Anexo 1.

FORMATO DE INFORME – ENTREVISTA A CONTADOR

1. Caso a Indagar
▪ ¿Cuántos de sus clientes cuentan con un sistema contable? ¿Cuál es?
¿Cuánto tiempo lo llevan usando? ¿Es fácil de utilizar el sistema
contable?

▪ Todos tienen un sistema contable ya que necesitan hacer sus

declaraciones puntuales. Los sistemas son diversos, unos usan el más
básico como Excel, en el resto de casos son comprados a terceros
como el Wincont, el Concar, etc.

▪ Los sistemas son adecuados a cada empresa y son fáciles porque toos
tienen lo más básico como son compras, ventas, etc.

▪ ¿Quién o quienes, en su experiencia, deberían ser las personas

responsables en la configuración del sistema contable?

▪ En mi experiencia las personas que deben manejar un sistema contable

deben ser 2 especializados en sus campos: 1 ingeniero de sistemas que
se encargue de la programación del software con las necesidades del
sistema y un contador público el cual tiene los conocimientos contables
que necesita la empresa y que alimentará la información del ingeniero
de sistemas para el desarrollo del software para que en conjunto
trabajen y así poder cubrir dichas necesidades.

▪ Sus clientes ¿Cuentan con algún manual o guía de Políticas Contables?

¿Este documento fue utilizado para la configuración del sistema
contable?

▪ Unos sí y otros no. Los que sí los tienen nos brindaron esa información
para poder realizar el esquema básico del software, en cambio los que
no se tuvo que improvisar con el día a día de la empresa para poder
saber que nuevas necesidades tienen para poder añadirlas en el
software.

▪ ¿Qué tipo de reportes emite el sistema contable que utiliza la

empresa? ¿En qué momentos son utilizados estos reportes? ¿La
empresa se encuentra satisfecha con estos reportes o requiere de
otros adicionales?

▪ Son diferentes los tipos de reportes, pero en la empresa más completa

salen reportes de ventas, reporte de compras, ventas diarias
realizadas por el personal, reporte de caja chica diaria, reporte de
inventario diario y mensual.

▪ Si se encuentran satisfechos ya que con el día a día se puede saber qué

medidas tomar en caso surja alguna emergencia.

▪ ¿El uso del sistema contable facilita el trabajo de toda la empresa o

sólo del área de contabilidad?
 ▪ El de toda la empresa, ya que con ello también se resuelven problemas
de pago de trabajadores dependiendo de aquellos que cobran por horas
extras, se solucionan problemas con ventas en el caso de descuentos y
ofertas diarias, se pueden hacer cuadres de caja intermedios ya que con
ellos se puede visualizar cómo va el día a día en cuanto a ventas.

Anexo 2.1

FORMATO DE INFORME UNA DE SUS EMPRESAS

o ¿Qué tan útil es para una empresa contar con un sistema contable? (con RUC y
que esté funcionando a la actualidad y que se encuentre en el Régimen
Especial, MYPE Tributario o General)?
o Es muy útil y hasta diría yo en un cierto punto obligatorio, ya que con ellos no
solo se puede reportar el dia a dia de la empresa, sino obtener una
consolidación en un tiempo “X” y analizar los pros y contras que la empresa
presenta en su vida para poder tomar decisiones y vencer los problemas que
se presenten, solucionarlos y hacer que la empresa destaque contra el resto.
o
▪ ¿Cuenta la empresa con un sistema contable? ¿Cuál es? ¿Cuánto
tiempo lo llevan usando? ¿Es fácil de utilizar el sistema contable?

▪ Si cuenta con el sistema Wincont y ayuda a registrar tanto compras

como ventas, asi como el dinero recibido por parte de los clientes y
mantener a flote los gastos de cada uno. Ayuda también a controlar
las ventas realizadas por la misma empresa generando diversas
ofertas.

▪ Es fácil de usar, se guía uno rápidamente debido a que se ajusta a la

necesidad de la empresa.

▪ ¿Quién o quienes fueron las personas responsables en la configuración

del sistema contable?

▪ Terceros.

▪ La empresa ¿Cuenta con algún manual o guía de Políticas Contables?

¿Este documento fue utilizado para la configuración del sistema
contable?

▪ Sí, actualmente la guía se encuentra en proceso de reestructuración

ya que con las nuevas disposiciones legales se deben hacer cambios.

▪ ¿Qué tipo de reportes emite el sistema contable que utiliza la

empresa? ¿En qué momentos son utilizados estos reportes? ¿La
empresa se encuentra satisfecha con estos reportes o requiere de
otros adicionales?

▪ Reportes de ventas, reporte de compras, gastos de los clientes,

reporte de cuadre de gastos por parte de los empleados, reporte de
caja chica.
▪ Nos encontramos satisfechos ya que nos brinda los datos justos para
poder comunicarnos en las diferentes áreas de la empresa y poder
tener una mejor relación laboral.

▪ ¿El uso del sistema contable facilita el trabajo de toda la empresa o

sólo del área de contabilidad?

▪ De toda la empresa, ya que en muchos casos necesitamos información

puntual para poder tomar decisiones.