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AHORRO Y USO EFICIENTE FECHA:

DEL PAPEL 26/NOV/2008

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RESPONSABLE : DIRECTOR ADMINISTRATIVO

REVISO : COORDINADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
APROBÓ : GERENTE

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTOR

0 26/11/2008 Creación Elizabeth Arias

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1. OBJETIVO

Objetivo General

Minimizar el impacto ambiental negativo producido por el uso inadecuado del papel en el desarrollo de las
actividades propias de la Organización.

Objetivos Específicos

1. Disminuir la cantidad de residuos dispuestos en rellenos sanitarios, mediante la disminución en el

consumo de recursos.

2. Generar cultura ambiental en el personal de la Organización, generando Buenas prácticas en el uso

racional de recursos e insumos.

2. ALCANCE

Aplica para las oficinas administrativas de la Organización en todas sus sedes y para todas las áreas en la
que influya el desarrollo de sus actividades

3. DEFINICIONES

Aprovechamiento. Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los
materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la
reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra
modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales y/o económicos.

Contaminación. Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de energía puestas allí por la
actividad humana o de la naturaleza en cantidades, concentraciones o niveles capaces de interferir con el
bienestar y la salud de las personas, atentar contra la flora y/o la fauna o degradar la calidad del medio
ambiente.

Cultura de la no basura. Es el conjunto de costumbres y valores que tiendan a la reducción de las

cantidades de residuos generados en especial los no aprovechables y al aprovechamiento de los residuos
potencialmente reutilizables.

Disposición final de residuos. Es el proceso de aislar y confinar los residuos sólidos en especial los no
aprovechables, en forma definitiva, en lugares especialmente seleccionados y diseñados para evitar la
contaminación, y los daños o riesgos a la salud humana y al medio ambiente.

Minimización de residuos. Es la optimización de los procesos o los cambios en los hábitos de consumo los
cuales permiten disminuir la generación de residuos.

Reciclaje. Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se
devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de
nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión

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industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización.

Reutilización. Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados.

Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su
posterior recuperación.

4. DESCRIPCIÓN

El Programa uso adecuado del papel comprende la realización de un conjunto de actividades que garanticen
que el papel requerido para la realización de las actividades propias de la Organización sea usado
adecuadamente desde la compra de los insumos y la capacitación al personal hasta su disposición final.

4.1. ESTRATEGIAS: Para el logro de objetivos el programa plantea las siguientes estrategias:

- COMPRA DEL PAPEL

- USO ADECUADO DEL PAPEL
- EDUCACIÓN

4.2. DESARROLLO DE ESTRATÉGIAS

4.2.1. COMPRA DEL PAPEL

En el momento de realizar la compra del papel necesario para el desarrollo de las actividades propias de la
empresa; se debe asegurar la compra del papel con proveedores que dentro de su proceso productivo
implementen medidas ambientales ya sea en las materias primas empleadas o en su elaboración.

- Papel para oficina: Reprograf.

- Papel Higiénico y toallas de papel: Kimberly Clark.

4.2.2 USO ADECUADO DEL PAPEL:

De acuerdo a la actividad que se necesite el uso de papel se usara de la siguiente forma:

• REDUCIR:
- El personal de la empresa debe asegurarse que las fotocopias e impresión de la documentación se realice
en papel reciclado. Analice si necesita imprimir copias de los borradores. Si es imprescindible, imprima a
doble cara y luego recicle.
- Anule el correo innecesario y la impresión no deseada para así reducir la cantidad de residuos a eliminar.
- Utilizar medios de comunicación electrónicos para reducir el uso de impresoras. Tratar de no imprimir ningún
mail a menos que sea absolutamente necesario.
- Asegurarse de que todos los documentos estén configurados de tal forma que no se impriman encabezados
innecesarios.
- El consumo del papel higiénico debe ser moderado de acuerdo a las necesidades de uso.

• REUTILIZAR:
- Recoja todo el papel que únicamente se haya utilizado por una cara y vuelva a utilizarlo para imprimir
borradores o documentos importantes.

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- Reutilice los sobres siempre que sea posible.

• RECICLAR:
- En el momento en que el tiempo de vida útil del papel haya terminado, el personal de la empresa debe
disponerlo en las debidas canecas marcadas y ubicadas en las instalaciones de la empresa.

- La disposición y recolección final se desarrollara de acuerdo a lo estipulado en el programa de residuos

sólidos.

4.2.2. EDUCACIÓN:

La educación se compone de dos aspectos, la capacitación del personal que opera en las instalaciones
administrativas y en los diferentes proyectos, enfocada al buen uso de los recursos, y la sensibilización que
busca concientizar a través de material didáctico y visual el impacto negativo que generan los residuos en el
ambiente.

4.3. MEDICION Y SEGUIMIENTO:

Para el correcto funcionamiento del Programa Uso adecuado del Papel, se plantean los siguientes
indicadores de gestión para su evaluación:

OBJETIVO INDICADOR UNIDAD META

Minimizar el Alcanzar el 70% de
Compra de papel (Papel ecológico comprado/ Total de papel
uso de papel no compra de papel
ecológico comprado en el trimestre)* 100%
ecológico. ecológico.
Capacitar al 100%
Crear
Capacitación y de la población que
conciencia en No. de personas capacitadas/ No. total de
sensibilización en se encuentra
buenas personas
ahorro de recursos. permanente en las
prácticas
instalaciones

4.4. ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA.

Estas se ejecutarán en el momento de encontrar desviación en los objetivos o encontrar retrasos en la ruta
crítica del programa, para esto se utilizará el procedimiento control no conformidad, acciones correctivas,
preventivas y de mejora

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Formato Planilla Control de Residuos Sólidos.

6. ANEXOS

Medidas implementadas.

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BUENAS PRÁCTICAS Medida No: 1

COMPONENTE: USO DEL PAPEL

Incrementar medidas para el manejo eficiente de recursos que

OBJETIVO:
minimicen el consumo desmedido del papel.

ACCIÓN O
IMPACTO A Consumo desmedido de recursos.
MITIGAR:

Costo Cronograma (mes)

Actividades/
Acciones
Valor Un. Total
Un. 1 2 3 4 5 6
($) ($)
Impresión y rehusó de
papel por ambas caras
Sin costo Constante

Total ($) 0

Lugar de
Instalaciones administrativas
aplicación:

Responsable: Director Administrativo

SITUACION ESPERADA
Uso del papel por ambas caras.

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