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Iniciativa de Gestión de

Camas
Guía Técnica

Dirección General
Dirección de Prestaciones Médicas
Dirección de Planeación Estratégica Institucional

Fecha de elaboración: Abril 2018


Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Índice
1. Introducción ..................................................................................................................................... 2
2. Antecedentes ................................................................................................................................... 2
3. Objetivo............................................................................................................................................ 3
4. Elementos de la iniciativa ................................................................................................................ 3
4.1 Fortalecer el proceso de prealta y alta efectiva .......................................................................... 3
4.2 Equipo de Gestión de Camas .................................................................................................... 4
5. Estrategias de implementación de la iniciativa................................................................................. 5
5.1 Fortalecimiento de la prealta ...................................................................................................... 5
5.2 Funcionamiento del Equipo de Gestión de Camas .................................................................... 9
5.2.1 Recorridos de Gestión de Camas ...................................................................................... 9
5.2.2 Reporte de información .................................................................................................... 11
5.2.3 Resolución de problemas encontrados en los recorridos ................................................. 13
5.2.4 Asignación de camas ....................................................................................................... 15
6.1 Seguimiento de la iniciativa en el hospital................................................................................ 17
6.2 Indicadores a evaluar............................................................................................................... 18
6.3 Visitas de Gestión del Desempeño .......................................................................................... 19
Anexo 1. Modelo de Nota de Prealta ................................................................................................. 21
Anexo 2. Actividades propuestas durante el recorrido de gestión de camas por categoría ............... 24
Anexo 3. Reporte Diario de Estatus de Camas.................................................................................. 32
Anexo 4. Formato “Control de Pacientes de Hospitalización” (2660-009-118) .................................. 36
Anexo 5. Metodología de cálculo de los indicadores de evaluación de la iniciativa ........................... 38

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

1. Introducción

La iniciativa de Gestión de Camas fue elaborada por la Dirección General y la


Dirección de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS),
que surge a partir de la necesidad de responder a la creciente demanda de servicios
hospitalarios y su mejora.

Esta iniciativa fue diseñada en apego a la normatividad institucional1 y de común


acuerdo con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social (SNTSS).

La presente Guía Técnica resume los principales elementos de la iniciativa, así como
la metodología para conseguir un eficiente desempeño de sus objetivos.

2. Antecedentes

A partir de los cambios demográficos y epidemiológicos del país, la gestión


hospitalaria presenta nuevos retos para mejorar la atención y satisfacción de
pacientes y familiares.

La creciente demanda de atención ha ocasionado la saturación de los hospitales y ha


hecho necesario optimizar los recursos para atender a las tareas prioritarias del
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) que son mejorar la calidad y calidez de
los servicios y mantener la estabilidad financiera.

Con este propósito, a partir de marzo de 2016, se puso en marcha la Iniciativa de


Gestión de Camas, que busca garantizar el uso eficiente del recurso cama en
hospitalización.

Esta iniciativa ha sido diseñada para agilizar la ocupación y desocupación de camas


favoreciendo así el acceso a los servicios de hospitalización y la atención oportuna en
los servicios de urgencias.

1 Procedimiento para la Atención Médica en el Proceso de Hospitalización en las Unidades Médicas de Segundo Nivel
(2660-003-056). Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, Del Expediente Clínico

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

3. Objetivo

Aumentar el acceso a servicios de hospitalización al agilizar el proceso de ocupación y


desocupación de las camas reduciendo el tiempo que permanecen vacía. La iniciativa
se enfoca en dos ejes:

 Rediseño del flujo del proceso para fortalecer la prealta y el alta efectiva,
para agilizar el egreso del paciente y favorecer la desocupación oportuna de
camas.

 Crear un equipo multidisciplinario a cargo de la gestión de las camas


hospitalarias, que identifique cuellos de botella y tome decisiones para agilizar
la ocupación y desocupación de camas de forma oportuna.

4. Elementos de la iniciativa
4.1 Fortalecer el proceso de prealta y alta efectiva

El primer elemento de la Iniciativa de Gestión de Camas consiste en el apego a las


actividades normativas2 concernientes al proceso de prealta y alta efectiva.

El proceso de prealta involucra las actividades administrativas que se realizan 24


horas previas al alta programada para agilizar el egreso del paciente. Debe ser
indicada y notificada al paciente por el médico tratante en turno, quien debe anotar en
las indicaciones médicas que el paciente se encuentra de prealta para iniciar con las
actividades administrativas correspondientes por parte de las distintas categorías.
Estas actividades administrativas que se deberán realizar previas al egreso son:

 Médico tratante:
o Realización de Nota de prealta/Nota de egreso y hoja de alta
hospitalaria 1/98.
o Realización de la Receta Médica Individual (si aplica).
o Llenado del formato de “Referencia-Contrarreferencia 4-30-8/98” (si
aplica).

2Actividades descritas en el “Procedimiento para la atención médica en el proceso de hospitalización en las unidades de
segundo nivel” (2660-003-056), en específico la actividad 299 y la política 3.22, 3.23 y 3.24
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 Asistente médica:
o Solicitud de ambulancia (si aplica).
o Solicitud de oxígeno domiciliario (si aplica).

Durante las primeras horas de la jornada laboral del día de alta, el médico tratante
en turno debe ratificar en las indicaciones médicas el alta del paciente. Todos los
trámites administrativos deberán estar completados y los involucrados preparados
para efectuar el alta efectiva del paciente3.

El alta efectiva es aquella que se efectúa en las primeras horas del turno, en el caso
del turno matutino antes de las 10am y en caso del turno vespertino antes de las 4pm.

4.2 Equipo de Gestión de Camas

El Equipo de Gestión de Camas es un grupo multidisciplinario que trabaja de forma


coordinada para gestionar las actividades relacionadas con la ocupación y
desocupación de las camas en hospitalización, sus integrantes se muestran en la
Tabla 1.

