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La Asociación Nacional de Zonas de Reserva Campesina - ANZORC, ha decidido cursar invitación, para
la adquisición de MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PARA PLANTAS DE
TRANSFORMACIÓN DE ALIMENTOS, los cuales se encuentran descritos en el presente documento,
sustituyendo totalmente cualquier otra que la ANZORC pudiera haber suministrado en forma
preliminar.
ANZORC, se reserva la facultad discrecional de modificar los documentos de la Invitación a Cotizar (IC)
o prorrogar el plazo de cierre de la presente IC. Cualquier modificación será comunicada a los
interesados por medio de un oficio que hará parte de la IC, el cual se enviará vía e-mail, se publicará en
la página www.anzorc.com o se notificará a la dirección registrada.
2 OBJETO:
www.anzorc.com
Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 2 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el
equipo en el ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba,
Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en
marcha del equipo contra defectos de manufactura y características
técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento
MANTENIMIENTO preventivo mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe
ofrecer la venta de repuestos y demás accesorios para el funcionamiento
durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento
preventivo. Entrega de manuales originales de instalación, operación y
mantenimiento en idioma español. Entrega de protocolos de limpieza y
desinfección.
www.anzorc.com
Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 3 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el
equipo en el NAR San José de León (Vereda La Fortuna -Mutata,
Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en
marcha del equipo contra defectos de manufactura y características
técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento
MANTENIMIENTO preventivo mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe
ofrecer la venta de repuestos y demás accesorios para el funcionamiento
durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento
preventivo. Entrega de manuales originales de instalación, operación y
mantenimiento en idioma español. Entrega de protocolos de limpieza y
desinfección.
www.anzorc.com
Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 4 de 47
REQUIERE
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el ETCR
Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José de León
(Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del equipo
contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
TÉCNICO Y el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
MANTENIMIENTO accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega de
manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 5 de 47
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 6 de 47
RED VAPOR Para el calentamiento del agua, el vapor circula por la camisa del equipo.
Consumo de vapor 30 kg./hr.
Presión máxima de vapor: 5 kg.
ACCESORIOS Incluir soporte en acero inoxidable calibre 14 diseñado a la altura de
recepción del producto de la banda transportadora del tanque de
lavado por inmersión y aspersión de frutas y hortalizas.
Válvula de seguridad para alta presión de vapor.
Filtro y trampa de salida de condensado.
Manómetro indicador de presión.
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en
el ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR
San José de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha
del equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo
MANTENIMIENTO mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de
repuestos y demás accesorios para el funcionamiento durante un periodo
mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo.
Entrega de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en
idioma español. Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 7 de 47
ELEMENTO: MARMITA
CANTIDAD: 2
APLICACIÓN: PRODUCCIÓN
FECHA: 06/11/2019
ITEM DESCRIPCIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN TÉCNICA Es un equipo utilizado en la transformación de alimentos para
realizar diferentes procesos donde involucra transferencia de calor
de forma indirecta, entre éstos se encuentran, elaboración de
arequipe, leche condensada, salsas, procesos de pasteurización
lenta y procesos de cocción de alimentos entre otros.
DATOS TÉCNICOS Con su respectiva tapa.
Capacidad para procesar 50 galones aprox.
Incluir válvula de seguridad para altas presiones.
Incluir válvula para regulación de presión del vapor de ingreso
a la marmita.
Sistemas de medición de presión.
Sistema de arranque directo para controlar el inicio y la
finalización de la agitación.
Sistema de agitación - raspador con variador de velocidad.
Camisa para procesos de circulación de vapor y agua fría, con
capacidad de soportar choques térmicos.
Sistema de volcado manual por medio de caja reductora.
Sistema de levantamiento del motorreductor de agitación con
amortiguador de tipo hidráulico manual y/o sistema de
agitador desmontable con soporte fijo del motoreductor en
acero inoxidable.
Sistema de aspas de teflón con barrido de toda la superficie de
proceso.
Fácil desmonte de aspas y para limpieza.
Válvula sanitaria manual de descargue del producto en la parte
inferior
MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN Acero inoxidable tipo 304 calibre 14. Demás estructura del equipo
en materiales higiénicos sanitarios aprobados por la normatividad
sanitaria vigente.
