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- ÉVALUATION DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE

QUESTIONNAIRE Coll.
Date

Rappel des objectifs de l’inventaire physique

Tout au long de son audit des comptes, le commissaire aux comptes collecte des éléments qui
lui permettent d'aboutir à des conclusions à partir desquelles il fonde son opinion sur les
comptes.

Au regard des dispositions de la NEP 505, lorsque le commissaire aux comptes estime que les
stocks sont significatifs, il assiste à la prise d'inventaire physique afin de collecter des éléments
suffisants et appropriés sur l'existence et sur l'état physique de ceux-ci

L'inventaire annuel est le comptage de toutes les quantités en stock et dans tous les lieux de
stockages (y compris stocks détenus chez les tiers). Celui-ci a lieu en général à la fin de
l'exercice comptable ou une date proche de la fin de chaque exercice comptable.

Le but principal de ce décompte est de faire une comparaison entre :


 Le stock théorique (fourni par l’inventaire permanent)
 Le stock physique

Afin de
 déceler les éventuels écarts de quantités et les stocks dormants
 s'assurer qu'aucune variation anormale n'est intervenue depuis les travaux effectués sur
le contrôle interne qui pourrait en remettre en cause les conclusions.

Lorsque sa présence à la prise d'inventaire physique est impossible, notamment en raison de la


nature et du lieu de cet inventaire, le commissaire aux comptes détermine s'il peut mettre en
œuvre des procédures d'audit alternatives fournissant des éléments présentant un caractère
probant équivalent.

Chapitre 01 PROCEDURE D’INVENTAIRE

Date de l’inventaire :
Endroit de la prise d’inventaire
Durée de la prise d’inventaire

Nature des stocks relevés

Nom et fonctions des personnes qui ont supervisé la prise d inventaire chez le client

na oui non ref


Contrôle 01 Préparation de la prise d’inventaire
 Les équipes chargées du comptage ont-elles été informées des objectifs
de la prise d’inventaire
 La prise d’inventaire a-t-elle bien lieu tous les douze mois pour chaque
référence en stocks
 Au cas où l'inventaire a lieu à une autre date que celle de la clôture:
o Procéder aux mêmes contrôles que ci-dessus à la date de
l'inventaire,
o Rapprocher les montants inscrits en entrées et sorties (entre la date
d'inventaire et la date de clôture des comptes) avec les achats, les
feuilles de production, les ventes...

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 Vérifier que les procédures (évaluées lors de l'appréciation du contrôle


interne) sont correctement appliquées.
na oui non réf
Contrôle 02 Instructions écrites
 Des instructions écrites sont-elles prévues et transmises préalablement à
la prise d’inventaire
 Aux responsables de l'inventaire ?
 Au commissaire aux comptes ?
 Obtenir un inventaire informatique pour le second comptage
Contrôle 03 Vérification de l’exhaustivité des lieux de stockage
 Existe –t-il des procédures particulières pour accéder aux stocks pour le
commissaire aux comptes
 Tous les lieux de stockage et tous les types de stocks sont-ils couverts ?
 Stocks détenus par des tiers ?
 Stocks appartenant à des tiers ?
Contrôle 04 Vérification des rangements
 Le rangement préalable permet-il d'effectuer les comptages avec facilité
?
 Existe-t-il des stocks masqués ?

Contrôle 05 Vérification de l'identification des stocks


 Détailler dans un mémo comment est faite l'identification des stocks ?
(étiquettes, etc )?
 Détailler comment sont matérialisés les comptages (pastilles de couleur,
 Détailler dans un mémo comment l’entité s’assure que les articles ne
sont pas inventoriés deux fois
 )
Contrôle 06 Double comptage
 Y-a t-il double comptage ?
 Comment est matérialisé le double comptage ?
 Détailler dans un mémo quelle est la procédure d’analyse en cas de
différence ?
Contrôle 07 Inventaire permanent
 Y a-t-il un inventaire permanent ?
 La comparaison des quantités comptées et des quantités théoriques est-
elle réalisée pendant la prise d’inventaire ?
Contrôle 08 Renonciation au comptage
 Y a-t-il des cas où on doit renoncer au comptage. Si oui préparer un
mémo pour expliquer pourquoi et comment sont estimés ces stocks ?
 Y a-t-il des recomptages par sondage par d’autres personnes ?
Contrôle 09 Identification des articles à rotation lente
 Expliquer dans un mémo comment sont repérés les articles à rotation
lente (subsistance de la pastille de couleur de la prise d’inventaire
précédente
 Examiner si ces stocks sont conservés dans un endroit précis
Contrôle 10 Feuilles de comptages
 Les feuilles de comptages sont-elles pré numérotées
 S’est-on assuré que toutes les feuilles de comptage distribuées sont
revenues complétées

