GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE GUIA 1 RAE 5-6-7-8

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: versión 102
 Nombre del Proyecto: Optimizar los procesos administrativos y documentales con base en
herramientas tic´s en las micro y pequeñas empresas de las provincias de Guanentá y
Comunera.
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad de Proyecto: Identificar el estado actual de la empresa en los procesos
administrativos y documentales, teniendo en cuenta la estructura y las políticas organizaciones
 Competencia: Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las
funciones de la unidad administrativa.
 Resultados de Aprendizaje
-Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de acuerdo con las necesidades
prioritarias de la unidad administrativa, las políticas, prácticas de la organización.
-Estructurar tareas y actividades para el talento humano asignado, de acuerdo con las
necesidades, las funciones de la unidad administrativa, el sistema de gestión de la calidad y
las normas de la organización.
-Ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de acuerdo con los requerimientos
y las funciones de la unidad administrativa
-Verificar la realización de las actividades del talento humano de la unidad administrativa que
cumpla con los estándares de calidad establecidos por la organización, la política institucional
y la normatividad vigente.
 Duración de la Guía: 40 horas presencial y 10 horas de trabajo autónomo
 Fecha inicio 24 de septiembre de 2019
 Fecha final: 03 de octubre de 2019

2. PRESENTACION

En el trascurso de los tiempos el pensamiento organizacional ha dado un giro hacia la valoración

del talento humano, ya que inicialmente se concebía a las personas como máquinas. Con la
aparición de nuevos enfoques y con los cambios presentados a nivel global ésta perspectiva se ha
transformado considerando a las personas como el eje principal en el desarrollo económico y social
de las empresas. Por lo tanto es importante que dichas empresas asignen en forma organizada y
detallada, las tareas, funciones y procedimientos que contribuyan a alcanzar sus objetivos.

Los invito a desarrollar las actividades propuestas en esta guía para que identifiquen las funciones
de talento humano que se desarrollan en las organizaciones en pro del cumplimiento de los
objetivos de las mismas.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de reflexión inicial:

Descripción de la Actividad:

En grupos de tres aprendices realicen un dramatizado sobre las tareas o

actividades que usted considera, debe realizar un Asistente Administrativo en la
organización. Cada grupo debe referirse a una actividad diferente. Preséntenlo
frente a sus compañeros y el instructor

Ambiente Requerido: Ambiente 4 sede principal

Material: Marcador acrílico

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Estimado aprendiz se le solicita que en forma individual realice el dibujo de su Avatar, un personaje
con el que se identifique y represente lo que usted es o desea ser.
AVATAR: En Informática, como avatar se denomina la representación gráfica que, en el ámbito
de internet y las nuevas tecnologías de la comunicación, se asocia a un usuario para su
identificación en el mundo virtual. Los avatares pueden ser fotografías, dibujos o, incluso,
representaciones tridimensionales.

-Conformar equipos de trabajo acorde a las indicaciones del tutor, cada equipo debe tener un
nombre y escudo que lo identifique.
-El equipo tendrá la misión de realizar un branding empresarial (tomar como referencia
https://blog.hubspot.es/marketing/branding-e-identidad-corporativa-guias-de-estilo) de su equipo de
trabajo donde evidencie los aspectos y componentes que tendrá un equipo de talento humano o
recursos humanos de una organización empresarial (debe ser creativo e innovador)

Ambiente Requerido: Ambiente 4 sede principal

Materiales: Cartulina, marcadores, lápices, colores.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD 1: Función - Actividad – Tareas

Con su equipo conformado en la actividad anterior y acorde a las instrucciones

del tutor, consulte sobre la temática de función, actividades y tareas, su
aplicación y diferencias; realice un video de animación en los software que
encuentra en internet (PowToon (https://www.powtoon.com/home/?), Moovly
(https://www.moovly.com/), Wideo (https://wideo.co/es/), Go Animate (https://www.vyond.com/),
socialice el video en plenaria y envíe el enlace al instructor por medio de la plataforma blackboard.
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ACTIVIDAD 2: Gestión del Talento Humano:

En su equipo de talento humano, consulte el material o referente bibliográfico y con material en un

pliego de cartulina o papel bond realice un rotafolio que contenga las actividades que realiza el
departamento de Talento Humano en apoyo de los objetivos de una empresa. De igual forma
consulte las funciones de un Coordinador de Talento Humano y un Psicólogo dentro de una
empresa. Luego socialice ante sus compañeros y reciba las observaciones y retroalimentación del
instructor.

