
pour s'inscrire dans un établissement à au
moins une version d' étape. L’IA se
matérialise par le paiement des droits et
délivrance d' une carte d'
étudiant.
Identifiant national étudiant (INE) : L’IA comprend deux volets : l’Inscription
Numéro matricule propre à chaque administrative annuelle (IAA) et l’inscription
étudiant, instauré en 1995 par le administrative à ou aux étapes (IAE)
Ministère de l’éducation nationale dans • Inscription administrative annuelle (IAA) :
le cadre du programme SISE (système partie de l’IA où sont consignés les
d’information sur le suivi de l’étudiant. renseignements personnels relatifs à l’individu.
L’individu a une et une seule inscription
• Ce numéro est attribué par le rectorat à administrative annuelle dans l'établissement
chaque élève de classe terminale (il est alors associée obligatoirement à 1 ou plusieurs
dénommé : BEA). Lorsque le bachelier s’inscrit inscriptions administratives étape.
dans l’enseignement supérieur il doit fournir son
numéro BEA qui devient alors son INE. • Inscription Administrative Etape (IAE) :
Partie de l’IA où sont consignées les
• Un numéro INE correspond à un étudiant et informations relatives à la version d'
étape.
un seul et doit être conservé lors de tout Apogée autorise l’inscription administrative à
changement d’établissement ou en cas de cinq étapes au maximum.
reprise d’études.
Inscription pédagogique : Démarche faite
• En cas d’absence de ce numéro dans un
dossier d’inscription administrative, il peut être avant ou le plus souvent après l' inscription
nécessaire de créer un numéro provisoire, qui administrative selon le choix organisationnel
sera supprimé au moment de la récupération du de l'
établissement pour chaque étape. Elle
numéro de l’étudiant. détermine le contrat pédagogique de
Inclusion de groupes : Un (ou des) groupe (s) l'
étudiant : éléments pédagogiques choisis
appelé groupe "fils" peut être défini comme par l'
étudiant dans l'offre de formation
inclus dans un autre groupe appelé groupe (inscription à l'
élément ou prise en compte de
"père" . note/résultat sur l'
élément).
L'affectation des étudiants dans un groupe Inscrit :
fils (inclus) entraîne automatiquement • administratif : étudiant inscrit dans
l'affectation dans le groupe "père" (incluant). l'
établissement.
Incompatibilité entre groupes : Il existe deux • parallèle : étudiant inscrit dans un autre
types d'
incompatibilité : établissement, IUFM, classe préparatoire,..
• pédagogique : étudiant inscrit dans le cadre
• une incompatibilité automatique entre les
d’une version d'
étape à un ensemble d' éléments
groupes d'une même collection ;
pédagogiques
• une incompatibilité définie entre des groupes
appartenant à des collections différentes Interface OPI : ensemble des opérations
(horaires communs, ..). préalables à l’inscription (OPI) gérées par un
système externe à Apogée.
Ce type d'incompatibilité est destiné à gérer
les cas particuliers, et non les emplois du
temps. Lien de correspondance pour
Indicateurs : Valeurs représentatives du calcul : il s’applique entre des
fonctionnement de la scolarité à usage des éléments pédagogiques
instances dirigeantes. Exemples conservables et/ou capitalisables,
d’indicateurs : nombre de diplômes délivrés différents, ayant des modalités de
chaque année, durée moyenne de passage collecte compatibles, appartenant à des
dans un cycle, etc. versions d’étape différentes et permet de
gérer les évolutions au cours du temps
Infocentre : L'
infocentre se présente comme d’une offre de formation ou les
un environnement où les utilisateurs habilités réorientations au cours d’une même année
peuvent accéder aux informations contenues
dans la base de données Apogée.