Tabla 1. Composición del Equipo de Gestión de Camas.


Equipo de Gestión de Camas
Subdirector o Coordinadora Jefe de Jefe de servicios
Jefe de trabajo social Jefe de
jefe de de asistentes básicos / limpieza
enfermería conservación
servicio * médicas e higiene

*Se sugiere, sin carácter obligatorio, involucrar al jefe de enseñanza, para dar continuidad a la elaboración
de prealtas.

Consideraciones de los equipos


 Los turnos matutino y vespertino deberán contar con un Equipo de Gestión de
Camas completo. En el turno nocturno y la jornada acumulada, se sugiere que
el equipo lo conforme el coordinador de turno junto con el personal que se
tenga disponible de las categorías que lo integran.

3 Actividad 313 del Manual de Procedimientos 2660-003-056.


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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

 La información relacionada con los integrantes del Equipo de Gestión de


Camas y sus suplentes deberá registrarse en acta constitutiva de conformación
o minuta inicial de trabajo en donde se registren nombre, matrícula, firma y
teléfono de contacto). Dicha minuta se deberá actualizar de acuerdo a los
cambios que sufra dicho equipo.
 Cada integrante debe tener al menos un suplente que realice sus funciones y
de continuidad a sus responsabilidades en caso de que los titulares no puedan
asistir a los recorridos.
 Cada equipo debe realizar acciones proactivas y resolutivas para solucionar
los incidentes identificados en su turno y realizar una entrega de los pendientes
al turno siguiente para dar continuidad a los compromisos. Es necesaria la
comunicación efectiva de los directivos y el personal operativo para esto.
 En el caso de no haber suficiencia de personal directivo en los diversos turnos,
es necesario que la Dirección de la unidad distribuya y designe al personal
responsable de las tareas de gestión de camas.

5. Estrategias de implementación de la iniciativa


5.1 Fortalecimiento de la prealta

La prealta es el conjunto de acciones planificadas y ejecutadas con 24 horas de


anticipación por el personal de salud para asegurar la continuidad de la atención del
paciente a su egreso de los servicios de hospitalización.

El fortalecimiento del proceso de prealta requiere de la participación de las jefaturas


de servicio de hospitalización y del equipo directivo multidisciplinario y del personal de
salud involucrado en las actividades médicas y administrativas relacionadas con el
egreso oportuno del paciente.

Es importante que cada uno de los involucrados cumpla las funciones asignadas
durante el proceso de prealta y alta de forma sistemática de acuerdo al nivel de
responsabilidad. Para ello, se sugiere guiar las actividades como se muestra en la
Tabla 2.

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Adicionalmente y a fin de documentar la realización de estas actividades, se sugiere


usar un modelo de formato al que se le puede agregar información a consideración de
cada Unidad, como se muestra en el Anexo 1.

Tabla 2. Asignación de responsabilidades en el proceso de prealta y alta.

Actividades de la Prealta Actividades del Alta Responsable

o Decidir la prealta del paciente. o Ratificar el alta del paciente


o Notificar la prealta a enfermería. en el primer recorrido del
turno y anotar la Médico tratante
o Anotar prealta en las
indicaciones médicas y las confirmación del egreso en o en turno.
actividades a realizar previo al la nota de prealta/ nota de
egreso. alta, como se sugiere en el
o Informar al paciente sobre su Anexo 1.
egreso e indicaciones a seguir. o Informar a enfermería sobre
o Elaborar nota de prealta/ nota de la ratificación del alta.
egreso con las indicaciones de o Llenar la Hoja de Alta
alta Hospitalaria 1/98
o Elaborar receta médica (si o Elaborar certificado de
aplica). incapacidad temporal (si
o Elaborar formato de Referencia- aplica).
Contrarreferencia (si aplica).
o Solicitar requerimientos
especiales como ambulancia,
oxígeno, etc. (si aplica).

o Informar al paciente el plan de o Una vez ratificada el alta:


alta para el día siguiente. Enfermería
 Retirar vías invasivas y
o Informar al paciente sobre los procesos de
cuidados especiales en enfermería.
domicilio.
 Preparar al paciente
o Informar al paciente el plan de para cambio de ropa.
nutrición (en caso de no haber
nutricionista).
 Preparar expediente
para entregar a
asistente médica.
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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

 Desvestir la cama y
avisar a limpieza e
higiene/ servicios
básicos.
 Vestir la cama limpia.
 Avisar a asistente
médica de la
disponibilidad de la
cama.
o Gestionar la solicitud de o Una vez ratificada el alta:
ambulancia, de ser el caso.
o Apoyar al familiar / paciente con  Recabar firma del Asistente
familiar o persona médica
la solicitud de citas e inclusión a
programas institucionales. legalmente responsable de
o Tramitar la solicitud de oxígeno en el formato de alta y hospitalización
domiciliario. ordenar el expediente.
 Tramitar las citas
indicadas por el
médico.
 Entrega al familiar los
documentos
correspondientes al alta
(Cartilla, Nota de
Egreso, Receta,
Certificado de
incapacidad,
Referencia-
Contrarreferencia, en
caso de aplicar)
 Notificar a admisión
hospitalaria la
disponibilidad de
camas.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

o Con la lista de pacientes en o Asignar las camas Asistente


prealta, considerar posibles hospitalarias médica de
admisiones al día siguiente. considerando las admisión
necesidades prioritarias hospitalaria
de hospitalización de
pacientes, en
coordinación con el líder
del Equipo de Gestión de
Camas y jefaturas de los
servicios.

o Localizar al familiar o persona o Informar al familiar /


legalmente responsable. paciente, sobre trámites a Trabajo social
o Informar a familiar y paciente realizar.
sobre la prealta del paciente y
los horarios de egreso (10 AM
para turno matutino o 4 PM para
turno vespertino).
o Indicar al familiar que debe
acudir oportunamente con los
objetos personales del paciente.

o Con la información de prealtas, o Limpiar y desinfectar las Servicios


planear las actividades de camas desocupadas. básicos /
limpieza de las camas con o Avisar al personal de limpieza e
posibilidad de desocupación. enfermería cuando las higiene
camas estén limpias.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

o Revisar que las camas Conservación


disponibles funcionen
adecuadamente una vez
egresado el paciente.
o Tener un programa de
mantenimiento preventivo
de camas de
hospitalización.