ROTAFOLIO: Es entre los materiales didácticos de imagen fijo, un auxiliar de

presentación, permite rotar sus láminas conforme se va desarrollando la sesión y
tratar todos los puntos básicos de un contenido sin omitir, ni alterar el orden del tema,
este tipo de láminas se caracteriza para presentar imágenes de un contenido
secuencial que facilita las tareas de aprendizaje.

ACTIVIDAD 3: Procesos y Procedimientos

En su equipo de talento humano consulte el material suministrado por el instructor

y construya un mapa conceptual de procesos y sus procedimientos del talento
humano, utilizando las herramientas gratuitas en internet. En caso de dudas,
solicite el apoyo del instructor.

Los procesos son:

 RECLUTAMIENTO

 SELECCION DE PERSONAL

 CAPACITACION Y DESARROLLO

 EVALUACION DE DESEMPEÑO

 ADMINISTRACION DE COMPENSACIONES

Una vez desarrollada la actividad será socializada y profundizada por el instructor.

ACTIVIDAD 4: Metodología en la organización de tareas y priorización

En sus equipos de trabajo realice la consulta sobre proceso de planeación,
programación de funciones, actividades y tareas, diagrama de Gantt,
conformación de equipos de trabajo, matriz de Eisenhower.

Con base en lo anterior realice las siguientes actividades:

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a. Siga las indicaciones de su instructor y utilizando la herramienta ofimática de Excel,

proponga un diagrama de Gantt para el proyecto asignado. Compártalo con sus
compañeros e instructor.

b. Consulte y manipule una agenda de trabajo electrónica por medio de una aplicación
informática para la planeación de actividades. Compártala con sus compañeros y con el
instructor vía digital.

ACTIVIDAD 5: Indicadores de Gestión

El equipo de trabajo realizará la consulta sobre la temática de indicadores de
gestión aplicados al área de talento humano en fuentes de información secundaria
(internet, libros), una vez analizada la información y apoyados en el material
suministrado por el instructor presentarán un cuadro resumen de los principales
indicadores que se utilizan en gestión humana por medio de ejemplos.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento:

En el equipo de trabajo conformado para el desarrollo de la guía se le solicita

que elaboren un Manual del Proceso de Gestión de Talento Humano,
contendrá:

-Planear: proponer y estructurar las funciones, actividades y tareas del área de talento humano
- Hacer (Ejecutar): describir el proceso de cómo se ejecutarán las funciones, actividades y tareas
del área de talento humano.
-Verificar: descripción del seguimiento y evaluación de las actividades y tareas del área de talento
humano
-Actuar (mejorar): describir las acciones que se podrían aplicar en caso de fallas o errores en la
ejecución del proceso de las actividades y tareas del área de talento humano.

El manual será elaborado en archivo digital acorde a las instrucciones del tutor.
Se realizará una socialización en plenaria del manual.

Ambiente Requerido: Ambiente 1 sede principal.

Materiales: Ninguno

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

EVIDENCIA DE PRODUCTO:
Informe de identificación de Clasifica con objetividad las TECNICA DE EVALUACION
funciones, tareas o tareas de una unidad Valoración del producto
administrativa.
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actividades a desarrollar por
del departamento de Talento
humano y el Asistente
Administrativo de la Empresa.
EVIDENCIA DE PRODUCTO
Diagrama de Gantt de las
actividades y tareas a
desarrollar por el
departamento de Talento
Humano y el Asistente
Administrativo de la Empresa.
EVIDENCIA DE
DESEMPEÑO
Socialización del Manual del
proceso de gestión de talento
humano.
GUÍA DE APRENDIZAJE
Establece responsablemente INSTRUMENTO DE
las actividades y tareas de la EVALUACION
unidad administrativa Lista de verificación.
teniendo en cuenta la función
que desarrolla.
Aplica de manera rigurosa los
manuales de procesos y
procedimientos y el de
funciones y los estándares de
calidad, teniendo en cuenta
actividades y tareas
Aplica metódicamente el
procedimiento para
establecer prioridades y
metas de trabajo. TECNICA DE EVALUACION
Aplica críticamente la función Valoración del producto
de planeación y las INSTRUMENTO DE
herramientas para organizar EVALUACION
las tareas y actividades de la Lista de verificación
unidad administrativa.
Asigna responsablemente los
recursos para la realización
de las actividades y tareas de
la unidad administrativa.
Aplica objetivamente las
técnicas para la conformación
de equipos de trabajo,
asumiendo la condición de
liderazgo.
Elabora objetivamente
instrumentos de verificación TECNICA DE EVALUACION
de acuerdo con las Valoración de desempeño
actividades y tareas. INSTRUMENTO DE
Verifica resultados frente a EVALUACION
los estándares de calidad de
Lista de chequeo
manera responsable.
Aplica Objetivamente el
concepto de Agenda,
elementos, características y
verifica resultados frente al
estándar de calidad.
Aplica los indicadores de
gestión en la verificación y
evaluación de las tareas
actividades del talento
Humano.
Recoge con responsabilidad
las evidencias de los
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resultados del desarrollo de la