DIMENSIONES DEL EQUIPO Dimensiones máximas:
Ancho de frente: 1,2 m
Profundidad 1,2 m
Alto: 1,2 m
RED ELÉCTRICO 110 a 220 voltios
SERVICIOS
REQUIERE
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 8 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento
el equipo en el ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba,
Antioquia-) y en la NAR San José de León (Vereda La Fortuna -
Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta
en marcha del equipo contra defectos de manufactura y
características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento
MANTENIMIENTO preventivo mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe
ofrecer la venta de repuestos y demás accesorios para el
funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento
preventivo. Entrega de manuales originales de instalación,
operación y mantenimiento en idioma español. Entrega de
protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 9 de 47
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 10 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar en perfecto funcionamiento el equipo en el
ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la
NAR San José de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en
marcha del equipo contra defectos de manufactura y características
técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento
MANTENIMIENTO preventivo mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe
ofrecer la venta de repuestos y demás accesorios para el funcionamiento
durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento
preventivo. Entrega de manuales originales de instalación, operación y
mantenimiento en idioma español. Entrega de protocolos de limpieza y
desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 11 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar en perfecto funcionamiento el equipo en el ETCR Jacobo
Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José de León (Vereda
La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del equipo
contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
TÉCNICO Y el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
MANTENIMIENTO accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer capacitación sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega de
manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 12 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento
el equipo en el ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba,
Antioquia-) y en la NAR San José de León (Vereda La Fortuna -
Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta
en marcha del equipo contra defectos de manufactura y
características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento
MANTENIMIENTO preventivo mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe
ofrecer la venta de repuestos y demás accesorios para el
funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento
preventivo. Entrega de manuales originales de instalación,
operación y mantenimiento en idioma español. Entrega de
protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 13 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el
ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José
de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del
equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo
MANTENIMIENTO por el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega
de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 14 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo
en el ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la
NAR San José de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha
del equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo
MANTENIMIENTO mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de
repuestos y demás accesorios para el funcionamiento durante un periodo
mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo.
Entrega de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en
idioma español. Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 15 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo
en el ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la
NAR San José de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha
del equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo
MANTENIMIENTO mínimo por el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de
repuestos y demás accesorios para el funcionamiento durante un periodo
mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo.
Entrega de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en
idioma español. Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 16 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el
ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José
de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del
equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
Y MANTENIMIENTO el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega
de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 17 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el
ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José
de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 18 de 47
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del
equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo
MANTENIMIENTO por el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega
de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 19 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el
ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José
de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del
equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
Y MANTENIMIENTO el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega
de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 20 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el
ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José
de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del
equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo
MANTENIMIENTO por el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega
de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 21 de 47
REQUIERE
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 22 de 47
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 23 de 47
ELEMENTO: HIDROLAVADORA
CANTIDAD: 2
APLICACIÓN: PRODUCCIÓN
FECHA: 06/11/2019
ITEM DESCRIPCIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN TÉCNICA Maquina lavadora de alta presión de uso moderado con una buena
relación entre costo/beneficio.
DATOS TÉCNICOS Presión de salida de mínimo 1200 psi
Sistema de parada auto-stop.
Caudal de agua mínimo de 400 L /h
Botón de encendido y apagado general.
Potencia mínima de 1 HP
Sistema aplicador de detergente
Con ruedas para facilitar desplazamiento
MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN Materiales higiénicoss sanitarios.
DIMENSIONES DEL EQUIPO Dimensiones máximas
Ancho 0,45 m
Profundidad 1 m
Alto 1 m
RED ELÉCTRICO Sistema eléctrico 110 v, monofásico.
SERVICIOS
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el
ETCR Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José
de León (Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del
equipo contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO Y El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo
MANTENIMIENTO por el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega
de manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 24 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el ETCR
Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José de León
(Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del equipo
contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
Y MANTENIMIENTO el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega de
manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 25 de 47
MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN Material higiénico sanitario aprobado por la normatividad sanitaria vigente.
DIMENSIONES DEL EQUIPO Dimensiones:
110 X 55 X 160 cm
RED ELÉCTRICO Sistema eléctrico 220 v
SERVICIOS
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el ETCR
Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José de León
(Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del equipo
contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
Y MANTENIMIENTO el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega de
manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 26 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el ETCR
Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José de León
(Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del equipo
contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
Y MANTENIMIENTO el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega de
manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 27 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el ETCR
Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José de León
(Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del equipo
contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
Y MANTENIMIENTO el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega de
manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 28 de 47
DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO
INSTALACIÓN El proveedor debe entregar instalado y en perfecto funcionamiento el equipo en el ETCR
Jacobo Arango (Vereda Llanogrande -Dabeiba, Antioquia-) y en la NAR San José de León
(Vereda La Fortuna -Mutatá, Antioquia-)
GARANTÍA La garantía exigida por ANZORC es de (2) años a partir de la puesta en marcha del equipo
contra defectos de manufactura y características técnicas.