5.2 Funcionamiento del Equipo de Gestión de Camas

5.2.1 Recorridos de Gestión de Camas

La función del Equipo de Gestión de Camas es agilizar los trámites administrativos del
egreso de los pacientes en hospitalización para asegurar la continuidad de su
atención una vez decidida el alta médica, así como dar celeridad al ingreso de nuevos
pacientes en espera de cama en urgencias u otras áreas y reducir así el tiempo que
las camas permanecen vacías.

El Equipo de Gestión de Camas lleva a cabo sus funciones mediante la revisión


sistemática del estado que guardan las camas en hospitalización, particularmente las
divisiones de medicina interna y cirugía general. Dicha revisión se realiza a través de
recorridos cama por cama.

Estos recorridos deben efectuarse en horarios previamente establecidos de acuerdo a


las necesidades de cada hospital. Para cada turno, deben realizarse al menos los
siguientes recorridos:

1. Turno matutino Dos recorridos


2. Turno vespertino Un recorrido
3. Turno nocturno Un recorrido
4. Fin de semana Un recorrido

Los recorridos deben seguir una dinámica común para facilitar su cumplimiento, como
se especifica en la Tabla 3. Estas sugerencias son generales y siempre podrán
adaptarse a las necesidades de la unidad.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Tabla 3. Dinámica general del recorrido de Gestión de Camas.

Dinámica de los recorridos


1. El líder del equipo conoce la necesidad de camas en urgencias u
otras áreas.
ANTES 2. El Equipo de Gestión de Camas, se reúne puntualmente en el lugar y
hora previamente establecidos.
3. El equipo completo realiza el recorrido cama por cama para
identificar su estatus y posibles incidentes que obstaculicen la
desocupación y ocupación oportuna.
4. Cada integrante de acuerdo a su categoría registra los incidentes en
DURANTE el formato correspondiente y da seguimiento a los compromisos del
recorrido anterior. Anexo 3 “Reporte Diario de Estatus de Camas”.
5. Cada integrante del equipo debe informar a su personal para poder
resolver las necesidades o gestiones encontradas durante los
recorridos que faciliten la gestión de camas.
6. El líder del equipo finaliza el recorrido con una reunión resolutiva
utilizando la metodología de cinco preguntas (¿Qué está
pasando?, ¿Por qué?, ¿Qué se debe hacer?, ¿Quién lo hará?,
¿Cuándo se va a hacer?) donde asigna responsabilidades y
verifica el cumplimiento de compromisos previos apoyándose en
DESPUÉS la herramienta de resolución de problemas que se encuentra en el
“Reporte Diario de Estatus de Camas”.
7. El líder del equipo junto con la asistente médica comunican a
admisión hospitalaria la disponibilidad de camas en hospitalización y
apoyan en la priorización de pacientes a ingresar a piso.
Consideraciones de los recorridos
 Los recorridos de Gestión de Camas tienen como objetivo visualizar el estatus de
las camas e identificar los problemas que impacten en la ocupación y
desocupación de camas, no sustituyen el paso de visita médico.
 Si se identifican problemas ajenos al objetivo de los recorridos, éstos deberán ser
comunicados al área correspondiente al finalizar el mismo de manera que no
retrase su ejecución.
 Una vez obtenida la información sobre el estatus de las camas no es necesario

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que todo el equipo ingrese a los cubículos, en especial en unidades que el espacio
no lo permita.
 Los recorridos brindan información que apoya al proceso de asignación de camas.
Sin embargo, es importante señalar que el proceso de asignación es dinámico y
constante, de acuerdo a las prioridades de internamiento, por lo que no deberá
estar limitado a la realización de los recorridos.

Durante los recorridos, cada categoría tendrá distintas actividades, tal como se
describe en el Anexo 2.

5.2.2 Reporte de información


Mediante los recorridos, los miembros del Equipo de Gestión de Camas identifican la
disponibilidad y estatus de las camas, así como los incidentes que estén interviniendo
en la desocupación u ocupación de una cama.
Estas observaciones se registran en el formato “Reporte Diario de Estatus de Camas”
(Anexo 3), que sirve para dar seguimiento de las camas a lo largo del día y deberá ser
actualizado de acuerdo a los hallazgos obtenidos de los recorridos.
A continuación se definen las observaciones que se sugiere registrar en este formato.
Tabla 4.

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Tabla 4. Definiciones para el Reporte Diario de Estatus de Camas

Abreviatura Estado de la cama Definición

. Ocupada La cama está ocupada por un paciente.


La cama ya ha sido limpiada por el personal de limpieza
L Limpia sin sabana
pero no ha sido vestida por el personal de enfermería.
La cama ya está limpia, vestida y lista para recibir a un
V Vestida / disponible
nuevo paciente.
El personal de enfermería no ha desvestido la cama
SC Sucia con sabana
para que sea limpiada por el personal de limpieza.
El personal de enfermería ya desvistió la cama pero no
SS Sucia sin sabana
la ha limpiado el personal de limpieza.
La cama no puede ser usada porque está contaminada
E Contaminada /exhaustivo
o está bajo limpieza exhaustiva.
La cama no tiene colchón y no puede ser usada por un
S Sin colchón
paciente.

La cama está descompuesta y no puede ser usada por


D Descompuesta
un paciente.