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 14


© AMUE, 2006
universitaire par la réutilisation de notes normal et le mode recherche, qui est le
et/ou résultats obtenus antérieurement. mode proposé par défaut dans les écrans.
Liste d'éléments (LSE) : Objet de la structure On passe du mode recherche au mode
des enseignements (SE) regroupant des normal (saisie de nouvelles informations) en
éléments pédagogiques pour constituer un actionnant simultanément les touches «
ensemble cohérent. control + q».
On passe du mode normal au mode
Une liste peut être de type : recherche en actionnant la touche F7 (la
recherche est ensuite lancée par la touche
• obligatoire,
F8).
• facultative,
Module : Groupe identifiable d'
enseignements.
• obligatoire à choix.
Une des dénominations qu’Apogée connaît
voir ces termes sous le vocable unique d’élément
pédagogique

Maquette d’anonymat :
regroupement d’objets-résultats Nature du diplôme : Fait partie
anonymes gérés avec la même de la classification SISE. Elle est
règle de numérotation et la liée au degré de reconnaissance
même règle d’attribution au sein d’une de ce diplôme (diplôme national,
unique période d’anonymat. diplôme d' université homologué
ou non, préparation aux concours).
Mention : La mention est calculée pour un
enseignement (élément pédagogique, Niveau administratif : On qualifie de « niveau
version d’étape ou version de diplôme) à administratif » la partie haute de
partir de la note obtenue à l'
enseignement. l’arborescence d’une SE, c’est-à-dire les
• Différentes grilles de mentions sont deux premiers étages de la modélisation : le
proposées par Apogée diplôme, représenté par une ou plusieurs
• L’établissement peut modifier les mentions
versions de diplôme, et l’étape, représentée
proposées et les seuils de mentions par une ou plusieurs versions d’étape. La
correspondants. modélisation de ce niveau est un pré-requis
• Les mentions du domaine Thèse, HDR, DRT indispensable à l’ouverture des inscriptions
sont propres à ce domaine. administratives.
Modalités de collecte : Décrivent les modes Un étudiant s’inscrit administrativement
d'évaluation (notes, résultats, mentions, chaque année à au moins une version
points de jury, etc..) ainsi que leur utilisation d’étape.
dans le temps (report de notes d' une Voir aussi « Niveau pédagogique »
session sur l'autre, conservation de notes
Niveau d’anonymat : Définit l’ampleur de
d'une année sur l' autre, capitalisation de la
l’utilisation de l’anonymat dans le processus
note et du résultat). Elles peuvent être
complétées par des modalités d’anonymat de contrôle des connaissances :
spécifiant à quelle période d’anonymat sera • Anonymat de correction ou de copie : la
rattaché chacune (note, résultat, session, copie est corrigée de façon anonyme, puis
l’anonymat est levé et le reste du processus est
admission, admissibilité) des sanctions nominatif
attendues. Modalités de contrôle des
• Anonymat de saisie ou de collecte : les
connaissances (MCC) : Domaine d' Apogée
notes ou résultats sont saisis de façon
à partir duquel sont modélisés l' ensemble anonyme, puis l’anonymat est levé et le reste du
des règlements d' examen permettant processus est nominatif
d'évaluer les étudiants et de délivrer les
• Anonymat de calcul et de délibération :
Diplômes. après la saisie anonyme des notes, les calculs,
Modes de saisie : Il existe deux modes de éventuellement jusqu’aux délibérations sont
saisie de données dans Apogée : le mode effectués de façon anonyme, puis l’anonymat

