INSTRUCTIVO PARA LA INSTRUMENTACIÓN DE APORTES

Nota preliminar
Este breve instructivo tiene la finalidad de facilitar y clarificar los
requisitos y procedimientos que resultan necesarios de realizar por parte
de las/los presentantes, productoras/res, en el caso de que el Consejo
Directivo del Instituto de Artes Audiovisuales de Misiones (IAAviM) resuelva
el otorgamiento de un aporte financiero a un proyecto o iniciativa
presentada ante el IAAviM.

Van entonces algunas consideraciones:

A) En caso de que el proyecto presentado por las/los realizadoras/res sea

aprobado o factible de ser apoyado en terminos económicos, por parte del
Instituto, el procedimiento utilizado para efectivizar ese apoyo es mediante
la entrega de una subvención. Esto quiere decir que el IAAviM efectuará un
aporte financiero al presentante que asumirá la responsabilidad de
administrar esos fondos y presentar una rendición de los gastos al Honorable
Tribunal de Cuentas de la provincia de Misiones. Para ello será necesario el
armado de un expediente administrativo que incluirá los siguientes requisitos:

1) PRESENTACIÓN DEL PROYECTO APROBADO.

- GERENCIA DE FOMENTO: En caso de ser un proyecto presentado a la

gerencia de Fomento, a continuación se detalla la documentación a
ser presentada antes de la firma del Convenio a fin de armar el
expediente correspondiente, según la Res. 24/18:

a. Nota: Solicitud de Pago de la cuota del aporte aprobado

b. Copia del proyecto aprobado.
c. Presupuesto aprobado por CD (firmado por el presentante en
todas sus hojas).
d. Declaración jurada con la nómina del EQUIPO TÉCNICO y
ARTÍSTICO inscriptos en REPA (conforme a la categoría de
productor previsto en Resolución Nº 1/2018), especificando:
roles, códigos REPA y período de contratación.
e. Plan de rodaje y cronograma de locaciones.
f. REPA: constancia actualizada expedida por el REPA sobre las
condiciones del presentante y acreditar domicilio real en la
provincia de Misiones mediante presentación de dos facturas
de servicios, una actual y la anterior con un año de
 antigüedad respecto a la primera. Este requisito puede ser
acreditado con contrato de locación vigente, recibos de
sueldo, y/o cualquier otro documento que logre ser idóneo
para acreditar la permanencia en la provincia.
g. Constancia de CUIT – AFIP y clave bancaria uniforme CBU.

2) Resolución aprobada del Consejo Directivo.

3) Convenio firmado entre las partes.
4) De la persona:
a) DNI del firmante
b) Constancia de CBU
c) Constancia de inscripción en AFIP
d) Constancia de Domicilio expedida por la policía o bien
mediante la acreditación de domicilio real según lo
sugerido en el punto f.
e) Formulario 349 de la DGR con tasa pagada
5) Para personas jurídicas u organismo presentante (fundaciones,
cooperativas, etc) todo lo anterior y además:
f) Estatuto
g) Acta donde figure el poder de la persona firmante

6) Todas las hojas del expediente que atañen al presentante, apoderado o

responsable del subsidio deberán estar firmadas.

7) GERENCIA DE INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN: En caso de que el proyecto

aprobado correspondiera a una acción de Capacitación, el presentante
deberá entregar un programa de la actividad a desarrollar, acompañado
del CV actualizado (Ver Anexo); esto, además de todo lo que deba
observarse en materia de rendición de los fondos estipulado en este
instructivo.
B) Al momento del cobro de un subsidio o del recibimiento de los fondos
económicos otorgados a través del Instituto de Artes Audiovisuales de Misiones
(IAAviM), la persona física y/o jurídica beneficiaria, deberá presentar ante
el instituto el correspondiente recibo firmado. Cabe señalar que, como
estará estipulado en el convenio o el contrato firmado entre las partes (IAAviM
y la persona física y/o jurídica beneficiaria), será esa persona física y/o
jurídica quien deberá hacer la posterior rendición ante el Honorable Tribunal
de Cuentas de la Provincia, de acuerdo a la normativa y requisitos
establecidos por éste último.
PARA LOS PROYECTOS DE FOMENTO:
● Copia de los contratos firmados y alta del equipo técnico y artístico en
la AFIP.
 ● Copia de la presentación de rendición de cuentas de la primera cuota
ante Mesa Entradas del Tribunal de Cuentas de la Provincia de Misiones.

● Contrato de mutuo, en original o copia certificada, suscripto por el

beneficiario con el INCAA -o su equivalente en caso de producción
financiada por otro organismo o entidades privadas nacionales o
internacionales; en este último caso deberá ser acompañado de
apostilla y/o legalización y traducción oficial al lenguaje oficial de la
Rep. Argentina.

● Acreditación de 1º cuota INCAA o su equivalente en el caso de ser

una producción financiada por otro organismo o entidades privadas
nacionales o extranjeras.

