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UN (01) ASISTENTE TÉCNICO EN ARCHIVO PARA EL ÁREA DE GESTIÓN TERRITORIAL DE LIMA DE LA UNIDAD TÉCNICA DE
GESTIÓN TERRITORIAL
I. GENERALIDADES
1 Objeto de la convocatoria
Contratar los servicios de un (01) Asistente Técnico en Archivo para apoyar en las actividades administrativas y operativas
prestando apoyo en el archivo y control de documentos, velando por su confidencialidad y seguridad, con la finalidad de contribuir
a la gestión administrativa eficiente.
a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios,
b.
Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga
c.
derechos laborales.
d. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.
REQUISITOS DETALLE
Experiencia Laboral General Experiencia general mínima de tres (03) años en el sector público y/o privado
Cursos de capacitación requeridos para el puesto Curso de capacitación en Administración Documentaria o Redacción
(Mínimo de 12 horas) Administrativa o Archivo o Sistemas Administrativos en la Gestión Pública.
Apoyar en la recepción de toda documentación que ingrese al Area de Gestión Territorial de la Unidad Técnica de Gestión Territorial, para el
a.
correspondiente registro en el Sistema de Trámite Documentario.
Apoyar en la clasificación, registro, distribución, archivo y escaneo de la documentación que ingresa y egresa del Area de Gestión Territorial de
b.
la Unidad Técnica de Gestión Territorial, con la finalidad de organizar, cautelar y mantener actualizado el acervo documentario.
Asistir en diferentes actividades operativas del Area de Gestión Territorial de la Unidad Técnica de Gestión Territorial y sus Áreas para una
c.
mejor gestión administrativa.
Realizar la notificación y traslado de documentos oficiales del Area de Gestión Territorial de la Unidad Técnica de Gestión Territorial cuando el
d.
Asistente Administrativo lo requiera.
Apoyar en la reubicación física de los documentos que se incorporan al Area de Gestión Territorial de la Unidad Técnica de Gestión Territorial
e.
unidad, producto de la atención de información brindada, asi como del retorno de los documentos prestados.
Apoyar en la actualización de la base de datos del acervo documentario del archivo de gestión del Area de Gestión Territorial de la Unidad
g.
Técnica de Gestión Territorial.
h. Realizar otras actividades que requiera la jefatura de la Unidad Técnica de Gestión Territorial dentro del ámbito de su competencia.
CONDICIONES DETALLE
CONVOCATORIA
26/11/2019 al
15 Suscripción del Contrato, que se realizará en la ciudad de Lima. Área de Recursos Humanos
02/12/2019
5 días hábiles
Registro del Contrato en los aplicativos informáticos de Recursos
16 posteriores a la Área de Recursos Humanos
Humanos
suscripción del contrato
La convocatoria y los resultados correspondiente a cada etapa del proceso podrán ser visualizados a través del portal web institucional del
PNSR (http://pnsr.vivienda.gob.pe/portal/), o a través del siguiente enlace: http://pnsr.vivienda.gob.pe/portal/convocatorias-cas-pnsr/
V. DE LAS EVALUACIONES
El proceso de selección comprende 3 evaluaciones. Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo y un
5.1
mínimo de puntos, distribuyéndose de la siguiente manera:
(**) Para la Evaluación Curricular, en el factor Formación Académica se considerará un puntaje adicional al mínimo cuando el
postulante acredite los cursos y/o estudios de especialización deseables establecidos en el perfil del puesto; igualmente, en los factores
Experiencia Laboral General y Experiencia Laboral Específica se considerará un puntaje adicional al mínimo cuando el postulante
acredite más tiempo de experiencia que el requerido en el perfil del puesto.