Un paciente ha fallecido en la cama y no ha sido retirado


DF Defunción
de la misma.
El paciente ha sido dado de alta durante el turno
A Alta
correspondiente.
Se planea que el paciente sea dado de alta al día
PA Prealta
siguiente.

El formato de todas las categorías incluye un cuadro resumen al frente en el que se


registra, al final del recorrido, el número de altas, de prealtas y estado de las camas.
Imagen 1.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Imagen 1. Cuadro resumen de estatus de camas.

Instrucciones para su llenado:

1. Anotar el total de altas en cada piso.


2. Anotar el total de prealtas en cada piso.
3. Anotar el total de camas de acuerdo a su nomenclatura (vestida,
sucia con sábanas, sucia sin sábanas, limpia, con limpieza
exhaustiva y defunción).
4. Cuantificar el total de camas disponibles y registrar.
5. El líder del equipo, enfermería y la Coordinadora de Asistentes
Médicas de Admisión Hospitalaria registraran el número de camas
otorgadas después de la reunión resolutiva.

5.2.3 Resolución de problemas encontrados en los recorridos

Al finalizar el recorrido por el Equipo de Gestión de Camas o al concluir cada piso de


hospitalización, según determine el líder del equipo, se realizará una reunión
resolutiva para identificar y resolver los incidentes que estén impidiendo el egreso o
ingreso oportuno de pacientes.

La reunión resolutiva debe ser ágil (no más de 10 minutos) y tendrá por objetivo
asignar responsables según corresponda a cada categoría para resolver los
problemas detectados.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Para apoyar al Equipo en la identificación y resolución de problemas se propone una


metodología de cinco preguntas para abordar las situaciones encontradas durante
los recorridos:

1. ¿Qué está pasando?


2. ¿Por qué está pasando? (causa raíz).
3. ¿Qué se debe hacer? (acción correctiva o preventiva).
4. ¿Quién lo hará? (designar responsable(s)).
5. ¿Cuándo se va a hacer? (priorización y fecha de realización).

Con el propósito de dar seguimiento a las situaciones encontradas, en el reverso del


Reporte de Estatus de Camas, se incorporó una tabla para el registro y seguimiento
de las mismas por categoría que se describe a continuación. Imagen 2.

Imagen 2. Tabla de resolución de problemas encontrados en los recorridos.

1 2 3 4 5
1 1
3 1

Instrucciones para su llenado: 1

1. Describir la situación encontrada durante el recorrido que afecte el


egreso o ingreso oportuno de un derechohabiente.
2. Detallar la estrategia que se implementará para resolver la situación
encontrada.
3. Anotar la fecha en la que se prevé que se resuelva la situación
4. Escribir el responsable de llevar a cabo y dar seguimiento a la
estrategia a implementar.
5. Anotar si se resolvió dicha situación

Al recorrido siguiente, es necesario revisar el estatus que guardan las incidencias


anteriores y dar continuidad a las acciones de resolución de todas las incidencias.

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5.2.4 Asignación de camas

Una vez finalizado el recorrido y la reunión resolutiva, el líder del equipo junto con la
coordinadora de asistentes médicas y, de manera opcional la jefa de enfermería, se
deberán dirigir a admisión hospitalaria para dar a conocer la disponibilidad de camas
en hospitalización y apoyar a esta área en la asignación de camas.

Es importante señalar que el proceso de asignación de camas es un proceso


dinámico y constante que no deberá estar limitado a la realización de los
recorridos. Es decir, el proceso de asignación de camas debe ocurrir de manera
continua a lo largo de los distintos turnos y podrá apoyarse de la información que el
Equipo de Gestión de Camas comunique al finalizar los recorridos.

La asignación de camas es responsabilidad de la asistente médica de admisión


hospitalaria por lo que el Equipo de Gestión de Camas deberá comunicar la
disponibilidad de camas en hospitalización y ayudar a priorizar el ingreso de pacientes
de urgencias.

Para apoyar en las labores de asignación de camas y dar seguimiento al ingreso a


hospitalización por parte del Equipo, se colocó un apartado en el Reporte Diario de
Estatus de Camas para esta labor. Este apartado deberá llenarse después de la
reunión resolutiva, junto con la información de la Asistente Médica en Admisión
Hospitalaria y debe contener la siguiente información. Imagen 3.

 Nombre del paciente al cual se le asignó la cama en el turno.


 Número de cama asignada.
 En el siguiente turno registrar SI, si el paciente ingresó y NO si no ha ingresado.

Imagen 3 Tabla de información de pacientes ingresados por turno.

Esta tabla es un apoyo a admisión hospitalaria y una herramienta para dar


seguimiento al ingreso a hospitalización y no sustituye los formatos oficiales que
llenan cada una de las categorías.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

5.3 Estrategias adicionales para reforzar la iniciativa

Para mejorar el desempeño de la iniciativa y que ésta impacte positivamente en el


proceso hospitalario, se proponen las siguientes estrategias adicionales:

1. Involucrar a los jefes de piso de enfermería en la dinámica de los recorridos


de Gestión de Camas para obtener información oportuna sobre el estatus de los
pacientes.

2. Establecer un horario máximo de egreso, en cada turno. A las 10 AM para el


turno matutino y a las 4 PM para el vespertino, a fin de garantizar altas efectivas
e ingresos oportunos dentro del turno.

3. Reforzar las actividades de vinculación entre los procesos de urgencias y


hospitalización a fin de disminuir el tiempo que tarda un paciente en ingresar al
piso de hospitalización. Para ello, es fundamental establecer la comunicación
entre el Equipo de Gestión de Camas, asistentes médicas de urgencias, de
hospitalización y admisión hospitalaria.

4. Difundir a todo el personal de salud el procedimiento de hospitalización


vigente y reforzar el proceso de prealta suscrito en el documento.

