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EZEQUIEL ZAMORA
EZEQUIEL ZAMORA
ESTADO BARINAS
(IAVEB)
GERENCIA TECNICA
IDENTIFICACIÓN DE LOS TUTORES
________________________
Prof.
Estado Barinas
(IAVEB)
___________________________
DEDICATORIA
A dios todo poderoso por darme la fuerza y fortaleza para lograr tan desea
meta.
A mis abuelos, por eso ser tan especial que siempre estuvieron en mis
momentos mas difíciles brindándome su apoyo.
Contenido pagina
INTRODUCCIÓN 07
CAPITULO I
Descripción de la empresa 08
Objetivos de la empresa 09
Estructura organizativa actual del (IAVEB) 11
Organigrama funcional actual del (IAVEB) 15
CAPITULO II
Descripción del departamento donde se realizó las 16
pasantías
Objetivos 16
Organigrama de la unidad gerencia técnica 18
Actividades que desempeña cada cargo 19
Recursos utilizados durante el lapso de pasantías 25
CAPITULO III
Desarrollo de las actividades de pasantías 26
Conocimientos y experiencias adquiridas 34
CONCLUSIÓN 35
RECOMENDACIONES 36
BIBLIOGRAFÍA 36
GLOSARIO 37
ANEXOS 43
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa.
Misión:
Visión:
Presidencia:
01 Presidente.
01 Asistente de Presidencia.
01 Secretaria.
Atención al ciudadano:
Auditoría interna:
Gerencia general:
01 Gerente General.
01 Asistente Administrativo III
Consultoría jurídica:
01 Consultor Jurídico.
01 Abogado I.
01 Asistente de Administración I
01 Gerente de R.H
02 Analistas de Personal.
01 Recepcionista.
Gerencia administrativa:
01 Gerente Administrativo.
01 Asistente Administrativo II.
01 Agente de Retención.
01 Coordinador de Fideicomiso.
01 Asistente Administrativo II.
01 Asistente Administrativo III.
02 Operador de Maquina de Computación
01 Jefe de la Unidad.
01 Comprador I.
01 Asistente Administrativo II.
01 Jefe de Unidad.
01 Asistente Administrativo III.
01 Fiscal de Bienes y Materiales I.
03 Aseadoras.
03 Personas de Mantenimiento.
01 Portero.
03 Choferes.
Unidad de presupuesto:
01 Jefe de Unidad.
01 Planificadora II.
01 Analista de Presupuesto II.
Unidad de contabilidad:
01 Jefa de Unidad.
03 Contadores I.
01 Contadores II.
Unidad de recaudación:
01 Jefe de Unidad.
01 Asistente Administrativo II.
02 Secretarias.
Gerencia de planificación:
01 Gerente de Planificación.
01 Asistente Técnico de Ingeniería.
01 Jede de Unidad.
02 Sociólogos II.
01 Secretaria I.
Gerencia técnica:
01 Gerente Técnico.
01 Asistente Técnico II.
01 Asistente de Ingeniería I.
Unidad de proyectos:
01 Jefe de Unidad
01 Dibujante III.
01 Electricista.
01 Ingeniero Civil I.
01 Asistente Técnico de Ingeniería.
01 Jefe de Unidad.
01 Asistente Administrativo II.
01 Ingeniero Inspector II.
05 Ingeniero Inspector I.
04 Asistente Técnico de Ingeniería.
05 Asistente Técnico de Ingeniería I. - 01 Asistente Técnico.
GOBERNACION DEL
ESTADO
Consejo directivo
Oficina de atención al Auditoria interna
cliente
PRESIDENCIA
Gerencia general
OBJETIVO
Funciones
ESTRUCTURA DE CARGOS
GERENCIATECNICA
Jefe de Unidad
Asistente Administrativo Asistente Técnico
Unidad de proyectos
Unidad de construcción e
inspección
Jefe de Unidad.
