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LOGO EMPRESA Nit. XXXXXXXXXXXXXXX ESTA MATRIZ FUE REVISADA POR EL ASESOR JURIDICO DE ESCALAR
SEGUROS LTDA: CRISTHIAN ALBERTO MATEUS
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES juridico@escalarseguros.com
Por el cual se señalan prioridades referentes a los SE ABORDAN ESTOS REQUISITOS ATRAVES DE LA PLANEACION
diversos usos del recurso forestal, a su aprovechamiento y Implementacion de programas y sub DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL EL CUAL IDENTIFICA
4 AMBIENTAL DECRETO 877 DE 1976 1976 MINISTERIO DE AGRICULTURA RECURSO FORESTAL
al otorgamiento de permisos y concesiones y se dictan programas de gestion ambiental DIRECTOR HSEQ SI COMO PRINCIPIO LA INTERACCION DE LA ORGANIZACIÓN CON EL
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otras disposiciones. MEDIO AMBIENTE
Por el cual se reglamentan la parte X del libro II del ES INFORMATIVA, SIN EMBARGO SE RELACIONA
9 AMBIENTAL DECRETO 1681 DE 1978 1978 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RECURSO HIDRICO Decreto- Ley 2811 de 1974 que trata de los recursos CON LA CONSERVACION DE RECURSOS DIRECTOR HSEQ, PROFESIONALES SI implementacion de programas ambientales 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
hidrobiológicos, y parcialmente la Ley 23 de 1973 y el HIDROBIOLOGICOS DE LAS ZONAS DE HSEQ, INGENIEROS RESIDENTES
Decreto- Ley 376 de 1957 INFLUENCIA DE PROYECTOS
Por el cual se modifican y adicionan algunos artículos del implementacion de chek list, inspeccion preoperacional
16 AMBIENTAL DECRETO 2113 DE 1993 1993 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RESIDUOS PELIGROSOS Decreto 300 de 1993 sobre el transporte de combustibles implementacion programa de seguridad DIRECTOR HSEQ. PROFESIONALES SI de vehiculos, capacitacion a conductores, control 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
entre estaciones de servicios o demas que requieran de vial HSEQ, INGENIEROS RESIDENTES frente al transporte de combustibles en los vehiculos
dicho traslado de la empresa,
Verificacion de la Organización cuente DIRECTOR HSEQ, JEFE DE Verificar que las instalaciones de la Organización
PLANES DE ORDENAMIENTO cuente con la documentación que evidencia ubicación
29 AMBIENTAL LEY 388 DE 1997 1997 CONGRESO DE LA REPUBLICA TERRITORIAL PLANES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, MARCO GENERAL con la documentación que evidencia COMPRAS, DIRECTORES DE SI adecuada de suelo con certificado de tradicion y
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ubicación adecuada de suelo PROYECTOS
libertad de inmueble.
38 AMBIENTAL DECRETO 4296 DE 2004 2004 MAVDT RECURSO AIRE Por el cual se modifica el artículo 30 del Decreto 948 de Implementacion de programas y sub DIRECTOR HSEQ, PROFESIONALES SI No se tiene contemplado la realizacion de quemas 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
1995. "QUEMAS ABIERTAS" programas de gestion ambiental HSEQ, INGENIEROS RESIDENTES abiertas durante la ejecucion de actividades.
Por el cual se reglamenta el artículo 43 de la Ley 99 de DIRECTOR HSEQ, PROFESIONALES si se requerire se solicitan o tramitan permisos de uso
39 AMBIENTAL DECRETO 155 DE 2004 2004 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RECURSO AGUA 1993 sobre tasas por utilización de aguas SUPERFICIALES Programa de ahorro de agua. SI 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
SUBTERRANEAS Y DEMAS y se adoptan otras disposiciones". HSEQ, INGENIEROS RESIDENTES de agua
por el cual se modifica el artículo 12 del Decreto 155 de DIRECTOR HSEQ, PROFESIONALES si se requerire se solicitan o tramitan permisos de uso
42 AMBIENTAL DECRETO 4742 DE 2005 2005 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RECURSO AGUA 2004 mediante el cual se reglamenta el artículo 43 de la Programa de ahorro de agua. SI 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
Ley 99 de 1993 sobre tasas por utilización de aguas. HSEQ, INGENIEROS RESIDENTES de agua
Art. 1, 2, 10 y 11 Por la cual se establece la norma carácter Informativo ya que la empresa no emite ruidos
47 AMBIENTAL RESOLUCION 627 DE 2006 2006 MAVDT RECURSO AIRE carácter Informativo. Gerente, Director HSEQ SI 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. molestos al ambiente
ART 7 9 Y 11 sobre las obligaciones de los generadores de PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS
59 AMBIENTAL LEY 1252 DE 2008 2008 CONGRESO DE LA REPUBLICA RESIDUOS PELIGROSOS
residuos peligrosos SOLIDOS Gerente, Director HSEQ SI PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
Ministerio de ambiente y Articulo 4. Penas por crimenes de atenten contra la salud Matriz de Aspectos e Impactos
60 AMBIENTAL LEY 1220 DE 2008 2008 RECURSO AGUA publica (Contaminación de cuerpos de agua). Proyectos que Gerente, Director HSEQ SI IMPLEMENTACION DE PROGRAMAS DEL SGA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
desarrollo sostenible requieren licencia ambiental Ambientales.
Ministerio de ambiente y Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008 y SE IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS DE IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS DE GESTION DEL SISTEMA
62 AMBIENTAL Decreto 3695 DE 2009 2009 desarrollo sostenible
SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL
ESTABLECE EL CONTENIDO DEL COMPARENDO AMBIENTAL GESTION DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DIRECTOR HSEQ SI DE GESTION AMBIENTAL
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Por la cual se establecen los elementos que deben contener PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS
los planes de Gestión de devoluciones de productos pos SOLIDOS, PARTICULARMENTE DEVOLVIENDO PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS,
Ministerio de Ambiente y consumo de baterías usadas como plomo ácido, y se adoptan BATERIAS USADAS AL PROVEEDOR O EN SU PARTICULARMENTE DEVOLVIENDO BATERIAS USADAS AL
63 AMBIENTAL Resolución 372 de 2009 2009 RESIDUOS PELIGROSOS Gerente, Director HSEQ SI PROVEEDOR O EN SU DEFECTO DANDOLES TRATAMIENTO Y 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
Desarrollo territorial otras disposiciones. Articulo 5. De los DEFECTO DANDOLES TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL CON EL PRESTADOR DEL SERVICIO
consumidores o usuarios finales de baterias plomo acido. DISPOSICION FINAL CON EL PRESTADOR DEL
SERVICIO ESPECIAL DE ASEO ESPECIAL DE ASEO
regula usos del agua y residuos líquidos y se dictan IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS DE IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS DE GESTION DEL SISTEMA
68 AMBIENTAL Decreto 3930 DE 2010 2010 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA RECURSO AGUA
otras disposiciones. GESTION DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL DIRECTOR HSEQ SI DE GESTION AMBIENTAL
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Art 1: Objeto
Art 3: Se hace entrega de pilas usadas a la Se hace entrega de pilas usadas a la empresa con
Ministerio Ambiente, Definiciones empresa con licencia ambiental para su
69 AMBIENTAL Resolucion 1297 de 2010 2010 Vivienda y Desarrollo RESIDUOS PELIGROSOS manejo y disposicion final y albedo para DIRECTOR HSEQ SI licencia ambiental para su manejo y disposicion final y 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
albedo para su debiida recolección, tratamiento y
Territorial Art 6: Características su debiida recolección, tratamiento y disposición de los residuos peligrosos.
de los sistemas de recolección selectiva y gestión disposición de los residuos peligrosos.
ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores.
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS
70 AMBIENTAL RESOLUCION 1512 DE 2010 2010 MAVDT RESIDUOS PELIGROSOS Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores SOLIDOS ESPECIALMENTE EN EL MANEJO DE Gerente, Director HSEQ SI ESPECIALMENTE EN EL MANEJO DE RESIDUOS DE ELECTRONICA Y 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones RESIDUOS DE ELECTRONICA Y COMPUTADORES COMPUTADORES
EN CASO DE REQUERIR SUSTRACCION DE MATERIAL FORESTAL EN EN CASO DE REQUERIR SUSTRACCION DE EN CASO DE REQUERIR SUSTRACCION DE MATERIAL FORESTAL EN
Ministerio de Ambiente y DONDE SE DESARROLLAN LOS PROYECTOS, SIN EMBARGO ESTO MATERIAL FORESTAL EN DONDE SE DONDE SE DESARROLLAN LOS PROYECTOS, SIN EMBARGO ESTO
72 AMBIENTAL RESOLUCION 918 DE 2011 2011 RECURSO FORESTAL DESARROLLAN LOS PROYECTOS, SIN EMBARGO Gerente, Director HSEQ SI 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
Desarrollo territorial SIEMPRE SE CONSIDERA EN LOS ESTUDIOS INCIALES DE CADA ESTO SIEMPRE SE CONSIDERA EN LOS SIEMPRE SE CONSIDERA EN LOS ESTUDIOS INCIALES DE CADA
PROYECTO PROYECTO
ESTUDIOS INCIALES DE CADA PROYECTO
EMPRESA
LOGO EMPRESA Nit. XXXXXXXXXXXXXXX ESTA MATRIZ FUE REVISADA POR EL ASESOR JURIDICO DE ESCALAR
SEGUROS LTDA: CRISTHIAN ALBERTO MATEUS
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES juridico@escalarseguros.com
TODA LA NORMA, YA QUE DEFINE COMO SE PRESTA EL SERVICIO DE Separación en la fuente, almacenamiento
ASEO Y DE RECOLECCION DE RESIDUOS SOLIDOS DEL CUAL LA puntos ecologicos y casetas de
EMPRESA ES USUARIA, NOS DEFINE COMO USUARIO NO almacenamiento temporal en proyectos,
74 AMBIENTAL DECRETO 2981 de 2013 2013 Ministerio de Vivienda, RESIDUOS SOLIDOS RESIDENCIAL, NOS PIDE ACTIVIDADES DE ALMACENAMIENTO entrega de residuos para disposición Gerente, Director HSEQ SI PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS implementado 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
ciudad y Territorio. TEMPORAL, ACOPIO, PRESENTACION, SEPARACION EN LA FUENTE final. PROGRAMA DE GESTION INTEGRAL DE
PARA EL MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS, ASI MISMO SE REQUIERE RESIDUOS, nos entrega la responsailidad
DEFINIR EL PESO MAXIMO DE LOS RECIPIENTES CON RESIDUOS de manejo de escombros ( marco de
(50KG) referencia)
Por la cual se señalan los casos en los que no se ESTA NORMA ES INFORMATIVA PARA
requerirá adelantar trámite de modificación de la licencia APLICACIÓN DE PARAMETROS Y CONDICIONES
83 AMBIENTAL RESOLUCION 1892 DE 2015 2015 MADS SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL ambiental o su equivalente, para aquellas obras o DE LAS LICENCIAS AMBIENTALES EN LAS GERENTE Y DIRECTOR HSEQ SI No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
la Resolución para consulta
actividades consideradas cambios menores o de ajuste CUALES LA EMPRESA PARTICIPE DIRECTA E
normal dentro del giro ordinario de los proyectos. INDIRECTAMENTE
por la cual se declara y delimita algunas zonas de ESTA NORMA ES INFORMATIVA PARA
84 AMBIENTAL RESOLUCION 1628 DE 2015 2015 MADS SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL protección y desarrollo de recursos naturales renovables y APLICACIÓN DE PARAMETROS Y CONDICIONES GERENTE Y DIRECTOR HSEQ SI No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
EN LAS CUALES LA EMPRESA PARTICIPE la Resolución para consulta
del medio ambiente. DIRECTA E INDIRECTAMENTE