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 15


© AMUE, 2006
est levé seulement pour la publication des Numéro d’anonymat : Numéro attribué à un
résultats. étudiant pour une partie des éléments du
Niveau de formation : Il est défini à partir du contrôle des connaissances et assurant son
baccalauréat (ex : niveau Bac+2). anonymat pendant tout ou partie des
opérations
Niveau de regroupement :
voir « Niveau d’anonymat », « Règle de
Voir « groupe de droits »
numérotation » et « Règle d’attribution ».
Niveau interministériel : Nomenclature
Numéro d'étudiant : Numéro unique délivré
interministérielle et classement des diplômes
par le logiciel APOGEE à l’issue de la
par niveau.
validation de l’inscription administrative,
Niveau pédagogique : Se dit des niveaux de même si les droits n’ont pas encore été
modélisation qui se trouvent au dessous du payés. L’étudiant doit avoir, au sein d’un
niveau administratif : par exemple : même établissement, un et un seul numéro
décomposition de la VET en liste d’éléments d’étudiant.
pédagogiques. Tout élément pédagogique
• Lorsqu’une annulation d’Inscription
peut lui-même se décomposer en éléments administrative intervient avant le paiement des
de niveau inférieur au moyen des listes droits par l’étudiant, le numéro disparaît.
d’éléments. • Il y a danger de création de « doublons »
Nom : Apogée utilise : (deux numéros pour un même étudiant) lorsque,
au début de saisie de l’IA, on force le message :
• Le nom patronymique : nom de l'
état civil ou
« même individu, même date de naissance,
encore : nom de naissance.
continuer ? »
• Le nom d’usage : nom du conjoint, utilisé
habituellement pour identifier une femme
Numéro national étudiant (NNE) :
mariée. voir « Identifiant national de l'étudiant. ».
Norme : Nombre de personnes par groupe.
Cette notion est utilisée dans les calculs des
charges d' enseignement (domaine Pilotage).
Objet : Information manipulée par
Note : Mesure quantitative d’un niveau de
Business Objects dans la
connaissance ou de compétence pour une
génération de requêtes.
épreuve ou un enseignement. Toute note est
définie par deux valeurs : la note et le
barème de notation. Attributs d’une note : Objet anonyme (ou Objet-Résultat anonyme) :
une note peut être : L’anonymat porte sur les validations
• Conservable attendues (note ou résultat) précisées dans
• Reportable les Modalités de Collecte de l’élément objet
(VDI, VET, ELP, EPR) pour une
Voir ces termes.
configuration donnée ( session1 ou session2,
Note de liste : Note calculée par Apogée, par admissibilité ou admission).
la moyenne arithmétique des notes des
• Par exemple : on peut vouloir traiter le
divers éléments pédagogiques qui la contrôle des connaissances d’un élément de
composent. Une note de liste ne peut être façon anonyme dans le cadre de l’admissibilité
calculée de manière exacte que si tous ses et de façon non-anonyme dans le cadre de
éléments ont le même coefficient. La note de l’admission.
liste sert momentanément à un calcul, mais Obligatoire : qualifie une liste dont les
n’est pas stockée. éléments font partie du cursus de tous les
Note de substitution : valeur prédéfinie qui étudiants concernés par cette partie de l’offre
n'est pas une note (ABI, ABJ, DIS, VAC). de formation
Dans les calculs de notes, ces valeurs Obligatoire à choix : qualifie une liste
prédéfinies ont une valeur ou un composée d’éléments parmi lesquels les
comportement définis par le paramétrage. étudiants concernés par cette partie de l’offre
Voir « Paramétrage d’une règle de calcul de notes ». de formation doivent choisir. Les modalités
de ce choix , le nombre minimum et le