De conformidad con la Ley N° 28164, Ley que modifica diversos artículos de la Ley N° 27050, Ley de Personas con Discapacidad, se
otorgará una bonificación del quince por ciento (15%) sobre el puntaje total obtenido luego de culminadas las 3 evaluaciones, a los
postulantes que acrediten su condición de discapacidad en la etapa de Evaluación Curricular, siempre y cuando lo hayan declarado en
su Hoja de Vida documentada, hayan adjuntando el certificado de discapacidad emitido por CONADIS en la etapa de Evaluación
Curricular y hayan obtenido un puntaje aprobatorio en las Evaluaciones Técnica, Curricular y Entrevistas.
6.3 Bonificación por Reconocimiento como "Deportista Calificado de Alto Nivel"
De conformidad con lo establecido en la Ley N° 27674 y el artículo 7° de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 089-2003-
PCM, se otorgará una bonificación sobre el puntaje de la evaluación curricular, según la escala de cinco (5) niveles; el Nivel 1: 20%; Nivel
2: 16%; Nivel 3: 12%; el Nivel 4: 8% y el Nivel 5: 4%.
De acuerdo a la normativa vigente el puntaje final obtenido por cada postulante se calcula de la siguiente manera:
PUNTAJE FINAL = Puntaje Total (Puntaje de la Evaluación Técnica + Puntaje de la Evaluación Curricular + Puntaje de entrevista +
Bonificación por Licenciado en Fuerzas Armadas*) + Bonificación por Discapacidad*
(*) Se otorgarán estas bonificaciones a los postulantes de acuerdo a los requisitos establecidos en las Bases, siempre y cuando
previamente hayan aprobado las Evaluaciones Técnica, Curricular y Entrevistas.
El Comité Evaluador está encargado de la conducción y ejecución del proceso de selección en todas sus etapas y cuenta con autonomía
7.1
en el ejercicio de sus funciones.
El proceso de selección comprende cuatro (4) etapas que se desarrollarán de acuerdo al cronograma establecido en las presentes
Bases, pudiendo ser reprogramado por el Comité Evaluador, comunicándolo oportunamente:
a) Inscripción virtual de los postulantes y evaluación a través del filtro informático.
7.2
b) Evaluación Técnica (examen de conocimientos).
c) Evaluación Curricular.
d) Entrevistas.
Cada una de las etapas de selección tiene carácter ELIMINATORIO. Si algún postulante no alcanza el puntaje mínimo aprobatorio de
7.3 alguna de las etapas será DESCALIFICADO y no pasará a la siguiente etapa.
El puntaje total aprobatorio es de 70 puntos, siempre y cuando los postulantes hayan aprobado todas las etapas del proceso.
7.4
Es responsabilidad de cada postulante realizar el seguimiento del proceso en el portal web institucional del Programa Nacional de
7.5 Saneamiento Rural, en el link de Convocatoria CAS o a través del siguiente enlace: http://pnsr.vivienda.gob.pe/portal/convocatorias-
cas-pnsr/
Los postulantes podrán realizar sus consultas durante la duración del proceso de selección, mediante un correo electrónico dirigido a
7.6
convocatoriaspnsr@vivienda.gob.pe
Los postulantes podrán realizar sus reclamos mediante un correo electrónico dirigido a convocatoriaspnsr@vivienda.gob.pe, sólo hasta
7.7 el día calendario siguiente a la fecha de publicación de resultados correspondientes a cada etapa del proceso, transcurrido el
mencionado plazo, no serán atendidos por extemporáneos. El Comité Evaluador resuelve los reclamos y su decisión es inapelable.
7.8 El Comité Evaluador, podrá solicitar algún otro documento en cualquier etapa del proceso de selección.
Las demás consideraciones no contempladas en las presentes bases serán indicadas en su oportunidad por el Comité Evaluador;
7.9 asimismo, los casos no previstos serán resueltos por el Comité Evaluador, teniendo en cuenta los principios de proporcionalidad y
razonabilidad.
El postulante únicamente está permitido a presentarse a un solo puesto. Los postulantes que incumplan con esta disposición serán
7.10
DESCALIFICADOS.
8.1 Primera Etapa: Inscripción virtual de los postulantes y evaluación a través del filtro informático
a) Las inscripciones se harán a través de la plataforma virtual que habilitará el PNSR cumpliendo el cronograma del proceso de
selección, la cual será accesible desde el portal web institucional, diseñado para recoger la información relacionada a datos personales,
formación académica, experiencia laboral general y específica, entre otros.