agenda y los contrasta con
elementos de control
establecido

1. GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACTIVIDAD: Son acciones que desarrolla un individuo o una institución de manera cotidiana,
como parte de sus obligaciones, tareas y funciones.

AGENDA: es el recurso utilizado por las personas para gestionar sus tareas cotidianas con un
orden temporal determinado. Las personas utilizan con más frecuencia dicha agenda para anotar
sus tareas y compromisos profesionales.

FUNCION: es el propósito que se le atribuye a una cosa. Proviene del latín functĭo, funciōnis, y
significa "ejecución o ejercicio de una facultad". Una función designa las capacidades propias de
los seres vivos o de sus órganos, así como de máquinas, instrumentos o aparatos, para
desempeñar una tarea, la función también puede referirse a la actividad que le ha sido asignada a
una institución o entidad.

DELEGAR: es un término que tiene su origen en el vocablo latino delegāre. Este vocablo latino,
que puede traducirse como “mandar a alguien de manera legal”, es fruto de la suma de varias
partes claramente delimitadas: el prefijo “de”-, que significa de “arriba abajo”; el verbo “lex”, que es
sinónimo de “ley”, y el sufijo –“ar”. El verbo nombra a la acción de encomendar o comisionar algo
a otra persona.

DIAGRAMA DE GANTT: Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

INDICADORES DE GESTIÓN: es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de

un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando
una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas según el caso.

MATRIZ EISENHOWER: La matriz de Eisenhower es una clasificación de tareas popularizada por

Stephen Covey en su bestseller Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. La matriz divide las
tareas en cuatro grupos basados en sus dos ejes urgencia e importancia.

METAS: es el resultado esperado o imaginado de un sistema, una acción o una trayectoria, es

decir, aquello que esperamos obtener o alcanzar mediante un procedimiento específico.
Las organizaciones, los individuos, los colectivos, todos se trazan metas y procedimientos para
tornarlas realidad.

OBJETIVOS: es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de acuerdo al ámbito

donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel de complejidad. El objetivo es una de
las instancias fundamentales en un proceso de planificación (que puede estar, como dijimos, a
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diferentes ámbitos) y que se plantean de manera abstracta en ese principio, pero luego, pueden (o
no) concretarse en la realidad, según si el proceso de realización ha sido, o no, exitoso.

RESULTADOS: se refiere a efecto, consecuencia o conclusión de una acción, un proceso, un

cálculo, cosa o manera en que termina algo. Los resultados nacen de acciones u operaciones, y
pueden ser positivos o negativos, agradables o desagradables.

TAREA: es una labor u ocupación. El término puede hacer referencia a aquello que
una persona debe realizar y debe realizarlo en un tiempo específico.

TRABAJO DE EQUIPO: Es el trabajo hecho por varios individuos donde cada uno hace una parte
pero todos con un objetivo común. Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que
más influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya un compañerismo.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

 CHIAVENATO IDALBETO, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANO. MC GRAW

HILL.MEXICO 2011.
 CHIAVENATO IDALBETO, GESTION DEL TALENTO HUMANO. MC GRAW HILL.
MEXICO 2009.
 FARÍAS ARIZPE JORGE. DIRECCIÓN DE CAPITAL HUMANO. EDITORIAL TRILLAS.
MEXICO 2013.
 FERNANDEZ COLLADO CARLOS. LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIÓNES.
EDITORIAL TRILLAS. MEXICO 2014.
 GOMEZ MEJIA LUIS. GESTION DE RECURSOS HUMANOS. PRENTICE HALL.MADRID
1998.
 CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO..

7.CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Lissy Bernarda Instructor Ciencias Marzo de 2019

Rodriguez Instructor administrativas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor Mary Luz Mayorga Instructor Ciencias Septiembre Actualización de

(es) Melo Administrativas de 2019 actividades.
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Nancy Marlene
Perez Ramirez