5. La dirección del hospital vigilará el cumplimiento de la NOM 004 SSA3-2012


del Expediente Clínico, con la participación activa del Comité de
Evaluación del Expediente Clínico.

6. En caso de contar con infraestructura y personal suficiente, se sugiere


implementar una sala de altas para agilizar la limpieza de la cama y el ingreso
del nuevo paciente en lo que se finalizan los trámites administrativos del
paciente en alta.

7. Realizar el análisis quincenal del comportamiento de la iniciativa por parte


del Equipo de Gestión de Camas, dirección y cuerpo de gobierno del
hospital utilizando los indicadores de la iniciativa para la toma oportuna de
decisiones, elaborando minutas mensuales de seguimiento.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

8. Reuniones de trabajo mensuales entre el hospital y autoridades


delegacionales para analizar los avances de la iniciativa y sus áreas de
oportunidad para la toma oportuna de decisiones de mejora.

9. La delegación y dirección del hospital analizarán la posibilidad de redistribución


de camas en las divisiones con necesidad de ampliar el número de camas,
con autorización de la normativa institucional correspondiente, a fin de
distribuir los recursos subutilizados a otros con mayor demanda.

6. Gestión del Desempeño

6.1 Seguimiento de la iniciativa en el hospital

Para evaluar los resultados de la iniciativa de Gestión de Camas, el director o


subdirector médico de la unidad serán los responsables de dar seguimiento a la
iniciativa para asegurar su cumplimiento a lo largo del tiempo.

Dentro de sus responsabilidades se incluye:

 Evaluar el impacto de la iniciativa en el proceso hospitalario utilizando los


indicadores de seguimiento de la iniciativa.
 Realizar reuniones quincenales con el personal involucrado para realizar el
análisis de comportamiento de los Indicadores de desempeño y dejar una minuta
donde se registre el avance y las áreas de oportunidad de la iniciativa.
 Retroalimentar al personal, destacando las buenas prácticas e identificando las
oportunidades de mejora.
 Elaborar una carpeta donde se concentre la evidencia de la realización de los
recorridos así como las minutas de seguimiento y el material que se considere
necesario para el seguimiento de la iniciativa.
 Reportar a la autoridad delegacional responsable para la integración, validación y
envío de los resultados obtenidos a la Coordinación de Atención Integral en
Segundo Nivel.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

6.2 Indicadores a evaluar

Existen dos tipos de indicadores para monitorear los resultados de la iniciativa de


Gestión de Camas, los indicadores cualitativos o de proceso e indicadores
cuantitativos o de impacto. Los indicadores cualitativos se enfocan en medir las
distintas fases del proceso de la iniciativa mientras que los cuantitativos miden el
impacto que éste tiene en el proceso de hospitalización y de urgencias.

Los indicadores cualitativos que se medirán para la evaluación de la iniciativa son:

1. Equipo completo en los recorridos tal y como éste se definió en la minuta de


conformación del equipo.
2. Realización de los cuatro recorridos diarios.
3. Resolución de problemas relacionados con la gestión de camas en los
recorridos.
4. Porcentaje de prealtas del total de altas en los servicios donde está
implementada la iniciativa.
5. Porcentaje de altas efectivas (egresos realizados durante las primeras horas
del turno) del total de altas en los servicios donde está implementada la
iniciativa.
6. Realización de reuniones de seguimiento de la iniciativa y evidencia
(minutas) de éstas.

Por otra parte, los indicadores cuantitativos, que se encuentran dentro del Manual
Metodológico de Indicadores Médicos de la Dirección de Prestaciones Médicas
(MMIM) vigente, son los siguientes:

1. Intervalo de sustitución (CAISN 06): permite medir de forma indirecta el


tiempo que permanecen las camas censables desocupadas entre un egreso y
el subsiguiente ingreso a la misma cama.
2. Promedio de días estancia (CAISN 05): proporciona el tiempo promedio que
utiliza la unidad para atender a los pacientes hospitalizados.
3. Porcentaje de ocupación hospitalaria (CAISN 04): Da a conocer el uso de
camas censables en el hospital.
4. Índice de rotación de cama (CAISN 07): permite medir el número de
pacientes que usan una cama censable, por División Médica y tipo de hospital.
18
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

5. Porcentaje de pacientes con estancia prolongada en urgencias


(CAISN 01): Proporciona el porcentaje de pacientes que permanecen más de
12 horas hospitalizados en urgencias.

Estos indicadores se obtienen directamente del Sistema de Información Médico


Operativa (SIMO) en tres reportes distintos: el Informe Mensual de los Servicios
Médicos Parte II (INFII), el Reporte de Cifras de Operación (CIFACDIA) y del Informe
Básico del Servicio de Urgencias (URGMEN).

Adicional a los datos que se obtienen de SIMO y se encuentran en el MMIM, se usará


el formato de enfermería “Control de pacientes de hospitalización (2660-009-
118)”4, para revisar el tiempo de cama vacía.

Con la información del formato 2660-009-118 de enfermería, se calcula el tiempo que


transcurre desde que un paciente egresa de una cama hasta que la misma cama se
ocupa con el ingreso de un nuevo paciente. Con esta información se podrá analizar el
tiempo que las camas permanecen vacías de manera directa.

Para evaluar la iniciativa, se eligieron algunos de estos indicadores por lo que la


metodología de cálculo se encuentran en el Anexo 5. Metodología para cálculo de
indicadores de evaluación de la iniciativa.

6.3 Visitas de Gestión del Desempeño

La supervisión de la iniciativa, en este caso, Gestión de Camas, se realizará por


distintos actores de nivel normativo y nivel delegacional, como parte de las
evaluaciones rutinarias que realiza la Unidad de Evaluación de Delegaciones (UED),
la Dirección de Prestaciones Médicas (DPM) y el equipo de supervisión delegacional.