C) Se sugiere a las/los presentantes verificar previamente que las personas

físicas y/o jurídicas que se vayan a contratar para prestar servicios en el
marco del proyecto estén en regla ante la Administración Federal de Ingresos
Públicos (AFIP)1 y ante la Dirección General de Rentas de la Provincia (DGR) 2.
Para ello, se puede corroborar si están inscriptas ante el AFIP, consignando su
número de CUIT/CUIL en el siguiente sitio: https://seti.afip.gob.ar/padron-
puc-constancia-internet/ConsultaConstanciaAction.do ; En el caso de la DGR,
será menester solicitarles a dichas personas físicas y/o jurídicas la constancia
de inscripción en Rentas.

D) Al momento de que las personas físicas y/o jurídicas que prestan sus
servicios en el marco del proyecto impulsado por las/los presentantes deban
percibir su remuneración, o cobro, deberán presentar a la/el responsable del
proyecto la Factura de servicio emitida a nombre del
Presentante/responsable del proyecto.

E) En relación al punto D, es de gran importancia que el rubro en el cual está

inscripto el prestador del servicio ante AFIP se condiga con la tarea
desempeñada.

F) Es menester recordar que no se pueden rendir gastos efectuados con

anterioridad al otorgamiento de la subvención, donación o recibimiento de
los fondos.

1
Sitio de la entidad: http://www.afip.gob.ar/sitio/externos/default.asp
2
Sitio de la entidad: https://www.dgr.misiones.gov.ar/portal/
G) Es obligación del productor presentante rendir todos los fondos percibidos
según la normativa del TCM por lo que deberán tener comprobantes validados
por AFIP y circuito de pago, para erogaciones de más de $1.000, de todos los
gastos que realicen.

H) Al momento de efectuar la rendición de los fondos el presentante se

deberá ajustar a la Resolución IV – N° 6 (Antes Resolución 269/02 y otras)
emanada por el Honorable Tribunal de Cuentas. En relación a ello, para
anexar a la rendición a presentar al Tribunal de Cuentas, será menester
retirar del IAAVIM:
a) Copia del Convenio de Instrumentación de Aportes celebrado entre
el IAAviM y el/la presentante.
b) Copia del recibo emitido por el productor presentante al momento
de percibir los aportes.
c) Copia de la Disposición o Resolución emitida por el IAAviM donde
consta la autorización del otorgamiento de la subvención.
d) Copia de la orden de pago.

Nota: una vez entregada la rendición al Honorable Tribunal de Cuentas el

presentante tendrá que remitir al IAAviM la copia de recepción de dicha
rendición con el “recibido” y copia de toda la documental que constituye
la rendición.

K) Rendiciones parciales: Las rendiciones se pueden efectuar de manera total

o parcial. En el caso de rendiciones parciales, adecuándose a la modalidad de
percepción del subsidio, en caso de recibirlo en cuotas, se hacen rendiciones
parciales por cuota, según la Resolución N° 24 del Instituto de Artes
Audiovisuales de Misiones (IAAviM).

L) Plazos de rendición: los plazos de rendición deberán atenerse a lo que se

señala en el artículo 4 de la Resolución IV – N° 6 (Antes Resolución 269/02 y
otras).
Nota 1: Existe una Mesa de consulta del Honorable Tribunal de Cuentas de
la provincia de Misiones a los efectos de asesorar y evacuar todas las dudas
e inquietudes en torno a las rendiciones que deben efectuarse ante este
organismo. A tal efecto, consultar en Mesa de Entradas del organismo,
llamando al: 0376-442-4140; o bien dirigirse a la sede ubicada en calle
Córdoba Nº 2167.
Nota 2: Se sugiere a las y los presentantes ponerse en comunicación con la
Lic. Noel Galián Directora del área de Administración del IAAviM para
evacuar cualquier duda al respecto, concurriendo al IAAvIM de lunes a
viernes de 8 a 12hs; o bien remitiendo la consulta vía correo electrónico a:
administracion@iaavim.misiones.gob.ar
ANEXO
GERENCIA DE CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN
Nota: En caso de que el proyecto aprobado correspondiera a una acción de
Capacitación, el presentante deberá entregar un programa de la actividad
a desarrollar, acompañado del CV actualizado

PROGRAMA Capacitaciones
1) Denominación:
2) Breve descripción de la capacitación:
3) Capacitador:
4) Nivel de capacitación (introductorio- medio- avanzado)
5) Carga Horaria:
6) Cupo:
7) Perfil Participantes:
8) Requisitos participantes:
9) Objetivos:
10) Temas a abordar:
11) Metodología propuesta:
12) Requerimientos técnicos:
13) Fecha sugerida-calendario:
14) Bibliografía – soporte digital.
*Enviar Biofilmografía o CV y una foto para el catálogo y difusión.
Formulario INFORME FINAL Capacitaciones IAAVIM
Título del Proyecto
Nombre, Apellido Nº de REPA, del presentante
Correo Electrónico del presentante y número de celular
Distrito
Instituciones participantes / organizadoras- colaboradoras
Lugar de ejecución
Integrantes del proyecto
Objetivos del proyecto
Resultados alcanzados y breves referencias de lo realizado
Cantidad y perfil de los participantes
Observaciones- sugerencias para próximas actividades parecidas.
Adjuntar fotos (video si tuviera) de las actividades llevadas a cabo.
Adjuntar fotocopia planilla de asistencia
Adjuntar cliping de prensa si lo tuviera / piezas de comunicación