Observaciones: El postulante será responsable de los datos consignados en la plataforma virtual, que tiene carácter de declaración
jurada, en caso la información sea falsa, la entidad procederá a realizar el procedimiento administrativo correspondiente.
b) La evaluación de esta etapa lo realizará el encargado de Informática del Área de Abastecimiento y Control Patrimonial, quien
procesará la información ingresada por los postulantes, a fin de determinar los postulantes aptos que pasan a la siguiente etapa.
c) Los postulantes que cumplan con los requisitos mínimos y que pasen el filtro informático, tendrán la condición de "Califica" y serán
convocados para la siguiente etapa del proceso.
8.2 Segunda Etapa: Evaluación Técnica
a) Tiene como objetivo evaluar el nivel de conocimientos señalados en los perfiles de puestos por medio de una prueba escrita. La
calificación de los exámenes será realizada por un tercero especializado.
b) Los postulantes que pasen a esta etapa deberán asistir en la fecha y hora indicadas, según el cronograma, portando únicamente su
DNI, lápiz, borrador y tajador.
c) El postulante será considerado como "Califica", siempre y cuando logre una puntuación entre veinte (20) y treinta (30) puntos.
d) Los postulantes aprobados serán convocados para la siguiente etapa.
c) En los casos en que el perfil del puesto solicite que el postulante se encuentre colegiado y habilitado, se procederá de conformidad
con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1246, es decir, la entidad verificará a través de los portales web institucionales, de los
respectivos colegios profesionales, que los postulantes cuentan con habilitación profesional vigente, para ello el postulante al momento
de la inscripción deberá indicar el colegio profesional al que pertenece y su número de colegiatura.
d) En los casos en que el colegio profesional en el que esté agremiado el postulante- no cuente con servicio de consulta de habilitación
profesional en su portal web institucional, el postulante deberá adjuntar el formato virtual impreso de la habilitación o la
constancia/certificado de habilitación.
e) Cuando los programas de especialización, sean organizados o realizados por un Ente Rector, se aceptarán certificados/constancias
con un mínimo de 80 horas.
f) Cuando los cursos de capacitación sean organizados o realizados por un Ente Rector, se aceptarán certificados/constancias con un
mínimo de 08 horas.
g) Para la evaluación de la experiencia laboral del sector público, sólo se considerarán las Constancias y/o Certificados de Trabajo,
Constancias y/o Certificados de Prestación de Servicios o afines, suscritos por el Titular de la Entidad, Gerente General, Jefatura de
Administración, Jefatura de Recursos Humanos o Jefatura de Logística/Abastecimiento, según corresponda. Si el certificado o
constancia no señala la fecha de inicio o fin del servicio no será considerado en la Evaluación Curricular. Asimismo se considerarán las
Órdenes de Servicios siempre y cuando estén acompañadas de las conformidades expedidas por el área o unidad usuaria que haya
solicitado el servicio.
h) Acceden a la entrevista personal los postulantes que hayan obtenido puntaje aprobatorio en las etapas de evaluación técnica y
evaluación curricular.
i) Para la calificación, solo pasarán a la siguiente etapa, los que obtengan la condición de "Califica".
k) La hoja de vida que se deberá cargar a la plataforma virtual, deberá acreditar el cumplimiento de los requisitos del perfil al que
postula cargando cada uno de los documentos en el aplicativo informático que sustenta lo declarado; asimismo deberá cargar las
declaraciones juradas N° 02 al N° 10 en el aplicativo informático, que se habilitará en la fecha que señala el cronograma (Por ningún
motivo se aceptará la carga del cv por correo electrónico u otros medios). Los documentos que sustenten lo declarado en la primera
Fase y que el postulante deberá cargar son los siguientes:
k.1 Declaración Jurada de no tener inhabilitación vigente según RNSDD (Anexo Nº 02).
k.2 Declaración Jurada de no tener deudas por concepto de Alimentos (Anexo Nº 03).
k.8 Declaración Jurada (Anexo Nº 09) siempre y cuando no cuente con documento que lo acredite.
b) Aprueban esta etapa sólo los postulantes que obtengan el puntaje mínimo aprobatorio (20 puntos).