SOPORTE TÉCNICO El proveedor debe garantizar soporte técnico y mantenimiento preventivo mínimo por
Y MANTENIMIENTO el período de la garantía. El proveedor debe ofrecer la venta de repuestos y demás
accesorios para el funcionamiento durante un periodo mínimo de cinco (5) años.
CAPACITACIÓN Se debe ofrecer una inducción sobre el manejo y mantenimiento preventivo. Entrega de
manuales originales de instalación, operación y mantenimiento en idioma español.
Entrega de protocolos de limpieza y desinfección.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
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INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 29 de 47
RESUMEN
A continuación, se describen los equipos y las cantidades requeridas de acuerdo al punto de ubicación,
bien sea, el ETCR Jacobo Arango en la vereda Llanogrande, Municipio Dabeiba, Departamento Antioquia
o la NAR San José de León en la vereda La Fortuna, Municipio Mutatá, Departamento Antioquia.
3 PROPONENTES:
Deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de
Comercio, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de
la fecha de cierre de la invitación, hacia atrás; registro único tributario RUT vigente expedido por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, y fotocopia de cédula de ciudadanía del
representante legal, legible, ampliada al 150%.
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Código: AD-IPB-IC-02
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha: 01-Oct-2019
Versión: 0.0
INVITACIÓN A COTIZAR (IC) INVITACIÓN PÚBLICA Página 30 de 47
El objeto social y la actividad económica deben estar relacionados con el objeto de la presente
invitación.
4 PROPUESTA ECONÓMICA.
La propuesta económica deberá presentarse indicando el valor unitario y valor total de cada uno de los
ítems, en pesos corrientes; incluyendo íntegramente los costos e impuestos derivados de la ejecución
del objeto de la presente IC, así como anexo los catálogos o fichas técnicas respectivas (en español).
5 EXPERIENCIA ESPECÍFICA.
El proponente deberá acreditar la experiencia específica con relación a los bienes solicitados con
mínimo tres (03) certificaciones en los últimos tres (3) años.
6 GARANTÍAS.
El proponente seleccionado deberá constituir una póliza a favor de ANZORC, entre particulares, en una
compañía de seguros autorizada por la Superfinanciera con los siguientes amparos:
• De cumplimiento: por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y
cuatro (4) meses más.
• De calidad y correcto funcionamiento del bien: el 20% del valor de los bienes adquiridos, con una
vigencia igual a la del contrato y un (1) año más.
7 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
El proponente deberá presentar su oferta por escrito, relacionando todas las exigencias o requisitos de
la presente IC contenidos en el presente documento, en sobre cerrado y rotulado como se indica a
continuación:
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Las cotizaciones presentadas por correo electrónico, deben ser enviadas desde el e-mail institucional al
contratacion.anzorc@gmail.com, con el asunto “Invitación a Cotizar No.: 01 DE 2019_ PCA 18-001”, en
formato PDF libres de virus, en comprimido, y en un número de envíos no superior a dos (2). Los ficheros
estarán libres de cualquier tipo de virus o archivo dañado; si no es así, serán rechazados.
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: A partir de las 08:00 A.M. del día 15 de Noviembre de 2019, en la Oficina
de ANZORC.
CIERRE DE LAS PROPUESTAS RECIBIDAS: El día 15 de Noviembre de 2019, en la Oficina ANZORC a las
10:00 A.M. Tanto para las propuestas presentadas en físico como por e-mail.
Será responsabilidad del oferente asegurarse que su cotización llegue a la dirección mencionada el día
de recepción y antes de la hora límite de cierre. Las cotizaciones que se reciban en la Asociación
Nacional de Zonas de Reserva Campesina –ANZORC- después del plazo indicado, por cualquier razón,
no se tomarán en consideración a efectos de evaluación. Si usted envía su cotización por correo
electrónico, le rogamos se asegure de que está firmada y en formato pdf y libre de cualquier virus o
archivo dañado, como se indicó anteriormente.
1. Formato: Solicitud a Cotizar (Anexo 1) debidamente diligenciado con membrete del oferente. No
subsanable
2. Copia RUT actualizado. Subsanable
3. Original Cámara de Comercio (expedida por término inferior a 30 días antes de la radicación en
ANZORC). Subsanable
4. Copia de RUP actualizado, y/o certificaciones o copia de las actas de liquidación de contratos cuyo
objeto sea similar a la IC donde se estipule dirección y teléfono de quien certifica. Subsanable
5. Tratándose de personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad para
celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta del órgano social que
corresponda que le confiere tal autorización. Subsanable.