INFORMATIVA, POR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS CASOS EN LOS ESTA NORMA ES INFORMATIVA PARA QUE EN LA
88 AMBIENTAL RESOLUCION 376 DE 2016 2016 MADS SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL CUALES NO SE REQUIERE DE MODIFICACION DE LICENCIA INSTANCIA EN QUE LA EMPRESA DESARROLLE GERENTE Y DIRECTOR HSEQ SI No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
AMBIENTAL EN OBRAS CUYAS ACTIVIDADES SEAN MENORES Y HAGAN PROYECTOS DE ESTA NATURALEZA VELAR SE DA la Resolución para consulta
PARTE DE PROYECTOS DE ENERGIA, PRESAS, REPRESAS Y EMBALSES CUMPLIMIENTO A LO ESTIPULADO EN ELLA
DEROGADO excepto art 20 y MINISTERIO DE LA Implementacion de programas y sub Implementacion de programas y sub programas de gestion
89 AMBIENTAL Decreto 1594 de 1984 21 AGRICULTURA
RECURSO AGUA Articulo 30, 38 y 39 . Uso del agua y residuos liquidos programas de gestion ambiental DIRECTOR HSEQ ambiental
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Por medio del cual se adiciona una sección al Decreto 1076 ESTA NORMA ES INFORMATIVA PARA QUE EN LA
92 AMBIENTAL DCRETO 2141 DE 2016 2016 MAVDT SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y INSTANCIA EN QUE LA EMPRESA DESARROLLE DIRECTOR HSEQ SI No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el ajuste a PROYECTOS DE ESTA NATURALEZA VELAR SE DA la Resolución para consulta
la tasa retributiva CUMPLIMIENTO A LO ESTIPULADO EN ELLA
se adoptan de manera transitoria las medidas tarifarias para incentivar el uso ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE
93 AMBIENTAL RESOLUCION 491 DE 2010 2010 MAVDT RECURSO AGUA
eficiente de agua AHORRO DE AGUA
DIRECTOR HSEQ SI ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE AHORRO DE AGUA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
establece metas ambientales para optimizar el ahorro energetico de equipos del ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE
95 AMBIENTAL RESOLUCION 186 DE 2012 2012 MAVDT RECURSO ENERGETICO sector industrial y del transporte, esta es util para acceder a incentivos por este AHORRO DE ENERGIA DIRECTOR HSEQ SI ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGIA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
item
ACUERDO METROPOLITANO 012 DE AREA METROPOLITANA DE ESTABLECE LA SEPARACION EN LA FUENTE Y LOS HORARIOS Y DIAS DE RECOLECCION
96 AMBIENTAL 2013
2013
BUCARAMANGA
RESIDUOS SOLIDOS
SEPARADA DE LOS MISMOS
en el programa integral de residuos solidos DIRECTOR HSEQ SI en el programa integral de residuos solidos 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
medidas tendientes al uso racional y eficiente de la energía eléctrica respecto de la ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE
97 AMBIENTAL DECRETO 474 DE 2016 2016 MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA RECURSO ENERGETICO
publicidad exterior visual" AHORRO DE ENERGIA
DIRECTOR HSEQ SI ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGIA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
Por medio de la cual se regula la integración de las energías renovables no ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE
99 AMBIENTAL LEY 1715 2014 CONGRESO DE LA REPUBLICA RECURSO ENERGETICO
convencionales al Sistema Energético Nacional AHORRO DE ENERGIA
DIRECTOR HSEQ SI ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGIA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
Por la cua! se exp¡de e! Reglamento Técnico de Etiquetado - RETIQ, con fines de Uso
ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE
100 AMBIENTAL RESOLUCION 41012 2015 MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA RECURSO ENERGETICO Racional de Energía aplicable a algunos equipos de uso final de energía eléctrica y gas
AHORRO DE ENERGIA
DIRECTOR HSEQ SI ES INFORMATIVA , SE ABORDA EN EL PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGIA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
combustible, para su comercialización y uso en Colombia
“por la cual se crea el Registro Único de Ecosistemas y Áreas Ambientales y se es Informativa, se adorda cuando se debe realizar consulta es Informativa, se adorda cuando se debe realizar consulta de estos sistemas de
101 AMBIENTAL Resolución 97 de 2017 2017 MAVDT SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL
adoptan otras disposiciones” de estos sistemas de informacion
DIRECTOR HSEQ SI
informacion
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Junio 28 de 2018 "Por el cual se adiciona el Decreto 1046 de 2015, Decreto Único
MINISTERIO DE AMBIENTE Y POR EL MOMENTO NO APLICA LA NORMA YA QUE SE REFIERE A PROYECTOS
105 AMBIENTAL Decreto No. 1090 2018
DESARROLLO SOSTENIBLE.
RECURSO AGUA Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO
DONDE SE OBTIENE CONCESION DE AGUAS
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Programa para el Uso Eficiente y ahorro de Agua y se dictan otras disposiciones
Junio 14 de 2018 "Por el cual se modifica el Capítulo 8 del Título 9 de la Parte 2 del
Libro 2 del Decreto 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente
y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la reglamentación de los componentes
MINISTERIO DE AMBIENTE Y POR EL MOMENTO NO APLICA LA NORMA YA QUE SE REFIERE AOBTENER
106 AMBIENTAL Decreto 1007 2018
DESARROLLO SOSTENIBLE.
SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL generales del incentivos de pago por servicios ambientales y la adquisición y ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO
INCENTIVOS POR MANTENER AREAS DE ESPECIAL ATENCION Y CONSERVACION
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mantenimiento de predios en áreas y ecosistemas estratégicos que tratan el Decreto
Ley 870 de 2017 y los artículos 108 y 111 de Ley 99 de 1993, modificados por los
artículos 174 de la ley 1753 de 2015 y 210 de la Ley 1450 de 2011, respectivamente."
MINISTERIO DE AMBIENTE Y Abril 20 de 2018 "Por el cual se efectúan unos ajustes al Decreto 1076 de 2015, por ESTA NORMA MODIFICA TERMINOS ERRADOS EN EL DECRETO 1076 Y MODIFICA
107 AMBIENTAL DECRETO 703 2018
DESARROLLO SOSTENIBLE.
SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ SI
REQUISITOS EN MATERIA DE VERTIMIENTOS LIQUIDOS
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Desarrollo Sostenible y se dictan otras disposiciones."
Enero 16 de 2018 “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1076 de 2015, ES INFORMATIVA Y SOLO SE REQUIERE REVISAR SI SE ADELANTA ALGUN
MINISTERIO DE AMBIENTE Y Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible en relación
108 AMBIENTAL DECRETO 50 2018
DESARROLLO SOSTENIBLE.
SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL
con los Concejos Ambientales Regionales de las Macrocuencas (CARMAC), el
ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO PROYECTO EN EL CUAL SE TENGAN QUE REQUERIR INFORMACION QUE PUEDA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
AFECTAR RECURSOS NATURALES EN MACROCUENCAS
Ordenamiento del Recurso Hídrico y Vertimientos y se dictan otras disposiciones.
MINISTERIO DE AMBIENTE Y Agosto 03 de 2018 "Por la cual se fija la Tarifa Mínima de la Tasa Compensatoria por ES INFORMATIVA Y SOLO SE REQUIERE REVISAR SI SE APROVECHARA EL RECURSO
109 AMBIENTAL RESOLUCION 1479 2018
DESARROLLO SOSTENIBLE.
RECURSO FLORA
Aprovechamiento Forestal Maderable en bosques naturales."
ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO
MADEREABLE
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MINISTERIO DE AMBIENTE Y Julio 25 de 2018 "Por la cual se adopta la Metodología General para la Elaboración y ES INFORMATIVA Y SOLO SE REQUIERE REVISAR SI SE LLEGASE A REQUERIR EL
110 AMBIENTAL RESOLUCION 1402 2018 DESARROLLO SOSTENIBLE. SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL Presentación de Estudios Ambientales y se toman otras determinaciones." ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO TRAMITE DE UNA AUTORIZACION AMBIENTAL 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
MINISTERIO DE AMBIENTE Y Julio 25 de 2018 "Por la cual se adiciona la resolución 668 de 2016 sobre uso racional ES INFORMATIVA Y SOLO SE REQUIERE REVISAR SI SE LLEGASE A REQUERIR LA
111 AMBIENTAL Resolución No. 1397 2018
DESARROLLO SOSTENIBLE.
RESIDUOS SOLIDOS
de bolsas plástias y se adoptan otras disposiciones."
ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO
DISTRIBUCION EN BOLSAS DE ALGUN PRODUCTO SE CONSIDERARA
8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
MINISTERIO DE AMBIENTE Y REGLAMENTA EL USO RACIONAL DE BOLSAS PLASTICAS Y SE ADOPTAN OTRAS ES INFORMATIVA Y SOLO SE REQUIERE REVISAR SI SE LLEGASE A REQUERIR LA
112 AMBIENTAL RESOLUCION 668 2016 DESARROLLO SOSTENIBLE. RESIDUOS SOLIDOS DISPOSICIONES ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO DISTRIBUCION EN BOLSAS DE ALGUN PRODUCTO SE CONSIDERARA 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
MINISTERIO DE AMBIENTE Y ESTABLECE LOS REQUISITOS PARA OBTENER LA CERTIFICACION DE BENEFICIOS ES INFORMATIVA Y SOLO SE REQUIERE REVISAR SI SE LLEGASE A REQUERIR LA
114 AMBIENTAL RESOLUCION 1303 2018 DESARROLLO SOSTENIBLE. RECURSO ENERGETICO AMBIENTALES PARA LA DEDUCCION ESPECIAL DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS POR ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO BUSQUEDA DE DICHO BENEFICIO 8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
INVERSIONES EN GESTION EFICIENTE DE ENERGIA
MINISTERIO DE AMBIENTE Y Mayo 18 de 2018 "Por la cual se establecen los parámetros y los valores límites ES INFORMATIVA Y SOLO SE REQUIERE REVISAR SI SE LLEGASE A TENER
115 AMBIENTAL RESOLUCION 883 2018
DESARROLLO SOSTENIBLE.
VERTIMIENTOS LIQUIDOS máximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de aguas marinas, y se ES INFORMATIVA DIRECTOR HSEQ NO
VERTIMIENTOS EN AGUAS MARINAS
8/17/2018 100% DIRECTOR HSEQ
dictan otras disposiciones."
REPRESENTANTE
RESPONSABLE SST LEGAL
RESPONSABLE SST
GC CONSTRUCCIONES Y ACABADOS SAS PAGINA 1-1
JASON HERMOSA ROMERO NATALIA VILLAR CARREÑO
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
FECHA ULTIMA DE ACTUALIZACION Thursday, December 20, 2018
Contrato verbal. Cuando el contrato sea verbal, el patrono y el trabajador deben ponerse de acuerdo, al menos acerca
de los siguiente puntos: La índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse; La cuantía y forma de la
remuneración, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos
que regulen su pago; La duración del contrato. Contrato a término fijo. El contrato celebrado a término fijo debe
constar siempre por escrito, y su plazo no puede ser inferior a cuatro (4) meses ni exceder de dos (2) años, pero es ALTA DIRECCION
LEGISLACION NACIONAL DE RIESGOS renovable indefinidamente .El período de prueba puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento,
2 SST Decreto 617 1954 PROFESIONALES CONTRATO DE TRABAJO sin previo aviso CONTRATOS LABORALES RESPONSABLE SST SI CONTRATOS LABORALES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
2. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones.