El proceso de selección estará a cargo del Comité Evaluador designado para los efectos, pudiendo ser reemplazado por ausencia o
incompatibilidad legal de su titular.
Las situaciones no previstas en la presente Convocatoria podrán ser resueltas por el Comité Evaluador en el marco de los principios de
racionalidad y proporcionalidad que cada caso requiera, siendo sus decisiones son inapelables.
Es declarado ganador (a) aquel candidato que obtenga el mayor puntaje. Para ser declarado ganador o ganadores, el (los) candidatos (s)
deberán obtener como puntaje final un mínimo de setenta (70) puntos, siempre y cuando haya alcanzado el puntaje mínimo
aprobatorio correspondiente a cada etapa del proceso.
En caso de empate en el resultado final, para definir al ganador se considerará el puntaje que hayan obtenido en la Evaluación
Curricular; de mantenerse el empate se considerará el puntaje obtenido en la Entrevista y, de persistir el empate, se considerará el
puntaje obtenido en la Evaluación Técnica.
El Resultado final del Proceso de Selección se publicará en la página institucional: http://pnsr.vivienda.gob.pe/portal/. Link
Convocatorias CAS, según cronograma. Asimismo, se podrá visualizar en el siguiente enlace:
http://pnsr.vivienda.gob.pe/portal/convocatorias-cas-pnsr/
6) Copia del voucher de la cuenta para el depósito de la remuneración, en el cual se aprecie el número de cuenta y el N° de CCI
(Código Interbancario).
7) En los casos que en el perfil del puesto se solicite que el candidato ganador se encuentre colegiado y habilitado, de conformidad
con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1246, la entidad verificará a través de los portales web institucionales de los respectivos
colegios profesionales que los postulantes cuentan con habilitación profesional vigente.
En los casos en que el colegio profesional en el que esté agremiado el candidato ganador no cuente con servicio de consulta de
habilitación profesional en su portal web institucional, deberá presentar la constancia/certificado de habilitación.
7) En caso de ser pensionistas del estado deberán presentar la Resolución o Solicitud de suspensión de pensión.
8) En caso de ser casados deberán traer una copia simple de la partida de matrimonio (no mayor a 3 meses de expedida).
9) En el caso de ser convivientes, deberá presentar la Escritura Pública de reconocimiento de Unión de Hecho, según trámite
señalado en la Ley N° 29560.
10) En el caso de tener hijos menores de 18 años, deberán traer copia del DNI vigente de los menores.
11) En caso de ser extranjero, presentar además los documentos originales de acuerdo a lo siguiente:
- Pasaporte o documento de viaje análogo vigente, expedido por la autoridad competente, con la correspondiente visación.
Visa Temporal o de Residente. En los casos que el país de origen del extranjero tenga vigente Tratados, Convenios o
-
Acuerdos de supresión de Visas, no será necesario la presentación del mismo.
- De ser el caso, Grado Académico o Título Profesional homologado o revalidado por la autoridad competente en el Perú.
En caso que transcurra el plazo de cinco (5) días hábiles sin que el candidato declarado ganador se acerque a suscribir su contrato o
éste haya desistido expresamente de la vacante, el Área de Recursos Humanos comunicará al Comité Evaluador a fin de que declare
seleccionado al postulante que ocupó el segundo orden de mérito en los resultados finales del proceso.
De no suscribirse el contrato con el postulante que quedó en segundo lugar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a habérsele
comunicado a su correo electrónico indicado en su Hoja de Vida, por causas imputables al postulante, el Área de Recursos Humanos
declarará desierto el proceso únicamente respecto al puesto que haya quedado vacante.
EL COMITÉ EVALUADOR