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 16


© AMUE, 2006
nombre maximum d’éléments à choisir, sont Paramétrage (en cas de note de substitution) :
indiquées sur le lien entre cette liste et Pour chaque objet (EPR, ELP, LSE, VET)
l’élément dont elle est la décomposition. manipulé dans une règle de calcul (de note
Opérations préalables à l’inscription (OPI) : ou de résultat), il est possible de définir un
ensemble de données relatives à des paramétrage (numéroté) précisant le
étudiants potentiels. Ces informations sont comportement de l' application en cas de
récupérées dans le domaine IA après présence d' une note de substitution (ABI,
confirmation de l’intention d’inscription. ABJ, DIS, VAC) ou bien de la présence
d'une note antérieure réutilisable.
Ouverture / Fermeture (ELP) : statut de
l'
élément (Ouvert ou Fermé à l'inscription). Patch : livraison d’une modification mineure
d’une version d’Apogée, pour prendre en
• Lors de la création d'
un élément
pédagogique, le statut est "Ouvert à
compte une évolution réglementaire ou
l'
inscription". Cet élément sera proposé à corrective.
l'
inscription pédagogique, dès lors qu'il Période d’anonymat : notion (pas forcément
appartiendra à une liste "Ouverte à l'
inscription".
temporelle dans Apogée) permettant de
• Lorsqu' un élément est "Fermé à l' inscription", gérer l’anonymat de façon particulière à un
il ne pourra plus ultérieurement être "Ouvert à
moment de l’année ou selon les spécificités
l'inscription" et ne sera plus proposé aux
étudiants lors de l' inscription pédagogique. d ‘une composante ou d’une filière.
Ouverture / Fermeture (LSE) : statut de la Période d'examen d'un CIE : Dans Apogée,
liste d’éléments « Ouvert/Fermé à un calendrier d'
examen est élaboré pour une
l'inscription » ; période d'
examen, c' est à dire un intervalle
• Lors de la création d' une liste, le statut est
de temps défini correspondant au
"Ouvert à l'inscription". Les éléments "Ouverts à déroulement d' une session (ou d' une partie
l'
inscription" de cette liste seront proposés à de session) d'examen.
l'
inscription pédagogique. • Il peut y avoir plusieurs calendriers par
• Lorsqu' une liste est "Fermée à l'
inscription", période d' examen, ainsi que plusieurs périodes
elle ne pourra plus ultérieurement être "Ouverte d'
examen par session.
à l'
inscription" et ne sera plus proposée aux
• Lors de la définition d'
un CIE (centre
étudiants lors de l'inscription pédagogique. d'incompatibilité d'épreuves) on doit déclarer les
Ouverture / Fermeture d'une liste de la SE à dates limites des périodes d' examen prévues
l'
inscription : statut d'
une liste (au minimum une par session). Ces dates
«Ouvert/Fermé à l' inscription » : limites sont modifiables à tout moment.
• Lors de la création d' une liste, le statut est Pilotage : L’un des domaines de gestion
"Ouvert à l'inscription". Les éléments "Ouverts à d’APOGEE. Permet à l’établissement de
l'
inscription" de cette liste seront proposés à disposer d’états déjà conçus ou de concevoir
l'
inscription pédagogique. ses propres états. Ce domaine fonctionne
• Lorsqu' une liste est "Fermée à l'
inscription", avec l’outil Business Objects.
elle ne pourra plus ultérieurement être "Ouverte
à l'
inscription" et ne sera plus proposée aux Places laissées disponibles : Nombre de
étudiants lors de l'inscription pédagogique. places d'une salle qui restent disponibles lors
de l'
affectation automatisée dans les salles
d'examen, pour tenir compte de l' arrivée
éventuelle d'étudiants supplémentaires.
Paiement des droits : le Poids : Dans une version de diplôme, le poids
paiement des droits valide l’IA et d'une version d' étape ou d' un élément
permet l’édition de la carte pédagogique est déterminé en fonction du
d’étudiant et du certificat de poids de la version d' étape ou de l'élément
scolarité. Apogée n’autorise pas le pédagogique dans le diplôme. Les poids sont
paiement échelonné des droits, mais accepte la utilisés dans le calcul du taux d'acquis
saisie de plusieurs modes de paiements (2 (domaine MCC et Résultats)
chèques, carte bancaire et numéraire, etc.)
Points de jury : Points attribués par le jury au
cours d’une délibération sur un

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 17


© AMUE, 2006
enseignement. Ils sont pris en compte dans Profil étape: ce profil, s’il est géré par
le calcul de résultat de l'
enseignement et des l’établissement, permet de tenir compte de
notes/résultats d'un niveau supérieur. Ils ne situations particulières de l’étudiant lors de
modifient pas les notes obtenues et sont l'inscription aux étapes.
individualisés sur le relevé de notes.
Programme d’échange : prévoit la possibilité
Les points de jury sont attribués sur le même pour une population d’étudiants de suivre
barème que la note. une partie de leur cursus dans un autre
Pré-requis : Enseignement dont l’acquisition établissement (ex. : ERASMUS). Un profil
est nécessaire pour pouvoir s’inscrire particulier est le plus souvent défini pour
pédagogiquement à un élément exonérer les étudiants concernés de tout ou
pédagogique. partie des droits d’inscription.