6. Copia cédula ciudadanía del propietario del establecimiento de comercio o del representante legal
de la persona jurídica al 150%. Subsanable
7. Los documentos de la IC, acorde a lo estipulado en la presente IC. No Subsanable
8. Estados financieros a 31 de diciembre de 2018, firmados por contador. No subsanable
9. La cotización (propuesta económica - Anexo 2) debe venir debidamente FIRMADA. No Subsanable
a) Debe indicarse el plazo para Suministrar MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, de
acuerdo a las especificaciones técnicas, para la dotación de las PLANTAS TRANSFORMADORAS
DE FRUTAS Y HORTALIZAS en ETCR Jacobo Arango, Vereda Llanogrande, Municipio Dabeiba,
y al NAR San José de León, Vereda La Fortuna, Municipio Mutatá, ambos en el departamento
de Antioquia.
b) Debe discriminar el IVA. (Si aplica).
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c) Deberá indicar el tiempo de vigencia de la cotización. El cual deberá ser de sesenta (60) días.
En circunstancias excepcionales, la ANZORC podrá pedir al proveedor que amplíe la vigencia
de la cotización más allá del plazo inicialmente indicado en esta IC. El Proveedor confirmará
entonces la ampliación por escrito, sin modificación alguna de los precios cotizados.
d) Se evaluará la oferta más económica y que cumpla con los requerimientos técnicos
establecidos.
e) Certificaciones de experiencia del proponente, mínimo tres (03)
f) Declaración que establezca si algunos de los bienes adquiridos requieren licencia de
importación o exportación, si hay algún tipo de restricción en el país de origen, la naturaleza
de uso/uso dual de los bienes o servicios, y cualquier otra disposición dirigida a los usuarios
finales. Confirmación de haber obtenido en el pasado licencias de esta naturaleza y
expectativas de obtener todas las licencias necesarias en caso de selección de la cotización
g) Autorización de la compañía por parte del fabricante como agente de ventas (si el
suministrador no es el fabricante);
h) Si es fabricante, deberá anexar el certificado de calidad (ISO, etc.);
i) Certificado de distribución exclusiva en el país (si procede y si el suministrador no es el
fabricante);
a. Pruebas/certificados de sostenibilidad ambiental (Estándares “verdes”) de la empresa o
el producto suministrado;
b. Documentación completa, información y declaración de cualquier tipo de bienes
clasificados, o que puedan serlo, como “mercancías peligrosas”.
j) Certificados de registro de patentes (si alguna de las tecnologías citadas en la cotización ha
sido patentada por el Suministrador)
10. Términos y condiciones generales /condiciones especiales (Anexo 3)
Los documentos son subsanables en cuanto a su presentación, dentro del día hábil siguiente a la
respectiva revisión y verificación de los mismos por parte del Comité de Adquisiciones de la ANZORC.
No se evaluará la correspondiente propuesta, además de los casos previstos en esta IC, en los siguientes
casos:
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e. Cuando no se presente la propuesta económica o cuando ésta supere el monto del presupuesto
oficial.
f. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
g. Cuando no cumpla con la experiencia solicitada
CONDICIONES PARTICULARES:
10 PLAZO DE EJECUCIÓN
11 FORMA DE PAGO:
1
La ANZORC prefiere no desembolsar ningún adelanto a la firma del contrato. Si proveedor requiere estrictamente
un pago por adelantado, se limitará a un máximo del 20% del precio total citado. Para tal caso se exigirá póliza
de buen manejo del anticipo por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2)
meses más, si se pacta anticipo en el contrato.
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12 LUGAR DE ENTREGA
Así mismo el proveedor deberá garantizar las condiciones de embalaje que garantice y salvaguarde el
buen estado y conservación de la maquinaria y equipos hasta su instalación en planta y prueba de
funcionamiento.
13 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Capacidad de respuesta técnica / Pleno cumplimiento de los requisitos y precio más bajo2
Amplitud de los servicios posventa:
o Garantía sobre piezas y mano de obra por un periodo mínimo de un (1) año.
o Asistencia técnica (sírvase especificar en su propuesta la Asistencia Técnica a desarrollar en
caso de ser seleccionado)
o Unidad de reemplazo cuando la unidad adquirida cese de funcionar o esté en reparación
Plena aceptación de los Términos y Condiciones Generales del Contrato
Entrega más rápida / Plazo necesario más corto3
14 TIPO DE CONTRATO
El contrato a celebrar será contrato de Suministro, con el plazo, garantías y forma de pago establecido
en la presente IC y las siguientes obligaciones:
2
La ANZORC se reserva el derecho de no adjudicar el contrato a la oferta con el precio más bajo, si el segundo
precio más bajo de entre las ofertas aceptables resulta ser muy superior, y si el precio es más alto que la oferta
aceptable más baja en no más del 10%, y el presupuesto puede cubrir satisfactoriamente la diferencia de precio.