ARTICULO 4o. El artículo 103 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:
Artículo 103. Choferes de servicio familiar. 1. Al contrato de trabajo con los choferes de servicio familiar se le aplican
las disposiciones establecidas para trabajadores domésticos, pero la cesantía, las vacaciones remuneradas y el auxilio
en caso de enfermedad no profesional, se les liquidarán en la forma ordinaria.
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS Art. 24, 34 Responsabilidades de los empleadores Desarrollo del Programa de Salud Ocupacional y Sub- ALTA DIRECCION Se cuenta con un plan de trabajo SST que cumple con lo
8 SST DECRETO 614 DE 1984 1984 SGSST programas implementados, ahora presentes en el SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROFESIONALES ART 28 AL 30 PSO SGSST RESPONSABLE SST requerido en terminos generales por esta norma.
Ministerio de Trabajo y Seguridad _COPASST ALTA DIRECCION Se cuenta con un COPASST legalmente constituido y se
9 SST RESILUCION 2013 DE 1986 1986 Social COPASST Toda la Resolución _Reuniones de COPASST RESPONSABLE SST SI registran las reuniones mensuales y las actividades 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
COPASST desarrolladas por el mismo.
SGSST, MODULO INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta legislación,
11 SST NTC 1461 1987 ICONTEC EMERGENCIAS NTC 1461 HIGIENE Y SEGURIDAD. COLORES Y SEÑALES DE SEGURIDAD RESPONSABLE SST SI como información a tener en cuenta para algun tipo de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PLAN DE EMERGENCIAS DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH evento.
POR LA CUAL SE CREA Y ORGANIZA EL SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas de ALTA DIRECCION Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas de
12 SST Ley 46 1988 Congreso de Colombia EMERGENCIAS DESASTRES, SE OTORGA FACULTADES EXTRAORDINARIAS AL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA Y SE SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES Emergencia RESPONSABLE SST Emergencia
Art 1 Prohibicion de la Fotofluorografia Como examen de rutina para ingreso en establecimientos, entidades o ALTA DIRECCION
*PROCEDIMIENTO DE EXAMENES MEDICOS *PROCEDIMIENTO DE EXAMENES MEDICOS
14 SST Resolucion 13824 1989 Ministro de Salud EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES instituciones tanto públicas como privadas, así como examen periódico de vigilancia epidemiológica en estudiantes y OCUPACIONALES SGSST RESPONSABLE SST SI OCUPACIONALES SGSST 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
trabajadores en general. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS SVE AUDITIVO, AUDIOMETRIAS PERIODICAS Y DE ALTA DIRECCION SVE AUDITIVO, AUDIOMETRIAS PERIODICAS Y DE INGRESO,
16 SST Resolucion 1792 1990 SVE Art. 1, 2Valores Limites permisibles para la exposicion ocupacional al ruido SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROFESIONALES INGRESO, MEDICIONES DE RUIDO PERIODICAS RESPONSABLE SST MEDICIONES DE RUIDO PERIODICAS
La empresa solicita al trabajador la matrícula, La empresa solicita al trabajador la matrícula, expedida por
expedida por el Ministerio de Minas y Energía. el Ministerio de Minas y Energía.
La empresa garantiza que para las labores que implica La empresa garantiza que para las labores que implica
17 SST Ley 19 1990 Ministerio de Minas y Energia RIESGO ELECTRICO Por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Electricista en el territorio nacional DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
riesgo electrico en baja y media tension se cuenta con riesgo electrico en baja y media tension se cuenta con el
el entrenamiento certificado en instalaciones entrenamiento certificado en instalaciones electricas del
electricas del personal personal
EL PUEBLO DE COLOMBIA ALTA DIRECCION La empresa se encarga de realizar las afiliaciones al sistema
18 SST CONSTITUCION NACIONAL 1991 1991 ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUCION POLITICA Art. 49. Garantizar a todas las personas el acceso a los servicios de promocion, proteccion y recuperacion de la salud. * Afiliaciones a sistema de Seguridad Social RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
CONSTITUYENTE DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH general de salud, a todos los trabajadores
GC CONSTRUCCIONES Y ACABADOS SAS PAGINA 1-1
JASON HERMOSA ROMERO NATALIA VILLAR CARREÑO
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
FECHA ULTIMA DE ACTUALIZACION Thursday, December 20, 2018
La empresa solicita al trabajador la matrícula, La empresa solicita al trabajador la matrícula, expedida por
expedida por el Ministerio de Minas y Energía. el Ministerio de Minas y Energía.
La empresa garantiza que para las labores que implica La empresa garantiza que para las labores que implica
19 SST DECRETO 0991 1991 Ministerio de Minas y Energia RIESGO ELECTRICO Por la cual se reglamenta la profesión de Técnico Electricista en el territorio nacional riesgo electrico en baja y media tension se cuenta con DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI riesgo electrico en baja y media tension se cuenta con el 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
el entrenamiento certificado en instalaciones entrenamiento certificado en instalaciones electricas del
electricas del personal personal
20 SST RESOLUCION 2190 DE 1991 1991 secretaria distital de salud LAVADO TANQUES Reglamenta lavado y desinfección de tanques de almacenamiento domiciliario lavado semestral del tanque de almacenamiento RESPONSABLE DE COMPRAS NO SST 1/15/2018 CUMPLE RESPONSABLE SST
FARMACODEPENDENCIA,
21 SST RESOLUCION 1075 de 1992 1992 Ministerio de Trabajo y Seguridad TABAQUISMO, ESTILOS DE VIDA ART. 1 Campañas tendientes a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y politica y capacitaciones en temas de vida saluable, responsable sst SI politica y capacitaciones en temas de vida saluable, 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Social tabaquismo. consumo de alcohol y drogas. consumo de alcohol y drogas.
SALUDABLE
24 SST LEY 55 1993 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS QUIMICO Art. 7, 10-15 Seguridad en la utilización de Productos Quimicos PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGO QUIMICO ALTA DIRECCION SI PROGRAMA DE RIESGO QUIMICO VIGENTE Y EN EJECUCION 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROFESIONALES RESPONSABLE SST
La empresa solicita al trabajador la matrícula, La empresa solicita al trabajador la matrícula, expedida por
expedida por el Ministerio de Minas y Energía. el Ministerio de Minas y Energía.
Art 1- 2.A partir del 1o. de agosto de 1993 no podrá ejercer la profesión de Técnico Electricista, quien no posea la
25 SST DECRETO 277 1993 Ministerio de Minas y Energia RIESGO ELECTRICO correspondiente matrícula expedida por el Ministerio de Minas y Energía de conformidad con lo establecido en la Ley La empresa garantiza que para las labores que implica DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI La empresa garantiza que para las labores que implica 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
19 de 1990 y en el D riesgo electrico en baja y media tension se cuenta con riesgo electrico en baja y media tension se cuenta con el
el entrenamiento certificado en instalaciones entrenamiento certificado en instalaciones electricas del
electricas del personal personal
Art. 1, 2 Los empleadores públicos y privados incluirán dentro de las actividades de medicina preventiva, campañas y Se verifica el cumplimiento al cronograma de actividades
26 SST RESOLUCION 3715 de 1994 1994 Presidencia de la República EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES Sub-programa de Medicina preventiva y del trabajo responsable SST SI pertinentes al programa de medicina preventiva y del 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
estrategias de promoción sanitaria orientadas a ETS / VIH / SIDA trabajo.
ALTA DIRECCION
responsable de SST lo tiene presente en caso de ser
28 SST DECRETO 2644 de 1994 1994 Presidencia de la República PRESTACIONES ECONOMICAS Art. 1 Tabla de indemnizaciones Carácter informativo para la empresa. responsable SST SI requerido por entes como el ministerio del trabajo 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
ARL
ALTA DIRECCION
29 SST DECRETO 1833 DE 1994 1994 Presidencia de la República SISTEMA GENERAL DE RIESGOS DECRETO 1833 (todo el Decreto)Funcionamiento y administracion del Fondo de Riesgos profesionales Carácter informativo para la empresa. responsable SST SI responsable de SST lo tiene presente en caso de ser 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
LABORALES requerido por entes como el ministerio del trabajo
ARL
Alta ALTA DIRECCION se realiza cuando se cubran con dineros de la empresa las
Reembolsos cuando se presenta un accidente,
30 SST DECRETO 1771 de 1994 1994 Presidencia de la República PRESTACIONES ECONOMICAS Art. 2,3,4 Mecanismo de reembolsos de la ARL planillas de pago. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI obligaciones asistenciales de los accidentes de trabajo o 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
responsable SST enfermedades laborales
Legislacion Nacional de Riesgos SISTEMA GENERAL DE RIESGOS afiliacion de todos los trabajadores bajo las ALTA DIRECCION afiliacion de todos los trabajadores bajo las condiciones
32 SST Decreto Ley 1295 1994 DEFINE Y REGLAMENTA EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, SU OPERACIÓN Y ESTABLECIMIENTO condiciones que emana la norma asi como el diseño e SI que emana la norma asi como el diseño e implementacion 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Pofesionales LABORALES implementacion del SGSST RESPONSABLE SST del SGSST
LEY 184 DE 1995: Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación y el aprovechamiento
FARMACODEPENDENCIA, del tiempo libre y la educación física y se crea el sistema nacional del deporte. la empresa desarrolla jornadas recreativas, culturales ALTA DIRECCION la empresa desarrolla jornadas recreativas, culturales y
35 SST LEY 181 1995 CONGRESO DE LA REPUBLICA TABAQUISMO, ESTILOS DE VIDA RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SALUDABLE Especificamente nos complementa el art 21 de la ley 50 en cuanto a las actividades recreativas y culturales las cuales y participativas para propiciar estilos saludables DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH participativas para propiciar estilos saludables
deben ser apoyadas por las CCF
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MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
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ALTA DIRECCION
37 SST DECRETO 1530 de 1996 1996 presidencia de la republica SGSST TODA LA NORMA, ESPECIALMENTE DEFINICION DE CENTRO DE TRABAJO, REQUISITOS FRENTE A AT MORTAL, _Investigación de accidentes de trabajo y enfermedad DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI Se tiene la legislación y el procedimiento para este tipo de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
INTERMEDIARIOS ARL, EMPRESAS TEMPORALES profesional, comunicado al COPASST, FURAT situaciones.