• Dans le cas d’une VET, la notion de pré- Propriétaire : Se dit d’une entité
requis correspond à la notion de condition organisationnelle habilitée à manipuler des
d'accès. ensembles d' informations qui lui sont
• Lors de l'
inscription pédagogique, Apogée propres.
effectue un contrôle sur les pré-requis. • Exemple : un centre de gestion est
Voir aussi : « Conditions d’accès » propriétaire des étudiants qu'
il inscrit.
Prise en compte pour calcul (PRC) : permet • les utilisateurs du centre de gestion
à un étudiant de choisir, lors de l'
IP, d'
utiliser propriétaire sont autorisés, selon leur
habilitation, à modifier cet ensemble
des notes et résultats antérieurs capitalisés
d'informations.
et/ou conservés. Les PRC sont proposées
automatiquement, lors de l’IP, sur les
éléments où l'étudiant a eu un résultat positif.
On peut ignorer la PRC et faire une
Quotité travaillée : Modalité de
inscription pédagogique.
service telle que temps complet,
Profil : concept qui permet d' exonérer un temps partiel ouvrant droit ou non a
étudiant de tout ou partie des droits la Sécurité Sociale étudiante. C’est
d'inscription. Il est défini en fonction d’une un des critères pris en compte pour
population d’étudiants pouvant bénéficier le calcul d’affiliation ou de non-affiliation à la
d’une exonération suite à une convention ou sécurité sociale étudiante par Apogée.
une réglementation.
Un profil peut être déduit (calculé par le Rang de classement : Un rang de
système), saisi ou modifié. classement peut être calculé sur la
L’application est livrée avec deux profils note obtenue par un ensemble
standard : Normal (NO) et CH (changement d’étudiants à un ELP, une version
d’établissement). Chaque établissement d’étape ou une version de diplôme
définit des profils étudiants spécifiques et donnée. Ce classement peut donner lieu à
précise les exonérations associées. des ex aequo, il est exprimé en proportion
Apogée gère deux sortes de profils : le profil des inscrits administratifs (VET) ou des
général et le profil à l’étape inscrits pédagogiques (ELP).

Profil général (appelé aussi parfois profil Rapporteur : Le rapporteur est désigné pour
universel) : il est déterminé évaluer une thèse. Il participe au jury de
automatiquement, lors de l' inscription soutenance de thèse.
administrative annuelle de l' étudiant à la Référentiel : Le Référentiel est le domaine qui
saisie de critères : statut, programme permet à chaque établissement de
d'
échange international, inscription parallèle paramétrer l’application afin de l’adapter à
dans un autre établissement, changement son organisation, à ses particularités et
d'
établissement. Si l’étudiant ne présente d’obtenir ainsi des données de références
aucune caractéristique particulière, son profil spécifiques. C’est dans ce domaine que
sera NO = normal. l’établissement définit, entre autres, toutes
les données de référence de sa gestion

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 18


© AMUE, 2006
monétaire, dont les différents droits et toutes • systématique avec paramètres : chaque
les caractéristiques qui s’y rattachent, les établissement positionne la valeur du
modes de paiements autorisés, les paramètre,
imputations comptables, etc. … • systématique avec paramètres ou variantes.

Régime d'aménagement d'études : Régime Règle de numérotation (pour l’anonymat) :