El término "muy superior", en el sentido que se utiliza en esta disposición, se refiere a las ofertas que hayan
superado los requisitos predeterminados establecidos en las especificaciones.
3
Este criterio se utilizará para los requisitos de tiempo crítico y/o muy exigentes.
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14.1 OBJETO
Suministrar maquinaria, equipos y herramientas de acuerdo a las especificaciones técnicas para dos (2)
plantas transformadoras de frutas y hortalizas, ubicadas una en el ETCR Jacobo Arango, Vereda
Llanogrande, Municipio Dabeiba, y la otra en la NAR San José de León, Vereda La Fortuna, Municipio
Mutatá, ambos en el departamento de Antioquia; que incluye transporte, instalación y capacitación en
el funcionamiento y mantenimiento preventivo.
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de Colombia, del
Estatuto Tributario, El Código de Comercio y El Código Civil, de las normas que regulan el ejercicio
comercial y profesional, de las contenidas en las normas técnicas y ambientales pertinentes, de las
particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en las
condiciones de la invitación y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, EL
CONTRATISTA contraerá, entre otras, las siguientes:
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3. Acordar con el supervisor del contrato las fechas, hora y lugar de instalación, pruebas de
funcionamiento y capacitación (funcionamiento de los equipos/maquinarias y mantenimiento
preventivo).
4. Realizar un adecuado empaque y embalaje de los productos contratados para garantizar que estos
llegue en buen estado a su destino final.
5. Disponer de un medio de transporte adecuado para el traslado de los productos objeto del contrato
y el personal necesario para el desarrollo del contrato.
6. En caso de que lleguen productos averiados o que no corresponden a las especificaciones técnicas,
estos deberán ser remplazados por el contratista a la brevedad con fin de dar cumplimiento al
contrato.
7. Presentar y ejecutar el plan de capacitación en funcionamiento y mantenimiento preventivo de los
equipos y maquinarias.
8. Entrega de manuales de funcionamiento y fichas técnicas de las maquinarias y equipos suministrados,
en digital y físico en idioma español.
9. Entrega de los documentos legales de compra y garantías para cada una de las máquinas y equipos
suministrados.
14.5 PLAZO DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Dentro de los dos (2) meses siguientes a la terminación
del contrato
15 CONDICIONES ESPECIALES
Se revisarán los bienes ofrecidos basándose en su integridad y en la conformidad de la cotización con las
especificaciones mínimas descritas supra y cualquier otro anexo que facilite detalles de los requisitos que
solicita la ANZORC.
Será seleccionada la cotización que cumpla con todas las especificaciones y requisitos y ofrezca el precio
más bajo, así como con todos los restantes criterios de evaluación indicados. Cualquier oferta que no
cumpla con los requisitos será rechazada.
En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total (que se obtiene al multiplicar el precio
unitario por la cantidad), la ANZORC procederá a un nuevo cálculo, y el precio unitario prevalecerá y el
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precio total será corregido. Si el proveedor no aceptara el precio final sobre la base del nuevo cálculo de
la ANZORC y su corrección de los errores, su oferta será rechazada.
Una vez que la ANZORC haya identificado la oferta de precio más baja, esta se reserva el derecho de
adjudicar el contrato basándose únicamente en los precios de los bienes, no obstante, se tendrá en cuenta
el costo de transporte (flete y seguro).
En ningún momento de la vigencia de la cotización la ANZORC aceptará una variación de precios debida
a aumentos, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado, una vez haya
recibido la oferta. En el momento de la adjudicación del Contrato, la ANZORC se reserva el derecho de
modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo del veinticinco por
ciento (25%) de la oferta total, sin ningún cambio en el precio unitario o en los términos y condiciones.
Todo Contrato resultante de esta IC estará sujeta a los Términos y Condiciones Generales descritas en ella,
El mero acto de presentación de una oferta, implica que el vendedor acepta sin cuestionamiento alguno
los Términos y Condiciones Generales de la ANZORC, que se adjuntan como Anexo 3.
La ANZORC no está obligada a aceptar ninguna oferta, ni a adjudicar ningún contrato, ni se hace
responsable por cualquier costo relacionado con la preparación y presentación de un presupuesto por
parte de un suministrador, con independencia del resultado o la forma de llevar a cabo el proceso de
selección.