Las visitas de Gestión del Desempeño de la Dirección de Planeación Estratégica


Institucional (DPEI) se realizarán periódicamente, con el objetivo de observar el
funcionamiento eficiente de los parámetros e indicadores de medición de esta
iniciativa. Se elaborarán planes de trabajo en conjunto con la delegación para resolver
las áreas de oportunidad detectadas y se dará seguimiento a las mismas.

4 Se encuentra en el Anexo 4
19
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Por otra parte, cabe mencionar que las visitas de la delegación, la UED y la DPM
podrán diferir en cuanto a su dinámica de acuerdo al objetivo central de supervisión,
sin embargo los criterios de evaluación serán los mismos.

20
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Anexo 1. Modelo de Nota de


Prealta

21
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Anverso:

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL


UNIDAD DE ATENCION MEDICA
COORDINACIÓN DE ATENCIÓN INTEGRAL EN SEGUNDO
NOMBRE:
NIVEL
DIVISION DE HOSPITALES
NSS:

NÚMERO DE CAMA:

SERVICIO:
GUIA DE NOTA MEDICA DE PREALTA Y EGRESO

Peso Talla Tensión arterial Frecuencia cardiaca Frecuencia Temperatura


SOMATOMETRIA Y SIGNOS respiratoria
VITALES

Manejo durante la
estancia FECHA DE INGRESO:
hospitalaria
Fecha y hora DIAGNÓSTICOS DE INGRESO:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
RESUMEN DE EVOLUCIÓN Y ESTADO ACTUAL:

TRATAMIENTO MÉDICO EN HOSPITALIZACION:

PLAN DE MANEJO AL EGRESO HOSPITALARIO:

22
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Reverso
PROBLEMAS CLÍNICOS PENDIENTES:

PRONÓSTICO:

Fecha y hora PLAN DE EGRESO:

Traslado en ambulancia Si ( ) No ( ) Oxígeno Domiciliario Si ( ) No ( )


Interconsulta: Sí ( ) No ( ) Cuál _______________________________________________________________

especialidad: ___________ Fecha esperada: ____________

Cita de revaloración: Sí ( ) No( ) Cuál especialidad:_________Médico____________________ Fecha esperada:______

DIAGNÓSTICOS DE EGRESO:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
CONFIRMACIÓN DEL EGRESO
Fecha Hora

EN SU CASO, MOTIVO DIFERIMIENTO DE EGRESO:

SIGNOS VITALES FC: FR: TEMP: TA:

NOMBRE COMPLETO DEL MÉDICO QUE CONFIRMA EGRESO:


MATRÍCULA: FIRMA:

23
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Anexo 2. Actividades
propuestas durante el
recorrido de gestión de camas
por categoría

24
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Subdirector o jefe de servicio (Líder del equipo)


Antes del o Conocer los pendientes médicos y administrativos.
recorrido
o Conocer la necesidad de camas en urgencias, terapia intensiva,
recuperación y consulta externa de especialidades.
o Solicitar a los médicos tratantes la información sobre planes de alta y
prealta en su servicio.

o Identificar las altas y prealtas y verificar que esté señalado en las


indicaciones. En caso de no ser así, buscar al jefe de servicio para ratificar
Durante el alta.
el
recorrido o Verificar el estatus de camas y registrar en el formato “Reporte Diario de
Estatus de Camas”.
o Resolver problemas que requieran intervención por parte del líder o
directiva del hospital.
o Informar al jefe de servicio correspondiente si se requiere resolver algún
tema en específico (estudios pendientes, revaloraciones, interconsultas,
etc.)
o Informar sobre retrasos importantes en la liberación de camas al
responsable del proceso.
o Verificar el cumplimiento de compromisos establecidos en el turno anterior.

Durante
o Dirigir la reunión resolutiva.
la o Realizar conteo del estatus de camas y llenar el formato.
reunión o Integrar los pendientes por categoría y establecer estrategias para su
resolutiva resolución.
o Asignar tareas y establecer fecha de cumplimiento.
o Firmar hoja de asistencia.
Después o Cotejar información con la asistente médica de admisión hospitalaria sobre
del la disponibilidad de camas.
recorrido
o Acudir al área de admisión hospitalaria acompañado de la coordinadora de
asistentes médicas y del jefe de enfermería (opcional) para priorizar a los
25
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

pacientes próximos a subir a piso así como informar de las camas


disponibles.
o Verificar que las camas asignadas a urgencias sean del conocimiento de la
enfermera jefe de piso.
o Dar seguimiento a las situaciones encontradas durante el recorrido.
o Supervisar que los jefes de servicio estén vigilando la realización de la
Nota de prealta/ Nota de egreso.

Jefe de enfermería
Antes del o Conocer los pendientes de enfermería de turnos anteriores.
recorrido
o Solicitar a la Jefe de enfermería de piso la información sobre planes de
alta, prealta y pendientes en cada cama.

o Verificar altas y prealtas señaladas en las indicaciones.


Durante o Verificar y registrar estatus de camas (limpieza y ropa).
el o Indicar el retiro de vías invasivas en pacientes que se ha confirmado el alta
recorrido y aún estén canalizados.
o Verificar el cumplimiento de compromisos establecidos en el turno anterior.

Durante
o Asistir la reunión resolutiva.
la o Realizar conteo del estatus de camas y llenar el formato de “Reporte Diario
reunión de Estatus de Camas”, de acuerdo a la información que registra cada
resolutiva categoría.
o Notificar pendientes de acuerdo a su categoría y estrategia para su
resolución.
o Firmar hoja de asistencia.