Chapitre 02 PERSONNEL
na oui non réf
Contrôle 01 Existence d'une personne indépendante du service Magasin ?
 Y a-t-il au moins une personne indépendante du service Magasin dans
chaque équipe de comptage ?
Contrôle 02 Vérification des instructions données
 Les équipes de comptage ont-elles reçu des instructions précises sur le
travail qu'elles devaient effectuer ?
 Y a-t-il une personne chargée de rappeler la procédure pendant la prise

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d’inventaire ?
Contrôle 03 Vérification de la compétence des équipes de comptage
 Ya-t-il au moins une personne dans chaque équipe de comptage qui ait
les connaissances techniques suffisantes pour identifier les stocks ?

Chapitre 03 COMPTAGE
na oui non réf
Contrôle 01 Contrôle des techniques de comptages
 Les techniques de comptage (peser, dénombrer, mesurer) sont-elles bien
définies ?
 A-t-on bien appréhendé le problème de la tare ?
Contrôle 02 Vérification de la qualité des articles
 Y a-t-il vérification de la qualité des articles ? (contenu des emballages,
échantillonnage des liquides et produits chimiques)
 Relever toutes les informations qui laissent penser que des stocks
devraient être dépréciés.
Contrôle 03 Si les quantités finales d'un produit résultent de la centralisation de
plusieurs zones de comptages,
 A-t-on par sondages ou épreuves vérifié les additions ?.
 A-t-on par sondages ou épreuves procédé à un recomptage avec les
équipes du client ?
Contrôle 04
Pour les marchandises en transit :
 A-t-on par sondages ou épreuves vérifié le bien-fondé de leur prise en
compte dans les stocks avec les documents d'expédition, documents
douaniers...,
 A-t-on par sondages ou épreuves vérifié la réception ultérieure de ces
marchandises.
 Pour les transferts entre les lieux de stockage inter-entreprise, a-t-on par
sondages ou épreuves vérifié où sont décomptés ces stocks
Contrôle 05
Pour les travaux en cours et finis :
 A-t-on par sondages ou épreuves relevé la composition de ces éléments
 A-t-on par sondages ou épreuves vérifié le stade d'avancement avec les
documents permettant de suivre la production.
Contrôle 06
Procéder à des recomptages en présence des équipes du client :
 A partir de la feuille d’inventaire, sélectionner des articles et les
recompter
 A partir d’une visite des stocks, sélectionner des articles, les recompter et
voir leur correspondance sur les feuilles d’inventaire

Chapitre 04 CHEVAUCHEMENTS
na oui non réf
Contrôle 01 Mouvements des stocks pendant l'inventaire
 Ya-t-il des mouvements d'articles pendant la période de prise
d'inventaire ?
Contrôle 02 Doubles comptages et omissions
 Si la réponse au contrôle précédent est "oui",(01) qu'a-t-on fait pour
éviter les doubles comptages et les omissions ?
Contrôle 03 Vérification de l'existence des bons d'entrée et de sortie
 Les entrées et les sorties se font-elles au vu du bon d'entrée et de
sortie ?
Contrôle 04 Vérification de quelques bons d'entrée et sortie
 Si la réponse au contrôle précédent (03) est "oui" relever les numéros de
quelques bons d'entrée et de sortie avant et après les opérations