Sírvase tener en cuenta que el procedimiento establecido por la ANZORC para la recepción de reclamos
de sus proveedores, tiene por objeto ofrecer una oportunidad de apelación a las personas o empresas a
las que no se haya adjudicado un contrato en un proceso de contratación competitivo. En caso de que
usted considere que no ha sido tratado(a) con equidad, puede encontrar respuesta a sus inquietudes a
través del correo electrónico: contratacion.anzorc@gmail.com
La ANZORC insta a todos los potenciales proveedores de maquinaria a evitar y prevenir los conflictos de
intereses, informando a la ANZORC, si ellos o cualquiera de sus afiliados o miembros de su personal han
participado en la preparación de los requisitos, el diseño, las especificaciones, los presupuestos o cualquier
otra información utilizada en esta IC.
La ANZORC practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está
resuelto a identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra la ANZORC o contra terceros
implicados en las actividades de ANZO
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PROCEDIMIENTO FECHAS
El Presidente de ANZORC, de acuerdo al régimen contractual de la Asociación
IC hará la IP a los proponentes u oferentes, en los términos indicados en el presente
documento, en un día hábil.
El proponente deberá presentar su oferta por escrito, relacionando todas las
PRESENTACIÓN DE OFERTAS. exigencias o requisitos de la IC o invitación contenidos en el presente documento,
de acuerdo a las instrucciones del numeral 7
APERTURA DEL PROCESO de
06 de Noviembre de 2019, en la Oficina de ANZORC Calle 17 No. 5-21 Oficina 301,
Invitación a Cotizar No.: 01
Bogotá D.C. a las 10:00 AM.
DE 2019_ PCA 18-001
Preguntas, dudas o solicitud de aclaración por uno o varios proponentes deberán
PREGUNTAS, DUDAS O
remitirlas al correo electrónico contratacion.anzorc@gmail.com hasta el 12 de
SOLICITUDES DE ACLARACIÓN
Noviembre de 2019 a las 10:00 am, con el asunto IC No. 01 DE 2019_ PCA 18-001
RESPUESTA A PREGUNTAS,
ANZORC dará respuestas a las mismas a todos los proponentes el día 13 de
DUDAS O SOLICITUDES DE
Noviembre de 2019.
ACLARACIÓN
CIERRE RECEPCIÓN DE 15 de Noviembre de 2019, en la Oficina de ANZORC Calle 17 No. 5-21 Oficina 301,
PROPUESTAS Bogotá D.C. a las 10.00 AM.
EVALUACIÓN DE LAS
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a la fecha de la presentación de las
PROPUESTAS Y SELECCIÓN DE
propuestas.
PROVEEDOR
ADJUDICACIÓN Y Al día hábil siguiente de celebrado el Comité de Adquisiciones mediante
NOTIFICACIÓN comunicación escrita al correo del adjudicado.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de la Adjudicación, en la
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Oficina de ANZORC. El adjudicatario deberá, para la suscripción del contrato,
anexar con anterioridad la documentación adicional que se le solicite.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato en la Oficina
LEGALIZACIÓN DEL de ANZORC. El adjudicatario deberá allegar la póliza de garantía de cumplimiento
CONTRATO y recibo de pago original, constituida según los términos del contrato, así como
el programa de entrega.
Dentro de los tres (3) días siguientes al cabal cumplimiento del proceso de
ASIGNACIÓN DE SUPERVISOR
legalización del contrato.
Atentamente,
______________________________________
ARNOBIS DE JESÚS ZAPATA MARTÍNEZ
Representante Legal (S) - ANZORC
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ANEXO 1.
SOLICITUD A COTIZAR
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas con el membrete oficial del
suministrador4)
Señores:
Asociación Nacional de Zonas de Reserva Campesina - ANZORC
Calle 17 No. 5 - 21 OFICINA 301
Bogotá D.C.
En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato
correspondiente.
4
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberá señalar datos de contacto –dirección, correo
electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
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La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este
proceso de selección es ______________________________ o e-mail ____________________
Me comprometo a informar a la ANZORC todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el
desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su
liquidación final.
Atentamente,
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[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la
asociación]
Nombre de la firma
Nit
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía No.
Dirección/Ciudad/País
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Nombre del Banco
Sucursal
Número de la Cuenta de la firma
Clase de Cuenta Corriente ______ Ahorro: ______
Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo
Tipo de Sociedad y fecha de constitución
Nombre de otra persona de contacto
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta]
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
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Anexo 2
Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales de la ANZORC, y
por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de
conformidad con las especificaciones y requisitos de la ANZORC con arreglo a la SdC con el número de
referencia 2019-002:
CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros requisitos
5
Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.