GERENTE TECNICO
Funciones
h) Coordinar y vigilar los programas de vivienda que se realicen en el
estado y la operación del sistema financiero y técnico derivado de los
mismos.
Funciones:
Relaciones
Funciones
a) Llevar a cabo la construcción de todas las obras que se ejecutan de
parte de la institución en todo el estado, conjuntamente con la
Gerencia General.
Lápiz de creyón
Bolígrafo de colores.
Hojas tamaño carta y oficio.
Grapadora
Planos
Escalimetro
Cinta métrica de 50 mts.
Cámara fotográfica.
Soportes de pagos.
Contratos.
Actas de iniciación de obras.
Computadora.
Actas de entrega definitiva de la vivienda.
Acta de entrega de materiales.
Carta de postulación
Cronogramas de pago.
Valuaciones
CAPITULO III
Semana I
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
Reconocimiento del lugar de trabajo.
Lunes
Identificación del personal. Cumplido
27-02-2012
Conversación con el tutor empresarial.
Identificación de las actividades a realizar.
Trabajo administrativo:
Martes
Diseño de nuevo operativo del IAVEB, año Cumplido
28-02-2012
2012.
Trabajo administrativo:
Miércoles
Diseño de nuevo operativo del IAVEB, año Cumplido
29-02-2012
2012.
Trabajo administrativo:
Jueves
Diseño de nuevo operativo del IAVEB, año Cumplido
30-02-2012
2012.
Trabajo administrativo:
Viernes
Diseño de nuevo operativo del IAVEB, año Cumplido
31-02-2012
2012.
Semana II
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
Trabajo administrativo:
Coordinar los programas de control e
inspección de las obras de los proyectos de
Lunes
vivienda en ejecución (reunión). Cumplido
05-03-2012
Inspección:
Realizar el seguimiento a obra en ejecución
(9 viviendas) sector los Girasoles
Martes Trabajo administrativo: Cumplido
06-03-2012 Revisar las liquidaciones o valuaciones de
los proyectos
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones de los proyectos
a administración y Gerencia General.
Trabajo administrativo:
Revisar las liquidaciones o valuaciones de
Miércoles los proyectos
Cumplido
07-03-2012 Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones de los proyectos
a administración y Gerencia General.
Día de audiencia al publico:
Entrevista con beneficiarios y contratistas,
Jueves
maestros de obras y herreros sobre Cumplido
08-03-2012
problemas, necesidades y avance de obras,
en ejecución
Inspección:
Viernes
Realizar el seguimiento a obra en ejecución Cumplido
09-03-2012
(parcelas) sector la Bendición de Dios
Semana III
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
Trabajo administrativo:
Coordinar los programas de control e inspección
de las obras de los proyectos de vivienda en
Lunes
ejecución (reunión). Cumplido
12-03-2012
Inspección:
Realizar el seguimiento a obra en ejecución (45
viviendas) sector los Apamates.
Martes Trabajo administrativo: Cumplido
13-03-2012 Revisar las liquidaciones o valuaciones de los
proyectos
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones.
Solicitud unidad de consultoría Jurídica
elaboración de contratos de maestro de obras.
Trabajo administrativo:
Revisar las liquidaciones o valuaciones de los
proyectos
Miércoles Emitir los informes para aprobación de
Cumplido
14-03-2012 liquidaciones o valuaciones.
Inspección:
Realizar el seguimiento a obra en ejecución (45
viviendas) sector los Apamates.
Día de audiencia al publico:
Entrevista con beneficiarios y contratistas,
maestros de obras y herreros sobre problemas,
Jueves
necesidades y avance de obras, en ejecución. Cumplido
15-03-2012
Inspección:
Realizar el seguimiento a obra en ejecución (03
viviendas) sector Vista Hermosa.
Viernes Inspección:
Cumplido
16-03-2012 Realizar el seguimiento a obra en ejecución.