attribué aux étudiants devant bénéficier de Elle définit la manière de créer les numéros
conditions spéciales pour le déroulement de d’anonymat . Elle est précisée sur la
leurs études et/ou examens (corrélativement maquette d’anonymat.
à la saisie d’un handicap). • Séquentiel : les numéros se suivent à partir
d’une valeur initiale pour la totalité de la
Régime d'inscription : Le régime d’inscription population d’étudiants concernés classés
vise à distinguer plusieurs populations aléatoirement.
d’usagers de l’université : les inscrits en
• Par tranches : la population d’étudiants
formation initiale, formation continue, concernés est classée par ordre alphabétique,
apprentissage, etc. Le régime d’inscription puis découpée en tranches. L’ordre de celles-ci
conditionne la possibilité d’inscription aux est définit dans la règle. Les numéros se
VET. suivent à partir d’une valeur initiale.
Règle d’attribution (pour l’anonymat) : Elle La valeur initiale est une des données de la
définit comment les numéros seront attribués règle.
aux étudiants. Elle est précisée sur une
maquette d’anonymat .
Renonciation : La renonciation possible à une
• Numéro unique : Un étudiant a le même note signifie, si le témoin est coché, qu’une
numéro d’anonymat pour tous les objets figurant note reportée de deuxième session peut être
dans la maquette d’anonymat.
modifiée par saisie.
• Numéro différent : Un étudiant a autant de
numéros d’anonymat que d’objets dans la Répertoire national des établissements
maquette. (RNE) : table des établissements
• d’enseignement supérieur publics gérés par
le ministère de l’éducation nationale. Chaque
Règle de calcul de note : Une règle de calcul
établissement est identifié par un code,
de note s’exprime par une formule
commençant par le code du département de
arithmétique manipulant une ou plusieurs
rattachement.
notes affectées de coefficients.
Reportable : s’applique aux éléments
Règle de calcul de résultat : elle s’exprime
pédagogiques et aux épreuves (décrites
par une expression logique qui manipule des
dans les modalités de contrôle des
notes et/ ou des résultats affectés
connaissances) et signifie que les notes des
éventuellement de coefficients et
objets reportables sont reportées en 2ème
mentionnant des seuils.
session si elles sont supérieures à un seuil
Règle de gestion : Choix de gestion ou de report, pour être utilisées lors des calculs
d'
organisation de la part de l’établissement de seconde session.
qui déterminera le comportement d’Apogée.
Requête (domaine Pilotage) : demande
Ce choix doit être précisé dans le domaine
d’informations à partir de critères saisis.
Référentiel d’Apogée. Exemple : exonération
des boursiers soit pour l’étape de la bourse, Résultat : Mesure qualitative affectée à un
soit pour tous les diplômes nationaux soit enseignement (ex : ADM, ADMI, AJ,
pour toutes ses inscriptions. AJAC…)
Nature des règles de gestion :
• optionnelle : chaque établissement choisit de
l'
appliquer ou non,
Secteur de recherche : domaine
• systématique avec variantes : chaque
d'activité de recherche défini par
établissement choisit la variante à appliquer
parmi celles proposées, l'
établissement.

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 19


© AMUE, 2006
Secteur de recherche secondaire : secteur de exonérations, à cette différence que la
recherche complémentaire du secteur de situation sociale fait référence à des
recherche principal. Un secteur de caractéristiques personnelles indépendantes
recherche secondaire est identifié lorsque le du contexte universitaire, tandis que le profil
sujet d'
une thèse correspond à deux prend en compte la situation universitaire du
secteurs de recherche. moment.
Secteur disciplinaire : Niveau de Spécialité SISE : Niveau de spécification d'un
regroupement reconnu par le ministère diplôme plus fin que celui défini par les
(application SISE). libellés du diplôme. Cette indication est
Session : Ensemble des épreuves prévues au nécessaire pour les remontées SISE dans le
contrôle de connaissances. cas des diplômes de Langues et des
diplômes d' ingénieur.
Une session peut comprendre des épreuves
d’admissibilité et/ou d’admission.
Il existe annuellement, selon le diplôme, Stage :
deux sessions ou une session unique. • Stage affecté : statut d'
un stage lorsqu'
un
étudiant a été affecté.
Session (même) : indique que les valeurs,
note ou résultat de l' objet (VET, ELP, EPR) • Stage disponible : statut d'un stage sur
en question seront celles correspondant à la lequel aucun étudiant n'
a été affecté
même session que l' objet principal sur Statut d'avancement des délibérations :
lequel est défini la règle de calcul. Information précisant l' avancement des
Seuil : Valeur minima nécessaire pour la délibérations de jury pour un enseignement.
vérification d’une condition sur la note d'
un Il existe trois statuts d'
avancement :
élément pédagogique ou une épreuve. On • Avant délibération (A)
distingue : • En cours de délibération (E),
• Le seuil d’obtention : valeur minimale • Délibération terminée (T).
nécessaire pour l'
obtention d'un résultat ou Un utilisateur, pour chaque CTN auquel il
d'
une mention.
est rattaché, a l'un des trois profils,
• le seuil éliminatoire : valeur en dessous de l’habilitant à saisir et modifier des notes
laquelle il y a élimination. dans le statut d' avancement correspondant.
• le seuil de conservation : valeur minimale
nécessaire pour pouvoir utiliser la note les Statut étudiant : Caractéristique d' un individu :
années ultérieures. Ce seuil est associé aux étudiant, auditeur libre, stagiaire formation
éléments ou épreuves susceptibles d’être continue, capacitaire, etc. C’est une des
conservés. quatre caractéristiques de l’individu géré par
• le seuil de report : valeur minimale Apogée (les trois autres étant : le régime
nécessaire pour pouvoir utiliser, en seconde d’inscription, le profil et la situation sociale).
session, la note de première session.
Le statut, précisé dans l’IAA, conditionne la
Situation comptable : description précise des possibilité d’accès aux versions d’étape et
opérations liées au compte de l’étudiant : l’affiliation à la sécurité sociale étudiante. Il
droits payés et droits remboursés. Un détermine aussi quel type de carte est
changement du montant des droits dans le attribué : carte d’étudiant ou autre carte.
référentiel est sans effet sur la situation
Il peut aussi être associé à un profil
comptable des étudiants qui ne sont pas en
exonérant (par exemple : Erasmus).
attente de paiement (pas de prise en compte
des nouveaux montants). Suspension (ELP) : Après ouverture, un ELP
peut être suspendu : il n'
est plus disponible
Situation sociale : concept utilisé par Apogée
pour les IP. Cette suspension est réversible,
pour prendre en compte la situation
contrairement à la fermeture qui est
personnelle de l’étudiant (boursier, pupille de
définitive.
la nation…), afin de déterminer lors de
l'
inscription administrative, s' il a droit à des Suspension (lien d'épreuve) : Après liaison
exonérations. Ce concept se rapproche de avec son ELP père, le lien d'
une épreuve
celui de « profil » qui induit aussi des peut être suspendu : les étudiants inscrits