6
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberá señalar datos de contacto –dirección, correo
electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
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Sus respuestas
Se indican a continuación otras informaciones que Si la respuesta es no,
formarán parte de su cotización: Sí No
sírvase hacer una
Se cumplirá Se cumplirá
contrapropuesta
Tiempo de entrega estimado
País(es) de origen7:
Garantía y requisitos de posventa
a) Formación en operación y
mantenimiento preventivo
b) Garantía mínima de un (1) año en piezas
y mano de obra
c) Unidad de reemplazo mientras la
unidad adquirida esté en reparación
d) Sustitución por una unidad nueva si la
unidad adquirida no puede ser reparada
e) Otros
Validez de la cotización
Todas las provisiones de los Términos y
Condiciones Generales de la ANZORC
Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación
de los requisitos, términos y condiciones de la Invitación a Cotizar.
El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números EN
COP$], este precio incluye todos los costos, gastos e impuestos descritos en la IP y de acuerdo a las
cantidades solicitadas
7
Si el país de origen exige una licencia de exportación para los bienes en cuestión u otros documentos relevantes
que pueda solicitar el país de destino, el suministrador deberá presentar dicha documentación a la ANZORC si se
le adjudica el contrato/orden de compra.
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Anexo 3
El Contrato sólo podrá ser aceptado una vez que el Proveedor haya firmado y devuelto una copia como
acuse de recibo, o tras la entrega oportuna de las mercancías de conformidad con los términos del
Contrato, según se especifica aquí. La aceptación de este Contrato constituirá un Acuerdo entre las Partes
en virtud del cual los derechos y obligaciones de las Partes se regirán exclusivamente por los términos y
condiciones del presente Contrato, incluyendo las presentes Condiciones Generales. Ninguna cláusula
adicional o incompatible que propusiere el Proveedor obligará a la ANZORC, salvo que dé su acuerdo por
escrito un funcionario debidamente autorizado la ANZORC.
2. PAGO
3 RIESGO DE PÉRDIDA
El riesgo de pérdida, daño o destrucción de los bienes, hasta el acta de recibido a satisfacción corre por
cuenta y riesgo del Contratista, a menos que haya sido acordado lo contrario por las Partes en la parte
frontal de este Contrato.
En los casos que aplique, el Proveedor obtendrá todas las licencias de importación o exportación que
requieran los bienes.
El Proveedor garantizará que los bienes, incluido su embalaje, cumplen con las especificaciones mínimas
y que son aptos para los fines a que suelen destinarse dichos bienes y para los fines que la ANZORC
comunicó expresamente al Proveedor, y que estos están libres de defectos de materiales y fabricación. El
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Proveedor garantizará también que las mercancías estén embaladas adecuadamente para proteger los
bienes.
6. INSPECCIÓN
El Proveedor garantiza que el uso o suministro por la ANZORC de la mercancía vendida en virtud del
presente Contrato no viola ninguna patente, diseño, nombre comercial o marca registrada. Además, el
Proveedor, de conformidad con esta garantía, indemnizará, defenderá y mantendrá a la ANZORC a salvo
de cualquier acción o reclamo interpuesto contra la ANZORC relativa a una supuesta infracción de patente,
diseño, nombre comercial o marca, en relación con los productos vendidos bajo este Contrato.
8. DERECHOS DE LA ANZORC
En caso de incumplimiento por parte del proveedor de sus obligaciones en virtud de los términos y
condiciones de este Contrato, incluyendo pero no limitado a la imposibilidad de obtener las licencias de
exportación necesarias o de hacer entrega de todo o parte de los bienes en la fecha o fechas de entrega
acordada, la ANZORC podrá, después de dar al Proveedor un aviso razonable para que cumpla su
obligación y sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o recursos, ejercer uno o más de los siguientes
derechos:
Adquirir la totalidad o parte de los productos de otros proveedores, en cuyo caso la ANZORC podrá
exigir al proveedor la responsabilidad por cualquier aumento de los costos en que hubiese incurrido.
Negarse a aceptar la entrega de todos o parte de los bienes.
Rescindir el presente Contrato sin responsabilidad alguna por los gastos de rescisión u otra
responsabilidad de cualquier tipo de la ANZORC.
9. RETRASO EN LA ENTREGA
Sin perjuicio de cualesquiera otros derechos u obligaciones de las partes que constan en el presente
Contrato, si el Proveedor no pudiera entregar los bienes en la fecha de entrega prevista en este Contrato,
el Proveedor:
Consultará inmediatamente a la ANZORC para establecer los medios más rápidos para suministrar la
mercancía.
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Utilizará un medio rápido de entrega, a su costa (a menos que el retraso se deba a un caso de fuerza
mayor), si así lo solicita razonablemente la ANZORC.