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d'inventaire.
Contrôle 05 Détermination de la propriété des stocks
 Si la réponse au contrôle n°3 ci-dessus est "non", qu'a-t-on fait pour
déterminer la propriété des stocks inventoriés ?
Contrôle 06 Livraison de fournisseurs pendant l'inventaire
 Y a-t-il eu des livraisons des fournisseurs pendant l'inventaire
 Dans l'affirmative, quelles mesures ont été prises pour identifier ces
livraisons ?
na oui non réf
Contrôle 07 Expéditions aux clients pendant l'inventaire
 Y a-t-il eu des expéditions de marchandises aux clients pendant
l'inventaire ?
 Dans l'affirmative, quelles mesures a-t-on pris pour identifier ces
expéditions ?
Contrôle 08 Articles en consignation
 Comment a-t-on traité les articles en consignation ?
Contrôle 09 Marchandises détenues par des tiers
 Comment ont été traitées dans la pris d’inventaire les marchandises
détenues par les tiers ?
 A-t-on fait des demandes de confirmation directe ?
Contrôle 10 Analyse du rapprochement des bons d'entrée et de sortie
 Quel est le résultat du rapprochement entre les bons d'entrée et de
sortie prélevés (voir contrôle 04 ci-dessus) et les fiches de stocks ?
 Prendre copie des 5 derniers bons de sortie et d’entrée pour un
rapprochement ultérieurs avec les ventes et les achats comptabilisés
avant la date de clôture de l’exercice
Nb : Lorsque l’inventaire se déroule dans les premiers jours de l’exercice
suivant la date de clôture, il convient également de prendre copie des
premiers bons de réception ou de livraison dans le même but
d’appréciation de la séparation des exercices

Chapitre 05 SUIVI DES STOCKS


na oui non réf
Contrôle 01 Rapprochement du comptage avec les fiches de stock
 Les comptages sont-ils comparés avec les fiches de stocks par des
personnes différentes des magasiniers et des équipes de comptage ?
 Mentionner les principales raisons des différences entre quantités
inventoriées et fiches de stock.

Contrôle 02 Correction des fiches de stock


 Une enquête est-elle effectuée préalablement à toute correction ?
Contrôle 03 Communication à la Direction
 La liste des écarts est-elle communiquée à la direction ?

Chapitre 06 CONTROLES COMPLEMENTAIRES


Le Commissaire aux comptes peut effectuer les contrôles supplémentaires suivants
Il convient d’indiquer dans la colonne Fait, les initiales du collaborateur en charge de cette diligence

na Fait par réf


Contrôle 01 Suivre les équipes de COMPTAGE et noter comment elles effectuent leur travail.
Contrôle 02 Vérifier le contenu des emballages (quantité et qualité)
Contrôle 03 Relever quelques fiches de comptages remplies pour les rapporter à l'état final
d'inventaire.
Contrôle 04 Avant la fin des opérations, sélectionner quelques fiches ou feuilles de comptage et
vérifier le comptage.

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Contrôle 05 En fin d'inventaire, faire le tour des locaux pour voir si tout a bien été inventorié.
Contrôle 06 Rapprocher les quantités des stocks détenus par des tiers des réponses aux
demandes de confirmation directe.
Contrôle 07 Vérifier que seules les quantités relevées pendant l’inventaire seront
valorisées
 Relever les références de toutes les feuilles de comptages utilisées
 S'assurer, pour les feuilles partiellement utilisées, que toute possibilité
de rajout est annulée.

Chapitre 07 CONCLUSIONS

na oui non réf


Contrôle 01 Procédures et organisation de l'inventaire
 Avis sur les procédures et l'organisation de l'inventaire
 L’analyse des risques est-elle en adéquation avec la réalisation de
l’inventaire
Contrôle 02 Exécution de l'inventaire
 Avis sur l'exécution de l'inventaire
 Conclusion en matière d’opinion sur les comptes
 Mentions d’éléments à reprendre dans l’annexe
 Nature des travaux à effectuer dans le cadre de la justification des
appréciations

Contrôle 03 Suggestions d'amélioration


 Recommandations à formuler pour améliorer la prise d'inventaire
 Eléments à reprendre dans le cadre de l’article L823-16 du code de
commerce

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