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 20


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pédagogiques à l'ELP père ne seront plus dossier étudiant au nouvel établissement.
concernés par l'
épreuve tant que la Apogée permet de gérer la retenue d’une
suspension demeurera cochée partie des droits en cas de départ de
l’établissement.
Trop perçu : (Type de droit «Excédent de
Tableau de bord : Ensemble
versement à rembourser»). Droit généré
d'indicateurs nécessaires au
automatiquement par Apogée lorsque, au
pilotage de l'
établissement par les
moment de la saisie du paiement des droits,
instances de décision. Analyse de
le montant saisi est supérieur au montant
la population des étudiants d'
un
affiché. Le montant du trop perçu est égal à
établissement pour une année donnée.
la différence : montant payé / montant à
Tableau d'incompatibilités d'épreuves : payer et il est ventilé sur un compte
Lorsque les épreuves ont été créées, liées et d’imputation particulier. Il n’est pas géré dans
organisées, si les IP sont absolument la situation comptable de l’étudiant et ne peut
complètes, il faut impérativement lancer la donc tenir lieu de crédit pour un paiement
génération du tableau d' incompatibilités pour ultérieur.
pouvoir élaborer un calendrier d'examen.
Type de blocage : Contrôle de la situation d' un
• Grâce à ce tableau, ou sont répertoriées les étudiant vis à vis d'
interdits (inscription,
épreuves qui ont des étudiants en commun, examen).
Apogée alerte l'
utilisateur, lors de l'
élaboration
des calendriers, si celui-ci propose des dates et Type de composante : Typologie de
horaires conduisant au chevauchement partiel composantes tenant compte des statuts
ou complet d'épreuves incompatibles. juridiques et administratifs et de leur vocation
• La prise en compte, en cours d' élaboration du (ex : juridique, organisationnelle, antenne
calendrier, de nouvelles épreuves est possible délocalisée…)
en lançant un traitement complémentaire du
tableau d'incompatibilités. Mais en cas de Type de diplôme : Classification des diplômes
nouvelles IP, il est nécessaire de purger le (D.E.U.G., licence,..).
tableau et de le relancer.
Type de droit : Classification des droits en
Taux d'acquis : Pourcentage d'
acquisition d'
un
fonction de leur origine (table figée). Il existe
diplôme par un étudiant.
12 types de droit qui permettent de définir
Télé-Enseignement : Mode d' organisation d'
un certaines caractéristiques et propriété des
enseignement qui permet de suivre des droits. Par exemple un droit de type
études par correspondance. «Sécurité Sociale» (SS) ne sera appliqué
que s’il y a affiliation de l’étudiant à la
Tiers-temps : Temps supplémentaire accordé
sécurité sociale, tandis qu’un droit de type
à certains étudiants par rapport à la durée
«Composante chaque inscription» (CN) sera
définie des épreuves.
appliqué autant de fois, pour une
Trajectoire : l'étude porte sur le "flux de sortie" composante donnée, qu’il y a d’inscriptions à
de l'établissement. L' analyse des trajectoires des diplômes qu’elle organise.
permet d' identifier les diplômes initiaux
Type de groupe (collection) : Ensemble de
offrant les meilleures conditions de réussite à
groupes de même nature (Amphi, TD, TP,
un diplôme.
options, etc.) participant à la répartition d'
une
Transfert Arrivée : Transfert Arrivée d'
un population d' étudiants inscrits (= collection
étudiant non inscrit dans l'
établissement : de groupes).
L'
inscription est effectuée soit de plein droit Type de population : classification d' une
soit après autorisation d'
une commission. population d'étudiants. Il peut être associé à
• Étudiant non réinscrit dans son établissement certains éléments pédagogiques plus
d'
origine : paiement normal des droits. particulièrement destinés à cette population.
• Étudiant déjà inscrit : application éventuelle
Exemple : sportifs de haut niveau, salariés,
d'
exonération. handicapés, étudiants en programme
d'
échange Erasmus, etc.
Transfert Départ : à la demande de l'étudiant
qui change d'
établissement, transfert du