El Proveedor no podrá, excepto después de haber obtenido el consentimiento por escrito de la ANZORC,
ceder, transferir, dar en prenda o disponer de otro modo del presente Contrato, o parte de el mismo, o
cualquiera de los derechos u obligaciones del Proveedor en virtud del presente.
El Contratista no utilizará en modo alguno el nombre, el emblema o el sello oficial de la ANZORC con
ninguna finalidad.
El Proveedor no anunciará ni hará público el hecho de que es un proveedor de la ANZORC, sin contar
antes con la autorización específica de la ANZORC en cada caso.
El Proveedor declara y garantiza que ni él mismo ni ninguno de sus filiales, realiza prácticas que violen los
derechos establecidos en la Convención sobre los Derechos del Niño, en particular el Artículo 32 de la
misma que, entre otras cosas, requiere que se proteja a los menores del desempeño de trabajos peligrosos
que entorpezcan su educación o sean nocivos para su salud o para su desarrollo físico, mental, espiritual,
moral o social.
Cualquier violación de esta declaración y estas garantías autorizará a la ANZORC a rescindir el presente
Contrato de inmediato, mediante la debida notificación al proveedor y sin responsabilidad alguna para la
ANZORC por costos de rescisión u otro tipo de responsabilidad.
14. MINAS
El Proveedor declara y garantiza que ni él mismo ni ninguna de sus filiales se encuentra activa y
directamente comprometidos en actividades de patente, desarrollo, ensamblado, producción,
comercialización o fabricación de minas, o en actividades conexas relacionadas con los componentes
utilizados en la fabricación de minas. El término “minas” se refiere a aquellos dispositivos definidos en el
Artículo 2, Párrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II anexo a la Convención de 1980 sobre Armas Convencionales
Excesivamente Nocivas o de Efectos Indiscriminados.
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Cualquier violación de esta declaración o garantías autorizará a la ANZORC a rescindir el presente Contrato
en forma inmediata, mediante la debida notificación al Proveedor, sin que esto implique responsabilidad
alguna por los gastos de rescisión o cualquier otra responsabilidad para la ANZORC.
El Contratista deberá tomar todas las medidas necesarias para impedir la explotación o el abuso sexual de
cualquier persona por parte del Contratista, de sus empleados o de cualquier otra persona que pueda ser
contratada por el Contratista para prestar cualquier servicio en virtud del presente Contrato. Para estos
efectos, todo intercambio sexual con cualquier persona menor de dieciocho años, con independencia de
cualesquiera leyes relativas al consentimiento, constituirá un caso de explotación y abuso sexual de dicha
persona. Además, el Contratista se abstendrá, y tomará todas las medidas adecuadas para prohibir que lo
hagan sus empleados u otras personas contratadas por él, intercambien dinero, bienes, servicios, ofertas
de empleo u otros artículos de valor por favores o actividades sexuales, o entablar relaciones sexuales que
constituyan una explotación o degradación de cualquier persona. El Contratista reconoce y acuerda que
estas disposiciones del presente Contrato constituyen una condición esencial del mismo, y que cualquier
incumplimiento de esta representación y garantía autorizará a la ANZORC a rescindir el Contrato de
inmediato mediante notificación al Contratista, sin obligación alguna relativa a gastos de rescisión o
responsabilidad de ningún otro tipo.
La ANZORC no aplicará la norma que antecede relativa a la edad en ningún caso en que el personal del
Contratista o cualquier otra persona contratada por éste para prestar cualquier servicio en virtud del
presente Contrato esté casado(a) con la persona menor de dieciocho años con quien haya mantenido
dicho intercambio sexual y cuyo matrimonio sea reconocido como válido ante la ley del país de ciudadanía
de las personas involucradas contratadas por el Contratista o de cualquier otra persona que pueda
contratar el Contratista para realizar alguno de los servicios que incluye este Contrato.
El Contratista garantizará que ningún funcionario de la ANZORC haya recibido o vaya a recibir beneficio
alguno, directo o indirecto, como resultado del presente Contrato o de su adjudicación. El Contratista
tendrá presente que la violación de esta disposición constituye un incumplimiento de una cláusula esencial
del presente Contrato.
Con respecto a las normas de la ANZORC, únicamente el Represente Legal de la ANZORC posee la
autoridad para aceptar en nombre de la ANZORC, cualquier modificación o cambio del presente Contrato,
o renunciar a cualquiera de sus disposiciones o a cualquier relación contractual adicional de cualquier tipo
con el Contratista. Del mismo modo, ninguna modificación o cambio introducidos en el presente Contrato
tendrá validez y será aplicable contra la ANZORC, a menos que se incluya en un acta modificatoria al
Contrato debidamente por las partes.
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