RESPONSABLE SST
SE ADOPTAN LOS CONVENIO SOBRE TRABAJOS PARA PERSONAL MARINO, ADICIONALMENTE EN EL CONVENIO 171 SE
ADPTAN REQUISITOS PARA TRABAJO NOCTURNO, CONVENIO 172 TRABAJADORES DE HOTELES, CONVENIO 174 PARA ALTA DIRECCION
38 SST LEY 320 1996 CONGRESO DE LA REPLUBLLICA CONTRATO DE TRABAJO EMPRESA QUE MANEJAN SUSTANCIAS PELIGROSAS CON MARCO NORMATIVO DE PEVENCION DE ACCIDENTES PLAN DE EMERGENCIAS Y ORGANIZACIÓN DE RESPONSABLE SST SI PLAN DE EMERGENCIAS Y PLANEACION DE HORARIOS DE 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
TURNOS DE TRABAJO TRABAJO
MAYORES PARA LO CUAL SE DEBE INFORMAR A AUTORIDADES Y TRABAJADORES Y HACER Y PROBAR PLANES DE DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
EMERGENCIA
RESOLUCION 2318 / 1996 Por la cual se delega y reglamenta la expedición de Licencias de Salud Ocupacional para
personas naturales y jurídicas, su Vigilancia y Control por las Direcciones Seccionales y Locales de Salud y se adopta el ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta legislación,
39 SST RESOLUCION 2318 1996 MINISTERIO DE SALUD LICENCIAS EN SALUD OCUPACIONAL carácter informativo. RESPONSABLE SST SI como información a tener en cuenta para algun tipo de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Manual de Procedimientos Técnico Administrativos para la ,expedición de estas Licencias. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH evento.
ART. 5
Presidencia de la Republica.
ART. 13 IMPLEMENTANDO EL SGSST SE LE DA CUMPLIMIENTO DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH IMPLEMENTANDO EL SGSST SE LE DA CUMPLIMIENTO
44 SST LEY 378 de 1997 1997 Ministerio de Relaciones Exteriores, SGSST ART. 14 y 15 Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo. SIENDO EL MARCO NORMATIVO INTERNACIONAL responsable SST SI SIENDO EL MARCO NORMATIVO INTERNACIONAL 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Ministerio de la protección social.
Información a los trabajadores sobre los riesgos.
Informacion que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los servicios de salud.
inspecciones mensuales a las areas de trabajo, equipo ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta legislación,
45 SST NTC 4114 1997 ICONTEC SGSST NTC 4114 REALIZACION DE INSPECCIONES PLANEADAS y sistema de gstion en general, ver reportes de SI como información a tener en cuenta para algun tipo de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
inspecciones y registros RESPONSABLE SST evento.
el Area de compras verifica el fabricante del quimico el Area de compras verifica el fabricante del quimico tenga
48 SST DECRETO 1545 DE 1998 1998 Ministerio de Proteccion Social QUIMICO ES INFORMATIVA Y SE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS PARA LIMPIEZA Y ASEO tenga registro invima vigente ENCARGADO DE COMPRAS SI registro invima vigente 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD EN TERMINOS GENERALES ESTABLECE PAUTAS PARA PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD DE LA ENTIDADES VIGENTES EL EMPLEADOR CANCELA OPORTUNAMENTE LA Coordinador de SGSST revisa mes a mes que las planillas
49 SST DECRETO 806 1998 Y QUE SON PARTE DE DICHO SISTEMA, LA NORMA ES INFORMATIVA, SE HABLA DE COBERTURAS Y DE BENEFICIARIOS SEGURIDAD SOCIAL Y AFILIA OPORTUNAMENTE A DIRECTOR DE RRHH SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROFESIONALES SOCIAL DE SEG EN SALUD TRABAJADORES Y SUS BENEFICIARIOS de pagos de seguridad social integrada.
Sus objetivos se extienden a: Reducir riesgos y prevenir desastres, respuesta efectiva en caso de desastres y rápida Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas de ALTA DIRECCION Plan de Emergencia y Conformación de Brigadas de
50 SST Decreto 93 1998 Congreso de Colombia EMERGENCIAS recuperación de zonas afectadas. Emergencia RESPONSABLE SST SI Emergencia 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
51 SST DECRETO 1406 de 1999 1999 Ministerio de Proteccion Social AFILIACIONES Art. 21, 33, 41, 42 Sobre los aportes al sistema de riesgos profesionales Carpeta de afiliaciones y pagos parafiscales de los DIRECTOR DE RRHH SI Carpeta de afiliaciones y pagos parafiscales de los 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
trabajadores. trabajadores.
Divulgacion a los trabajadores sobre el dia de la salud, Divulgacion a los trabajadores sobre el dia de la salud,
53 SST RESOLUCION 166 2001 Presidencia de la republica DIA DE SALUD EN EL TRABAJO Art. 1 Celebracion del dia de la salud laboral. afiches. RESPONSABLE SST SI afiches. 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
54 SST DECRETO 889 de 2001 2001 Presidencia de la Republica AFILIACIONES Art. 1 Sobre registro unico de aportantes. Carácter informativo DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI no requiere seguimento salvo que en determinado 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
RESPONSABLE SST momento se requiera consultar bases de datos
ALTA DIRECCION
55 SST DECRETO 873 2001 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA SGSST Art. 3, 5, 10, 12-14 Servicios de Salud en el Trabajo PROGRAMA DE REINCORPORACION LABORAL, SGSST RESPONSABLE SST SI SE CUENTA CON EL PROGRAMA Y CON EL SGSST 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Articulo 5:Transporte privado de carga, requisitos de habilitacion, documentos que se deben tener para trasnportar validacion de estos requisitos cuando se dispone a ALTA DIRECCION validacion de estos requisitos cuando se dispone a
56 SST DECRETO 173 DE 2001 2001 LEGISLACIÓN NACIONAL PESV trasladar cargas de la empresa especialmente con ENCARGADO DE COMPRAS SI trasladar cargas de la empresa especialmente con 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
cargas empresas contratistas RESPONSABLE SST empresas contratistas
RRHH gestion y vela por el cumplimiento de estas REVISION CON RRHH SOBRE ASIGNACION DE ESTAS
58 SST LEY 755 de 2002 2002 Congreso de la República PRESTACIONES ECONOMICAS LEY 755 (todo la Ley) DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
USER: licencias de acuerdo a la ley LICENCIAS
DESDE ACA INCIA EL
PROGRAMA QUE USTED
TENIA DOCTORA
Circular 02 (toda la Circular) Instrucciones para el traslado de Arl y requisitos que deben cumplir las arl, concepto de Informativa para seguimiento a la ARL, eventual ALTA DIRECCION Coordinador de SGSST SISST cuenta con esta legislación,
59 SST Circular 02 DE 2002 2002 Ministerio de Proteccion Social SGSST dineros publicos y actividades de publicidad, establece como deben priorizar las arls la asistencia tenica en las traslado de aseguradora y programa de DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI como información a tener en cuenta para algun tipo de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
empresas, y establece la necesidad de los progamas de reincorporacion labora con la guia del ministerio reincorporacion laboral RESPONSABLE SST evento.
ART 23 Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio
Carpeta de afiliaciones y pagos parafiscales de los Carpeta de afiliaciones y pagos parafiscales de los
por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos trabajadores. ALTA DIRECCION trabajadores.
60 SST RESOLUCION 1703 de 2002 2002 Ministerio de Salud AFILIACIONES de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud. Carpeta de contratos de la empresa. Carpeta de contratos de la empresa.
ALTA DIRECCION
61 SST DECRETO 1607 de 2002 2002 LEGISLACION NACIONAL RIESGOS AFILIACIONES DECRETO 1607/02 Clasificación Actividades Económicas Clasificación de los centros de trabajo, pago de DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI Se tiene verificacion por parte de la ARL, consta en 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROFESIONALES aportes a riesgos profesionales RESPONSABLE SST afiliacion y en los respectivos pagos.
SE CONTEMPLA COMO NFORMATIVO, PARA ALTA DIRECCION SE CONTEMPLA COMO NFORMATIVO, PARA APLICARSE EN
62 SST LEY 769 2002 CONGRESO DE LA REPUBLICA PESV TODA LA NORMA APLICA TODA VEZ QUE NUESTROS VEHICULOS SE DEBEN ACOGER A ESTE CODIGO APLICARSE EN EL MOMENTO EN QUE SE REQUIERA RESPONSABLE SST NO EL MOMNETO EN QUE SE REQUIERA 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
MINISTERIO DE TRABAJO Y Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del * Afiliación de trabajadores al Sistema de General de ALTA DIRECCION
64 SST Ley 789 2002 CONTRATO DE TRABAJO RESPONSABLE SST SI Afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SEGURIDAD SOCIAL Código Sustantivo de Trabajo Seguridad Social DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
RESOLUCIONución 19200 de 2002 (toda la Resolucion) Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del SEGUIMIENTO A LOS TRABAJADORES QUE OPERAN SEGUIMIENTO A LOS TRABAJADORES QUE OPERAN
65 SST RESOLUCION 19200 de 2002 2002 Ministerio del Transporte PESV territorio nacional, incluyendo las urbanas, deberán portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad. VEHICULOS RESPONSABLE SST SI VEHICULOS 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS ALTA DIRECCION responsable de SST lo tiene presente en caso de ser
67 SST DECRETO 1323 DE 2003 2003 Presidencia de la República DECRETO 1323 (todo el Decreto) Carácter informativo para la empresa. RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
LABORALES ARL requerido por entes como el ministerio del trabajo
LEY 797 de 2003 (todo la Ley) DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH Coordinador de SGSST SISSTcuenta con esta legislación,
68 SST LEY 797 de 2003 2003 Presidencia de la República SISTEMA GENERAL DE PENSIONES Afiliados voluntarios y obligatorios en el sistema pensional, monto de cotizacion, semanas de cotizacion para acceder a Carácter informativo para la empresa y para aplicar en ALTA DIRECCION SI como información a tener en cuenta para algun tipo de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
recursos humanos
pension de vejez responsable SST evento.
MULTAS INCUMPLIMIENTO NORMAS SOPORTES DE NOVEDADES Y PAGO DE LAS MISMAS, ALTA DIRECCION
69 SST LEY 828 de 2003 2003 CONGRESO DE LA REPUBLICA RIESGOS LABORALES Y REQUISITO AT LEY 828 de 2003(toda la ley) Medidas para evitar y controlar la evasion de aportes als Sistema de Seguridad Social. SOPORTE DE DESCUENTOS QUE SE HACEN A LOS DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI Coordinador de SGSST SISST revisa mes a mes que las 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
GRAVE ARL; EPS; ICBF; SENA. TRABAJADORES responsable SST planillas de pagos de seguridad social integrada.
ALTA DIRECCION
Por la cual se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se * Afiliación de trabajadores al Sistema de General de
70 SST LEY 860 2003 EL CONGRESO DE COLOMBIA SISTEMA GENERAL DE PENSIONES dictan otras disposiciones Seguridad Social RESPONSABLE SST SI Afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
Presidente de la Republica de * Afiliacion al sistema general de Riesgos
71 SST Decreto 933 2003 Colombia CONTRATO DE TRABAJO por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. Profesionales. RESPONSABLE SST SI * Afiliacion al sistema general de Riesgos Profesionales. 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
la empresa lo realiza con el registro de empleados, los ALTA DIRECCION la empresa lo realiza con el registro de empleados, los
72 SST Concepto 4750 2003 Ministerio de Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Aplicación artículo 50 de la Ley 789 de 2002. aportes parafiscales y todo lo que esta establecido RESPONSABLE SST SI aportes parafiscales y todo lo que esta establecido por la 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
por la ley DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH ley
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MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
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ALTA DIRECCION
74 SST DECRETO 516 DE 2004 2004 MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL AFILIACIONES DECRETO 0516 - 20/FEB/04 Afiliación de trabajadores independientes al sistema Salud Copia de afiliación de trabajadores independientes DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI Actualmente no tenemos personal contratado por 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
RESPONSABLE SST prestación de servicios.