Formation Apogée • MODULE 31 • Glossaire 21


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Type d'établissement : Classification Validation d'acquis : Validation
d'établissements homogènes vis à vis des d'acquis (VAC) : Reconnaissance
statuts juridiques, des types de compétences par une
d'enseignements dispensés et des missions commission qui attribue un résultat
pédagogiques. positif à un élément pédagogique
du contrat pédagogique d' un étudiant . Cette
Type d'hébergement : typologie des
validation est définitive (Ne pas confondre
structures d'
hébergement des étudiants.
avec la notion de dispense qui elle est
Type d'opérations préalables à l'inscription : annuelle).
procédure d'
entrée à une étape définie par
Version de diplôme (VDI) : Différenciation du
une réglementation. L'
accès peut être :
contenu d'un diplôme dans le temps
• libre, (renouvellement de l'habilitation pour un
• sélectif, diplôme national ou d'une décision du CA
• soumis à un conseil. pour un diplôme d'université),
éventuellement différenciation géographique.
Type utilisateur : Catégorie d' utilisateurs
déclarée dans le référentiel avec un certain Version d'étape (VET) : Différenciation du
périmètre (domaines) et un certain niveau contenu d' une étape, ou éventuellement
d'
habilitation pour l'
utilisation des divers différenciation géographique (en cas de
écrans et des procédures de l' application. dispense du même enseignement en des
endroits différents).
Version d’étape en dette : Version d’étape
Unité d'enseignement (UE) non acquise qu’un étudiant doit valider alors
(élément pédagogique qu’il a été autorisé à s’inscrire dans la VET
capitalisable) : subdivision d'
une supérieure ( Résultat AJAC : AJourné
version d'étape, regroupement Autorisé à Continuer ) . Ceci ne nécessite
d'enseignements qui donne lieu à un pas une double inscription administrative. La
résultat. totalité des calculs de notes et de résultats
Univers : structuration des données d'Apogée seront refaits en tenant compte de ceux
en vue de l'exécution de requêtes à travers éventuellement capitalisés ou conservés et
BO. Un univers est organisé en classes, de ceux de l’année en cours. Le cas
elles-mêmes composées d’objets de même classique est celui des étudiants ayant validé
nature. 70% des coefficients de la première année
de DEUG et inscrits en seconde année.
Utilisateur : Utilisateur identifié d'
Apogée,
connu à la fois d' UNIX et d' ORACLE. • Attention : dans le cas d’enjambement
(DEUG non validé et inscription en Licence par
l’utilisateur se connecte à APOGEE par un
exemple) une double inscription administrative
nom (Login) et un mot de passe personnel et est nécessaire. ( voir Droits d’inscription Droit
confidentiel. Il appartient à un type utilisateur second étape E2)
défini, par l'intermédiaire duquel il bénéficie
des habilitations correspondantes.

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