Después o Opcional: acudir al área de admisión hospitalaria acompañado del Líder


del del equipo y de la coordinadora de asistentes médicas para priorizar a los
recorrido pacientes próximos a subir a piso así como informar de las camas
disponibles.
o Verificar con la enfermera jefa de piso si ya está listo el paciente en alta
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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

para su egreso.
o Verificar con la jefa de piso que se realice el registro correcto de los
ingresos y egresos en el formato 2660-009-118 de enfermería. (Anexo 4)
o Verificar que las camas asignadas sean del conocimiento de la enfermera
jefe de piso.
o Dar seguimiento a las situaciones encontradas durante el recorrido y en
turnos anteriores.

Coordinadora de asistentes médicas


Antes del o Conocer los pendientes de turnos anteriores.
recorrido
o Conocer la información sobre necesidad de camas en urgencias, terapia
intensiva, recuperación (quirófanos) y consulta externa de especialidades.
o Conocer los planes de alta y prealta por piso.

o Verificar altas y prealtas.


Durante o En caso de prealta: identificar si el alta será con ambulancia y si la cita
el médica se tramitó en tiempo y forma.
recorrido o Supervisar que las asistentes médicas de hospitalización tramiten en
tiempo y forma las altas con ambulancia y citas médicas.
o En caso de altas: verificar que el paciente /familiar está enterado y al
pendiente del egreso.
o Dar seguimiento a compromisos establecidos en el turno anterior.

Durante
o Asistir a la reunión resolutiva.
la o Realizar conteo del estatus de camas.
reunión o Llenado del formato de “Reporte Diario de Estatus de Camas”, de acuerdo
resolutiva a la información que registra cada categoría.
o Notificar pendientes de acuerdo a su categoría y estrategia para su
resolución.
o Firmar hoja de asistencia.
Después o Acudir al área de admisión hospitalaria acompañada del Líder del equipo y
del de la jefa de enfermería (opcional) para priorizar a los pacientes próximos
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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

recorrido a subir a piso así como informar de las camas disponibles.


o Cotejar información con la asistente médica de admisión hospitalaria sobre
la disponibilidad de camas y su asignación de acuerdo a las necesidades
de los distintos servicios.
o Retroalimentar a asistentes médicas de hospitalización sobre incidencias
encontradas durante el recorrido.
o Dar seguimiento a las situaciones encontradas durante el recorrido y en
turnos anteriores.

Jefe de trabajo social


Antes del o Conocer los pendientes de turnos anteriores.
recorrido
o Identificar la presencia de bultos y objetos externos en los cubículos de
hospitalización y prever acciones con el área de vigilancia.
Durante
el o Identificar la presencia de sólo un familiar por paciente en los cubículos de
recorrido hospitalización y prever acciones con vigilancia.
o En caso de pre alta, identificar la cama para otorgar la información
adecuada al paciente y sus familiares.
o En caso de defunción, verificar que el familiar esté enterado e identificar la
cama para otorgar la información administrativa correspondiente a sus
familiares.
o Dar seguimiento a compromisos establecidos en el turno anterior.

Durante
o Asistir la reunión resolutiva.
la o Llenado del formato de “Reporte Diario de Estatus de Camas”, de acuerdo
reunión a la información que registra cada categoría.
resolutiva o Notificar pendientes de acuerdo a su categoría y estrategia para su
resolución.
o Firmar hoja de asistencia.
Después o Localiza de manera oportuna a los familiares de pacientes en prealta, alta
del y/o defunción.
recorrido
o En caso de prealta, otorga la información adecuada al paciente y sus
familiares.

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

o En caso de defunción, otorga la información administrativa correspondiente


a familiares.
o Fortalecer acciones con vigilancia para evitar entrada de bultos y objetos
externos a los cubículos de hospitalización, así como más de un familiar
por paciente.
o Dar seguimiento a las situaciones encontradas durante el recorrido y en
turnos anteriores.

Jefe de conservación
Antes del o Conocer los pendientes de turnos anteriores que han sido resueltos.
recorrido
Establecer la estrategia por turno para identificar:

Durante
o Adecuada iluminación.
el o Suministro adecuado de agua en lavamanos y regaderas.
recorrido o Suministro de insumos para limpieza de manos y papel higiénico.
o Presencia de óxido en baños o ventanas.
o Presencia de fugas de agua o fugas en la toma de oxígeno.
o Verificar el correcto funcionamiento de tomas de corriente y oxígeno.
o Presencia de cortinas en buen estado en ventanas y camas.
Resolver incidentes relacionados con:
o Plafones en mal estado o con riesgo de caerse.
o Camas o camillas en mal estado o con necesidad de mantenimiento.
o Mesas puente en mal estado o necesidad de manteamiento.
o Cabeceras en mal estado o disfuncionales.
o Contactos en mal estado o con necesidad de mantenimiento.
o Cuando una cama esté vacía en el recorrido, verificar que las posiciones
funcionen.
o Visualizar todas las situaciones de riesgo o con necesidad de
mantenimiento preventivo o correctivo en los pasillos.

29
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Durante
o Asistir la reunión resolutiva.
la o Llenado del formato de “Reporte Diario de Estatus de Camas”, de acuerdo
reunión a la información que registra cada categoría.
resolutiva o Notificar pendientes de acuerdo a su categoría y estrategia para su
resolución.
o Firmar hoja de asistencia.
Después o Dar seguimiento a las situaciones encontradas durante el recorrido y en
del turnos anteriores.
recorrido

Jefe de servicios básicos / Supervisor de limpieza e higiene


Antes o Conocer los pendientes de turnos anteriores que han sido resueltos.
Establecer la estrategia por turno para identificar y resolver:
o Presencia de camas sucias y sin sábanas.
Durante
el o Camas que requerirán limpieza exhaustiva por egreso del paciente.
recorrido o Estado general y limpieza de pisos en salas, baños y pasillos.
o Estado general y limpieza de ventanas, burós, lámparas, mesas puente y
cortinas.
o Estado general y necesidad de exhaustivos en baños, lavamanos y
regaderas.
o Volumen del contenido en los cestos de basura
o Dar seguimiento a compromisos establecidos en el turno anterior
Durante
o Asistir la reunión resolutiva.
la o Llenado del formato de “Reporte Diario de Estatus de Camas”, de acuerdo
reunión a la información que registra cada categoría.
resolutiva o Notificar pendientes de acuerdo a su categoría y estrategia para su
resolución.
o Firmar hoja de asistencia.
Después o Dar seguimiento a las situaciones encontradas durante el recorrido y en
turnos anteriores.