Literal n del Articulo 1 del Capitulo 1 Traslado de trabajadores por la empresa la legislación de cada país definirá lo que * Afiliacion a la ARL ALTA DIRECCION Afiliacion a la ARL de todo el personal
75 SST Decision 584 2004 Comunidad Andina de naciones CAN ACCIDENTE DE TRABAJO considere ATEP, respecto al que se produzca durante traslado de trabajadores desde su residencia a lugares de trabajo * Procedimiento de Investigacion de incidentes y RESPONSABLE SST SI Procedimiento de Investigacion de incidentes y accidentes 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
o viceversa. accidentes de trabajo DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH de trabajo.
Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, * La empresa realiza el pago de aportes parafiscales y ALTA DIRECCION * La empresa realiza el pago de aportes parafiscales y al
76 SST Decreto 3667 2004 Presidencia APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL se dictan disposiciones sobre el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras al Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan RESPONSABLE SST SI Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
disposiciones. otras disposiciones a todos los trabajadores. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH disposiciones a todos los trabajadores.
Reportes de incidentes y accidentes y su debido DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH se cumple con el reporte de at a traves de la pagina web
79 SST RESOLUCION 156 de 2005 2005 Ministerio de Proteccion Social ACCIDENTE DE TRABAJO Art. 2 y 3 Procedimiento de accidentes y enfermedad laboral y los formatos que se deben diligenciar SI de arl, el FUREP no se ha requerido pero se pedira a la ARL 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
proceso de investigacion. RESPONSABLE SST en caso de que la EPS o el trabajador lo soliciten
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS AFILIACION DE INDEPENDIENTES EN COLECTIVOS, CONDICIONES A VERIFICAR POR ARL EN CUANTO A CLASIFICACION ALTA DIRECCION Actualmente no tenemos personal contratado por
80 SST DECRETO 3615 DE 2005 2005 AFILIACIONES Copia de afiliación de trabajadores independientes DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROFESIONALES DE LA TASA DE RIESGO RESPONSABLE SST prestación de servicios.
“Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del Subsistema de Información ALTA DIRECCION
81 SST RESOLUCION 1570 2005 Ministerio de Protección social AFILIACIONES en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan Afilacion arl, uso de formato de reporte de RESPONSABLE SST SI Afilacion arl, uso de formato de reporte de accidentes de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
accidentes de trabjo y enfermedad profesional trabjo y enfermedad profesional
otras disposiciones DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
RES. 3577/05Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a través de la _Pago aportes Seguridad Social,Programa de salud _Pago aportes Seguridad Social,Programa de salud
82 SST Resolución 3577 2005 Ministerio de Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Planilla Integrada de Liquidación de Aportes ocupacional RESPONSABLE SST SI ocupacional 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
Ministerio de la Protección social, Art. 3 y 4 El empleador esta obligado a continuar efectuando las cotizaciones a su cargo mientras dure la relacion ALTA DIRECCION
83 SST CIRCULAR 001 2005 Ministerio de hacienda y credito AFILIACIONES Afiliacion al AFP RESPONSABLE SST SI Afiliacion al AFP 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
publico laboral, por tratarse de afilados obligadotorios DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
84 SST Sentencia C-425 2005 CORTE CONSTITUCIONAL AFILIACIONES Demanda de inconstitucionalidad contra el Parágrafo 1° del artículo 1 de la Ley 776 de 2002. _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL RESPONSABLE SST SI _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
SE VERIFICA A LOS TRABAJADORES QUE OPERAN LOS ALTA DIRECCION SE VERIFICA A LOS TRABAJADORES QUE OPERAN LOS
85 SST RES. 1500 2005 LEGISLACION NACIONAL PESV RES. 1500/05 categorias de las licencias de conduccion VEHICULOS DE LA EMPRESA SOBRE TIPO DE LICENCIA RESPONSABLE SST SI VEHICULOS DE LA EMPRESA SOBRE TIPO DE LICENCIA Y SU 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Y SU VIGENCIA COORDINADOR DE SEGURIDAD FISICA VIGENCIA
ALTA DIRECCION
86 SST Resolucion 2800 2005 Ministerio de transporte PESV Transito Vehicular ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS RESPONSABLE SST SI ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS ADICIONALES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
ADICIONALES DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
RESPONSABLE DE COMPRAS
ALTA DIRECCION
87 SST RESOLUCION 2145 de 2006 2006 Ministerio de la Protección Social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Art. 1- 5 uso de la planilla integrada Planillas de pago de seguridad social integrada. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI Coordinador de SGSST SISST revisa mes a mes que las 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
planillas de pagos de seguridad social integrada.
RESPONSABLE SST
MEDIANTE EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, ALTA DIRECCION SE CUENTA CON RIT AJUSTADO A LA NORMA, COMITÉ DE
LEGISLACION NACIONAL RIESGOS LA CONSTITUCION DEL CCL Y LA APICACION DEL
88 SST LEY 1010 2006 PROFESIONALES ACOSO LABORAL TODA LA NORMA PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE ACOSO RESPONSABLE SST SI CONVIVENCIA LABORAL CONSTITUIDO Y OPERANDO CON 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH PROCEDIMIENTO VIGENTE
LABORAL
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD Por el cual se dictan unas disposiciones para la organización y funcionamiento del Registro Único de Afiliados al ALTA DIRECCION
91 SST Decreto 1636 2006 Ministerio de la Protección social * Aportes al sistema de seguridad social RESPONSABLE SST SI * Aportes al sistema de seguridad social 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SOCIAL Sistema de la Protección Social. Art. 3 Obligaciones del empleador DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
Art. 1 Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de * La Empresa usa la Planilla Integrada de Liquidación ALTA DIRECCION * La Empresa usa la Planilla Integrada de Liquidación de
92 SST Decreto 1931 2006 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005 de Aportes DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH Aportes
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MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
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ALTA DIRECCION
94 SST Resolución 1317 2006 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el _La empresa adopto el nuevo formulario unico o RESPONSABLE SST SI _La empresa adopto el nuevo formulario unico o planilla 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes planilla intergral de liquidaion de aportes . intergral de liquidaion de aportes .
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
Art. 1 , 2, 3 y 4 Todo vehículo automotor que transite por las calles nacionales o departamentales deberá tener Capacitación en seguridad vial y manejo defensivo, ALTA DIRECCION
95 SST RESOLUCION 4016 2006 Ministerio de Transporte PESV encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 Horas y las 18:00 horas, sin importar las condiciones climáticas SI SE TIENE PESV 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
reinantes PESV RESPONSABLE SST
ALTA DIRECCION
96 SST DECRETO 2424 2006 REPUBLICA DE COLOMBIA – RIESGO ELECTRICO por el cual se regula la prestación del servicio de alumbrado público. NO GENERA REQUISITOS, ES INFORMATIVO RESPONSABLE SST SI LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
GOBIERNO NACIONAL ELECTRICO
RECURSOS HUMANOS
ALTA DIRECCION
MINISTERIO DE LA PROTECCION NOS APLICAN EN SVE BIOMECANICO, CONSERVACION
98 SST RES 2844 2007 SOCIAL SVE SE ADOPATAN LAS GUIAS GATISO PARA PREVENCION DE ENFERMEDADES LABORALES AUDITIVA RESPONSABLE SST SI SE TIENEN SVE BIOMECANICO, AUDITIVO Y QUIMICO 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ley 1122/2007 La presente LEY tiene como objeto realizar ajustes al Sistema General de Seguridad Social en Salud,
teniendo como prioridad el mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios. Con este fin se hacen ALTA DIRECCION RESPONSABLE de SGSST SISST cuenta con esta legislación,
REPUBLICA DE COLOMBIA – SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD reformas en los aspectos de dirección, universalización,
99 SST LEY 1122 2007 GOBIERNO NACIONAL SOCIAL financiación, equilibrio entre los actores del sistema, racionalización, y mejoramiento en la prestación de servicios de Carácter informativo. RESPONSABLE SST SI como información a tener en cuenta para algun tipo de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH evento.
salud, fortalecimiento en los programas de salud pública y de las funciones de inspección, vigilancia y control y la
organización y funcionamiento de redes para la prestación de servicios de salud.
* La empresa realizara los pagos de: parafizcales y los * La empresa realizara los pagos de: parafizcales y los del
Art 1 - 2 Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Social y para la del sistema de seguridad social se realizaran en la ALTA DIRECCION sistema de seguridad social se realizaran en la planilla
101 SST Decreto 1670 2007 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL planilla integrada de Autoliquidacion de aportes y RESPONSABLE SST SI integrada de Autoliquidacion de aportes y estos se 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes. estos se realizaran de acuerdo a los parametros dados DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH realizaran de acuerdo a los parametros dados por el
por el decreto . decreto .
LA EMPREA TIENE CONTRATADA UNA IPS QUE LA EMPREA TIENE CONTRATADA UNA IPS QUE CUMPLE
CUMPLE CON ESTOS REQUISITOS, SE CUENTA CON ALTA DIRECCION CON ESTOS REQUISITOS, SE CUENTA CON
TODA LA NORMA, ESTABLECE LOS REQUISITOS EN CUANTO A EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES DE PREINGRESO,
102 SST Resolución 2346 2007 Ministerio de Protección social EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES PERIODICOS Y DE RETIRO PROFESIOGRAMA POR CARGO Y SE VALIDA EL RESPONSABLE SST SI PROFESIOGRAMA POR CARGO Y SE VALIDA EL 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
CUMPLIMIENTO DE LA IPS EN CUANTO AL PERFIL DEL DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH CUMPLIMIENTO DE LA IPS EN CUANTO AL PERFIL DEL
MEDICO Y LA EMISION DE LOS CONCEPTOS MEDICOS MEDICO Y LA EMISION DE LOS CONCEPTOS MEDICOS
INVESTIGACION DE INCIDENTES Y TODA LA NORMA EN CUANTO A LOS REQUISITOS DE LAS INVESTIGACIONES SEGÚN SU CLASIFICACION Y EN LO Procedimiento para el Reporte e Investigación de ALTA DIRECCION Procedimiento para el Reporte e Investigación de
103 SST Resolución 1401 2007 Ministerio de Protección social ACCIDENTES DE TRABAJO REFERENTE A TIEMPOS DE OPORTUNIDAD Accidentes de trabajo, RESPONSABLE SST SI Accidentes de trabajo, 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
_La empresa hace los aportes de seguridad social en ALTA DIRECCION _La empresa hace los aportes de seguridad social en el
104 SST Resolución 2527 2007 Ministerio de Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Art. 1 Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la Planilla Integrada de el formulario unio o planilla intergral de liquidaion RESPONSABLE SST SI formulario unio o planilla intergral de liquidaion de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
liquidación de Aportes de los Aportes Patronales regulados mediante el Decreto 1636 de 2006.
de aportes. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH aportes.
_La empresa hace los aportes de seguridad social en ALTA DIRECCION _La empresa hace los aportes de seguridad social en el
105 SST Resolución 0736 2007 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes el formulario unio o planilla intergral de liquidaion RESPONSABLE SST SI formulario unio o planilla intergral de liquidaion de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
de aportes. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH aportes.
