INFORMATIONS PERMANENTES

IMPUTATIONS COMPTABLES
Manuel Utilisateur : AMASIS
INFO-ICP Version : 0.0 Date : 18 février 2010

- Sommaire -

Versions AMASIS concernées............................................................................................ 2

Table des modifications...................................................................................................... 2
Introduction : Informations permanentes.......................................................................... 3
Accès principal : Imputations comptables ........................................................................ 4
Pré Requis : Imputations comptables................................................................................ 5
Services concernés............................................................................................................. 5
INFO- ICP-P1 Création imputation comptable ................................................................... 6
INFO-ICP-P2 Modification et copie d’une imputation comptable..................................... 8
INFO–ICP-P3 Imputations comptables par défaut............................................................. 9

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Versions AMASIS concernées

Ce document est applicable aux versions A.M.A.S.I.S suivantes :

A.M.A.S.I.S V9.10

A.M.A.S.I.S V9.15

Table des modifications

VERSION DATE DESCRIPTION

V0.0 18/02/2010 Création du document

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Introduction : Informations permanentes

Les informations permanentes, accessibles depuis le Tronc commun d’AMASIS, sont les informations
de base nécessaires au démarrage et au fonctionnement du logiciel.

C’est en effet à travers ces différentes fonctions que l’utilisateur pourra personnaliser son
environnement de travail en définissant non seulement les codes société, centres (magasin,
escale…), service (piste, hangar, atelier…) mais aussi les avions, les qualifications, les zones avions.

Les informations permanentes contenues dans ce manuel concernent la gestion des imputations
comptables. Certaines de ces informations sont communes à plusieurs modules et peuvent être des
champs à renseigner obligatoirement, il convient donc de les saisir avec précisions.

Pour résumer, les imputations comptables, générales et analytiques, sont les codes permettant
d’identifier pour quels axes les dépenses (commandes d’achat, de réparation, de service et
factures) sont passées.

Une fois les commandes et factures enregistrées, le module Budget d’AMASIS permet de suivre les
montants budgétés (prévisionnel de dépenses), engagés (commandes passées) et facturés
(commandes payées).

Les imputations comptables peuvent être affectées par défaut, par :

 P/N ou type de matériel

 Type immo, ATA
 Type mouvement ou Type document
 Magasin ou société

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Accès principal : Imputations comptables

Module Commun
 Menu Informations permanentes
 Menu Finance & Compatibilité
 Imputations comptables ou Imputation comptable par défaut

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Pré Requis : Imputations comptables

- L'utilisateur doit avoir les droits d’accès à la gestion des Imputations Comptables (cf. Menu
Administration puis Gestion des utilisateurs et des droits)

Services concernés

Le Bureau Technique et/ou le service logistique dans le cadre de saisie de documents dont
les imputations comptables doivent être renseignées, ex : Commandes…

Le service de comptabilité pour la gestion des budgets.

Autres…

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INFO- ICP-P1 Création imputation comptable

L’affichage des imputations comptables suit la même règle que l’affichage des autres fonctions
d’Amasis, à savoir que le positionnement du curseur dans la partie liste (1) de l’écran fait apparaître
les informations de l’imputation comptable dans partie Détails (2).

Pour créer une imputation comptable, cliquer sur . Une fenêtre de création s’ouvre où vous aurez
l’obligation de renseigner (valider par ):

• La société : Code de la société pour laquelle le code imputation est défini

• Le numéro de compte : Numéro d’imputation comptable

• L’abréviation : Code abrégé de l’imputation.

Ce code peut être renseigné directement sur chaque item de commande ou de
facture.

A cette étape, l’imputation comptable sera générée dans le progiciel et sera intégrée à la liste des
imputations comptables mais la saisie n’est pas terminée. En effet, il est nécessaire de saisir des
informations supplémentaires pour permettre une utilisation cohérente des imputations comptables.
Ces champs sont :

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• Libellé étendu : Description en clair de l’imputation comptable

• Libellé compacté : Description abrégée de l’imputation comptable

• Code d’utilisation de l’imputation :

- T pour Tous magasins
- R pour Restrictif ; dans ce cas la liste des magasins pour lesquels cette
imputation est valide doit être renseignée (max 5)

Les imputations comptables analytiques doivent être représentées par un code de 6 caractères.

Les imputations comptables générales doivent être représentées par un code de 7 caractères.

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INFO-ICP-P2 Modification et copie d’une imputation comptable

 Si une imputation comptable ou l’un des items de ses onglets nécessite une modification,

l’icône vous permettra de le faire .Vous ne pourrez modifier que les paramètres suivants :

• Abréviation
• Libellé étendu
• Libellé compacté
• Code utilisation
• Magasin(s)

 Si une imputation comptable, devant être créée dans Amasis, a des informations relativement

similaires à une autre, l’icône vous permettra de dupliquer ces données :

Il n’y aura alors que la société, le numéro de compte et l’abréviation à remplir, puis faire
éventuellement quelques modifications.

Avant de valider par la création de cette nouvelle imputation comptable.

 Si une imputation comptable doit être supprimée ou remplacée, l’icône vous permettra de
supprimer ou de remplacer (changement du numéro de compte) cette donnée en faisant
apparaître un écran de travail.

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INFO–ICP-P3 Imputations comptables par défaut

L’affichage des imputations comptables par défaut suit la même règle que l’affichage des autres
fonctions d’Amasis, à savoir que le positionnement du curseur dans la partie liste (1) de l’écran fait
apparaître les informations de l’imputation comptable par défaut dans partie Détails (2).

Comme vu dans l’introduction, les imputations comptables peuvent être affectées par défaut, par :

• P/N ou type de matériel

• Type immo, ATA
• Type mouvement ou Type document
• Magasin ou société

 Pour créer une imputation comptable par défaut, cliquer sur . Une fenêtre de création
s’ouvre où vous aurez l’obligation de renseigner (valider par ).

Si la case « modifiable », en bas à gauche de la partie détails (2), n’est pas cochée, l’utilisateur ne
pourra pas modifier l’imputation comptable par défaut qui a été reportée dans le document créé. Et
inversement si la case est cochée.

 Si une imputation comptable par défaut nécessite une modification, l’icône vous permettra
de le faire .Vous ne pourrez modifier que les paramètres suivants :

• Type (ICG ou ICA)

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• Le numéro de compte (ICG ou ICA)

• Modifiable

 Si une imputation comptable par défaut, devant être créée dans Amasis, a des informations

relativement similaires à une autre, l’icône vous permettra de dupliquer ces données

Valider par la création de cette nouvelle imputation comptable.

 Si une imputation comptable par défaut doit être supprimée, l’icône vous permettra de
supprimer cette imputation comptable par défaut.

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