Semana IV
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
Trabajo administrativo:
Coordinar los programas de control e
inspección de las obras de los proyectos
Lunes
de vivienda en ejecución (reunión). Cumplido
19-03-2012
Solicitud unidad de consultoría Jurídica
elaboración de contratos de maestro de
obras.
Martes Trabajo administrativo: Cumplido
20-03-2012 Revisar las liquidaciones o valuaciones
de los proyectos
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones.
Trabajo administrativo:
Revisar las liquidaciones o valuaciones
Miércoles
de los proyectos Cumplido
21-03-2012
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones.
Día de audiencia al publico:
Entrevista con beneficiarios y
Jueves
contratistas, maestros de obras y Cumplido
22-03-2012
herreros sobre problemas, necesidades y
avance de obras, en ejecución.
Inspección:
Viernes
Realizar el seguimiento a obra en Cumplido
23-03-2012
ejecución (parcelas) Sabaneta
Semana V
Semana VI
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
Trabajo administrativo:
Revisar las liquidaciones o valuaciones de
Lunes
los proyectos Cumplido
02-04-2012
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones.
Trabajo administrativo:
Martes
Solicitud unidad de consultoría Jurídica Cumplido
03-04-2012
elaboración de contratos de maestro de
obras.
Día de audiencia al publico:
Entrevista con beneficiarios y contratistas,
maestros de obras y herreros sobre
Miércoles problemas, necesidades y avance de
Cumplido
04-04-2012 obras, en ejecución.
Inspección:
Realizar el seguimiento a obra en
ejecución (33 viviendas) sector la Barinitas
Jueves
DIA FERIADO No laboral
05-04-2012
Viernes
DIA FERIADO No laboral
06-04-2012
Semana VII
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
Trabajo administrativo:
Coordinar los programas de control e
inspección de las obras de los proyectos
Lunes de vivienda en ejecución (reunión).
Cumplido
09-04-2012 Solicitud unidad de consultoría Jurídica
elaboración de contratos de maestro de
obras.
Inspección:
Realizar el seguimiento a obra en
ejecución (15 viviendas) sector la Poblado
IV.
Trabajo administrativo:
Revisar las liquidaciones o valuaciones de
Martes
los proyectos Cumplido
10-04-2012
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones.
Trabajo administrativo:
Revisar las liquidaciones o valuaciones de
Miércoles
los proyectos Cumplido
11-04-2012
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones.
Día de audiencia al publico:
Entrevista con beneficiarios y contratistas,
Jueves
maestros de obras y herreros sobre Cumplido
12-04-2012
problemas, necesidades y avance de
obras, en ejecución.
Inspección:
Viernes
Realizar el seguimiento a los Contratistas Cumplido
13-04-2012
y obra en ejecución.
Semana VIII
FECHA ACTIVIDADES REALIZADAS OBSERVACIONES
Trabajo administrativo:
Coordinar los programas de control e
inspección de las obras de los proyectos
Lunes
de vivienda en ejecución (reunión). Cumplido
16-04-2012
Solicitud unidad de consultoría Jurídica
elaboración de contratos de maestro de
obras.
Inspección:
Realizar el seguimiento a obra en
ejecución (33 viviendas) sector la Gallera.
Inspección:
Martes
Realizar el seguimiento a obra en Cumplido
17-04-2012
ejecución (acueducto) sector la Quinta.
Trabajo administrativo:
Revisar las liquidaciones o valuaciones de
Miércoles
los proyectos Cumplido
18-04-2012
Emitir los informes para aprobación de
liquidaciones o valuaciones.
Jueves
FIESTA NACIONAL No laboral
19-04-2012
Inspección:
Viernes
Realizar el seguimiento a obra en Cumplido
20-04-2012
ejecución (15 viviendas) sector la Camiri
CONCLUSION
RECOMENDACIONES
A la Empresa
BIBLIOGRAFIA
GLOSARIO
En fe de lo cual se firma la presente constancia a los ______ días del mes de __________de
_____.