_La empresa hace los aportes de seguridad social en ALTA DIRECCION _La empresa hace los aportes de seguridad social en el
106 SST Resolución 1190 2007 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Por la cual se modifica la Resolución 736 de 2007 el formulario unio o planilla intergral de liquidaion RESPONSABLE SST SI formulario unio o planilla intergral de liquidaion de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
de aportes. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH aportes.
La empesa se acoge a la circular y no obliga a las: La empesa se acoge a la circular y no obliga a las: Personas
Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, ALTA DIRECCION excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la
107 SST Circula Externa 0032 2007 Ministerio de la Protección social AFILIACIONES ART 61 Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razón a la edad. RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
en razón a la edad. A afiliarse a AFP, porque la ciruclar DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH edad. A afiliarse a AFP, porque la ciruclar NO. 0046 porque
NO. 0046 porque estan excluidos. estan excluidos.
Como es de su conocimiento, mediante el Decreto 1670 de 2007, el gobierno Nacional definió las fechas máximas en AFILACION DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD ALTA DIRECCION AFILACION DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
108 SST Circular 0046 2007 Ministerio de la Protección social AFILIACIONES las cuales la totalidad de las personas que deben realizar aportes al Sistema de la Protección Social, están obligadas a SOCIAL DE TRABAJADORES, CONTRATISTAS E RESPONSABLE SST SI DE TRABAJADORES, CONTRATISTAS E INDEPENDIENTES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
realizarlos a través INDEPENDIENTES DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
Demanda de inconstitucionalidad contra el inciso segundo del artículo 81 y el artículo 98 en lo referente a la expresión: ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS
109 SST Sentencia C-313 2007 CORTE CONSTITUCIONAL INTERMEDIARIOS DE SEGUROS ARL “y demás normas que le sean contrarias” del Decreto ley 1295 de 1994 ADICIONALES RESPONSABLE SST SI ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS ADICIONALES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
PROGRAMA DE RIESGO ELECTRICO / ENERGIAS
110 SST RESOLUCION 180466 2007 Ministerio de Minas y Energia RIESGO ELECTRICO Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE PELIGROSAS RESPONSABLE SST SI PROGRAMA DE RIESGO ELECTRICO / ENERGIAS PELIGROSAS 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
MINISTERIO DE LA PROTECCION Establecen disposiciones que regulan los programas para la prevención y el control de enfermedades generadas por los desarrollo del programa psicosocial incluyendo el ALTA DIRECCION se aplicó la bateria de psicosocial con la cual se esta
112 SST RESOLUCION 2646 2008 SOCIAL PSICOSOCIAL riesgos psicosociales. diagnostico, el analisis epidemiologico, planes de RESPONSABLE SST SI direccionando el programa 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
intervencion y monitoreo DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
GC CONSTRUCCIONES Y ACABADOS SAS PAGINA 1-1
JASON HERMOSA ROMERO NATALIA VILLAR CARREÑO
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
FECHA ULTIMA DE ACTUALIZACION Thursday, December 20, 2018
Circular Informativa No. 230042 del MINISTERIO DE LA PROTECCION Circular Informativa No. 230042 del 08 de agosto de 2008 Se unifican, la competencia, vigilancia y control en los casos La recursos humanos, esta pendiente de cualquier ALTA DIRECCION RESPONSABLE SST cuenta con esta legislación, como
113 SST 2008 AFILIACIONES de incapacidad temporal y se incluyen tiempos de it maximos y se estructura la oblicacion de reincorporacion y tipo de incapacidad que se genere a los trabajadores RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
08 de agosto de 2008 SOCIAL reubicacion de trabajadores, aplicar manual de reintegro laboral de la empresa para dar la orientación necesaria. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH información a tener en cuenta para algun tipo de evento.
* La empresa se acoge al incremoento del salario ALTA DIRECCION * La empresa se acoge al incremoento del salario fijado
116 SST Decreto 4868 2008 Ministerio de la Protección social SALARIO MINIMO Art. 1 Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2009. RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
fijado por el Gobierno Nacional DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH por el Gobierno Nacional
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia SE ESTABLECE Y SE ESTA IMPLEMENTADO EL ALTA DIRECCION SE ESTABLECE Y SE ESTA IMPLEMENTADO EL PROGRAMA
117 SST Resolución 1013 2008 Ministerio de la Protección social SVE PROGRAMA DE VIFGILANCIA EPIDEMIOLOGICA EN: RESPONSABLE SST SI DE VIFGILANCIA EPIDEMIOLOGICA EN: BIOMECANICO, 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SE CONTEMPLAN LAS GATISO: BIOMECANICO; RUIDO, BIOMECANICO, CONSERVACION AUDIYIVA DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH CONSERVACION AUDIYIVA
TODO EL DOCUMENTO: Modificase la Resolución 634 de 2006 y adóptase el siguiente diseño y contenido para el * La empresa hace los aportes de seguridad social en ALTA DIRECCION * La empresa hace los aportes de seguridad social en el
118 SST Resolución 1747 2008 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de el formulario unio o planilla intergral de liquidaion de RESPONSABLE SST SI formulario unio o planilla intergral de liquidaion de aportes 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
aportes parafiscales. aportes . DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH .
ALTA DIRECCION
119 SST Resolución 1740 2008 Ministerio de la Protección social SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD ESTA NORMA ES INFORMATIVA, LA EMPRESA NO REQUIERE GENERAR PLAN DE ABORDARLA NO SE REQUIERE PLAN DE ACCION DADO ES RESPONSABLE SST NO APLICA NO SE REQUIERE PLAN DE ACCION DADO ES INFORMATIVA 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SOCIAL INFORMATIVA
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
* La empresa hace los aportes de seguridad social en ALTA DIRECCION * La empresa hace los aportes de seguridad social en el
120 SST Resolución 02377 2008 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Por el cual se modifica la resolución 1747de 2008 y se dictan otras disposiciones el formulario unio o planilla intergral de liquidaion de RESPONSABLE SST SI formulario unio o planilla intergral de liquidaion de aportes 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
aportes . DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH .
por la cual se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la Registros de Contratación de Personal, no se ALTA DIRECCION Registros de Contratación de Personal, no se contratan
121 SST Resolución 1677 2008 Ministerio de la Protección social CONTRATO DE TRABAJO clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
las personas menores de 18 años de edad contratan menores de edad DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH menores de edad
La empresa verificara la informacion de las personas La empresa verificara la informacion de las personas que
Por el cual se ratifica la posición del Consejo de Estado en virtud de la cual no es posible que las personas pensionadas que apliquen a las diferentes vacantes: si estas, ya se ALTA DIRECCION apliquen a las diferentes vacantes: si estas, ya se
122 SST Concepto 289665 2008 Ministerio de la Protección social AFILIACIONES por vejez se vinculen a la fuerza laboral mediante un contrato de trabajo, sino que exclusivamente pueden hacerlo encuentran penisonadas, se elaborara un contrato de RESPONSABLE SST SI encuentran penisonadas, se elaborara un contrato de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
mediante un contra prestancion de servicio de acuerdo al concepto DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH prestancion de servicio de acuerdo al concepto 289665 de
289665 de 2008 2008
FARMACODEPENDENCIA, se tiene esta prohibicion en Reglamento Interno de ALTA DIRECCION se tiene esta prohibicion en Reglamento Interno de
Concepto del Ministerio de la Protección Social relacionado con la posibilidad del empleador de realizar pruebas de
123 SST Concepto 160909 2008 Ministerio de la Protección social TABAQUISMO, ESTILOS DE VIDA alcohol y drogas a sus trabajadores y los efectos de presentarse a laborar bajo efectos de éstas sustancias. Trabajo, se tiene planeado desarrollar programa para RESPONSABLE SST SI Trabajo, se tiene planeado desarrollar programa para hacer 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SALUDABLE hacer tamizajes DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH tamizajes
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL e ALTA DIRECCION _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL e
124 SST Sentencia 29640 2008 SGSST Culpa plena patronal en accidente de trabajo SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SALA DE CASACIÓN LABORAL implementacion del SGSST RESPONSABLE SST implementacion del SGSST
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL e ALTA DIRECCION _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL e
125 SST Sentencia 32105 del 2008 2008 SALA DE CASACIÓN LABORAL SGSST Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de Trabajo ocurridos el mismo día de la afiliación implementacion del SGSST RESPONSABLE SST SI implementacion del SGSST 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
ALTA DIRECCION
126 SST Sentencia C- 1155 2008 Corte Constitucional ENFERMEDAD LABORAL A través de la cual la Corte Constitucional declara la inconstitucionalidad de la definición de enfermedad profesional _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL RESPONSABLE SST SI _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
contenida en el artículo 11 del decreto Ley 1295 de 1994.
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
A través de la cual la Corte Constitucional declara la constitucionalidad de la indemnización permanente parcial como _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL e ALTA DIRECCION _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL e
127 SST Sentencia C- 1141 2008 Corte Constitucional PRESTACIONES ECONOMICAS prestación económica del Sistema General de Riesgos Profesionales. implementacion del SGSST RESPONSABLE SST SI implementacion del SGSST 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
La Sala Plena de la Corte Por la cual se declara la exequibilida condicionada del artículo 13 de la Ley 797 de 2003 en la que se define el derecho _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL Y Al ALTA DIRECCION _Afiliacion de todos los trabajadores a la ARL Y Al Fondo
128 SST Sentencia C- 1035 2008 PRESTACIONES ECONOMICAS RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Constitucional a la pensión de sobrevivientes en caso de existencia simultánea de conyuge y compañero (a) permanente. Fondo de pensiones DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH de pensiones
Mediante la cual, la Corte Constitucional analizó el derecho a la seguridad social en la relación jurídica entre los Afiliacion al Sistema General de seguridad Social y ALTA DIRECCION Afiliacion al Sistema General de seguridad Social y
129 SST Sentencia T- 780 2008 Corte Constitucional CONTRATO DE TRABAJO Trabajadores Asociados y las Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA). Al respecto, la Corte estableció que aplicación del debido proceso al terminar contratos RESPONSABLE SST SI aplicación del debido proceso al terminar contratos de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
independientemente del hecho de de trabajo DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH trabajo
130 SST Ley 1239 2008 EL CONGRESO DE COLOMBIA PESV Art. 1 Limites de velocidad en vias urbanas y carreteras municipales y Articulo 2 limites de velocidad de carreteras ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS ALTA DIRECCION SI ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS ADICIONALES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
nacionales y departamentales ADICIONALES RESPONSABLE SST
ALTA DIRECCION
LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO
131 SST RESOLUCIÓN 18 1294 2008 Ministerio de Minas y Energia RIESGO ELECTRICO por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE. NO GENERA REQUISITOS, ES INFORMATIVO RESPONSABLE SST SI ELECTRICO 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
RECURSOS HUMANOS
ALTA DIRECCION
132 SST RESOLUCIÓN 18 0632 2008 Ministerio de Minas y Energia RIESGO ELECTRICO por la cual se amplía la vigencia del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE, así como la NO GENERA REQUISITOS, ES INFORMATIVO RESPONSABLE SST SI
LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO
12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
transitoriedad para demostrar la conformidad en unas instalaciones de uso final de la electricidad. ELECTRICO
RECURSOS HUMANOS
La empresa cuenta con los servicios de un médico ALTA DIRECCION la IPS contratada por la empresa se encarga de la custodia
133 SST RESOLUCION 1918 2009 MINISTERIO PROTECCION SOCIAL EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES Art. 1, 2 Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la RESOLUCIONución 2346 de 2007 y se dictan otras laboral asesor y este se encarga de realizar los RESPONSABLE SST SI de los examenes ocupacionales, su direccionamiento y la 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
disposiciones de los exámenes ocupacionales.