30
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Jefe(s) de Servicio y/o Jefe de Enseñanza


Después Sin carácter obligatorio, se sugiere su participación para dar continuidad a la
del elaboración de prealtas.
recorrido o Realizar la revisión de expedientes clínicos y el correcto llenado de las
notas de prealta y alta.
o Solicitar los expedientes de los pacientes con alta y prealta
o Reforzar apego a normatividad5 con el personal becario.

5Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, Del expediente clínico


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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Anexo 3. Reporte Diario de


Estatus de Camas
(Anverso y reverso)

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Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

33
LISTA DE ASISTENCIA A LOS RECORRIDOS
CATEGORÍA 09:00 12:00 16:00 22:00

ASISTENTE MÉDICA

CONSERVACIÓN

ENFERMERÍA

HIGIENE/LIMPIEZA

MÉDICOS

T.SOCIAL

MATUTINO INGRESO VESPERTINO INGRESO NOCTURNO INGRESO


PACIENTE a CAMA SI NO PACIENTE a CAMA SI NO PACIENTE a CAMA SI NO
a a a
a a a
a a a
a a a
a a a
a a a
a a a
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

a a a
a a a
a a a

FECHA DE
SITUACIÓN ENCONTRADA ESTRATEGIA A IMPLEMENTAR RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO

34
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

35
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Anexo 4. Formato “Control de


Pacientes de Hospitalización”
(2660-009-118)

36
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

37
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

Anexo 5. Metodología de
cálculo de los indicadores de
evaluación de la iniciativa

38
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

La siguiente tabla muestra algunos de los indicadores cuantitativos y la fórmula de


cálculo de acuerdo a lo establecido por el Manual Metodológico de Indicadores
Médicos:

Indicadores de impacto de la iniciativa de Gestión de Camas


Indicador Descripción Fórmula para cálculo
Medición indirecta (𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑚𝑎) − (𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑝𝑎𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒)
Intervalo de del total de horas
sustitución de que una cama 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
camas permanece vacía en
Se obtiene directamente del CIFACDIA de SIMO
promedio por egreso.
Número de días que
𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑝𝑎𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
permanece, en
Promedio de 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
promedio, un
días estancia
paciente
Se obtiene directamente del INFII de SIMO
hospitalizado.
Porcentaje de
Porcentaje de capacidad 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑝𝑎𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
ocupación hospitalaria ocupada 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑í𝑎𝑠 𝑐𝑎𝑚𝑎
hospitalaria en un periodo de Se obtiene directamente del INFII de SIMO
tiempo determinado.
Número de pacientes
Índice de que, en promedio, 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑒𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠
rotación de ocupan una cama en 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑚𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑛𝑠𝑎𝑏𝑙𝑒𝑠
cama un tiempo Se obtiene directamente del CIFACDIA de SIMO
determinado.
Porcentaje de
Porcentaje de
pacientes que 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑝𝑎𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝑚á𝑠 𝑑𝑒 12 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑒𝑛 𝑜𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑐𝑖ó𝑛
pacientes con
pasaron más de 12 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑝𝑎𝑐𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑒𝑛 𝑜𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑐𝑖ó𝑛
estancia
horas en
prolongada en
observación de Se obtiene directamente del URGMEN de SIMO
urgencias
urgencias.

De los indicadores cualitativos y cuantitativos se seleccionaron los más relevantes


para supervisar la iniciativa. En especial, se seleccionó el promedio de horas para
ocupación de camas disponibles en medicina interna y cirugía que se obtiene del
formato 2660-009-118 al ser un indicador más directo del tiempo promedio de cama
vacía.
39
Iniciativa de Gestión de Camas – Guía Técnica

A continuación se presenta el semáforo de avance de la iniciativa:


Indicadores Verde Amarillo Rojo

80-100% del total de 50-79% del total de 0-49% del total de


Equipo completo
recorridos realizados recorridos realizados recorridos realizados

80-100% del total de 50-79% del total de 0-49% del total de


Cuatro recorridos diarios
recorridos realizados recorridos realizados recorridos realizados

Resolución de problemas 80-100% del total de 50-79% del total de 0-49% del total de
en los recorridos problemas resueltos problemas resueltos problemas resueltos

Prealtas 0-49% de prealtas


75-100% de prealtas 50-74% de prealtas
registradas y
(matutino y vespertino) registradas y completas registradas y completas
completas

Altas efectivas 75-100% del total de 0-49% del total de


50-74% del total de altas
(matutino y vespertino) altas altas

Una o más minutas del Ninguna minuta del


Minutas de seguimiento
mes actual o anterior a la NA mes actual o anterior
de la iniciativa
visita a la visita

Promedio de horas para


ocupación de camas Más de 5.1 horas o no
3 horas o menos 3.1-5 horas
disponibles en se mide
hospitalización
HGZ o HGZMF

Promedio de Días Menor o igual a 6.2 6.3-7.7 >=7.8 o no se mide


Estancia (División de
HGR o HGRMF
Medicina)
Menor o igual a 6.8 6.9-8.3 >=8.4 o no se mide
HGZ o HGZMF

Promedio de Días Menor o igual a 4.8 4.9-5.7 >=5.8 o no se mide


Estancia (División de
HGR o HGRMF
Cirugía)
Menor o igual a 5.4 5.5-6.3 >=6.4 o no se mide

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