examenes ocupacionales y la custodia de los mismos. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH realización de los informes de condiciones de salud.
verificando en los cursos de trabajo en alturas, que ALTA DIRECCION en el proceso de selección se validan estas autorizaciones
SERVICIO NACIONAL DE
134 SST RESOLUCION 1486 2009 APRENDIZAJE-SENA TRABAJO EN ALTURAS procedimiento para otorgar autorizacion para expedir certificados de entrenamiento en trabajo en alturas hayan sido expedidos por personas juridicas RESPONSABLE SST SI o cuando se contrata un proveedor se verifica cumpla con 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
autorizadas previamente por el sena DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH las mismas teniendo la autorizacion
ALTA DIRECCION
RESOLCUION 990 DE 2009 Se modifica la Planilla aportes en linea con el fin de permitir personas de ingresos inferiores Esta resolución se considera a manera de información
135 SST RESOLUCION 990 2009 MINISTERIO PROTECCION SOCIAL APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL al salario minimo legal vigente aportar al Sistema de Seguridad Social. para la empresa. RESPONSABLE SST No No es necesario hacerle seguimiento a la Resolución. 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
RESOLUCION 1155 DE 2009 Se modifica la Planilla Aportes en lineacon el fin de permitir personas de ingresos Esta resolución se considera a manera de información ALTA DIRECCION
136 SST RESOLUCION 1155 2009 MINISTERIO PROTECCION SOCIAL APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL RESPONSABLE SST No No es necesario hacerle seguimiento a la Resolución. 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
inferiores al salario minimo legal vigente aportar al Sistema de Seguridad Social para la empresa. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
FARMACODEPENDENCIA, Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no fumadora POLITICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y DROGAS. ALTA DIRECCION POLITICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y DROGAS.
137 SST LEY 1335 2009 EL CONGRESO DE COLOMBIA TABAQUISMO, ESTILOS DE VIDA y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL DEL RESPONSABLE SST SI PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO DE 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SALUDABLE tabaco del fumador y sus derivados en la población colombiana USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
ALTA DIRECCION
MINISTERIO DE LA PROTECCION SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN Esta resolución se considera a manera de información
138 SST RESOLUCION 2818 2009 SOCIAL SALUD Art. 1 Modificacion RESOLUCION 1817 de 2009. Carta de derecho afiliados EPS. para la empresa. RESPONSABLE SST SI No es necesario hacerle seguimiento a la Resolución. 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
GC CONSTRUCCIONES Y ACABADOS SAS PAGINA 1-1
JASON HERMOSA ROMERO NATALIA VILLAR CARREÑO
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
FECHA ULTIMA DE ACTUALIZACION Thursday, December 20, 2018
Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a ésta como una ALTA DIRECCION
140 SST LEY 1355 2009 EL CONGRESO DE COLOMBIA BIOMECANICO prioridad de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención y prevención, a las empresas les aplica la programa de estlos de cida saludables RESPONSABLE SST SI programa de estlos de cida saludables 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
prevencion y aplicación de pausas activas DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
DIRECCION DE RIESGOS LINEAMIENTOS PARA EMPLEADORES Y ARL SOBRE CERTIFICADOS, EXAMENES Y ASISTENCIA TECNICA PARA TRABAJO ALTA DIRECCION
141 SST Circular 070 2009 TRABAJO EN ALTURAS PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS RESPONSABLE SST SI PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROFESIONALES EN ALTURAS, PROHIBICIONES DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
Sentencia C-174 de 2009Se declara inexequible el artículo 1 de la LEY 755 de 2002, en donde no distingue entre el
beneficiario de cuatro (4) días de licencia remunerada y el beneficiario de ocho (8) días de la misma prestación; es en la gestion del area de recursos humanos en el ALTA DIRECCION Se verifica por intermedio del área de Recurso Humano si
142 SST SENTENCIA C-174 2009 CORTE CONSTITUCIONAL PRESTACIONES ECONOMICAS RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
decir, uno y otro deben haber cotizado durante las cien (100) semanas previas al reconocimiento de la licencia. recobro de estas licencias ante las eps DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH se ha reportado algún caso de licencia de paternidad
* Los trabajadores que devengen hasta dos (2) veces * Los trabajadores que devengen hasta dos (2) veces el
el salario mínimo legal mensual vigente, l se les ALTA DIRECCION salario mínimo legal mensual vigente, l se les cancelara a
144 SST Decreto 4869 2009 Ministerio de la Protección social SALARIO MINIMO Art 1 . Por el cual se establece el auxilio de transporte. RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
cancelara a suma quivalente al auxilio de transporte DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH suma quivalente al auxilio de transporte establecido por el
establecido por el Decreto 4966 de 2007 Decreto 4966 de 2007
Art 1 Mediante la cual se modifican los artículos 18 y 19 de la Resolución 2377 de 2008. Allí se establecen como PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE ALTA DIRECCION PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE APORTES
145 SST Resolución 1622 2009 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL exceptuados hasta el 31 de agosto de 2009 de liquidar y pagar aportes a través del PILA los aportantes o cotizantes RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
cuando se trate de pagos d APORTES DE PILA DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH DE PILA
Declarar INEXEQUIBLE la expresión “Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estas licencias puede ALTA DIRECCION
descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada pago de las licencias en la Nomina y seguridad RESPONSABLE SST
147 SST Sentencia C- 930 2009 Corte Constitucional -Sala Plena CONTRATO DE TRABAJO ordinaria, a opción del empleador”, contenida en la parte final del numeral 6º del artículo 57 del Código Sustantivo del social SI pago de las licencias en la Nomina y seguridad social 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Trabajo y EXEQUIBLE DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
148 SST Resolución 180195 2009 Ministerio de la Protección social RIESGO ELECTRICO Por la cual se establecen mecanismos transitorios para demostrar la conformidad con el Reglamento Técnico de LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO RESPONSABLE SST SI LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Instalaciones Eléctricas RETIE y se dictan otras disposiciones. ELECTRICO DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH ELECTRICO
ALTA DIRECCION
Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO
149 SST RESOLUCION 1348 2009 Ministerio de la Protección social RIESGO ELECTRICO de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico. ELECTRICO RESPONSABLE SST SI ELECTRICO 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
RECURSOS HUMANOS
SENTENCIA No. 36922 DE 2010. NO SE CONSIDERA ACCIDENTE DE TRABAJO EL SUFRIDO POR EL TRABAJADOR Existe por recurso humano el formato de solicitud de ALTA DIRECCION Existe por recurso humano el formato de solicitud de
permisos, el cual se registra y se autoriza cada vez que permisos, el cual se registra y se autoriza cada vez que un
152 SST SENTENCIA 36922 2010 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA SGSST DURANTE PERMISO. SALA DE CASACIÓN LABORAL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. un trabajador así lo requiere según la evaluación de RESPONSABLE SST SI trabajador así lo requiere según la evaluación de su jefe 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
su jefe directo. directo.
RESPONSABLE SST
153 SST Resolucion 2291 2010 Ministerio de la Protección social TRABAJO EN ALTURAS TODA LA NORMA, TERMINOS DE APLICACIÓN DE CERTIFICADOS DE TRABAJO EN ALTURAS PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
FARMACODEPENDENCIA, * PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL DEL ALTA DIRECCION * PROCEDIMIENTO DE PREVENCION Y CONTROL DEL USO
160 SST Circular 038 2010 Ministerio de la Protección social TABAQUISMO, ESTILOS DE VIDA Espacio libres de humos y sustancias psicoactivas (SPA) en la empresa USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS RESPONSABLE SST SI DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
SALUDABLE * POLITICA DE NOP ALCOHOL, TABACO Y DROGAS DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH * POLITICA DE NOP ALCOHOL, TABACO Y DROGAS
PROGRAMA PROTECCION CONTRA CAIDAS Y ALTA DIRECCION PROGRAMA PROTECCION CONTRA CAIDAS Y
161 SST Concepto 239498 2010 Ministerio de la Protección social TRABAJO EN ALTURAS TODA LA NORMA PROCEDIMIENTO PARA APLICAR EXAMENES MEDICOS RESPONSABLE SST SI PROCEDIMIENTO PARA APLICAR EXAMENES MEDICOS 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
OCUPACIONALES DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH OCUPACIONALES
Setencia C - 182 APLICABILIDAD DE PAGO DE PARAFISCALES A COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO, NO APLICA ESTA NORMA YA ALTA DIRECCION
162 SST 2010 Corte Constitucional -Sala Plena AFILIACIONES QUE LA EMPRESA NO CONTRATA CON COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO Aportes a la segurida social RESPONSABLE SST NO APLICA Aportes a la segurida social 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
164 SST Ley 1383 2010 Ministerio de Transporte PESV MODIFICA Y COMPLEMENTA EL CODIGO NACIONAL DE TRANSITO, APLICA TODA LA NORMA ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS RESPONSABLE SST SI ES INFORMATIVA, NO GENERA REQUISITOS ADICIONALES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
ADICIONALES DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
165 SST RESOLUCIÓN 18 0265 2010 Ministerio de Minas y Energia RIESGO ELECTRICO por la cual se aplaza la entrada en vigencia del Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público, NO GENERA REQUISITOS, ES INFORMATIVO RESPONSABLE SST SI
LA EMPRESA CUENTA CON PROGRAMA EN RIESGO
12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
RETILAP, y se dictan otras disposiciones. RECURSOS HUMANOS ELECTRICO
No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene para
RESOLUCION 114 MINISTERIO DE LA PROTECCION Por la cual se adiciona un parágrafo al artículo 18 de la Resolución 2377 de 2008, modificada por las Resoluciones 3121 RESPONSABLE SST
166 SST 2011 SOCIAL CONTRATO DE TRABAJO y 4141 de 2008 y 0504 y 1622 de 2009. (Empleo de Emergencia) para consulta. En cuanto a lo Realcioando con los DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH SI consulta. En cuanto a lo Realcioando con los empleos de 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
empleos de emergencia. emergencia.
establece el procedimiento para el retiro parcial de las cesantías dando alcance a lo que dispone el artículo 21 de la Esta circular es de caracter informativo para dar RESPONSABLE SST Se revisa que se esten cumpliendo las disposiciones para
167 SST CIRCULAR 011 2011 MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL AFILIACIONES cumpliimiento a los respectivos trámites cuando los SI todos aquellos trabajadores que apliquen para dicho 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
Ley 1429 de 2010 trabajadores requieran retirar sus censantías. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH trámite.
168 SST Resolución 661 2011 Ministerio de la Protección social AFILIACIONES UNIFICACION DE TOPES MINIMOS Y MAXIMOS PARA COTIZAR A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSION Y RIESGOS Cotizacion al sistema de seguridad social (ARL Y RESPONSABLE SST SI Cotizacion al sistema de seguridad social (ARL Y FONDO DE 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
FONDO DE PENSIONES) DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH PENSIONES)
se prohíbe a las Cooperativas y Precoperativas realizar intermediación laboral, establece multas al respecto y define ALTA DIRECCION
169 SST Decreto 2025 2011 CONGRESO DE LA REPÚBLICA AFILIACIONES que el trabajo temporal solo es de este tipo de empresas, siendo temporal aquello que no sea misional para la No se contrata con cooperativas de trabajo asociado, RESPONSABLE SST SI No se contrata con cooperativas de trabajo asociado, toda 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
toda labor es contratada bajo el contrato laboral labor es contratada bajo el contrato laboral
empresa usuaria DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
GC CONSTRUCCIONES Y ACABADOS SAS PAGINA 1-1
JASON HERMOSA ROMERO NATALIA VILLAR CARREÑO
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
FECHA ULTIMA DE ACTUALIZACION Thursday, December 20, 2018
castiga personas que violen el derecho de asociación o reunión de los trabajadores, penas de prisión de uno (01) a dos
(02) años, multas que van de los cien (100) a los trescientos (300) SMMLV. para cuando se celebren pactos colectivos
que de manera conjunta otorgue mejores beneficios para los trabajadores no sindicalizados, respecto a la convención No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene ALTA DIRECCION No es necesario generar plan de acción, sólo se tiene para
colectiva suscrita con los trabajadores sindicalizados dentro de la misma empresa. cinco (05) años y multas de
170 SST LEY 1453 2011 EL CONGRESO DE LA REPUBLICA CONTRATO DE TRABAJO quinientos (500) SMMLV, cuando se coloque a los trabajadores en situaciones de indefensión o peligro su integridad, para consulta del área Administrativa. En la empresa RESPONSABLE SST SI consulta del área Administrativa. En la empresa no existe 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
no existe ninguna asociación Sindical. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH ninguna asociación Sindical.
se le amenace de muerte, de lesiones personales al trabajador o a sus ascendientes, descendientes, conyugue o
compañero permanente, se realice a mujeres en estado de embarazo, cuando la conducta se realiza a un trabajador
incapacitado, o se realice mediante engaño a los trabajadores.
ALTA DIRECCION
171 SST Ley 1468 2011 EL CONGRESO DE COLOMBIA PRESTACIONES ECONOMICAS ESTABLECE LAS SEMANAS DE LICENCIA REMUNERADA, ASI COMO LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA * licencia de maternidad remunerada durante las 14 RESPONSABLE SST SI * licencia de maternidad remunerada durante las 14 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
semanas. O para embarazos multiples 16 semanas semanas. O para embarazo multiple 16 semanas
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
ALTA DIRECCION
172 SST DECRETO 2923 2011 Ministerio Protección Social SGSST ES MARCO NORMATIVO DENTRO DEL CUAL SE HA DESARROLLADO EL ENTORNO DE SST A TRAVES DE ACREDITACION, IMPLEMENTACION DEL SGSST EN TODAS SUS FASES RESPONSABLE SST SI IMPLEMENTACION DEL SGSST EN TODAS SUS FASES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
ESTANDARES MINIMOS, ETC
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
GC CONSTRUCCIONES Y ACABADOS SAS PAGINA 1-1
JASON HERMOSA ROMERO NATALIA VILLAR CARREÑO
MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS APLICABLES
FECHA ULTIMA DE ACTUALIZACION Thursday, December 20, 2018
Se toma a manera de consulta, pues en estos Se socializa la circular con los encargados del área
ALTA DIRECCION
173 SST CIRCULAR 055 2011 MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL AFILIACIONES CIRCULAR 055 DE 2011 Intermediación Laboral momentos no se cuenta con personal que pertenezca RESPONSABLE SST SI adminsitrativa y de personal, para que esten vigilantes a 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
a cooperativas, empresas de servicios temporales, cualquier caso que se pueda llegar a presentar al interior
outsorsing etc. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH de la empresa.
TODO EL ARTICULADO por el cual se modifican los objetivos y la estructura del Ministerio del Trabajo y se ALTA DIRECCION INFORMATIVA : SE INCLUYE PARA SER CONSULTADA POR
174 SST DECRETO 4108 2011 Ministerio Protección Social MINISTERIO DEL TRABAJO INFORMATIVA RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
integra el Sector Administrativo del Trabajo. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH LA EMPRESA Y SUS TRABAJADORES
ALTA DIRECCION
181 SST CIRCULAR EXTERNA 09 2011 Ministerio de la Protección social APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Devolucion de aportes del sistema de seguridad integral social y demas aportes parafizcales con el proposito de evitar PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE RESPONSABLE SST SI PLANILLA INTEGRADORA DE LIQUIDACION DE APORTES 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
evasion y elusion en el pago de dichos aporte al sistema de segurdad social integral APORTES DE PILA DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH DE PILA
ALTA DIRECCION
182 SST Concepto 089341 2011 Ministerio de la Protección social TRABAJO EN ALTURAS precisó el alcance de la obligación del empleador de reentrenar a los trabajadores que realizan labores en alturas. PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS RESPONSABLE SST SI PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH
EN CADA CASO LA EMPRESA ACLARA AL INICIAR ALTA DIRECCION EN CADA CASO LA EMPRESA ACLARA AL INICIAR ESTOS
183 SST Concepto Jurídico 42150 2011 Ministerio de la proteccion social CONTRATOS DE TRABAJO ACLARA LAS CONDICIONES PARA CONTRATOS DE APRENDIZAJE Y PASANTIAS ESTOS PROCESOS POR ESCRITO YA SEA MEDIANTE RESPONSABLE SST SI PROCESOS POR ESCRITO YA SEA MEDIANTE CONVENIO O 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
CONVENIO O CONTRATO DE APRENDIZAJE DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH CONTRATO DE APRENDIZAJE
Esta circular es de caracter informativo para dar ALTA DIRECCION Esta circular es de caracter informativo para dar
184 SST CIRCULAR 00011 2011 Minesterio de la Proteccion Social AFILIACIONES TODA LA CIRCULAR cumplimiento a los respectivos trámites cuando los RESPONSABLE SST SI cumplimiento a los respectivos trámites cuando los 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
trabajadores requieran retirar sus censantías. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH trabajadores requieran retirar sus censantías.
ASEGURARSE QUE TODOS LOS VEHICULOS DE LA ASEGURARSE QUE TODOS LOS VEHICULOS DE LA EMPRES
EMPRES TENGAN LOS SEGUROS SOAT ACTUALIZADOS ALTA DIRECCION TENGAN LOS SEGUROS SOAT ACTUALIZADOS Y QUE
185 SST Resolución 2978 2011 Ministerio de la Protección Social PESV ESTABLECE EL CERTIFICADO DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS DEL SOAT Y QUE TRABAJADORES CON AT DE TRANSITO LO RESPONSABLE SST SI TRABAJADORES CON AT DE TRANSITO LO OBTENGAN 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
OBTENGAN CUANDO SE TRATE DE EVENTO LABORAL DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH CUANDO SE TRATE DE EVENTO LABORAL
AJUSTE PESV AJUSTE PESV
MINISTERIO DE SALUD Y MIULTIAFILIACION EN RIESGOS la empresa tiene afiliación vigente con una sola ALTA DIRECCION la empresa tiene afiliación vigente con una sola
189 SST DECRETO 100 2012 Articulos 1, 2 Establece reglas para la cancelacion de multiafiliaciones en el sistema General de Riegos Profesionales VACACIONES COMPENSADAS. debe tenerse en RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PROTECCION SOCIAL LABORALES cuentaadministradora de riesgos
para la liquidación laborales las
de parafiscales, DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH administradora de riesgos laborales
vacaciones disfrutadas compensadas en dinero.
BONIFICACIONES. hacen parte integral del salario, así
sea reconocida en forma habitual u ocasional y por
tanto constituyen salario para efectos de la Se hace seguimiento por medio de los pagos, las
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL Y Articulos 1, 2, 3, 4, 5 Por intermedio de la Circular 18 del 16 de abril de 2012 el Ministerio del Trabajo, aclaro algunos liquidación de parafiscales. ALTA DIRECCION liquidaciones, las cotizaciones a los pagos de seguridad
190 SST CIRCULAR 18 2012 MINISTERIO DEL TRABAJO puntos frente a los elementos que se deben tener en cuenta, para la liquidación de las contribuciones parafiscales, a VIÁTICOS. los viáticos permanentes constituyen RESPONSABLE SST SI social y parafiscales, además cualquier consulta es el área 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
PARAFISCALES fin de definir criterios que permitan poner fin a las diversas interpretaciones existentes. salario en la parte destinada a alojamiento y DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH jurídica la que entra a dar solución sobre los acuerdos de
manutención del trabajador, y deberán tenerse en contratación.
cuenta para la liquidación de aportes parafiscales, los
viáticos permanentes destinados a medios de
Articulos:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14 en la cual se establece para los empleadores públicos y privados la transporte o gastos de representación, así como los Por parte de la ARL se ha dado la capacitación y formación
obligación de conformar el comité de convivencia laboral, una de las medidas preventivas de acoso laboral en los viáticos
se cuentaaccidentales,
con comiténo deson factoreslaboral
convencia constitutivos
vigentede
y ALTA DIRECCION sobre la implementación documental del comité
191 SST RESOLUCION 652 2012 MINISTERIO DE TRABAJO COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL salario. RESPONSABLE SST SI 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
espacios de trabajo, cuya finalidad es contribuir a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que activo DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH (procedimiento), se hizo la inclusión en el reglamento
afecten la salud en los lugares de trabajo. interno de trabajo y se socializo a los trabajadores.
Articulos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11, 13, 18, 22, 23, 26, 27, 30, 33. Modifica el sistema de riesgos profesionales ahora Sistema
de Riesgos Laborales realizando cambios al Programa de Salud Ocupacional ahora denominado Sistema de Gestión de Realizando cambios al Programa de Salud
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Entre otros aspectos a destacar están las modificaciones realizadas tales Ocupacional ahora denominado Sistema de Gestión
como modificaciones en el porcentaje en el monto de distribución de la cotización al sistema, el ingreso base de de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
liquidación (IBC) para el pago de prestaciones sociales en caso de Accidente de trabajo y enfermedad profesional, Pagando a tiempo la seguiridad social y evitando así
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS efectos por el no pago de las cotizaciones al Sistema de Riesgos Laborales, supervisión a las empresa de alto riesgo, caer en Mora con el sistema. ALTA DIRECCION Se hace seguimiento y se revisa la actualización del SG-SST
192 SST LEY 1562 2012 CONGRESO DE LA REPUBLICA licencias de salud ocupacional, funcionamiento del Sistema de Control de Calidad y las sanciones por incumplimiento a Se actualiza el concepto de accidente de trabajo y RESPONSABLE SST SI antes (PSO), adicionalmente se revisa el cumplimiento a las 12/20/2018 100% RESPONSABLE SST
LABORALES las normas y obligaciones en salud ocupacional, reporte de accidentes profesionales y enfermedades laborales, entre enfermedad laboral. DIRECTOR ADMIN Y DE RRHH actividades programadas en los cronogramas.
otras. Definición propia de Accidente de Trabajo, acorde con las necesidades de nuestro país, de tal forma a partir del Entrenamiento y capacitación en salud ocupacional a
11 de Julio de 2012 perdió total aplicabilidad en nuestro país la definición contemplada por la Decisión 584 de 2004 – los trabajadores, al igual que el desarrollo de
Comunidad Andina de Naciones, nueva definición de enfermedad laboral, acorde con los riesgos actualmente actividades de promoción y prevención derivadas de
presentados en el desarrollo de las actividades empresariales por lo que dejará de aplicarse el artículo 200 del Código los programas de gestión
Sustantivo del Trabajo.